規(guī)范合同管理8篇

Word版本，下載可自由編輯規(guī)范合同管理(8篇）規(guī)范合同管理（1）

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，削減和避讓合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本方法。

第三條合同管理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

其次章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避讓消失法律漏洞;

2、幫助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、對(duì)合同履行中消失的糾紛提出處理看法，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查看法交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同，準(zhǔn)時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導(dǎo)下準(zhǔn)時(shí)收集整理消失問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約力量的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、仔細(xì)履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

4、準(zhǔn)時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中消失的問題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并準(zhǔn)時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法，財(cái)務(wù)部門不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。

規(guī)范合同管理（2）

總則

第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。

其次條本制度所稱的“合同”是指全部與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的商定雙方權(quán)利義務(wù)的書面文本及口頭協(xié)議。

第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必需仔細(xì)學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律學(xué)問和業(yè)務(wù)學(xué)問。

第四條必需誠信履行合同、維護(hù)公司形象。

合同的簽訂

第五條簽訂合同必需依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。

第六條簽訂合同必需最大限度維護(hù)本公司合法利益。

第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必需充分掌控有關(guān)市場信息和相關(guān)學(xué)問，擬定談判方案，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審查同意后，再報(bào)公司合同審查部門或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進(jìn)行談判。

第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必需使用書面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特別狀況或按慣例，能夠使用口頭合同。

使用口頭形式簽訂合同的，必需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門備案。

第十條簽訂合同首先必需閱看對(duì)方的有效證件。對(duì)方為自然人的，審查其身份證原件;對(duì)方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必需做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對(duì)方上述證件復(fù)印存檔備案。對(duì)方提交的證件必需在有效期之內(nèi)。

簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對(duì)方的資信狀況的，必需先對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。

第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報(bào)審表》上簽字，再由部門負(fù)責(zé)人對(duì)草擬的合同就用語是否精確?????、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟(jì)利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。

業(yè)務(wù)部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查、修改并簽字。

公司合同審查部門審查利用后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對(duì)后交辦公室提交公司董事長簽字或其托付的人簽字。董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場簽訂合同的，或在緊急狀況下有關(guān)部門出于公司利益考慮，無法依據(jù)前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請(qǐng)示有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急狀況解除后的當(dāng)日或其次個(gè)工作日按前款規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條落實(shí)。

第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門不得以自己名義對(duì)外簽訂任何形式的合同。

第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場時(shí)進(jìn)行，該簽名必需與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。

對(duì)方是企業(yè)，必需在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必需與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)對(duì)方印章的真實(shí)性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機(jī)關(guān)比對(duì)該單位備案的印文。

對(duì)方托付他人代簽合同的，必需有書面的的授權(quán)托付書原件，審查書面授權(quán)托付書簽名或蓋章的程序按本條第一款和其次款落實(shí)。單位出具的授權(quán)托付書，必需加蓋單位公章，不得使用合同專用章。審查無誤后，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的授權(quán)托付書收存?zhèn)浒浮?/p>

第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門經(jīng)辦的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

合同的履行

第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門必需仔細(xì)做好履行預(yù)備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對(duì)方的履行狀況;需要財(cái)務(wù)支付價(jià)款的，應(yīng)在價(jià)款前十天將合同復(fù)印件提交公司財(cái)務(wù)部，并告知履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合商定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

第十八條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，沒有先后履行順次的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。在對(duì)方履行之前，應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合商定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

第十九條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，按合同商定對(duì)方應(yīng)當(dāng)先履行但沒有履行的，應(yīng)當(dāng)拒肯定方的履行要求。對(duì)方履行義務(wù)不符合商定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

其次十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù)，但有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司中止履行：

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù);

(三)丟失商業(yè)信譽(yù);

(四)有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形;

中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)通知對(duì)方。如對(duì)方供應(yīng)適當(dāng)擔(dān)保，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后能夠恢復(fù)履行。如對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行力量并未供應(yīng)適當(dāng)擔(dān)保的，通知對(duì)方解除合同。

其次十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的履行狀況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。

如對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)告公司合同審查部門，提請(qǐng)公司追究對(duì)方的違約責(zé)任，同時(shí)敦促對(duì)方馬上訂正。

