江西省婦幼保健院生物樣本庫管理系統

江西省婦幼保健院生物樣本庫管理系統采購要求基本要求人員、科室與醫(yī)院集成平臺或HIS同步，登錄身份、密碼按照醫(yī)院信息系統用戶管理標準，使用醫(yī)院統一用戶和密碼，統一管理用戶。實現與醫(yī)院現有集成平臺、HIS系統、省婦幼平臺等系統對接，并提供對接有關文檔。如果是瀏覽器模式下，要求必須在IE8.0及以上瀏覽器中能無限制，正常使用。須有應急和故障容災處理設計，配置雙機服務模式，保證業(yè)務連續(xù)性；在本系統故障時，不能影響醫(yī)院其他業(yè)務系統正常運行。產品升級時提供自動更新。交付使用后，不允許任何形式的授權權限控制，如并發(fā)用戶數、用戶數、工作站數、分院系統授權、查詢平臺不限用戶數量等。必須提供全量數據庫表結構、表間數據關系等文檔。提供詳細的技術方案，對本項目的功能要求、性能要求、安全要求等技術要求提出針對性的解決方案；實施方案有明確的項目進度計劃安排。提供詳細的項目驗收方案，包括項目驗收的條件、驗收方法、驗收步驟、初驗和終驗的驗收程序、驗收時須提交的文檔資料目錄等。提供項目實施人員名單，包括專業(yè)、學歷、職稱及身份證復印件，項目技術負責人、駐場人員調整必須經招標人書面同意。對于今后買方樣本庫可能會搬至紅谷灘新院的情況下，需要提供免費樣本庫軟件的重新對接服務，不受時間限制（與原有系統相同的情況下，提供免費接口遷移服務）。商務要求1、系統實施、售后服務等要求投標人必須免費安裝所有軟件程序，包括服務器操作系統、數據庫系統、工作站應用軟件等。投標方需提供項目詳盡的實施方案、進度表、培訓計劃。在系統實施方案中描述具體的實施團隊的組成、工作的內容、投入人員、項目進程表及采購人的配合等內容。培訓計劃：包括系統管理員的培訓、操作骨干的培訓和操作人員的培訓方法和內容。系統運行前完成醫(yī)院基礎數據的收集整理、校對錄入和測試，做好數據初始化工作。為滿足醫(yī)院信息化建設要求，投標人須根據醫(yī)院需求對所提供軟件進行本地化修改。投標人須提供并制定與醫(yī)院現有系統的接口方案，并在醫(yī)院協調下，配合其他系統供應商完成系統對接。投標人必須制定詳盡的系統運行方案。系統運行分為試運行、正式運行、穩(wěn)定運行及系統移交等步驟。投標人未提供真實材料，不能按招標文件要求提供產品或服務，或中標產品在項目實施前招標人現場測試不符合招標文件要求，招標人有權終止合同，并依《合同法》追究投標人法律責任。2、系統移交包括：系統配置、安裝說明記錄（紙質文檔及電子文檔）。各相關應用模塊操作說明（紙質文檔及電子文檔）。數據庫維護說明文檔（紙質文檔及電子文檔）。最終應用程序及相關工具軟件（刻盤）。本地化修改記錄及說明（電子文檔）。3、售后服務系統免費維保期（質保期）自合同項目正式驗收起不少于3年。免費維保期內投標人應采用定期走訪、現場服務、電話和網絡咨詢等方式為用戶提供全方位技術服務；如系統出現故障不能正常運行，投標人在接到醫(yī)院的請求后，應立即安排技術人員進行軟件維護，按照國家及行業(yè)標準對故障進行及時處理，確保系統正常運行。在實施期與免費維保期內，投標人應免費開發(fā)院內新老業(yè)務系統、信息平臺、新業(yè)務需求、新院業(yè)務應用等系統接口開發(fā)；保證系統運行穩(wěn)定，由于系統bug或功能不符合實際業(yè)務需要而影響業(yè)務正常運行的功能，投標人要進行修改和功能改造。系統免費維保期后，年維護費為中標金額的8%。4、付款方式本項目采用零首付付款方式，待項目驗收合格后支付合同總額90%，驗收一年以后支付合同總額10%。功能需求軟件技術參數和性能要求序號功能模塊參數要求*總體要求投標人為國內注冊（指按國家有關規(guī)定要求注冊的）生產或經營本次競標采購貨物，具備法人資格的供應商。系統需遵循目前國際ISBER生物樣本庫建設通用相關標準，整個系統具有高安全性、高可靠性、高兼容性和可持續(xù)擴展性。