江西省婦幼保健院生物樣本庫管理系統(tǒng)

江西省婦幼保健院生物樣本庫管理系統(tǒng)采購要求基本要求人員、科室與醫(yī)院集成平臺或HIS同步，登錄身份、密碼按照醫(yī)院信息系統(tǒng)用戶管理標(biāo)準(zhǔn)，使用醫(yī)院統(tǒng)一用戶和密碼，統(tǒng)一管理用戶。實現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有集成平臺、HIS系統(tǒng)、省婦幼平臺等系統(tǒng)對接，并提供對接有關(guān)文檔。如果是瀏覽器模式下，要求必須在IE8.0及以上瀏覽器中能無限制，正常使用。須有應(yīng)急和故障容災(zāi)處理設(shè)計，配置雙機(jī)服務(wù)模式，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性；在本系統(tǒng)故障時，不能影響醫(yī)院其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。產(chǎn)品升級時提供自動更新。交付使用后，不允許任何形式的授權(quán)權(quán)限控制，如并發(fā)用戶數(shù)、用戶數(shù)、工作站數(shù)、分院系統(tǒng)授權(quán)、查詢平臺不限用戶數(shù)量等。必須提供全量數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、表間數(shù)據(jù)關(guān)系等文檔。提供詳細(xì)的技術(shù)方案，對本項目的功能要求、性能要求、安全要求等技術(shù)要求提出針對性的解決方案；實施方案有明確的項目進(jìn)度計劃安排。提供詳細(xì)的項目驗收方案，包括項目驗收的條件、驗收方法、驗收步驟、初驗和終驗的驗收程序、驗收時須提交的文檔資料目錄等。提供項目實施人員名單，包括專業(yè)、學(xué)歷、職稱及身份證復(fù)印件，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、駐場人員調(diào)整必須經(jīng)招標(biāo)人書面同意。對于今后買方樣本庫可能會搬至紅谷灘新院的情況下，需要提供免費(fèi)樣本庫軟件的重新對接服務(wù)，不受時間限制（與原有系統(tǒng)相同的情況下，提供免費(fèi)接口遷移服務(wù)）。商務(wù)要求1、系統(tǒng)實施、售后服務(wù)等要求投標(biāo)人必須免費(fèi)安裝所有軟件程序，包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、工作站應(yīng)用軟件等。投標(biāo)方需提供項目詳盡的實施方案、進(jìn)度表、培訓(xùn)計劃。在系統(tǒng)實施方案中描述具體的實施團(tuán)隊的組成、工作的內(nèi)容、投入人員、項目進(jìn)程表及采購人的配合等內(nèi)容。培訓(xùn)計劃：包括系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、操作骨干的培訓(xùn)和操作人員的培訓(xùn)方法和內(nèi)容。系統(tǒng)運(yùn)行前完成醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理、校對錄入和測試，做好數(shù)據(jù)初始化工作。為滿足醫(yī)院信息化建設(shè)要求，投標(biāo)人須根據(jù)醫(yī)院需求對所提供軟件進(jìn)行本地化修改。投標(biāo)人須提供并制定與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)的接口方案，并在醫(yī)院協(xié)調(diào)下，配合其他系統(tǒng)供應(yīng)商完成系統(tǒng)對接。投標(biāo)人必須制定詳盡的系統(tǒng)運(yùn)行方案。系統(tǒng)運(yùn)行分為試運(yùn)行、正式運(yùn)行、穩(wěn)定運(yùn)行及系統(tǒng)移交等步驟。投標(biāo)人未提供真實材料，不能按招標(biāo)文件要求提供產(chǎn)品或服務(wù)，或中標(biāo)產(chǎn)品在項目實施前招標(biāo)人現(xiàn)場測試不符合招標(biāo)文件要求，招標(biāo)人有權(quán)終止合同，并依《合同法》追究投標(biāo)人法律責(zé)任。2、系統(tǒng)移交包括：系統(tǒng)配置、安裝說明記錄（紙質(zhì)文檔及電子文檔）。各相關(guān)應(yīng)用模塊操作說明（紙質(zhì)文檔及電子文檔）。