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文檔簡介
行政部述職報告篇一:行政部、行政經理XX述職報告
述職報告
XXXXX公司行政部XXX
XX年以來,在集團公司的對的領導及徐總經理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,重視發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完畢年度各項目的任務作出了主動奉獻?,F(xiàn)將我在XX年的工作狀況報告以下:
一、加強基礎管理,發(fā)明良好工作環(huán)境
為領導和員工發(fā)明一種良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,認真推行工作職責,加強與其它部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展發(fā)明了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文獻的精確及時,并對領導批示的公文做到了及時解決,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設
備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、確保辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作在服務工作方面做到了下列兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,貫徹有方法,完畢有統(tǒng)計,做到了主動主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時解決及時反饋,當天事當天清。在協(xié)助配合其它部門工作上也堅持做到了主動熱情。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作辦法等方面不停改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不停上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,提高理論水平
行政部人員要含有很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實推行好本身職責及時“充電”,做到不停補充各方面的知識和
進一步鉆研行政部業(yè)務知識。我努力加強本身學習,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,為加強行政監(jiān)督和管理扎實理論基礎。
四、認真推行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司規(guī)定,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了某些切實可行的規(guī)定和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更加好地適應市場競爭,我極配合公司把優(yōu)化人員構造和提高員工素質與公司發(fā)展目的緊密結合。通過新進員工的培訓,初步制訂了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全控制在原則編制內的前提下,協(xié)助部門完畢人員招聘工作。完畢公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并準時完畢員工月考勤統(tǒng)計、月工資報表的造表及上報工作。
五、存在的局限性
兩個月來,在總經理的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部獲得了一定的成績,但仍存在著諸多局限性之處,重要體現(xiàn)
在下列幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我主觀上都但愿能完畢得最佳,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解得不夠進一步,對存在的問題掌握真實狀況不夠全方面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度貫徹不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度貫徹不力現(xiàn)象。這些都需要我在此后的工作中切實加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善辦法;進一步調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索行政部工作新思路、新辦法,促使行政部工作再上一種新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻!
下面根據本年度工作狀況與存在局限性,結合現(xiàn)在公司發(fā)展狀況和此后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制訂對應的考核管理制度,明確分工,充足調開工作主動性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完畢公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學根據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完畢日常行政招聘與配備;
4、充足考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強公司凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變化行政部工作等待領導來安排的習慣。
以上是本人在XX年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正。
特此報告
XX-12-25
篇二:行政專人述職報告
述職報告
時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充足發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完畢了公司下達的各項工作任務,具體總結以下:
一、重要工作回想:
作為行政專人,我蘇醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟
下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的邁進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理、后勤管理、基礎建設聯(lián)系、告知通報下發(fā)、外部聯(lián)系等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加緊工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞構想的基本工作重點,充足結合具體工作實際,不停轉換工作思路,創(chuàng)
新工作辦法。通過兩個月的工作、學習及不??偨Y,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的變化,現(xiàn)將去年的工作狀況總結以下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的核心是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內部管理上的監(jiān)管等工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織貫徹公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格規(guī)定自己,擺正工作位置。以“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地推行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,確保
