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體驗(yàn)改變·全新CROWN皇冠
上市發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)手冊(cè)中文版第5稿2.5NAME:2021一汽TOYOTA北京天示創(chuàng)信展覽展示目次1.整體概要2.場(chǎng)地概要3.活動(dòng)流程4.運(yùn)營(yíng)說(shuō)明5.實(shí)施體制6.緊急預(yù)案整體概要1■整體概要13月5日(星期四)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月6日(星期五)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月7日(星期留)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月8日(星期日)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月9日(星期一)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月10日(星期二)00:00~24:00進(jìn)場(chǎng)搭建3月11日(星期三)00:00~24:00彩排3月12日(星期四)16:00~24:00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)3月13日(星期五)00:00~24:00撤場(chǎng)活動(dòng)名稱(chēng):體驗(yàn)改變·全新CROWN皇冠發(fā)布會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地:001駁船--上海港國(guó)際客運(yùn)中心碼頭〔一滴水〕活動(dòng)日期:2021年3月12日〔星期四〕主辦方:一汽豐田日程:一滴水碼頭■整體概要—地理位置從陸家嘴---上海港國(guó)際客運(yùn)中心活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地址:上海港國(guó)際客運(yùn)中心,東大名路500號(hào)從人民廣場(chǎng)---上海港國(guó)際客運(yùn)中心陸家嘴距離5公里駕車(chē)大概用時(shí)12分鐘左右走新建路隧道〔*注:行車(chē)用時(shí)為交通順暢的條件下〕人民廣場(chǎng)距離6公里駕車(chē)大概用時(shí)18分鐘左右走延安東路及外灘隧道〔*注:行車(chē)用時(shí)為交通順暢的條件下〕■整體概要-地理位置 VIP停車(chē)動(dòng)線建議:1、紅色區(qū)域?yàn)閂IP
LIMO車(chē)行駛路線2、建議PR公司在紅點(diǎn)區(qū)域?yàn)閂IP落客點(diǎn),待VIP下車(chē)后,司機(jī)將車(chē)輛?;赝\?chē)場(chǎng)3、建議PR公司提前到場(chǎng)地踩點(diǎn),熟悉路線VIP車(chē)輛入場(chǎng)動(dòng)線停車(chē)場(chǎng)建議VIP落客點(diǎn)場(chǎng)地概要2■場(chǎng)地概要-活動(dòng)場(chǎng)地海港特001駁船這是中國(guó)最大的水上平臺(tái),迄今為止,還沒(méi)有任何品牌的任何商業(yè)行為在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)生。船長(zhǎng)——120米型寬——28米型深——7.8米;3360平方米。甲板承重能力為15噸/平方米?!鰣?chǎng)地概要-游輪信息平安銀行號(hào)〔原飛利浦號(hào)〕外觀一層二層解決方案:1、和游船協(xié)定此處LOGO燈箱在登船,游覽,下船期間均不亮燈■場(chǎng)地概要-游輪信息解決方案:1、和游船協(xié)商能制作一塊皇冠LOGOKT板覆蓋在原有的平安銀行上。2、以下圖因拍攝角度問(wèn)題,而并非LOGO不完整■場(chǎng)地概要-游輪信息解決方案:1、因?yàn)榇瑫?huì)行駛不能制作任何厚材質(zhì)遮擋,只能用及時(shí)貼覆蓋原有字體,讓船體顏色一致■場(chǎng)地概要-游輪信息■場(chǎng)地概要-整體布局圖碼頭活動(dòng)流程3時(shí)間內(nèi)容描述時(shí)長(zhǎng)17:30-18:30登郵輪媒體集體由酒店前往其昌棧碼頭,登上郵輪60min18:30-18:50黃浦江游覽媒體由其昌棧碼頭乘坐游輪前往活動(dòng)場(chǎng)地20min18:50-19:05登001駁船媒體由郵輪登上駁船15min18:50-19:10參觀體驗(yàn)媒體進(jìn)入第一空間參觀體驗(yàn)20min19:00第二空間開(kāi)放19:00--19:20《解密》序幕開(kāi)放第二空間,嘉賓入場(chǎng)就坐20min19:20--19:23《解密》開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻,人與視頻互動(dòng)3min19:23--19:25主持人登場(chǎng)歡迎詞,串詞引出姜總致辭2min19:25—19:30姜總致辭品牌策略的發(fā)布5min19:30--19:32主持人串場(chǎng)主持人串詞串場(chǎng),引出秋山先生2min19:32—19:37《時(shí)尚創(chuàng)意之秘》講解時(shí)尚設(shè)計(jì),視頻、模特配合秋山晃先生講車(chē)5min19:37—19:42《科技進(jìn)取之秘》講解科技智慧,視頻、演員配合秋山晃先生講車(chē)5min19:42—19:49《動(dòng)力加速之秘》講解動(dòng)力性能,視頻、配合秋山晃先生講車(chē),展望未來(lái)7min19:49—19:51TVC播放主持人畫(huà)外音引出TVC短片首次播放2min19:51—19:54新車(chē)亮相屏幕翻轉(zhuǎn),三輛新車(chē)一起駛?cè)胛枧_(tái)3min19:54--19:56價(jià)格公布價(jià)格數(shù)字公布2min19:56-19:58合影邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影2min19:58--20:20上海外灘輪廓大屏幕顯示上海外灘輪廓,大屏幕拉開(kāi),露出真實(shí)上海外灘景象2min20:00結(jié)束■活動(dòng)流程-日程表碼頭名稱(chēng):上海其昌棧碼頭地址:上海市浦東新區(qū)東方路1號(hào)■活動(dòng)流程-登船路線共4個(gè)工作人員沿途手舉指示牌進(jìn)行指引所有嘉賓登船共2個(gè)禮儀游輪一層二層分別安排一名禮儀,負(fù)責(zé)引領(lǐng)接待上樓區(qū)域負(fù)責(zé)人指引嘉賓順序進(jìn)場(chǎng),入口處工作人員根據(jù)胸卡或邀請(qǐng)函登船共2名安保人員維護(hù)入口處秩序,讓嘉賓順序登船其昌棧碼頭■活動(dòng)流程-登船路線安檢口距離碼頭大約150米樓梯樓梯VIP室游船一層〔可容納120人〕游船二層〔可容納100人〕游船三層甲板〔可容納100人〕樓梯樓梯樓梯樓梯■活動(dòng)流程-人員容量工作人員所有來(lái)客登船后,4名指路工作人員跟隨登船協(xié)助一二層禮儀工作禮儀游輪一層二層分別安排一名禮儀,負(fù)責(zé)引領(lǐng)接待上樓配備兩名安保人員由于三層甲板容納人數(shù)有限,為了安全考慮,必須限制三層甲板人數(shù)的數(shù)量,將三層甲板的兩個(gè)樓梯分為上行樓梯及下行樓梯,樓梯口安排兩名安保人員,嚴(yán)格限制三層人數(shù)配備一名安保人員為防止甲板一側(cè)人員聚集過(guò)多造成安全隱患,所以在甲板兩側(cè)各安排兩名安保人員游船三層甲板〔可容納100人〕樓梯樓梯■活動(dòng)流程-人員配備三層甲板:共8名安保人員三層甲板實(shí)境照片1)游船18:30分從其昌棧碼頭出發(fā)前往活動(dòng)主會(huì)場(chǎng),用時(shí)15-20分鐘2〕游船上配有可保證每位登船人員人手一件的救生衣■活動(dòng)流程-游覽路線活動(dòng)會(huì)場(chǎng)其昌棧碼頭東方明珠活動(dòng)流程-登船路線1、所有嘉賓到達(dá)一滴水碼頭后從“平安銀行號(hào)〞游輪下船登上躉船〔因?yàn)樾∮屋喤c活動(dòng)場(chǎng)地001號(hào)駁船落差較大,顧使用躉船作為登船的通道〕,躉船可保證與小游船保持在同一高度。2、嘉賓登上躉船后按照工作人員的指引通過(guò)懸梯登上001駁船〔躉船尺寸為70m*22m,可保證嘉賓在躉船上有足夠的移動(dòng)空間,并在躉船周?chē)鷶[放鐵馬,并在鐵馬內(nèi)側(cè)有8名安保人員,保證嘉賓在躉船上的平安,防止發(fā)生危險(xiǎn)〕。3、緩沖區(qū)放置3名安保確保嘉賓平安,且不在此處逗留001駁船平面布局圖立面布局圖安保人員:游船靠岸后船上6名安保第一時(shí)間先行下船至各自崗位,防止嘉賓在躉船太過(guò)于靠近船邊,造成危險(xiǎn)。另外兩名安保斷后確認(rèn)船上是否有人沒(méi)有下船及最后的平安安保人員:游船未到之前已就位指引嘉賓登船通道寬:3M鐵馬活動(dòng)流程-登船路線■活動(dòng)流程-第一空間第一空間入口進(jìn)入第一空間效果圖■活動(dòng)流程-第一空間嘉賓瀏覽路線及人員布局游覽動(dòng)線:嘉賓可延“通道〞進(jìn)行瀏覽,也可直接穿梭進(jìn)入茶歇區(qū)。禮儀人員Crown
