學生工作綜合管理平臺建設方案

學生工作綜合管理平臺建設方案一、 項目概述學生作為學校最主要的組成成員，從入校注冊到畢業(yè)離校過程中，會產(chǎn)生大量冗余的、重復的數(shù)據(jù)資源，使得學生管理工作千頭萬緒。對于學生管理部門來說，無法實時了解學生的迎新報到情況、宿舍衛(wèi)生情況、宿舍日常行為、勤工助學和學生離校等各業(yè)務實時進展和結果。無法實時監(jiān)控業(yè)務進展和獲取實時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對于學生群體來說，都需要線下重復填表，對于申請事務無法了解辦理進展，無法及時獲取相關事務消息和通知。對于學生家長來說，無法實時了解小孩在校的表現(xiàn)。為解決以上用戶困境，繼續(xù)建設學生一體化管理與服務管理系統(tǒng)。提供學生在校期間除課堂學習之外的其他所有事務，將學校相關部門（招生就業(yè)處、學工處、團委、基建與后勤、教務處等）中分散的學生管理工作統(tǒng)一考慮，涵蓋迎新、學工管理、宿舍管理和離校的全過程，按照業(yè)務流、數(shù)據(jù)流打通各個管理部門之間的壁壘，實現(xiàn)網(wǎng)絡化協(xié)同管理與服務。二、 建設目標學生一體化服務與管理系統(tǒng)是以學生為中心，整合教學、教務管理、學生管理等信息，面向學生、教師、家長、企業(yè)等眾多用戶建立學生信息統(tǒng)一視圖，覆蓋學生在校全生命周期的，具備深度、廣度上的服務拓展能力，提供高效、便捷的多維度信息展示和一站式服務的信息化管理系統(tǒng)。建設內(nèi)容學生一體化服務與管理系統(tǒng)必須涵蓋高校學生工作的所有環(huán)節(jié)，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校學生工作提供先進、實用的信息化管理手段，為學生、招生專干、輔導員、用人單位、校友及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡化信息服務。三、 建設內(nèi)容學工管理系統(tǒng)、宿舍管理及獎懲助貸勤相關系統(tǒng)四、 功能描述1、技術要求（1）總體要求：系統(tǒng)與智慧校園平臺對接。系統(tǒng)必須基于Java平臺開發(fā)。系統(tǒng)服務端能夠跨平臺運行，如Linux、HP-UNIX、AIX等操作系統(tǒng)，保證其靈活性。系統(tǒng)采用B/S結構，系統(tǒng)只需安裝在服務器上，數(shù)據(jù)庫也統(tǒng)一集中在服務器上存儲和管理，客戶端用戶通過互聯(lián)網(wǎng)或在局域網(wǎng)內(nèi)部就可以通過輸入用戶名和密碼來訪問學生工作綜合管理系統(tǒng)。（2）服務端技術要求：系統(tǒng)采用框架結構，整合布局、視圖、持久層、連接池、緩存、安全、日志等框架技術，降低系統(tǒng)耦合度。系統(tǒng)采用成熟度高，業(yè)內(nèi)認可度高的軟件項目主流實現(xiàn)技術。（3）客戶端技術要求：操作界面應簡潔美觀，操作響應迅速、簡單易懂?？鐬g覽器一致性，字體圖標一致性，支持主流瀏覽器（ IE10+、360安全、360極速和chrome）。（4）數(shù)據(jù)庫技術要求：選用ORACLED據(jù)庫作為持久層。提供數(shù)據(jù)庫部署、管理和擴展解決方案。（5） 成熟度要求：學生工作綜合管理平臺的建設需采用成熟的技術，且需要有在全國范圍內(nèi)、湖南省內(nèi)有高校成功應用并驗收的案例。（6） 信息標準要求：系統(tǒng)的開發(fā)必須嚴格遵循教育部最新發(fā)布的教育信息化行業(yè)標準，并符合學校要求的相關信息標準。（7） 二次開發(fā)要求：項目建設提供方應有足夠的研發(fā)力量，能根據(jù)用戶的個性化需求，在規(guī)定的時間及時響應并完成個性化的開發(fā)設計。2、性能要求系統(tǒng)性能指標要求-序號指標類型規(guī)范及要求1響應時間支持15000人冋時在線，300個并發(fā)用戶訪問時，確定條件的信息查詢響應時間小于5秒鐘，每個操作的響應時間小于2秒鐘，登錄要求響應時間小于2秒鐘。2系統(tǒng)吞吐量每秒請求數(shù)》4次/秒；同時處理事務數(shù)TPS>100個。3穩(wěn)定性有效工作時間》99.5%;web服務持續(xù)穩(wěn)定工作時間》 72小時。后臺系統(tǒng)全年有效工作時間大于99.99%，前臺頁面全年有效工作時間大于 99.99%。4資源使用率服務器端CPU占用率w30%內(nèi)存占用w2000ML5用戶并發(fā)數(shù)三個系統(tǒng)在信息資源上傳、下載滿足用戶并發(fā)數(shù)分別》2003、學生工作綜合管理平臺功能要求概述系統(tǒng)序號模塊功能內(nèi)容/技術規(guī)范學生一體1學生基本信息管理包括學生基本信息及擴展信息的維護、變更和變更審核流程設定等管理功能，以及學生信息查詢。

