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文檔簡介
第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目招標采購方案第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目招標采購方案如下:一、項目概況(一)項目名稱:《第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目》。(二)項目情況:第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目是保障第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會兩個大會安全、高質、高效、順利實施的服務項目。項目服務內容主要包括:大會開幕式服務項目和大會主場活動服務項目兩個內容(具體內容見第二項“項目采購內容及要求”)。1.第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會:大會由中共河南省委、河南省人民政府、歐美同學會(中國留學人員聯(lián)誼會)、中國博士后科學基金會主辦,中共河南省委組織部(河南省人才工作領導小組辦公室)、中共河南省委機構編制委員會辦公室、河南省科學技術廳、河南省人力資源和社會保障廳、鄭州市人民政府、洛陽市人民政府共同承辦,相關部門協(xié)辦的一項重大招才引智活動。大會主題:“廣聚天下英才,助力中原出彩”。大會旨在宣傳我省人才政策,展示人才成果,聚焦重點、新興產業(yè)需求,加強資源整合,創(chuàng)新引才舉措,調動用人主體和人才參與積極性,推動人才供需及時有效對接,著力延攬一批高層次、創(chuàng)新型、引領型人才(團隊),匯集各方智慧,著力推動一批高質量人才項目合作和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目落地,營造全省重視人才、引進人才、激勵人才、引領創(chuàng)新的濃厚氛圍,為中原更加出彩提供堅強的人才支撐和智力保障。2.第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會:大會由科學技術部、河南省人民政府主辦,中共河南省委組織部(河南省人才工作領導小組辦公室)、河南省科學技術廳、河南省人力資源和社會保障廳、鄭州市人民政府、洛陽市人民政府、新鄉(xiāng)市人民政府共同承辦,相關部門協(xié)辦的一項促進聚集全球創(chuàng)新資源,搭建國際科技交流合作平臺,提升中部省份國際科技創(chuàng)新合作的重大活動。大會主題:“聚全球創(chuàng)新資源,助中原更加出彩”。大會旨在搭建國際國內科技交流合作平臺,力爭轉化一批重大科技成果,引進一批新型研發(fā)機構、投融資及技術轉移服務機構,落地一批科技合作項目,聚集一批高層次人才團隊,提升河南科技開放創(chuàng)新整體水平,為中原更加出彩提供強有力的科技支撐。3.大會舉辦方式:按照河南省委、省政府“統(tǒng)籌組織、一體實施”的要求,第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會開幕式與第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式合并舉辦,高端人才(項目)對接洽談會和重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動同場舉辦。4.大會開幕式:大會開幕式應根據(jù)第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會兩個大會的實際情況和總體要求,按照省領導致辭、國家部委領導致辭、特邀嘉賓致辭、評聘專家代表頒發(fā)證書、項目簽約、宣布大會開幕和領導巡館的議程進行精彩設計、精細組織、安全實施,突出“廣聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球創(chuàng)新資源,助中原更加出彩”的大會主題宣傳,營造我省招才引智、集聚創(chuàng)新資源的濃厚氛圍,為中原更加出彩提供堅強的人才支撐、科技支撐和智力保障。5.大會主場活動:大會主場活動主要有高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動兩個內容。高端人才(項目)對接洽談會:組織高等院校、科研院所、醫(yī)療機構、高新技術企業(yè)等開展大規(guī)模省內外人才招聘和項目推介對接活動,開辟人才引進“綠色通道”、“一站式”為高層次、急需緊缺人才現(xiàn)場辦理引進手續(xù)。重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動:對接大院大所、國字號研發(fā)機構及國內外知名企業(yè),組織國家重點實驗室、工程研究中心、企業(yè)技術中心、產業(yè)技術研究院、重大新型研發(fā)機構和院士工作站、中原學者科學家工作室、博士后科研流動站(工作站)、杰出外籍科學家工作室等重點創(chuàng)新平臺,發(fā)布急需緊缺和高層次創(chuàng)新型人才(項目)需求,開展專場人才招聘、項目推介對接活動。主場活動應結合舉辦場所實際情況和活動的實際需要,科學設計布置招聘區(qū)、綠色通道、人力資源服務區(qū)、職業(yè)指導區(qū)、現(xiàn)場服務區(qū)及綜合服務區(qū)等區(qū)域,突出“廣聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球創(chuàng)新資源,助中原更加出彩”的主題宣傳,營造積極向上、包容創(chuàng)新、便捷高效、安全有序的人才對接、項目推介的現(xiàn)場服務氛圍。(三)服務地點:暫定鄭州市鄭州東區(qū)國際會展中心(鄭東新區(qū)商務內環(huán)路中央公園1號)。(四)服務時間及場所:1.大會開幕式:時間:2021年10月23日9:00(一天)。場所及面積:會議中心軒轅堂A、B、C廳,面積約4000㎡。2.高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動:時間:2021年10月23日24日。場所及面積:展覽中心一層A、B、C、D、E、F館,面積約33000㎡。(五)項目工期:35日歷天。(六)項目采購總預算、采購內容及費用承擔情況:1、項目總預算:¥5227267元,其中項目一(大會開幕式服務項目)預算費用為¥2802145元,項目二(大會主場活動服務項目)預算費用為¥2425122元。2、采購內容及費用承擔:(1)大會開幕式服務項目(即大會開幕式策劃設計、氛圍營造、防疫安全、資料印刷、午餐保障、大會組織實施及大會整體運營管理服務保障項目。具體內容見第二項“項目采購內容及要求”)。費用承擔:河南省人力資源和社會保障廳承擔開幕式服務總費用的60%(即¥1681287元)、河南省科學技術廳承擔開幕式服務總費用的40%(即¥1120858元)。大會主場活動項目(即高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動策劃設計、布展撤展、大會組織實施及大會整體運營管理服務保障項目。具體內容見第二項“項目采購內容及要求”)。費用承擔:河南省人力資源和社會保障廳承擔100%(即¥2425122元)。(七)項目合同簽訂:項目合同以第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會組委會辦公室名義簽訂,費用承擔單位根據(jù)費用實際承擔情況分別申請政府采購預算,并根據(jù)項目服務合同情況簽訂具體合同,分擔相關費用。(八)情防控與費用支付約定。結合當前疫情防控形勢和活動進度時間節(jié)點情況,為保障雙方權益,費用支付按照“疫情防控通知時間節(jié)點+總體費用比例”的支付方式進行。方法如下:1.