食品集團(tuán)有限公司分公司人事行政部崗位職責(zé)

食品集團(tuán)有限公司分公司人事行政部崗位職責(zé)希波集團(tuán)有限公司崗位職責(zé)分公司人事行政部一、崗位描述人事行政部：是公司人事行政管理的職能部門(mén)，在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司人事行政工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。主要工作內(nèi)容如下：嚴(yán)格按照考核指標(biāo)和計(jì)劃任務(wù)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行考核。人事檔案管理要做到歸檔、立卷規(guī)范。執(zhí)行固定資產(chǎn)登記制度，登記工作及時(shí)、齊全、有分類(lèi)和編號(hào)，購(gòu)買(mǎi)日期，資產(chǎn)使用人（部門(mén)）變更手續(xù)。建立、執(zhí)行完善的考勤、來(lái)賓接待制度。負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退等工作。來(lái)自資料搜索網(wǎng)()海量資料下載公司文件的打印、復(fù)印及檔案管理工作。依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責(zé)。制定本公司各部門(mén)、各崗位的工作職責(zé)。制定安全防火與消防員培訓(xùn)制度。杜絕交通事故，并依據(jù)《小車(chē)管理規(guī)定》履行出車(chē)手續(xù)及控制車(chē)耗指標(biāo)，駕駛員服務(wù)到位。11．完成上級(jí)交辦的其它工作，同時(shí)行使監(jiān)督、督促、督辦職能。12．做好保密工作，使之制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。二、工作流程（一）人事管理主責(zé)人：人事行政部經(jīng)理上級(jí)主管：分公司總經(jīng)理1。人員招聘1．由人員需求部門(mén)提前一個(gè)月，將所需人數(shù)、條件填報(bào)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，交人事行政部審核。2．人事部門(mén)接到申請(qǐng)后，審核所申請(qǐng)人員，是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資，是否控制在預(yù)算內(nèi)，需要調(diào)整編制的情況，按審批權(quán)限和程序?qū)徟?．審核后，擬定招聘方案，并組織實(shí)施，包括以下內(nèi)容：⑴招聘職位名稱(chēng)，人員需求量；⑵招聘方式及職位預(yù)算薪金；⑶擬定招聘廣告稿；⑷資料審核方式，及辦理日期；⑸甄試方式及時(shí)間安排；⑹場(chǎng)地安排，及準(zhǔn)備事項(xiàng)（集團(tuán)宣傳資料、海報(bào)、通知單、招聘登記表、筆試問(wèn)卷等）。4．對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和筆試。5．根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向被錄用者發(fā)錄取通知。6．對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保審核及背景調(diào)查。2。轉(zhuǎn)正1．每月底，人行部將根據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計(jì)試用期在兩個(gè)月以上的員工名單，提供給員工所在部門(mén)。2．經(jīng)2-6個(gè)月試用，合格者，人行部辦理正式錄用手續(xù)；不合格者不予錄用。3．批準(zhǔn)正式錄用人員，人行部與該員工進(jìn)行面談，填制《員工轉(zhuǎn)正意見(jiàn)書(shū)》，以及《員工薪資調(diào)整單》。4．薪資變更，由人行部填制《員工薪資調(diào)整通知單》逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份備檔，辦理調(diào)薪。3。簽定勞動(dòng)合同、繳納保險(xiǎn)1．員工轉(zhuǎn)正后，由人行部限定日期，辦理人事關(guān)系調(diào)入手續(xù)，并簽定《勞動(dòng)合同》。合同期限一般為1-2年，最長(zhǎng)不超過(guò)5年。2．人行部將《勞動(dòng)合同》（一式兩份）交勞動(dòng)局蓋章備案。一份由公司存檔、一份由個(gè)人保存。3．員工關(guān)系調(diào)入分公司后，按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，由公司繳納有關(guān)保險(xiǎn)。勞動(dòng)人事關(guān)系不能在限定期限內(nèi)調(diào)入公司指定地的視為自動(dòng)放棄或自行承擔(dān)。4．在合同期內(nèi)，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛，分公司人行部按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解，如調(diào)解無(wú)效，經(jīng)受權(quán)出面與勞動(dòng)仲裁等部門(mén)進(jìn)行解決。5.每月25日前到社保中心為員工繳納保險(xiǎn)。4。考勤管理隨時(shí)監(jiān)督員工的出勤情況，不定期抽查員工考勤。每月1日，根據(jù)簽到表及各部門(mén)上報(bào)的考勤記錄、請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)出《月考勤表》經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)。3．對(duì)符合休假制度且其主管領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)的休假申請(qǐng)，給予備案。4．加班、請(qǐng)假、公出、休假等必須事前申請(qǐng)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限確認(rèn)。事后補(bǔ)簽，一律視為無(wú)效（特殊情況除外）。5。