Guy工作人員所有工作人員前期進(jìn)行四展區(qū)所有展示信息的簡(jiǎn)單培訓(xùn)并分配各負(fù)責(zé)區(qū)域〔CrownGuy負(fù)責(zé)4個(gè)展示區(qū)域,工作人員負(fù)責(zé)空?qǐng)黾安栊獏^(qū)域〕各工作人員在自己的工作區(qū)域游動(dòng),如出現(xiàn)突發(fā)情況,附近兩名工作人員就近支援,其他區(qū)域CrownGuy無(wú)需支援。茶歇區(qū)強(qiáng)勁動(dòng)力區(qū)時(shí)尚設(shè)計(jì)區(qū)科技體驗(yàn)區(qū)技術(shù)革新區(qū)茶歇效勞員禮儀人員:門(mén)口迎賓。CrownGuy:提前培訓(xùn)展示區(qū)信息,維護(hù)各展示區(qū)秩序,并解答客戶(hù)對(duì)展示信息的簡(jiǎn)單問(wèn)題。工作人員:負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓,防止擁擠。工作職能總控—鄭欣第一空間執(zhí)行管理---韓璐
第一空間人員體制AV管理—蔡勇成
硬體管理---李俊飛
CrownGuy四名工作人員
四名■活動(dòng)流程-第一空間禮儀兩名■活動(dòng)流程-第一空間展示內(nèi)容:
穩(wěn)重而柔和的女聲在空間環(huán)繞,循環(huán)告知現(xiàn)場(chǎng)觀眾各個(gè)區(qū)域的展示內(nèi)容,引導(dǎo)各個(gè)觀眾清晰了解所在或者不在區(qū)域的主要信息。第一空間展示效果運(yùn)營(yíng)管理:人員:CrownGuy維護(hù)展示區(qū)秩序,防止賓客因上下臺(tái)階摔倒。注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,比方燈不亮了及時(shí)通知本區(qū)域總管進(jìn)行維修物料:1.環(huán)繞的女聲音頻所需第一空間簡(jiǎn)介文稿;2.女聲Demo;■活動(dòng)流程-第一空間設(shè)計(jì)時(shí)尚區(qū)運(yùn)營(yíng)管理:人員:CrownGuy維護(hù)展示區(qū)秩序,防止賓客因上下臺(tái)階摔倒。注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,比方燈不亮了及時(shí)通知本區(qū)域總管進(jìn)行維修物料:1.皇冠車(chē)頭高清圖片文件;2.根據(jù)車(chē)頭圖片勾勒的線條圖片文件;
展示內(nèi)容:
通過(guò)玻璃勾勒出車(chē)頭的線條,四塊玻璃勾勒不同線條,或完整,或局部,虛實(shí)結(jié)合,加著重將龍眼等設(shè)計(jì)元素逐層突出讓嘉賓體會(huì)到皇冠的時(shí)尚設(shè)計(jì)?!龌顒?dòng)流程-第一空間車(chē)頭線條11車(chē)頭線條2車(chē)頭線條32車(chē)頭線條434展示效果■活動(dòng)流程-第一空間強(qiáng)勁動(dòng)力區(qū)運(yùn)營(yíng)管理:人員:CrownGuy維護(hù)展示區(qū)秩序,保護(hù)液晶電視設(shè)備。注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,比方電視播放保持循環(huán)通暢物料:1.皇冠底盤(pán)高清圖片;2.根據(jù)底盤(pán)圖片勾勒的線條圖片;3.液晶電視播放視頻文件〔3個(gè)〕展示內(nèi)容:1.兩側(cè)玻璃勾勒出皇冠車(chē)身的線條,讓嘉賓體會(huì)到皇冠的時(shí)尚設(shè)計(jì)。2.中間燈箱內(nèi)展示原車(chē)底盤(pán)1:1比例的皇冠汽車(chē)底盤(pán)結(jié)構(gòu)高清圖,上方玻璃加以勾勒線條裝飾。3.鑲嵌3個(gè)50寸液晶電視,播放皇冠汽車(chē)與動(dòng)力系統(tǒng)相關(guān)的圖文資料?!龌顒?dòng)流程-第一空間底盤(pán)勾勒線條圖展示效果■活動(dòng)流程-第一空間液晶電視1:皇冠2.5L發(fā)動(dòng)機(jī)3D建模一直在顯示屏左側(cè)旋轉(zhuǎn)〔旋轉(zhuǎn)方式如Gif圖〕,同時(shí)右側(cè)配合發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)參數(shù)文字信息。展示效果1■活動(dòng)流程-第一空間液晶電視2:皇冠懸掛系統(tǒng)圖文介紹〔Keynote制作翻頁(yè)效果〕——根據(jù)文件皇冠簡(jiǎn)易型錄.pdf中Performance圖文編輯顯示文件?!菜袆?dòng)力相關(guān)的圖片如以下圖,所有配合文字摘自PMG及型錄〕2展示效果2■活動(dòng)流程-第一空間展示效果液晶電視3:皇冠8月即將推出的2.0T發(fā)動(dòng)機(jī)的秒邊圖片。整理圖文顯示信息,點(diǎn)到即止,留有懸念?!伯?huà)面中所有文字由Keynote制作動(dòng)態(tài)出現(xiàn)效果,逐字出現(xiàn),最后呈現(xiàn):敬請(qǐng)期待!〕3?3■活動(dòng)流程-第一空間技術(shù)革新區(qū)運(yùn)營(yíng)管理:人員:CrownGuy維護(hù)展示區(qū)秩序,保護(hù)觸屏和顯示設(shè)備。注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,比方互動(dòng)屏使用通暢,如機(jī)械故障及時(shí)通知管理人員物料:1.皇冠1-14代皇冠車(chē)型圖;2.皇冠1-14代視頻文件;3.皇冠雙屏簡(jiǎn)介文字+圖片文件■活動(dòng)流程-第一空間展示效果顯示內(nèi)容:1.觸屏操控界面如下,點(diǎn)擊左側(cè)圖標(biāo)〔如以下圖〕即右側(cè)顯示某一代皇冠的完整車(chē)型圖及革新點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)制作觸屏操控顯示器功能軟件。3.根據(jù)13代皇冠歷史及技術(shù)篇視頻,重新編輯匹配液晶顯示屏的視頻文件.體驗(yàn)方式:觸摸屏上排列著1-13代皇冠車(chē)型圖標(biāo),客戶(hù)通過(guò)點(diǎn)擊其中一個(gè)圖標(biāo)操控上方液晶顯示器?!踩琰c(diǎn)擊第12代皇冠圖標(biāo),上方即會(huì)播放12代皇冠歷史及技術(shù)視頻。〕■活動(dòng)流程-第一空間科技體驗(yàn)區(qū)運(yùn)營(yíng)管理:工作人員:CrownGuy維護(hù)展示區(qū)秩序,防止擁擠,提醒注意臺(tái)階,保護(hù)液晶電視設(shè)備。注意現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,比方視頻播放保持循環(huán)通暢物料:1.360環(huán)屏播放的視頻文件;2.根據(jù)素材剪輯出的播放文件;展示內(nèi)容:6塊等離子環(huán)繞屏,既顯示相同十全十美視頻內(nèi)容,又能連在一起做環(huán)屏效果。讓觀眾體會(huì)到全方位的科技體驗(yàn)?!龌顒?dòng)流程-第一空間展示效果顯示內(nèi)容:1.在每塊屏幕居中位置放十全十美平安點(diǎn)視頻畫(huà)面,上下兩塊空白區(qū)域做大背景。要求大背景與環(huán)屏動(dòng)畫(huà)素材相匹配,分幾個(gè)場(chǎng)景描述,有變換效果〔具體背景及變量素材方案確認(rèn)后提交〕。2.在大背景下的空白位置用背景相照應(yīng)的素材作出動(dòng)畫(huà)效果,從一塊屏幕移動(dòng)到下一塊屏幕。3.完整的顯示效果,既保證六塊屏幕既有同步播放內(nèi)容,又有360度分屏環(huán)繞動(dòng)畫(huà)效果。Savoy&SweetHam&cheesegreensrolled//火腿芝士蔬菜卷Minipastasalad//迷你通心粉色拉Chocolatebrownie//巧克力布朗尼蛋糕Minilogocupcakes//迷你杯子蛋糕〔配logo〕Classiccheesemoussewithnuts//經(jīng)典芝士慕斯配開(kāi)心果碎Cocoatiramisu//可可提拉米蘇〔配logo〕Strawberrypudding//鮮草莓布丁Beverage果汁:橙汁/蘋(píng)果汁/西柚汁碳酸飲品:可樂(lè)/雪碧礦泉水:檸檬水無(wú)酒精雞尾酒:Shrillytemple/雪莉坦布;VirginMojito/無(wú)酒精莫吉多咖啡:現(xiàn)磨咖啡(熱);英式紅茶/中式綠茶(熱)水果:四季水果盤(pán)