不支付費用:在大會舉辦當日前35天(擬定2021年9月18日前),因疫情管控要求,接到取消大會舉辦通知,本項目終止、合同終止,雙方互不擔責。大會舉辦方不向服務商支付任何費用。2.支付總費用8%:在大會舉辦當日前15天(擬定2021年10月8日前),因疫情管控要求,接到取消大會通知,本項目終止、合同終止,大會舉辦方向服務商支付大會整體設計費用,此費用按照合同總款的8%支付。3.支付總費用20%:在大會舉辦當日前3天(擬定2021年10月20日前),因疫情管控要求,接到取消大會通知,本項目終止、合同終止,大會舉辦方向服務商支付大會整體設計費用、部分氛圍營造費用,此費用按照合同總款的20%支付。4.據(jù)實結算:在大會進入布展、舉辦期間(擬定2021年10月20日2020年10月24日),因疫情管控要求,接到取消大會通知的,本項目終止、合同終止,雙方根據(jù)大會布展、舉辦情況據(jù)實結算費用。(九)招標采購組織及采購主體(采購人):第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目由河南省人力資源和社會保障廳負責組織招標采購。第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會組委會辦公室和中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會聯(lián)席會議辦公室共同委托河南省人力資源和社會保障廳為項目采購主體(采購人),組織項目招標采購工作,以河南省人力資源和社會保障廳為主體發(fā)布項目采購意向公示、招標公告,并按照政府采購要求,及時選派項目評標采購人代表、監(jiān)督人員和做好后期資料的收集匯總等相關工作。二、項目采購內容及要求:(一)總體要求:1.堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹習近平總書記關于河南工作的重要講話和指示批示精神,認真落實省委十屆十二次全會暨經濟工作會議精神,大力實施人才優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略、人才強省戰(zhàn)略和創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、融入新發(fā)展格局,聚焦河南重點行業(yè)、優(yōu)勢產業(yè)、新興產業(yè)需求,以實施高端(海外)人才引進專項行動為重點,以支撐中西部創(chuàng)新高地建設為主線,創(chuàng)新引才舉措,深化省校合作,突出地方參與,面向海內外著力延攬一批高層次、創(chuàng)新型、引領型人才(團隊);廣泛匯聚各方智慧,著力推動一批高質量人才項目合作和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目落地,以合作項目為抓手,不斷完善科技開放合作和成果轉移轉化長效機制,吸引集聚全球科技創(chuàng)新資源,為在黃河流域生態(tài)保護和高質量發(fā)展中走在前列、在中部崛起中奮勇爭先、譜寫新時代中原更加出彩的絢麗篇章提供堅強的人才支撐、科技支撐和智力保障。2.大會應集中突出“廣聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球創(chuàng)新資源,助中原更加出彩”主題,營造全省重視人才、引進人才、激勵人才、引領創(chuàng)新的濃厚氛圍,起到宣傳展示河南新形象、吸引集聚高端人才、推介重大項目和推動技術合作的目的。3.大會進入具體組織實施時,在完善大會整體策劃設計、組織運營、開幕式、展區(qū)設置、氛圍營造、形象宣傳、證件資料制作、防疫、安保服務等活動內容的策劃設計時,服務商應積極與大會組委會辦公室及大會各項目負責人進行對接,及時掌握領會大會精神,緊緊圍繞大會活動主題、內容和大會組委會辦公室要求及相關活動方案要求進行策劃設計和布置,真正把這次大會辦成全國一流、影響廣泛、實效顯著、安全順利的大會。服務商應于9月22日前完成大會開幕式、氛圍營造、招聘會場、證件資料等內容的策劃設計工作,10月8日前做好大會組織、大會防疫、安保服務相關設備人員方案和午餐服務菜單的確定工作,10月15做好展位招聘信息內容的整體設計排版工作,10月22日下午15:00前,大會準備到位。4、大會服務質量應做到:嚴格按照大會組委會辦公室對大會的要求如期、保質、保量和安全完成項目的管理服務工作;配合大會要求,派駐足夠的工作人員和安保人員,切實做好大會整體運營的服務保障和安全保衛(wèi)、防疫防控工作;服從并服務于大會組委會辦公室對大會整體工作的安排及方案的調整,確保所提供的服務具有及時性和連貫性,提供的設備性能優(yōu)質、安全可靠,不可因個別管理服務團隊人員或設備的原因而導致對接項目服務的中斷,影響大會開展效果。5、精心組織,確保安全。樹立安全意識,按照要求,做好大會安全、疫情防護工作;負責大會的整體管理工作,對大會整體進度、內容落實、設計效果、質量要求、協(xié)調管理、組織實施、安全保衛(wèi)、疫情防控負全責。結合當前疫情防控形勢,落實《大型群眾性活動安全管理條例》及當前防疫防控相關要求,對接相關安全、防疫部門,制定安全保衛(wèi)、疫情防控、突發(fā)事件處置等工作方案和預案并演練。應急預案務實制定,充分考慮大會舉辦當日人員、疫情、安全、供電、供水、供餐、防洪、通訊及外界交通等實際情況,做到考慮周全到位、設備人員可靠、措施可行有效、演練實戰(zhàn)落實。服務商應提前24小時通知大會主辦方參加并監(jiān)督應急演練工作的落實,服務商應根據(jù)演練情況及時完善應急預案,確保方案可行、管用、高效,確保大會舉辦當日安全有序進行。(二)項目采購具體內容及要求(見下表)第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會開幕式及主場活動第三方服務項目采購內容、規(guī)格要求及費用預算表項目一:大會開幕式服務項目(即大會開幕式策劃設計、氛圍營造、防疫安全、資料印刷、午餐保障、大會組織實施及大會整體運營管理服務保障項目序號項目總體要求項目內容數(shù)量單價(元)費用(元)規(guī)格及要求1對大會所有項目運營組織負全責,對大會安全、防疫工作負全責。負責大會整體管理、組織實施和各項目、相關參與單位、場所涉單位等外界事項的溝通協(xié)調工作。3.按照大會服務內容要求,及時組織、篩選、確定服務人員,針對服務內容和人員情況,及時任務分工;大會設計及會場組織管理人員合計不得少于35人,并在投標文件中制定詳細人員分工表。4.負責做好大會現(xiàn)場整體事務的籌備、策劃、設計、協(xié)調、組織、安全、防疫、衛(wèi)生、水電和大會具體實施等相關服務保障工作,并嚴格按照相關時限要求完成;認真做好大會開幕式、高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動的策劃、設計、現(xiàn)場服務等相關服務保障。5.負責大會開幕式的籌備策劃、設計制作、協(xié)調運作、氛圍營造及組織實施等工作。大會開幕式策劃設計應符合大會總體要求和甲方具體要求;設計完善制作大會logo;開幕式策劃設計及組織實施應按照第四屆中國·河南招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和第二屆中國·河南開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會有關開幕式流程和會議精神執(zhí)行,結合場地情況,突出“廣聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球創(chuàng)新資源,助力中原更加出彩”主題進行策劃設計,具體策劃設計方案應按照總體要求和甲方具體要求,充分展示河南形象,營造招才引智創(chuàng)新發(fā)展和創(chuàng)新技術的宣傳氛圍,做到精彩、大氣、有亮點、有創(chuàng)新;開幕式設計應綠色環(huán)保、新穎創(chuàng)新、展現(xiàn)河南招才引智技術轉移主題、要求,策劃設計和實施效果應全國先進、省內前茅、高端大氣知名度關注度高,起到對外宣傳河南形象靚麗名片的作用。