系統(tǒng)管理制度3篇

Word版本，下載可自由編輯系統(tǒng)管理制度(3篇）系統(tǒng)管理制度（1）

在企業(yè)ERP的實(shí)施過程中，最困難的就是數(shù)據(jù)預(yù)備，數(shù)據(jù)預(yù)備勝利與否，是ERP實(shí)施能否勝利的關(guān)鍵因素?！叭旨夹g(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，充分表述了數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)實(shí)施中的重要地位。

中石化股份有限公司巴陵分公司從2023年3月份開頭啟動(dòng)ERP項(xiàng)目，到2023年10月1日正式上線，上線兩年半后，由于機(jī)構(gòu)融合，于2023年1月1日又進(jìn)行了其次次重新上線，本人做為財(cái)務(wù)組的組長(zhǎng)及管理睬計(jì)模塊的關(guān)鍵用戶，全程參與了ERP系統(tǒng)的兩次建設(shè)，并且負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)預(yù)備，現(xiàn)針對(duì)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)預(yù)備和維護(hù)談一談粗淺熟悉。

一、數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的重要性任何企業(yè)ERP項(xiàng)目的運(yùn)行，都是架構(gòu)在數(shù)據(jù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上。有了數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)才能夠?qū)⑿畔鞑サ秸麄€(gè)企業(yè)，在企業(yè)層次上去優(yōu)化各種業(yè)務(wù)工作，提升管理水平。然而，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中這些數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性、準(zhǔn)時(shí)性普遍都較差。一方面是由于很多企業(yè)在開頭上ERP項(xiàng)目之前管理比較粗放，其中大多數(shù)企業(yè)都使用手工方式進(jìn)行管理。而手工方式下的數(shù)據(jù)分散、口徑不一樣、冗余、不規(guī)范，很多是以部門為單位進(jìn)行管理的;另一方面，很多企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性、準(zhǔn)時(shí)性與提升ERP應(yīng)用勝利率和企業(yè)管理水平的關(guān)系缺乏足夠的熟悉。為此，在ERP系統(tǒng)上線前后我們要投入大量的人力和制度去掌握數(shù)據(jù)預(yù)備和維護(hù)的每一個(gè)過程，保證數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性、準(zhǔn)時(shí)性。

二、我們要如何保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

在企業(yè)上ERP系統(tǒng)的過程中，依據(jù)實(shí)施范圍和實(shí)施階段不同，需要預(yù)備各種不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)預(yù)備和維護(hù)貫穿了ERP項(xiàng)目實(shí)施的全過程。保證數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性、準(zhǔn)時(shí)性對(duì)企業(yè)能否勝利實(shí)施ERP系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。由于錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)沒有任何現(xiàn)實(shí)的意義，進(jìn)去的是垃圾，出來的也是垃圾。保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是時(shí)時(shí)刻刻要做的事情。能夠說數(shù)據(jù)質(zhì)量就是數(shù)據(jù)的生命。詳細(xì)我們需要做到以下幾點(diǎn)：

1、ERP項(xiàng)目需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。ERP項(xiàng)目必需是“一把手”工程。由于ERP項(xiàng)目是一個(gè)提升管理的系統(tǒng)，實(shí)施起來涉及到企業(yè)管理的理念、模式、業(yè)務(wù)流程等很多方面的變革，需要企業(yè)上下齊心協(xié)力。特殊是在做數(shù)據(jù)收集時(shí)更需要企業(yè)內(nèi)各部門的支持協(xié)作，有時(shí)還涉及到有的部門內(nèi)部不情愿公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這時(shí)就需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的'決策支持。

2、成立特地的數(shù)據(jù)預(yù)備小組。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置—個(gè)特地的數(shù)據(jù)組(一般由企業(yè)IT部門人員和業(yè)務(wù)部門人員組成)來負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、整理和維護(hù)工作。利用將數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來，明確數(shù)據(jù)的來源部門和相關(guān)各部門的維護(hù)職責(zé)，強(qiáng)化各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。這樣才能最大限度地降低數(shù)據(jù)預(yù)備過程中自失誤和錯(cuò)誤，為以后ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確?????、快速的維護(hù)供應(yīng)重要的保障。

3、高度重視數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性和準(zhǔn)時(shí)性，建立規(guī)范數(shù)據(jù)維護(hù)的流程和制度。建立明確的流程和責(zé)任制度，不管是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)(包括對(duì)物料、供應(yīng)商、客戶的編碼增改等)，還是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新(如訂單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入，庫存的變更等)都應(yīng)遵從這些流程和制度，以削減數(shù)據(jù)維護(hù)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性和準(zhǔn)時(shí)性。