2獎學金管理獎學金管理可實現(xiàn)學生獎學金的網(wǎng)上評定。 利用此模塊學生可以兀成獎學金的申請，班主任、輔導貝、院系負責人等可以兀成獎學金的審核工作。同時班主任、輔導員、院系負責人等也可以直接進行獎學金的提名操作，這樣就不需要學生申請了?？梢栽O置各院系的獲獎人數(shù)，以便在獎學金審核中控制每個院系通過審核的人數(shù)。3助學金管理助學金管理主要涉及到助學金項目設置、 助學金評定設置、助學金可申請名單以及名額設置、助學金審核管理。通過對助學金項目進行設置，提供助學金評定基礎?？梢赃x擇通過學生申請方式或者老師提名方式進行助學金評疋。 評疋過程中可以對院系的名額進行設置，以控制院系評定人數(shù)與學?？傮w要求一致。助學金審核結合參與評定老師的管理范圍， 在網(wǎng)上完成助學金評定。評定過程中通過待辦、站內(nèi)信提醒等方式提供評定過程中的輔助交互作用。4綜合測評綜合測評管理可完成對學生綜合素質(zhì)測評成績的維護和計算。5榮譽稱號管理榮譽稱號管理可用于榮譽稱號的網(wǎng)上評定， 分為個人榮譽稱號與集體榮譽稱號，操作流程及功能類似獎學金管理。6違紀管理違紀處分管理包括違紀處分類型設置，違紀處分結果登記和處理。方便老師對學生違紀處分情況有比較全面的了解， 并作為評獎評優(yōu)的支撐數(shù)據(jù)。7學生公寓管理實現(xiàn)學生宿舍安排、日常調(diào)整和違紀處分等的日常業(yè)務。8日常管理包括學生證補辦、火車票辦理、輔導員及管理員管理和系統(tǒng)管理等。9學生一體化移一亠丄L1J動端實現(xiàn)和學工系統(tǒng)對接。為學生提供相關事務申請和教師相關事務審批統(tǒng)計查詢。1迎新準備新生數(shù)據(jù)維護、新生數(shù)據(jù)米集、業(yè)務數(shù)據(jù)維護。2迎新辦理現(xiàn)場迎新辦理、迎新離線辦理、未報到學生辦理。3新生服務信息發(fā)布、信息填報與確認、預定服務、信息查詢。4查詢統(tǒng)計提供各類迎新信息的查詢、統(tǒng)計和分析功能，包括辦理結果查詢、綠色通道查詢、繳費情況查詢、按全校、院系、專業(yè)、班級、時間段進行迎新統(tǒng)計。5迎新管理移動端實現(xiàn)和迎新系統(tǒng)對接。實現(xiàn)新生信息采集、軍訓服裝等 pc端需要米集信息。支持維碼掃一掃報到。化管理平臺迎新管理平臺五、詳細參數(shù)一）學生一體化管理平臺

1、學生基本信息管理丿予號子模塊名稱功能描述1學生基本信息填報學生網(wǎng)上填報自己的基本信息，包含：出生日期、證件號碼、籍貫、生源地、就讀方式、戶口所在地、血型、健康狀況、家庭成員、身高和體重等。2★學生基本信息維護學生基本信息的維護包括新增、刪除、導入、導出、照片導入、照片導出、更新和批量操作等。學生的基本信息包括：學號、姓名、性別、民族、政治面貌、身份證號、健康信息、家庭信息等。①學生基本信息管理老師、院系學工負責人、輔導員可以維護和查詢自己可管理學生的基本信息 ；②系統(tǒng)可根據(jù)多種條件進行查詢。③學生的學籍信息支持與教務系統(tǒng)學籍數(shù)據(jù)同步。④支持學生信息和家庭成員信息的單獨導入和導出。⑤支持學生照片的導入和導出；可以打印在校證明。3學生信息確認和變更學生可以對個人基本信息進行確認和變更，管理員可設置審核流程、各流程中可維護的字段信息，審核后系統(tǒng)自動更新基本信息；未進行確認的學生信息可由老師進行強制確認。4學生相關信息查看學校學生基本信息管理老師、院系學生負責人、輔導員可以按學生個人杳看學生的在校綜合表現(xiàn)情況。信息主要包括學號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、民族、政治面貌、身份證號、健康信息（身高、體重、血型等）、家庭信息、聯(lián)系方式等5報表系統(tǒng)提供可自定義的學生基本信息明細表和統(tǒng)計表。用戶可自行選擇需要的字段后，進行報表的統(tǒng)計和打印。2、★獎學金管理序號子模塊名稱功能描述1獎學金設置米用向導式設置，包括獎學金名稱、獎學金類型、評定周期、評定學年、評定學期、資金來源、設置單位、申請說明、附件、獎學金等級、金額、資格設定、名額設置和開通設置等。同時可以支持復制往年的獎學金設置。2獎學金申請設置可設置獎學金的申請方式（如學生申請、老師提名），并且可以設置是否需開通申請和審核流程、 獎學金評定需要的審核環(huán)節(jié)，以完成獎學金名單確定。3獎學金限定結果系統(tǒng)可以根據(jù)設定條件自動生成符合獎學金評定條件的學生，以對申請進行控制。但實際情況中，此清單也可由輔導員、院系負責人、或者獎學金管理員進行變更，可手動增加一些不夠申請條件的學生插入獎學金資格限定結果表中，體現(xiàn)了業(yè)務操作的靈活性。4獎學金名額設置學校往往會根據(jù)獎種、院系學生情況設置各個院系的獲獎名額。獲獎名額設置后，院系根據(jù)設置的數(shù)量進行評定，以符合全校的獎學金評定要求。5獎學金申請對于開放學生申請的獎學金，學生可以根據(jù)設置進行獎學金的申請，從而發(fā)起審核流程。學生可以在系統(tǒng)中看到申請的處理狀態(tài)，對評定結果有動態(tài)的了解。