系統應貫徹面向最終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握，保證操作人員以最快速度和最少的擊鍵次數完成工作。系統需對常用功能提供快捷鍵功能，如保存、打印條碼等，提高工作效率。系統需支持虛擬機技術，應用程序能運行在虛擬服務器上容器空間管理模塊系統可由操作人員自定義空間結構：常溫（切片柜、石蠟柜）、4℃冰箱、-20℃冰箱、-80℃冰箱、-150℃冰箱、氣相液氮罐等不同存儲容器、不同凍存管配套凍存盒及凍存架對應的空間分區(qū)及結構。系統可分別設置每個凍存架的預設標本類型和樣本類型參數。系統可實現凍存容器訪問權限控制。系統需具備可視化圖形顯示存儲空間功能，可展示出全部冰箱、液氮罐的空間情況系統可視化圖形展示出庫與入庫冰箱、液氮罐的空間及號碼；可以用鼠標拖拽的形式，實現單個樣本：一盒樣本、一盒樣本、一個凍存架保存樣本、匹配容器之間保存樣本，實現位置的轉移，位置信息自動更新?！镄杈邆鋬龃婧锌臻g整理功能，根據所統計的凍存盒利用率自動提示空間再利用，并提供最優(yōu)化整理方案，提供凍存管和凍存盒的轉移管理功能，可采用圖示拖拉法直接操作，同時保留歷史存放痕跡?！镌O置儲存容器的利用率閾值≥70%，低于該閾值，提示冰箱&氣相液氮罐的整理，統計出最優(yōu)的2到4個儲存容器之間之間整理的最佳整理方案：列出其中盒與盒的匹配清單。采集登記管理模塊系統可手工登記入庫樣本源基本信息。系統可從HIS系統中提取樣本源基本信息。支持從EXCEL文件中批量抓取樣本源基本信息。0★系統可對多次入院病人（或體檢者）進行自動識別，鑒別是否為同一捐贈者，并在登記界面顯示同一捐贈者的不同批次標本號。系統需實現自動識別不同項目或分庫（組織庫、血液庫等）中同一捐贈者標本號。系統可根據樣本所屬分庫及樣本類型對樣本設置不同的分裝參數，錄入時自動生成。★系統提供圖像管理功能，支持多圖片批量上傳、圖像分類、圖像備注等功能，系統圖像壓縮功能，自動按最優(yōu)的整數倍進行無損壓縮。入庫管理模塊系統可根據不同存儲需求對冰箱、液氮罐及凍存架進行分類定義，適用于對不同分庫、不同類型的標本、不同凍存管類型進行分區(qū)域存放?！锔鶕颖绢愋?、儲存形式、分裝份數等，掃描條形碼或二維碼可自動生成樣本編號，并自動定位樣本存放位置，同時，定位功能在軟件中精確顯示樣本存放空間位置。提供大體標本圖像、組織顯微圖像或其他文檔圖像的導入、存儲、顯示及導出功能?！锵到y提供組織標本與血樣標本的配對管理功能。系統在樣本入庫時可提供樣本分析前變量的相關信息的錄入?！锶霂鞎r樣本暫存空間及最終入庫位置可同時生成，并顯示在一個界面，便于轉運后的直接入庫。信息管理自定義模塊系統可以分不同的庫類型如“血液庫”、“體液庫”、“項目庫”等分別獨立管理樣本，查詢時根據權限自動匹配并顯示同一捐贈者在不同庫的所有樣本信息。系統支持預設臨床信息和樣本信息的常用相關字段。查詢統計模塊★可針對樣本庫系統中的各類條件任意組合來進行樣本的篩選；并可在不同庫中交叉查詢，統計同一捐贈者所有類型及所有批次樣本信息?！锵到y可統計配對和不配對的樣本清單，并可以進一步數據挖掘詳細列表。系統可查看生物樣本庫存總體情況并提供圖表方式顯示，(例：按照日期、庫類型、標本類型、樣本類型、樣本來源等)來查看樣本庫存總體情況。系統可直接生成高版本excel文件(XLSX格式)，導出時可以選擇導出字段，并可保存字段組合設置，以備第二次導出時直接選好?！锵到y可根據檢驗值進行組合條件查詢樣本信息出庫管理模塊★樣本使用申請得到審批后系統可對選定的樣本進行鎖定及解鎖?！锾峁﹤浞莨苓^濾功能，只余一份樣本者做為備份保存（如保證重大項目的復驗所需），不列入樣本清單?？筛鶕煌臉颖绢愋驮O置樣本的預警數量，同時可以設定樣本庫中樣本的狀態(tài)(禁用、開放等),保證樣本庫中常規(guī)留取一定數量的樣本。★系統具有樣本批量出庫掃描二次確認功能，用戶可進行批量取用情況的記錄。系統提供項目登記與審批管理功能，系統能記錄樣本出庫合作項目必需的重要信息和審批情況。系統可實現科研項目樣本出庫后實驗數據返回記錄及衍生樣本的再入庫。