正版軟件管理辦法

正版軟件管理辦法

為強化知識產(chǎn)權意識，加強正版軟件管理，落實使用正版軟件工作主體責任，保障信息安全，根據(jù)國務院辦公廳《政府機關使用正版軟件管理辦法》（國辦發(fā)〔2013〕88號）有關規(guī)定，結合我廳實際，制定本辦法。第一章總則第一條本制度適用于XX自治區(qū)應急管理廳機關各處室、局屬各單位。第二條自治區(qū)應急管理廳成立使用正版軟件工作領導小組，負責全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹落實情況。組長由廳長擔任，副組長為分管科技和信息化工作的副廳長，成員為廳機關各處室負責人。工作領導小組辦公室設在科技和信息化處，具體負責軟件正版化工作的組織和日常維護。第三條本辦法所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。第二章工作職責第四條廳機關各處室、局屬各單位負責人作為第一責任人，負責本部門軟件正版化實施。各干部職工要切實增強保護知識產(chǎn)權的意識，自覺使用正版軟件。第五條領導小組辦公室制定軟件資產(chǎn)管理制度，設立軟件正版化管理員，負責廳機關各處室正版軟件的登記造冊及全廳軟件正版化組織協(xié)調(diào)等工作。局屬各單位分別設立軟件正版化管理員，負責本單位正版軟件的安裝、臺帳等管理工作。新聞宣傳和對外交流處負責軟件正版化的宣傳教育工作，并妥善留存宣傳網(wǎng)頁、影像資料等相關工作記錄。規(guī)劃財務處XX科技和信息化處編制正版軟件的采購計劃，做好財政預算保障，并妥善保管正版軟件費用開支相關憑證。第三章

配置采購第六條軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關的軟件。第七條軟件使用部門每年根據(jù)實際需要，填報《軟件使用需求申請表》（附件2）。第八條科技和信息化處統(tǒng)計、匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求，對相關軟件進行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新《可使用免費軟件清單》（附件5）。第九條科技和信息化處建立廳機關軟件使用管理臺賬，及時梳理機關軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異，依據(jù)軟件配置原則和實際需求量，編制《軟件采購計劃表》（附件3），報正版軟件工作領導小組審定。第十條規(guī)劃財務處將軟件采購納入單位年度預算，指導科技和信息化處完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。第十一條單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經(jīng)過科技和信息化處鑒定，嚴格履行資產(chǎn)處置報批手續(xù)：1.已經(jīng)達到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.未達到規(guī)定的最低使用年限，因技術進步等原因無法繼續(xù)使用的。3.未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。第四章安裝維護第十二條科技和信息化處統(tǒng)一部署軟件安裝、卸載、升級工作，研究制定軟件安裝、卸載、升級工作方案，并安排技術人員上門安裝、卸載、升級軟件。第十三條廳機關干部職工因工作需要，要求安裝、卸載、升級商業(yè)軟件，需填寫《軟件安裝維護申請表》（附件9），并在安裝維護后簽署《軟件安裝維護確認單》（附件10）。第五章日常管理第十四條加強軟件資產(chǎn)管理。軟件正版化管理員要建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳，對各類正版軟件進行登記，內(nèi)容包括：軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權書）編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝使用及維護情況等。同時妥善保存軟件采購合同、授權證書、安裝序列號等相關資料。第十五條科技和信息化處牽頭每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓，進一步提高干部職工使用軟件的能力、提升干部職工的法律意識，使正版軟件更好地服務于機關各項工作。第十六條新聞宣傳和對外交流處將軟件正版化工作納入日常宣傳活動中，通過廳網(wǎng)站、宣傳畫報、音視頻等載體平臺宣傳軟件正版化工作的意義和成果，不斷強化干部職工的知識產(chǎn)權意識。第十七條注意防范軟件版權侵犯的風險：（一）計算機內(nèi)已安裝未獲授權的軟件，應立即移除。（二）對以團體身份獲得特許使用權的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒有超過已采購的軟件許可數(shù)目。（三）購買新的計算機時，已預裝相關軟件的，要核對該軟件是否已獲得許可。（四）加強版權意識，不準私自向其他單位或個人提供任何正版軟件。因私自向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛，由軟件提供人承擔一切后果。未取得擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。第十八條局機關干部職工不得有下列行為：（一）擅自復制或銷售廳機關計算機、軟件及其復制品。（二）在購買計算機設備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟件。（三）超越授權許可合同的要求，擴大安裝范圍。（四）未經(jīng)授權，把計算機軟件上傳互聯(lián)網(wǎng)供他人下載。（五）私自下載安裝未經(jīng)授權的計算機軟件。（六）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施。（七）故意刪除或改變計算機軟件權利管理信息。第五章責任追究第十九條廳軟件正版化工作領導小組辦公室牽頭每年至少開展一次全面的軟件使用情況檢查，通報檢查結果。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關處室/個人認真整改。第二十條注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查。廳機關所有計算機統(tǒng)一安裝正版軟件檢測工具，由軟件正版化管理員統(tǒng)一管理檢測工具服務端和客戶端密碼，廳機關干部職工未經(jīng)許可不得私自卸載。第二十一條對于使用非法軟件造成國有資產(chǎn)流失或造成重