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文檔簡介
建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)操作手冊(SQLite版)V50_2022(勘察設計企業(yè)版—含注冊模塊)操作手冊2北京建設信源資訊有限公司二〇一三年四月概述2001年為響應國家“十五”計劃,推進勘察設計行業(yè)信息化發(fā)展,北京建設信源資訊有限公司根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設部(原建設部)信息化的要求,開發(fā)研制了“企業(yè)勘察設計管理信息系統(tǒng)”。該信息系統(tǒng)一方面為滿足勘察設計企業(yè)內(nèi)部人力資源、經(jīng)營合同、項目計劃、設計圖紙等方面的內(nèi)部管理;另一方面也是為了滿足企業(yè)上報建設行政主管部門所需要的各種行政許可申報文件,通過本系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)提取和編輯,完成行政許可文檔的規(guī)范化、電子化的上報。自2001年“企業(yè)勘察設計管理信息系統(tǒng)”正式投入使用以來,北京建設信源資訊有限公司一直以建設行業(yè)管理部門服務民生的理念作為開發(fā)原則,迄今為止已經(jīng)過多次升級與完善。北京建設信源資訊有限公司致力于開發(fā)出一款操作簡潔,功能強大的軟件,搭建一座建設行業(yè)管理部門與企業(yè)之間的橋梁,成為建設行業(yè)的第一服務供應商。近幾年建設部對工程勘察設計咨詢行業(yè)改革與立法工作進一步加強,為加快全國工程勘察設計單位的體制改革,建立相關信息更新機制,加強全國勘察設計行業(yè)的全面管理,提高基礎數(shù)據(jù)的準確性,建立全國標準的信息數(shù)據(jù)庫。在軟件運行期間,廣大用戶提出了很多好的意見和建議,我們結合這些意見和建議,同時收集日常維護工作中企業(yè)各種需求,在我們軟件開發(fā)技術的成熟的基礎上,信源公司從2022年開始進行對《企業(yè)勘察設計管理信息系統(tǒng)》的升級工作,在廣大用戶及部分管理部門的支持與幫助下,通過我們?nèi)w工作人員的共同努力,2022年6月《建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設計企業(yè)版)》EIv5.0(以下簡稱EI5.0)系統(tǒng)正式上線。EI5.0結合近幾年升級經(jīng)驗,采納大量軟件維護過程中廣大企業(yè)提出的建議,新軟件無論是在功能完善還是界面操作上,都力求完美,我們相信這款全新的軟件一定能成為勘察設計行業(yè)真正的輔助工具。EI5.0系統(tǒng)集成了企業(yè)信息、合同管理、項目管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等內(nèi)部管理功能,同時也具備了資質(zhì)申報、資質(zhì)證書增補和變更、數(shù)據(jù)備案、統(tǒng)計年(季)報、資質(zhì)檢查、注冊人員管理等數(shù)據(jù)上報管理功能。其中企業(yè)基本信息和人員管理中增加了證書圖片的上傳功能,滿足企業(yè)對資質(zhì)證書、人員證書(身份證、職稱證、學歷證等)、其他證書進行分類管理。在合同管理中提供了合同催款、合同導入導出等功能,滿足廣大用戶提出的與其他業(yè)務系統(tǒng)中合同信息的數(shù)據(jù)進行交換的功能。另外在項目管理中增加了項目計劃和項目進度的管理功能,并可以生成甘特圖,很直觀地查看進度,滿足廣大用戶對項目全過程的監(jiān)控管理。同時也增加了項目信息的導入導出功能,滿足廣大用戶提出的與其他業(yè)務系統(tǒng)中項目信息的數(shù)據(jù)進行交換的功能。同時,EI5.0增加了政企服務平臺功能,主要是通過中國移動“短信承載”業(yè)務與“勘察設計行業(yè)管理信息系統(tǒng)”進行實時的數(shù)據(jù)交換,為勘察設計行業(yè)政府主管部門和勘察設計企業(yè)提供一個互聯(lián)互通、及時溝通的信息服務平臺。另增加了“圖文檔管理”模塊,圖文檔可以實現(xiàn)勘察設計企業(yè)對圖紙的存檔、借閱等管理工作,方便企業(yè)有關人員調(diào)用、查詢。EI5.0采用當今流行并且成熟的計算機及網(wǎng)絡技術,使系統(tǒng)具有良好的先進性、穩(wěn)定性及自適應性。采用SQLServer數(shù)據(jù)庫架構,擁有更強大、更安全的數(shù)據(jù)處理能力,解決了老版軟件Interbae數(shù)據(jù)庫與雙核CPU電腦以及WINDOWS7兼容性差的問題,為用戶提供更加方便、流暢的操作。符合創(chuàng)建服務型政府職能的要求。在此由衷感謝大量關心我們的用戶給我們來信、來電,提出對軟件修2改的意見和建議,甚至主動成為我們中間版本的試用單位,直接從實踐中給我們提供應用原型。我們希望用戶通過本手冊的學習,能夠熟練掌握EI5.0系統(tǒng)的使用,真正將之融入實際的工作中,這將是我們最大的心愿。在系統(tǒng)應用過程中,歡迎廣大用戶繼續(xù)為我們的系統(tǒng)提出寶貴的意見和建議,我們將不斷根據(jù)行業(yè)管理的政策變化以及廣大用戶在實際應用過程中對系統(tǒng)提出的需求,進行修改和完善,使軟件更系統(tǒng)化、人性化,真正成為勘察設計行業(yè)管理的輔助工具。由于水平所限和時間倉促,書中難免存在錯誤和不足之處,懇請廣大用戶予以指正。參加本手冊編寫的有朱珠、任淑芬、徐建華、李紹軍、李素娟等,參與手冊校對的有朱珠、任淑芬、王芳、張志豪、李素娟等,李紹軍、李立彬、劉帥鵬等研發(fā)人員為我們提供了重要的技術支持。同時,建設部建筑市場管理司的各位領導和部分省市主管部門及企業(yè)的相關專家也為我們軟件的研發(fā)和測試提出了大量指導意見和直接的幫助,在此表示衷心感謝!3目錄第一部分系統(tǒng)軟硬件環(huán)境要求..........................11.本章概述...........................................12.硬件配置...........................................2第二部分系統(tǒng)安裝及登錄..............................41.系統(tǒng)安裝...........................................42.系統(tǒng)登錄...........................................82.1首次登錄..................................................82.2日常登錄.................................................10第三部分功能介紹...................................111.企業(yè)信息..........................................131.1基本信息.................................................131.1.1基本情況...........................................................................................................131.1.2經(jīng)濟性質(zhì)...........................................................................................................151.1.3通訊信息...........................................................................................................181.1.4下屬子公司.......................................................................