4、分階段，分重點(diǎn)的做好每一個(gè)實(shí)施過程的數(shù)據(jù)預(yù)備工作。在上線前做數(shù)據(jù)收集整理時(shí)，特殊要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精確?????性、完整性，制定一系列科學(xué)規(guī)范的編碼規(guī)章來規(guī)范這些數(shù)據(jù)。在上線時(shí)，要盡量削減期初數(shù)據(jù)量，對(duì)期初數(shù)據(jù)要力保精確?????準(zhǔn)時(shí)。加快時(shí)間對(duì)賬，由于越晚對(duì)賬數(shù)據(jù)的差異越大，越難對(duì)得上。在上線后，要從管理上嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行，不能積壓?jiǎn)螕?jù)一次性補(bǔ)錄。

做好以上幾點(diǎn)，能夠掌握住數(shù)據(jù)質(zhì)量。ERP系統(tǒng)只有在獲得快速精確?????的輸入數(shù)據(jù)的前提下，才能真正為企業(yè)服務(wù)。

系統(tǒng)管理制度（2）

在我們平凡的日常里，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是收集整理的oa系統(tǒng)管理制度范本，歡迎閱讀，渴望大家能夠喜愛。

企業(yè)在制定OA辦公系統(tǒng)的管理制度時(shí)可參考以下七個(gè)方面：

1、組織職責(zé)。

包括OA辦公系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要具體說明維護(hù)部門在OA辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對(duì)本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的.管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

3、系統(tǒng)模塊。

規(guī)范OA辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對(duì)象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對(duì)于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權(quán)限。

包括一般員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在OA辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清楚的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括OA辦公系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號(hào)管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、平安保密。

平安保密是OA系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必需對(duì)員工訪問OA辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對(duì)訪問OA系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。

7、其他方面。

介紹OA辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的關(guān)系，以及在使用OA辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的嘉獎(jiǎng)或懲罰方法。

OA辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身利用完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不行。隨著中國(guó)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，OA辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。

系統(tǒng)管理制度（3）

在社會(huì)一步步向前進(jìn)展的今日，很多場(chǎng)合都離不了制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按方案按要求達(dá)到估計(jì)目標(biāo)。制度究竟怎么擬定才合適呢？下面是為大家整理的瓦斯監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)管理制度，歡迎閱讀與保藏。

第一條礦井必需建立平安監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，制定“礦井平安監(jiān)測(cè)裝置使用管理實(shí)施細(xì)則”，建立平安監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)，配備足夠數(shù)量的人員負(fù)責(zé)平安監(jiān)測(cè)裝置的使用管理工作。

其次條平安監(jiān)測(cè)人員（包括隊(duì)）都必需經(jīng)過平安監(jiān)測(cè)和通風(fēng)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格取得上崗證后，方可上崗單獨(dú)工作，平安監(jiān)測(cè)人員的調(diào)動(dòng)必需征得技術(shù)礦長(zhǎng)的同意。

第三條依據(jù)煤炭部《礦井通風(fēng)平安監(jiān)測(cè)裝置使用管理規(guī)定》的規(guī)定，安裝各類型傳感器，并有肯定數(shù)量的備品備件，新安裝的工作面，假如瓦斯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)不健全，不具備斷電功能，不準(zhǔn)驗(yàn)收投產(chǎn)。

第四條凡應(yīng)安設(shè)監(jiān)測(cè)裝置的地點(diǎn)，必需在作業(yè)規(guī)程或平安技術(shù)措施中對(duì)傳感器的安設(shè)種類、數(shù)量、位置、分站和聲光箱，動(dòng)力開關(guān)的安設(shè)地點(diǎn)，掌握電纜和電源線的敷設(shè)，掌握區(qū)域作明確規(guī)定，并繪制系統(tǒng)圖報(bào)技術(shù)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。對(duì)不具備安設(shè)裝置的地點(diǎn)，應(yīng)由通風(fēng)科提出平安技術(shù)措施，報(bào)技術(shù)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第五條應(yīng)安設(shè)裝置的采掘工作面及其它作業(yè)地點(diǎn)，開工前必需由使用單位依據(jù)已批準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)程或平安技術(shù)措施提出《安裝申請(qǐng)單》，分送通風(fēng)，機(jī)電部門。

第六條通風(fēng)部門接到《安裝申請(qǐng)單》后，負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)裝置的安裝、調(diào)試和使用維護(hù)工作，使用單位和機(jī)電部門負(fù)責(zé)供應(yīng)接通井下電纜及掌握線，進(jìn)行連接時(shí)，必需有監(jiān)測(cè)人員在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

