招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)作機(jī)制及流程

招標(biāo)代理項目管理組織架構(gòu)項目管理組織架構(gòu)總經(jīng)理主管副總總工程師、總經(jīng)濟(jì)師財務(wù)室招標(biāo)代理中心主任招標(biāo)代理一部經(jīng)理

招標(biāo)代理二部經(jīng)理

招標(biāo)代理三部經(jīng)理

招標(biāo)代理四部經(jīng)理一部項目二部項目三部項目四部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人項目管理組織架構(gòu)框圖文字詳述項目管理推行分級負(fù)責(zé)制,招標(biāo)代理中心對總經(jīng)理、主管副總、總工負(fù)責(zé),招標(biāo)代理部對招標(biāo)代理中心主任負(fù)責(zé),招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人對招標(biāo)代理部經(jīng)理負(fù)責(zé),招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人對招標(biāo)項目負(fù)責(zé)。每個招標(biāo)部設(shè)項目經(jīng)理1名,全面主持本項目的工作;總工程師1名,作為本項目的技術(shù)總負(fù)責(zé)人，部門項目負(fù)責(zé)人在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目全面工作的展開，包含輔助業(yè)主向建設(shè)行政主管部門存案、與業(yè)主交流、公布招標(biāo)通告、編制（發(fā)出）資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件、接受招標(biāo)人的報名工作、答疑、組織開標(biāo)評標(biāo)、招招標(biāo)狀況存案、發(fā)中標(biāo)通知書、退還招標(biāo)保證金、輔助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同樣招標(biāo)的全過程工作。與招標(biāo)人交流，準(zhǔn)備資料先期手續(xù)準(zhǔn)備：在招標(biāo)前，第一落實(shí)招標(biāo)前的各項手續(xù)能否齊備齊備。1、報建表2、投資計劃3、建設(shè)用地規(guī)劃允許證4、建設(shè)工程規(guī)劃允許證5、消防審察建議書6、設(shè)計合同存案7、施工圖審察8、資本審計等。假若出缺項，實(shí)時提示建設(shè)單位抓緊時間辦理，并在可能的范圍內(nèi)為建設(shè)單位供給方便和服務(wù)。招標(biāo)前工作：第一認(rèn)識建設(shè)單位對該工程的招標(biāo)企圖,依據(jù)建設(shè)單位的建議和當(dāng)前工程實(shí)質(zhì)進(jìn)度狀況，就設(shè)計招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo)和設(shè)施采買招標(biāo)提出詳細(xì)建議，為建設(shè)單位做好顧問工作.招標(biāo)人交流資料準(zhǔn)備：項目負(fù)責(zé)人在與招標(biāo)人交流交流前先起草好需要交流的內(nèi)容,比方招標(biāo)單位資質(zhì)、項目規(guī)模、項目工期等，以便于項目負(fù)責(zé)人編制招標(biāo)文件。招標(biāo)登記：在招標(biāo)準(zhǔn)備工作達(dá)成后，填寫“建設(shè)工程施工招標(biāo)登記表”連同有關(guān)文件、資料、報建表、以及招標(biāo)通告等報招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)登記存案.招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)未提出異議并允許后,公布招標(biāo)通告。三、招標(biāo)通告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制編制招標(biāo)通告：依據(jù)招標(biāo)人要求、招標(biāo)工程特點(diǎn)和招招標(biāo)法例定，確立招標(biāo)人或招標(biāo)申請人的資質(zhì)等級、報名條件、報名時間等。編制資格預(yù)審文件并存案：采納資格預(yù)審選擇招標(biāo)單位時,編制資格預(yù)審文件.資格預(yù)審文件聯(lián)合招標(biāo)人建議、工程詳細(xì)情況和招標(biāo)報名資格審察的要求編制。資格預(yù)審文件包含資格預(yù)審須知、資格審察申請書及必需的表格等。資格預(yù)審文件報招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)登記存案。招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)未提出異議并允許后，公布資格預(yù)審文件.招標(biāo)公司資格預(yù)審：從建設(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家構(gòu)成評標(biāo)委員會,對申請單位填報的資格預(yù)審文件和資料進(jìn)行剖析和比較,確立出合格的申請單位名單。編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程最重要的文件.招標(biāo)文件包含以下內(nèi)容:1、招標(biāo)須知；2、合同；3、評標(biāo)方法;4、技術(shù)要求或規(guī)范；5、招標(biāo)書參照格式；6、圖紙等。四、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件存案，公布招標(biāo)通告資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件報招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)審察、登記存案.在存案達(dá)成后，在省或市建設(shè)工程交易中心或國家有關(guān)網(wǎng)站公布招標(biāo)通告。時間為五個工作日.并派專人負(fù)責(zé)招標(biāo)報名工作,核驗(yàn)招標(biāo)單位的有關(guān)證件。五、出售招標(biāo)文件招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件未提出異議并允許后,招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料出售給經(jīng)過資格預(yù)審并獲取招標(biāo)資格的招標(biāo)人。六、踏勘現(xiàn)場及答疑若有必需,組織招標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，以助于招標(biāo)人更好的認(rèn)識該項目.對招標(biāo)人提出的疑問，實(shí)時回復(fù).七、組織開標(biāo)在發(fā)標(biāo)二十往后，按招標(biāo)文件規(guī)定的日期、時間、地址接受繳納招標(biāo)保證金的招標(biāo)單位的標(biāo)書，并在招標(biāo)截止后組織開標(biāo)會議.開標(biāo)會議在招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)察下進(jìn)行。開標(biāo)會議開始后，首先核驗(yàn)招標(biāo)人的受權(quán)拜托書和自己身份證件，請各招標(biāo)人代表確認(rèn)其招標(biāo)文件的密封性，而后當(dāng)眾開標(biāo)，宣讀招標(biāo)人的招標(biāo)報價、工期、質(zhì)量等內(nèi)容。八、抽取評標(biāo)專家并組織評標(biāo)從建設(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家構(gòu)成評標(biāo)委員會。評標(biāo)由評標(biāo)委員會進(jìn)行。評委會按招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法對各招標(biāo)單位的招標(biāo)文件進(jìn)行評審。從招標(biāo)報價、施工組織設(shè)計、公司信用等方面進(jìn)行綜合評論和比較。按評標(biāo)方法中的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計分，并寫出評標(biāo)報告。介紹得分最高的招標(biāo)單位為中標(biāo)侯選人。九、中標(biāo)公示中標(biāo)候選人確立后，在省或市建設(shè)工程交易中心或國家有關(guān)網(wǎng)站公布中標(biāo)通告，公示期(5個工作日）結(jié)束后確立中標(biāo)人。十、編寫招標(biāo)招標(biāo)狀況綜合報告招標(biāo)項目評標(biāo)定標(biāo)結(jié)束后，整理本招標(biāo)項目的全部資料（招標(biāo)先期資料、招標(biāo)資料、開標(biāo)資料、評標(biāo)資料）編寫招標(biāo)招標(biāo)情況綜合報告，報建設(shè)行政主管存案.十一、發(fā)放中標(biāo)通知書在中標(biāo)單位確立后，經(jīng)招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)審批存案,向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。建設(shè)工程施工招標(biāo)招標(biāo)程序圖工作階段部門1。招標(biāo)資格與存案2。確立招標(biāo)方式3.公布招標(biāo)通告

