卓有成效的管理者讀書筆記

做最佳的自己——從卓有成效的管理開始始終喜歡的一句英文“Asatree,Ihavemyownposture”,作為一棵樹我有我的姿態(tài)。《做最佳的自己·Toyourselfbethebest》，李開復(fù)作為一種過來人對(duì)中國青年一代的激勵(lì)和告誡，不曾進(jìn)一步讀過當(dāng)中內(nèi)容，只覺得名字較好，做自己，做最佳的自己。青春激蕩、熱血輕狂的年紀(jì)，我們?cè)诼飞蠈ひ捯?、跌跌撞撞，懷揣著?mèng)想和但愿倔強(qiáng)的探求前方未知，迷茫常在，探索不止，或許適宜時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)?shù)皖^審視來時(shí)的路和腳印，把理性融入到熱血中，從卓有成效的管理開始，管理自己，管理將來?！蹲坑谐尚У墓芾碚摺肥且槐静浑y懂的書，進(jìn)一步淺出，他告訴我們：一，管理者必須卓有成效；二，卓有成效是能夠?qū)W會(huì)的。淺顯的道理每個(gè)人都能夠理解，然而疏于思考或懶得思考，逃避問題積壓矛盾，在問題激化至暴發(fā)時(shí)仍然陷于推卸責(zé)任的桎梏不肯走出來，直至挫敗了自己損害了組織，這便是最壞的成果。學(xué)會(huì)管理便是另一番天地，有效的管理成果是在問題集中暴發(fā)之前已被優(yōu)秀的管理者所預(yù)見并采用了恰當(dāng)有效的方法解決，危機(jī)常存，而化危機(jī)為機(jī)遇才是正道。因此我們有必要訓(xùn)練自己成為一種管理者，一種卓有成效的管理者。管理者不一定非是一種公司的大Boss，一種機(jī)關(guān)大頭，和生活習(xí)慣同樣，把確保效率和質(zhì)量溶于呼吸和血脈，遇事專注理性，做出正效應(yīng)更多的決策，如是而已。也能夠說，一種平凡的人做出不平凡的事，不想碌碌無為、甘于落后者必然不停催促自己成為一種管理者，培養(yǎng)有效管理的思維，鍛煉有效管理的能力，管理事業(yè)，管理人生，愿有限的時(shí)光問心無愧。有關(guān)“卓有成效是能夠?qū)W會(huì)的”，作者德魯克先生以自己獨(dú)特的視角和親身經(jīng)歷凝練出五個(gè)通道，分別是：掌握自己的時(shí)間，要事優(yōu)先，我能奉獻(xiàn)什么，如何發(fā)揮人的優(yōu)點(diǎn)，有效決策。年紀(jì)有限、經(jīng)歷有限、精力有限、要想獲得面積更廣闊的人生積淀，站在為人肩膀上摘蘋果是一種很不錯(cuò)的選擇，學(xué)習(xí)管理也是同樣。跳出自我以往管理的禁錮，聽取并吸取前車之鑒，或許視角不同，期待也不同了。接下來，我便從以上五個(gè)方面談?wù)勎覍?duì)有效管理的理解。掌握自己的時(shí)間有效的管理者并不是一開始就著手工作，而是從時(shí)間上安排，認(rèn)識(shí)清晰自己的時(shí)間該用在什么地方，然后管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間，并將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”由零星集中成大塊持續(xù)性的時(shí)段。作者總結(jié)的三環(huán)節(jié)為：統(tǒng)計(jì)時(shí)間，管理時(shí)間，統(tǒng)一安排時(shí)間。從我本身出發(fā)，我覺得診療自己的時(shí)間，減少無謂的工作更重要?？赡苡捎谝娮R(shí)不夠多，因此很容易我被困在一堆學(xué)習(xí)和生活事物的交錯(cuò)當(dāng)中，總覺得自己在馬不停蹄地趕路，卻對(duì)路過的風(fēng)景一知半解，每件事都想?yún)⒓?