2023年辦公室文秘工作計劃

2022辦公室文秘工作方案精選20X辦公室文秘工作方案精選為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并制造性的開展工作。特制定20X年辦公室文秘工作方案如下：一、目標措施1、加強治理，提高效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案，加強業(yè)務學習，提高自身效勞意識與效勞水平，進一步增強思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。2、加強正規(guī)化建設，推動標準治理。建立健全各項規(guī)章制度，用心推動辦公室治理的科學化與標準化，提高辦公室工作效率。3、認真學習，提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、匯報、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達，下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的要津作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領(lǐng)導交辦的其他事務工作。二、重點工作（一）搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，預防出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題匯報制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。（二）加強辦公室建設，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型部門，創(chuàng)設良好的學習氣氛，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關(guān)政策法規(guī)，進一步加強工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和搜集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建設（一）建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。（二）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，依據(jù)批閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，依據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。（三）建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議，做好會務的打算工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。（四）建立建全衛(wèi)生制度堅持班前十分鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，延續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。20X辦公室文秘的工作方案為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定20X年工作方案如下：一、加大效勞工作力度，給予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要完成四大轉(zhuǎn)變：一是完成被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是完成單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞，而就應在領(lǐng)導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是完成一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、樣板效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職〃，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦〃的衙門作風。四是完成傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳〃的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)（一）組織開展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產(chǎn)生的背景，把握開展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的方法，盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見，貼合領(lǐng)導的要求，適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調(diào)研。特長從領(lǐng)導發(fā)言、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導思維同頻共振，確?！爸\〃在關(guān)鍵處，“參〃在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線，加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)懷和反映強烈的焦點問題的調(diào)研，找準問題的毛病點和矛盾的關(guān)節(jié)點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推舉。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭〃的調(diào)研。決策前要深刻調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。（二）加強信息搜集報送工作，為領(lǐng)導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡，充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推動信息網(wǎng)上報送，逐漸構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推舉等，主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系，了解狀況，掌握動態(tài)，及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)許可，不得向外單位公布。三、加大督辦工作力度，確保公司治理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推動董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結(jié)合，進一步加大領(lǐng)導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺特意的督辦方法,加強查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方法方法，不斷探究督查工作新思路、新方法，注重督查實效，把督查工作同目標治理職責制緊密結(jié)合起來，明確職責分工，完善督查網(wǎng)絡，嚴格標準程序，不斷提高督查質(zhì)量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題，及時提出督察推舉，協(xié)助領(lǐng)導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。20X年辦公室文秘工作方案20X年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位〃為目標，抓好各項工作的開展和建設。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司開展作出應有的奉獻!下面是本人具體的工作方案：一、主要任務與目標（一）加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重，應完成四大轉(zhuǎn)變：一是完成被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是完成單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領(lǐng)導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是完成一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、樣板效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職〃，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是完成傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳〃的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。（二）協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對外接待、人事、檔案治理等一系列工作的同時，發(fā)揮好要津作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。20X年將建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部治理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，加強效勞意識;二是依據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件治理工作，信息采集、上報的治理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等一般工作，做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料，力求及時、精確、優(yōu)質(zhì)、高效；2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，依據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和氣，言語要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好打算。3、做好檔案治理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案治理工作和保密工作，依據(jù)檔案治理的要求，完善檔案治理制度，標準檔案治理工作，注意搜集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔，使檔案治理更科學、標準。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓I、薪金核算發(fā)放、小車治理、安全治理等工作。5、治理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。6、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。20X辦公室文秘工作方案20X年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保證等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作方案：一、增強意識，提高辦公室重點工作水平以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班〃的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，緊密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導班子決策、部署、推動各項工作帶給富有實效的意見推舉。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反應、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結(jié)合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，并認真抓好督辦狀況的反應工作，務求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強職責意識，提高辦公室后勤保證水平致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，效勞機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓標準治理，切實增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務治理，打好“金算盤〃。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務制度，標準財務治理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好一般財務治理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力完成預算編制科學化、標準化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。2、加強行車安全，把好”方向盤〃。進一步加強機關(guān)車輛安全治理工作，認真組織學習道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與一般治理;科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛，在保證重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、