6.做好大會現(xiàn)場整體氛圍的策劃設計工作,繪制大會整體效果圖,協(xié)助大會組委會辦公室做好大會報圖、審圖、定圖工作,協(xié)助大會組委會辦公室做好大會的彩排預演工作,檢查大會各項事務的準備情況,保障好大會當天順利召開,圓滿完成任務。7.按照大會主場活動項目要求,認真做好主場活動的設制作、氛圍營造、場地設置、防疫安全保障、布展撤展實施、展位設計布置、展位信息匯總及招聘公告制作等保障主場活動實施的所有服務項目。按照時間節(jié)點及時報送主場活動設計效果圖,及時報送安全防護、疫情防護等預案;主場活動設計制作應呼應大會氛圍、體現(xiàn)大會主題、設計一個高端、大方、美觀、安全;及時做好展位搭建材料的準備工作,做到準備充分、保障到位、質量可靠、按時搭建;布展撤展有預案,安全有序組織布展撤展工作;做好與會展中心相關工作的對接,做好大會組委會辦公室交辦的工作。8.按照大會、公安部門、防疫部門要求,認真做好大會在會展中心所有涉及場所的安全秩序維護、疫情防控和突發(fā)事件的處置預案工作;結合大會場地和會議情況,制定大會安全保衛(wèi)、秩序維護、疫情防控方案和應急預案,做好演練。并報大會組委會辦公室。做好安全、疫情防控人員、設備的準備工作,做到人員專業(yè)可靠,滿足大會需要,設備安全可靠,設置科學使用,防范作用強;安保人員應確保應具有信譽良好、效率高效、經驗豐富、保障有力的人員執(zhí)勤;防疫人員應責任心強、身體健康、符合疫情防護,具有疫情檢查經驗,勝任檢查崗位要求;安保、疫情人員應業(yè)務嫻熟、身體良好、責任心強、服從意識強、儀容著裝得體、整潔、精神,女性年齡不得超過55歲、男性不得超過60歲;做好安保人員午餐和費用保障工作;大會舉辦期間,每天安保人員不少于300人,配備2支不少于10人的應急安保人員。具體組織實施展會期間現(xiàn)場安全、秩序維護、安檢、車輛管理、安全突發(fā)事件處置和查處會場倒賣展位、流動招聘、在場內發(fā)布虛假招聘信息等行為,確保大會安全有序開展;配置安保對講機65部(其中保障甲方20部),對講機性能良好,既便于協(xié)調指揮又不影響其他場所。協(xié)助甲方做好有關警犬、應急醫(yī)療、應急消防、應急通訊車輛的準備設置工作;大會所需服務人員、設備實施應提前準備,確保設備、人員滿足大會開展需要和大會順利安全舉行。9.負責保障大會舉辦當日參會工作人員及相關保障人員的午餐保障。按照保障要求及時報送主辦方午餐保障菜單并協(xié)助主辦方提前15天做好餐保服務菜單的確定工作;負責午餐食品安全,做到干凈、衛(wèi)生、量足、色香味俱全;落實用餐場所,確保用餐環(huán)境安全、衛(wèi)生、獨立、餐桌餐椅保障到位,維護好用餐秩序;用餐當日11:30前做好用餐準備工作,確保工作人員按時有序用餐;及時做好餐券的發(fā)放和臨時應急加餐工作。主動與甲方溝通,提前2天確定具體的用餐數(shù)量。提前15天做好餐保服務菜單的確定工作。10.負責大會整體各類資料、證件、表格、導牌等服務資料的設計制作工作;設計制作應根據(jù)大會總體要求和氛圍要求,結合甲方的建議逐項設計各類證件、參展手冊、表格等資料方案,按照甲方最終確定的方案進行制作。證件資料保證設計精美、漂亮,體現(xiàn)大會主題。設計材質優(yōu)良,按照甲方要求提前做好批量印制工作并保障到位。各類資料設計制作應及時與主辦方對接,確定具體的制作數(shù)量,做到及保障供應,又節(jié)約環(huán)保。11.提前35天完成開幕式、氛圍營造、招聘會場等內容的策劃設計工作;提前15天做好安保服務相關設備、人員、方案等內容的確定工作。按照氛圍要求和甲方要求提前做好300名志愿者服裝的設計制作保障工作,并協(xié)助志愿者做好人員的配置和午餐保障工作。會議中心道旗租賃水座道旗畫面設計制作32面2317392位置:會議中心7、8號門前區(qū)域。規(guī)格:3.5m*1.2m。要求:雙透環(huán)保旗布。根據(jù)甲方要求及會場管理方要求設計道旗方案,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題、L0GO及招才引智和創(chuàng)新技術等宣傳內容。2會議中心7、8號跨門及門頭設計制作1處5775057750位置:會議中心7、8號門前。規(guī)格:18.4m*6.9m;要求:鋼架環(huán)保P2LED材質,結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計跨門方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,合理布置在會議中心嘉賓進口處7號、8號門處位置,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,涵蓋大會舉辦主題和招才引智、創(chuàng)新技術宣傳內容。3會議中心會場示意圖設計制作18㎡1262268位置:會議中心軒轅堂B門口位置。規(guī)格:6mX3m;要求:桁架、環(huán)保黑白布不透光噴繪,結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計示意圖方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,合理布置在軒轅堂B門口位置,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,涵蓋大會舉辦主題和招才引智、創(chuàng)新技術宣傳內容。4二樓左側環(huán)廊條幅設計制作安裝105㎡636615位置:二樓左側環(huán)廊。規(guī)格:2.5米*42米。要求:油畫布環(huán)保噴繪,結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計條幅方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,高空懸掛及拆除,做到安裝牢靠、條面平整。5玻璃幕墻垂幅設計制作456㎡52.523940位置:會展中心中廳。規(guī)格:2m*12m;15+4條;要求:結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計條幅方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,高空懸掛及拆除,做到安裝牢靠、條面平整。6臺階前立體字堆設計制作1處94509450位置:會議中心中廳大臺階前。規(guī)格:5m*2m;要求:密度板特裝及鋼架結構材質,結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計字堆方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,涵蓋大會舉辦主題和招才引智、創(chuàng)新技術宣傳內容。7臺階斜坡坡面設計制作1處94509450位置:會議中心中廳斜坡處。規(guī)格:30m*2m;密度板特裝鋼架結構材質,結合大會整體氛圍要求和甲方要求設計造型方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,涵蓋大會舉辦主題和招才引智、創(chuàng)新技術宣傳內容。8臺階大會宣傳口號立體字設計制作1處26個字1291.533579位置:會議中心中廳大臺階上。規(guī)格:26個字,高度不小于1.2m.要求:立體字設計不少于26個字(廣聚天下英才,助力中原出彩;聚全球創(chuàng)新資源,助力中原更加出彩),高度不小于1.2m;密度板鋼架結構,結合大會整體氛圍要求和甲方大會主題宣傳口號內容進行方案設計造型,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,起到畫龍點睛作用。9接待處前沿畫面設計制作1處21002100位置:會議中心中廳接待處。規(guī)格:22m*1.1m。