車輛管理制度

車輛管理制度為適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)范日常車輛的使用管理，確保車輛安全行駛，控制車輛費用開支，特定本制度。一、車輛差遣1、各部門人員于每天上午9：00前向行政部門報備當天的用車申請（車輛統(tǒng)一管理安排，杜絕不必要的浪費）。駕駛員出車必須有《用車申請單》方可出車，出車完畢后須由使用人在派車單簽字確認。特殊狀況下，經(jīng)行政部門同意，能夠先出車后補辦差遣手續(xù)。2、駕駛員必須按《用車申請單》上注明的車輛行車路線和時間執(zhí)行任務(wù)，半途不得隨意變化任務(wù)地點，如有特殊狀況要及時向行政部門報告，經(jīng)同意后方可執(zhí)行任務(wù)。3、使用人在半途提出非《用車申請單》地點或其它事項的，在未得到行政部門允許的狀況下，駕駛員有權(quán)回絕。如因私自變化地點發(fā)生交通事故的，全部責任及經(jīng)濟損失由使用人和駕駛員共同承當。4、工作時間內(nèi)駕駛員無出車任務(wù)的，應(yīng)隨時在辦公室區(qū)域等待。出車回來應(yīng)立刻向行政部門報到。5、駕駛員應(yīng)執(zhí)行行政部門的工作安排，不準借故遲延或拒不出車。6、特殊狀況下，非專職駕駛員駕駛車輛的，駕駛必須含有正當有效的駕駛證件，實際駕齡在一年以上，經(jīng)所在部門負責人同意，由行政部負責人核算其駕駛技術(shù)符合規(guī)定方可駕駛。二、車輛保管1、車輛應(yīng)指定專人駕駛與保管，駕駛員要對所保管的車輛安全和使用負責。2、行政部門需建立車輛資料檔案，并妥善保管車輛有關(guān)資料及各項證件。3、駕駛員不得私下交換駕駛與保管車輛，更不得將車交給別人或無駕駛證人員駕駛。有違反規(guī)定者，該駕駛員應(yīng)被辭退并承當由此發(fā)生的一切后果。4、公司車輛原則上不得外借別人，如因工作需要必須外借車輛，則由總經(jīng)理書面同意。在外借結(jié)束后，原保管人須對車輛進行外觀和性能檢查，對異常狀況進行登記并上報。5、在工作日內(nèi)，駕駛員必須保持車輛外表整潔。在當天工作結(jié)束時，駕駛員必須對車輛進行內(nèi)外清潔和整頓工作。6、下班后和節(jié)假日期間，駕駛員必須將車輛集中停放在公司所在職場內(nèi)或公司指定的專門停車場內(nèi)，完畢必要的安全防備方法，駕駛員方可離開。7、駕駛員不得將車輛行駛證及其它有關(guān)證件、車輛停放憑證留在車內(nèi)。8、嚴禁將車停放在員工個人住所。9、因執(zhí)行公務(wù)，下班前不能準時返回公司，須向行政部門提前闡明因素。在完畢任務(wù)后，車輛仍需停放在公司指定停車場，不得私自將公司車輛開往其它地方停放。如因此而造成的損失，由駕駛員全部承當。10、異地執(zhí)行公務(wù)當天不能返回，須由報行政部門負責人，經(jīng)總經(jīng)理同意后將車輛停放至有人看守的停車場內(nèi)。三、費用管理1、財務(wù)部應(yīng)按公司規(guī)定精確編制年度費用預(yù)算，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。2、財務(wù)部應(yīng)建立車輛費用臺帳，分別核算，每車每年發(fā)生費用不得超出預(yù)算額度。3、車輛因公發(fā)生的日常費用，如油料費、路橋費、停車費、洗車費等可據(jù)實報銷，車輛管理員應(yīng)保存并裝訂保管《用車申請單》備查。4、公司全部車輛實施憑卡按車牌號加油。5、確因外出執(zhí)行任務(wù)不能在指定地點加油的，經(jīng)駕駛員登記后，由行政部負責人簽字可予以報銷。6、不按規(guī)定所發(fā)生的加油費用由駕駛員個人承當。7、因違反交通規(guī)則或因證照不全被罰款的，不予報銷。8、車輛每年必須準時參加機動車輛保險，有關(guān)手續(xù)由財務(wù)部門負責辦理，保險單據(jù)統(tǒng)一保管在財務(wù)部。四、維修保養(yǎng)1、公司車輛的維修保養(yǎng)原則上由指定廠家負責完畢。2、嚴格修車審批制度。堅持先申請、后修車購件的原則，首先由車輛駕駛員提出修車申請，經(jīng)行政部復核，上報總經(jīng)理同意，方可進行維修。