6獎學金審核獎學金的評定過程涉及輔導員、院系、學校等審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)獎學金設置的審核環(huán)節(jié)進行審核，結合老師管理的學生范圍，完成最終獎學金評定過程。獎學金審核也支持老師提名的方式發(fā)起審核流程。提供單個提名和批量提名，單個審核和批量審核，導入、導出、公示人員名單及查看某獎學金發(fā)放明細的功能。7獎學金評定過程監(jiān)控以學校、分院、專業(yè)和班級視角，提供全校獎學金評定的過程監(jiān)控功能，了解各項獎學金各審核階段的待審核情況，即獎學金名稱、獎學金等級、總名額、待輔導員審核人數(shù)、待學工處審核人數(shù)、各項獎學金的審核通過及審核不通過的人數(shù)，并支持信息的查詢、導出和打印。8獎學金分析統(tǒng)計能夠根據(jù)不冋的查詢條件查看獎學金獲獎名單信息，并支持信息的導出及實現(xiàn)獎學金獲獎名單的公示。 能夠根據(jù)不同的查詢條件查看獎學金獲獎申請信息，包括獎學金名稱、院系、等級、總名額、符合條件人數(shù)、申請人數(shù)和申請率，并以圖表形式進行展現(xiàn)，直觀形象，并支持信息的導出和打印等。能夠根據(jù)不冋的查詢條件查看全校、院系、專業(yè)和班級獎學金獲獎信息，包括獎學金名稱、獎學金等級、獎學金金額、申請人數(shù)、提名人數(shù)、獲獎人數(shù)和獲獎率，并以圖表形式進行展現(xiàn)，直觀形象，并支持信息的導出和打印等。針對學校獎學金的評定結果進行分析，方便學校對獎學金的評定進行指導，以提高獎學金的積極作用。3、助學金管理序號子模塊名稱功能描述1助學金設置系統(tǒng)采用向導式設置。設置主要包括：助學金名稱、助學金類型、評定周期、評定學年、評定學期、資金來源、設置單位、資助金額、申請說明、附件、助學金等級、金額、資格設定、名額設置和開通設置等。助學金可以開通給學生申請，并對時間和條件進行限定，例如要求是困難生等。為后續(xù)助學金審核進行控制。同時可以支持往年的助學金設置。2助學金可申請名單設置主要用來生成符合條件限制的名單， 以對助學金的申請進行控制。3助學金名額設置對助學金種類可單個或批量設置不冋院系可申請人數(shù)，方便落實校助學金評定計劃。4助學金申請對于設置為學生可申請的助學金，學生可依據(jù)助學金申請開通設置進行申請，提交申請后根據(jù)助學金開通時設置的流程環(huán)節(jié)，完成審核過程。5助學金審核對于學生發(fā)起的助學金申請流程，學校各個參與環(huán)節(jié)能進行審核操作處理，以完成助學金的整個評定過程。助學金審核也可以由非學生環(huán)節(jié)發(fā)起，提供多樣的審核流程設置。6助學金評定進程以學校、院系、專業(yè)和班級為視角，提供助學金評定的過程監(jiān)控。了解各項助學金各審核階段的待審核情況，及審核通過及審核不通過的人數(shù)。單擊統(tǒng)計數(shù)值可查看對應學生申請信息，

單擊助學金名稱可查看該助學金各院系學生申請的評定進程。7助學金統(tǒng)計提供助學金申請情況的查詢，能夠查詢每類助學金每個院系不同等級助學金的總金額、符合條件人數(shù)、申請人數(shù)和申請率，并支持信息的查詢、打印及導出。能夠根據(jù)不冋查詢條件查看助學金獲獎名單信息，并支持名單信息的導出、獎助情況的導出和公示名單。可對助學金信息進行統(tǒng)計，包括獲得助學金的人數(shù)統(tǒng)計（申請人數(shù)、提名人數(shù)、獲獎人數(shù)）、獲助金額統(tǒng)計、申請通過率統(tǒng)計、獲助率統(tǒng)計等。輔導員、院系、學校可分別統(tǒng)計各自管理學生范圍內(nèi)助學金獲得情況。4、★綜合測評序號子模塊名稱功能描述1綜合測評設置設置院系測評小組長和測評組人員， 設置各個院系評議小組的組長，后續(xù)由組長維護各個院系的評議成員，是測評業(yè)務開展的必要準備工作，院系組長設置本院系負責綜合素質(zhì)測評的院系評議成員。實現(xiàn)測評計劃的制定和發(fā)布，制定綜合素質(zhì)測評內(nèi)容（基本素質(zhì)測評、知識與學習能力、創(chuàng)新與實踐能力）以及各個測評內(nèi)容所占測評占比等。院系基本素質(zhì)扣分管理。2綜合測評服務實現(xiàn)學生自評（完成個人基本素質(zhì)測評打分；自評完成后才能對本班級學生進行互評）、學生互評（針對本班級的其他同學進行互評；注意：學生互評率達到 100%才算互評結束）、教師評價（針對已完成自評的學生進行教師評價，當學生的自評、互評、教師評價完成后將自動計算出學生“基本素質(zhì)測評”環(huán)節(jié)的得分）、創(chuàng)新實踐能力項目申請與審核（學生通過系統(tǒng)實現(xiàn)個人創(chuàng)新實踐能力項目申請。 學院和學生處審核學生申報的創(chuàng)新與實踐能力項目并認定項目分值；經(jīng)審核通過的項目將流轉至院系評議小組進行二次審核認定，認定通過的項目納入學生的綜合素質(zhì)測評計分范圍）3綜合測評監(jiān)控與查詢在測評業(yè)務展開期，可通過此欄目監(jiān)控全校所有院系的綜合測評業(yè)務的開展進度。查看學生年度綜合素質(zhì)測評最終得分以及學生綜合測試測評檔案明細。4個人綜合測評查詢查看個人年度綜合素質(zhì)測評最終得分以及個人綜合測試測評檔案明細。5、榮譽稱號管理序號子模塊名稱功能描述1榮譽稱號類型設置能夠對榮譽稱號進行參數(shù)的設置，包括榮譽稱號的名稱、榮譽稱號類型、集體類型、評定周期、評定學年、評定學年、等級設置、名額設置等，并支持榮譽稱號信息的查看、修改、刪除、關閉、復制等操作。2榮譽稱號申請設置可自行設置榮譽稱號的申請方式（如學生申請、老師提名）以及評定學年學期設置等， 并可設置是否需開通申請和審核流程以及榮譽稱號評定需要的審核環(huán)節(jié)，以完成榮譽稱號名單確定。通過待辦以及站內(nèi)信等提醒方式，確保評定過程的效率。

