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假面舞會(huì)外聯(lián)策劃書活動(dòng)策劃書目錄:前言市場(chǎng)分析活動(dòng)介紹工作計(jì)劃宣傳計(jì)劃商家補(bǔ)償計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算前言作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型,活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦社團(tuán)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年該月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份較少,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很具活動(dòng)氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣地,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片超過兩萬人的大市場(chǎng)。為此,校學(xué)生會(huì)督察部作為西安理工大最具威信的學(xué)生組織,又怎么會(huì)錯(cuò)過這么好的黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我部精心策劃了這次“假面舞會(huì)”活動(dòng)。這次活動(dòng)是基于我部考慮為豐富大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活,經(jīng)過校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)認(rèn)真分析討論,極具權(quán)威性。同時(shí)得到了校團(tuán)委等官方的組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。市場(chǎng)分析同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家要在公寓.高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)且很難申請(qǐng)到,而通過和我們督察部合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們校學(xué)生會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!舉辦每次活動(dòng)將有過兩萬人了解,并至少超300人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在理工大廣為流傳?;顒?dòng)介紹活動(dòng)目的:豐富大學(xué)生活,拓展視野,活躍校園氣氛,提高社員積極性。組織機(jī)構(gòu):主辦單位:校學(xué)生會(huì)督察部活動(dòng)時(shí)間:2011-10-,晚7:00------9:004.活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心活動(dòng)內(nèi)容:當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“活動(dòng)進(jìn)程”即可。工作計(jì)劃申請(qǐng)審批在2011年9月30日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作。尋找合作組織在2011年9月30日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目。尋找贊助單位在2011年10月10日前落實(shí)贊助情況籌備資金在2011年10月12日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天有工作組負(fù)責(zé)?;顒?dòng)進(jìn)程時(shí)間內(nèi)容備注14:00布置會(huì)場(chǎng)分工要細(xì),效率要高17:00吃完休息注意道具和食品的保護(hù)17:30清場(chǎng)整理保證非工作人員都離開18:00干事各守崗位注意換班安排18:40發(fā)放號(hào)碼牌及面具,入場(chǎng)19:00主持人出場(chǎng),開場(chǎng)白,宣布舞會(huì)開始盡量妙語連珠,語出驚人19:10街舞表演19:15交誼舞19:30一輪娛樂游戲20:00整點(diǎn)抽獎(jiǎng)20:10歌唱表演20:15交誼舞20:30二輪游戲20:50抽獎(jiǎng)21:00晚會(huì)結(jié)束21:30整理現(xiàn)場(chǎng)有頭有尾宣傳計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間頻率效果備注網(wǎng)絡(luò)宣傳校學(xué)生會(huì)現(xiàn)開通了人人,微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳媒介。可在此建立專欄。在活動(dòng)前兩周,分階段進(jìn)行宣傳;同時(shí)也可在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。借助網(wǎng)絡(luò)的力量講公司的形象大幅度的推廣,不僅可以使西理工學(xué)子對(duì)公司的產(chǎn)品有所了解,而且可以通過整個(gè)社交網(wǎng)絡(luò)的交流,將公司的知名度提高到新的高度。校園媒體校廣播站,校報(bào)。在活動(dòng)開始的前三天,每天兩次。從校園媒體的各個(gè)角度進(jìn)行大力度宣傳,使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公司的形象也將影響整個(gè)西理工。希望公司自備相關(guān)資料,以備刊物排版。橫幅活動(dòng)一周前在主干道懸掛宣傳條幅。一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。任何公司私人名義是無法申請(qǐng)到條幅懸掛資格的。海報(bào)可在全校各處宣傳欄內(nèi)張貼。一周前分兩次張貼。西理工各大宣傳欄分布在校內(nèi)外人員多,流量大的主干道及食堂、宿舍等地。在此處張貼可以是宣傳效果事半功倍。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求達(dá)到公司期望的最佳效果。展板在主干道公共處放置。活動(dòng)一周前跟蹤報(bào)道。位置醒目,不受其他任何組織宣傳影響產(chǎn)品展示會(huì)在三食堂前設(shè)展覽場(chǎng)地?;顒?dòng)當(dāng)天。使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有特色的音響制品現(xiàn)場(chǎng)播放。商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“××假面狂歡夜”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化網(wǎng)絡(luò)宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金且不可單獨(dú)做純商業(yè)宣傳獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨我部本學(xué)期所有活動(dòng)咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司。最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)宣傳舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等。效果十分明顯問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show。校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總額說明海報(bào)10張5元50元手工,公司提供亦可傳單10000份0.05元500元折疊式,上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳??稍谏嫌√?hào)碼,以便在活動(dòng)中舉行抽獎(jiǎng)?wù)拱?塊免費(fèi)部門所有小冊(cè)子待定公司提供橫幅2條50元100元一條在主干道,一條在食堂廣播臺(tái)待定價(jià)格面議場(chǎng)地費(fèi)1個(gè)200元200元可以進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片攝像待定2元面議道具(氣球)10000.1元100元道具(花)420元80元道具(面具)2004元800元道具(手絹)62元12元道具(熒光棒)800.5元40元食品800元包括飲料,食物,商家提供也可合計(jì)2682元補(bǔ)充贊助方案:(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個(gè)贊助商2000元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果
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