某卡通創(chuàng)業(yè)公司員工手冊范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄總裁致辭 3第一章總則 4內容：遠景目標、價值觀、公司信念、生效與解釋第二章人力資源管理制度 5第一節(jié)人事管理總則 5第二節(jié)錄用原則 5第三節(jié)人事招聘流程 6第四節(jié)試用期員工的權利與義務 6第五節(jié)轉正評估 7第六節(jié)正式員工的權利與義務 7第七節(jié)員工培訓 8第八節(jié)晉級制度 9第九節(jié)福利制度 10第十節(jié)薪酬制度 10第十一節(jié)休假制度 12第十二節(jié)考勤管理制度 13第十三節(jié)獎勵與處罰 14第十四節(jié)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽 17第十五節(jié)離職手續(xù) 18第十六節(jié)建議與投訴制度 19第三章行政管理 20第一節(jié)辦公室辦公規(guī)定 20第二節(jié)門禁卡制度 21第三節(jié)門禁卡使用制度 21第四節(jié)會議室使用制度 22第五節(jié)檔案管理制度 23第六節(jié)固定資產的使用 25第七節(jié)安全管理 26第四章財務管理制度 27第一節(jié)資金審批制度 27第二節(jié)財產管理制度 28第五章知識產權、商業(yè) 29第一節(jié)商業(yè)秘密管理辦法 29結束語 30總裁致辭萬豪卡通創(chuàng)業(yè)至今已有十余年，其取得的每一步發(fā)展和每一份成績都離不開全體員工的勤勞與智慧。在大家的共同努力下，萬豪卡通由最初只有20多人的，終于發(fā)展成今天具備規(guī)模的專業(yè)化動漫公司，成功摸索出一條在當今社會發(fā)展動漫產業(yè)的可行之路。未來幾年，萬豪卡通將迎來嶄新的發(fā)展局面。公司將在保持動漫制作核心優(yōu)勢的基礎上進一步擴大規(guī)模、拓展業(yè)務范圍，打造出完善的動漫產業(yè)鏈。公司將更加注重創(chuàng)意與策略，不斷創(chuàng)新管理機制，推進現代化管理進程。公司將竭盡所能為員工創(chuàng)造更加人性化的工作氛圍和更廣闊的發(fā)展空間，讓每一位員工都能在萬豪卡通的大家庭里發(fā)展自己、成就自己，收獲成功的事業(yè)，擁有幸福的生活。明天，也許萬豪卡通還會面臨更多的考驗和更大的挑戰(zhàn)，但我相信，只要我們有金的信念、木的理性、海的包容、火的激情、山的凝聚力，就一定能披荊斬棘、勝利前進。讓我們攜手，再接再厲，共創(chuàng)美好未來！總裁：第一章總則為使北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）業(yè)績蒸蒸日上，從而造就機會給每一位員工有所發(fā)展，嚴格的紀律和有效的規(guī)章制度是必要的。本手冊包含公司的員工規(guī)范、獎懲規(guī)定等相關內容，希望公司全體員工認真閱讀、自覺遵守，為我們共同的事業(yè)取得成功奠定良好的基礎。遠景目標：成為中國最大的兒童節(jié)目供應商！價值觀：開放、信任、正直、誠實尊重人才價值銳意進取、不斷創(chuàng)新公司信念：金——堅定信念如金木——理性發(fā)展如木水——順勢包容如海火——創(chuàng)意激情似火土——團隊凝聚如山生效與解釋：本員工手冊自公布之日起生效，由公司行政部門負責解釋。公司行政部門有權對本員工手冊進行修改和補充。修改和補充通過布告欄內張貼通知的方式進行公布，由員工簽字確認。本員工手冊印制成冊，可作為北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）勞動合同的附件，并與勞動合同具有同等效力。第二章人力資源管理制度第一節(jié)人事管理總則歡迎您加盟北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）。您現在進入的是一個具有進取精神和充分學習環(huán)境的公司。本章內容主要介紹有關公司人力資源管理規(guī)則，其內容涉及從您最初進入公司，直至離職規(guī)則及手續(xù)，您在本章中盡可了解公司的人力資源管理文化，并知道如何有效地工作。萬豪卡通，不僅要造就有成就的人才個體，而且培育人才團隊，發(fā)揮人力資源團隊規(guī)模效應；萬豪卡通，不僅要發(fā)揮人力資源勞動密集型功能，而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能；萬豪卡通，不僅要發(fā)揮人才自身功能，而且要充分利用與其連帶的社會關系網絡功能。萬豪卡通，人才來源于三種重要渠道：通過內部培養(yǎng)選拔人才；面向全國各地吸收高級優(yōu)秀人才；與國際接軌尋找留學生或外籍管理者、專家。自從您第一天進入公司，我們就會對您：知：了解、理解、尊重、逐步認知您的潛力。容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，允許改進自律。用：為您提供施展才能的舞臺，創(chuàng)造學習、發(fā)展、自我價值實現的機會。望：望您以誠相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。萬豪卡通是一個以人為中心的團體，我們的事業(yè)都是圍繞著人與人之間的溝通，無論是公司內部同事之間，還是與外部的客戶、以及媒體之間。在職業(yè)化的市場和公眾領域里，作為北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）的代表，您現在負有支持公司良好信譽的重要責任。萬豪卡通將有公平的人才競爭，晉升提拔機會均等；將沒有性別、籍貫、身體特征、校友派別、出身門戶的偏見；并有工作的多樣性、豐富性；有積極倡導的合理化建議活動，從中我們還會發(fā)現人才、培養(yǎng)人才。第二節(jié)錄用原則萬豪卡通員工的招聘將根據公司的需要進行。采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。本公司招聘以面試方式為主。本公司需增聘員工時，優(yōu)先內部考核提升，其次公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用。也可以由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下擔保書。本公司系統各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作，屬特殊情況的，需由行政副總裁批準，且介紹人必須立下擔保書。注：以下情況被視為不符合錄用條件：曾經被公司開除或未經批準擅自離職者。判處有期徒刑，尚在服刑者。被剝奪公民權力者。通緝在案者。經公司指定醫(yī)院體檢不合格者。未滿18周歲者。有欺騙、隱瞞行為者?；加芯癫』騻魅静≌?。酗酒、吸毒者。不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者。虧空、拖欠公款尚未清償者。工作能力不符合要求者。曾擔任部門主管及以上職務因任何原因離開本公司者（經總裁特批除外）。因隱瞞以上真實情況被公司錄用者，一經查實，屬嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權立即通知解除勞動關系，給公司造成損失的，公司有權要求賠償。第三節(jié)人事招聘流程各部門填寫統一的《招聘需求表》，交給人事部門進行招聘。人事部門采取各種招聘方式在有效時間內收集到相應人員簡歷。人事部門按照職務要求將收集的個人簡歷初步篩選。人事部門篩選比較合格的人員做初步面試，同時填寫《面試登記表》，合格者將接受部門主管復試。部門主管面試后，認為比較合格的人員填寫《員工個人資料登記表》，留人事部門存檔。任何部門人員招聘應由兩人以上主管級別人員面試，并簽署錄用意見。被錄用人員收到公司的《聘用通知書》后，準備通知書上的相關材料，在指定日期正式到公司報到，并辦理入職手續(xù)。第四節(jié)試用期員工的權利與義務一、您來公司的第一天您應首先前往人事部門報到，并出示《聘用通知書》，以及您的學歷證書、資歷證書、身份證、外地人員暫住證、務工證等原件，照片二張，我們將核實您的個人資料。人事部門將向您簡單介紹公司的辦公環(huán)境及中午用餐情況等。行政部門將向您發(fā)放辦公用品及門禁卡。您的主管將具體向您介紹您的崗位職責。最后，我們再一次歡迎您加盟萬豪卡通，并希望您工作中順利。二、試用期的員工應注意：在試用期內，您或北京萬豪天際文化傳播有限公司均可以提出解除勞動合同，您需提前三天通知公司。從您正式上班的第一天起，公司將累計您的假期，但是在轉正之后您才有權使用假期的任何一種。 第五節(jié)轉正評估如果您來到公司工作已滿三個月，且認為在此期間已經完全勝任了您的工作，您將有權申請轉正，需履行以下轉正程序：您應首先從人事部門領取統一的《轉正總結評估表》，概括填列您在試用期間的工作內容、工作業(yè)績、考核成績，以及對公司的合理化建議和實施方案等，并上交給您的直接主管。您的部門總監(jiān)將會同人事部門相關人員對您在試用期間的工作表現進行全面回顧，并對您進行考核，分別簽署評價和意見，表明是否同意轉正。