合同范本之銷售合同歸檔

銷售合同歸檔【篇一：銷售合同檔案管理辦法】銷售部合同、合同章管理制度公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。二、公司在業(yè)務經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。三、合同檔案管理原則1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。2、業(yè)務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務合同文檔。四、合同章管理原則1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務使用的合同章發(fā)放到銷售部。2、業(yè)務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。3、各業(yè)務部門、業(yè)務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。四、合同文檔的管理要求1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。5、各業(yè)務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。五、附則1、本制度自審批通過之日起實施。2、本制度由銷售部負責解釋。六、附件《合同檔案登記表》【篇二：公司銷售合同怎么保管】篇一：公司銷售合同管理銷售合同管理辦法為規(guī)范公司營銷管理，充分明確購銷雙方的權(quán)利和義務，事前管控營銷風險，同時兼顧失市場操作的靈活性和反應速度，特制定銷售合同管理辦法如下：一、合同管理原則：1、訂立銷售合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹主體適格、平等互利、協(xié)商一致、權(quán)責對等的原則。2、合同管理應當誰洽談業(yè)務，誰進行資信調(diào)查和風險初評，誰起草合同。合同管理包括簽訂范圍、分級審核、合同確認、合同履行、合同更改、合同(中)終止、合同歸檔。二、合同管理細則：1.簽訂合同范圍：（1）、長期合作經(jīng)銷商、終端，應當簽訂年度或者長期合作協(xié)議。年度或者長期合作協(xié)議簽訂后，銷售單筆業(yè)務應收金額達5萬元及以上的，對方應當傳真內(nèi)容載明訂單詳情、付款期限承諾，并有對方負責人簽字或者蓋章的書面函，作為合同附件。（2）、非年度或者長期合作協(xié)議的單筆銷售業(yè)務，應收款金額在5萬元及以上的，有質(zhì)保期限要求的，應當簽訂書面購銷合同。單筆銷售業(yè)務應收金額雖然在5萬元以內(nèi)，但是初次業(yè)務或者風險不明的客戶，也應當簽訂購銷合同。（3）客戶對方要求以其模板格式簽訂合同的。（4）經(jīng)銷商用公司名義參加投標或者銷售需要代簽合同的。（5）款到發(fā)貨的單筆銷售業(yè)務，對方不要求的，可以不簽訂書面合同。2、分級審核：2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進行合同評審。第8條簽訂權(quán)限1．銷售合同總額在萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。2．銷售合同總額在萬至萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。3．銷售合同總額在萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。第3章銷售合同的履行第9條合同履行原則銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第10條合同履行監(jiān)控各相關(guān)部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。第4章銷售合同的變更和解除第11條變更與解除要求1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當?shù)奶幚矸绞?，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大。4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協(xié)商，共同解決。第12條變更與解除程序變更、解除合同，應按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第13條合同變更與解除形式銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。第5章銷售合同的糾紛處理第14條合同糾紛的處理原則1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第15條合同糾紛的處理方法1．因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分3．銷售合同總額在萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。第15條合同糾紛的處理方法1．因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。清主次，合情合理解決。4．協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。第6章合同資料保管第16條空白合同保管1．空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設置合同文本領(lǐng)取記錄。2．銷售人員領(lǐng)用空白標準銷售合同時，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認。第17條銷售合同原件管理1．銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時上交的，檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應及時上報銷售部經(jīng)理追收。第18條建立合同檔案1．每份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。2．每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等。第19條建立合同管理臺賬1．銷售部應根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。2．銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況等。3．臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。第20條保管年限要求銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存3年備查。第21條合同的清冊與銷毀銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。第7章附則第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。第23條本制度自發(fā)布之日起生效。篇三：xx公司銷售合同管理制度xx公司銷售合同管理制度第1章總則第1條為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況制定，適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。第2章銷售格式合同編制與審批第3條公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由公司經(jīng)銷科科長會同主管經(jīng)理共同擬定。第4條公司產(chǎn)品銷售合同格式應至少包括但不限于以下內(nèi)容。1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。2．產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3．運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。