上傳下達等方面含有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更重視與各部門的協(xié)作配合。
8)做好公司工作報告會議及其它各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、本身加強對財務知識的學習。
隨時隨處向財務管理部人員請教財務知識。
3、加強本身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政專人,本身素質和工作能力是決定行政工作與否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承
上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的核心,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和
閱歷與公司的規(guī)定及想要達成的工作效果尚有一定的距離,因此不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。通過不停的學習和積累,能夠比較從容地解決日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,確保了本崗位各項工作的正常運行。能夠以對的的態(tài)度看待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。主動提高本身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且含有較強的專業(yè)心,責任心,主動努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回想這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也獲得了某些成績,但同樣存在某些問題和局限性。重要體現(xiàn)在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我耗費了較多時間去適應和理解。
2)行政管理的工作是一種很繁雜的事務性工作,但我個人有時對某些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效規(guī)定尚有一定距離。、對其它部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺少持續(xù)性。后來再努力提高本身管理水平。
三、XX年下六個月工作計劃
充滿但愿的XX年下六個月即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心不停學習,認真提高工
作水平,為公司的經營發(fā)展充足奉獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業(yè)專業(yè)知識和有關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的理解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)的理解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、現(xiàn)在狀況做到心中有數,為領導的決策提供一定的根據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時理解員工思想動態(tài),對的引導,加強溝通,理解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不停加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續(xù)改善行政管理對其它部門的支持能力和服務水平。服務工作重要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強,因而,看待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全方面服務、超前服務轉變。
5)全方面提高執(zhí)行力度,抓決策貫徹。確保公司各項決策全方面、有效地貫徹。
6)恪守公司內部各項規(guī)章制度并主動監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,維護公司利益,主動為公司發(fā)明更高價值。
下六個月的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。XX年上六個月,我要認真總結經驗,
戒驕戒躁,努力工作,力求獲得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目的的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,并爭取在XX年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全方面工作。
最后,請公司領導予以我指導性意見。
行政管理課
行政專人—周煌柯XX年7月18日
篇三:XX年人事行政部年終述職報告
人事行政部XX年工作總結及XX年工作計劃
時間過得很快,轉眼間我們又要迎來XX的農歷新年了,回眸過去一年的人事行政工作現(xiàn)有成績也有局限性,為了讓明年的工作能更加好的開展下去,我們確實需要在這個新老交替的時間點上停下來好好思考一下,總結過去,規(guī)劃將來,把過去好的方面繼續(xù)保存、傳承下去,把過去的局限性和經驗教訓充足吸取應用到明年的管理工作來,通過這種承前啟后、繼往開來的自我修正的方式不停優(yōu)化、提高本部門的服務和管理水平。
人事行政部是在公司總經辦的領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有人力資源管理、行政后勤管理、驗廠體系管理等。下列就我入司主管人事行政工作以來的切身經歷和體會做出以下工作總結:
一、XX年人事行政工作中的總結
1、人事管理
XX年8月份接手工作以來,人事工作照常展開,初到崗位首先將人事檔案資料進行了有序的劃分和清理,將人事檔案查缺補漏建立了完善的檔案信息管理機制;重新梳理了公司有關的人事管理制度,對某些不合用的制度進行了修改,確保了制度流程的合理合規(guī)性;與幾家合作狀況較好的勞務公司建立長久合作關系,保障了公司人力的及時補充。通過卓博、智通等絡渠道為公司補充了有關空缺崗位的人才需求,通過外貼廣告、門口常規(guī)招聘、內部員工介紹等多個形式彌補公司人員的空缺,為公司提供充足的人力資源的支持;組織召開了涉及到安全生產、6S管理、制度流程再造、消防演習、品質管理等內容豐富、形式多樣的培訓,為指導各項工作的開展提供了理論支持。以上幾項工作重要是針對已遺留問題的改善,對人力資源的綜合管理其基礎作用但是真正涉及到的六大板塊上還需要下很大功夫,如人力資源的中長久規(guī)劃,人才梯隊的建設、職業(yè)技能的培訓和開發(fā)、績效考核等。做為人力資源的主管部門不光要在招人上努力同時要在育人、留人方面下足功夫。只有這樣才干為公司的久遠發(fā)展提供堅實、穩(wěn)定等人力支撐。
2、行政管理
行政工作事無巨細但是本部門始終堅持服務的心態(tài)工作,力求在各方面為大家順利開展工作提供保障支持。保安方面:加強了保安員責任和安保意識,特別是門禁管理和夜間巡邏,不容馬虎務必堅守原則和崗位職責具體統(tǒng)計保障公司的綜合安全;清潔方面:多次與四名清潔工開會,宣導清潔衛(wèi)生的重要性并督促指導工作,始終秉承不怕臟不怕累的工作精神為公司營造一種清爽干凈的工作生活環(huán)境;食宿方面:不停傾聽員工意見逐步改善伙食水平,多次溝通協(xié)調食堂5名工作人員主動配合好工作,加強宿舍衛(wèi)生安全等抽檢工作力求還大家一種良好的休息住宿環(huán)境;公車方面:明確了公車管理制度并組織相
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關人員宣導制度內容確保其執(zhí)行,明確了車輛維護、充值、罰款等各項事務的責任主體,強化了司機職責和出行安全的意識,確保了公司有序受控的狀態(tài);消防安全:實實在在舉辦了一場生動的消防演習給員工灌輸了消防安全理念并傳授了有關的消防技能,督促消防器材的月檢,年終對全部消防設施統(tǒng)一檢查查缺補漏力求消防系統(tǒng)的完善;公司文化:組織了員工、職工和經理級以上人員的集體旅游,精心
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