要求:KT板材質,體現(xiàn)大會主題宣,設計新穎,美觀大方,接待導視作用強,便于接待,利于服務。10接待處內三角畫面設計制作3面31509450位置:會議中心中廳接待處。規(guī)格:4.8m*3.5m。要求:細木板覆高精寫真畫面材質,結合大會整體氛圍要求和甲方大會進行方案設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作安裝,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象。11中廳進門兩側滾動屏幕與木質結構2處3780075600位置:會議中心中廳兩側。規(guī)格:3.6mX8m;要求:結合大會開幕式及整體氛圍要求和甲方要求進行方案設計造型,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題,提升大會形象,起到播放現(xiàn)場開幕式、招聘會實施進展情況和重要人才、創(chuàng)新技術成果展示。12開幕式LED屏幕3塊252㎡472.5119070位置:軒轅堂主席臺。規(guī)格:26m×6m一塊、6mX8m兩塊;要求:LED為P2高清。按照大會和主辦方要求,設計制作屏幕搭建方案,做到大氣、美觀、安全,與會場氛圍融合,起到聚焦效果。搭建設備應應運行穩(wěn)定、安全、無噪音,確保大會安全、順利、圓滿成功。13LED背景板鋼架、雷亞架252㎡8421168位置:軒轅堂主席臺。規(guī)格:26m×6m一塊、6mX8m兩塊。要求:鋼架結構,搭建穩(wěn)固、安全、可靠,確保大會安全、順利、圓滿成功。14暖場、嘉賓視頻設計制作80秒52542000時機及場合:用于開幕式開幕前暖場。規(guī)格:不少于14位嘉賓和90秒暖場。要求:根據(jù)大會具體要求,結合我省人才、科技創(chuàng)新等情況,按照大會要求和主辦方要求對暖場、視頻進行設計制作。內容應突出宣傳省情、人才政策、人才成果、科技發(fā)展、前景規(guī)劃及應邀嘉賓特色等內容,具有宣傳、鼓勁、奮發(fā)、求是的作用。15多媒體設備布置LED搭建、現(xiàn)場布線、補燈視頻設備安裝等1項1417514175位置:軒轅堂。規(guī)格:按照設備要求進行。要求:專業(yè)人員進行合理布線安裝,聯(lián)調聯(lián)試,確保做到各項設備平穩(wěn)運行,保障大會圓滿成功。做到各項設備平穩(wěn)運行保障大會圓滿成功。16WATCHOUTV6、1項66206620位置:軒轅堂。規(guī)格:8m*45m控臺專業(yè)設備通道950x8條。要求:嚴格按照設備要求進行搭建和保障。17EncoreLC控臺3臺7642292位置:軒轅堂。規(guī)格:要求型號。要求:嚴格按照設備要求進行搭建和保障,確保大會安全順利進行。18Lightware-Dvi10201項1018.51018.5位置:軒轅堂。規(guī)格:要求型號。要求:矩陣控臺專業(yè)設備做到各項設備平穩(wěn)運行,保障大會圓滿成功。19液晶監(jiān)視器4臺7132852位置:軒轅堂。規(guī)格:要求型號。要求:專業(yè)控臺監(jiān)視器,做到各項設備平穩(wěn)運行,嚴格按照設備要求進行搭建和保障,安全順利保障大會需要。20線材光纜、視頻部分所用線材130m617930位置:軒轅堂。規(guī)格:規(guī)定專用光纜。要求:用于保障控制臺電力,嚴格按照設備要求進行搭建和保障,安全順利保障大會需要,保障大會圓滿成功。21動力電纜、動力電電纜170m6110370位置:軒轅堂。規(guī)格:規(guī)定專用光纜。要求:用于保障控制臺電力,嚴格按照設備要求進行搭建和保障,安全順利保障大會需要,保障大會圓滿成功。22保護裝置和抗干擾設備1項36673667位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:用于電腦、手機、電流、無線電臺等設備防干擾,做到各項設備平穩(wěn)運行,保障大會圓滿成功。23RGB硅箱1項15281528位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:動力電源硅箱,做到各項設備平穩(wěn)運行,保障大會圓滿成功。24大屏服務器2套611112222位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:專業(yè)人員進行聯(lián)調聯(lián)試,做到各項設備平穩(wěn)運行,保障大會圓滿成功。25電腦光束燈42臺2108820位置:軒轅堂。規(guī)格:42臺專用設備。要求:及時保障安裝強力電腦光束燈,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。26燈光信號放大器、控臺專業(yè)設備1臺19431943位置:軒轅堂。規(guī)格:1臺專用設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。27面光24臺2044896位置:軒轅堂。規(guī)格:浩洋1500WAS。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。28ETCPar、輔助光源20臺1533060位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。29LED燈、PAR染色燈觀禮區(qū)補光601227320位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。30追光燈2臺8401680位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。31珍珠調光臺、專業(yè)燈光調光臺1臺26512651位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。32PPT翻頁激光筆1支525525位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障調試激光筆,做好備用設備的準備工作,做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。33錄音筆2支5251050位置:軒轅堂大會主席臺。規(guī)格:容量滿足開幕式所有講話資料的儲存。要求:專業(yè)人員進行聯(lián)調聯(lián)試,做好備用設備的準備工作,做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。34大會專業(yè)線陣音響系統(tǒng)(20+8+6)1套1527815278位置:軒轅堂。規(guī)格:20支線陣全頻音響、主擴YMEYG75;8支超低音音箱、音低YMEYG3;6支舞臺返送音箱1項調音臺。要求:及時保障調試激光筆,做好備用設備的準備工作,做到安全、穩(wěn)定,確保大會圓滿成功。邁達斯M32/雅馬哈M7CL;1項綜合信號處理器、YMEH&A2500Q專業(yè)人員進行聯(lián)調聯(lián)試,做到各項設備平穩(wěn)運行保障大會圓滿成功。35舞臺紅色仿羊毛地毯450㎡10.54725位置:軒轅堂主席臺。規(guī)格:符合阻燃要求。要求:結合大會氛圍情況,按照甲方要求設計制作地毯鋪設方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行鋪設,做到安全美觀、接縫無間隙、整體表面平整,鮮艷亮麗、穩(wěn)重大方,符合會議要求。36地毯膜、900㎡1.71530位置:軒轅堂主席臺。規(guī)格:900㎡。要求:用于不少于2次項目彩排使用,質量符合環(huán)保要求,耐用。37演講臺花、時令鮮花1束407407位置:軒轅堂演講臺。規(guī)格:時令鮮花。要求:按照會議場所及甲方要求,提供演講臺鮮花并擺放到位、鮮花應新鮮、鮮艷、顏色與開幕式大會相融合。38定位貼2003600位置:軒轅堂。規(guī)格:顏色、大小由主辦方確定。