規(guī)章制度管理辦法范文

*******公司制度管理方法第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)*******公司（下列簡稱公司）制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化，增進(jìn)公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、原則化，特制訂本方法。第二條本方法所稱的制度，是指公司各部門根據(jù)國家法律法規(guī)、公司《合資經(jīng)營合同》、《章程》、股東各方有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制訂的，有關(guān)公司投資、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等規(guī)范性文獻(xiàn)。下列文獻(xiàn)不合用本方法：（一）公司內(nèi)部人事任免決定；對具體事項(xiàng)做出的解決決定和向上級(jí)行政機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告；對各部門等的批復(fù)、決定等公文；（二）技術(shù)規(guī)程規(guī)范；轉(zhuǎn)發(fā)性質(zhì)文獻(xiàn)；部門文獻(xiàn)及臨時(shí)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)等。第三條 本方法合用于公司各部門起草、審批、公布、執(zhí)行、修訂、廢止多個(gè)制度。第四條制度建設(shè)工作要按照制度起草、部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核、企劃部初審和復(fù)審、公司內(nèi)部征求意見并會(huì)簽、企劃部確認(rèn)、報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)同意、公布、備案等程序辦理。第五條 制度建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)遵照下列原則：（一）執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，依法制訂的原則；（二）堅(jiān)持公司制度銜接一致，互不沖突的原則。（三）堅(jiān)持實(shí)事求是，從公司實(shí)際出發(fā)的原則；（四）有助于公司改革發(fā)展穩(wěn)定的原則；（五）按照PDCA循環(huán)，持續(xù)改善的原則。第二章職責(zé)與權(quán)限第六條公司制度建設(shè)的管理部門為企劃部，重要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作；匯總、編制年度制度建設(shè)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；監(jiān)督經(jīng)同意的年度制度建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編寫制度；負(fù)責(zé)制度的審查、流程的輔導(dǎo)與完善工作；負(fù)責(zé)制度執(zhí)行效果評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)有效制度清單的整頓等。第七條各部門是制度建設(shè)的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)職責(zé)范疇內(nèi)有關(guān)制度的管理工作，重要職責(zé)是：擬訂部門年度制度建設(shè)計(jì)劃；組織實(shí)施經(jīng)同意的年度制度建設(shè)計(jì)劃；負(fù)責(zé)職責(zé)范疇內(nèi)制度的前期調(diào)研、起草、修改、征求意見并會(huì)簽、執(zhí)行并解釋、修訂、廢止等工作，對制度的時(shí)效性和實(shí)用性負(fù)責(zé)；對有關(guān)部門提出的制度草案提出修正建議；編寫制度培訓(xùn)教案及培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行授課；負(fù)責(zé)檢查、收集本部門公布制度的執(zhí)行狀況和意見反饋；總結(jié)部門年度制度建設(shè)及制度執(zhí)行狀況等。第八條制度的責(zé)任部門必須對每一項(xiàng)制度指定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人的重要職責(zé)是：組織編寫制度和征求意見、組織制度培訓(xùn)、制度執(zhí)行狀況的檢查與意見反饋、申請修訂、建立本部門有效制度清單等。第九條制度負(fù)責(zé)人的擬定及變更。