如確定您暫時不能轉正，人事部門將與您的主管總監(jiān)共同討論工作改進計劃，同時，試用期延長至六個月。公司的審批意見將在您申請之日起兩周之內回復您。人事部門將轉正意見及轉正工資數額通知財務部，成為轉正工資依據。以上涉及的個人資料，由人事部門保存。第六節(jié)正式員工的權利與義務成為公司的正式員工之后，您將有權享受公司規(guī)定的各種福利政策、待遇，并有機會得到公司期權等，同時您也有義務協助人事部門核查您的個人資料是否齊全，包括：錄用登記表中內容的真實性（如果其部分內容有變動，請隨時通知人事部門做修正）。您的個人簡歷、資歷證書等是否真實并已經在公司人事部門有備案。您個人是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案。您是否已經提供足夠的材料以配合我們?yōu)槟k理醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社保繳存手續(xù)。一、服務原則恪盡職守，勤奮工作，高質量地完成工作任務。不僅從言語上，更從行動上向客戶（公司外部及內部）表明：客戶的需求就是我們的需求。認真聽從上級主管人員的工作指示和教導。對于職務報告，應遵循逐級向上報告的原則，不宜越級呈報，但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級之間應誠意相待，彼此尊重。正確、有效、及時地與同事或其他部門溝通意見與看法。遇到問題不推卸責任，共同建立互信互助的團隊合作關系。專精業(yè)務知識和技能，開發(fā)自身潛力，表現出主動參與、積極進取的精神。二、遵循商業(yè)道德公司永續(xù)健康的經營發(fā)展取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工謹記自己代表公司，在任何時間、地點都要注意維護公司的形象和聲譽。三、日常行為規(guī)范員工應禮貌待人、舉止得體：禮貌地對待他人。與人交談應態(tài)度和藹，注意使用禮貌用語，禁止工作時間言語粗魯。員工上班時必須佩帶門禁卡。如門禁卡丟失，必須立即向行政部報告。不得佩帶他人門禁卡，否則立即受到違紀處分。門禁卡是公司的財產，員工在結束雇傭時，必須交還行政部，否則需照價賠償。第七節(jié)員工培訓一、培訓的目的北京萬豪天際文化傳播有限公司是中國領先的兒童媒體公司。我們將極力致力于為員工提供額外的培訓及職業(yè)化發(fā)展機會，公司和您的成功關鍵，在于一個持續(xù)學習和成長的互助關系。我們的目的是希望您通過各種形式的培訓，掌握先進的技術以及科學的管理方法。二、培訓的原則公司將非常愿意為在公司已經工作三年以上的員工支付個人培訓教育經費（需簽訂培訓協議）。只要您的培訓正式通過公司的培訓程序，公司將按照培訓費用的使用細則報銷您的部分或全部與工作相關的學費。三、培訓的程序您可以在年初、年中向主管提出個人培訓計劃?？偙O(jiān)匯總部門個人計劃及部門的培訓需求，向人事部門提交部門半年度培訓計劃。人事部門在匯集公司各部門的培訓計劃后，整理、協調并上報公司行政副總裁，主持召開專門會議集中審議培訓計劃。半年度培訓計劃將由人事部門監(jiān)督并協調實施。四、培訓的形式新員工上崗培訓。員工內部技術交流培訓。外部專家在公司進行短期培訓。外部專業(yè)學校技術培訓。五、培訓效果的評估人事行政部將針對公司出資開展的培訓項目進行以下方面的評估：反映：通過反饋表調查受訓者對培訓項目的反映，主要了解培訓對象對整個培訓項目和項目某些方面的意見和看法。學習：通過測試考察受訓者對所學原理、技能和態(tài)度等的理解和掌握程度。行為：觀察受訓者經過培訓后在實際崗位工作中行為的改變，以判斷所學知識技能是否對實際工作產生影響。成果：評價受訓者對企業(yè)經營成果具有何種具體而直接的貢獻。第八節(jié)晉級制度一、晉級原則本公司在內部實行主管負責制管理，對由于業(yè)務發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內部晉升計劃，員工在公司內部晉升的機會取決于：業(yè)務的需要。員工的實際表現。員工對于承擔更大職責的能力。員工表現的發(fā)展?jié)撃?。員工在最近六個月的考核成績。主管或總監(jiān)的推薦。員工則應切實自我評估，擬定發(fā)展計劃，積極參與培訓，為自己的未來努力。二、晉級管理流程在產生空缺職位時，部門總監(jiān)及時與人事部門溝通，在公司內部篩選候選人。部門總監(jiān)會同人事部門對候選人進行面試，內容包括能力、愿望、工作設想等。人事部門通知申請人是否晉級。人事部門將相關資料存檔保管。第九節(jié)福利制度當您成為公司正式員工（合同工）時。公司將向您提供一系列福利制度，希望在此良好的福利制度下，您將無后顧之憂，全心全意發(fā)揮所能，開辟個人事業(yè)的美好前程。一、基本月薪公司正式員工均享有基本月薪，基本月薪標準的依據是您的工作職責和級別。公司將在每年第二季度對每一位員工進行上年度績效回顧，并以此為依據對基本月薪進行適當調整。二、社會保險公司將按照國家和北京市的相關規(guī)定參加社會保險，為所有簽約員工辦理有關社會保險手續(xù)，并承擔相應的社會保險義務。三、帶薪年休假累計工作滿一年的員工，除享有病假、事假、產假、婚假等法定休假外，還將享有帶薪年休假。累計工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。四、總裁特別獎勵公司根據業(yè)績情況每年提供1至2個總裁特別獎勵名額，用以表彰對公司發(fā)展做出巨大貢獻的員工。第十節(jié)薪酬制度公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現優(yōu)秀的員工。通過業(yè)績考核成績、個人績效評估等方式評價薪酬標準，從而保證高質量與高效率的企業(yè)文化。一、個人績效考評系統（應重視績效考核結論需經員工簽字確認）績效考評系統是公司薪酬的基石，公司通過個人工作使命計劃及評估來區(qū)別每位員工的實際表現。公司將于每年第二季度進行一次個人績效考評。每年六月底前，在您的總監(jiān)將部門的工作目標定出后，每個員工應依此制定個人工作計劃和年度發(fā)展目標，并通過與直接主管的當面溝通將年度規(guī)劃確定下來。次年四月至五月，員工應根據上年度制定的個人年度規(guī)劃寫出您的使命完成結果，并填寫績效考評表格，交給您的直接主管。您的直接主管在績效考評表格中打分后，會安排與您面談，回顧您前一考核年度的工作表現和個人規(guī)劃完成情況。績效考評結果將會直接影響您薪金的調整。二、論功行賞制每年公司將依據公司業(yè)績及個人所任職位、個人績效考評結果等決定是否調整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時間內接受一次工資審查，薪資調整幅度取決于：員工歷年來的工作表現。員工是否擁有重要技能并將之運用于工作上。員工對部門的貢獻及影響力。個人績效考評的結果。三、薪金發(fā)放每個自然月一日到當月最后一日為一個薪金周期，次月十日為上月的薪金發(fā)放日（節(jié)假日順延）。薪金內容包括基本工資、崗位工資、績效工資、獎勵、補助、社保、個稅、借款、處罰等。（可進一步確認各種工資組成取得的條件，如：基本工資需當月全勤）四、個人收入所得稅公司按國家相關規(guī)定代扣代繳個人所得稅。員工可持本人身份證件至北京市朝陽區(qū)地方稅務局十里堡稅務所打印個人所得稅完稅憑證。五、薪酬項目定義基本工資：公司人事部門根據招聘員工的級別核定員工的基本工資。崗位工資：公司人事部門根據招聘人員的崗位核定員工的崗位工資?？冃ЧべY：工作量工資。由制片人根據制作人員當月工作量計算出績效工資。社保：由養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險構成，按北京市上年度社會保險繳費基數下限參保。我們會按照國家規(guī)定的標準為您繳納社會保險，但由于戶籍性質的不同，員工享有的社保標準可能會有所不同。六、制作部薪酬制度制作人員采取績效工資制度。績效工資標準根據不同制作項目由總制片根據項目預算制定，總裁、行政副總裁、財務總監(jiān)、及制片簽字確認后，在制作期間發(fā)布公告，告知所有制作人員績效工資標準。七、個人臨時性借款一般不給予，特殊情況需經行政副總裁批準。有借款尚未還清者，一律不準再借。借款人填寫借款單，注明個人用途，主管總監(jiān)簽字擔保。財務部以借款單作為賬務處理的原始憑證，還款時應開據收據。個人借款不得超過其2個月工資額，如有特殊情況借款超過限額時需總裁特批。個人借款期限最長不超過2個月。財務部門定期清理暫借款。逾期未還者，財務部有權從其應發(fā)薪金中扣除相應數額。第十一節(jié)休假制度一、法定公休日您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息。元旦新年 1天春節(jié) 3天清明節(jié)1天國際勞動節(jié)（5月1日） 1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié) 3天如國家相關條例有變，按照國家規(guī)定執(zhí)行。