3榮譽稱號可申請名單系統(tǒng)可以根據(jù)設定條件自動生成符合榮譽稱號評定條件的學生或集體清單，以對申請進行控制。但頭際情況下，此清單也可由輔導員、院系負責人、或者榮譽稱號管理員進行變更，可手動增加一些不夠申請條件的學生或集體插入榮譽稱號可申請名單中，體現(xiàn)了業(yè)務操作的靈活性。4榮譽稱號名額設置學校往往會根據(jù)榮譽稱號類型、院系學生情況和班級情況設置各個院系的獲獎名額。獲獎名額設置后，院系根據(jù)設置的數(shù)量進行評定，以符合全校的榮譽稱號評定要求。5榮譽稱號申請對于開放學生申請的榮譽稱號，學生或集體可以根據(jù)設置進行榮譽稱號的申請，從而發(fā)起審核流程。申請者可以在系統(tǒng)中看到申請的處理狀態(tài)，對評定結果有動態(tài)的了解。且各階段審核結果能及時反饋以站內(nèi)信的形式給申請者。6榮譽稱號審核榮譽稱號的評定過程涉及輔導員、院系、學校等審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可根據(jù)預先設置的審核環(huán)節(jié)進行審核， 結合老師管理的學生范圍，完成最終榮譽稱號評定過程。榮譽稱號審核也支持老師提名的方式發(fā)起審核流程，提供單個提名和批量提名，單個審核和批量審核，導入、導出等功能。7榮譽稱號評定進程提供各學院榮譽稱號評定的過程監(jiān)控功能，了解各項榮譽稱號各審核階段的待審核情況，及各項榮譽稱號的審核通過及審核不通過的學生人數(shù)和集體數(shù)。8榮譽稱號分析統(tǒng)計針對學校個人榮譽稱號的評定結果進行分析， 并且可針對不冋范圍（如院系、專業(yè)等）對榮譽稱號結果進行統(tǒng)計和分析，方便學校對榮譽稱號的評定進行指導， 以提高榮譽稱號的積極作用。6、違紀處分管理序號子模塊名稱功能描述1違紀處分設置能夠對學生違紀處分到期提醒時間進行設置， 對違紀處分審核流程、違紀處分解除流程和違紀處分撤銷流程進行選擇。能夠對違紀處分的類型進行維護，實現(xiàn)新增、修改、刪除和停用違紀處分類型，違紀處分類型設置包括處分類型名稱、是否存在查看器、排序、是否啟用。2違紀處分信息維護能夠對學生違紀處分信息進行登記、解除、撤銷及對信息進行導入和導出，違紀處分信息包括學生姓名、班級、處分學年、處分學期、處分文號、違紀類型、違紀日期、處分依據(jù)、違紀詳情等，并能夠根據(jù)不同的查詢條件查詢具體的違紀信息。3處分申訴學生在處分受理后，如果對個人處分有意見，可在學校允許時間范圍內(nèi)對個人處分信息進行申訴； 管理員根據(jù)學生的申訴信息，重新審核學生違紀情況，再最終裁疋學生處分情況。4違紀處分查詢服務提供違紀處分情況的查詢，能夠根據(jù)具體的查詢條件查詢違紀處分學生的個人信息及違紀日期、 處分類型、處分日期等信息，并支持信息的導出。5違紀處分統(tǒng)計①學?？山y(tǒng)計全校受到處分人數(shù)和處分率，還可進仃處分分布統(tǒng)計，且單擊統(tǒng)計數(shù)值還可查看對應處分類型的學生信息；②

院系/學?？山y(tǒng)計院系受到處分人數(shù)和處分率，且單擊統(tǒng)計數(shù)值杳看對應院系、對應處分類型的學生信息；③學?？山y(tǒng)計全校違紀人數(shù)和違紀率，且單擊統(tǒng)計數(shù)值可查看對應違紀類型的學生信息；④院系/學?？山y(tǒng)計院系違紀人數(shù)和違紀率，且單擊統(tǒng)計數(shù)值杳看對應院系、對應違紀類型的學生信息。包括院系名稱、專業(yè)名稱、學號等。7、宿舍管理序號子模塊名稱功能描述1★宿舍資源管理對宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍床鋪等資源管理。還包含面向宿舍管理的輔助維護功能：宿舍類型維護、宿舍樓管理員維護、外住類別維護、佰舍調(diào)動原因維護、衛(wèi)生檢杳類型維護、佰舍違章違紀類型維護等。宿舍資源的維護，為宿舍管理提供基礎數(shù)據(jù)支撐。 提供宿舍區(qū)基礎信息的維護，包括宿舍區(qū)名稱、校區(qū)、排序及是否啟用，并提供宿舍區(qū)的查詢、新增、刪除、編輯等功能。提供宿舍樓信息的維護，包括宿舍樓名稱、校區(qū)、宿舍區(qū)、樓層數(shù)、單元數(shù)、排序及是否啟用，并提供宿舍樓的查詢、新增、刪除、編輯等功能。提供宿舍房型信息的維護，包括宿舍房型名稱、排序、是否啟用和配套設施，并提供宿舍房型的查詢、新增、刪除、編輯等功能。提供宿舍信息的維護，包括宿房間號、校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓、單元、樓層、宿舍房型、房間朝向、宿舍用途、床位數(shù)、入住性別、住宿費、電話和是否是學生宿舍，并提供宿舍信息的查詢、新增、刪除、導入、導出、編輯等功能。提供宿舍配套設施的維護，包括配套設施代碼、設施名稱、排序及是否啟用，并提供宿舍配套設施信息的查詢、新增、刪除、編輯等功能。提供宿舍用途的維護，包括名稱、說明、排序及是否啟用，并提供宿舍用途信息的查詢、新增、刪除、編輯等功能。提供宿舍管理員的維護，包括校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓、管理員，并提供宿舍管理員信息的查詢和添加等功能。