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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯庫房管理規(guī)范(5篇)庫房管理規(guī)范(1)
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等情況,發(fā)覺問題,準時解決。
2、保管員應常常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等情況應準時向上級報告,準時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員依據(jù)物資入庫、出庫、存儲狀況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫狀況匯報部門負責人,年末應協(xié)作財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區(qū),且配備足夠的消防器材等平安防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫依據(jù)生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放物資;依據(jù)銷售方案,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一樣,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應準時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一樣。
10、保管員調(diào)動工作,必需辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應賜予紀律處分。
庫房管理規(guī)范(2)
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的目標
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的`入庫工作
1、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況,保管人員有義務準時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;
其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設架或展現(xiàn)區(qū)域;
第三,退貨區(qū),即將預備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領用單照實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守。
3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存不足產(chǎn)品準時下訂貨單,避讓庫存不足情況發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推理準時調(diào)換,避讓積壓)。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務處理條理清楚,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特別狀況特別處理,準時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對于有特別要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳--每日
B、原始進貨單規(guī)整存放--每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單--每日
D、進、出、存報表--每月
E、供應商進貨匯總表--每月
F、庫存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)--每月
3、嚴格落實平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
庫房管理規(guī)范(3)
一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。
二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。
三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據(jù)各檔口領料單領料,嚴格掌握數(shù)量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必需遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心仔細完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷準時的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。
七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品常常檢查——有無過期,發(fā)覺問題準時解決,做到貨帳相符。
庫房管理規(guī)范(4)
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的目標
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的`入庫工作
1、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符情況,保管人員有義務準時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;
其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設架或展現(xiàn)區(qū)域;
第三,退貨區(qū),即將預備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領用單照實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守。
3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存不足產(chǎn)品準時下訂貨單,避讓庫存不足情況發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售狀況對庫存積壓產(chǎn)品做出推理準時調(diào)換,避讓積壓)。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務處理條理清楚,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特別狀況特別處理,準時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對于有特別要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳--每日
B、原始進貨單規(guī)整存放--每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單--每日
D、進、出、存報表--每月
E、供應商進貨匯總表--每月
F、庫存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)--每月
3、嚴格落實平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
庫房管理規(guī)范(5)
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并馬上向選購部報告。
2、驗收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品
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