外貿(mào)出口流程

外貿(mào)出口流程報(bào)告人：1精品課件外貿(mào)出口流程外貿(mào)簡(jiǎn)介出口流程外貿(mào)出口流程2精品課件外貿(mào)簡(jiǎn)介二、分類：對(duì)外貿(mào)易亦稱“國(guó)外貿(mào)易〞或“進(jìn)出口貿(mào)易〞，簡(jiǎn)稱“外貿(mào)〞，是指一個(gè)國(guó)家〔地區(qū)〕與另一個(gè)國(guó)家〔地區(qū)〕之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)一、定義：出口；進(jìn)口3精品課件外貿(mào)出口流程一、客戶詢盤：是指交易的一方準(zhǔn)備購(gòu)置或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及：價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價(jià)格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價(jià)。4精品課件外貿(mào)出口流程出口流程詢盤接受還盤發(fā)盤簽訂出口合同樣品5精品課件外貿(mào)出口流程二、報(bào)價(jià)出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。比較常用的報(bào)價(jià)有：FOB"船上交貨"、CNF"本錢加運(yùn)費(fèi)"、CIF"本錢、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式。varityallthetermsincludedinanofferfirmofferdescriptionofgoodsquantitypricepaymenttermsdateofdeliverypaking有法定約束力non-firmoffer保留附加性條款6精品課件外貿(mào)出口流程三、得到訂單經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單PurchaseOrderorsalescontract。得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)方案。四、下生產(chǎn)單7精品課件外貿(mào)出口流程五、業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表按“出口合同審核表〞的工程如實(shí)填寫;盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明.合同審批需附上客人訂單件/工廠的收購(gòu)合同;審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進(jìn)。五、業(yè)務(wù)審批8精品課件外貿(mào)出口流程六、落實(shí)付款方式通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。確認(rèn)賬金已收到。收匯方式的客戶(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。1、L/C付款2、T/T付款3、D/A或D/A付款9精品課件外貿(mào)出口流程LetterofCredit信用證。屬于銀行信用。通俗的說就是只交易過程中買賣雙方可能互不信任，買方擔(dān)憂預(yù)付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔(dān)憂在發(fā)貨或提交貨運(yùn)單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行做為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動(dòng)中所使用的工具就是信用證TelegraphicTransfer電匯。屬于商業(yè)信用。通俗的說就是付款的最終決定權(quán)在于客戶。T/T分預(yù)付，即期和遠(yuǎn)期?，F(xiàn)在用的最多的是30%預(yù)付和70%即期。這一種對(duì)第一次做且貨量不大時(shí)可以用此種付款方式。但對(duì)于有些國(guó)家，盡量不要用到此種付款方式，只能用L/C即期DocumentsagainstPayment(Documentsagainstaccptance)即付款交單。屬于商業(yè)信用。通俗的指出口人的交單是以進(jìn)口人的付款為條件分為即期〔d/psight〕和遠(yuǎn)期〔d/paftersight〕兩種。10精品課件外貿(mào)出口流程七、下達(dá)生產(chǎn)通知外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)訂單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)核對(duì)生產(chǎn)方案表、備料、配料生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)方案表，組織生產(chǎn)采購(gòu)部：ERP里面負(fù)責(zé)訂單所需原材料的采購(gòu)11精品課件外貿(mào)出口流程八、包裝、刷嘜頭根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式〔如：紙箱、木箱、編織袋等〕。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭〔運(yùn)輸標(biāo)志〕：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。取自英文“mark〞。外貿(mào)中的“嘜頭〞是運(yùn)輸標(biāo)志另一種稱呼，是為了便于識(shí)別貨物，防止錯(cuò)發(fā)貨。12精品課件外貿(mào)出口流程九、驗(yàn)貨1、公司驗(yàn)貨員