................................191.1.5企業(yè)簡歷...........................................................................................................201.1.6企業(yè)簡介...........................................................................................................211.1.7質(zhì)量管理體系框圖...........................................................................................221.1.8證件圖片...........................................................................................................221.2機構設置.................................................261.2.1添加機構...........................................................................................................261.2.2修改機構...........................................................................................................271.2.3刪除機構...........................................................................................................271.3職務設置.................................................291.3.1添加職務..........................................................................................................291.3.2修改職務..........................................................................................................301.3.3刪除職務..........................................................................................................301.3.4移動職務位置..................................................................................................301.4人員管理.................................................311.4.1添加人員..........................................................................................................311.4.2刪除人員..........................................................................................................451.4.3人員更換部門..................................................................................................461.4.4其他功能...........................................................................................................471.5資質(zhì)證書.................................................4841.5.1添加證書信息..................................................................................................491.5.2修改證書信息..................................................................................................511.5.3刪除證書信息..................................................................................................521.6技術裝備.................................................521.6.1添加技術裝備..................................................................................................531.6.2修改技術裝備..................................................................................................541.6.3刪除技術裝備..................................................................................................541.7獲獎情況.................................................551.7.1添加獲獎情況..................................................................................................551.7.2修改獲獎情況..................................................................................................561.7.3刪除獲獎情況..................................................................................................571.8技術成果.................................................571.8.1添加技術成果..................................................................................................581.8.2修改技術成果..................................................................................................581.8.3刪除技術成果..................................................................................................592.