，卻每件事都做得一團(tuán)糟，甚至連最低原則都達(dá)不到。因此，在拼命向前的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)適時(shí)適度的調(diào)節(jié)步伐，梳理事務(wù)，大膽減少無謂的工作，絕對(duì)無損于有效性。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，它在不緊不慢的流轉(zhuǎn)，更對(duì)別人的追趕乞求絲毫無動(dòng)于衷。若平衡了學(xué)習(xí)，工作和生活的時(shí)間，那便是享有；而當(dāng)比例失調(diào)的時(shí)候，時(shí)間便是管理者的壓力。診療自己的時(shí)間，推開某些不必要的例會(huì)、應(yīng)酬，減少分散時(shí)間，盡量發(fā)明更多較長的，持續(xù)的和不受打擾的時(shí)間，解決一件事情，思考一種問題，或許通透一點(diǎn)賽過百次蜻蜓點(diǎn)水。專時(shí)專用，統(tǒng)一安排能夠自由支配的時(shí)間，時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)候離目的也就不遠(yuǎn)了。而大多數(shù)人無法有效的很大因素在于他們總覺得能夠晚上加班，因此反倒不抓緊白天的工作時(shí)間。因而完畢目的的第一條是給盼望一種期限，不要讓全部計(jì)劃都后悔無期。要事優(yōu)先（Firstthingsfirst）卓有成效的管理者成功的秘訣在于善于集中精力，總是把重要的事情放在前面先做，并且一次只做好一件事。普通來說一件新任務(wù)并不是為理解決昨天的困難，而是為了一種新的明天，因此由壓力而產(chǎn)生的決策其實(shí)能夠緩辦，由于壓力往往是為了昨天。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中忌諱過去成本，而在有效管理中要用心一志則要擺脫昨天，擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去，刪除過時(shí)的和無效的計(jì)劃。把今天的資源投入到發(fā)明將來中去就需要對(duì)過去的成功做最無情的檢討，否則組織的血液都流入到自滿當(dāng)中便是組織走下坡路之時(shí)。對(duì)事物做先后次序的考慮，成為時(shí)間和任務(wù)的主宰，德魯克先生提供了四條建議：重將來而不重過去；重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難；選擇自己的方向，而不盲從；目的要高，要有新意，不能只求安全和方便。機(jī)遇只偏愛有準(zhǔn)備的頭腦，而成就，則屬于善于抓住機(jī)遇選定課題的人，要事優(yōu)先很重要。我能做什么（WhatcanIcontribute?）卓有成效的管理者，管理是勤奮和過程，而卓有成效才是責(zé)任和成果。因此有效的管理者一定要重視奉獻(xiàn)，懂得將自己的工作和目的結(jié)合起來，體現(xiàn)出績(jī)效機(jī)制。管理者的承諾以“我能做出什么奉獻(xiàn)”為先鋒，在單位和組織目的中考慮本身的技能、特長、作用，考慮到要服務(wù)和負(fù)責(zé)的對(duì)象、組織，充足挖掘尚未發(fā)揮的潛能，自我奉獻(xiàn)、做出績(jī)效，才干給員工，別人主動(dòng)地向?qū)Вl(fā)明更大的價(jià)值。同時(shí)重視奉獻(xiàn)也與人際關(guān)系的好壞成正比。有效的人際關(guān)系著眼于奉獻(xiàn)，互相溝通、團(tuán)體合作、自我發(fā)展、培養(yǎng)別人，讓自己的才干知識(shí)為人所知、為人所用，其實(shí)也是不停地修煉自己，提高自己。