應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

計(jì)劃含有下列特點(diǎn)：1.預(yù)期性計(jì)劃是對(duì)即將從事的工作或完畢的任務(wù)所作的預(yù)想，所要解決的是做什么、怎么做、何時(shí)做完的問題。2.執(zhí)行性計(jì)劃是組織為完畢某個(gè)時(shí)期組織目的而制訂的執(zhí)行文獻(xiàn)，是對(duì)將來的工作和任務(wù)的指南，在制訂時(shí)一定要考慮如何到如何執(zhí)行。3.可行性所謂可行性是指計(jì)劃中擬定的組織目的要行得通?？尚行允枪ぷ髂芊耥樌麑?shí)施的保障，一種有實(shí)用價(jià)值的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是實(shí)施者通過一定的努力能夠完畢和實(shí)現(xiàn)的“藍(lán)圖”。4.靈活性俗話說“計(jì)劃趕不上變化”。在現(xiàn)實(shí)工作中還存在著某些我們無法預(yù)料的事情，也就是說我們制訂計(jì)劃時(shí)所作的預(yù)想還帶有一定的主觀性。制訂計(jì)劃要留有余地，充足考慮到我們無法預(yù)料的種種因素，以免發(fā)生意外狀況時(shí)手足無措。計(jì)劃的種類諸多，從不同的角度能夠進(jìn)行不同的分類。按內(nèi)容分有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等：按范疇分有單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等：準(zhǔn)時(shí)間分有長(zhǎng)久計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等：按作用分有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃等：按性質(zhì)分有綜合性計(jì)劃和專項(xiàng)性計(jì)劃：按形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格結(jié)合式計(jì)劃和文獻(xiàn)式計(jì)劃。批復(fù)含有下列特點(diǎn)：1.被動(dòng)性批復(fù)必須依賴請(qǐng)示而存在。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。任何一份批復(fù)都是針對(duì)請(qǐng)示而作出的。2.針對(duì)性批復(fù)的內(nèi)容是由請(qǐng)示的內(nèi)容決定的，且批復(fù)的主送單位只能是請(qǐng)示的單位，涉及的有關(guān)單位必要時(shí)能夠抄送，但范疇必須有一定限制。3.權(quán)威性下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。批復(fù)按其合用范疇分，有只復(fù)請(qǐng)示機(jī)關(guān)的批復(fù)，其發(fā)送對(duì)象唯有請(qǐng)示機(jī)關(guān)：又在復(fù)請(qǐng)示機(jī)關(guān)的同時(shí)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)的批復(fù)，其所批復(fù)事項(xiàng)含有普遍性，除請(qǐng)示機(jī)關(guān)外，還需各有關(guān)機(jī)關(guān)懂得。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議統(tǒng)計(jì)都是會(huì)議文書，都含有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。兩者的重要區(qū)別是：1.對(duì)象不同會(huì)議統(tǒng)計(jì)普通是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作統(tǒng)計(jì)，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)：會(huì)議紀(jì)要重要記述重要會(huì)議狀況，只有當(dāng)需要向上級(jí)報(bào)告或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議統(tǒng)計(jì)整頓成會(huì)議紀(jì)要。2.寫法不同會(huì)議統(tǒng)計(jì)作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無選擇性、提綱性，規(guī)定原原本本地統(tǒng)計(jì)原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越具體越好：會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提綱性，不一定要包含會(huì)議的全部?jī)?nèi)容，并且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上加工整頓而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，含有高度的概括性和鮮明的政策性。3.作用不同會(huì)議統(tǒng)計(jì)不含有指導(dǎo)工作的作用，普通不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存：會(huì)議紀(jì)要通過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批，就能夠作為正式文獻(xiàn)印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。4.性質(zhì)不同會(huì)議統(tǒng)計(jì)是會(huì)議狀況的統(tǒng)計(jì)，只是原始材料，不是正式公文，普通不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔：會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種，普通要在一定范疇內(nèi)傳達(dá)或傳閱，規(guī)定貫徹執(zhí)行。通報(bào)與通告的區(qū)別合用范疇不同：通報(bào)普通都有收文機(jī)關(guān)，往往以文獻(xiàn)形式發(fā)送；通告是普發(fā)性公文，沒有擬定的收文機(jī)關(guān)。承當(dāng)功效與制發(fā)時(shí)間不同：通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，通報(bào)信息，在事情發(fā)生過程中或結(jié)束后制發(fā)：通告用于公布法律或告知，作用是防患于未然，因此必須在事前制發(fā)。