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。

2、客人自己驗(yàn)貨或指定驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。指定驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。3、第三方或公證方進(jìn)行驗(yàn)貨要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。13精品課件外貿(mào)出口流程圖驗(yàn)貨：14精品課件外貿(mào)出口流程十、備至根本文件在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)。15精品課件外貿(mào)出口流程箱單：16精品課件外貿(mào)出口流程發(fā)票：17精品課件外貿(mào)出口流程發(fā)票的作用：發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)?？偠灾?，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。18精品課件外貿(mào)出口流程報(bào)關(guān)委托書：19精品課件出口合同：國(guó)外簽字，國(guó)內(nèi)蓋合同專用章。外貿(mào)出口流程20精品課件原產(chǎn)地證書：原產(chǎn)地證書是證明貨物原產(chǎn)于某一特定國(guó)家或地區(qū)，享受進(jìn)口國(guó)正常關(guān)稅(最惠國(guó))待遇的證明文件。外貿(mào)出口流程圖21精品課件外貿(mào)出口流程十一、商檢1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書2、商檢是做什么用的3、怎么做從?中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅那么?中查詢貨物出口海關(guān)編碼，在備注〔監(jiān)管條件一覽〕，出現(xiàn)B代碼的貨物，需要出口商檢。主要有四個(gè)環(huán)節(jié)接受檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)簽發(fā)證書22精品課件外貿(mào)出口流程十二、租船訂艙23精品課件外貿(mào)出口流程十三、保險(xiǎn)屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線和投保險(xiǎn)別等一一列明。險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)保憑證。雙方簽訂?購(gòu)貨合同?中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。本卷須知24精品課件外貿(mào)出口流程十五、安排拖柜一份裝成資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系。一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜定倉(cāng)確認(rèn)書，放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)證，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系等25精品課件外貿(mào)出口流程十六、集中港區(qū)應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對(duì)大宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。發(fā)貨前要按票核對(duì)貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名和裝貨單號(hào)等項(xiàng)，做到單貨相符和船貨相符。洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng)，以便順利裝船作業(yè)。

裝貨方案確定按照港區(qū)進(jìn)貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨及時(shí)運(yùn)港區(qū)集中，待裝船26精品課件外貿(mào)出口流程十七、報(bào)驗(yàn)換單由于工廠和港口有時(shí)并非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地報(bào)檢后，需要取得換單憑單／條，之后向港口所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換單，然前方可報(bào)關(guān)。27精品課件外貿(mào)出口流程十八、報(bào)關(guān)13報(bào)關(guān)所需資料2查詢出口貨物的海關(guān)編碼：?中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅那么?箱單報(bào)關(guān)委托書商檢證書出口核銷單發(fā)票在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)做商檢通關(guān)換單。內(nèi)容有貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，公司聯(lián)系人和等。28精品課件出口報(bào)關(guān)單：外貿(mào)出口流程29精品課件外貿(mào)出口流程十九、交接及裝船發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與港方倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港、貨3方面的責(zé)任。海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備。在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。30精品課件外貿(mào)出口流程裝箱集裝箱集裝箱通用型號(hào)：20GP---20尺普柜40GP---40尺柜40HC〔HQ〕-40尺超高柜40FR---40尺框架箱31精品課件外貿(mào)出口流程集裝箱尺寸：32精品課件外貿(mào)出口流程二十、發(fā)裝運(yùn)通知1234如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的．致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的，賣力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。

貨物裝船后，出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知〞及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié)。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。33精品課件外貿(mào)出口流程二十一、支付運(yùn)費(fèi)船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，那么在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。34精品課件外貿(mào)出口流程二十二、獲得運(yùn)輸文件最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。催促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。35精品課件外貿(mào)出口流程二十三、準(zhǔn)備其它文件商業(yè)發(fā)票FORMA原產(chǎn)地證書一般原地證書裝運(yùn)通知裝箱單36精品課件外貿(mào)出口流程二十四、交單、結(jié)匯2、本卷須知：采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

采用局部T/T收匯的，在取得提單后馬上提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。1、名詞解釋交單就是向銀行提交單據(jù)。具體操作就是將客戶要求的〔信用證的照證制單，托收的按照客戶要求制單〕單據(jù)連同提單〔船公司簽發(fā)的〕一起在有效期內(nèi)交到指定的議付行。外匯即外匯結(jié)算(excha