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文檔簡介

辦公設備采購合同書樣本(電腦辦公設備采購合同)辦公設備選購 合同書樣本1

電子辦公設備管理方法

為規(guī)范我局計算機、打印機等辦公設備的運用秩序,促進辦公設備的正確應用和有效管理,提高辦公設備的運用效率,樹立良好的辦公形象,節(jié)約企業(yè)經營建設資金,特制定本方法。

1.各部門、單位要本著為企業(yè)節(jié)約資金的原則,依據工作職責分工,按輕重緩急,仔細進行計算機、打印機等設備的申報,辦公設備申報須經局長審核批示。

2.安排處依據局長審批狀況,綜合考慮各部門或單位管理工作的實際須要,編制計算機、打印機等辦公設備的選購 安排,會同紀檢監(jiān)察等相關部門實行統一選購 。

3.電子辦公設備選購 和運用要嚴格執(zhí)行《設備購置管理方法》和關于固定資產管理的相關制度、規(guī)定及程序等。

4.對于計算機、打印機等辦公設備,基層單位由設備管理人員實行統一管理,局機關各部門需指派一人負責日常管理工作。電子辦公設備領用和發(fā)放需填報《電子辦公設備領用單》(見附件),設備管理人員應做好各類設備信息的登記和資料存檔工作(包括設備信息和人員信息等)。

5.各辦公室的計算機等設備僅供辦公和學習運用,不得在辦公室利用計算機上網閑聊、玩嬉戲、炒股或閱讀與工作、學習無關的網站。

6.信息中心負責局機關大樓電子辦公設備的簡潔修理維護工作,基層單位由設備管理人員負責此項工作。

7.要愛惜好計算機、打印機等辦公設備,做好日常查殺毒和簡潔維護工作。若有故障,經簡潔修理仍不能正常工作,確需外出修理的,修理費用由各處室、單位辦公費用自行擔當。

8.定時做好各種數據的備份,外帶U盤、移動硬盤工作時,必需先執(zhí)行殺毒程序,以免計算機被傳染病毒。

9.外出、午休、下班等不運用計算機時請剛好根據正常關機方法關機,不得強行關閉電源,以削減電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦運用壽命、愛護自己及他人的身體健康。

10.節(jié)約運用設備耗材,如紙張、墨盒等。應盡量雙面打印或復印。

11.各部門的電子辦公設備及配件由安排處依據業(yè)務須要統一調配,未經同意,不同部門或單位之間不得擅自調換計算機、打印機及其配件等。人員調動時不得隨意帶走辦公設備,自己的文件用可移動存儲器帶走。確需帶走辦公設備的,需向原運用單位和安排處申請,獲得批準后,由生產處會同財務處等相關部門辦理固定資產調配手續(xù)。

12.電子辦公設備超過固定資產運用年限的,如運行良好,應接著運用。的確不能運用或沒有修理價值的,需交回安排處統一處置。涉及財務等企業(yè)隱私的計算機等設備,可自行保存或銷毀存儲硬盤。

13.電子辦公設備管理實行部門、單位一把手追責制,局電子辦公設備管理領導小組將開展定期檢查和不定期抽查。

依據工作須要,成立電子辦公設備管理領導小組,主要成員如下:

附件:

電子辦公設備領用單

單位(公章):

姓名

設備

原運用人

部門

職位

聯系電話

設備名稱/型號

出廠日期/配置

運用人簽字

單位負責人簽字

領取時間

備注

注:本表一式一份,原件簽字蓋章后由單位、部門設備管理人員統一保存,復印件報送處存檔備案。人員變動時需重新填報《電子辦公設備領用單》。

辦公設備選購 合同書樣本2

辦公室辦公設備運用管理制度

為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和運用效率,特制定本制度:(本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等)

一.每臺電腦指定特地人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。

二.電腦運用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經批準不得向任何人泄露。

三.嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四.上班時間人員短時間離開電腦,必需設置為密碼愛護界面,下班后全部設備(服務器除外)必需關閉。

