建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化概論

建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化建設概述建筑裝飾行業(yè)信息化現(xiàn)狀建筑裝飾行業(yè)信息化水平良莠不齊，總體情況是“家裝好于公裝，公裝好于幕墻”、“東部好于西部，南部好于北部”；據(jù)調(diào)查，目前建筑裝飾行業(yè)信息化總體水平不高，達到對企業(yè)管理進行輔助的應用水平的比例很小，大部分企業(yè)處于辦公文字處理、簡單的工具軟件和部分管理系統(tǒng)的單項應用水平，集成化應用還處于初級階段。據(jù)調(diào)查，企業(yè)在信息化方面的投入嚴重不足，信息化投入所占的企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%，與發(fā)達國家的的3%以上相比，相差甚遠。同時信息化投入的比例失調(diào)，重硬件、輕軟件的現(xiàn)象比較普遍。在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)“管理過程中不確定因素過多”、“管理不規(guī)范”、“人員素質不高”三個因素造成信息化建設推行不下去的占很大比例。中國建筑裝飾協(xié)會信息化推進工作綜述協(xié)會自2004年以來沒兩年召開一次行業(yè)信息化建設工作會議，并開展了信息化創(chuàng)新成果評價、信息化先進單位和個人評選2010年10月工業(yè)和信息化部委托我會開展“建筑裝飾行業(yè)兩化融合發(fā)展水平評估指標體系研究，并開展評估工作”2010年12月工業(yè)和信息化部委托我會開展“建筑裝飾行業(yè)工料機研究和制定工作，并開展宣貫和推廣工作”建筑裝飾行業(yè)信息化的幾個悖論信息化建設是技術問題，是信息部門的問題。信息化建設是形象工程，可以一蹴而就。信息化建設應該全部依賴軟件企業(yè)，我們只需要配合即可。上ERP是找死，不上ERP是等死。上信息化一定要找一流的管理咨詢公司做咨詢。建筑裝飾企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析項目管控機制分權過度導致利潤重心下移過分依賴掛靠承包導致總部沒有打造核心能力管控體系缺位致使項目管控和監(jiān)督失調(diào)組織結構老化引起管理效率難以發(fā)揮作用施工企業(yè)專業(yè)人才流失導致企業(yè)利益受損工程施工項目各項成本高難以控制一般辦公系統(tǒng)不能滿足多業(yè)務管理模式需要各種管理系統(tǒng)相對獨立無法達到管理目的管理系統(tǒng)無法匹配業(yè)務需求的快速變化系統(tǒng)易用性差，操作過于復雜難以推廣讓裝飾企業(yè)管理者頭疼的幾個突出問題業(yè)務數(shù)據(jù)文檔逐漸龐大內(nèi)部溝通不暢信息閉塞管理不明確缺乏可操作性任務短缺計劃難效益難人才流失專業(yè)缺乏工作難企業(yè)流程交錯復雜控制難建筑裝飾企業(yè)信息化建設的自我訴求在企業(yè)的不斷發(fā)展擴張過程中,通過信息手段可以解決企業(yè)資源缺乏和資源有效整合的問題，有利于決策者正確決策；信息化可以將企業(yè)先進的、科學的管理流程和方法固化下來，確保管理制度的真正落地，在進去中不斷得到提高；把例行的工作規(guī)范起來，提升執(zhí)行力；將企業(yè)管理者從繁瑣的事務性工作中解脫出來，讓企業(yè)高層管理者有更多精力去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；管理層、執(zhí)行層、項目部、分子公司等保持實時的信息共享，可以讓企業(yè)管理層隨時掌握企業(yè)各層面的動態(tài)，便于應對復雜多變的市場；通過信息交互，更有利于企業(yè)文化的傳播。企業(yè)信息化建設的五個階段企業(yè)管理的三重境界建筑裝飾企業(yè)信息化建設的發(fā)展規(guī)律支持排斥磨合認同協(xié)同應用管理規(guī)范化管理標準化管理信息化建筑裝飾企業(yè)信息化實施步驟和內(nèi)容一成立信息建設領導小組專業(yè)咨詢、培訓信息化基礎診斷信息化需求分析總體方案設計招標、簽署合同詳細調(diào)研、深入需求分析流程梳理、再造系統(tǒng)詳細設計信息化領導小組確認設計報告信息系統(tǒng)開發(fā)軟件測試《需求分析報告》《企業(yè)信息化總體方案設計報告》《調(diào)研報告》《相關管理制度》《系統(tǒng)詳細設計報告》《測試報告》《企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》《數(shù)據(jù)庫設計報告》建筑裝飾企業(yè)信息化實施步驟和內(nèi)容二安裝測試、培訓試運營階段初步驗收投入使用軟件維護軟件驗收、鑒定運行原型用戶滿意否原型作為應用系統(tǒng)投入使用修改原型是否《試運營過程報告》《客戶驗收報告》《用戶培訓手冊》《維護記錄報告》《軟件驗收、鑒定報告》建筑裝飾企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指為滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，由企業(yè)高層領導、信息化專家顧問、企業(yè)信息化主官、企業(yè)信息部經(jīng)理根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求，對企業(yè)信息化的發(fā)展目標和方向所制定的基本謀劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是對企業(yè)信息化建設的一個戰(zhàn)略部署，最終目標是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，并達到總體擁有成本最低。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)自身的實際情況對信息化建設進行一個全局的觀察和分析，最根本的作用在于為企業(yè)信息化建設提出一個綱要性的目標和指導，使得信息化建設與業(yè)務的結合上考慮得更縝密細致，目的性、計劃性更強。

建筑裝飾企業(yè)信息化建設總體目標說明建立統(tǒng)一的財務管理平臺，實時監(jiān)控所有公司的財務狀況。實現(xiàn)資金集中管理，提高資金使用效率，降低財務成本。建立項目管理集成應用平臺，實現(xiàn)工程建設項目全過程管理的集成應用。建立企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化平臺及人力資源系統(tǒng)。為企業(yè)領導提供決策支持平臺。建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化建設的三期規(guī)劃第一期：將主要圍繞裝飾公司總部和市場經(jīng)營為中心，將以企業(yè)辦公管理、綜合信息門戶、投標管理、合同管理、物資管理、支付管理為基礎，涉及商務合同、費用計劃、資金收付款報批簽審及相關費用的綜合管理，完成企業(yè)級綜合管理信息平臺的整體架構的建設。第二期：主要以服務于公司施工現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度管理為主體，包括進度管理、質量管理、安全管理、材料管理、設備管理、成本管理、資料管理等建立工程施工全過程納入企業(yè)綜合管理信息平