二、病假因疾病導致不能正常工作時，請盡快與相關領導聯系，或當面請假。如果您由于疾病導致兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當地區(qū)級以上醫(yī)院的有效病假證明。若您無法提供有效病假證明，則公司一律視為事假處理。病假證明由公司人事部門予以審核歸檔。連續(xù)三天沒有電話聯系及請假，一律按曠工處理。您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結束。三、事假如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應事先到相關領導處辦理請假手續(xù)。在事假期間不發(fā)放基本工資和崗位工資。您在因私事請假時，人事部門將首先從您的年假中扣除相應的天數。如不辦理請假手續(xù)者一律按曠工處理。四、其他有薪假期婚假：申請時需出具結婚證書正常年齡：3個工作日晚婚：10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）婚假工資照發(fā)，但必須提前10個工作日向人事部門提出書面申請并提供結婚證明?；榧賾谵k理結婚登記手續(xù)后一年內使用。如遇特殊情況，需經副總裁商議后批準或總裁特批。喪假:3天申請時需出具死亡證書請休喪假親緣范圍---雙方父母、子女、配偶。喪假期間工資照發(fā)。員工需請喪假，需及時得到相關領導批準，并通知人事部門備案。產假：90天按照勞動法和北京市的有關規(guī)定執(zhí)行。休產假需于預產期前10周向人事部門申請，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。已婚女員工生育時，產前、產后連續(xù)計算產假。產假應將公司的公休日計算在內。女員工產假為90天，其中產前休假15天。配偶分娩給假1天。24歲以上分娩頭胎者，增加30天。產假工資按地方政府規(guī)定計發(fā)。五、帶薪年休假遵照國家相關規(guī)定，結合萬豪卡通的傳統做法，特制定萬豪卡通員工帶薪年休假規(guī)定，自員工手冊發(fā)布之日起執(zhí)行。公司將根據生產、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，安排員工年休假。員工使用年休假時，不超過3天的需提前至少1天、超過3天的需提前至少1周向相關負責人員請假，獲得批準方可休假。六、休假流程員工休假應及時填寫《休假申請表》，并得到包括直接主管在內的以上兩級領導簽字批準。部門總監(jiān)休假需同時得到兩位副總裁批準。員工休假由部門總監(jiān)每月5日向人事部門提交本部門上月《休假申請表》，由人事部門統計、歸檔。員工《休假申請表》，人事部門保存。員工休假結束后需到人事部門進行銷假，超過休假結束日期未到崗或未銷假的，超出天數按曠工計算。第十二節(jié)考勤管理制度為保障公司工作的有序進行，使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風，根據國家勞動法及相關法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核，休假類型包括事假、病假、公假。涉及的違紀缺勤管理范圍包括遲到、早退、曠工等。本規(guī)定適用于公司全體員工。一、工作時間每周一至周五：上午10:00---12:00午休12:00---13:00下午13:00---18:00二、打卡制度公司員工考勤實行打卡制，由人事部門安排專人負責考勤工作。您的門禁卡即是考勤卡。您在早晚上下班以及午休期間出入公司時應主動在門禁系統的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據之一。如果您因特殊原因出勤而未打卡，請您當日以書面形式說明原因，經您的直接主管簽字后，遞交考勤統計員備案。如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，一律按遲到、早退處理，超過2小時的將被視為曠工。任何原因托人打卡或代人打卡者扣100元/人/次，并書面警告一次。根據特殊崗位的有特殊要求的，按各崗位要求執(zhí)行加班申請。員工應持有經主管簽批的加班審批表后，加班記錄方被認可。三、曠工凡屬下列情況之一的缺勤，均被視為曠工：未經請假或請假未準的。超過批準假期仍不能出勤且沒有及時續(xù)假的。未提供有關證明或以虛假理由請假的。部門或職位調整，不服從分配，逾期不到崗的。任何非公眾假期后未辦理銷假手續(xù)的。四、公司對遲到、早退、曠工人員按以下方法執(zhí)行時間半小時以內2小時以內超過2小時按曠工曠工五天一個月累計曠工五天以上屬嚴重違反公司規(guī)章制度按當月工資扣除2%3%5%30%辭退五、工作時間內非工作原因無故脫離崗位者按如下方法計扣工資時間半小時以內半小時以上一小時內1小時以上3小時以上扣除30元50元半日工資曠工第十三節(jié)獎勵與處罰一、獎勵獎金：根據公司效益及個人工作成績、工作表現，由您的主管領導對您評定獎勵等級，完成重大項目并取得優(yōu)秀成績者，適時獎勵。公司對某些做出特殊貢獻的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據貢獻大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定。試用期內員工不會獲得上述獎金。累計病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎。在發(fā)放上述獎金的當月和之前，與公司解除勞動合同的員工將不會獲得上述獎金。通報表揚：員工有下列行為時，可通報表揚工作勤懇，表現突出。同不良風氣做斗爭。有發(fā)明、技術改進或提出合理化建議并取得一定成績。改進管理、節(jié)約資源。保護公共財物，防止或挽救事故發(fā)生。二、處分輕度違紀者，可給予警告處分（口頭警告）。重度違紀或累計三次輕度違紀者將給予嚴重警告處分（書面警告）。嚴重違紀或累計兩次重度違紀者給予最后警告處分。員工將被勒令暫停工作，在此期間停發(fā)工資，公司將于調查后做出最終決定。員工累計受三次嚴重警告處分或累計受兩次最后警告處分，給予解除合同處理，公司無需支付任何賠償金。部門主管做出處分時需簽發(fā)《違紀單》，當事員工簽字確認。違紀單應寫明違紀事實以及給予何種處分，一式兩份，一份存人事部門，一份交給違紀當事人。處分的審批權限：警告處分由直接上級主管批準生效。嚴重警告處分由部門總監(jiān)批準生效。最后警告處分由行政副總裁批準生效。解除合同處理由人事部門審核，報請行政副總裁批準生效。損壞或丟失公司財、物的員工，應按財、物原價如數歸還公司財務部?；蛴韶攧詹繌墓べY中直接扣除相應的金額。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。輕度違紀：無故遲到、早退的。在工作時間內擅自離開工作崗位，情節(jié)較輕的。浪費公物，情節(jié)較輕的。檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責的。因個人過失致工作發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微的。不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微的。在公司上班時間嘻鬧、干私活，情節(jié)較輕的。上下班不打考勤卡的。未經許可在工作時間內用餐的。隨便吐痰、亂扔雜物，破壞環(huán)境衛(wèi)生的。工作態(tài)度不認真，發(fā)生輕微責任事故的。下班后不按規(guī)定切斷電源的。著裝、儀表、禮儀、言行不符合員工行為規(guī)范的。不按工作時間表或分派任務進行工作的。對客戶或其他員工無禮的。違反公司其它規(guī)章制度，情節(jié)較輕的。重度違紀：無故連續(xù)遲到、早退2次以上的。曠工半天的。托人打卡或代人打卡的。在公司上班時間內嘻鬧、干私活，情節(jié)嚴重的。對上級指示或有期限的命令，未如期完成或處理嚴重不當且無正當理由的。因疏忽致使機器設備或物品材料遭受損壞、傷及他人或造成其他損失的。在工作時間內未經主管許可，擅離工作崗位，情節(jié)嚴重的。在嚴禁吸煙地區(qū)吸煙的。投機取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非分利益的。遺失重要文件、物品或工具的。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經勸導仍不聽從的。工作時間喝酒的。陽奉陰違，故意消極怠工的。私配公司各種鑰匙，即使未造成損失的。因個人原因客戶投訴并經查實的。未經許可將任何公司財產帶出公司的。故意不服從上級指示的。提供虛假醫(yī)療證明的。未經許可在布告欄內張貼或移動通知的。違反公司其它規(guī)章制度，情節(jié)較重的。嚴重違紀：散布謠言，致使公司蒙受嚴重損失的。全月累計曠工一日的。一年內累計曠工超過五日的。制造謠言、惡語中傷其他員工，在公司范圍內爭吵、罵人的。拒絕主管合理調遣、指揮并有嚴重侮辱或恐嚇之行為的。聚眾鬧事，在公司范圍內動手打人或互相毆斗的。