數(shù)據(jù)庫維護(hù)說明文檔（紙質(zhì)文檔及電子文檔）。最終應(yīng)用程序及相關(guān)工具軟件（刻盤）。本地化修改記錄及說明（電子文檔）。3、售后服務(wù)系統(tǒng)免費(fèi)維保期（質(zhì)保期）自合同項目正式驗收起不少于3年。免費(fèi)維保期內(nèi)投標(biāo)人應(yīng)采用定期走訪、現(xiàn)場服務(wù)、電話和網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式為用戶提供全方位技術(shù)服務(wù)；如系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能正常運(yùn)行，投標(biāo)人在接到醫(yī)院的請求后，應(yīng)立即安排技術(shù)人員進(jìn)行軟件維護(hù)，按照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對故障進(jìn)行及時處理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。在實施期與免費(fèi)維保期內(nèi)，投標(biāo)人應(yīng)免費(fèi)開發(fā)院內(nèi)新老業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息平臺、新業(yè)務(wù)需求、新院業(yè)務(wù)應(yīng)用等系統(tǒng)接口開發(fā)；保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，由于系統(tǒng)bug或功能不符合實際業(yè)務(wù)需要而影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的功能，投標(biāo)人要進(jìn)行修改和功能改造。系統(tǒng)免費(fèi)維保期后，年維護(hù)費(fèi)為中標(biāo)金額的8%。4、付款方式本項目采用零首付付款方式，待項目驗收合格后支付合同總額90%，驗收一年以后支付合同總額10%。功能需求軟件技術(shù)參數(shù)和性能要求序號功能模塊參數(shù)要求*總體要求投標(biāo)人為國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊的）生產(chǎn)或經(jīng)營本次競標(biāo)采購貨物，具備法人資格的供應(yīng)商。系統(tǒng)需遵循目前國際ISBER生物樣本庫建設(shè)通用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，整個系統(tǒng)具有高安全性、高可靠性、高兼容性和可持續(xù)擴(kuò)展性。系統(tǒng)應(yīng)貫徹面向最終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學(xué)習(xí)掌握，保證操作人員以最快速度和最少的擊鍵次數(shù)完成工作。系統(tǒng)需對常用功能提供快捷鍵功能，如保存、打印條碼等，提高工作效率。系統(tǒng)需支持虛擬機(jī)技術(shù)，應(yīng)用程序能運(yùn)行在虛擬服務(wù)器上容器空間管理模塊系統(tǒng)可由操作人員自定義空間結(jié)構(gòu)：常溫（切片柜、石蠟柜）、4℃冰箱、-20℃冰箱、-80℃冰箱、-150℃冰箱、氣相液氮罐等不同存儲容器、不同凍存管配套凍存盒及凍存架對應(yīng)的空間分區(qū)及結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)可分別設(shè)置每個凍存架的預(yù)設(shè)標(biāo)本類型和樣本類型參數(shù)。系統(tǒng)可實現(xiàn)凍存容器訪問權(quán)限控制。系統(tǒng)需具備可視化圖形顯示存儲空間功能，可展示出全部冰箱、液氮罐的空間情況系統(tǒng)可視化圖形展示出庫與入庫冰箱、液氮罐的空間及號碼；可以用鼠標(biāo)拖拽的形式，實現(xiàn)單個樣本：一盒樣本、一盒樣本、一個凍存架保存樣本、匹配容器之間保存樣本，實現(xiàn)位置的轉(zhuǎn)移，位置信息自動更新。★需具備凍存盒空間整理功能，根據(jù)所統(tǒng)計的凍存盒利用率自動提示空間再利用，并提供最優(yōu)化整理方案，提供凍存管和凍存盒的轉(zhuǎn)移管理功能，可采用圖示拖拉法直接操作，同時保留歷史存放痕跡?！镌O(shè)置儲存容器的利用率閾值≥70%，低于該閾值，提示冰箱&氣相液氮罐的整理，統(tǒng)計出最優(yōu)的2到4個儲存容器之間之間整理的最佳整理方案：列出其中盒與盒的匹配清單。