合同及項目管理....................................602.1勘察設計合同管理.........................................602.2勘察設計項目管理.........................................662.2.1項目基本信息...................................................................................................672.2.2項目階段信息...................................................................................................702.2.3項目參與人員...................................................................................................722.3設計施工一體化項目管理...................................752.3.1添加設計施工一體化項目..............................................................................762.3.2修改設計施工一體化項目..............................................................................772.3.3刪除設計施工一體化項目..............................................................................773.統(tǒng)計報表管理......................................783.1添加統(tǒng)計報表.............................................783.2查閱統(tǒng)計報表.............................................813.3刪除統(tǒng)計報表.............................................843.4重新生成統(tǒng)計報表.........................................8453.5發(fā)送統(tǒng)計報表.............................................853.6報表提取規(guī)則.............................................864.資質(zhì)管理..........................................884.1勘察設計資質(zhì)申報.........................................884.1.1添加新的資質(zhì)申報...........................................................................................884.1.2重新生成資質(zhì)申報數(shù)據(jù)...................................................................................954.1.3刪除資質(zhì)申請信息...........................................................................................954.1.4查閱資質(zhì)申請信息...........................................................................................964.1.5打印采集表.....................................................................................................1024.2設計施工一體化資質(zhì)申報..................................1034.3資質(zhì)證書變更申報........................................1034.3.1添加新的證書變更申報.................................................................................1034.3.2查閱、打印證書變更申報.............................................................................1074.3.3重新生成變更申報.........................................................................................1094.3.4發(fā)送變更申報.................................................................................................1094.4資質(zhì)檢查申報............................................1104.5河南省動態(tài)考核申報......................................1114.6河北省資質(zhì)監(jiān)督檢查申報..................................1124.6.1添加新的資質(zhì)監(jiān)督檢查.................................................................................1124.6.2重新生成資質(zhì)監(jiān)督檢查數(shù)據(jù).........................................................................1174.6.3刪除資質(zhì)監(jiān)督檢查信息.................................................................................1184.6.4查閱資質(zhì)監(jiān)督檢查信息.................................................................................1184.7北京市監(jiān)督檢查申報......................................1204.7.1添加北京市監(jiān)督檢查申報...........................................................................1214.7.2查閱北京市監(jiān)督檢查申報...........................................................................1294.7.3打印北京市監(jiān)督檢查申報表.......................................................................1304.7.4在線申報北京市監(jiān)督檢查申報...................................................................1335.