通報(bào)與告知的區(qū)別目的不同：通報(bào)重要是溝通信息，其重要作用是宣傳教育，告知往往要有具體工作布署。行文對(duì)象不同：通報(bào)對(duì)象普通是全體下級(jí)機(jī)關(guān)與人員，告知往往下達(dá)給一種或多個(gè)具體單位。作用不同：通報(bào)能夠用以獎(jiǎng)懲，告知?jiǎng)t無此功效。請(qǐng)示含有下列特點(diǎn)：1.普通時(shí)間性較強(qiáng)請(qǐng)示的事項(xiàng)普通都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。2.一事一請(qǐng)示3.普通主送一種機(jī)關(guān)，不多頭主送如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4.應(yīng)按附屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示普通狀況下不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為請(qǐng)求批示的請(qǐng)示、請(qǐng)求同意的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求批示的請(qǐng)示普通是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通解決的問題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何解決突發(fā)事件或新狀況、新問題作出明確批示的請(qǐng)示。請(qǐng)示同意的請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求同意的請(qǐng)示，重要目的是為理解決某些實(shí)際困難和具體問題。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出解決意見和方法，需各有關(guān)方面協(xié)同解決，但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相附屬部門辦理，需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬于請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別行文目的不同：請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確回復(fù)，含有呈請(qǐng)性：報(bào)告不需要回復(fù)，含有呈報(bào)性。行文時(shí)間不同：請(qǐng)示在工作之前行文：報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中，以及狀況發(fā)生之后行文。結(jié)尾寫作不同：請(qǐng)示普通為“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，不可用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報(bào)告可用“以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。寫作構(gòu)造不同：請(qǐng)示先闡明請(qǐng)示因素，再寫請(qǐng)示事項(xiàng)：報(bào)告普通先概括基本狀況，然后再寫重要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問題、解決問題的對(duì)策、此后的安排計(jì)劃：報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示能夠帶有報(bào)告內(nèi)容。寫作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意：1.詳盡地占有材料，進(jìn)一步分析材料詳盡占有材料，是總結(jié)寫作的起點(diǎn)。所謂詳盡占有，一是要理解實(shí)踐活動(dòng)的全過程。整個(gè)過程分多少階段，各個(gè)階段采用什么方法，碰到什么問題和困難，如何解決、如何解決的，成果如何，都要掌握：二是掌握典型例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收獲的例子、群眾反映的例子等，要能說清晰來龍去脈，說得精確，才算掌握：三是要掌握必要的數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)；四是要掌握背景材料，如過去的狀況、有關(guān)單位的狀況、黨的有關(guān)政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有典型了。2.實(shí)事求是總結(jié)是實(shí)踐的回想和概括。在寫總結(jié)是，要用唯物辯證法的觀點(diǎn)，全局地總結(jié)工作，一分為二地看問題，紀(jì)要必定有點(diǎn)和成績(jī)，也要分析失敗的教訓(xùn)。對(duì)成績(jī)的評(píng)定要實(shí)事求是，不夸張其詞，不言過其實(shí)，更不能弄虛作假，虛報(bào)成績(jī)。對(duì)缺點(diǎn)和錯(cuò)誤也要如實(shí)反映，不能文過飾非。只有對(duì)的地評(píng)定工作，全方面地總結(jié)工作，分清主流和支流、成績(jī)和缺點(diǎn)，才干是總結(jié)含有科學(xué)性和可信性，對(duì)此后工作才含有指導(dǎo)意義。3.找出規(guī)律性的東西寫總結(jié)的重要目的就是要找到工作的基本經(jīng)驗(yàn)、存在問題以及教訓(xùn)，并找出事物的規(guī)律。把收集起來的大量資料進(jìn)行整頓、分析、研究、上升到理性認(rèn)識(shí)，并從中找到規(guī)律性的東西。如果寫總結(jié)只羅列某些現(xiàn)象，就失去了指導(dǎo)此后工作的意義。4.語言精確、樸實(shí)、簡(jiǎn)要、生動(dòng)為把內(nèi)容精確無誤、簡(jiǎn)要明白地體現(xiàn)出來，總結(jié)的語言規(guī)定含有精確、樸實(shí)、簡(jiǎn)要、生動(dòng)等特性。語言精確，就是用詞精確，選詞恰當(dāng)，合乎事理，如實(shí)地反映實(shí)際狀況。分析成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題要有分寸，不要任意夸張或縮小。引用數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對(duì)，能用數(shù)字體現(xiàn)的，就不籠統(tǒng)地用“基本上”、“一部分”、“大致”等詞語。語言樸素，是指語言樸素實(shí)在、干凈利落、不追求華麗的詞藻，少用奇特的比方，不隨便使用夸張手法