采集登記管理模塊系統(tǒng)可手工登記入庫樣本源基本信息。系統(tǒng)可從HIS系統(tǒng)中提取樣本源基本信息。支持從EXCEL文件中批量抓取樣本源基本信息。0★系統(tǒng)可對多次入院病人（或體檢者）進(jìn)行自動識別，鑒別是否為同一捐贈者，并在登記界面顯示同一捐贈者的不同批次標(biāo)本號。系統(tǒng)需實現(xiàn)自動識別不同項目或分庫（組織庫、血液庫等）中同一捐贈者標(biāo)本號。系統(tǒng)可根據(jù)樣本所屬分庫及樣本類型對樣本設(shè)置不同的分裝參數(shù)，錄入時自動生成?！锵到y(tǒng)提供圖像管理功能，支持多圖片批量上傳、圖像分類、圖像備注等功能，系統(tǒng)圖像壓縮功能，自動按最優(yōu)的整數(shù)倍進(jìn)行無損壓縮。入庫管理模塊系統(tǒng)可根據(jù)不同存儲需求對冰箱、液氮罐及凍存架進(jìn)行分類定義，適用于對不同分庫、不同類型的標(biāo)本、不同凍存管類型進(jìn)行分區(qū)域存放?！锔鶕?jù)樣本類型、儲存形式、分裝份數(shù)等，掃描條形碼或二維碼可自動生成樣本編號，并自動定位樣本存放位置，同時，定位功能在軟件中精確顯示樣本存放空間位置。提供大體標(biāo)本圖像、組織顯微圖像或其他文檔圖像的導(dǎo)入、存儲、顯示及導(dǎo)出功能?！锵到y(tǒng)提供組織標(biāo)本與血樣標(biāo)本的配對管理功能。系統(tǒng)在樣本入庫時可提供樣本分析前變量的相關(guān)信息的錄入?！锶霂鞎r樣本暫存空間及最終入庫位置可同時生成，并顯示在一個界面，便于轉(zhuǎn)運(yùn)后的直接入庫。信息管理自定義模塊系統(tǒng)可以分不同的庫類型如“血液庫”、“體液庫”、“項目庫”等分別獨立管理樣本，查詢時根據(jù)權(quán)限自動匹配并顯示同一捐贈者在不同庫的所有樣本信息。系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)臨床信息和樣本信息的常用相關(guān)字段。查詢統(tǒng)計模塊★可針對樣本庫系統(tǒng)中的各類條件任意組合來進(jìn)行樣本的篩選；并可在不同庫中交叉查詢，統(tǒng)計同一捐贈者所有類型及所有批次樣本信息?！锵到y(tǒng)可統(tǒng)計配對和不配對的樣本清單，并可以進(jìn)一步數(shù)據(jù)挖掘詳細(xì)列表。系統(tǒng)可查看生物樣本庫存總體情況并提供圖表方式顯示，(例：按照日期、庫類型、標(biāo)本類型、樣本類型、樣本來源等)來查看樣本庫存總體情況。系統(tǒng)可直接生成高版本excel文件(XLSX格式)，導(dǎo)出時可以選擇導(dǎo)出字段，并可保存字段組合設(shè)置，以備第二次導(dǎo)出時直接選好?！锵到y(tǒng)可根據(jù)檢驗值進(jìn)行組合條件查詢樣本信息出庫管理模塊★樣本使用申請得到審批后系統(tǒng)可對選定的樣本進(jìn)行鎖定及解鎖?！锾峁﹤浞莨苓^濾功能，只余一份樣本者做為備份保存（如保證重大項目的復(fù)驗所需），不列入樣本清單?？筛鶕?jù)不同的樣本類型設(shè)置樣本的預(yù)警數(shù)量，同時可以設(shè)定樣本庫中樣本的狀態(tài)(禁用、開放等),保證樣本庫中常規(guī)留取一定數(shù)量的樣本?！锵到y(tǒng)具有樣本批量出庫掃描二次確認(rèn)功能，用戶可進(jìn)行批量取用情況的記錄。系統(tǒng)提供項目登記與審批管理功能，系統(tǒng)能記錄樣本出庫合作項目必需的重要信息和審批情況。系統(tǒng)可實現(xiàn)科研項目樣本出庫后實驗數(shù)據(jù)返回記錄及衍生樣本的再入庫。系統(tǒng)可進(jìn)行支持科研項目成果管理。還庫管理模塊系統(tǒng)能查看到未歸還的樣本記錄以及所歸還樣本的剩余量。系統(tǒng)在還庫時自動記錄樣本的凍融次數(shù)。樣本處理后歸還時，系統(tǒng)中可方便還庫樣本的再入庫，可重新定義樣本相關(guān)信息。系統(tǒng)能通過條形碼或二維碼定位功能在軟件中精確標(biāo)出存放空間位置。*質(zhì)控數(shù)據(jù)管理模塊可根據(jù)自定義抽樣模式并生成質(zhì)控清單，并鎖定相關(guān)樣本，將其標(biāo)記為質(zhì)控樣本。質(zhì)控結(jié)果自動溯源匹配來源。對質(zhì)控不合格樣本，排除試劑因素后，系統(tǒng)對其再次進(jìn)行抽樣質(zhì)控。根據(jù)再次質(zhì)控結(jié)果選擇清除相應(yīng)樣本。系統(tǒng)進(jìn)行不合格標(biāo)本管理功能，對不符合SOP規(guī)則的標(biāo)本進(jìn)行登記處理，并能進(jìn)行不合格標(biāo)本查詢統(tǒng)計。