如何發(fā)揮人的優(yōu)點(diǎn)（Makingstrengthpreductive）用人所長，是組織存在并長久的唯一途徑。其實(shí)很簡(jiǎn)樸的道理，小學(xué)時(shí)“田忌賽馬”的故事就告訴我們了，也能夠說普通人只抓住缺點(diǎn)和短處，而有效管理者更重視優(yōu)點(diǎn)，并懂得運(yùn)用好優(yōu)點(diǎn)帶來的機(jī)會(huì)。“你要雇傭一種人的手，就得雇傭他整個(gè)的人”，因事用人的精粹也能夠體現(xiàn)為把組織設(shè)立得有助于發(fā)揮員工優(yōu)點(diǎn)，畢竟人人有才，而人人非全才，只要在一種領(lǐng)域之內(nèi)專注有獨(dú)到見解和重大奉獻(xiàn)，那管理者就該容忍此人其它的短板，固然他的弱點(diǎn)不至影響其工作和成就。用人所長也在于對(duì)職位的嚴(yán)格規(guī)定，并予以其足夠空間任其挑戰(zhàn)和發(fā)展。考慮一種人的條件，而不凍結(jié)她發(fā)揮所長的熱情，既是一種有效管理者的責(zé)任，也不失為一種遠(yuǎn)見和胸襟。堅(jiān)持原則，評(píng)定績(jī)效，再加以識(shí)人的眼光，使我想起了曾國藩。曾國藩成功于用人，識(shí)人之秘籍——“冷眼識(shí)英才”、“人才要濟(jì)之以福澤”、“有用之人，強(qiáng)與之附”、“以天下為籠，雀無所逃”；成大事的“第一要義”——多得助手，“自立立人，自達(dá)達(dá)人”、“試以艱危，責(zé)以實(shí)效”、“不容易進(jìn)入，不容易辭退人”；用人的原則與方略--忠義血性是上上之選、打造團(tuán)體目的、謹(jǐn)慎高層用人、分別采用普通方略與破格提拔，“合眾人之私，以成一人之公”，精心呵護(hù)部屬同享勝利成果同時(shí)卻與下屬保持恰當(dāng)距離。摘自史林《曾國藩修身與用人之道》第五章、第六章曾國藩是中國古代儒家思想的集大成者，現(xiàn)在后來人的眼光將德魯克的選人用人之道與我們摘自史林《曾國藩修身與用人之道》第五章、第六章有效的決策（Effectivedecisions）決策，就是判斷，選擇和執(zhí)行。卓有成效的決策者決策的過程往往不是從收集事實(shí)開始的，而是從本人見解開始。若經(jīng)驗(yàn)豐富而無主見，猶食之無味。我們需要經(jīng)常問自己“我的想法，我的見解”，再置身于外部環(huán)境，兼聽別人意見，權(quán)衡利弊，以做出有效的決策。不是偏頗的決策既建立在自我感知和對(duì)事物本身的分析之上，又應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ)，從不同觀點(diǎn)和不同判斷中選擇。并對(duì)背面意見加以考慮和合理運(yùn)用，才不至于成為組織的俘虜，也有助于激發(fā)組織整體想象力，從不同角度更深刻的剖析面臨的問題。殊途同歸，而成本和過程可能截然不同。決策絕不是以命令的傳達(dá)為終止，而是有勇氣的執(zhí)行下去。馬車被石頭擋住，只有搬開石頭才干過去，但人們只是坐在車上指手畫腳拼命吆喝著，這是無濟(jì)于事的，因而不是有效的決策?！墩l動(dòng)了我的奶酪》的故事中，小老鼠嗅嗅和匆匆才是聰穎而有效的管理者。忽然想起《誰動(dòng)了我的奶酪》的序，與君分享：再完美的計(jì)劃也時(shí)常遭遇不測(cè)----羅伯特.彭斯生活并不是筆直暢通的走廊，讓我們輕松自在地在其中旅行，生活是一座迷宮，我們必須從中找到自己的出路，我們時(shí)常陷入迷茫，在死胡同中搜尋。但如果我們始終深信不疑，有一扇門就會(huì)向我們打開，它或許不是我