第七條裝備的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)；

1、回采工作面瓦斯傳感器的設(shè)置應(yīng)符合下列要求：

（1）回采工作面應(yīng)在工作面，回風(fēng)流、專用排瓦斯巷和上隅角各設(shè)一個(gè)瓦斯傳感器。

（2）機(jī)尾傳感器安設(shè)在回風(fēng)巷距機(jī)尾10米內(nèi)，報(bào)警濃度為1%，斷電濃度為1.5%，斷電范圍：工作面及回風(fēng)巷中全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，復(fù)電濃度小于1%。

（3）回風(fēng)傳感器安設(shè)在距回風(fēng)第一貫眼1015米處，瓦斯報(bào)警及斷電濃度為1%，斷電范圍：工作面及回風(fēng)巷內(nèi)全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，復(fù)電濃度小于1%。

（4）專用排瓦斯巷傳感器安設(shè)在回風(fēng)巷口柵欄以里1015米處，瓦斯報(bào)警濃度為2.5%，斷電濃度為3%，斷電范圍：工作面及回風(fēng)巷內(nèi)全部非本質(zhì)平安型平安電器設(shè)備電源，復(fù)電濃度小于2.5%。

（5）工作面上隅角必需安設(shè)瓦斯傳感器，其報(bào)警濃度為1%，斷電濃度為1.5%，斷電范圍：工作面全部非本質(zhì)平安型電氣設(shè)備電源。

2、掘進(jìn)工作面?zhèn)鞲衅鞯脑O(shè)置應(yīng)符合下列要求：

（1）雙巷掘進(jìn)工作面的正副巷口以里10—15米、距煤頭5m以內(nèi)、雙巷掘進(jìn)總回風(fēng)，各安設(shè)一個(gè)瓦斯傳感器，報(bào)警濃度均為1%，斷電濃度：煤頭傳感器為1.5%，工作面回風(fēng)流傳感器為1%，斷電范圍：正巷瓦斯超限，切斷正付巷內(nèi)部全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，復(fù)電點(diǎn)小于1%。

（2）單巷掘進(jìn)工作面應(yīng)在距煤頭5米以內(nèi)，巷道口以里10—15m處，各安設(shè)一個(gè)瓦斯傳感器，瓦斯報(bào)警濃度1%，斷電濃度：煤頭傳感器為1.5%，工作面回風(fēng)傳感器為1%，斷電范圍為工作面內(nèi)全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源。

（3）采掘工作面串聯(lián)通風(fēng)時(shí)，除按正常安設(shè)瓦斯傳感器外，還需在串入回采工作面的進(jìn)風(fēng)巷中再增設(shè)一個(gè)傳感器，位于距回采面煤壁3—5m范圍，報(bào)警斷電濃度均為0.5%，斷電范圍：回采工作面及其回風(fēng)巷中全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，復(fù)電點(diǎn)小于0.5%。

（4）掘進(jìn)工作面使用串聯(lián)通風(fēng)時(shí)，在所串入的局扇入風(fēng)前3—5m范圍內(nèi)，再安設(shè)一個(gè)瓦斯傳感器，報(bào)警斷電均為0.5%，斷電范圍：被串入的.掘進(jìn)工作面及其回風(fēng)流全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，復(fù)電小于0.5%。

（5）在大巷開口或某一采區(qū)口確需要串聯(lián)通風(fēng)時(shí)，必需在被串入的風(fēng)流中安設(shè)瓦斯傳感器，一旦瓦斯超限，能切斷被串入?yún)^(qū)內(nèi)的全部非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源，報(bào)警斷電點(diǎn)均為0.5%。

3、回風(fēng)井、回風(fēng)巷單獨(dú)供電運(yùn)行的設(shè)備（包括水泵、絞車等）應(yīng)安設(shè)瓦斯傳感器，當(dāng)瓦斯達(dá)到1%時(shí)，自動(dòng)切斷該地點(diǎn)一切非本質(zhì)平安型電器設(shè)備電源。

4、井下各裝煤點(diǎn)、煤倉(cāng)上方應(yīng)安設(shè)斷電瓦斯傳感器。

5、地面抽入泵站機(jī)房?jī)?nèi)，應(yīng)安設(shè)瓦斯傳感器，當(dāng)空氣中瓦斯?jié)舛瘸^05%時(shí)，發(fā)出報(bào)警。

6、瓦斯傳感器應(yīng)垂直懸掛距頂板不得大于300mm，距巷道煤壁不小于200mm，要避開淋頭水，頂板條件不好的地點(diǎn)，能夠正確反映所測(cè)地點(diǎn)的瓦斯?jié)舛取?/p>

