建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化概論

建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)概述建筑裝飾行業(yè)信息化現(xiàn)狀建筑裝飾行業(yè)信息化水平良莠不齊，總體情況是“家裝好于公裝，公裝好于幕墻”、“東部好于西部，南部好于北部”；據(jù)調(diào)查，目前建筑裝飾行業(yè)信息化總體水平不高，達(dá)到對企業(yè)管理進(jìn)行輔助的應(yīng)用水平的比例很小，大部分企業(yè)處于辦公文字處理、簡單的工具軟件和部分管理系統(tǒng)的單項應(yīng)用水平，集成化應(yīng)用還處于初級階段。據(jù)調(diào)查，企業(yè)在信息化方面的投入嚴(yán)重不足，信息化投入所占的企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%，與發(fā)達(dá)國家的的3%以上相比，相差甚遠(yuǎn)。同時信息化投入的比例失調(diào)，重硬件、輕軟件的現(xiàn)象比較普遍。在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)“管理過程中不確定因素過多”、“管理不規(guī)范”、“人員素質(zhì)不高”三個因素造成信息化建設(shè)推行不下去的占很大比例。中國建筑裝飾協(xié)會信息化推進(jìn)工作綜述協(xié)會自2004年以來沒兩年召開一次行業(yè)信息化建設(shè)工作會議，并開展了信息化創(chuàng)新成果評價、信息化先進(jìn)單位和個人評選2010年10月工業(yè)和信息化部委托我會開展“建筑裝飾行業(yè)兩化融合發(fā)展水平評估指標(biāo)體系研究，并開展評估工作”2010年12月工業(yè)和信息化部委托我會開展“建筑裝飾行業(yè)工料機研究和制定工作，并開展宣貫和推廣工作”建筑裝飾行業(yè)信息化的幾個悖論信息化建設(shè)是技術(shù)問題，是信息部門的問題。信息化建設(shè)是形象工程，可以一蹴而就。信息化建設(shè)應(yīng)該全部依賴軟件企業(yè)，我們只需要配合即可。上ERP是找死，不上ERP是等死。上信息化一定要找一流的管理咨詢公司做咨詢。建筑裝飾企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析項目管控機制分權(quán)過度導(dǎo)致利潤重心下移過分依賴掛靠承包導(dǎo)致總部沒有打造核心能力管控體系缺位致使項目管控和監(jiān)督失調(diào)組織結(jié)構(gòu)老化引起管理效率難以發(fā)揮作用施工企業(yè)專業(yè)人才流失導(dǎo)致企業(yè)利益受損工程施工項目各項成本高難以控制一般辦公系統(tǒng)不能滿足多業(yè)務(wù)管理模式需要各種管理系統(tǒng)相對獨立無法達(dá)到管理目的管理系統(tǒng)無法匹配業(yè)務(wù)需求的快速變化系統(tǒng)易用性差，操作過于復(fù)雜難以推廣讓裝飾企業(yè)管理者頭疼的幾個突出問題業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文檔逐漸龐大內(nèi)部溝通不暢信息閉塞管理不明確缺乏可操作性任務(wù)短缺計劃難效益難人才流失專業(yè)缺乏工作難企業(yè)流程交錯復(fù)雜控制難建筑裝飾企業(yè)信息化建設(shè)的自我訴求在企業(yè)的不斷發(fā)展擴張過程中,通過信息手段可以解決企業(yè)資源缺乏和資源有效整合的問題，有利于決策者正確決策；信息化可以將企業(yè)先進(jìn)的、科學(xué)的管理流程和方法固化下來，確保管理制度的真正落地，在進(jìn)去中不斷得到提高；把例行的工作規(guī)范起來，提升執(zhí)行力；將企業(yè)管理者從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，讓企業(yè)高層管理者有更多精力去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；管理層、執(zhí)行層、項目部、分子公司等保持實時的信息共享，可以讓企業(yè)管理層隨時掌握企業(yè)各層面的動態(tài)，便于應(yīng)對復(fù)雜多變的市場；通過信息交互，更有利于企業(yè)文化的傳播。企業(yè)信息化建設(shè)的五個階段企業(yè)管理的三重境界建筑裝飾企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)律支持排斥磨合認(rèn)同協(xié)同應(yīng)用管理規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化建筑裝飾企業(yè)信息化實施步驟和內(nèi)容一成立信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組專業(yè)咨詢、培訓(xùn)信息化基礎(chǔ)診斷信息化需求分析總體方案設(shè)計招標(biāo)、簽署合同詳細(xì)調(diào)研、深入需求分析流程梳理、再造系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計信息化領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)設(shè)計報告信息系統(tǒng)開發(fā)軟件測試《需求分析報告》《企業(yè)信息化總體方案設(shè)計報告》《調(diào)研報告》《相關(guān)管理制度》《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計報告》《測試報告》《企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計報告》建筑裝飾企業(yè)信息化實施步驟和內(nèi)容二安裝測試、培訓(xùn)試運營階段初步驗收投入使用軟件維護(hù)軟件驗收、鑒定運行原型用戶滿意否原型作為應(yīng)用系統(tǒng)投入使用修改原型是否《試運營過程報告》《客戶驗收報告》《用戶培訓(xùn)手冊》《維護(hù)記錄報告》《軟件驗收、鑒定報告》建筑裝飾企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指為滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化專家顧問、企業(yè)信息化主官、企業(yè)信息部經(jīng)理根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求，對企業(yè)信息化的發(fā)展目標(biāo)和方向所制定的基本謀劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是對企業(yè)信息化建設(shè)的一個戰(zhàn)略部署，最終目標(biāo)是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，并達(dá)到總體擁有成本最低。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)自身的實際情況對信息化建設(shè)進(jìn)行一個全局的觀察和分析，最根本的作用在于為企業(yè)信息化建設(shè)提出一個綱要性的目標(biāo)和指導(dǎo)，使得信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)的結(jié)合上考慮得更縝密細(xì)致，目的性、計劃性更強。

建筑裝飾企業(yè)信息化建設(shè)總體目標(biāo)說明建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，實時監(jiān)控所有公司的財務(wù)狀況。實現(xiàn)資金集中管理，提高資金使用效率，降低財務(wù)成本。建立項目管理集成應(yīng)用平臺，實現(xiàn)工程建設(shè)項目全過程管理的集成應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化平臺及人力資源系統(tǒng)。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持平臺。建筑裝飾行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的三期規(guī)劃第一期：將主要圍繞裝飾公司總部和市場經(jīng)營為中心，將以企業(yè)辦公管理、綜合信息門戶、投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、支付管理為基礎(chǔ)，涉及商務(wù)合同、費用計劃、資金收付款報批簽審及相關(guān)費用的綜合管理，完成企業(yè)級綜合管理信息平臺的整體架構(gòu)的建設(shè)。第二期：主要以服務(wù)于公司施工現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度管理為主體，包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、材料管理、設(shè)備管理、成本管理、資料管理等建立工程施工全過程納入企業(yè)綜合管理信息平