人事報(bào)表1．根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，制定公司人事管理制度，編制年、季、月職工人數(shù)與工資資金計(jì)劃，并組織實(shí)施。2．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃擬定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)人才儲(chǔ)備、發(fā)掘計(jì)劃并組織實(shí)施。3．設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與定員標(biāo)準(zhǔn)，確定職能部門(mén)職責(zé)分工、工作班次和作息時(shí)間。4．每月5日前，編制分公司《人事報(bào)表》交集團(tuán)總經(jīng)辦。將比上月人員增減情況及原因填寫(xiě)清楚。（二）行政管理主責(zé)人：人事行政部經(jīng)理上級(jí)主管：分公司總經(jīng)理文件下發(fā)及會(huì)議工作流程1．負(fù)責(zé)起草公司綜合性的行政工作計(jì)劃、會(huì)議決議、文件等工作。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按文件密級(jí)下發(fā)給各相關(guān)部門(mén)。公司其它部門(mén)起草的、需以公司名義下發(fā)的文件經(jīng)仔細(xì)審核無(wú)誤后，給予下發(fā)。4．按照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示安排布置總經(jīng)理會(huì)議和其它綜合性的行政工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，會(huì)議決議和紀(jì)要，監(jiān)督檢查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況。5．重要會(huì)議，會(huì)前至少1天下發(fā)《會(huì)議通知》至各與會(huì)人員手中（特殊會(huì)議除外）。6．會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)的會(huì)議資料、桌椅、飲用水準(zhǔn)備工作。7．會(huì)后收拾會(huì)場(chǎng)，并將文件、資料按“保密制度”有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。8．會(huì)后，最遲3天內(nèi)將會(huì)議記錄下發(fā)至與會(huì)人員。2．外來(lái)電話(huà)、文件、函件、傳真管理1．外來(lái)電話(huà)、文件、函件、傳真均需登記。的登記、審批、傳閱、立卷、歸檔工作。2．每月按公司規(guī)定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交手機(jī)費(fèi)。人行部定期檢查電話(huà)通話(huà)登記情況。收發(fā)傳真要做好登記。凡因業(yè)務(wù)需要使用電腦、打字，需填寫(xiě)登記表，由各部門(mén)主管簽字后方可使用；打印材料，按送文件的時(shí)間順序打印，如急需，請(qǐng)人事部經(jīng)理注明“加急”字樣。6．復(fù)印機(jī)，由人行部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，她人使用必須經(jīng)人行部經(jīng)理批準(zhǔn)。3．考核1．每月5日、25日，向集團(tuán)總經(jīng)辦上交分公司《工作總結(jié)》和《計(jì)劃任務(wù)書(shū)》。2．人行部將《計(jì)劃任務(wù)書(shū)》中所述各項(xiàng)任務(wù)分解到各部門(mén)。3．人行部嚴(yán)格參照《計(jì)劃任務(wù)書(shū)》中的各項(xiàng)任務(wù)及《部門(mén)考核指標(biāo)》對(duì)分公司各部門(mén)進(jìn)行不定期的抽查。4．每月30日，各分公司人行部對(duì)所屬各部門(mén)進(jìn)行分公司內(nèi)的月考核，并將考核結(jié)果上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦。5．月考核結(jié)果與集團(tuán)總經(jīng)辦有較大出入的，要向考評(píng)小組申述充分原因。4．文件的編制負(fù)責(zé)制定、修改、廢止全公司性的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度等。2．制定企業(yè)內(nèi)部配套改革方案、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查考核。3．凡人行部打印、下發(fā)之文件必須經(jīng)審稿校對(duì)，按審批權(quán)限經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后下發(fā)。4．每半年，進(jìn)行一次系統(tǒng)的文件篩選工作。5．將已不符合公司現(xiàn)狀、甚至桎梏公司發(fā)展的文件、規(guī)章（條款）進(jìn)行修改或刪除。將執(zhí)行的文件進(jìn)行整理、歸檔、裝訂成冊(cè)以便查閱5．其它工作1．負(fù)責(zé)公司涉外行政工作的溝通、聯(lián)系工作。2．負(fù)責(zé)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日常生活、工作所需物品、資料的準(zhǔn)備工作和服務(wù)工作。3．負(fù)責(zé)公司轎車(chē)、通勤車(chē)的管理及車(chē)輛里程耗油監(jiān)督、考4．按公司規(guī)范化管理要求，負(fù)責(zé)對(duì)員工的行為規(guī)范，文明辦公、清潔衛(wèi)生、養(yǎng)殖花草等工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。5．負(fù)責(zé)公司行政設(shè)施、通訊設(shè)施的管理。6．負(fù)責(zé)公司證、照年審，商標(biāo)維權(quán)，市場(chǎng)巡視、打假工作。7．負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工《健康證》的辦理工作。8．