7、凡應(yīng)安設(shè)監(jiān)測(cè)設(shè)備的采掘工作面和其它作業(yè)地點(diǎn)，開工前必需由采掘隊(duì)依據(jù)《作業(yè)規(guī)程》提出《安裝申請(qǐng)單》，分送通風(fēng)、機(jī)電部門安裝，否則，不許開采作業(yè)。

第八條掘進(jìn)、回采工作面，都必需實(shí)現(xiàn)風(fēng)電、瓦斯電閉鎖。

第九條裝置必需按產(chǎn)品說明書的要求，入井前利用48小時(shí)通電運(yùn)行，調(diào)試合格方可下井安裝，嚴(yán)禁不合格的儀器下井使用。

第十條與裝置關(guān)聯(lián)的電器設(shè)備電纜線均由該地區(qū)機(jī)電工負(fù)責(zé)，改線或移設(shè)備時(shí)，必需提前與通風(fēng)科聯(lián)系，與監(jiān)測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)共同處理。

第十一條增加井下裝置要定期維護(hù)調(diào)試（每隔7天進(jìn)行一次巡回檢查調(diào)試），調(diào)試各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定，調(diào)試時(shí)應(yīng)攜帶標(biāo)準(zhǔn)氣樣、空氣樣、便攜式瓦斯檢定器三者進(jìn)行校正。調(diào)試完后，必需仔細(xì)填寫調(diào)試維護(hù)記錄。

第十二條井下裝置發(fā)生故障時(shí)，必需馬上進(jìn)行處理，在井下無法進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)修好，并投入使用，否則必需停產(chǎn)處理。

第十三條在井下處理故障時(shí)，必需嚴(yán)格落實(shí)規(guī)程規(guī)定，嚴(yán)禁擅自甩掉裝置不用，如確需臨了停止裝置運(yùn)行時(shí)（包括檢查、更換與裝置關(guān)聯(lián)的電器設(shè)備），必需制定平安措施報(bào)技術(shù)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十四條如裝置監(jiān)測(cè)與人工監(jiān)測(cè)超出限差時(shí)，監(jiān)測(cè)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行校對(duì)，在此期間任何人不得擅自停運(yùn)裝置，否則必需準(zhǔn)時(shí)更換。

第十五條所屬巡檢員每班至少檢查三次所管轄范圍內(nèi)監(jiān)測(cè)裝置的工作和完好狀況，并將核對(duì)儀器指示瓦斯?jié)舛扔浫胪咚寡不貦z查圖表。

第十六條監(jiān)測(cè)裝置在井下連續(xù)運(yùn)行六個(gè)月以上時(shí)，應(yīng)按方案分批運(yùn)到井上全部進(jìn)行檢修、清掃、調(diào)試、校對(duì)。

第十七條凡與裝置無關(guān)的電器設(shè)備需要停止運(yùn)行時(shí)，必需制定平安措施，經(jīng)技術(shù)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，在監(jiān)測(cè)人員協(xié)作下進(jìn)行檢修工作。

第十八條使用監(jiān)測(cè)裝置斷電的工作面、井巷等地點(diǎn)，當(dāng)瓦斯?jié)舛瘸^規(guī)定而切斷電器設(shè)備電源后嚴(yán)禁自動(dòng)復(fù)電，只有當(dāng)瓦斯?jié)舛冉档健兑?guī)程》規(guī)定以下時(shí)，方可人工復(fù)電。

第十九條監(jiān)測(cè)中心站必需保持24小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，仔細(xì)填寫各種記錄（包括分站、傳感器、運(yùn)行狀況），斷電狀況，準(zhǔn)時(shí)打印監(jiān)測(cè)班報(bào)表，并送通風(fēng)科長(zhǎng)，平安礦長(zhǎng)，技術(shù)礦長(zhǎng)，礦長(zhǎng)審核。

其次十條礦井必需建立修理校驗(yàn)室，并配備標(biāo)準(zhǔn)氣樣、校驗(yàn)臺(tái)等設(shè)備，修理校驗(yàn)必需有記錄可查。

其次十一條監(jiān)測(cè)中心值班人員要仔細(xì)監(jiān)視終端機(jī)屏顯示的各種信息，具體記錄系統(tǒng)各部分的運(yùn)行狀況，遇到報(bào)警狀況后值班員應(yīng)馬上通知通風(fēng)科、礦調(diào)度室、技術(shù)礦長(zhǎng)。

其次十二條監(jiān)測(cè)中心所獲得的各種技術(shù)資料均需保存2年，對(duì)井下事故的記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

其次十三條