要求:用于舞臺設計中人員展位和搬運物料道具使用39高檔簽約本40本843360位置:軒轅堂。規(guī)格:根據(jù)主辦方需要確定。要求:高檔紅色簽約本及簽字筆或按照甲方具體要求制作,設計制作應精美、大方,符合大會場景需要。40導演組執(zhí)行費及活動流程串排1項1050010500位置:軒轅堂。要求:聘請1名專業(yè)活動導演,根據(jù)大會流程進行會議前期的彩排及大會流程演練,并根據(jù)甲方的最新要求進行大會流程的現(xiàn)場調整及執(zhí)行流程的完善,以達到大會運行流暢,節(jié)點緊湊,圓滿完美的目的。41內場流程禮儀26人78820488位置:軒轅堂。要求:聘請專業(yè)女性禮儀26人,凈身高170CM美麗大方,用于彩排和正式會議活動。禮儀人員具備嫻熟的禮儀知識和豐富的禮儀服務經驗,做到形象好、儀表好、服務好。42內場流程禮儀服裝租賃26套1052730位置:軒轅堂禮儀人員。規(guī)格:根據(jù)個體確定服務服裝。要求:根據(jù)大會整體形象要求進行服裝的預選,并按照甲方確認要求,租賃26套商務套裝。43聘請禮儀造型師1項21002100位置:禮儀人員造型。要求:1名。具有嫻熟的造型化妝知識,有豐富的面妝及造型經驗,做到能夠根據(jù)大會要求和禮儀人員個體情況進行統(tǒng)一的面妝造型,使禮儀人員整體精神面貌端莊大方、積極向上、融合氣氛、彰顯莊重,圓滿完成大會各項禮儀保障工作。44鍵盤手兩天21002100位置:軒轅堂。要求:聘請專業(yè)鍵盤手1名,根據(jù)大會流程進行會議前期的彩排及大會流程演練,保證大會視頻、音頻的快速運行及切換并根據(jù)甲方的最新要求進行大會流程的現(xiàn)場調整及執(zhí)行,確保大會順暢進行。45專業(yè)攝影師1場4人1222212222位置:軒轅堂。要求:聘請專業(yè)攝影師4人,對大會進行全方位的攝影記錄,并在會議結束后為甲方提供清晰的圖像資料電子版5套。46大會攝像(錄像)系統(tǒng)1場5人2037020370位置:軒轅堂。要求:聘請專業(yè)的攝像(錄像)人員5人,包含4臺游機、10米搖臂及攝像設備,能夠滿足整體大會攝像及后期資料儲存需要。人員專業(yè)、設備良好,確保大會圓滿成功。478路高清切換臺1套40744074位置:軒轅堂。規(guī)格:要求設備。要求:及時保障安裝設備,設備做到安全、穩(wěn)定,對大會的各項流程進行精確切換,確保大會圓滿成功。48導播1人場20372037位置:軒轅堂。要求:1名。對大會的各項流程進行精準執(zhí)行,高質量做好會場實時進展情況的導播工作。49大會攝像攝影后期設計制作1項81488148要求:聘請專業(yè)后期設計師,對大會音影資料進行編輯制作。并在會議結束后15個工作日內為甲方提供完整的10套視頻資料。50IPAD電子簽約服務設施12套+簽約能量柱+2名技術人員12套317038040位置:軒轅堂。要求:按照大會要求,及時準備簽約服務設備設施,設備設施應高端科技、美觀大方、性能優(yōu)質、便于操作;設備設施應匹配大會規(guī)格、融入大會氛圍;根據(jù)大會要求,做好設備設施的安置定點工作,技術人員應全時保障,調試到位,涉及線路應處理隱蔽、安全、可靠,確保大會圓滿成功。專業(yè)主持人1名1名1050010500位置:軒轅堂。要求:省內以上知名主持人、外在形象良好、身高勻稱、業(yè)務嫻熟、普通話標準、具有豐富的大型會議、重大活動主持經驗,適合并能勝任本次開幕式的主持活動。主持人應熟悉河南省情、熟悉大會主旨精神、熟悉會議流程,提前熟悉場地、精心場地走點,提前準備服裝和主持文稿,認真彩排,高質量做好大會開幕式的主持工作。5152嘉賓礦泉水1000瓶1.61600位置:軒轅堂。規(guī)格:知名礦泉水。要求:提供合格的飲用水,保障與會人員嘉賓用水。53軒轅堂內部豎幅60個33119860位置:軒轅堂。規(guī)格:按照主辦方要求進行。要求:優(yōu)質環(huán)保材料噴繪,根據(jù)甲方要求進行設計制作,安裝至軒轅堂四周墻面,為大會營造氛圍,提升整體形象、安裝應安全可靠。設計制作應符合大會總體要求,體現(xiàn)大會主題宣傳和招才引智、科技創(chuàng)新等宣傳要素,做到宣傳性、主題性、協(xié)調性相得益彰。54座位貼1200個1.11320位置:軒轅堂。要求:按照大會氛圍要求和甲方要求,設計精美座位貼。對會場內所有座椅進行標號排序,以便參會嘉賓快速及時找到位次,保障大會順利進行。衛(wèi)生間導視展架6處158948位置:會議中心中廳。規(guī)格:6個衛(wèi)生間導視。要求:按照大會氛圍要求和甲方要求,設計精美方便的導視架,對會議中心的所有衛(wèi)生間進行導視指引,以便與會嘉賓能夠快速找到衛(wèi)生間。設計應符合大會要求和主題宣傳、兼顧疫情宣傳。55門型展架(展覽中心6個進出口)12處131315756位置:展覽中心人員入口處。規(guī)格:12個展覽中心入口處櫥窗。要求:按照大會氛圍要求和甲方要求,設計精美方便櫥窗宣傳欄。設計應符合大會要求和主題宣傳、兼顧疫情宣傳。56嘉賓臺簽1000個8.48400位置:軒轅堂。規(guī)格:按照主辦方要求制作。要求:在會議進口處進行擺放,對與會嘉賓進行現(xiàn)場簽到及現(xiàn)場問題進行解答。57區(qū)域導視展架12處1581896位置:會議中心。中廳8個,軒轅堂連廊各2個。規(guī)格:按照主辦方要求制作。要求對會場的區(qū)域進行精準導視,區(qū)分會場分布布局,以便與會嘉賓快速精準找到座次,保障大會快速有序進行。58人工保障服務1項52505250位置:軒轅堂。要求:按照大會保障需要,保障大會所有桁架、導視牌、展架、橫幅等設施設備安全安裝所需的各類人工、安全、保險費用,做到人員專業(yè)、購置保險、安全施工。59保障大會實施所需的材料、設備、實施的運費及雜費2次42008400位置:大會場所區(qū)域。要求:用于保障木質類、小五金類、LED大屏類、燈光音響類設備的運輸、裝卸、拆卸、移位等工作,做到各類材料、設備、設施運輸、放置符合場所要求,符合安全要求、符合疫情防控要求;及時、安全、按時保障開幕式及大會安全有序進行,確保大會圓滿成功。60同傳信號穩(wěn)定設備1套21002100位置:軒轅堂。要求:用于開幕式同傳服務,設備應安全穩(wěn)定,確保質量。保障開幕式同傳設備信號穩(wěn)定暢通;BOSCH中央控制器(DCN-CCU2)BOSCH紅外發(fā)射主(INT-TX32)、BOSCH譯員機(DCN-IDESK-L)BOSCH紅外線發(fā)射板(LBB4512/00)61BOSCH接收機機)(LBB4540/04)600臺8450400位置:軒轅堂。要求:用于開幕式同傳服務,設備應安全穩(wěn)定,確保質量。專業(yè)同傳耳機,做到信號強、穩(wěn)定、無雜音。62翻譯間1間525525位置:軒轅堂。要求:用于開幕式同傳服務,設備應安全穩(wěn)定,確保質量。專業(yè)同傳設備,保障開幕式同傳設備信號穩(wěn)定暢通63輻射板12塊5256300。位置:軒轅堂。要求:獨立場所,符合高水平專業(yè)翻譯人員使用條件。64英語同傳譯員2人577511550位置:軒轅堂。要求:2人,同傳翻譯人員應業(yè)務嫻熟、經驗豐富,勝任本次大會的防疫工作,能夠圓滿完成大會翻譯任務并做到翻譯及時、內容相符、音質動聽、會處置應急翻譯事項。65同傳設備運行保障服務費1天21002100位置:軒轅堂。要求:專業(yè)同傳設備運行保障服務人員2人,對設備專業(yè)嫻熟,勝任要求,確保做到各項設備平穩(wěn)運行,確保大會圓滿成功。66道旗40組2319240位置:大會外廣場區(qū)域。規(guī)格:3.5m*1.2m。要求:雙透環(huán)保旗布。根據(jù)甲方要求及會場管理方要求設計道旗方案,做到設計新穎,美觀大方,凸顯大會主題、L0GO及招才引智和創(chuàng)新技術等宣傳內容。67國旗會旗45面27112195位置:軒轅堂及大會外廣場區(qū)域。規(guī)格:標準國旗尺寸。要求:根據(jù)甲方要求和日常重大會議常用標準尺寸進行設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,符合會議氛圍要求。