在公司內聚賭的。無故損壞重要公物或攜帶兇器進入公司的。利用本公司名義，在外招搖撞騙的。泄露或偷竊公司，情節(jié)嚴重的。在明示禁煙區(qū)內吸煙引起火災，致使公司蒙受損失的。工作時飲酒滋事，攜帶毒品的。在公司內行為有傷風化，情節(jié)嚴重的。營私舞弊，私吞公有財物的。其他重大過失或不當行為影響公司聲譽或利益，導致嚴重不良后果的。擅離工作崗位，滋生變故，使公司蒙受重大損壞的。隱瞞或偽造履歷，致公司誤信而受損的。對公司同仁暴力威脅、恐嚇，擾亂秩序的。偽造、編造或盜用公司印章的。在外從事的活動與公司利益沖突的。貪污、挪用公款或收受賄賂，經查明屬實的。散播有損公司謠言或挑撥勞資雙方感情的。蓄意策劃及參與罷工的。偷竊或非法占有客戶、公司或其他員工財物的，無論價值多少。向公司競爭者或其他任何機構泄露保密信息的。偷竊、涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件的。污辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事的。故意損壞公司財物、客人財物或他人財物的。聚眾怠工、造謠生事、影響公司正常工作秩序，情節(jié)嚴重的。嚴重違反公司規(guī)章制度或做任何有損公司權益行為，情節(jié)嚴重的。凡實施重度違紀以上行為的，均視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權立即與其解除勞動關系并不承擔任何責任，公司因其違紀行為遭受任何損失的，有權要求及時、足額賠償。第十四節(jié)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽一、勞動合同的變更下列情況經雙方協商同意可以變更本合同的相關內容：因公司生產經營形勢變化的。本合同訂立時所依據的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經修改的。由于不可抗力致使本合同無法完全履行的。由于公司轉產、重大技術革新或者經營方式調整的，經雙方協商一致，可以變更本合同。二、勞動合同的解除經雙方協商一致，本合同可以解除。員工提出解除合同(辭職)您有權向公司提出解除勞動合同。在試用期間內第一周，您可以提前三天提出；在一周后試用期之內，您需要提前一周向您的部門總監(jiān)提出。在試用期滿后，應提前30天提交書面通知。制作人員離職，必須提前30天通知相關負責人員。如未提前30天申請擅自離職，應以其上年平均月薪金（包括基本工資、崗位工資和績效工資）兩倍作為違約賠償金。公司有權暫扣其未發(fā)放的工資薪金，并保留對賠償金的追索權。其他簽署勞動合同者如未到合同到期日提前自愿解除勞動合同，且未提前30天向主管負責人提出書面申請的，需向公司賠付提前解除勞動合同賠償金（賠償金額為其上年平均月薪金）。（關于違約賠償金，勞動合同法僅在服務期條款、及競業(yè)禁止條款中有合法依據）公司提出解除合同（解聘）在試用期間公司發(fā)現員工不符合錄用條件的（注意留存不符合錄用條件的證據，可由員工簽字確認），公司可隨時解除合同，員工可拿到計算至最后一個工作日的薪金。試用期后存在以下情況的，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：員工不能達到職位要求，經個人業(yè)績計劃改進之后，仍不能按照該計劃的范圍完成其任務要求。由于公司內部改組，科技上的突破及業(yè)務的改變，公司不再需要該崗位或該員工技能，并且不能在公司安排其他適當的工作。員工生病或因工作無關的傷患，而在中國相關的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后員工仍然不能執(zhí)行原有的責任。這樣的合同解除，公司應在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經濟補償應符合勞動法有關規(guī)定若員工有下列任何表現，公司有權立即解除勞動合同，無需支付經濟補償，并有權向被解聘員工追索損失：嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成影響，或者經公司提出，拒不改正的。將公司資料或財產挪作私用的。擅自或試圖擅自搬走公司財產的。被任何法庭判定有罪的(無論其罪行是否與公司有關)。一個月內累計曠工五日以上（不含五日），或全年累計曠工十日以上的（不含十日）。三次嚴重警告處分或兩次最后警告處分的。三、勞動合同的終止合同期限屆滿或當事人約定的勞動合同終止條件出現，員工同意自愿放棄其他補償要求僅由公司支付當月應付工資后，簽署勞動關系終止協議書，勞動關系終止，勞動關系存續(xù)期間所有費用已經結清。四、勞動合同的續(xù)簽勞動合同期滿雙方協商一致可續(xù)簽勞動合同。第十五節(jié)離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是我們也十分尊重您的其他選擇，下面相應的程序將幫助您辦理離職手續(xù)：您應提前30天向您的主管總監(jiān)提交書面辭職報告，說明您離職的理由以及您在公司工作的最后日期，并得到其簽字批準。同時請您將此報告轉交至人事部門備案。人事部門將向您提供《離職申請表》。您需要在最后工作日當日將《離職申請表》相應內容填寫完整，由相關部門簽字確認后交到人事部門。由人事部門為您出具離職證明。在您離開的最后一個工作日，您將有義務配合任何部門做好職務、財物等的交接。第十六節(jié)建議與投訴制度一、全面溝通為了使公司政策能更有效地傳達，以及適時反映員工意見，公司設有多種溝通渠道。具體形式如下：定期部門會議部門主管應視部門工作需要，定期召開部門會議，就公司和部門下一步的發(fā)展計劃與員工進行及時溝通，同時了解員工的愿景以及對自身發(fā)展的規(guī)劃。將公司的發(fā)展與員工的進步結合統一起來。員工意見調查這是一種不定期的溝通方式。通過問卷等形式不定期征求您對公司管理、福利待遇、工資待遇，以及其他相關領域的有價值意見，協助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。申訴申訴方式反映了北京萬豪天際文化傳播有限公司對每一個人的尊重。您如果有關于工作或公司方面的意見，應首先與您的直接主管懇談。懇談是解決問題的捷徑。如有解決不了的問題，或問題性質使您不愿意與您的主管討論，您可通過申訴的渠道向工會反映，工會將根據您所反映的情況進行調查并合理幫助您解決問題。二、建議您作為公司的重要人才，有權將您個人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略等方面有任何建議。請不吝將您的建議提供給您的主管、總監(jiān)，或向總裁辦公室發(fā)送您的改進書面報告。如果您的建議被公司采納，您還可能獲得公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據。三、創(chuàng)意提案改善為啟發(fā)全體員工想象力，集結個人的智慧與經驗，提出有利于本公司生產制作的改善及業(yè)務發(fā)展的建議，以達到提高質量、降低成本、增進公司經營、拓展公司項目、激勵員工士氣的目的，公司非常鼓勵創(chuàng)意提案行為。提案內容應針對本公司生產制作經營范圍，具有建設性并包含具體可行的改善方法。各種操作方法、制作方法、軟件開發(fā)、項目推廣方法、行政效率等的改善。有關機器設備、維護保養(yǎng)的改善。有關提高原材料的使用效率、改用替代品，節(jié)約能源等。新項目的整體創(chuàng)意、造型設計、文字腳本及市場推廣等。促進作業(yè)安全，預防災害發(fā)生等。提案內容如屬于下列范圍，為不適當提案不予受理：攻擊團體或個人的。訴苦或要求改善待遇的。與曾被提出或被采用過的提案內容相同的。與專利法抵觸的。提案人或部門，應填寫規(guī)定的《提案表》，必要時另加書面或圖表說明，投入提案箱，或發(fā)送郵件至提案專用郵箱（wanhao_chuangyi@163）?？偛棉k公室將設專人定期處理。采用的提案交由有關部門實施，通知原提案人，并納入日常管理及實施成效檢查。不采用的提案將原件發(fā)還原提案人,并注明退件理由。保留提案需經較長時間考慮的，將保留理由通知原提案人（一般以三個月為限）。被采用的改善提案經相關部門評定后，酌情發(fā)給提案者200-10000元的提案獎金。提案采用實施后，為公司帶來顯著效益的，由審核小組核算實際效益后，報請核發(fā)20000-50000元的特殊獎金。提案內容無需申報專利，應以職務發(fā)明形式申報，權益屬公司所有。第三章行政管理第一節(jié)辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝您來到的是一家正規(guī)的媒體公司，您作為公司的代言人，應當隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同仁給予您更多的尊重與信任。您在見客戶時應注意穿著職業(yè)裝束，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。工作周末（周五），可以穿著休閑裝。二、辦公語言辦公室作為全體員工工作的地方，您應遵守以下規(guī)定：辦公室禁止大聲喧嘩。