2★現(xiàn)場分配學校根據(jù)參與現(xiàn)場宿舍分配的學生人數(shù)， 分別分配宿舍資源到相應的院系。院系可根據(jù)學校分配的宿舍資源， 為院系中各班級分配宿舍資源。院系分配宿舍資源支持最小粒度為床位。 現(xiàn)場分配時按照院系和學校的設置選擇相應的宿舍資源進行分配。 現(xiàn)場分配宿舍主要用在迎新過程中，根據(jù)報到學生的情況在現(xiàn)場進行宿舍安排，并打印宿舍分配憑條，完成學生入住手續(xù)辦理。3★自動分配學?？梢詫υ合捣峙涞乃奚豳Y源進行設置。 學?？梢赃x擇部分學生進行自動分配。學?？梢愿鶕?jù)院系分配到的宿舍資源對待分配的學生自動進行宿舍安排。院系可以將學校分配的宿舍資源再次細分到班級，并且根據(jù)班級以及其他信息進行宿舍自動分配。 院系也可以手動分配宿舍資源到個人；并對分配結果進行調(diào)整。4住宿管理住宿管理主要是對學生住宿進行調(diào)整和安排， 以及對走讀生、畢業(yè)生退宿進行管理。實現(xiàn)學生宿舍安排的管理，提供手動分配和自動分配兩種宿舍分配方式，也可以清除分配并重新進行分配，其中自動分配可以設置多項分配的條件限制， 如將籍貫不同的新

生分配在一個宿舍，或者是優(yōu)先安排空房間等，更為人性化。5住宿申請未住佰的學生可申請住佰； 已住佰的學生可以申請退佰和調(diào)整佰舍。6住宿申請受理主要是對學生住佰申請進仃申核以及處理，住佰申請包括入住、退佰、調(diào)整宿舍等。7宿舍衛(wèi)牛檢杳對宿舍衛(wèi)生評比的模板進行維護， 包括模板名稱、排序、是否啟用等，也可對模板的等級項目進行維護， 包括等級名稱、分值范圍、重大違紀次數(shù)范圍等。支持衛(wèi)生檢杳打分項目的設置及衛(wèi)生打分結果的計算方式，提供四種計算方式，包括取合計分，取最高分，取最低分和取平均分。宿舍管理員能夠對每個宿舍衛(wèi)生進行檢杳，并根據(jù)預先自定義的考核項目對宿舍衛(wèi)生進行打分和錄入扣分原因，冋時支持附件的上傳，以作為衛(wèi)生扣分的憑據(jù)。8★調(diào)整宿舍提供宿舍的安排與調(diào)整，以樓棟的視角展現(xiàn)每個校區(qū)每個宿舍區(qū)每棟佰舍樓每一層佰舍資源的使用情況， 包括每個樓層的房間總數(shù)、樓層總數(shù)、床位總數(shù)、已住人數(shù)和空床位數(shù)，可以精確到具體的某一個床位；能夠為空床位安排學生入住、對調(diào)兩個學生的床位等，并支持宿舍信息的導入和導出。9延緩退宿處理可對延緩退宿的學生進行退宿處理。10畢業(yè)生退宿實現(xiàn)畢業(yè)生退宿計劃的管理，退宿計劃包括計劃名稱、畢業(yè)年份、開始時間、結束時間和描述，能夠對退宿計劃進行新增、修改、刪除、關閉、歸檔等操作，同時可以對退宿計劃的學生名單進行維護?？梢詫Ξ厴I(yè)生退宿進行管理，包括單個或者批量辦理退宿、撤銷退宿、杳詢退宿辦理信息等。11走讀生管理對于走讀學生，要獲取其在校外住宿信息以及聯(lián)系方式， 以方便管理。并對走讀學生家長的確認信息進行記錄。12★宿舍違章違紀登記宿舍管理員可對學生宿舍的違章違紀記錄進行登記， 以便學校其他相關部門、學生、教師對學生違紀信息進行杳詢， 提供方便學校各管理部門查詢的服務。支持宿舍違章信息的錄入，包括校區(qū)，宿舍區(qū)，宿舍樓，房間號，學生，違紀日期，違紀類別，上傳附件等，形成宿舍違章記錄的匯總?？梢愿鶕?jù)校區(qū)、 宿舍區(qū)、宿舍樓、房間號、院系、專業(yè)等不同的杳詢條件杳詢宿舍違章信息，并支持查詢信息的導出。13★輔導員佰舍來訪登記對輔導員來訪宿舍的信息進行登記，主要記錄來訪輔導員、來訪時間、宿舍樓信息等，以了解輔導員帶班管理情況。提供方便學校各管理部門查詢的服務。支持和宿舍門禁系統(tǒng)的集成。14宿舍信息杳詢提供可導入、導出、杳詢學生住宿信息， 導出、杳詢宿舍違章違紀信息、輔導員來訪登記信息、宿舍衛(wèi)生檢杳信息和宿舍入住信息等杳詢。15宿舍信息統(tǒng)計可實現(xiàn)對各類型的宿舍間數(shù)、 床位數(shù)的統(tǒng)計，對每個類別、學院、專業(yè)、年級的學生所住宿舍樓情況的統(tǒng)計，對宿舍樓空床位數(shù)、總床位數(shù)的統(tǒng)計，以及對學生已安排住宿和未安排住宿比率的統(tǒng)計。能夠以性別為單位，統(tǒng)計宿舍資源的使用情況，能夠以餅狀圖和表格的形式直觀的展現(xiàn)出男女生的總床位數(shù)、 總房間數(shù)、空房間數(shù)、非空房間數(shù)、總房間數(shù)，直觀形象，并支持信息的打印