新出臺(tái)制度的負(fù)責(zé)人普通應(yīng)為制度的起草人；在本管理制度下發(fā)前的制度負(fù)責(zé)人由各部門負(fù)責(zé)人指定；制度負(fù)責(zé)人工作發(fā)生異動(dòng)時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人重新指定。第十條總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)文獻(xiàn)編號(hào)、行文下發(fā)、整頓建檔等。第三章年度計(jì)劃第十一條各部門每年12月5日前編制完畢《年度制度制訂/修訂工作計(jì)劃》（詳見附件1），并報(bào)送至企劃部。企劃部匯總并編制年度計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，于每年12月底前下發(fā)。第十二條制度年度計(jì)劃應(yīng)涉及下列內(nèi)容制度的名稱；制訂或修訂的目的；起草或承接部門；制度需要廢止的闡明；進(jìn)度安排和公布的時(shí)間等；負(fù)責(zé)該項(xiàng)制度的負(fù)責(zé)人。第四章起草第十三條各部門根據(jù)《年度制度制訂/修訂工作計(jì)劃》，在對公司實(shí)際狀況進(jìn)行細(xì)致調(diào)研后，組織制度草案的起草工作。第十四條制度格式根據(jù)章、條、款、目的構(gòu)造體現(xiàn)，內(nèi)容簡樸的可直接以條的方式體現(xiàn)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次體現(xiàn)；款的序號(hào)用括號(hào)內(nèi)的中文數(shù)字以此表述；目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字以此體現(xiàn)。（具體格式詳見附件2）第十五條制度能夠以流程圖體現(xiàn)的管理流程，需編制流程圖做為制度的附件。第十六條制度的草案應(yīng)對起草目的、合用范疇、職責(zé)與權(quán)限、具體工作流程、有關(guān)附件或表單、解釋部門、生效日期、原制度廢止闡明等作出明確的規(guī)定。第十七條制度的文字體現(xiàn)應(yīng)當(dāng)邏輯清晰、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精確。 第十八條新起草的制度必須注意與公司現(xiàn)行有關(guān)制度的銜接。第五章審批 第十九條制度起草后，應(yīng)在本部門內(nèi)統(tǒng)一意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 第二十條將制度連同有關(guān)制訂該制度的闡明和有關(guān)背景材料報(bào)送企劃部進(jìn)行初審。企劃部重要從下列幾個(gè)方面對制度草案進(jìn)行審查：與否符合國家法律、法規(guī)；與否與公司現(xiàn)行制度相沖突、重復(fù)；格式與否符合規(guī)范性規(guī)定；與否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；其它應(yīng)當(dāng)符合的條件。第二十一條經(jīng)初審需要修改的，返回起草部門修改。通過初審后，起草部門將制度草案附評(píng)審意見表（詳見附件3），報(bào)各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審。起草部門按照評(píng)審意見修改完畢后，組織有關(guān)部門會(huì)簽，并將制度草案、各部門書面評(píng)審意見連同會(huì)簽表（詳見附件4）一并提交至企劃部。第二十二條完畢會(huì)簽的重要制度，由企劃部聯(lián)系上會(huì)同意，重要制度報(bào)公司董事會(huì)同意，非重要制度報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)同意。第二十三條 “重要制度”是指調(diào)節(jié)涉及公司發(fā)展、穩(wěn)定、安全等全局性工作，涉及公司重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心工作或社會(huì)影響較大事項(xiàng)的組織治理和基礎(chǔ)管理規(guī)章制度。包含但不限于：經(jīng)營管理制度，涉及所屬各個(gè)管理部門的職權(quán)與工作程序；職工守則；勞開工資制度；職工考勤、升級(jí)與獎(jiǎng)懲制度；職工福利制度；財(cái)務(wù)制度；公司解散時(shí)的清算程序。第六章公布與執(zhí)行第二十四條 經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)同意的制度，由總經(jīng)理工作部起草發(fā)文告知并編號(hào)，公布文獻(xiàn)，公布范疇為公司全體管理人員。 第二十五條各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹制度中的各項(xiàng)規(guī)定，并將運(yùn)行中的問題及時(shí)反饋給起草部門。