國旗會旗應安裝安全。68廣場進場跨門大會形象2處78750157500位置:大會外廣場進出口區(qū)域。要求:根據(jù)會展中心廣場和安檢設備放置位置情況及甲方的特設要求進行跨門設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,符合會議氛圍要求,體現(xiàn)大會主題思想,宣傳河南對外開放,吸引人才新形象。69大會標志地堆形象2處1134022680位置:大會外廣場進出口區(qū)域。要求:根據(jù)會展中心廣場及大會logo情況和甲方要求進行地堆設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,符合會議氛圍要求。70前廣場導視系統(tǒng)制作4塊16816724位置:大會外廣場區(qū)域。要求:根據(jù)會展中心前廣場參會進場位置情況和甲方要求進行導視方案設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,導視作用明顯,符合會議氛圍要求。71布展通道導視系統(tǒng)3塊13754125位置:大會布展通道位置。要求:用于大會布展、根據(jù)會展中心布展通道場所情況和甲方的要求,設計通道導視方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,安全可靠導視清晰。72會展中心廣場立面頭頂大形象5塊1470073500位置:展覽中心外立面。規(guī)格:35mX10m。要求:根據(jù)會展中心廣場立面面積情況、會議氛圍要求和甲方的要求對立面進行設計大制作并按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,積極向上、宣傳鼓舞作用強,涵蓋大會舉辦主題、招才引智宣傳、技術創(chuàng)新和相關辦會要求等內容。73進展覽館跨門3個682520475位置:展覽中心進門口。規(guī)格:與進門口適應,符合大會氛圍主題要求。要求:根據(jù)進展門洞尺寸情況,結合大會氛圍要求和甲方要求設計木質跨門方案,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,涵蓋大會舉辦主題、招才引智宣傳內容。74參會人員外界安全通道秩序維護隔離網(wǎng)狀圍欄200節(jié)10120200位置:大會外廣場靠湖內側。規(guī)格:2.8m寬2m高的隔離網(wǎng)或安全展覽。要求:按照保障安全、有利維護秩序的原則,在會展中心沿湖廣場一側和4號臨時停車場一側進行通道秩序隔離設置隔離網(wǎng),隔離網(wǎng)應安全無毛刺,不傷人、固定性和穩(wěn)定性可靠,并有專人提前1天完成圍欄設置,負責看管和維護,隔離網(wǎng)應配備2名維護看管人員,始終保持隔離帶安全可靠,確保大會圓滿成功舉辦。75跨門兩側立式畫面墻10處264826480位置:大會5個進出口區(qū)域。規(guī)格:按照主辦方要求。要求:按照大會氛圍及甲方要求進行設計,并及時搭建。76大會現(xiàn)場入場口展架6個183310998位置:大會5個進出口區(qū)域和廣場入口處。規(guī)格:按照主辦方要求。要求:按照大會氛圍及甲方要求進行設計,并及時搭建77大會外圍場所大型導視設計制作15個152822920位置:會展中心進出口4處,地鐵站3處、外廣場外沿4處、停車場及交通主要要求4處。規(guī)格:按照主辦方要求。要求:按照大會氛圍及甲方要求進行設計,并及時搭建。導視應根據(jù)具體位置標注方向和本導視位置,具有很強的導視和宣傳作用。78北廣場旗桿下方主題形象地堆設計制作1個7638876388位置:大會外廣場旗桿下方。規(guī)格:不小于3.5m(高)X8m(長)X2.5m(深度)。要求:應根據(jù)第四屆招才引智創(chuàng)新發(fā)展大會和開放創(chuàng)新暨跨國技術轉移大會要求和氛圍需要,創(chuàng)新性的對本屆大會的主題形象地堆進行設計,設計應根據(jù)大會外廣場情況、大會要求、大會主題、大會logo情況要求進行策劃設計,按照甲乙雙方最終確定的方案進行制作和安裝,做到美觀大方,主題鮮明、安全牢固,抗風強穩(wěn)固(能抵御6級風力),既涵蓋大會舉辦主題、招才引智和技術創(chuàng)新宣傳,又體現(xiàn)對知識、人才、技術的的重視性,營造努力學習、創(chuàng)新發(fā)展、愛才用才、科技革命和爭做高端人才的攀登科學高峰的濃厚氛圍。地堆制作安裝,應安全可靠、符合要求便于拆卸。大會期間地堆應有專人專業(yè)人員看管,并做好地堆寓意的講解工作。79全息1項2782527825位置:大會連廊區(qū)域。規(guī)格:具有科技前衛(wèi)視效作用。要求:按照大會要求,創(chuàng)新思維模式,融入大會氛圍,讓大會宣傳富有高科技元素。80現(xiàn)場沙發(fā)、桌椅200418200位置:軒轅堂、大會保障房間。規(guī)格:按照主辦方要求。要求:按照大會要求,及時保障到位,并對沙發(fā)、桌椅進行排放、清潔消毒,確保大會安全圓滿順利舉辦。81開幕式臺前LED斜坡1項75607560位置:軒轅堂。要求:根據(jù)大會需要、結合大會氛圍情況,對開幕式主席臺前沿進行設計。設計制作應經雙方確定后進行制作安裝。82前期應聘人員報名管控系統(tǒng)1項4685146851位置:大會官網(wǎng)服務系統(tǒng)。規(guī)格:滿足人員預約、通知、分類、數(shù)據(jù)統(tǒng)計需要。要求:系統(tǒng)主要用于前期應聘人員對本次大會的全面了解、應聘人員網(wǎng)上系統(tǒng)報名和大會主辦方對擬參會人員總數(shù)的統(tǒng)計。大會主辦方根據(jù)人員統(tǒng)計情況和防控防疫要求提前做好大會防疫、安全、人流等方面的預判,適時調整安保防控措施,確保大會安全。配置不少于4套專業(yè)的打印機、紙張和人員83防疫口罩30000個0.5215600數(shù)量:30000個。1.安檢員:每人2個,2天100人小計約400個。2.工作人員:每人2個,1000人2天小計4000個。3.展位工作人員:每人2個,2200個展位2天小計18000個。4.安保員:每人2個,450人2天小計1800個。5.開幕式:嘉賓1000個。6.應聘人員應急保障:3500個。7..應急儲備:1300個。要求:正規(guī)廠家生產的合格產品,必須符合防疫要求。發(fā)放:認真做好物資發(fā)放、領取的登記工作(人員姓名、身份證號),大會結束后及時上交為發(fā)放的物資。造成數(shù)據(jù)不符的,由供應商負責。84防疫檢查系統(tǒng)服務費1項2天5008650086位置:大會閘機區(qū)域。要求:符合用于公安系統(tǒng)人員防疫數(shù)據(jù)對接要求。85展覽中心綜合防疫費1項2天3428334283位置:大會場所所有區(qū)域、實施、設備。要求:負責大會場所所有場所、設備、實施的防疫工作,做到防疫物資保障到位、人員到位、設備到位、設施到位、檢查到位和相關相關防疫部門對接到位,確保疫情安全和大會的順利進行。及時做好疫情演練工作。86進場安檢設備大棚1處94509450位置:大會人員安檢處。要求:按照安檢設備和廣場進場跨門設置的情況,合理設置安檢設備大棚,規(guī)格為6mX15m,大棚設計應美觀實用、安全可靠、起到保護設備、調節(jié)人流密度、檢查入場安全和入場人數(shù)統(tǒng)計等作用。87安保人員(人次)1315人次234307710安保人數(shù):394+40=444人。1.大會各展廳入口及展廳出入口秩序維護:每展廳8人,6處小計48人。2.大會會場場內巡查秩序維護:每展廳6人,6廳小計36人。3.大會省直綠色通道、規(guī)劃指導、總服務臺、綜合保障、知名人力資源專區(qū)功能區(qū)的安全保障:每處2人。小計10人,防疫、衛(wèi)生、志愿者、簽約等區(qū)域1-2人,小計6人,合計16人。4.