信息備案管理.....................................1365.1數(shù)據(jù)備案................................................1365.1.1企業(yè)數(shù)據(jù)首次備案.......................................................................................1365.1.2打印數(shù)據(jù)備案表...........................................................................................1435.1.3基本信息變更備案.......................................................................................1435.1.4新增項目備案...............................................................................................1445.1.5人員變更備案...............................................................................................1455.1.6人員批量變更備案.......................................................................................1505.1.7備案信息查詢...............................................................................................1515.2浙江省勘察設計行業(yè)信息申報..............................15265.2.1勘察設計合同申報.......................................................................................1525.2.2工程項目完成申報.......................................................................................1595.2.3補充聯(lián)合設計人員申報...............................................................................1655.2.4勘察外業(yè)見證申報.......................................................................................1675.2.5施工圖技術性審查消息反饋.......................................................................1676.注冊人員與照片簽名管理...........................1696.1注冊人員注冊申報管理....................................1696.1.1初始注冊申請...............................................................................................1696.1.2延續(xù)注冊申請...............................................................................................1776.1.3變更注冊申請...............................................................................................1826.1.4更改補辦注冊申請.........................................................................................1876.1.5注銷注冊申請...............................................................................................1876.1.6打印匯總表...................................................................................................1916.1.7注冊人員信息查詢......................................................................................1926.2照片和手寫簽名管理......................................1936.3信用檔案管理............................................2026.3.1工作業(yè)績申報...............................................................................................2026.3.2良好行為申報...............................................................................................2056.3.3不良行為申報...............................................................................................2077.外省市企業(yè)備案管理...............................2087.1新疆外省企業(yè)備案管理....................................2087.1.1新疆外省企業(yè)分支機構備案.......................................................................2087.1.2新疆外省企業(yè)單項工程備案.......................................................................2237.2安徽外省企業(yè)備案管理....................................2367.2.1安徽外省企業(yè)初次登記備案.......................................................................2367.2.2打印初次登記備案表...................................................................................2427.2.3安徽外省企業(yè)基本信息變更備案...............................................................2447.2.4安徽外省企業(yè)人員變更備案.......................................................................2467.2.5安徽外省企業(yè)定期備案...............................................................................2477.2.6安徽外省企業(yè)單項工程備案.......................................................................2597.2.7打印進皖信用手冊.......................................................................................27177.3甘肅外省企業(yè)備案管理....................................2737.3.1甘肅外省企業(yè)分支機構備案.......................................................