4．付款方式及付款期限。5．免除責任及限制責任條款6．違約責任及賠償條款。7．具體談判業(yè)務時的可選擇條款。8．合同雙方蓋章生效等。第5條公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準后統(tǒng)一印制。第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應報經(jīng)銷科科長審批。第3章產(chǎn)品銷售合同審批、變更與解除第7條銷售業(yè)務員應在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應報經(jīng)銷科科長、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責任人簽字后，方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同。第8條產(chǎn)品銷售合同訂立后，由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔，副本送交財務部等相關(guān)部門。第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同。第11條變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。第12條產(chǎn)品銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第13條主管經(jīng)理負責指導經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第4章產(chǎn)品銷售合同的管理第14條空白合同由綜合辦保管，并設置合同文本簽收記錄。第15條經(jīng)銷科業(yè)務員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還綜合辦管理人員。第17條合同管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第18條產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊，保存二十年以作備查。第19條產(chǎn)品銷售合同保存二年以上的，合同管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同【篇三：銷售合同管理制度(1)】銷售合同管理制度（草稿）一、目的加強對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失或不良社會影響，維護公司合法權(quán)益。二、范圍本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于公司市場營銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責3.1市場部是銷售合同的承辦部門3.2綜合管理部是銷售合同歸口管理部門四、內(nèi)容4.1銷售合同的格式：正式訂立的合同，除即時結(jié)清外，一律采用書面形式。包括運營商提供的格式條款合同和根據(jù)公司銷售產(chǎn)品的特點制定的一般銷售合同版本。因情況特殊或條件限制等因素未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取補簽手續(xù)。對常年有業(yè)務往來關(guān)系的客戶訂單也可視為簡易合同。4.2銷售合同的內(nèi)容應至少包括但不限于以下內(nèi)容：1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。2）產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3）運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。4）付款方式及付款期限。5）免除責任及限制責任條款6）違約責任及賠償條款。7）具體談判業(yè)務時的可選擇條款。8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協(xié)議作為本合同不可分割的附件。4.3銷售合同的評審業(yè)務經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審核會簽表”，附合同草案連同對方當事人資信證明材料等，先由部門負責人審核，審核同意后，送公司其他各相關(guān)職能部門評審會簽。重大項目合同須經(jīng)廠部銷售主管領(lǐng)導評審。4.4銷售合同的訂立經(jīng)評審同意簽訂的合同，由業(yè)務員與用戶簽訂正式合同，雙方需簽字加蓋單位合同專用章。4.5銷售合同的歸檔合同訂立后，應及時將合同正本和相關(guān)送審資料交綜合管理部。綜合管理部進行整理歸檔。市場部負責合同履行。4.6銷售合同的履行4.6.1市場部應當監(jiān)控合同的履行情況，嚴格履行合同內(nèi)容。4.6.2定期對合同進行統(tǒng)計，歸集，并編制合同報表，上報總廠市場部。總廠市場部應定期對銷售合同進行抽查。4.6.3合同履行的內(nèi)容：4.6.3.1商品的按期交付。4.6.3.2交付必須取得必要的交付憑證。4.6.3.3提供服務的，服務完成后應填寫服務記錄卡，并要求對方簽署意見，作為服務完畢的依據(jù)。4.6.3.4合同簽署后，貨未交付之前，由銷售支撐中心負責追蹤，確保按合同規(guī)定時間履行交貨義務。商品交付或服務完成之后，由業(yè)務經(jīng)辦員負責進行收入確認并催促客戶履行付款義務。4.6.3.5業(yè)務經(jīng)辦員在發(fā)票送/寄給用戶時，要按“銷售發(fā)票管理制度”辦理手續(xù)。4.6.3.6一般合同在“貨款兩清”下即告履行完畢，除某些個同規(guī)定有售后服務期間除外。4.7銷售合同變更、解除4.7.1銷售合同的變更：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，市場營銷部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。4.7.2銷售合同的解除：根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，市場營銷部與客戶協(xié)商解除合同。4.7.3變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除合同后，須報綜合管理部重新存檔。4.7.4銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。4.8銷售合同的違約和糾紛處理企業(yè)法律顧問負責指導市場營銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、糾紛賠償事宜。4.9銷售合同的登記歸檔4.9.1銷售合同寄出與回收需由合同專屬管理員負責，記錄在案。4.9.2所有銷售合同，應當由合同管理員建立《銷售合同臺賬》，記錄合同主要內(nèi)容（條款）和合同履行情況，便于管理和查詢4.9.3合同管理員應當將合同及時歸檔，交公司檔案部造冊儲存。五、附頁5.1銷售合同范本5.2常規(guī)合同評審表5.3特殊合同評審表5.4貿(mào)易合同評審表附件一：銷售合同范本合同編號:銷售合同甲方（買方）：乙方（賣方）：為明確甲乙雙方的權(quán)利與義務，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，就產(chǎn)品買賣具體事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意見，共同簽訂本合同。一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額合同總價：元（人民幣大寫：）二、質(zhì)量要求和技術(shù)標準，按甲乙雙方約定執(zhí)行。三、交貨時間、地點和方式：1、乙方于年月日前，按甲方簽發(fā)的訂單要求送至甲方指定地點。2、乙方自定運輸方式并承擔運輸費用。四、乙方對質(zhì)量負責的條件和期限：1、甲方收貨后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同約定不符，應于貨物到貨日起3天內(nèi)向乙方書面?zhèn)髡嫣岢?，否則視為甲方認可該批貨物符合合同規(guī)定。2、貨物運送至甲方指