招標(biāo)人或代理人按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門存案依據(jù)法律法例和規(guī)章確立公然招標(biāo)或邀請招標(biāo)公然招標(biāo)的，應(yīng)在國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其余媒介，并同時在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上公布招標(biāo)通告

招標(biāo)人監(jiān)察管理建設(shè)行政主管部門接受存案獲取招標(biāo)項目信息4.編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書

采納資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加招標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件接收資格預(yù)審申請書

獲取資格預(yù)審文件招標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請書(如是聯(lián)合招標(biāo)應(yīng)分別填報5。資格預(yù)審的評審，確立合格的招標(biāo)申請人工作階段招標(biāo)人招標(biāo)人監(jiān)察管理部門6.編制、發(fā)出招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件將招標(biāo)文件出售給合格的招標(biāo)申請人，同時向建設(shè)行政主管部門備案組織招標(biāo)人踏勘現(xiàn)場7。踏勘現(xiàn)場

建設(shè)行政主獲取招標(biāo)文件管部門接受招標(biāo)回執(zhí)文件的存案開始準(zhǔn)備招標(biāo)文件收集有關(guān)資料和有關(guān)信息現(xiàn)場踏勘招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)場中的問題可經(jīng)過以下方法提出：接受問題，準(zhǔn)備解答（1）以書面形式提出問題8.答疑(1）以書面形式2）答疑會（必需時）工作階段招標(biāo)人招標(biāo)人監(jiān)察管理部門獲取澄清、修建設(shè)行政主管部門接受招標(biāo)文件的澄清、改正招標(biāo)文件澄清、改正存案改文件，回執(zhí)編制招標(biāo)文件辦理招標(biāo)擔(dān)保9。編制、送到與簽收招標(biāo)文件招標(biāo)人接收招標(biāo)文送到招標(biāo)文件和招標(biāo)件記錄接收日期、時間擔(dān)保回執(zhí)退回逾期送到逾期招標(biāo)文件退回回執(zhí)的招標(biāo)文件開標(biāo)前妥當(dāng)保存招標(biāo)文件招標(biāo)人組織并主10.開標(biāo)11.組建評標(biāo)委員會12。評標(biāo)工作階段部門13。招標(biāo)招標(biāo)狀況書面報告及存案

招標(biāo)人招標(biāo)人監(jiān)察管理評標(biāo)委員會就對評標(biāo)委員會的招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)澄清內(nèi)容進(jìn)行書面行澄清或辯論澄清回復(fù)或辯論達(dá)成評標(biāo)介紹中標(biāo)候選人或確立中標(biāo)人編寫評標(biāo)報告招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)書面狀況報告，確立中建設(shè)行政主管標(biāo)人15日內(nèi)向建設(shè)行政部門接受存案主管部門存案招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并同時向未中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果

中標(biāo)人接受中標(biāo)通知書、未中標(biāo)人接受中標(biāo)結(jié)果14。發(fā)出中標(biāo)通知書15。簽訂合同我公司若中標(biāo)代理此項目，將本著全部為項目服務(wù);全部為業(yè)主服務(wù)的原則；成立以部門項目經(jīng)理為核心的項目管理系統(tǒng)：關(guān)于波及該項目的各項義務(wù),將相應(yīng)由