負(fù)責(zé)公司全部管理人員午餐訂購(gòu)、發(fā)放工作，適時(shí)改進(jìn)飲食結(jié)構(gòu)。9．負(fù)責(zé)公司行政治安、安全、防火工作。三、崗位職責(zé)（一）人事行政部經(jīng)理職位名稱(chēng)：人事行政部經(jīng)理直接隸屬：分公司總經(jīng)理直接下屬：人行部文員、司機(jī)、食堂管理員、門(mén)衛(wèi)、宿舍管理員、衛(wèi)生員。協(xié)調(diào)部門(mén)：分公司各部門(mén)崗位描述：在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分公司部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以下人員的人事管理及事務(wù)性工作處理主要職責(zé)：1．對(duì)直接下屬的行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織、安排公司人員招聘、人事管理，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。安排好公司辦公樓、宿舍、食堂工作。協(xié)調(diào)與關(guān)系單位的關(guān)系，保證工作軟環(huán)境。協(xié)助考核分公司各部門(mén)。負(fù)責(zé)公司有效證照的年審、續(xù)批。7．對(duì)崗位職責(zé)的整體工作績(jī)效，向分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1．有權(quán)依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責(zé)。2．有權(quán)督促各部門(mén)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。3．對(duì)現(xiàn)行制度，有權(quán)提出整改方案。支配2人以?xún)?nèi)外出（開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀、市場(chǎng)調(diào)研等）的權(quán)力。5．對(duì)直接下屬有工作評(píng)價(jià)，指揮與100元內(nèi)的獎(jiǎng)罰、任免建議權(quán)。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2．試用期工資：一檔工資的60%—80%，以百元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3．工作滿(mǎn)三年以上，無(wú)重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績(jī)，對(duì)優(yōu)秀者10%，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者5%，降一檔工資。5．其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1．文化程度：大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，企管等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。2．年齡：30-45歲，身體健康，有3年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，無(wú)任何違反職業(yè)道德等行為。3．能熟練使用、操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。4．基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語(yǔ)言表示能力，善與她人合作，有感召力和凝聚力，較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（二）人事行政部文員職位名稱(chēng)：人事行政部文員直接隸屬：分公司人事行政部經(jīng)理直接下屬：無(wú)協(xié)調(diào)部門(mén)：分公司各部門(mén)崗位描述：在分公司人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、資料整理歸檔工作、關(guān)系單位電話(huà)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)理不在時(shí)代經(jīng)理處理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。主要職責(zé)：1．每月月初根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的人員變動(dòng)情況，匯總后向總經(jīng)辦上報(bào)《人事報(bào)表》。2．按時(shí)完成總經(jīng)辦及公司內(nèi)部所需各種報(bào)表工作。3．對(duì)集團(tuán)、分公司下發(fā)的各種文件及時(shí)整理歸檔。4．文件打印、下發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)。及時(shí)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)?？记诮y(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。7．做好來(lái)賓接待、代經(jīng)理接聽(tīng)電話(huà)，有理有度地回答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題，保持好良好的客戶(hù)關(guān)系。主要權(quán)力：1．對(duì)不符合公司規(guī)定的工作有權(quán)提出異議。2．考勤審批手續(xù)出現(xiàn)異常時(shí)，有權(quán)退回。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2．試用期工資：一檔工資的70%—90%，以50元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3．工作滿(mǎn)三年以上，無(wú)重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每