對(duì)方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)督促，如符合解除合同的條件并認(rèn)為解除合同對(duì)本公司有利的，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司解除合同并幫助公司追究其他違約責(zé)任。

對(duì)方有違約行為持續(xù)七天以上的，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的違約狀況、處理結(jié)果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報(bào)公司合同審查部門。逾期達(dá)三十天以上的，應(yīng)向本公司合同審查部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面?zhèn)浒?，并每隔三十天備案一次?/p>

其次十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將緣由及處理方案馬上書面報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，告知違約后果。違約狀況一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)馬上書面報(bào)告公司審查部門及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將違約狀況、處理狀況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。

合同的保管

其次十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統(tǒng)一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門留存合同復(fù)印件一份，涉及財(cái)務(wù)支付的，交復(fù)印件一份留存于財(cái)務(wù)部。

本公司簽訂的合同，一律不得外傳。

責(zé)任

其次十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于專意及重大過失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必需予以賠償。

負(fù)責(zé)

其次十五條本制度自發(fā)文之日起落實(shí)。

其次十六條本制度規(guī)定的合同審查部門，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部落實(shí)。

其次十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

規(guī)范合同管理（3）

合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都能夠納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度動(dòng)身，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和目標(biāo)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：

一、建立合同實(shí)施的保障體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順當(dāng)進(jìn)行。

三、對(duì)合同實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤將實(shí)際狀況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離，對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷，向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的看法和建議。

四、合同變更管理，對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，如落實(shí)變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料，檢查變更措施落實(shí)狀況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實(shí)施過程中，承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員擔(dān)當(dāng)著主要的索賠(反索賠)目標(biāo)，負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有：

1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反對(duì)理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。

2)對(duì)由于干擾大事引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出索賠報(bào)告。

3)參與索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。

項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

規(guī)范合同管理（4）

合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都能夠納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度動(dòng)身，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和目標(biāo)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：

一、建立合同實(shí)施的保障體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順當(dāng)進(jìn)行。

三、對(duì)合同實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤將實(shí)際狀況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中的偏離，對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷，向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的看法和建議。

四、合同變更管理，對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，如落實(shí)變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料，檢查變更措施落實(shí)狀況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實(shí)施過程中，承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員擔(dān)當(dāng)著主要的索賠(反索賠)目標(biāo)，負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有：

1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析，收集反對(duì)理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報(bào)告。

2)對(duì)由于干擾大事引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計(jì)算索賠值，起草并提出索賠報(bào)告。

3)參與索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。

項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

規(guī)范合同管理（5）

1、合同類型。

涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建修理合同、選購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

總務(wù)處為基建、選購、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

2、簽訂合同必需滿意下列條：件：

⑴有項(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)(校務(wù)會(huì)議)研發(fā)利用。

⑵有明確的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

⑶有經(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

⑷有詳細(xì)有效的管理措施。

⑸有專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

3、學(xué)校針對(duì)詳細(xì)項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研發(fā)合同前必需利用專家組評(píng)估論證。專家組一般由5—7人組成，其構(gòu)成為：

⑴學(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)老師。

⑵專職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。

⑶法律顧問(大型項(xiàng)目選用)。

⑷社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)專家(大型項(xiàng)目選用，必需確保與本項(xiàng)目決策無關(guān))。

⑸本?；蛏霞?jí)紀(jì)檢人員。

4、合同管理部門負(fù)責(zé)依據(jù)《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，強(qiáng)化_工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，依法準(zhǔn)時(shí)處理。

5、學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。全部合同必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證(評(píng)估)報(bào)告、落實(shí)日志等材料。對(duì)有問題的合同、到期的合同必需準(zhǔn)時(shí)處理。

規(guī)范合同管理（6）

一、公平原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當(dāng)事人的法律地位公平，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方”的規(guī)定，公平原則是指地位公平的合同當(dāng)事人，在充分協(xié)商達(dá)成一樣意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內(nèi)容：

1、合同當(dāng)事人的法律地位一律公平。不論全部制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱，其地位都是公平的。