五.辦公室空調不得隨意開啟,嚴禁出現辦公室無人狀況下的運轉。

六.打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機運用頻率較高,紙屑產生較多,致使散熱效果變差。為了避開機器溫度過高而影響運用壽命,須要關閉電源后進行定期清掃。(每周一次)

七.設備出現故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成修理。

八.愛惜設備,不得野蠻運用。原則上采納“誰運用、誰負責”。

九.如出現上述狀況的任何一項,每次考核20元。

十.本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

人事部

辦公設備選購 合同書樣本3

電腦、網絡設備、辦公設備日常維護個人工作總結

時間一晃而過,擠眼間就到了年底。在這段時間里,通過領導和同事們的悉心幫助和指導下,我漸漸適應了長春建工四周的生活與工作環(huán)境,完成了工作中的各項任務,在此表示誠心感謝各位領導和同事。為今后更好的工作,完善不足,特將我這段時間的工作狀況作總結并向領導匯報如下:

一、工作內容

1.負責集團電腦、網絡設備、辦公設備(打印機、復印機、投影儀和掃描儀等)的日常維護;

2.保障集團網絡通訊的正常運用;

3.集團網絡、計算機的病毒防護;

4.剛好解決集團網絡、軟件、硬件的故障問題;

5.集團電腦的系統、配件及外設程序的安裝;

6.負責會議室設備的調試和技術保障,保證各部門的正常運用;

7.完成平安監(jiān)控系統的網絡改造;

8.負責屏幕墻的日常保養(yǎng);

9.負責電話線路的正常運用與遷移。

二、自我反思:

這段時間以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而一般的崗位上,努力做好本職工作。我思想上、學習上、工作上取得了許多進步。但我也相識到了自己的不足:

1.自己的思路還很窄,對現代網絡技術的發(fā)展相識還不夠全面,自己對新技術的駕馭還不夠多,有太多須要學習的東西;

2.OA系統流程的生疏,影響到處理問題的速度,也影響到同事的工作效率。

三、新年展望:

對于來年工作安排,依據今年的工作總結以及針對自己的不足,我也做了初步設想:

1.在完善公司信息化建設的同時,加強理論和新技術的學習,不斷提高自身綜合素養(yǎng)水平,把工作做到更好;

2.對公司的工作流程盡快了解,提高工作效率。

總之,這段時間以來,雖然離領導的要求尚有肯定差距,但今后,我將進一步加強學習,扎實工作,充分發(fā)揮個人所長,以更好的技術、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為集團再創(chuàng)佳績做出應有的貢獻。