Menu-A|Coffeebreak請(qǐng)客戶(hù)確認(rèn)菜單■活動(dòng)流程-第一空間最晚確認(rèn)時(shí)間:2月13日Savoy&SweetBaconwithvegetablesmixinpancake//蔬菜培根金錢(qián)包Minivegetableshotdog//迷你蔬菜熱狗Chocolatemoussetoppedalmonds//巧克力慕斯配杏仁Minilogocupcakes//迷你杯子蛋糕〔配logo〕Freshfruitscubesinasalad//迷你水果色拉配檸檬汁Napoleoncakew/chocolatelogo//拿破侖蛋糕〔配logo〕Vanillapannacottatoppedw/redfruit//香草味奶凍配樹(shù)莓汁Beverage果汁:橙汁/蘋(píng)果汁/西柚汁碳酸飲品:可樂(lè)/雪碧礦泉水:檸檬水無(wú)酒精雞尾酒:Shrillytemple/雪莉坦布;VirginMojito/無(wú)酒精莫吉多咖啡:現(xiàn)磨咖啡(熱);英式紅茶/中式綠茶(熱)水果:四季水果盤(pán)Menu-B
|Coffeebreak請(qǐng)客戶(hù)確認(rèn)菜單■活動(dòng)流程-第一空間最晚確認(rèn)時(shí)間:2月13日Referencepictures|茶歇菜品照片〔局部〕特別定制點(diǎn)心LOGO餅干〔參考〕迷你杯子蛋糕〔參考〕■活動(dòng)流程-第一空間可可提拉米蘇〔參考〕Referencepictures|茶歇菜品照片〔局部〕火腿芝士蔬菜卷迷你通心粉色拉■活動(dòng)流程-第一空間Menu-A|Coffeebreak巧克力布朗尼蛋糕迷你杯子蛋糕Referencepictures|茶歇菜品照片〔局部〕可可提拉米蘇經(jīng)典芝士慕斯配開(kāi)心果碎■活動(dòng)流程-第一空間Menu-A|Coffeebreak鮮草莓布丁蔬菜培根金錢(qián)包迷你蔬菜熱狗
Referencepictures|茶歇菜品照片〔局部〕■活動(dòng)流程-第一空間Menu-B
|Coffeebreak巧克力慕斯配杏仁
迷你杯子蛋糕迷你水果色拉配檸檬汁
拿破侖蛋糕Referencepictures|茶歇菜品照片〔局部〕■活動(dòng)流程-第一空間Menu-B
|Coffeebreak香草味奶凍配樹(shù)莓汁Referencepictures|特別定制印有貴品牌LOGO的餐巾紙效勞人員的黑色圍裙繡有貴品牌LOGO……■活動(dòng)流程-第一空間用餐器具■第一空間—茶歇客用餐盤(pán)6寸客用餐叉12cm客用取食布菲夾20cm客用果汁杯15cm客用無(wú)酒精雞尾酒杯10cm客用無(wú)酒精雞尾酒杯15cm白色亞克力餐品托盤(pán)22cm正方形黑色亞克力餐品托盤(pán)22cm正方形亞克力餐品三層架托盤(pán)26cm,立柱高度從低到高依次:8cm/16cm/24cm/32cm著裝:黑色襯衫/黑色褲子黑色圍裙/黑色領(lǐng)結(jié)著裝:白色襯衫/黑色褲子黑色圍裙/黑色領(lǐng)結(jié)著裝:白色襯衫/黑色褲子黑色馬甲/黑色領(lǐng)帶Referencepictures|效勞人員■活動(dòng)流程-第一空間備注:備餐5人,傳菜4人,現(xiàn)場(chǎng)餐臺(tái)4人,巡場(chǎng)6人,主管1名。活動(dòng)流程■活動(dòng)流程-舞臺(tái)布局圖AV控臺(tái)固定LED14代皇冠14代皇冠專(zhuān)業(yè)多點(diǎn)滑軌,輔助單片LED屏沿軌道滑動(dòng),甚至全部滑至現(xiàn)場(chǎng)最左側(cè),徹底亮出后部景象可旋轉(zhuǎn)LED屏,
即可統(tǒng)一平鋪為一面完整大屏,又可如一扇窗
獨(dú)立翻開(kāi),展現(xiàn)屏后場(chǎng)景
14代皇冠魔方一角造型的LED屏,可升起時(shí)間內(nèi)容描述時(shí)長(zhǎng)19:00--19:20《解密》序幕開(kāi)放第二空間,嘉賓入場(chǎng)就坐20min19:20--19:23《解密》開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻,人與視頻互動(dòng)3min19:23--19:25主持人登場(chǎng)歡迎詞,串詞引出姜總致辭2min19:25—19:30姜總致辭品牌策略的發(fā)布5min19:30--19:32主持人串場(chǎng)主持人串詞串場(chǎng),引出秋山先生2min19:32—19:37《時(shí)尚創(chuàng)意之秘》講解時(shí)尚設(shè)計(jì),視頻、模特配合秋山晃先生講車(chē)5min19:37—19:42《科技進(jìn)取之秘》講解科技智慧,視頻、演員配合秋山晃先生講車(chē)5min19:42—19:49《動(dòng)力加速之秘》講解動(dòng)力性能,視頻、配合秋山晃先生講車(chē),展望未來(lái)7min19:49—19:51TVC播放主持人畫(huà)外音引出TVC短片首次播放2min19:51—19:54新車(chē)亮相屏幕翻轉(zhuǎn),三輛新車(chē)一起駛?cè)胛枧_(tái)3min19:54--19:56價(jià)格公布價(jià)格數(shù)字公布2min19:56-19:58合影邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影2min19:58--20:20上海外灘輪廓大屏幕顯示上海外灘輪廓,大屏幕拉開(kāi),露出真實(shí)上海外灘景象2min20:00結(jié)束■活動(dòng)流程-日程表發(fā)布會(huì)流程概覽■活動(dòng)流程-舞臺(tái)流程1、請(qǐng)參考舞臺(tái)流程方案-2月2日由舞臺(tái)總負(fù)責(zé)Hill發(fā)送至DPH2、待確認(rèn)后放入執(zhí)行手冊(cè)里運(yùn)營(yíng)說(shuō)明4運(yùn)營(yíng)管理4.1安保人員禮儀1、第一空間開(kāi)放時(shí)間18:50-19:102、第一空間至第二空間主入口開(kāi)放時(shí)間:19:003、第二空間開(kāi)場(chǎng)視頻開(kāi)始時(shí)間:19:20第一空間的瀏覽時(shí)間定為15-20分鐘,運(yùn)營(yíng)組會(huì)在嘉賓進(jìn)入第一空間10分鐘時(shí)開(kāi)放第二空間的入口。保證嘉賓能充分的了解展示信息,又能保證有些不喜歡在第一空間停留的嘉賓提前入場(chǎng)。為了防止人員擁堵在通道上,在入場(chǎng)的時(shí)間工作人員需指引嘉賓分散人流4、入口處及座位區(qū)共安排有6名工作人員對(duì)入場(chǎng)嘉賓進(jìn)行指引5、VIP座位區(qū)周?chē)才庞?名安保人員防止有媒體進(jìn)入VIP區(qū)入坐6、VIP坐席區(qū)兩側(cè)安保人員在活動(dòng)正式開(kāi)始后〔除新車(chē)及價(jià)格發(fā)布環(huán)節(jié))禁止媒體進(jìn)入VIP坐席前方區(qū)域VIP坐席區(qū)媒體坐席區(qū)其他預(yù)留區(qū)■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-第二空間人員安排工作人員安保人員禮儀VIP坐席區(qū)媒體坐席區(qū)其他預(yù)留區(qū)■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-第二空間人員安排工作人員7、活動(dòng)快開(kāi)始,接到DPH指令后將由禮儀將VIP從VIP休息室引領(lǐng)至主舞臺(tái)區(qū)就坐。8、場(chǎng)內(nèi)保潔需隨時(shí)保證內(nèi)場(chǎng)潔凈,在正式開(kāi)場(chǎng)后不能出現(xiàn)主舞臺(tái)區(qū)9、舞臺(tái)兩側(cè)平安出口在活動(dòng)開(kāi)始期間有安保人員,在活動(dòng)結(jié)束后翻開(kāi)所有出口。