2、合同中的權(quán)利義務(wù)對(duì)等。當(dāng)事人所取得財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無償占有另一方的財(cái)產(chǎn)，侵害他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

3、合同當(dāng)事人必需就合同條款充分協(xié)商，取得一樣，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方，更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)”的規(guī)定，民事活動(dòng)除法律強(qiáng)制性的規(guī)定外，由當(dāng)事人自愿商定。

訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

1、訂不訂立合同自愿;

2、與誰訂合同自愿;

3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的狀況下自愿商定;

4、當(dāng)事人能夠協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容;

5、雙方也能夠協(xié)議解除合同;

6、能夠自由商定違約責(zé)任，在發(fā)生爭議時(shí)，當(dāng)事人能夠自愿選擇解決爭議的方式。

三、公正原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵從公正原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定，公正原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公正合理詳細(xì)包括：

1、在訂立合同時(shí)，要依據(jù)公正原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù);

2、依據(jù)公正原則確定風(fēng)險(xiǎn)的合理安排;

3、依據(jù)公正原則確定違約責(zé)任。

四、誠懇信用原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵從誠懇信用原則”的規(guī)定，誠懇信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過程中，都要誠懇，講信用，不得有欺詐或其他違背誠懇信用的行為。

五、和善風(fēng)俗原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會(huì)公共利益”指的就是和善風(fēng)俗原則。

1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

2、合同的內(nèi)容要符合社會(huì)上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。

合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ)，當(dāng)事人必需依據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎(chǔ)。

規(guī)范合同管理（7）

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提升經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一樣，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必需認(rèn)識(shí)、掌控對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式，其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公律顧問特地管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書，經(jīng)公定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;

有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

我方先予以履行合同的;

有封樣要求的;

合同對(duì)方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核利用后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。

其次十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

其次十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的;

收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的。

第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核利用方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨便處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的'，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因?qū)Ｒ饣蛑卮筮^失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

規(guī)范合同管理（8）

總則

第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。

其次條本制度所稱的“合同”是指全部與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的商定雙方權(quán)利義務(wù)的書面文本及口頭協(xié)議。

第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必需仔細(xì)學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律學(xué)問和業(yè)務(wù)學(xué)問。

第四條必需誠信履行合同、維護(hù)公司形象。

合同的簽訂

第五條簽訂合同必需依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。

第六條簽訂合同必需最大限度維護(hù)本公司合法利益。

第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必需充分掌控有關(guān)市場信息和相關(guān)學(xué)問，擬定談判方案，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審查同意后，再報(bào)公司合同審查部門或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進(jìn)行談判。

第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必需使用書面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特別狀況或按慣例，能夠使用口頭合同。

使用口頭形式簽訂合同的，必需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門備案。

第十條簽訂合同首先必需閱看對(duì)方的有效證件。對(duì)方為自然人的，審查其身份證原件;對(duì)方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必需做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對(duì)方上述證件復(fù)印存檔備案。對(duì)方提交的證件必需在有效期之內(nèi)。

簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對(duì)方的資信狀況的，必需先對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。

第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報(bào)審表》上簽字，再由部門負(fù)責(zé)人對(duì)草擬的合同就用語是否精確?????、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟(jì)利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。

業(yè)務(wù)部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查、修改并簽字。

公司合同審查部門審查利用后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對(duì)后交辦公室提交公司董事長簽字或其托付的人簽字。董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場簽訂合同的，或在緊急狀況下有關(guān)部門出于公司利益考慮，無法依據(jù)前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請(qǐng)示有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急狀況解除后的當(dāng)日或其次個(gè)工作日按前款規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條落實(shí)。

第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門不得以自己名義對(duì)外簽訂任何形式的合同。

第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場時(shí)進(jìn)行，該簽名必需與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。

對(duì)方是企業(yè)，必需在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必需與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)對(duì)方印章的真實(shí)性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機(jī)關(guān)比對(duì)該單位備案的印文。

對(duì)方托付他人代簽合同的，必需有書面的的授權(quán)托付書原件，審查書面授權(quán)托付書簽名或蓋章的程序按本條第一款和其次款落實(shí)。單位出具的授