................2747.3.2甘肅外省企業(yè)單項工程備案.......................................................................2887.4外阜企業(yè)進京與北京企業(yè)出京管理..........................3027.4.1外埠企業(yè)進京備案.......................................................................................3027.4.2北京企業(yè)出京證明.......................................................................................3127.5內(nèi)蒙外省企業(yè)工程項目備案................................3197.5.1添加內(nèi)蒙外省企業(yè)工程項目備案...............................................................3207.5.2查閱內(nèi)蒙外省企業(yè)工程項目備案...............................................................3297.5.3打印內(nèi)蒙外省企業(yè)工程項目備案...............................................................3307.5.4在線申報內(nèi)蒙外省企業(yè)工程項目備案.......................................................3327.6吉林省企業(yè)出省證明......................................3357.7外省市備案政策文件......................................3388.政企服務平臺.....................................3408.1政企消息管理............................................3408.2政策文件查看............................................3468.3人員查重................................................3488.4培訓通知................................................3538.5我的充值記錄............................................3539.企業(yè)短信平臺.....................................35410.內(nèi)部管理........................................36610.1統(tǒng)計分析...............................................36610.2合同收費管理...........................................36610.2.1合同收費登記.............................................................................................36610.2.2合同收費匯總表.........................................................................................36810.2.3合同收費明細表.........................................................................................37110.2.4合同臺賬.....................................................................................................37310.3項目計劃管理...........................................37410.3.1添加子項信息...............................................................................................37510.3.2修改子項信息...............................................................................................37810.3.3刪除子項信息...............................................................................................37910.4客戶資源管理...........................................379810.4.1添加客戶基本信息.......................................................................................38010.4.2修改客戶基本信息.......................................................................................38010.4.3刪除客戶基本信息.......................................................................................38111.系統(tǒng)管理........................................38211.1用戶權限管理...........................................38211.2數(shù)據(jù)庫備份.............................................38311.3數(shù)據(jù)庫恢復.............................................38411.4老版EI數(shù)據(jù)導入........................................38512.常用功能介紹....................................38812.1修改密碼...............................................38812.2在線升級...............................................38812.3離線升級...............................................39012.4更新服務器地址.........................................39112.5產(chǎn)品注冊...............................................39212.6SQLServer多用戶遠程訪問設置..........................39212.7SQLite多用戶遠程訪問設置..............................39612.8設置網(wǎng)絡代理...........................................39713圖文檔管理......................................398附件一:...........................................399統(tǒng)計報表《勘察設計企業(yè)完成業(yè)務情況》提取規(guī)則................3999第一部分系統(tǒng)軟硬件環(huán)境要求1.