系統(tǒng)可記錄樣本收集、處理、儲存過程的分析前變量，自動生成國際通用的SPREC代碼，為今后樣本合作流通及流程持續(xù)改進(jìn)提供重要證據(jù)。系統(tǒng)可進(jìn)行知情同意書拍照存檔管理。系統(tǒng)可溯源樣本衍生品數(shù)據(jù)信息?！锶鞒藤|(zhì)控：系統(tǒng)支持針對樣本各環(huán)節(jié)時間節(jié)點以及對應(yīng)執(zhí)行人等重要信息，通過圖形方式進(jìn)行全流程展示二維碼標(biāo)簽管理模塊★系統(tǒng)可以圖形化所見即所得的形式設(shè)計樣本管標(biāo)簽。系統(tǒng)可以聯(lián)接貝迪、斑馬標(biāo)簽打印機(jī)，既可打印DM碼，也可以打印QR碼。系統(tǒng)可自動對應(yīng)多臺打印機(jī),不同任務(wù)指向不同的打印機(jī)。臨床科室應(yīng)用模塊各科室可以在線提交樣本入庫申請，對血液和組織樣本的供體信息，組織樣本預(yù)計手術(shù)及離體時間，樣本體積及處理方式，送樣醫(yī)生及科室等信息，可以使樣本庫提前知曉樣本的來源信息，以啟動完整的樣本采集流程。用于臨床科室權(quán)限范圍內(nèi)的樣本信息綜合查詢統(tǒng)計，并以圖表的方式直觀地展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)。★科室可以在線提交樣本使用申請(同時提交多學(xué)科審批證明)并提供在線打印出庫申請單功能（無需安裝插件）。系統(tǒng)支持在線對科室各類申請進(jìn)行審批，可以根據(jù)不同的申請類別設(shè)置不同用戶的審批權(quán)限。*安全性管理系統(tǒng)對每一環(huán)節(jié)的操作有日志記錄，可詳細(xì)記錄用戶登錄、IP地址、對數(shù)據(jù)的增減操作等信息。系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的自動備份。系統(tǒng)可自定義用戶權(quán)限、自定義權(quán)限類別。系統(tǒng)通過設(shè)定不同的用戶角色來對應(yīng)不同的管理和使用權(quán)限，控制樣本錄入、凍存管核對、樣本復(fù)核、凍存管轉(zhuǎn)移、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置等用戶活動。系統(tǒng)可提供信息假匿名處理功能★系統(tǒng)可提供HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高傳染性警示報警功能，提醒工作人員和樣本申請的使用者注意，提示劃區(qū)（有傳染性標(biāo)識的冰箱、氣相液氮罐）進(jìn)行存儲管理。定制信息接口模塊★樣本入庫登記時，系統(tǒng)可按照“住院號”、“就診卡號”、“病人編號”等HIS識別號從HIS系統(tǒng)中提取捐獻(xiàn)者的基本信息。（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）★系統(tǒng)對接LIS系統(tǒng)，可即時提取樣本病例對應(yīng)的血、尿、糞標(biāo)本的檢驗結(jié)果保存至樣本庫系統(tǒng)中，并能即時進(jìn)行HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高傳染性警示，提醒工作人員注意（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）。★系統(tǒng)對接病理系統(tǒng)，可按照住院號（或就診卡號、病人編號等），將樣本庫標(biāo)本對應(yīng)的病理檢查結(jié)果保存到樣本庫系統(tǒng)中來，供樣本庫用戶參考，并可按照病理診斷結(jié)果來進(jìn)行樣本查詢（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）?！锿ㄟ^定制手麻系統(tǒng)接口，系統(tǒng)可同步讀取手麻系統(tǒng)手術(shù)排班數(shù)據(jù)并在樣本庫系統(tǒng)中直觀展示；系統(tǒng)可按科室或手術(shù)醫(yī)師篩選預(yù)登記捐獻(xiàn)者；系統(tǒng)能進(jìn)行任意字全字段匹配搜索；系統(tǒng)具有已采樣紅色提醒功能（需提供已實施醫(yī)院信息部門蓋章的證明文件）。通過調(diào)閱PACS系統(tǒng)提供的瀏覽端，讓樣本庫工作人員很方便地查看樣本捐獻(xiàn)者的影像檢查信息。以