10、每個(gè)座位上提前放好同傳設(shè)備及一瓶去商標(biāo)的礦泉水VIP動(dòng)線安保人員工作人員1、活動(dòng)結(jié)束后,所有工作人員集中精神確保撤場(chǎng)秩序井然2、公關(guān)公司負(fù)責(zé)安排大巴接送媒體3、上車(chē)原那么:先開(kāi)放前三兩大巴,坐滿(mǎn)一輛發(fā)一輛4、每輛大巴有車(chē)頭牌,標(biāo)明回程路線,媒體自行選擇回程路線5、回程路線共2條:媒體入住酒店及其昌棧碼頭乘坐大巴離場(chǎng)媒體路線自行離場(chǎng)媒體路線東大名路大巴停車(chē)區(qū)■活動(dòng)流程-離場(chǎng)路線大巴停放區(qū)域衛(wèi)生間6個(gè)■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-媒體轉(zhuǎn)播1、此區(qū)域的一樓留給媒體拍照區(qū),共2個(gè)臺(tái)面,每個(gè)臺(tái)面為1.5米徑深2、一樓中間預(yù)留給網(wǎng)絡(luò)直播,暫定9家直播媒體〔待與PR跟進(jìn)〕3、網(wǎng)絡(luò)架設(shè):向第三方租賃微波網(wǎng)絡(luò),由無(wú)線信號(hào)發(fā)射端和接收端組成在場(chǎng)地架設(shè)路由器,由信號(hào)交換機(jī)分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)保證網(wǎng)絡(luò)直播媒體的每家獨(dú)立4M帶寬〔暫定9家〕4、運(yùn)營(yíng)管理:給網(wǎng)絡(luò)直播媒體放置IBM桌配黑色桌布,椅子,準(zhǔn)備電源媒體由控臺(tái)左右兩邊進(jìn)入,前方用警戒欄擋住,以防人員出入阻擋拍攝視線人員配備:一邊各一安保,維持秩序25200mm2400mm400mm網(wǎng)絡(luò)直播媒體200mm車(chē)輛保潔崗位職責(zé)彩排期間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和保潔?;顒?dòng)正式開(kāi)始前對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行全面清潔篩選標(biāo)準(zhǔn)形象友善、彬彬有禮,外表整潔大方。無(wú)疤痕或紋身身體健康、受過(guò)良好培訓(xùn)的專(zhuān)職車(chē)輛保潔人員熟練使用車(chē)輛清潔技術(shù)、設(shè)備及拋光技術(shù)在活動(dòng)期間能夠全職工作崗位行為準(zhǔn)那么每輛展車(chē)應(yīng)至少配備兩名展車(chē)維護(hù)人員車(chē)輛保潔人員應(yīng)自帶保潔工具、清潔用品和設(shè)備不得在工作中或公共區(qū)域聊天、接聽(tīng)私人男性外表干凈整齊,每日剃須,女性頭發(fā)應(yīng)梳理平整使用清潔設(shè)備,要防止劃傷車(chē)輛■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-車(chē)輛管理提供5輛新車(chē)〔其中三輛為發(fā)布環(huán)節(jié)使用,兩輛為備用車(chē)輛〕彩排期間及活動(dòng)開(kāi)始前,維修技師協(xié)助試駕教練檢查車(chē)輛和輪胎。3月11日上午10點(diǎn),將所需全部車(chē)輛運(yùn)達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地,進(jìn)行交接。車(chē)輛負(fù)責(zé)人、活動(dòng)公司人員在活動(dòng)結(jié)束后,一同檢驗(yàn)車(chē)輛,按照實(shí)際情況填寫(xiě)、簽署車(chē)輛交接單活動(dòng)期間的車(chē)輛,僅作為此次活動(dòng)使用,專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。彩排日需要試駕車(chē)輛到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)之前,當(dāng)活動(dòng)公司人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,與車(chē)輛負(fù)責(zé)人一同檢驗(yàn)車(chē)輛,并按實(shí)際情況填寫(xiě)車(chē)輛交接單檢驗(yàn)局部車(chē)輛的停放、清潔、添加燃油、城市間運(yùn)輸、車(chē)輛維修、輪胎更換車(chē)輛配合使用原那么車(chē)輛接收車(chē)輛交付車(chē)輛清潔在提供車(chē)輛時(shí),所有車(chē)輛必須進(jìn)行清潔彩排期間,由活動(dòng)公司提供車(chē)輛保潔人員對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行清潔活動(dòng)開(kāi)始前3個(gè)小時(shí)禁止使用車(chē)輛,所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行精細(xì)的清潔〔包括所有細(xì)節(jié)處〕■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-車(chē)輛管理車(chē)輛保潔流程用干軟布對(duì)車(chē)清潔對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)的污漬進(jìn)行清理對(duì)門(mén)縫、輪轂、底盤(pán)能看見(jiàn)的局部行理車(chē)身外表灰塵用濕軟布抹除輪胎塵土用濕布清洗用干軟布對(duì)車(chē)清潔對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)的污漬進(jìn)行清理對(duì)門(mén)縫、輪轂、底盤(pán)能看見(jiàn)的局部行理對(duì)車(chē)身進(jìn)行手工打臘給輪胎進(jìn)行抹上輪胎臘對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)局部進(jìn)行噴表板蠟清楚內(nèi)飾灰塵對(duì)內(nèi)飾噴上表板蠟清理?yè)躏L(fēng)玻璃以及車(chē)門(mén)玻璃蓋上車(chē)罩內(nèi)飾清理車(chē)輛定位灰塵清理車(chē)輛組長(zhǎng)檢查驗(yàn)收展車(chē)全車(chē)打蠟污漬清理完成■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-車(chē)輛管理●
展示車(chē)輛駛?cè)胝箙^(qū)后按照以下內(nèi)容進(jìn)行檢查。車(chē)名項(xiàng)目型號(hào)顏色外觀車(chē)身狀況檢查拆除車(chē)輛大燈保險(xiǎn)絲胎壓/胎紋/輪胎LOGO蓋檢查/雨刷保險(xiǎn)絲拆除內(nèi)飾儀表盤(pán)是否正常工作四門(mén)電動(dòng)車(chē)窗是否正常工作電動(dòng)后窗遮陽(yáng)簾是否正常工作座椅調(diào)節(jié)到適合位置腳墊鋪置行李箱清潔拆除點(diǎn)煙器拆除煙灰缸操控裝備鑰匙(兩把)中央門(mén)鎖拆除防盜保險(xiǎn)絲清潔工具專(zhuān)業(yè)抹布清潔海綿各種打臘劑(車(chē)身/座位皮甲/輪胎)輪胎清潔劑車(chē)輛保險(xiǎn)配套工具箱■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-車(chē)輛管理體驗(yàn)改變?nèi)翪ROWN皇冠上市發(fā)布會(huì)-車(chē)輛管理流程日期時(shí)間項(xiàng)目工作安排天示負(fù)責(zé)人備注3月10日車(chē)輛執(zhí)行手冊(cè)3月10日19:00-20:00確定車(chē)輛到達(dá)時(shí)間與經(jīng)銷(xiāo)商溝通到達(dá)車(chē)輛情況李寧超1、車(chē)輛是否有臨牌、2、是否有車(chē)險(xiǎn)23:00車(chē)輛接收—待定與車(chē)輛負(fù)責(zé)人一同檢驗(yàn)車(chē)輛,并按實(shí)際情況填寫(xiě)車(chē)輛交接單檢驗(yàn)部分(車(chē)輛交接單見(jiàn)附件一),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)更換車(chē)輛,車(chē)輛開(kāi)回活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)李寧超上海經(jīng)銷(xiāo)商提供三名維修技師天示5件備用車(chē)衣24:00車(chē)輛?;睾笈_(tái)-待定如內(nèi)場(chǎng)搭建已經(jīng)全部完畢,車(chē)輛停放在后臺(tái)區(qū),所有車(chē)輛蓋上車(chē)衣,安排兩名安保人員看護(hù),如內(nèi)場(chǎng)未搭建完畢,則所有車(chē)輛停放在碼頭地下停車(chē)場(chǎng),蓋好車(chē)衣,每?jī)绍?chē)安排一名安保人員看護(hù)李寧超