重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動專區(qū)30人。5.大會開幕式場所秩序維護:40人(軒轅堂外廣場秩序維護8人、出入口秩序維護12人、大廳10人、場內10人)6.大會展廳連廊區(qū)域秩序維護:10人。7.大會廣場(北廣場)人員進出緩沖區(qū)秩序維護:6人。8.人員入場前秩序維護65人。9.人員場區(qū)場入秩序維護6處,每處4人,小計24人。10.人員閘機進入?yún)^(qū)域秩序維護,9處,每處3人,小計27人。11.鐵馬回型路途秩序維護8人。12.防疫消殺處秩序維護4處,每處3人、小計12人。13.安檢區(qū)域秩序維護,30人。14.停車場交通要道、用餐場所、外廣場等10個場所秩序維護:每處3-4人,小計30人。15.大會應處置小組:2組個6人,小計12人。工作人次:1人工作8小時為1人次。工作時間及工作人次核算:布展(含開幕式)3天開,展廳進出口、外圍交通秩序維護、場所巡查需安保人員35人在位,因加班需要,每天按照10小時計算,小計人131次(35X3X10/8=131人次);大會當日安保人員工作時間為7:0018:00,每天按照11小時,2天合計1084人次(394X2X11/8=1084);合計安保人員服務量為1215人次,交通保安協(xié)警路口指揮保障,每天7:00至17:00,10小時,2天合計人125次(40X10X2/8=100人次)。人員要求:安保人員應統(tǒng)一著裝,精神飽滿,儀容端莊,有安保執(zhí)勤技能,安保人員普遍年輕化,個別人員不得超過55歲,同時配備不少于45部(其中15部不用大會主辦方使用)的安保對講通訊機和相關防爆防范、處暴設備工具。做好安保應急預案的擬制;按照大會場所要求和安全規(guī)定及甲方的要求,對大會整體安保人員設置進行人員配置設計和規(guī)劃,出具具體的安保應急預案,并做好相應的安全報批審批工作,確保大會安全有序進行,保障場內場外應聘人員秩序,做好入場、場內人員的安全管理工作,防止突發(fā)情況。安保人員應統(tǒng)一著裝,精神飽滿,儀容端莊,有安保執(zhí)勤技能,安保人員普遍年輕化,個別人員不得超過55歲,同時配備不少于40部的安保對講通訊和相關防范工具、處暴設備。1人次為1人工作8小時。按照大會場所要求和安全規(guī)定及甲方的要求,對大會整體安保人員設置進行人員配置設計和規(guī)劃,出具具體的安保應急預案,并做好相應的安全報批審批工作,確保大會安全有序進行,保障場內場外應聘人員秩序,做好入場、場內人員的安全管理工作,防止突發(fā)情況。88安檢一體檢查門18臺55710026位置:大會安檢廳人員進口處10個、軒轅堂6個。要求:按照大會場所要求和安全規(guī)定及甲方的要求,對大會整體安保設備設置進行配置設計和規(guī)劃,出具具體的安保設備配置圖,并做好相應的安全報批審批工作,提前1天做好安保設備的配置安裝工作。確保大會安全有序進行和設備正常運行,保障場內場外應聘人員秩序,防止突發(fā)情況。89安檢員150人次27340950位置:大會外場閘機人員進口處、軒轅堂。大會外場閘機人員進口9處12人、安檢廳(4機12門)18+24人,中廳安檢處(3機6門)9+12人。要求:安檢工作人員應統(tǒng)一著裝,精神飽滿、儀容端莊,具有嫻熟的安全檢查技能和處理突發(fā)情況的能力。認真做好參展和應聘人員安全檢查工作,確保入場和場內人員的安全。90安檢員餐飲午餐盒飯用于安檢員午餐保障,標準和工作人員一樣。91通道X光機7臺472533075位置:安檢廳4臺、和會議中心中廳3臺。要求:按照大會場所要求和安全規(guī)定及甲方的要求,對大會通道X光機設置進行配置設計和規(guī)劃,出具具體的配置圖,并做好相應的安全報批審批工作,提前1天做好通道X光機安裝檢查工作。確保大會安全有序進行和設備正常運行,保障場內場外應聘人員秩序,防止突發(fā)情況。對通過人員攜帶的包裹,背包等攜帶物品進行安檢,以達到展場內安全。92閘機15臺630094500位置:軒轅堂6臺,外圍人員入口處:9臺。要求:按照大會場所(開幕式)要求和安全規(guī)定及甲方的要求,對大會安全閘機進行配置設計和規(guī)劃,出具具體的配置圖,并做好相應的安全報批審批工作,提前1天做好安全閘機的安裝檢查工作,確保閘機實現(xiàn)安全檢查、信息統(tǒng)計、人臉指紋識別和機動放行等功能。93技術人員13人2583354位置:軒轅堂閘機處。技術人員1名。要求:技術驗證人員應著裝整潔,精神飽滿、儀容端莊,具有嫻熟的技術服務能力和驗證經驗。提前做好閘機的調試工作,提供大會當日全天候的現(xiàn)場技術支持。94驗證人員位置:軒轅堂閘機處,12驗證人員。要求:驗證人員年齡不超過30歲的女性人員,身高不低165cm,穩(wěn)重大方;人員應著裝統(tǒng)一、精神飽滿、儀容端莊,具有嫻熟的技術服務能力和良好的普通話交流能力。提前熟悉驗證業(yè)務流程,做到業(yè)務精,技能強。確保參會人員順利、安全入場。95芯片貼及公安防偽6000個2.112600用途:用于參會人員證件防偽識別。按照公安要求,特制防偽標識,對需要的證件進行登記并粘貼防偽標識,確保人員安全和入場識別。96閘機綜合服務(稅費)1項84708470位置:軒轅堂閘機處。要求:用于軒轅堂閘機綜合服務,確保閘機按照公安要求設置,做到設備先進,安全可靠,方便高效。提前準備好各項設備設施,提前安裝到位,確保設備運行良好、安全可靠,不出故障。9798展位工作人員4800+1000人4900人(2天9800份。其中科技廳1200份)26.25257250午餐標準為:2葷2素1雞腿、1份米飯、1雙筷子、1瓶水,干凈安全衛(wèi)生、足量、色香味俱全,確保飲食安全。確定菜單:大會舉辦前15天(10月8日前)向甲方提供具體的用餐菜譜,協(xié)助主辦方確定的午餐菜譜名單。中標方并按照用餐菜單要求,在舉辦當日前3天(10月22日)做好午餐樣品的檢驗工作。供餐保障:做好餐飲企業(yè)的市場調查,確保信譽良好、效率高效、安全可靠、保障有力的餐飲企業(yè)供應午餐,并做好午餐簽約和費用保障工作。午餐保障必須有各類正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照,并確保午餐符合食品衛(wèi)生要求,確保用餐安全。場所保障:落實用餐場所,確保用餐環(huán)境安全、衛(wèi)生、獨立、餐桌餐椅保障到位,維護好用餐秩序;用餐當日11:30前做好用餐準備工作,確保工作人員按時有序用餐;衛(wèi)生防疫要求:認真落實好食品安全防疫工作,積極對接食品安全檢查部門,做好午餐安全保障工作。專人負責分組實施午餐和飲用水的保障,負責大會相關工作人員午餐(13000份)保障,按時開飯,保障到位。據(jù)實供應:據(jù)實供應,杜絕浪費,主動與甲方溝通,提前2天確定具體的用餐數(shù)量,根據(jù)用餐人數(shù),做好供餐準備工作,并及時統(tǒng)計少數(shù)民族工作人員數(shù)量,做好少數(shù)民族工作人員的午餐保障工作。提前做好必要的用餐位置和就餐環(huán)境保障衛(wèi)生清潔消毒防疫工作。99地市省直展位及綠色通道保障人員400人(每地市20人)省直40人、各地市20人共400人。2天800份26.2521000100廳機關保障人員470人機關、科技廳各150人、省人才120人、發(fā)改委50份,共計470人。2天940份26.2524675101志愿者、警察、消防、通訊、衛(wèi)生、防疫、備用共計700人300+350+10+10+10+10=690人2天1280份,備份120份,小計1400份26.2536750102餐券設計制作13500張0.5257087.5103紙質資料手提袋設計及制作2550+1500個4.7319156.5按照大會宣傳需要和甲方要求,設計制作資料手提袋方案,并按照甲最終確定的方案進行制作,并按照要求發(fā)放到位。104證件設計制作21000+7000個5.67158760要求:按照主辦方要求進行設計制作。貴賓證1000+800個、嘉賓證2500+800個、參會證7000+1200個、工作證2000+1500個、安保證800個、媒體證500個、志愿者證500個、分會場嘉賓證6500+2500個。