辦公室言語禁止不文明的詞匯。公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關的話題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進行。您與他人的溝通如果座位較遠，應盡量采取內部分機電話處理或當面溝通，避免直接喊話。三、吸煙規(guī)定根據北京市的有關規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內部不允許吸煙(吸煙請到特定區(qū)域）。第二節(jié)門禁卡制度為了統一公司整體辦公形象，公司特別為您制作了門禁卡。門禁卡自行政部正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，行政部作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。如果您上班時間不佩帶門禁卡，一律視為不遵守公司工作紀律，以口頭警告處理，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以現金罰款（100元/次），罰款現金作為各部門活動經費暫存于行政部。如果您不慎將門禁卡丟失，應主動與行政部聯系進行補發(fā)，并個人支付補發(fā)門禁卡制作費用。門禁卡作為公司統一監(jiān)制的專用辦公用品，您應予以珍惜。不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。原則上未配帶門禁卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經允許更不得動用各種設備。離職時應將門禁卡交回行政部，并退門禁卡押金。第三節(jié)門禁卡使用制度公司實施刷卡出入制度，所有員工需佩戴門禁卡。門禁卡在行政部辦理，保安人員負責進出員工、財物、車輛的登記和監(jiān)督放行工作。一、員工出入管理門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。員工需刷卡進入本樓內，保安有權核查門禁卡的身份，如發(fā)現不是本人使用門禁卡的一律暫扣，并通知行政部解決。大門放行時間：8：00-20：00，員工出入本樓僅限于上班時間內，節(jié)假日或下班后禁止人員進出本樓，特殊情況的需部門總監(jiān)簽字確認方可出入。員工加班需向部門總監(jiān)申請領取《加班申請單》，批準后經部門總監(jiān)簽字并將申請單送交保安處，保安方可放行。門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用的，請及時到行政部辦理掛失手續(xù)，并補辦新卡支付成本費，否則如有他人冒用該卡而造成損失，持卡者應承擔全部責任。門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用的，行政部在核實情況后，將予以免費更換。人員離職時需在行政部辦理退卡及退還押金等手續(xù)。二、來賓出入管理凡是來賓訪客進入本樓內時，一律出示其有效證件，說明來訪事由，在保安處填寫《來訪人員登記表》，然后由保安電話通知相關人員到門口接來訪者。如有違反，對保安進行處罰。團體來賓參觀時，需有本樓相關人員陪同才準進入。來賓會客完畢后，需由相關人員送出大門。三、物品出入管理任何物品出本樓時需辦理《物品出門條》，且經保安人員仔細核對出門條記載的物品及其數量是否與實物相符，核查無誤后方可放行?！段锲烦鲩T條》由申請人填寫，部門總監(jiān)簽字后交于保安核查。第四節(jié)會議室使用制度會議室是公司舉行會議、接待來客的場所。會議室使用細則：會議室由行政部負責管理。會議室只限本公司相關部門使用，外單位借用會議室需經行政副總批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。公司各部門使用會議室需經行政部同意后，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。使用會議室的部門，必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應及時安排打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還行政部。任何部門和個人未經行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作它用。會議室內衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。與會人員要愛護會議室內的公用財物，損壞賠償。會議操作流程第五節(jié)檔案管理制度（此處可能涉及到商業(yè)秘密，建議將此類信息以載體形式固定后由相關人員簽字確認）為規(guī)范檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，提高檔案保存質量，特制訂本制度。歸口管理公司檔案由相關部門歸口管理。行政部負責對檔案管理部門的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。公司檔案范圍公司設立、變更信息、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。財務、會計及其管理方面的文件材料。勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。經營管理方面的文件材料。項目開發(fā)、證書方面的文件材料。原材料消耗方面的文件材料。生產制作方面的文件材料（造型、背景圖、臺本等）。機器設備方面的文件材料。教育培訓方面的文件材料。信息、情報方面的文件材料。其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件材料包括決議、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作總結。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案、影片檔案、錄音檔案、錄像檔案。三、檔案編號及級別例：XA-20110310-001X：行政部A：A級檔案20110310：建檔日期2011年3月10日001：檔案號A級：總裁簽字確認方可調閱B級：副總裁簽字確認方可調閱C級：總監(jiān)級別簽字確認方可調閱四、檔案借閱程序因業(yè)務需要需調閱本部門檔案時，應得到本部門總監(jiān)在《調卷單》上的簽字批準。因業(yè)務需要需調閱由其他部門保管的檔案時，應根據檔案級別獲得相應級別管理人員核準后向檔案管理部門借閱，批準亦需要體現為《調卷單》中簽字。檔案管理人員接到《調卷單》，經核查后，取出該檔案，在《調卷單》上填注借出日期，并在登記簿中登記備查。檔案歸還時，檔案管理人員核查無誤后，檔案歸檔。《調卷單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。《調卷單》以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，特殊情況需延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。調卷人員對于所調檔案不得抽換增損，如有拆開必要時，亦需報明原因，請檔案管理人員負責處理。調卷人員調閱檔案，應于規(guī)定期限內歸還，如有其它人員調閱同一檔案時，應變更調卷登記，不得私自授受。調閱檔案限與經辦業(yè)務有關，不得調閱與經辦業(yè)務無關的案件。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管負責人。五、個人檔案管理公司所有涉及員工個人檔案之記錄由人事部門統一管理。員工有責任向人事部門提供相應個人資料。個人檔案包括以下各項：個人應聘申請表（附照片）個人簡歷身份證件復印件聘用通知書復印件（附有最初工資說明、職位說明）各種培訓證件復印件（個人、公司）與公司簽定的勞動合同（公司備件）保密協議書、承諾書各一份（公司備件）月度考核成績單月度考勤記錄試用期記錄、個人轉正總結（包括進入公司時間記錄）工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）公司內部獎勵證明（包括總裁意見證明）個人休假明細（包括病、事、休假申請證明）公司派送的培訓記錄（包括最后取得的證書復印件）個人福利記錄私人借款記錄公司股票期權記錄（包括漲浮記錄）紀律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內容）離職手續(xù)第六節(jié)固定資產的使用固定資產由行政部統一購買和調配。各部門需要配置固定資產時應首先聯系行政部，執(zhí)行固定資產申請和采購流程。新購置的固定資產應由行政部統一驗收并登記貼標后方可發(fā)放到使用部門。固定資產由使用部門安排專人配合管理，總監(jiān)負領導責任。行政部應做定期盤點。一、計算機請不要使用辦公室計算機下載無關軟件。因個人使用不當造成的軟硬件損壞應由行政部核定實際損失，使用人需照價賠償。