和查詢。能夠以院系為單位，統(tǒng)計宿舍資源的使用情況，能夠以餅狀圖和表格的形式直觀的展現(xiàn)出每個院系的總床位數(shù)、 總房間數(shù)、空房間數(shù)、非空房間數(shù)、總房間數(shù)和非空率，直觀形象，并支持信息的打印和查詢。能夠以院系為單位，統(tǒng)計宿舍資源的使用情況，能夠以性別區(qū)分展現(xiàn)每個院系的計劃人數(shù)、 已安排人數(shù)、待安排人數(shù)和完成率、合計計劃人數(shù)、合計安排人數(shù)、合計待安排人數(shù)和合計完成率，直觀形象，并支持信息的打印和查詢。 能夠以院系為單位，統(tǒng)計在校生入住情況，能夠以性別區(qū)分展現(xiàn)每個院系的學生人數(shù)、住宿人數(shù)、走讀人數(shù)和住宿率、合計學生人數(shù)、合計住宿人數(shù)、合計走讀人數(shù)和合計住宿率， 直觀形象，并支持信息的打印和查詢。8日常管理丿予號子模塊名稱功能描述1學生證辦理包括學生證補辦設置、學生證辦理/補辦申請、學生證辦理/補辦審核、學生證辦理/補辦登記和學生證辦理情況查詢、統(tǒng)計匯總和支持批量導入辦理等功能。根據(jù)條件智能匹配，未滿足以下的條件，學生在優(yōu)惠卡補換辦選項自動提示。學生當前學年遺失學生證或優(yōu)惠卡，可以申請補辦學生證，但是不得申購火車票優(yōu)惠卡。學生在讀期間申購火車票優(yōu)惠卡不得超過 2次。在籍學生同一學年內(nèi)，只能申請補辦一次，在校期間總共不能超過2次。離校前一個月內(nèi)不能申請補辦學生證和申購火車票優(yōu)惠卡。設置辦證收取的手續(xù)費。學生根據(jù)學校相關規(guī)定，在系統(tǒng)中提交申請信息，如果需要火車票優(yōu)惠卡補辦，勾選相關選項；如果需要夠買校徽，勾選相關選項。學生基本信息，從數(shù)據(jù)中心自動獲取。提交信息之后，系統(tǒng)消息提醒流程的下一節(jié)點。學工處管理員進行學生證補/換審批，審核通過之后，系統(tǒng)消息提醒申請人繳費。2火車票辦理學生優(yōu)惠乘車申請、登記，辦理記錄的查詢、統(tǒng)計匯總，支持Excel表格模板的導出。3班主任/輔導員管理支持對輔導員隊伍信息的維護，支持教師加入輔導員隊伍數(shù)據(jù)從其他業(yè)務系統(tǒng)的直接獲取。可以按照級班級視圖、班級視圖和輔導員視圖三種方式維護和展示輔導員和班主任聘任信息。4帶班管理可給各個班級配備輔導員，實現(xiàn)帶班的登記?？梢园凑占壈嗉壱晥D、班級視圖和輔導員視圖三種方式維護和展示輔導員和班主任帶班。5院系學工負責人管理實現(xiàn)對各院系學工負責人信息維護。冋時維護之后，相應人員就可以獲得院系管理權限。9、學生一體化移動端序號子模塊名稱功能描述1獎懲信息對院校、學生獲得的榮譽，和學生所受的處分進行公示。方便相關人員查詢對應權限范圍內(nèi)的信息。2評獎評優(yōu)方便學生在移動端查看自己的評獎評優(yōu)信息。 方便相關人員查

詢對應權限范圍內(nèi)的信息。3移動事務申請實現(xiàn)學生學生證補辦、火車票等相關事務的辦理申請及進展查詢。4移動事務統(tǒng)計實現(xiàn)相關學生事務辦理的統(tǒng)計。二）迎新管理平臺參數(shù)1、迎新準備序號子模塊名稱功能描述1數(shù)據(jù)準備提供對本年度招生數(shù)據(jù)的導入與維護功能。包含：招生辦的招生數(shù)據(jù)、教務系統(tǒng)中輔導員、班主任等數(shù)據(jù)都可以通過excel表或者系統(tǒng)數(shù)據(jù)冋步等方式導入到迎新系統(tǒng)中。2業(yè)務數(shù)據(jù)維護由于數(shù)據(jù)的來源不一，有的數(shù)據(jù)已經(jīng)有相應的系統(tǒng)提供，有的仍然通過手工統(tǒng)計得到，針對這種現(xiàn)狀，系統(tǒng)提供兩種方式進行數(shù)據(jù)采集和維護。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，可以對各類數(shù)據(jù)進行導入。此類數(shù)據(jù)可由別的系統(tǒng)產(chǎn)生，并經(jīng)過手工整理，導入系統(tǒng)后還可以進行進一步的修改維護。應用支撐平臺建設完成后，各個業(yè)務系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)集成平臺進行數(shù)據(jù)交換，迎新系統(tǒng)即可對新生基本信息、分班數(shù)據(jù)、宿舍分配數(shù)據(jù)等進行引入和同步。3班級管理對新生分班分學號服務，支持對分班條件的靈活設置。同時，還可以靈活的分配與調(diào)整班級、班主任、輔導員等之間的對應關系。4繳費管理與財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，可從財務系統(tǒng)導出新生的繳費信息，并對銀行的代扣數(shù)據(jù)進行準備、匯總。實現(xiàn)對新生的繳費狀態(tài)的管理與維護。5迎新流程管理針對學校每年迎新方案有所調(diào)整的情況，系統(tǒng)采用配置向導，可對每年報到的批次、流程進行靈活設置，對每個報到項目的具體操作內(nèi)容、辦理類型、辦理地點進行維護，并生成報到流程圖。對于報到流程中各種復雜的條件，系統(tǒng)可進行調(diào)整，酉己置內(nèi)容可包括以下內(nèi)容：對報到項目順序的限制，如：報到第4、5、8項手續(xù)不分前后，第6、7項按次序辦理，報到項目的適應范圍的限制，如：戶口為本地的新生不需要執(zhí)行戶口遷移的報到操作。六、安全設計系統(tǒng)設計規(guī)范、安全、穩(wěn)定，達到網(wǎng)絡信息安全等級保護測評二級以上要求。七、商務及資質(zhì)要求1、投標人須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的要求2、本項目不接受供應商為代理商和聯(lián)合體形式參與投標。

