采購管理計(jì)劃

1-采購管理計(jì)劃企業(yè)的采購管理是極其重要的，它是企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)營銷活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，也是改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。為了更有效地開展采購活動(dòng)，以達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的最高效率，企業(yè)必須建立一個(gè)完善合理的采購管理計(jì)劃。一、采購管理計(jì)劃的構(gòu)成要素采購管理計(jì)劃包括以下要素：1.采購資源配置：即確定企業(yè)采購財(cái)力和采購渠道，分析企業(yè)擁有的人力財(cái)力，審查潛在供應(yīng)商，以及確定采購渠道的數(shù)量和類型。2.采購要求和目標(biāo)：企業(yè)應(yīng)確定清晰的采購要求，建立切實(shí)可行的采購目標(biāo)，以及企業(yè)預(yù)計(jì)采購到貨商品質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、采購量等相關(guān)要求。3.采購程序：企業(yè)必須明確采購程序，包括采購申請(qǐng)、報(bào)價(jià)評(píng)審、合同審批和簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)等，以及對(duì)采購部門的職責(zé)分工要求等。4.采購政策與制度：企業(yè)要建立完善的采購政策制度，如采購員的文件和流程的編寫要求，以及采購過程中的審批要求、報(bào)價(jià)評(píng)審要求、采購條款和違約處理程序等。二、采購管理計(jì)劃的實(shí)施要點(diǎn)1.明確采購政策：企業(yè)必須明確采購政策，包括明確采購品種、采購數(shù)量、采購期限和金額等。讓采購員有明確的行動(dòng)指導(dǎo)，以及行動(dòng)規(guī)范的基礎(chǔ)。2.建立有效的采購流程：企業(yè)要建立有效的采購流程，比如采購申請(qǐng)、供應(yīng)商評(píng)審、采購訂單及合同編制等，以及對(duì)采購員的操作要求，有效地確保采購流程的順利進(jìn)行。3.科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，采用合理有效的方法，科學(xué)地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，逐步建立可信賴的供應(yīng)關(guān)系。4.建立有效的采購監(jiān)控機(jī)制：企業(yè)要建立有效的采購監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全程管理，消除不必要的風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤采購進(jìn)度，保證采購質(zhì)量和時(shí)間。三、采購管理計(jì)劃的作用1.提高采購效率：采購管理計(jì)劃完善了企業(yè)的采購流程，簡(jiǎn)化了采購流程，有效提高了采購效率，降低了采購成本。2.防止供應(yīng)商欺詐：建立采購管理計(jì)劃，限制采購員的采購行為，有效地防止供應(yīng)商欺詐，防止采購紕漏，保障采購過程的公平、公正。3.保證采購質(zhì)量：采購管理計(jì)劃旨在保證采購商品的質(zhì)量，為企業(yè)降低損失風(fēng)險(xiǎn)，提供質(zhì)量保證。因此，企業(yè)在采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購管理計(jì)劃，以保證采購質(zhì)量。綜上所述，采購管理計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)營銷管理的重要組成部分，既有助于提高企業(yè)的采購效率，