3、對于進廠維修的車輛，普通狀況下，該車輛駕駛員應(yīng)跟隨車輛進廠，觀察和檢查車輛的維修狀況。維修保養(yǎng)項目完畢后，由行政部門人員會同該車輛駕駛員對修理項目進行驗收，合格后方可提車。4、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復、更換零件時，在作好統(tǒng)計和更換部件留存后可視實際需要進行修理。修理費超出300元時，應(yīng)征得行政部負責人同意。5、車輛使用人應(yīng)愛惜車輛，平時注意保養(yǎng)。使用過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行維修。如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修理費，視造成損失情節(jié)輕重，由駕駛員負擔。五、車輛報廢及解決1、達成公司報廢規(guī)定原則的車輛，能夠按程序提交報廢申請，經(jīng)審批同意后方可進入報廢解決流程。2、根據(jù)規(guī)定未達成報廢年限和行駛公里，但因下列因素之一，提供有關(guān)資料后方可申請報廢。（一）車輛因發(fā)生嚴重道路交通事故或因多個因素造成車輛嚴重損壞或技術(shù)狀況低劣，無法修復的，經(jīng)本地車輛技術(shù)檢測單位認定無法正常使用者。須提交事故報告、保險公司備案及賠款證明和本地車輛技術(shù)檢測部門出具的報告。（二）被盜搶車輛追回發(fā)還后，恢復車輛正常狀態(tài)所需要的維修費用超出賬面凈值的。須提交本地平安產(chǎn)險二級機構(gòu)有關(guān)部門出具的車輛定損單、書面鑒定意見。（三）經(jīng)修理和調(diào)節(jié)仍達不到國家對機動車運行安全技術(shù)條件規(guī)定的。3、經(jīng)同意同意報廢的車輛，原則上不再進行保養(yǎng)維修。4、車輛經(jīng)公司同意報廢后，即可進行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢解決，同時將完備資料交財務(wù)部門做報廢帳務(wù)解決。5、經(jīng)同意報廢的車輛自報廢工作告知書下達之日起，嚴禁繼續(xù)使用。由此而引發(fā)的一切后果由使用人承當。六、安全管理1、公司車輛應(yīng)準時參加車輛審驗，因無端未審驗而產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行負擔。2、駕駛員要熟知《中華人民共和國道路交通安全法》基本知識以及國家和本地交通管理機關(guān)制訂的道路交通管理規(guī)定。3、駕駛員在行車中須嚴格恪守交通規(guī)則，維護公司形象，不得超載，嚴禁在限速路段超速駕駛，爭道搶行、開賭氣車和賽車。嚴禁酒后駕車，如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報查實，將立刻辭退駕駛員并追究其因此造成的有關(guān)責任。4、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的多個證件的有效性，確保出車時證照齊全。5、車輛因意外交通事故造組員工傷亡或發(fā)生盜搶案件，應(yīng)在24小時內(nèi)書面上報行政部，并主動配合本地有關(guān)部門解決善后事宜。不得以多個理由延報或隱瞞不報。6、交通事故解決。當發(fā)生交通事故時，駕駛員要立刻向本地交警機關(guān)、保險公司、行政部負責人報告。7、交通事故賠償：（一）事故責任全部屬于公司駕駛員的過失，如賠償金額超出保險金額時，其超出金額須由該車駕駛員負擔，并視情節(jié)追究該車駕駛員責任。（二）責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責任之比率分擔，賠償根據(jù)前款辦理。（三）肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰嚺铺柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責根據(jù)第二款辦理。8、行政部每月負責對駕駛員進行考核，并將考核成果作為發(fā)放工資的根