系統可進行支持科研項目成果管理。還庫管理模塊系統能查看到未歸還的樣本記錄以及所歸還樣本的剩余量。系統在還庫時自動記錄樣本的凍融次數。樣本處理后歸還時，系統中可方便還庫樣本的再入庫，可重新定義樣本相關信息。系統能通過條形碼或二維碼定位功能在軟件中精確標出存放空間位置。*質控數據管理模塊可根據自定義抽樣模式并生成質控清單，并鎖定相關樣本，將其標記為質控樣本。質控結果自動溯源匹配來源。對質控不合格樣本，排除試劑因素后，系統對其再次進行抽樣質控。根據再次質控結果選擇清除相應樣本。系統進行不合格標本管理功能，對不符合SOP規(guī)則的標本進行登記處理，并能進行不合格標本查詢統計。系統可記錄樣本收集、處理、儲存過程的分析前變量，自動生成國際通用的SPREC代碼，為今后樣本合作流通及流程持續(xù)改進提供重要證據。系統可進行知情同意書拍照存檔管理。系統可溯源樣本衍生品數據信息?！锶鞒藤|控：系統支持針對樣本各環(huán)節(jié)時間節(jié)點以及對應執(zhí)行人等重要信息，通過圖形方式進行全流程展示二維碼標簽管理模塊★系統可以圖形化所見即所得的形式設計樣本管標簽。系統可以聯接貝迪、斑馬標簽打印機，既可打印DM碼，也可以打印QR碼。系統可自動對應多臺打印機,不同任務指向不同的打印機。臨床科室應用模塊各科室可以在線提交樣本入庫申請，對血液和組織樣本的供體信息，組織樣本預計手術及離體時間，樣本體積及處理方式，送樣醫(yī)生及科室等信息，可以使樣本庫提前知曉樣本的來源信息，以啟動完整的樣本采集流程。用于臨床科室權限范圍內的樣本信息綜合查詢統計，并以圖表的方式直觀地展示統計數據。★科室可以在線提交樣本使用申請(同時提交多學科審批證明)并提供在線打印出庫申請單功能（無需安裝插件）。系統支持在線對科室各類申請進行審批，可以根據不同的申請類別設置不同用戶的審批權限。*安全性管理系統對每一環(huán)節(jié)的操作有日志記錄，可詳細記錄用戶登錄、IP地址、對數據的增減操作等信息。系統支持數據庫的自動備份。系統可自定義用戶權限、自定義權限類別。系統通過設定不同的用戶角色來對應不同的管理和使用權限，控制樣本錄入、凍存管核對、樣本復核、凍存管轉移、用戶管理、系統設置等用戶活動。系統可提供信息假匿名處理功能★系統可提供HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高傳染性警示報警功能，提醒工作人員和樣本申請的使用者注意，提示劃區(qū)（有傳染性標識的冰箱、氣相液氮罐）進行存儲管理。定制信息接口模塊★樣本入庫登記時，系統可按照“住院號”、“就診卡號”、“病人編號”等HIS識別號從HIS系統中提取捐獻者的基本信息。（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）★系統對接LIS系統，可即時提取樣本病例對應的血、尿、糞標本的檢驗結果保存至樣本庫系統中，并能即時進行HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高傳染性警示，提醒工作人員注意（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）?！锵到y對接病理系統，可按照住院號（或就診卡號、病人編號等），將樣本庫標本對應的病理檢查結果保存到樣本庫系統中來，供樣本庫用戶參考，并可按照病理診斷結果來進行樣本查詢（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）。★通過定制手麻系統接口，系統可同步讀取手麻系統手術排班數據并在樣本庫系統中直觀展示；系統可按科室或手術醫(yī)師篩選預登記捐獻者；系統能進行任意字全字段匹配搜索；系統具有已采樣紅色提醒功能（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）。通過調閱PACS系統提供的瀏覽端，讓樣本庫工作人員很方便地查看樣本捐獻者的影像檢查信息。以