3月11日車(chē)輛執(zhí)行手冊(cè)3月11日10:00-10:30車(chē)手車(chē)美到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行車(chē)手車(chē)美培訓(xùn)及告知詳細(xì)活動(dòng)流程李寧超
11:40車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)路線見(jiàn)附件二李寧超現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員負(fù)責(zé)安排10:30-1130車(chē)輛清潔車(chē)輛保潔人員到場(chǎng)(4人,自帶清潔工具),所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行清潔李寧超車(chē)美聯(lián)系人:xxx10:00-10:30車(chē)手到場(chǎng)車(chē)手到場(chǎng)后對(duì)三名車(chē)手進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn),按照出車(chē)順序?qū)?chē)手分工李寧超車(chē)輛組長(zhǎng)安排14:00-16:00車(chē)輛彩排第一次車(chē)手按照培訓(xùn)流程進(jìn)行車(chē)輛發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)固定位置及行駛路線出場(chǎng),彩排后車(chē)輛停放固定位置李寧超彩排時(shí)間待定,根據(jù)實(shí)際流程確定16:00-18:00車(chē)輛彩排二次車(chē)輛需要舞美配合及車(chē)手下車(chē)互動(dòng)所需過(guò)程,車(chē)輛停放固定位子李寧超執(zhí)行對(duì)接人:xxx18:00-20:00車(chē)輛彩排第三次車(chē)輛配合活動(dòng)流程進(jìn)行彩排,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,車(chē)輛停放固定位子進(jìn)行檢查李寧超前期籌備車(chē)輛專(zhuān)業(yè)維修人員備用三名20:00-22:00車(chē)輛彩排第四次進(jìn)行發(fā)布會(huì)正常流程彩排需求,車(chē)輛及車(chē)手確定,車(chē)輛停放國(guó)定位子,進(jìn)行保潔李寧超車(chē)手及車(chē)美人員對(duì)接人10:30-22:00車(chē)輛清潔在每次彩排結(jié)束,車(chē)輛保潔人員對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行清潔,包括灰塵清理,污漬清理,內(nèi)飾清理,車(chē)輛組長(zhǎng)檢查確定李寧超提供檢查及設(shè)備22:00-8:00(待定)車(chē)輛?;睾笈_(tái)如內(nèi)場(chǎng)搭建已經(jīng)全部完畢,車(chē)輛停放在后臺(tái)區(qū),所有車(chē)輛蓋上車(chē)衣,安排兩名安保人員看護(hù),如內(nèi)場(chǎng)未搭建完畢,則所有車(chē)輛停放在碼頭地下停車(chē)場(chǎng),蓋好車(chē)衣,每?jī)绍?chē)安排一名安保人員看護(hù)李寧超經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)或廠家提供車(chē)衣
3月12日車(chē)輛執(zhí)行安排3月12日8:00-9:00車(chē)輛保潔到場(chǎng)車(chē)輛保潔人員到場(chǎng)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔,用干軟布對(duì)車(chē)清潔,清理?yè)躏L(fēng)玻璃以及車(chē)門(mén)玻璃
李寧超車(chē)美對(duì)接人9:00-11:00第一次彩排-待定車(chē)輛跟隨流程進(jìn)行彩排李寧超執(zhí)行人員11:00-13:00第二次彩排-待定車(chē)輛跟隨流程進(jìn)行彩排李寧超執(zhí)行人員13:00-15:00第三次彩排-待定車(chē)輛跟隨流程進(jìn)行彩排李寧超清潔工具車(chē)美全部提供15:00-19:00車(chē)輛保潔車(chē)輛停止跟隨彩排,安排6名車(chē)輛保潔人員每2人清潔一輛車(chē),所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行精細(xì)的清潔,等待活動(dòng)正式開(kāi)始(詳細(xì)清潔細(xì)節(jié)請(qǐng)見(jiàn)附件三)清潔后三輛車(chē)全部停放到位后蓋上車(chē)衣等待活動(dòng)開(kāi)始李寧超保安人員及車(chē)美提前到場(chǎng)19:00-19:39發(fā)布會(huì)活動(dòng)開(kāi)始車(chē)輛去掉車(chē)衣,車(chē)輛保潔人員檢查并對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行清潔(7點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始后車(chē)手后臺(tái)備場(chǎng))李寧超后臺(tái)車(chē)美仔細(xì)清潔車(chē)輛19:39—19:40新車(chē)啟動(dòng)車(chē)輛準(zhǔn)備執(zhí)行人員準(zhǔn)備啟動(dòng)led屏幕,駕駛員啟動(dòng)車(chē)輛準(zhǔn)備上場(chǎng)亮相,活動(dòng)外場(chǎng)還要準(zhǔn)備三輛一樣車(chē)型李寧超7點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始后車(chē)手后臺(tái)備場(chǎng)及檢查車(chē)輛19:40—19:42新車(chē)進(jìn)場(chǎng)按照彩排流程,三輛車(chē)按照順序以此進(jìn)場(chǎng)(1、2、3號(hào))依次行駛到指定位置李寧超活動(dòng)外場(chǎng)還要準(zhǔn)備三輛一樣的車(chē)型19:42-19:45新車(chē)亮相環(huán)節(jié)車(chē)輛停好位置后,車(chē)手在車(chē)內(nèi),(主持人會(huì)邀請(qǐng)VIP登臺(tái)公告車(chē)輛價(jià)位,然后拍照合影)李寧超所有負(fù)責(zé)車(chē)輛相關(guān)執(zhí)行人員19:45-19:46新車(chē)退場(chǎng)三輛車(chē)按照順序以此出場(chǎng)(1、2、3號(hào))依次行駛到指定位置李寧超由安保人員看守車(chē)輛20:00-21:00車(chē)輛檢查及清潔仔細(xì)進(jìn)行車(chē)輛所有檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行清潔李寧超車(chē)美人員21:00-21:30車(chē)輛停回后臺(tái)如內(nèi)場(chǎng)搭建已經(jīng)全部完畢,車(chē)輛停放在后臺(tái)區(qū),所有車(chē)輛蓋上車(chē)衣,安排兩名安保人員看護(hù),如內(nèi)場(chǎng)未搭建完畢,則所有車(chē)輛停放在碼頭地下停車(chē)場(chǎng),蓋好車(chē)衣,每?jī)绍?chē)安排一名安保人員看護(hù)李寧超
3月13日車(chē)輛管理安排執(zhí)行安排3月13日9:00-10:00車(chē)輛清潔所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行清潔李寧超
10:00-11:00車(chē)輛交付活動(dòng)公司人員在活動(dòng)結(jié)束后,一同檢驗(yàn)車(chē)輛,按照實(shí)際情況填寫(xiě)、簽署車(chē)輛交接單李寧超上海首期交付聯(lián)系人:xxx11:00-12:00車(chē)輛回出場(chǎng)詳細(xì)出場(chǎng)路線請(qǐng)見(jiàn)附件4李寧超
■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-車(chē)輛管理