只有公司總裁、副總裁配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用。其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員使用，不得帶回任何人家中。特別需要的，應由公司行政副總裁簽署同意意見。二、投影儀投影儀由行政部負責管理和安排使用。凡會議或培訓使用投影儀，均由行政部派專人協助安裝調試。投影儀在使用過程中，如果發(fā)現異樣，請您及時通知專門負責人協助處理。三、打印機打印機由各部門負責人管理和安排使用。不要關閉打印機，即使在晚上。四、傳真機公司目前具有一部公用傳真機，由行政部統一負責接收傳真件，請您與客戶在接收傳真時，確認本公司的傳真號碼，并要求對方寫清您的姓名、部門，以免您的傳真信件丟失或延遲接收，影響您的工作。您在發(fā)送傳真時，請與行政部相關人員協作，標明對方的傳真號碼、接收件人姓名。請您在與行政部相關人員確認您的傳真已經發(fā)送后，再與客戶確認接收情況。五、復印機公司目前具備一部公用復印機，由于各個部門均需要大量復印的工作，請您在復印文件時，操作遵守規(guī)則。一旦發(fā)現復印機出現異樣，請及時與行政部聯系，千萬不要自己修理。第七節(jié)安全管理公司致力于為您提供一個健康和安全的工作環(huán)境，同時也要求您必須遵守公司制定的條例和法則，以確保工作場所的清潔、衛(wèi)生和保安。概而言之，“安全和保安”計劃旨在保護公司和員工免于：個人損傷、財產損壞、財產被盜、資料泄漏、資料被盜。無論在辦公場所還是在停泊的汽車內或其它地方，您都應妥善保管您的個人用品，貴重物品或文件應鎖在桌子或柜子里。及時向您的主管、總監(jiān)或行政部報告任何人身事故或損傷以及任何財產的損失。您的主管、總監(jiān)對公司“安全和保安”計劃有充分了解，他或她會非常樂意地與您討論您提出的任何有關問題。如果您需要加班辦理工作，作為最后一名離開辦公室的員工，請您檢查公司的電器以及門窗是否關閉，如有必要請您與公司行政部聯系。特殊情況的處理：防火如果您在辦公區(qū)域發(fā)現火情，您有義務撥打119電話報警。如果您認為火勢可以處理，應及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設備撲滅火源，保證公司財產安全。如果火勢已經較大，您應該有組織地順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。其他特殊情況當您發(fā)現公司門窗出現異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實情況后立即向行政部匯報，或立即撥打110報警。當您發(fā)現公司財物，包括固定資產、非固定資產有明顯丟失痕跡，應立即上報公司行政部，予以處理。第四章財務管理制度第一節(jié)資金審批制度一、總則所有成本費用的支付，均需納入預算管理，預算內支出由預算負責人審批，10萬元以下的預算外支出由行政副總裁審批，10萬元以上的預算外支出由總裁審批。開具的支票需寫明收款人全稱，收取的發(fā)票需與付款相符。收到的款項需與開具發(fā)票的抬頭相符。往來款項的沖轉，需公司行政副總裁批準。用以支付各種款項的原始憑證必須為正式發(fā)票，不得以收據作為報銷依據。凡5000元以上費用支出，需提供與供應商簽訂的協議。如遇特殊情況需經行政副總裁批準。二、項目制作成本項目制作成本在預算范圍內由總制片負責?？傊破凑胀旯みM度在每月5日前向財務部報送《勞務費計算表》。單集超預算5%以上的，在報送前需得到總裁簽字確認。三、行政費用支出管理制度公司管理人員的費用報銷，需經行政副總裁批準后財務方可報支。公司差旅費開支制度：公司員工確需出差的，需由行政副總裁事先批準。公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務時的交通費、住宿費、餐費等在限額范圍內，經行政副總裁審批可據實報銷。辦公費用、會議費用及其他費用管理制度：公司辦公用具由行政部統一采購、管理。行政部應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報。公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門總監(jiān)提出建議，報總裁批準，會務工作由總裁辦公室統一協調安排；有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部門制定，經總裁批準后報財務部備案。行政費用報銷制度：公司行政費用現金支出范圍為：向職工支付報銷的差旅費、市內交通費、餐費、及個人墊付的其他不超過500元的零星開支。公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由會計人員填制報銷憑證，公司相關領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報，批準后方可實施。報銷單、借款單必須由經辦人填寫，相關領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付。銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任。其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

第二節(jié)財產管理制度一、公司財產的范圍公司財產包括固定資產和低值易耗品。凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。二、公司財產的管理公司內部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品、用具由行政部歸口管理。行政部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算，應設立臺賬，登記公司財產的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施和管理辦法。財務部根據行政部提供的原始憑證進行會計登記，并配合行政部定期進行資產盤點。三、公司財產的購置與調撥每年年初行政部根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價，并列入公司全年預算。未列入預算而因業(yè)務發(fā)展需要確需采購固定資產的，需報總裁特批，經財務部會簽后方可采購。資產的采購申請應由使用部門或使用人提出，并填寫《資產購置申請表》。申購表經部門總監(jiān)、行政副總裁及財務總監(jiān)審批簽字后交行政部統一采購。財產購回后，行政部統一組織驗收，并填寫《財產收入驗收單》?！敦敭a收入驗收單》一式兩聯，財務部憑驗收單、購貨發(fā)票及采購計劃辦理付款手續(xù)。行政部憑驗收單登記臺賬。各部門需領用固定資產時，行政部在臺賬中予以登記。財產在公司內部之間轉移使用時，應在行政部辦理移交手續(xù)。四、財產的清查、盤點行政部應定期進行財產清查盤點工作。年終需對固定資產進行全面的盤點清查。年終固定資產盤點由行政部組織。行政部固定資產清單需與財務賬面核對，做到賬賬相符?，F場盤點由行政部、固定資產使用部門和財務人員共同完成，應做到賬實相符。固定資產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報《損益報告表》，書面說明虧、損原因。由于個人原因造成財產損失的，應由當事人按照固定資產凈值進行賠償，同時對直接主管及部門總監(jiān)處以相當于固定資產凈值10%的罰款。凡已達到自然報廢條件的固定資產，行政部應會同財務部組織評估，評估情況上報行政副總裁，由行政副總裁決定處理意見。凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產，使用部門應查明原因，如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失；屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報行政副總裁，決定處理意見。第五章知識產權、商業(yè)（可配合適用知識產權保密協議）第一節(jié)商業(yè)秘密管理辦法為防止侵犯本公司商業(yè)秘密的行為發(fā)生，保護公司在科研、經營和管理活動中的商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，制定本辦法。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為本公司帶來經濟利益，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。屬于北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）的數據、文件、資料等檔案全體員工都有保密的責任，任何人不得有意或無意泄露公司。一、商業(yè)秘密的范圍技術信息：公司所擁有的設計、程序、制作工藝、制作方法等技術信息。