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文檔簡介
第頁晶華學校安全工作檔案管理制度華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映,是學校工作的重要組成部分,所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度:
1、對學校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風、防潮、防蛀、防火。
篇2:晶華學校檔案管理員職責
華晶學校檔案管理員職責
一、負責記載學校大事。
二、管理好教職工請假憑證,并定期公布。
三、負責學校文書資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。
四、檔案工作人員要忠于職守,遵守法紀,熟知檔案管理專業(yè)技術(shù)和理論知識。
五、工作人員要注意平時的文件資料的收集、臨時歸檔工作,做到應(yīng)歸檔的不遺漏,范圍以外的不歸檔。
六、做好年度檔案的整理裝訂,接收工作,使文件材料便于保存,合理歸檔,按國家檔案質(zhì)量標準收藏。
七、積極做好檔案設(shè)施的建設(shè)工作,努力按國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》去實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。
八、積極提高利用效率,為學校各項工作提供有利條件,為促進工作的全面發(fā)展搞好服務(wù)。
篇3:某中學檔案管理員職責
某中學檔案管理員職責
一、負責公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。按《檔案法》的規(guī)定要求,做好文書檔案管理、使用、移交、催辦等工作。
二、按目標管理要求做好材料的收集、分類歸檔、裝訂成冊工作。
三、每年度目標管理考核結(jié)束后,按學校檔案管理要求重新分類、歸檔并按永久、長期、短期分類保管,以備利用。對接收來的文件材料,要準確鑒定其保存價值及期限,對應(yīng)歸檔的材料進行合理的分類、編目,并編制檔案檢索工具。
四、協(xié)助有關(guān)處室做好教職工年度考核工作,填寫表格,報批驗印。分年度、學期、季度,按要求填寫學校上報的各類報表。
五、遵守紀律,嚴守國家機密,無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料,正常查閱要有登記、有記錄、有統(tǒng)計。
六、嚴格按工作制度操作,收、閱登記手續(xù)齊全,借、還手續(xù)清
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