附件一附件三附件四附件二附件二附件四證件管理施工期間:1、給所有現(xiàn)場(chǎng)施工人員佩戴施工證件,上面標(biāo)注有效時(shí)間,有效時(shí)間為:3月5日-3月11日2、施工證件在活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)日即作廢工作證件:1、現(xiàn)場(chǎng)憑工作證件才能進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),證件有四種如下:圖案一致,文字不同〔媒體,VIP,嘉賓,工作人員〕2、提前培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)安保,只有佩戴以下證件才允許進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-證件管理畫(huà)面待確認(rèn)舞臺(tái)頻道③頻道④天示舞臺(tái)天示運(yùn)營(yíng)天示硬體頻道⑤運(yùn)營(yíng)第一空間運(yùn)營(yíng)第二空間運(yùn)營(yíng)物料運(yùn)營(yíng)第三方人員硬體舞美硬體AV工作人員安保保潔頻道⑥頻道⑦頻道⑧頻道①■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-對(duì)講機(jī)頻道說(shuō)明DPHDPH空頻道供DPH內(nèi)部用工作日程■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-工作日程日期時(shí)間工作天示負(fù)責(zé)DPHNTI第三方備注3.3上午搭建負(fù)責(zé)到上海胡友東
下午-晚上安全施工會(huì)議胡友東
和搭建方負(fù)責(zé)人
3.4上午進(jìn)場(chǎng)前和場(chǎng)地方會(huì)議胡友東
001駁船
下午提前定位胡友東
001駁船和搭建方負(fù)責(zé)人晚上搭建工人洗手間確認(rèn)胡友東
3.5凌晨卸貨,篷房進(jìn),開(kāi)始搭建胡友東
上午第一批運(yùn)營(yíng)工作人員到上海胥蛟
負(fù)責(zé)第三方人員,物料采買(mǎi),租賃,場(chǎng)地的協(xié)調(diào)先潛部隊(duì)過(guò)去(胥蛟、君寶)
下午,具體時(shí)間TBD到達(dá)場(chǎng)地,和場(chǎng)地開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)胥蛟
001駁船
游船協(xié)調(diào)會(huì)胥蛟
平安銀行號(hào)胥蛟、君寶
聯(lián)系工作用車(chē)君寶
2輛工作用車(chē)
工作日程■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-工作日程3.6上午基礎(chǔ)地臺(tái)進(jìn),第一空間布線胡友東
9:30-12:30當(dāng)?shù)刈赓U物品再確認(rèn)落實(shí)胥蛟
衛(wèi)生間,同傳設(shè)備,工作人員服裝,滅火器,桌子椅子,鏡子10:00當(dāng)?shù)氐谌铰?lián)絡(luò),保安保潔車(chē)美溝通君寶
14:00-18:00活動(dòng)物資采買(mǎi)胥蛟
水,干紙巾、濕紙巾,辦公用品
和網(wǎng)絡(luò)WIFI架設(shè)供應(yīng)商開(kāi)會(huì)Steven
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供方
18:00-20:00工作準(zhǔn)備會(huì)議胥蛟
第一批全部人員
3.78:30-12:00AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)胡友東
8:30-12:00Truss主結(jié)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)胡友東
12:00-16:00主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)機(jī)械部分進(jìn)場(chǎng)胡友東
躉船聯(lián)絡(luò)溝通會(huì)議刁總
場(chǎng)地方
12:00AV設(shè)備搭建
16:00-18:00工作會(huì)議Steven
全體18:00-19:00晚餐君寶
全體22:00篷房施工完畢胡友東
19:00-23:00各自負(fù)責(zé)部分檢查和準(zhǔn)備全體
全體工作日程■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-工作日程3月8日上午第二批運(yùn)營(yíng)人員到達(dá)上海Judy
Steven,Judy,韓璐,李寧超,9:00-14:00搭建和AV調(diào)試胡友東/陳江
001駁船
13:00現(xiàn)場(chǎng)辦公室搭建完成?胡友東/胥蛟
14:00-16:00工作準(zhǔn)備會(huì)議Steven
全體16:00-18:00執(zhí)行跟進(jìn)Judy
18:00-19:00晚餐君寶
全體19:00-21:00工作手冊(cè)打印胥蛟
全體21:00執(zhí)行跟進(jìn)Judy
全體3月9日9:00-14:00搭建和AVcheck胡友東/陳江
001駁船
調(diào)試第一空間視頻設(shè)備韓璐蘇堯
第一空間
中午舞臺(tái)的LED屏幕進(jìn)場(chǎng)胡友東蘇堯
14:00-16:00工作會(huì)議Steven蘇堯
全體16:00-18:00執(zhí)行跟進(jìn)Judy
18:00-19:00晚餐君寶
全體19:00-21:00各自負(fù)責(zé)部分檢查和準(zhǔn)備Judy
全體21:00執(zhí)行跟進(jìn)Judy
全體3月10日9:00-11:00第一空間視頻設(shè)備調(diào)試,完善韓璐蘇堯
第一空間
攝影攝像踩點(diǎn)張濤
網(wǎng)絡(luò)直播踩點(diǎn)芯竹
王婷
12:30試餐?Judy曾逸峰
茶歇供應(yīng)商待客戶(hù)確認(rèn)是否需要13:00清點(diǎn)物料胥蛟
物料清單13:00-17:00第二次設(shè)備測(cè)試Hill
下午全部地毯鋪設(shè)胡友東
16:00-17:00Video播放測(cè)試Hill
雅琪18:30和PR開(kāi)會(huì)Judy曾逸峰王婷
19:00-21:00燈光調(diào)試Hill
20:00-22:00天士?jī)?nèi)部彩流程Hill
22:00-23:00工作會(huì)議Steven
全體工作日程■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-工作日程3月11日
8:30-11:00接車(chē)-TBC李寧超
上海首汽?待確認(rèn)9:00-12:00內(nèi)部技術(shù)彩排Hill
11:00車(chē)輛清洗美容李寧超張春雨
車(chē)美
11:00-12:00車(chē)輛彩排-暫定Hill
李寧超12:00-13:00午飯君寶
13:00-20:00內(nèi)部彩排-具體彩排安排待更新Hill
彩排時(shí)間安排由導(dǎo)演日后完善提報(bào)13:00-14:00禮儀,工作人員,保潔集體培訓(xùn)君寶
車(chē)輛彩排-暫定李寧超張春雨
李寧超14:00-15:00禮儀熟悉場(chǎng)地,君寶
15:00-19:00演員彩排
16:30擦車(chē)保潔,舞臺(tái)清理君寶
20:00全部彩排-TBCHill曾逸峰
全體22:30:00總結(jié)會(huì)議Steven曾逸峰
全體工作日程■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-工作日程3月12日8:30發(fā)布會(huì)工作人員等到達(dá)001駁船Judy
檢查設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)布置檢查Hill/胡友東
9:00演員,禮儀,保潔,擦車(chē),安保等第三方到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)君寶
9:00-9:30技術(shù)設(shè)備工作會(huì)議Hill
9:00-10:00禮儀再次培訓(xùn)君寶
安保培訓(xùn)君寶
9:30-10:30設(shè)備調(diào)試與檢查Hill
10:00餐飲到達(dá)時(shí)間再次確認(rèn)君寶
10:30-11:00確認(rèn)禮儀站位君寶
11:00-12:00CE彩排-TBCHill
12:0013:00媒體拍空鏡Judy曾逸峰王婷