3、提供前一年度的財務審計報告八、評分標準本項目采用綜合評分法，由評委會對所有有效投標進行詳細的評分，采用百分制計分方法。評標時，評標委員會各成員遵循公平、公正、擇優(yōu)原則，獨立對每個有效投標人的標書進行評價、打分，評標委會按評審后最終綜合得分由高到低順序排列名次，并推薦出中標人。如得分相同的，按投標報價由低到高順序推薦中標人。評分細則：本項目采用綜合打分法，總分為100分。具體打分方法如下:項目評分類別評分內(nèi)容及萬法得分價格分（15分）價格標準以有效投標人（通過符合性篩選）報價中價格最低的投標報價為基準價，其基準價格分為15分。其他投標人的價格得分=（評標基準價/其他投標人報價）X15（精確到小數(shù)點后兩位）分。15商務部分（30分）公司綜合實力（24分）1、投標人具有計算機信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)證書的，得2分，具有信息系統(tǒng)集成一級資質(zhì)證書的，得5分。2、投標人具有中國電子工業(yè)標準化技術協(xié)會信息技術服務分會頒發(fā)的ITSS（二級）信息技術服務運行維護標準符合性證書，得4分；3、 投標人具有中國信息安全測評中心頒發(fā)的信息安全服務二級（含）資質(zhì)證書（有效期內(nèi)）得2分；具有中國信息安全測評中心頒發(fā)的信息安全服務一級資質(zhì)證書，得4分；4、 投標人產(chǎn)品具有由國家級信息安全測評機構或其授權機構提供的安全性測試報告，得4分；5、 本地化服務，投標人工商注冊登記地在長沙或在長沙設有分公司，提供分公司營業(yè)執(zhí)照、社保登記證并提供8人（含）以上繳納近三個月社保證明復印件得5分，8人以下得2分，原件備查。6、 投標人具有類似系統(tǒng)的計算機軟件著作權登記證書的，得2分。24項目案例（6分）1、投標人具有咼校學生管理系統(tǒng)案例的，每有1個得1?5分，最高6分。至少提供兩份項目驗收報告，否則不得分。（須提供合同復印件，原件備查）6

技術部分（50分）重點性能實現(xiàn)程度（5分）投標人學生管理系統(tǒng)性能檢測報告是省級以上軟件檢驗機構出具的軟件檢測報告，必須包含用戶訪問測試和用戶在線測試，用戶訪問測試通過虛擬用戶持續(xù)加壓的登錄的方式在6分鐘內(nèi)不少于1000人的成功登錄，用戶在線測試通過虛擬用戶持續(xù)加壓的登錄在線方式在2小時內(nèi)不少于15000人的成功在線人數(shù)，并配有相應測試服務器部署拓撲圖和測試環(huán)境硬件配置清單，滿足以上要求的，得5分。沒有測試報告，但有相關承諾的，得1分。以上須提供檢測報告復印件，原件備查。5項目實施（15分）1、 項目組設置的組織架構的合理性：可按優(yōu)、良、 般，分力別得分3分、2分、10分；2、 項目組人員數(shù)量及工作經(jīng)驗：可按優(yōu)、良、一般，分別得分3分、2分、1-0分；3、 項目實施階段和實施方式，包含試運行、個性化開發(fā)及風險控制體系等，可按優(yōu)、良、一般，分別得分3分、2分、1-0分；4、系統(tǒng)驗收方案，可按優(yōu)、良、一般，分別得分3分、2分、1-0分；5、項目培訓計劃及方案，可按優(yōu)、良、一般，分別得分3分、2分、1-0分；以上由評委確定檔次后酌情打分。15現(xiàn)場講解及演示（30分）1、迎新系統(tǒng)現(xiàn)場辦理界面：界面友好，根據(jù)不同電腦屏幕大小情況（筆記本、臺式機）提供了快捷辦理與經(jīng)典辦理頁面兩種方案?？梢苑诸?、直觀的展示各環(huán)節(jié)辦理的進度；實時查看迎新數(shù)據(jù)統(tǒng)計。得3分2、綜合測評系統(tǒng)支持學生處、二級學院、班主任和學生四種角色的四種功能授權。學生處負責綜合測評業(yè)務的計劃管理、測評內(nèi)容及比例設定；二級學院負責測評小組人員設定、基本素質(zhì)扣分項管理、加分項目審核；班主任負責對學生基本素質(zhì)進行評價以及加分項的審核； 學生完成自我評價、同學互評和加分項申報，全部演示得5分；3、學生可以實現(xiàn)自我評價，同時可以對班級學生進行測評。進行加分項申報的時候，可以直觀看到學校支持哪些加分項的申報，點擊相應分類即可進行快速申報，申報表單支持佐證材料上傳，同時可以跟蹤申請審批狀態(tài)，全部演示得5分；4、實現(xiàn)教務修課計劃及成績和綜合測評業(yè)務的30

數(shù)據(jù)自動同步，展示學生當前班級排名、專業(yè)排名，以及修課總數(shù)（必修和選修），各分值區(qū)間課程分布數(shù)，全部演示得3分；5、 演示學生處和二級學院對綜合測評業(yè)務的監(jiān)測和統(tǒng)計查詢服務，可以通過儀表盤很直觀的監(jiān)測到所屬單位綜合測評相關內(nèi)容完成進度，同時可以查詢到每個學生的綜合測評詳細情況，全部演示得數(shù)據(jù)自動同步，展示學生當前班級排名、專業(yè)排名，以及修課總數(shù)（必修和選修），各分值區(qū)間課程分布數(shù)，全部演示得3分；5、 演示學生處和二級學院對綜合測評業(yè)務的監(jiān)測和統(tǒng)計查詢服務，可以通過儀表盤很直觀的監(jiān)測到所屬單位綜合測評相關內(nèi)容完成進度，同時可以查詢到每個學生的綜合測評詳細情況，全部演示得3分；6、 實現(xiàn)以樓棟為視角，可視化的簡便操作即可完成日常的在校管理，可通過簡單拖拽即可完成宿舍異動；并且能夠呈現(xiàn)類似花名冊的方式，查看樓棟各類房源與住宿情況。