XXX部員工

辦公設備選購 合同書樣本4鋼材選購 供貨協議合同書協議號:10241303甲方:中國XXX建設公司乙方:XXXX鋼材銷售有限公司為了達到共贏的合作目標,就甲方向乙方選購 鋼材事宜,甲乙雙方經友好協商達成一樣看法,詳細條款如下:一、資源與價格1、甲方依據2023年度中標項目所需的鋼材向乙方選購 ,詳細的品種、型號、規(guī)格、數量、價格等依據中標項目可供清單為準。2、乙方負責代運鋼材至甲方工地,運吊費由甲方擔當,乙方代收代付。運輸過程中如發(fā)生平安問題,與甲方無關。貨到工地后,由里方負責清點卸車。3、價格按工程所在地市場信息指導價加運費計算,螺紋鋼、圓鋼、直條、型鋼按件理論重量結算(每件保留小數點后三位小數點后第四位四舍五入),線材按過磅重量結算,允許磅差±3‰。二、訂貨與發(fā)貨l、甲方每月20日前須向乙方預報下月所需規(guī)格及數量等訂貨需求安排,乙方保證按甲方安排需鋼材的正常供應。2023年度預料叁萬噸,貨款預料壹萬叁仟伍佰萬元。2、甲方所需的每一批鋼材應提前5天以書面形式通知乙方送貨。3、乙方按甲方指定工地送貨,交于甲方指定收貨人,有工程項目負責人出面確認收貨人按實際到場數量(每件保留小數點后三位,小數點后第四位四舍五入)簽字蓋章。4、乙方在第一次送貨時供應給甲方鋼筋廠家生產許可證、乙方單位營業(yè)執(zhí)照。乙方每次向甲方送貨的同時,應當向甲方供應該批鋼材的質保書。5、若甲方對乙方所供貨物的質量有異議,需在收到貨物一周內向乙方書面提出,并應按《建程質量管理條例》其次十九條規(guī)定在產品運用前對其測試,如測試不合格,乙方必需在第一日予以調換,乙方只擔當調換的運吊費。三、質量標準螺紋鋼、圓鋼、線材保證需方工地復試合格。四、付款與結算1、甲方在每半年后結算一次,以當地市場信息價加運費結算。逾期付款每天每噸加伍元,直至付清全部貨款。逾期款在最終一筆貨款支付時一起付清。2、在支付貨款時,全部付款票據均需開具XXXX機電設備有限公司抬頭,并加蓋“背書不得轉讓”章(商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票除外)。如違約全部經濟損失全部由甲方擔當。3、經甲方收貨員簽字確認的送貨單是雙方結算的依據。五、違約責任1、在乙方按時、按質、按本合同約定正常送貨的前提下,甲方未按合同約定向乙方選購 工程所需鋼材,應向乙方作出相應的經濟補償。2、乙方未按甲方選購 安排及訂貨單要求剛好供應,甲方有權解除合同。六、其他事項1、由于不行抗力造成的不能履約或不能剛好履約,按《中華人民共和國合同法》相關規(guī)定處理。2、本協議未盡事宜,由雙方友好協商解決。協商不成,可通過簽約地虹口區(qū)人民法院或有管的上海市中級人民法院訴訟解決。3、本協議有效期自2023年1月1日,至貨款兩清止。4、本協議一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,蓋章后生效。甲方:中國XXX建設公司乙方:XXXX機電設備有限公司法人或托付人簽字:法人或托付人簽字甲方聯系電話:簽約地點:簽約日期:辦公設備選購 合同書樣本5

采購合同

需方(甲方):

聯系人:

電話:傳真:

供方(乙方):

聯系人:

電話:傳真:

合同編號:

簽約日期:

一、供需雙方確認本合同選購 內容:

序號

名稱

規(guī)格型號

生產廠家

廠牌或品牌

數量

單位

單價

金額

交貨日期

備注

1

附頁()

合同總金額:人民幣(大寫)壹佰柒拾元整(稅率:16%)

二、質量、技術要求及保證:

1、供方必需嚴格按合同約定的內容保質保量供應產品,因供應虛假或偽劣產品造成對需方的損失或引起的各種事故,供方應擔當全部責任,同時處以合同金額10倍的罰款。

2、供應有質量等級要求產品的供方,供應產品時必需附帶產品合格證、相關質量證明文件等資料。

3、代理商供應的產品需符合原廠質量和技術標準,必要時供應相關的質量、技術文件以及質保證書。

4、非標產品雙方需另外簽訂技術協議,產品質量及技術要求按協議內容執(zhí)行。

三、包裝要求:1、要求運用防潮、防濕、防撞擊等適合產品運輸特性的包裝并附“貨物裝箱清單”,因包裝不當造成運輸等方面的損失由供方擔當;2、供應靜電敏感器件的供方必需運用滿意防靜電要求的內包裝并標貼“靜電敏感”標識或標記。

四、運輸及交貨地點:1、運輸方式:航空□快遞□物流□;2、交貨地點:需方指定的收貨點。

五、驗收約定:需方按供方產品技術、質量標準/手冊或技術協議在需方驗收,驗收不合格由需檢驗部門出具或供應不合格證明,供方無條件接受退貨或負責換貨。

六、發(fā)票和付款方式:貨到驗收合格后供方開具增值稅□一般□發(fā)票后付款。

六、違約或供需雙方責任:1、供方務必在合同約定的交期內供貨,如供方延期交貨,則每延誤一周需方向供方扣除貨款金額5%的違約金,如供方延期交貨一月以上,則需方有權解除合同并保留追訴供方延期交貨造成對需方損失的權力;2、因需方緣由中途變更合同內容或解除合同,需提前十日通知供方并取得供方的同意,如雙方不能達成一樣由此造成的損失由需方擔當

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