根據(jù)大會需求設計各類證件方案,并按照最終確定方案進行制作。規(guī)格:加厚PVC印刷,分別配備藍、紅、黃三種印制掛帶。證件應區(qū)分類型、美觀大方、手感舒適、體現(xiàn)大會主題及相關大會宣傳內容。105車輛通行證1340+1000張9.4522113要求:按照主辦方要求進行設計制作。按照會議現(xiàn)場車位情況及會場交警安排進行制作通行證并粘貼交警防偽貼。106參展手冊3000+2000本7.3536750要求:按照主辦方要求進行設計制作。按照會議要求和甲方要求設計制作高檔的參展手冊。107招聘單位登記表5000本4.7323650要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方招聘大會需要,設計制作登記表。50張/本,用于應聘人員登記個人信息,一個展位配備2本。108大會志愿者服裝300套6318900要求:按照主辦方要求進行設計制作。按照甲方要求提供支援者服裝的設計及服裝材料選擇,以兩種區(qū)分男女志愿者,包含志愿者馬甲及帽子,體現(xiàn)大會元素,提高大會層次。109大會開幕式布袋1000+499個26.2539348.75要求:按照主辦方要求進行設計制作。按照甲方要求設計制作大會專用環(huán)保布袋,用以嘉賓收納大會資料,提高大會后期宣傳的長久性。110手舉牌15081.512225要求:按照主辦方要求進行設計制作。按照甲方要求設計制作,環(huán)保材料噴繪制作雙面展示加1米立桿,用以志愿者引導指示所用。111高鐵站歡迎導視牌1項2塊630012600要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方要求,在站內顯著位置擺放迎接嘉賓的歡迎導視牌及導視展架,嘉賓能夠及時找到禮遇接待人員,做好迎送工作,體現(xiàn)大會的高標準高規(guī)格。112火車站歡迎導視牌1項2塊630012600要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方要求,在站內顯著位置擺放迎接嘉賓的歡迎導視牌及導視展架,嘉賓能夠及時找到禮遇接待人員,做好迎送工作,體現(xiàn)大會的高標準高規(guī)格。113機場歡迎導視牌1項2塊525010500要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方要求,在站內顯著位置擺放迎接嘉賓的歡迎導視牌及導視展架,嘉賓能夠及時找到禮遇接待人員,做好迎送工作,體現(xiàn)大會的高標準高規(guī)格。114接待酒店內歡迎導視牌1項3696036960要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方要求,在各接待酒店內顯著位置擺放迎接嘉賓的歡迎導視牌及導視展架,用以嘉賓能夠及時找到禮遇接待人員,做好迎送工作,體現(xiàn)大會的高標準高規(guī)格。7+7個酒店115迎接車輛歡迎貼1項2436024360要求:按照主辦方要求進行設計制作。根據(jù)甲方要求,設計制作大會主題車身貼,用以大會接待用車宣傳,車貼以進口3M車貼制作,對車身漆面不存在損傷。商務車200+160個、大巴50+40個、中巴80+60個。116大會整體運作管理服務及應急項目設計制作及其他費用大會35105㎡整體運作管理服務費+6568.5元應急備用金費36860.25+6568.543428.75要求:負責大會整體管理運作、組織協(xié)調等工作,確保大會圓滿成功舉辦。做好大會整體(開幕式、招聘會)的籌備、設計、運作、組織、開展、協(xié)調、保障、管理等事項并負全責;籌備階段配備不少于15人的運作團隊,大會實際運作實施階段配備不少于35人的運作團隊、3套電腦、打印辦公設備、向主辦方提供20部對講機;協(xié)調好各會場、各展位調整布置工作;做好大會彩排和相關人員現(xiàn)場考察的對接保障服務等工作;做好大會涉及單位、場所等方面的協(xié)調和相關報批監(jiān)管工作;做好大會臨時應急補救完善項目的設計制作、應急服務保障、應急設備設施添置及其他服務保障實施工作。負責利用廣場兩個大電子屏幕,宣傳大會舉辦情況和大會形象的宣傳。項目二:大會主場活動項目(即高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活動策劃設計、布展撤展、大會組織實施及大會整體運營管理服務保障項目序號項目內容數(shù)量單價(元)費用(元)117負責大會主場活動服務的管理運作和組織實施,對主場活動安全、防疫和服務質量負全責。負責高端人才(項目)對接洽談會、重點創(chuàng)新平臺招才引智專場活的籌備策劃、設計制作、場所氛圍營造、協(xié)調運作、現(xiàn)場管理及組織實施等工作。3.組織專業(yè)布展設計團隊對大會布展現(xiàn)場進行考察測量,結合現(xiàn)場實際,按照各布展規(guī)格、材質、數(shù)量制定布展方案和場所氛圍營造方案,繪制彩色布展平面圖、效果圖,并做好場地展位的標識工作。4.主場活動展位設計布置、氛圍營造、應符合大會總體要求、主辦方具體要求和會場安全和防疫要求;應結合場地情況,突出“廣聚天下英才,助力中原出彩”、“聚全球創(chuàng)新資源,助力中原更加出彩”主題和各地市風格特點進行策劃設計,充分展示河南形象,營造招才引智創(chuàng)新發(fā)展的宣傳氛圍,做到精彩、大氣、有亮點、有創(chuàng)新,起到對外宣傳靚麗名片的作用。5.主場活動整體設計應綠色環(huán)保、新穎創(chuàng)新氛圍制作安裝應做到設計美觀大方、宣傳主題鮮明、用料材質質量好、安裝設置安全可靠。6.大會所需服務員、設備實施應提前準備,確保設備、人員滿足大會開展需要和大會順利安全舉行;7.活動前期籌備策劃設計工作應提前35天完成。8.展位在外形、顏色、結構上應保持一致。按照布展時間節(jié)點要求,組織專業(yè)的布展團隊實施布展,確保在大會召開前一天中午12:00前完成布展工作。9.按照大會消防安全要求,提前做好大會整體布展現(xiàn)場的消防審批工作,并達到合格規(guī)定,確保按時參會。確保展位配置數(shù)量、配置規(guī)格、展位物品、電源線路、搭建構件安全牢靠,保障到位。10.協(xié)助甲方做好展位與使用單位的配置對接工作,及時做好展位門楣、招聘信息的統(tǒng)一制作、張貼工作;協(xié)助主辦方做好招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。1、勘查場所,按照大會活動需要和安全規(guī)定策劃設計高端人才招聘會。及時報送設計效果圖,并根據(jù)甲方及大會需要不斷完善設計方案。2、按照甲方確定的設計方案搭建2030個規(guī)格為加高1m的2mX2m招聘展位和342個規(guī)格為加高1m的2mX2m的綠色通道、大會服務臺、中國中原人力資源服務區(qū)職業(yè)指導區(qū)和綜合服務臺的設計搭建。3、結合場所情況,在展廳入口適當位置設置led滾動大屏,做好大會實施進展宣傳工作。4、做好展位線路、網(wǎng)絡的連接工作。5.按照展位配置要求,提前準備配置物資,按時發(fā)放到位2390個682.51631175一.展位規(guī)格、數(shù)量及材質:1.普通展位(長寬高):主要用于展位招聘和綠色通道及相關專區(qū)的搭建。展位為加高1m的2mX2m標準展位,用于單位招聘。規(guī)格:2mX2mX3.5m。數(shù)量:2390個,其中2030個展位用于展位搭建、342個用于省直綠色通道等9個人才服務專區(qū)展位搭建、18個備用。材質:展位搭建立柱為圓柱或方柱鋁材、標準通用面板。二.展位輔助設施配置:1.展位配置:每個展位配置1張桌子、4把椅子、統(tǒng)一制作安裝門楣和招聘信息展板、1張空白招聘海報紙、電源插口、油筆2支,飲用水2瓶/天、展位地毯鋪設、招聘信息表格若干、紅色(或
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