經營信息：公司所擁有的管理訣竅、客戶名單、市場預測、銷售策略、投資計劃的內容等信息。二、策劃、生產、經營活動中產生的商業(yè)秘密，必須嚴格按保密資料進行管理，嚴格限制知悉人數。三、公司內聯網的計算機不得裝有涉及公司商業(yè)秘密的有關信息，不得在網上發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的資料和信息。四、商業(yè)秘密知悉人員在離職前，必須辦理商業(yè)秘密文件資料的交接手續(xù)。不辦理者，不予以辦理離職手續(xù)。五、公司對于在商業(yè)秘密保護與管理工作中做出突出貢獻的人員給予精神和物質的獎勵。六、違反本辦法情節(jié)輕微的給予批評教育并給予100元—500元罰款處罰。給公司造成經濟損失的，責任人應當賠償公司經濟損失的同等數額。違反本辦法情節(jié)特別嚴重的、造成重大損失的，依法追究責任人的民事責任。結束語再次歡迎您加盟北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）。我們很榮幸與您一起共事，并希望盡我們所能，使您的工作稱心如意。我們?yōu)槟峁┝四鷳撝赖馁Y料。敬請反復閱讀本手冊，如果您在本公司工作中仍有不明白的地方請別忘記向你的主管、人事部門、行政部咨詢。本手冊如有不符合國家法律法規(guī)相關規(guī)定的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。公司根據實際情況對本手冊做出的修改或補充，我們會在最短時間內通知您。同時，正如我們前面所述，我們也歡迎您對公司的政策及本手冊提出寶貴意見。（員工手冊共計31頁，本人已詳細閱讀并已清晰明確各項權利、義務，本人承諾將嚴格按照員工手冊執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，因違反該員工手冊產生的一切法律責任，本人自愿承擔。）簽名欄：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部策策劃部架構策策劃部經理文員文員⑴策劃部現有人員：12人強電設計⑴弱電設計策劃部現有人員：12人強電設計⑴弱電設計⑴暖通設計待聘機電報建⑴建規(guī)報建⑴策劃副經理（兼：規(guī)劃設計）策劃副經理（兼：規(guī)劃設計）機電副經理（兼：給排水/煤氣設計）建筑結構設計⑴園林設計⑴建筑結構設計⑴園林設計⑴裝飾設計⑴文員⑴編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部部部門職責在總經理領導下，主要負責公司建設項目的前期規(guī)劃、設計報批、設計委托、會審修改、圖紙審核及有關設計變更等工作。在總經理領導下，主要負責公司建設項目的前期規(guī)劃、設計報批、設計委托、會審修改、圖紙審核及有關設計變更等工作。1.負責收集、掌握國家及地方政府房地產開發(fā)政策與法規(guī)。2.開展市場調研，了解國內及本地區(qū)房地產開發(fā)現狀及發(fā)展動態(tài)，歸納、整理、論證公司有關部門對項目開發(fā)的構想及要求，研究市場對樓盤的需求、變化，做好規(guī)劃設計的前期工作。3.根據總經理指示，負責編制本公司中、長期開發(fā)計劃。4.組織考察、學習和論證新技術、新產品的應用，參加相關交流會、展覽會。5.掌握設計院所的專項及綜合設計能力。6.掌握政府各部門對建設項目的審批程序。7.根據市場定位方案，結合政府有關房地產開發(fā)的政策、法規(guī)，征求銷售部、工程部、材料部、合約部、物業(yè)等部門意見后，統籌意見供設計院作修改，提出材料設備選用標準，編制多套建設方案，報總經理審批。8.辦理建設項目的立項手續(xù)。9.負責設計單位的資質審查，擬定《設計（投標）單位初選名單及資質審查報告》，報總經理審批。10.按總經理審批之建設方案及設計單位，開展設計委托工作。11.組織跟蹤各階段的項目設計審查，負責監(jiān)督設計院對各階段設計會審、修改及定案工作。12.負責辦理各類許可證、批件等建規(guī)報建的全部有關手續(xù)。13.負責向各有關部門提供相關圖紙，統籌各部門建議。14.解答招投標圖紙中的有關設計問題，做好評標、議標等工作。15.組織做好施工過程中設計變更的有關工作。16.參與各階段的施工驗收。17.完成公司交付的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部經經理崗位職責1.掌握、了解國家及地方政府房地產開發(fā)的政策、法規(guī)。1.掌握、了解國家及地方政府房地產開發(fā)的政策、法規(guī)。2.開展市場調研，了解國內、本地區(qū)房地產開發(fā)現狀及發(fā)展動態(tài)，歸納、總結公司有關部門對項目開發(fā)的構想及要求，做好規(guī)劃設計的前期準備工作。3.組織考察、學習、論證新技術、新產品的應用，參加相關的技術交流會，展覽會。4.了解、掌握設計院所的專項及綜合設計能力。5.了解政府各部門對建設項目的審批程序。6.根據市場定位方案，結合政府有關房地產開發(fā)的政策、法規(guī)，征求銷售部、工程部、材料部、合約部、物業(yè)等部門意見，并統籌意見提供設計院作修改，提出材料設備選用標準，組織編制多套建設方案，報工程策劃總監(jiān)審批。7.負責布署辦理建設項目的立項手續(xù)。8.負責設計單位的資質審查，擬定《設計（投標）單位初選名單及資質審查報告》，報工程策劃總監(jiān)審批。9.按工程策劃總監(jiān)審批之建設方案及設計單位，組織編寫設計委托書，開展設計委托工作。10.負責組織跟蹤各階段項目設計審查，開展各階段設計會審、修改和定案工作。11.組織辦理各類許可證、批件等建規(guī)報建的全部有關手續(xù)，處理、解決報批工作中遇到的重大問題。12.負責安排向各部門提供相關的圖紙。13.協助合約部完成招標文件的編制，組織安排解答招投標圖紙中的設計問題及有關的評標、議標工作。14.組織安排施工過程中設計變更的有關工作。15.安排有關人員參與各階段的施工驗收。16.負責本部門的行政事務管理。17.根據工程策劃總監(jiān)指示，負責組織、編制本公司中、長期開發(fā)計劃。18.完成公司交付的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部策劃副經理崗位職責策劃副經理崗位職責1.負責收集、掌握國家及地方政府房地產開發(fā)政策與法規(guī)。1.負責收集、掌握國家及地方政府房地產開發(fā)政策與法規(guī)。2.開展市場調研，了解國內、本地區(qū)房地產開發(fā)現狀及發(fā)展動態(tài)，歸納、整理公司有關部門對項目開發(fā)的構想及要求，研究市場對樓盤的需求變化，做好規(guī)劃設計的前期準備。3.考察、學習、論證新技術、新產品的應用，參加相關交流會、展覽會。4.掌握政府各部門對建設項目的審批程序。5.根據市場定位方案，結合政府有關房地產開發(fā)的政策、法規(guī)，協助部門經理做好建設方案的編制工作。根據建設項目要求，提出建筑/裝修/結構/園林專業(yè)定位方向，配合建筑規(guī)劃設計提出多套方案供部門經理審定。6.掌握設計院所專項及綜合設計能力。協助部門經理開展設計單位的資質審查，根據建設項目要求，提交設計（投標）單位初選名單及資質審查報告，報部門經理審定。7.負責督促、辦理開發(fā)立項、規(guī)劃許可證等建規(guī)報建的全部有關手續(xù)，處理、解決報批工作中遇到的重大問題。8.組織編寫建筑、規(guī)劃設計委托書。9.協助部門經理做好設計委托和設計交底工作。10.組織跟蹤各階段工程設計審查、設計會審、設計修改、設計定案。11.組織審核、辦理設計變更手續(xù)。12.協助部門經理完成招投標圖紙中的有關問題解答、技術評標議標工作。13.向各部門提供相關圖紙。14.參與各階段的施工驗收。15.完成領導交辦的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部機電副經理崗位職責機電副經理崗位職責1.學習、掌握國家及地方政府機電專業(yè)的政策和法規(guī)。1.學習、掌握國家及地方政府機電專業(yè)的政策和法規(guī)。2.開展市場調研，了解國內、本地區(qū)房地產開發(fā)機電專業(yè)設計現狀及發(fā)展動態(tài)，掌握市場對機電設計、材料設備的需求變化，負責收集、匯總并論證公司各有關部門對開發(fā)項目中機電設施的構想及要求，做好設計的前期準備工作。3.組織考察、學習、論證機電專業(yè)新技術、新產品的應用，參加有關機電產品技術交流會、展覽會，了解、掌握機電產品技術現狀。4.了解、掌握設計院所對各類機電項目的設計能力。5.根據建設項目要求，協助部門經理對材料、設備供應商的資質、產品質量、市場應用情況進行初步審核，提交機電設計單位（招標）初選名單及資質審查報告，報部門經理審定。6.根據建設項目要求，提出機電專業(yè)的定位方向，配合建筑規(guī)劃設計提出多套機電設計方案，供部門經理審定。7.負責向部門經理提供準確的建設項目所需機電專業(yè)材料、設備的技術標準，8.組織編寫項目設計委托書中機電部分。9.協助部門經理做好機電專業(yè)設計委托及設計交底工作。10.組織跟蹤機電專業(yè)各階段工程設計。