材料采購模式及管理制度

材料采購模式及管理制度加強材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費，提高經(jīng)濟效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購和分散采購相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實際管理情況制定本制度。一、部門、人員職責材料采購由公司采購部集中負責采購，各項目工程由采購部指派專職采購員，采購員歸屬公司采購部直接管理。專職采購員主要工作職責為：對項目工程材料的采購、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設備的詢價、招標；采購檔案建立、完善；供應商綜合評價；處理合作糾紛等。項目工程配備專職材料員負責材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測、驗收、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類賬的建立、分類、登記；計算材料的最低庫存量，提請材料采購。二、采購材料應遵循的原則1、多家比價的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價格、同樣價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽，同樣的信譽比運距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購共同評審的原則。單項金額超過1萬元以上的材料采購，須由公司領(lǐng)導、工程項目經(jīng)理、財務室、公司材料采購部門聯(lián)合組成材料采購評審小組進行評審，評審確定后，進入合同談判直至簽訂合同。單項金額不超過1萬元（1萬元以下）由工程項目經(jīng)理主導項目專職采購員、財務室、材料采購部門協(xié)商，按照采購程序采購。國家預算內(nèi)資金建設的工程項目，必須按照國家法律規(guī)定采用公開招投標的方式采購材料。3、清廉自持原則。不得在采購過程中收受賄賂、回扣等，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任直至法律責任。三、計劃與采購1、工程項目確定后，工程管理部門編制出工程預算，計算出工程用料數(shù)據(jù)，組織材料、技術(shù)（施工）人員制定材料采購計劃，填寫材料采購申購單，提交到公司采購部進行詢價、比價。2、公司采購部經(jīng)詢價、比價后，根據(jù)材料采購額度提交公司主要領(lǐng)導，由主要領(lǐng)導召開公司領(lǐng)導班子會議決定是否組成材料采購評審小組進行評審、采購。3、各種材料的填報應注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計劃使用起止時間。4、所有材料的申購必須使用項目部統(tǒng)一的材料申購單。四、驗收與保管1、項目專職材料員負責材料的驗收、保管、發(fā)放工作，主要責任為驗收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后工程項目經(jīng)理應組織建設方、監(jiān)理單位與供應方共同驗收，驗收合格后填寫材料進場報驗單，交建設方、監(jiān)理單位簽組織建設方及設計單位代表到苗圃現(xiàn)場勘查。4、苗木裝車時需有項目工程綠化施工技術(shù)人員監(jiān)督裝車，防止苗木裝車不負責任造成苗木斷枝、土球松散現(xiàn)象。同時要確認裝車苗木是否為選定苗木，防止苗木供應商以次充好。采購工作流程圖申購程序申購程序?qū)r、比價程序采購申請審查程序采購程序堅持申請采購程序合同簽訂及審核退貨程序收貨程序支票領(lǐng)用程序提貨程序進場程序公司長期合作材料供應商一覽表供應商名稱供應材料聯(lián)系人聯(lián)系方式備注創(chuàng)佳萬畝高標準苗木基地綠化苗木丁司持股上海青浦潘家苗木基地綠化苗木營;大規(guī)格喬木常州夏溪苗木桂蘭苗木銷售公司綠化苗木孫桂營：球類，灌木上海公元管道有限公司雨污水管材朱云元管材上海登勇石材有限公司鋪裝石材林國材加工花綠園工程材料申購單材料申購項目工程名稱：