得3分7、 實現(xiàn)床位號的管理，貫穿整個新生分宿、在校管理、畢業(yè)退宿的業(yè)務過程；可視化的管理視角圖可以很清晰看到每個人的床位。得3分8系統(tǒng)提供各類報表，可以監(jiān)控新生、在校生、資源使用情況、退宿等全業(yè)務。得3分9、離校系統(tǒng)現(xiàn)場辦理界面：界面友好，根據(jù)不同電腦屏幕大小情況（筆記本、臺式機）提供了快捷辦理與經(jīng)典辦理頁面兩種方案?？梢苑诸?、直觀的展示各環(huán)節(jié)辦理的進度；實時查看離校數(shù)據(jù)統(tǒng)計。得2分以上演示內(nèi)容須是投標人自主開發(fā)的真實系統(tǒng)演示，由評委酌情打分，最高30分。如投標人采用PPT截圖、視頻、原型等演示，評委在1-10分值內(nèi)打分。答辯（5分）根據(jù)實際業(yè)務需求、系統(tǒng)架構、關鍵技術等對投標方提出問題，可按優(yōu)、良、一般，分別得分 5分、2分、0分，由評委確疋檔次后打分。5九、驗收要求（一）系統(tǒng)實施與培訓服務要求1、驗收原則驗收參與部門：項目主管部門、系統(tǒng)使用單位、供應商代表、專家小組。在軟件開發(fā)合同的簽訂階段就提出軟件驗收項目和驗收通過標準的意見；在軟件的需求評審階段，仔細審閱軟件的需求規(guī)格說明書，指出不利于測試和可能存在歧義的描述；在開發(fā)方開發(fā)完軟件并經(jīng)過開發(fā)方內(nèi)部仔細的測試后， 對完成的軟件進行評審，提供完整的測試報告給用戶方，由用戶方判斷是否進行驗收。2、驗收項目1）功能項測試：對軟件需求規(guī)格說明書中的所有功能項進行測試；2）業(yè)務流程測試：對軟件項目的典型業(yè)務流程進行測試；3）適應性測試：參照用戶的軟、硬件使用環(huán)境和需求規(guī)格說明書中的規(guī)定，列出開發(fā)的軟件需要滿足的軟、硬件環(huán)境。4）文檔測試：用戶文檔包括安裝手冊、操作手冊和維護手冊。對用戶文檔測試的內(nèi)容包括：操作、維護文檔是否齊全、是否包含產(chǎn)品使用所需的信息和所有的功能模塊；用戶文檔描述的信息是否正確,是否沒有歧義和錯誤的表達；用戶文檔是否容易理解，是否通過使用適當?shù)男g語、圖形表示、詳細的解釋來表達；用戶文檔對主要功能和關鍵操作是否提供應用實例；用戶文檔是否有詳細的目錄表和索引表。3、驗收錯誤描述軟件錯誤的嚴重性等級：級：不能執(zhí)行正常功能或重要功能，或者危及人身安全；級：嚴重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn)，且沒有辦法解決；級：嚴重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn)，但存在合理的解決辦法；級：使操作者不方便或遇到麻煩，但不影響執(zhí)行正常功能或重要功能；級：其它錯誤；錯誤與嚴重性等級對應關系：1級錯誤包括:沒有實現(xiàn)或錯誤地實現(xiàn)重要的功能；業(yè)務流程存在重大隱患；軟件在操作過程中由于軟件自身的原因自動退出系統(tǒng)或出現(xiàn)死機的情況；軟件在操作過程中由于軟件自身的原因對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)造成破壞；在現(xiàn)有的軟、硬建設環(huán)境下不能實現(xiàn)應有的功能；特殊軟件在操作過程中可能危及系統(tǒng)和人身安全等。2級錯誤包括:沒有實現(xiàn)基本功能，并且不存在替代辦法；沒有實現(xiàn)重要功能中的部分功能，并且不存在替代辦法；業(yè)務流程銜接錯誤；密鑰以明文方式存儲；沒有留痕功能；用戶的權限分配不合理；在現(xiàn)有的環(huán)境下，不能實現(xiàn)部分功能且沒有替代方案；沒有滿足系統(tǒng)的性能要求。3級錯誤包括：與第2級別的錯誤相對應的，而第3級錯誤則存在替代方法；對誤操作或錯誤操作沒有提示，導致非法數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫。4級錯誤包括：界面不友好、前后風格不一；中英文混雜；查詢結果輸出不直觀等。5級錯誤包括：安裝手冊、操作手冊、維護手冊中的描述錯誤。對發(fā)現(xiàn)的每一個錯誤都要確定相應的嚴重性等級，如錯誤的級別和數(shù)量在合同可接受的范圍外，用戶方認為軟件不可驗收，在規(guī)定的時間內(nèi)全面整改軟件，提交給軟件評測中心再次進行完整的驗收測試。（4）驗收標準驗收項目的劃分參照GB/T16260標準。在該標準中，將軟件的質(zhì)量特性分為6大特性、21個子特性，而對于具體的軟件，并非都要進行這21個特性的測試和評價。本項目選取的是最通用的子特性部分，針對各種不同的軟件，可以對驗收項目進行剪裁或擴充。驗收標準：不允許存在1級和2級錯誤，而3級錯誤的數(shù)量則可按本標準確定或由用戶方和開發(fā)方根據(jù)軟件的規(guī)模和復雜程度進行商定，并在軟件開發(fā)合同中明確地列出。在軟件驗收測試中，測試的依據(jù)包括軟件的投標文件、開發(fā)合同、需求規(guī)格說明書,同時還包括特定軟件的相關行業(yè)標準。用戶方根據(jù)錯誤報告中每一級別