11.組織各階段機電專業(yè)的設計會審、設計修改、設計定案。12.負責解決機電專業(yè)設計報批工作中遇到的問題。13.協助部門經理完成機電專業(yè)招投標的技術問題解答、技術標評審工作。14.組織審核、辦理機電專業(yè)設計變更手續(xù)。15.參與機電專業(yè)各階段施工驗收。16.完成領導交辦的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部秘書崗位職責秘書崗位職責簽收、登記、整理各部門發(fā)送之文件并呈送經理批閱。簽收、登記、整理各部門發(fā)送之文件并呈送經理批閱。2.整理經理批閱之文件并轉發(fā)有關人員。3.核定發(fā)文格式，確保發(fā)文準確無誤。登記、整理發(fā)送文件。正確打印以公司名義外發(fā)之文件，并復印留存。及時搜集、整理部門人員月工作總結，轉呈總經理審閱。整理、歸類、保存經理收到之名片，以備隨時查閱。每月認真清理文件一次，交部門文員存檔。9.配合行政部合理派車，做到不亂用車，不走空車。10.監(jiān)督部門人員認真遵守公司規(guī)章制度，并做到嚴于律已。11.配合行政部做好每月辦公用品的申請計劃，并按批復合理領用、分配。12.接聽來訪電話，處理相關事宜。13.審查部門人員請假、加班、出門情況，報經理審批。14.做好部門一切日常事務性工作。15.做好領導交辦的臨時事務。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部文員崗位職責文員崗位職責1.定期將收發(fā)文件進行清理、歸檔。1.定期將收發(fā)文件進行清理、歸檔。2.文件附帶之批件、圖紙按類別分類歸檔。3.設計圖紙、規(guī)劃勘察資料的收發(fā)與歸檔。4.招標資料、廠商資料的整理與歸檔。5.審核類文件、政府或各委辦局文件的整理、歸檔。6.與相關部門簽認之設計委托、設計合同、其它合同或協議的歸檔。7.圖片、有關設計的電子文件、材料樣板的歸檔。8.其它重要資料的歸檔管理。9.按程序向借閱人員進行檔案資料借閱。10.掌握借出檔案之去向，并確保其及時、完整地歸還。11.完成經理、副經理安排的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部規(guī)劃設計崗位職責規(guī)劃設計崗位職責1.1.了解國家、省、市關于規(guī)劃專業(yè)的政策、法規(guī)并取得相關文件，為公司提供政策依據。2.開展市場調研，了解、掌握市場對商品房的需求和變化，做好規(guī)劃設計的前期準備。3.對設計院進行考察，掌握設計院的專項及綜合設計能力。4.根據市場定位初步構想，綜合公司各部門意見，著手編制建設方案報部門領導審定。5.負責編制建筑、規(guī)劃設計委托書。6.協助部門領導做好設計委托及設計交底工作。7.跟蹤各階段設計方案審查，參與設計會審、設計修改、設計定案工作。8.負責將修改意見通知設計院進行設計修改。9.審核施工圖的設計是否符合規(guī)劃要求。10.負責與規(guī)劃院確定建設項目紅線、綠線。11.參與協調工程部完成規(guī)劃竣工驗收。12.負責有關政策、法規(guī)等文件的整理歸檔。13.完成領導交辦的其他工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部建筑設計崗位職責建筑設計崗位職責1.了解、掌握國家、地方政府的建筑設計法規(guī)和政策。1.了解、掌握國家、地方政府的建筑設計法規(guī)和政策。2.開展市場調查，了解、掌握房地產市場的建筑設計現狀及發(fā)展趨勢。3.了解建筑新技術、新產品的性能和工藝。4.負責建筑專業(yè)相關資料的收集及整理。5.考察各設計單位的建筑設計水平，掌握設計院的專項及綜合設計能力，協助部門領導做好設計院所的選擇。6.負責編寫可行性研究報告、建設方案中建筑專業(yè)設計部分。7.負責綜合各部門建議，編制建筑專業(yè)設計委托書。8.跟蹤建筑設計，隨時協調解決與建筑專業(yè)相關的問題，相關意見及時反饋各部門。9.負責審查各設計階段建筑設計，統籌其他部門意見，并督促設計院修改。10.負責向工程部、監(jiān)理、施工單位等部門進行建筑專業(yè)設計交底。11.參與各階段建筑方面的施工驗收。12.審核/辦理建筑設計變更單。13.提供招投標圖紙，負責解答圖紙中有關建筑設計專業(yè)的技術問題。14.負責處理涉及建筑專業(yè)的與各部門之間往來的文件。15.做好建筑圖紙歸檔移交工作。16.領導安排的其他各項相關工作編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部結構設計崗位職責結構設計崗位職責1.了解、掌握國家及地方政府有關結構設計專業(yè)的政策、法規(guī)。1.了解、掌握國家及地方政府有關結構設計專業(yè)的政策、法規(guī)。2.開展市場調研，了解、掌握建筑市場結構專業(yè)的現狀及未來發(fā)展方向，為本公司規(guī)劃設計提供初步方案。3.學習建筑產品的設計、施工等方面的新技術，了解新型建筑材料的性能。4.收集整理結構專業(yè)方面的書籍資料。5.考察各設計院所結構設計能力，協助部門領導做好設計院所的選擇。6.參與對工程所采用建筑材料的考察工作，對生產廠家的信譽、產量、以及產品質量、性能、適用范圍等進行綜合評定。7.負責編寫可行性研究報告、建設方案中有關結構專業(yè)部分。8.負責編制設計委托書中的結構部分。9.負責綜合各有關部門的意見，編制結構設計方案和委托書。10.跟蹤圖紙設計，隨時協調解決與結構專業(yè)相關的問題，及時反饋各部門與結構專業(yè)相關的意見。11.參與圖紙會審，負責解決圖紙中存在的結構設計問題。12.負責向工程部、監(jiān)理、總包、施工單位進行結構設計交底。13.負責審核辦理結構設計變更手續(xù)。14.提供招投標圖紙，負責解答招標圖紙中有關結構設計的技術問題。15.參與各階段結構方面的施工驗收。16.做好結構圖紙歸檔工作。17.負責處理涉及結構專業(yè)的與各部門之間往來的文件。18.完成領導交辦的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部園林設計崗位職責園林設計崗位職責1.學習、掌握國家及地方政府有關園林工程的政策和法規(guī)。1.學習、掌握國家及地方政府有關園林工程的政策和法規(guī)。2.開展市場調研，了解房地產市場園林設計的現狀及其未來的發(fā)展方向，為公司規(guī)劃設計提供初步方案。3.了解園林工程設計及施工方面的新技術和新產品的應用。4.負責收集整理園林專業(yè)方面的圖書和資料。5.掌握設計院所的園林設計能力，為設計招標提供依據。6.考察園林工程所需的建筑材料，對生產廠家的信譽、產量、以及產品質量、性能、適用范圍進行綜合評定。7.負責編寫項目建議書或可行性研究報告中園林設計內容。8.綜合各有關部門的意見，根據園林方面的設計要求，編制規(guī)劃方案和設計委托書。9.跟蹤圖紙設計，隨時協調解決與園林專業(yè)相關的問題，及時反饋各部門與園林專業(yè)相關的意見。10.組織各有關部門進行園林設計的圖紙會審，提出修改意見，反饋設計單位進行修改補充。11.參與園林工程的招投標工作，負責發(fā)標圖紙的整理、審核，并對圖紙問題做出相應的解答。12.負責向工程部、監(jiān)理、總包、施工單位進行設計交底工作。13.負責審核、辦理園林工程設計變更手續(xù)。14.參與園林工程的施工驗收。15.做好園林圖紙的歸檔工作。16.負責處理涉及園林專業(yè)的與各部門之間往來的文件。17.完成領導交辦的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部裝修設計崗位職責裝修設計崗位職責1.了解、掌握國家、地方政府對裝修工程的有關政策和法規(guī)。1.了解、掌握國家、地方政府對裝修工程的有關政策和法規(guī)。2.了解、掌握裝修市場的發(fā)展現狀及趨勢。3.考察和了解裝修工程的新工藝、新技術和新產品。4.考察、收集、整理全國各地裝修公司和設計公司的基本狀況，為公司儲備和提供基本資料。5.根據部門經理工作安排，綜合各方面的意見，制定裝修設計委托書。6.跟蹤裝修工程各階段的設計工作，及時協調解決出現的問題。7.組織各有關部門進行裝修設計的圖紙會審，提出修改意見，供設計公司完善設計圖紙。8.負責組織各部門設計單位進行挑選材料、定樣板，供施工單位定購或供合約部提供甲供材。9.負責對裝修設計和施工單位進行設計交底工作。10.負責審核、辦理裝修工程設計變更手續(xù)。11.配合施工單位做好樣板間工程的施工監(jiān)督和協調。12.做好裝修圖紙的歸檔工作。13.負責處理涉及裝修專業(yè)的與各部門之間往來的文件。14.完成領導交辦的其它工作。編號:編號:房地產開發(fā)有限公司日期:日期:策劃部強電設計崗位職責強電設計崗位職責1.了解、掌握電力部門的相關規(guī)定以及國家現行的有關政策和法規(guī)。1.了解、掌握電力部門的相關規(guī)定以及國家現行的有關政策和法規(guī)。2.參加各行業(yè)及專業(yè)公司組織的新產品、新技術展覽會/交流會。及時地掌握國內外有關電氣技術的最新熱點，掌握各種新技術/新產品的推廣應用情況。3.掌握設計院的電氣