待和PR確認(rèn)13:00-14:00姜總彩排-TBCHill
(禮儀)14:00-15:00全體彩排Hill
全體(禮儀)15:00-15:30禮儀和工作人員最終培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)工作內(nèi)容和職責(zé)君寶
Elaine16:30清場(chǎng),設(shè)備整體復(fù)查Steven/Judy
全體17:00-18:00發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始前工作協(xié)調(diào)會(huì)議Steven/Hill曾逸峰
17:30-18:30媒體集體前往其昌棧碼頭,登上游輪芯竹
王婷
18:30-18:50媒體由其昌棧碼頭乘坐游輪前往活動(dòng)場(chǎng)地芯竹
王婷
18:50-19:05登001駁船胥蛟蘇堯王婷
18:50-19:10媒體進(jìn)入第一空間參觀體驗(yàn)韓璐蘇堯王婷
19:00-20:00發(fā)布會(huì)時(shí)間Steven/Hill曾逸峰王婷
20:30三輛車(chē)按照順序以此出場(chǎng)(1、2、3號(hào))依次行駛到指定位置李寧超
仔細(xì)進(jìn)行車(chē)輛所有檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,所有車(chē)輛保潔人員對(duì)全部車(chē)輛進(jìn)行清潔李寧超
21:30檢驗(yàn)車(chē)輛,簽署車(chē)輛交接單李寧超
上海經(jīng)銷(xiāo)商檢查車(chē)輛,清潔,交還鑰匙給XXX21:30運(yùn)車(chē)-TBC李寧超
上海經(jīng)銷(xiāo)商
第三方人員4.2導(dǎo)演介紹導(dǎo)演推薦—執(zhí)行導(dǎo)演HillYan大型活動(dòng)導(dǎo)演、制作人專(zhuān)長(zhǎng):活動(dòng)和演出籌劃、制作、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演、運(yùn)營(yíng)執(zhí)行、拉丁舞編導(dǎo)。10余年公關(guān)、市場(chǎng)活動(dòng)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);與廣闊的娛樂(lè)資源、明星藝人有良好的合作關(guān)系;曾擔(dān)任王潮歌導(dǎo)演組執(zhí)行導(dǎo)演、鳳凰衛(wèi)視大型活動(dòng)導(dǎo)演劉璐導(dǎo)演組執(zhí)行導(dǎo)演;楊瀾天下女人欄目組執(zhí)行導(dǎo)演局部曾效勞客戶(hù)和運(yùn)作的工程:一汽駿派D60上市,阿斯頓馬丁RapideS上市,2021一汽豐田銳志星空派對(duì),2021太古里時(shí)裝周2021、2021、2021芭莎明星慈善夜,2021、2021、2021、2021陽(yáng)光明星慈善拍賣(mài),2021韓流星光演唱會(huì),2005年全球財(cái)富論壇ALEX
職位:舞蹈創(chuàng)意總監(jiān)/編導(dǎo)ALEX,29歲。西北寧夏人,從16歲開(kāi)始活潑于舞臺(tái),足跡從西北遍布華北,先后參加各種大大小小的比賽并屢次獲獎(jiǎng)。更是在2021年帶著完全由自己研發(fā)的新作品帶著welion藝術(shù)團(tuán)登上?我要上春晚?,并獲得央視直通春晚資格?,F(xiàn)任職北京welion藝術(shù)團(tuán)舞蹈編導(dǎo)。演出經(jīng)歷8年,編導(dǎo)工作5年擅長(zhǎng):視覺(jué)性舞蹈編排,深知舞臺(tái)表演內(nèi)涵,尤其善于利用沖擊性畫(huà)面配合舞蹈動(dòng)作,激發(fā)視覺(jué)欲望。導(dǎo)演推薦—舞蹈編導(dǎo)導(dǎo)演推薦—視頻導(dǎo)演簡(jiǎn)介:99年畢業(yè)于英國(guó)伍爾弗漢普頓大學(xué),主修多媒體傳播學(xué)。2000年入行至今,先后于吉隆坡,北京和上海多間后制公司擔(dān)任首席設(shè)計(jì)師。以把玩藝術(shù)元素和商業(yè)行銷(xiāo)手法為樂(lè)。擅長(zhǎng)藝術(shù)美學(xué)、流行趨勢(shì)解析。教育背景:1996-1999馬來(lái)西亞專(zhuān)藝學(xué)院TheOneAcademyColleg
廣告與傳播〔DIPLOMA文憑〕2004-2005伍爾弗漢普頓大學(xué)WolverhamptonUniversity
多媒體通信〔BACHELORDEGREE學(xué)士學(xué)位〕阿斯屯賴(lài)祳羱ASTONLAICHEEYEN國(guó)籍
:馬來(lái)西亞■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-視頻藝術(shù)總監(jiān)藝術(shù)總監(jiān):陳威延陳威延WYSTANTANWEIYAN國(guó)籍:馬來(lái)西亞簡(jiǎn)介:動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)師、后期合成師。多年從事電影、電視廣告、游戲、CG動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域的藝術(shù)創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、制作和開(kāi)發(fā),曾任職于著名動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)公司FLYSTUDIO,后期制作公司MFX與及在BASECAMP就任首席合成師和美術(shù)指導(dǎo)教育背景:2002-2005馬來(lái)西亞專(zhuān)藝學(xué)院TheOneAcademyCollege多媒體設(shè)計(jì)〔DIPLOMA文憑〕舞蹈演員推薦舞臺(tái)組總負(fù)責(zé)Hill統(tǒng)一單獨(dú)提報(bào)Crown
Guy人選推薦舞臺(tái)組總負(fù)責(zé)Hill統(tǒng)一單獨(dú)提報(bào)CROWNGUY崗位職責(zé)第一空間展示區(qū)域效勞人員。專(zhuān)業(yè)ShowGuy,彬彬有禮,外表整潔大方。男性,短發(fā),身高180以上,身材勻稱(chēng),無(wú)斑痕或紋身商品展示經(jīng)驗(yàn),效勞態(tài)度良好。為嘉賓簡(jiǎn)單講解展示區(qū)展示信息,指導(dǎo)嘉賓操作互動(dòng)設(shè)備,解答嘉賓疑問(wèn)。崗位行為準(zhǔn)那么前期接受區(qū)域展示信息培訓(xùn),了解所有展示區(qū)展示內(nèi)容按照工作細(xì)那么,禮貌對(duì)待參觀者不得在工作中或公共區(qū)域聊天、接聽(tīng)私人、吸煙外表干凈整齊,每日剃須■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-CROWNGUY禮儀推薦(一檔)舞臺(tái)組總負(fù)責(zé)Hill統(tǒng)一單獨(dú)提報(bào)禮儀管理崗位職責(zé)在入口處的重要區(qū)域工作,歡送并引導(dǎo)觀眾負(fù)責(zé)指引嘉賓入場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始后在舞臺(tái)兩側(cè)負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)篩選標(biāo)準(zhǔn)形象好,身高168cm-172cm,無(wú)疤痕或紋身普通話標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧良好在活動(dòng)期間能夠全職工作崗位行為準(zhǔn)那么不得在工作中或公共區(qū)域聊天、接聽(tīng)私人工作時(shí)身著一汽豐田提供的制服和配飾妝容淡雅,不得佩戴閃亮的頭飾不得佩戴個(gè)人配飾或手表建議禮儀在與觀眾交流時(shí)使用普通話■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-第三方人員安保人員崗位職責(zé)登船及下船期間保證嘉賓人身平安為貴賓和領(lǐng)導(dǎo)參觀展位指引道路發(fā)現(xiàn)和區(qū)分潛在危險(xiǎn)和目標(biāo)對(duì)象在后臺(tái)辦公區(qū)入口處檢查出入人員的身份出現(xiàn)緊急狀況時(shí)疏導(dǎo)人群篩選標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)保安,彬彬有禮,外