本章概述系統(tǒng)的運行需要用戶提供滿足一定條件的軟硬件環(huán)境,主要包括以下三方面內(nèi)容:1、硬件環(huán)境:企業(yè)使用的機器設備的型號配置需求;2、網(wǎng)絡環(huán)境:網(wǎng)絡設備的型號配置需求;3、軟件環(huán)境:服務器及工作用微機應安裝的系統(tǒng)軟件及EI應用軟件。注意:由于企業(yè)的人員規(guī)模、基礎設施、基礎數(shù)據(jù)以及對系統(tǒng)的使用程度差異較大,所以以下對系統(tǒng)運行環(huán)境的說明只是根據(jù)我們的經(jīng)驗及一般企業(yè)的情況提供的一些建議,希望各系統(tǒng)管理員根據(jù)企業(yè)的網(wǎng)絡規(guī)模、數(shù)據(jù)量等實際情況進行適當調(diào)整。此外,有的企業(yè)基于局域網(wǎng)進行系統(tǒng)應用,即:有多個人同時使用系統(tǒng)進行日常辦公,實現(xiàn)資源的網(wǎng)絡傳遞與共享;有的規(guī)模較小的企業(yè)基于單機應用,即只有一個人或多個人使用一臺機器辦公。所以,以下對運行環(huán)境都按兩種情況分別列示。2.硬件配置2.1.1基于網(wǎng)絡應用的硬件配置項目建議配置說明1、用以對網(wǎng)絡資源及數(shù)5臺以下(含5臺)網(wǎng)絡規(guī)模:據(jù)資源進行管理處理器2.0GHz以上、2GB或更大、2、所需硬盤空間視圖文硬盤120G以上配置的標準PC;檔文件大小、數(shù)量而定辦公用微機,如:院長、總工、設計人員、辦公室管理人員等人員使用的微機。若要增加辦公人員使用的終端,在終端上安裝系統(tǒng)使用的軟件,接入網(wǎng)絡,即可進行工作。打印表格、文件掃描圖件、表格材料光盤安裝EI系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份服務器客戶機處理器2.0GHz以上、1GB內(nèi)存、10G以上空余硬盤。打印機掃描儀可讀寫光驅(qū)2.1.2基于單機應用的硬件配置項目客戶機打印機掃描儀可讀寫光驅(qū)建議配置處理器2.0GHz以上、1G內(nèi)存、10G以上硬盤空間,標準PC。說明辦公用微機打印表格、文件掃描圖件、表格材料光盤安裝EI系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份22.2網(wǎng)絡環(huán)境2.2.1基于網(wǎng)絡應用的網(wǎng)絡環(huán)境2.3.1基于網(wǎng)絡應用的軟件環(huán)境項目Server;網(wǎng)絡聯(lián)接網(wǎng)絡聯(lián)接;建議配置WindowServer2003SP2以上/WIN2000說明服務器MicrooftInternetE某plorer6.0SP1或更高版本(安裝.NETFramework的前提條件)Microoft.NETFramework2.0Win某P/Win7.0/Winerver2003(均為中文版)安裝EI系統(tǒng)用戶機EI應用軟件2.3.2基于單機應用的軟件環(huán)境項目建議配置MicrooftInternetE某plorer6.0SP1或更高版本說明Win某P/Win7.0/Winerver2003(均為中文版);安裝EI系統(tǒng)用戶機(安裝.NETFramework的前提條件)Microoft.NETFramework2.0EI應用軟件注意:建議Win某P及以上操作系統(tǒng),字體選擇小字體,1024某768及以上顯示分辨率。3第二部分系統(tǒng)安裝及登錄本章將詳細介紹EIv5.0系統(tǒng)的安裝過程。請您按照以下指導順利完成系統(tǒng)的安裝工作,為后面的軟件操作做好準備。1.系統(tǒng)安裝將EIv5.0系統(tǒng)的安裝盤放入光驅(qū)中并按以下步驟進行安裝:步驟一:光盤將自動運行安裝程序;或者您也可以在打開的光盤文件中找到【】,雙擊運行,即進入安裝首界面。.NETFramework2.0許可協(xié)議確認窗口,如圖2-1-1所示。(注意:機器已安裝.NETFramework2.0則忽略此步驟,直接進入“步驟三”)圖2-1-1.NETFramework2.0協(xié)議確認窗口步驟二:點擊【接受】,進入.NETFramework2.0安裝界面。圖2-1-2.NETFramework2.0安裝進度步驟三:.NETFramework2.0安裝完畢后,進入EI5.0安裝窗口,如圖2-1-3所示。4圖2-1-3EI5.0安裝窗口步驟四:點擊【下一步】,進入程序安裝目錄設置界面,如圖2-1-4所示。您可以使用安裝程序為您缺省設置的位置(C:\\CCIR5\\),也可以單擊“瀏覽”按鈕從出現(xiàn)的“選擇文件夾”窗口中為系統(tǒng)指定安裝路徑。圖2-1-4程序安裝目錄設臵窗口注意:更改文件夾盤符時,請注意保留“ccir5”文件夾目錄。步驟五:程序安裝目錄設置好后,點擊【下一步】,進入安裝確認窗口,如圖2-1-5所示。5圖2-1-5安裝確認窗口步驟六:點擊【下一步】,程序開始復制文件。在復制文件時,窗口顯示安裝進度表,向您指示程序安裝的進展情況如圖2-1-6:圖2-1-6顯示安裝進度步驟七:安裝完畢窗口,如圖2-1-7所示。點擊【關閉】,完成安裝。6圖2-1-7安裝結束在步驟六復制文件之前,每一步您都可以選擇【上一步】或【取消】按鈕,進行重新設置或退出安裝程序。安裝完成后,系統(tǒng)執(zhí)行程序位于Window“開始”-“程序”-“建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設計企業(yè)版)”菜單下,并在桌面上創(chuàng)建運行快捷方式。72.系統(tǒng)登錄2.1首次登錄第一種情況:電腦上有EI4.1版《企業(yè)勘察設計管理信息系統(tǒng)》的。雙擊桌面快捷方式(示:),系統(tǒng)自動檢測EI4.1數(shù)據(jù)庫,并給出如下提圖2-2-1是否要把舊版(EI4.1)數(shù)據(jù)轉換到EI5系統(tǒng)中?點擊“是”則彈出老版EI數(shù)據(jù)庫導入工具,直接點擊“導入數(shù)據(jù)”即開始將EI4.1數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)遷移到EI5.0數(shù)據(jù)庫中。圖2-2-2老版EI數(shù)據(jù)庫遷移工具主界面第二種情況:機器上沒有安裝過《企業(yè)勘察設計管理信息系統(tǒng)》(EI4.1)。雙擊桌面快捷方式(8),系統(tǒng)彈出“建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設計企業(yè)版)”登錄窗口,如下圖所示:圖2-2-3登錄界面登錄界面(圖2-2-3),初始默認登錄名:admin,密碼為空。點擊【確定】,則打開“建設行業(yè)管理信息系統(tǒng)”的主界面,如圖2-2-4所示。圖2-2-4系統(tǒng)主界面注意事項:2)原EI用戶登錄后可運行【系統(tǒng)管理—老版EI數(shù)據(jù)導入】模塊,將原InterBae數(shù)據(jù)庫遷移到SQLite數(shù)據(jù)庫。具體操作詳見11.4老版EI數(shù)據(jù)導入。3)原登錄用戶需重新到【系統(tǒng)管理—用戶權限管理】設置,具體操作詳見11.1用戶權限管理。9點擊【取消】,則取消編輯,直接返回下屬子公司界面。注意:企業(yè)名稱、組織機構代碼為必填項,以紅星標注。2.修改下屬子公司信息選擇一條待修改的下屬子公司記錄,即記錄變?yōu)樗{底白字,點擊【修改】,彈出修改窗口,如圖3-1-10所示:圖3-1-10下屬子公司修改窗口編輯信息后,點擊【保存】,則存儲修改內(nèi)容,關閉當前窗口。點擊【取消】則取消編輯內(nèi)容,直接關閉當前窗口。3.刪除下屬子公司信息選擇一條待刪除的記錄,即記錄變?yōu)樗{底白字,點擊【刪除】,系統(tǒng)彈出刪除確認提示窗口,如圖3-1-11所示:圖3-1-11刪除確認提示窗口點擊【是】,則刪除該記錄,并提示”刪除成功!”;點擊【否】則取消刪除操作,直接返回下屬子公司主界面。
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