第二十六條 各部門在每年11月提出制度修訂建議，編制第二年制度制訂/修訂工作計(jì)劃，并提交至企劃部。企劃部編寫本年度制度執(zhí)行狀況報(bào)告，評(píng)價(jià)現(xiàn)行制度的適宜性、充足性、有效性。第二十七條企劃部應(yīng)根據(jù)制度建設(shè)狀況，及時(shí)編制和更新公司制度匯編。第七章修訂與廢止第二十八條 制度需要修訂時(shí)，由原起草部門提出申請，并按照本方法第四、五、六章的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十九條 制度不合用公司實(shí)際狀況需要廢止的，應(yīng)由原起草部門提出申請(詳見附件5)，經(jīng)原審查部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)同意后，由總經(jīng)理工作部公布告知后即作廢。附則第三十條與公司體系（包含但不限于質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、CCC、CMC）有關(guān)的文獻(xiàn)，由體系主控部門統(tǒng)一管控，按照部門職責(zé)劃分，由各有關(guān)部門分別編制。文獻(xiàn)起草后，應(yīng)先報(bào)體系主控部門進(jìn)行合標(biāo)性審核，然后再推行制度建設(shè)流程。第三十一條 本方法由企劃部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本方法自公布之日起生效并執(zhí)行。附件：1.年度制度制訂/修訂工作計(jì)劃2.制度統(tǒng)一格式3.制度評(píng)審意見表4.制度會(huì)簽表5.制度廢止審查表附件1*******公司________年度制度制訂/修訂工作計(jì)劃承接部門：制度名稱制訂/修訂目的擬制訂/修訂時(shí)間擬公布時(shí)間負(fù)責(zé)人備注編制人：日期：審核人：日期：附件2制度統(tǒng)一格式*******公司（制度名稱，宋體二號(hào)加粗居中）第一章總則(黑體三號(hào)加粗居中，下同)如果內(nèi)容不多，可不列“章”，直接編寫“條”。為××××××，特制訂本制度（方法、細(xì)則等）（制訂目的，仿宋三號(hào)）段落開始空兩格；第一條后與文字之間空一格。下同。第二條本制度（方法、細(xì)則）合用于××××××。（范疇）第三條××××××（職責(zé)分工）（一）××××××。（二）××××××。第四條××××××。(其它需闡明事項(xiàng))（第一章結(jié)束處與第二章空一行，下同）第二章××××××第五條××××××。（工作內(nèi)容。格式如上條款）（一）××××××。（二）××××××。1、××××××。（1）××××××。（2）××××××。（3）××××××。2、××××××。第六條××××××。第七條××××××。第三章附則第條××××××××××。（其它需闡明內(nèi)容）第條本方法由×××××（制度編制部門）負(fù)責(zé)解釋。第條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原《××××××××××（文獻(xiàn)名稱）》同時(shí)廢止。附件：1.×××××××2.×××××××（如有附件，普通應(yīng)在正文下空1行空2個(gè)字符用三號(hào)仿宋字標(biāo)注“附件”，后標(biāo)冒號(hào)加名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。）本模板合用于方法、細(xì)則、條例等制度公文的編制，其它公文格式根據(jù)實(shí)際狀況編制。附件3*******公司制度評(píng)審意見表名稱及編號(hào)新制訂承接部門承接人修訂部門評(píng)審意見負(fù)責(zé)人日期承接部門反饋總經(jīng)理工作部人力資源部市場營銷部后勤保障部生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)制造部質(zhì)量部財(cái)務(wù)部采購部研發(fā)部企劃部公司領(lǐng)導(dǎo)注：可另附頁詳述。附件4*******公司制度會(huì)簽表名稱及編號(hào)新制訂修訂承接部門承接人承接部門審核意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：會(huì)簽部門意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：負(fù)責(zé)人簽字：日期：負(fù)責(zé)人簽字：日期：負(fù)責(zé)人簽字：日期：負(fù)責(zé)人簽字：日期：負(fù)責(zé)人簽字：日期：企劃部負(fù)責(zé)人簽字：日期：總經(jīng)理注：承接部門應(yīng)與企劃部會(huì)商共同提出參加審核的部門。附件5*******公司制度廢止審查表制度名稱新制訂修訂承接部門承接人承接部門審核意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見負(fù)責(zé)人簽字：