表整潔大方男性,短發(fā),身高175-183cm,無(wú)斑痕或紋身有在大型活動(dòng)中擔(dān)任保安的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴鑼?dǎo)擁擠的人流并識(shí)別潛在的危險(xiǎn)熟悉緊急事件上報(bào)及處理流程崗位行為準(zhǔn)那么保安人員應(yīng)配備必要的安保及通訊設(shè)備按照工作細(xì)那么,禮貌對(duì)待參觀者不得在工作中或公共區(qū)域聊天、接聽(tīng)私人、吸煙男性外表干凈整齊,每日剃須■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-第三方人員■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-安保分配17:30-18:3018:30-18:5018:50-19:0518:50-19:1019:10-20:0020:00登船浦江游覽下船參觀體驗(yàn)內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)撤場(chǎng)1號(hào)安保游船游船三層游船二層第一空間入口第一排左側(cè)第二空間出口12號(hào)安保游船游船三層游船二層第一空間入口第一排左側(cè)第二空間出口13號(hào)安保游船游船三層游船三層第二空間入口第一排右側(cè)第二空間出口14號(hào)安保游船游船三層游船三層第二空間入口第一排右側(cè)第二空間出口15號(hào)安保游船入口游船三層躉船第二空間入口第二空間入口第二空間出口16號(hào)安保游船入口游船三層躉船第二空間入口第二空間入口第二空間出口17號(hào)安保碼頭入口游船三層躉船第一空間巡邏第二空間出口1第二空間出口28號(hào)安保碼頭入口游船三層躉船第一空間巡邏第二空間出口1第二空間出口29號(hào)安保躉船躉船躉船第一空間巡邏第二空間出口2第二空間出口210號(hào)安保躉船躉船躉船第一空間巡邏第二空間出口2第二空間出口211號(hào)安保躉船躉船躉船緩沖區(qū)停車(chē)區(qū)第二空間出口212號(hào)安保躉船躉船躉船緩沖區(qū)停車(chē)區(qū)第二空間出口213號(hào)安保緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)停車(chē)區(qū)停車(chē)區(qū)14號(hào)安保緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)第二空間后場(chǎng)巡邏停車(chē)區(qū)15號(hào)安保緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)緩沖區(qū)第二空間后場(chǎng)巡邏停車(chē)區(qū)場(chǎng)地保潔■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-場(chǎng)地保潔崗位職責(zé)搭建和彩排期間活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的衛(wèi)生清潔。活動(dòng)正式開(kāi)始前保證場(chǎng)內(nèi)各個(gè)角落的干凈衛(wèi)生,清潔工具沒(méi)有遺留在場(chǎng)內(nèi),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。崗位行為準(zhǔn)那么保潔人員自帶保潔工具、清潔用品和設(shè)備所有人員統(tǒng)一著裝,活動(dòng)期間不出現(xiàn)在舞臺(tái)內(nèi)場(chǎng)統(tǒng)一在休息室內(nèi)所示聽(tīng)從工作安排不得在工作中或公共區(qū)域聊天、接聽(tīng)私人男性外表干凈整齊,每日剃須,女性頭發(fā)應(yīng)梳理平整服裝物料相關(guān)4.3■服裝推薦舞臺(tái)組總負(fù)責(zé)Hill下周一統(tǒng)一單獨(dú)提報(bào)包括:秋山晃總工程師,CROWNGUY、禮儀、演出物料?!龉ぷ魅藛T服裝工作人員服裝1、深色正裝2、黑皮鞋3、女性可加飾品,如絲巾■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-同傳物料中央處理機(jī)譯員機(jī)發(fā)射機(jī)輻射板接收機(jī)博世二代同傳設(shè)備接收器■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-活動(dòng)物料VIP休息室沙發(fā)VIP休息室單人茶幾工作間&物料間
篷房休息室用折疊椅嘉賓座椅舞臺(tái)前方區(qū)域桌花同傳房間■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-活動(dòng)物料移動(dòng)衛(wèi)生間安排1、清潔人員按時(shí)清理衛(wèi)生間衛(wèi)生,保持地面潔凈2、及時(shí)清理衛(wèi)生紙簍3、配備免洗手液和空氣清新劑房間布局■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-活動(dòng)物料休息間布局:從左至右依次為VIP室,主持人休息室,男演員休息室,女演員休息室,設(shè)備間VIP休息間布局■運(yùn)營(yíng)說(shuō)明-活動(dòng)物料房間布局男/女演員休息間布局主持人休息間布局運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)密碼本方案一運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)密碼本方案二運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)第一空間指示牌名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量指示牌A3金屬支架+寫(xiě)真畫(huà)面+玻璃面主視覺(jué)延展4運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)第一空間區(qū)域說(shuō)明牌名稱(chēng)規(guī)格(cm)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量區(qū)域說(shuō)明牌A3ABS環(huán)保材料底座+白色烤漆支架+環(huán)保材料面板+寫(xiě)真噴繪+玻璃面區(qū)域文字介紹(已照第一空間錄音文字為準(zhǔn))4運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)名稱(chēng)規(guī)格(cm)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量區(qū)域布局圖95*60仿大理石鋁塑板底座+不銹鋼折型立柱+鍍鉻鋁型材邊框+寫(xiě)真噴繪+玻璃面+廣告釘區(qū)域平面圖2第一空間區(qū)域布局圖運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量主持人手卡13*8200g銅版紙覆膜LOGO組合
100主持人手卡一主持人手卡二運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量麥標(biāo)8*8*8KT板LOGO組合
6麥標(biāo)一麥標(biāo)二運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)引導(dǎo)牌名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量手舉牌A3KT板主視覺(jué)6運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)休息室名牌名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容門(mén)牌A4KT板男演員休息室/女演員休息室/VIP休息室/主持人休息室/工作間/物料間主持人休息室運(yùn)營(yíng)管理-延展設(shè)計(jì)工作人員人員服裝名稱(chēng)規(guī)格(cm)材質(zhì)設(shè)計(jì)內(nèi)容制作數(shù)量服裝Logo
11cm/25cm長(zhǎng),按比例熱軟印前胸/后背Logo25服裝制作L/XL/XXL330g搖粒絨1、上身?yè)u粒絨夾克2、下身黑西
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