公司內(nèi)部招投標(biāo)工作流程

有關(guān)加強(qiáng)采購(gòu)招投標(biāo)組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道，根據(jù)公司發(fā)展需要，招投標(biāo)工作將作為的工作重點(diǎn)之一，現(xiàn)成立深圳市XXXX有限公司招投標(biāo)委員會(huì)，參加公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及有關(guān)涉及到的采購(gòu)工作。招投標(biāo)工作的組織形式為：一、招投標(biāo)委員會(huì)：主席：XXX副主席：XXX、XXX、XXX秘書：XXX（兼委員會(huì)秘書長(zhǎng)）、XXX，秘書組重要職責(zé)如為：?根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定向責(zé)任部門下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)；?按程序復(fù)核性審查招投標(biāo)采購(gòu)責(zé)任單位在招投標(biāo)文獻(xiàn)制作、對(duì)外公布招投標(biāo)書方面的工作與否按既定程序完畢；?檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對(duì)于招投標(biāo)任務(wù)有關(guān)準(zhǔn)備工作的完畢狀況；?針對(duì)所采購(gòu)的項(xiàng)目擬定評(píng)標(biāo)小組人員的具體名單，評(píng)標(biāo)小組必須有二位（含）以上主席或副主席參加；?內(nèi)控部對(duì)評(píng)標(biāo)過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)節(jié)；?督促責(zé)任部門根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)成果簽定采購(gòu)合同，并定時(shí)不定時(shí)檢查執(zhí)行的一致性；?負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)物品展示廳的管理工作。二、招投標(biāo)采購(gòu)責(zé)任單位：重要人員為XXX、XXX、XX及有關(guān)采購(gòu)單位的負(fù)責(zé)人，重要職責(zé)為：貫徹委員會(huì)下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的具體事項(xiàng)。三、評(píng)標(biāo)小組：由招投標(biāo)委員會(huì)結(jié)合具體的招投標(biāo)項(xiàng)目組建的項(xiàng)目評(píng)標(biāo)小組，重要由項(xiàng)目的采購(gòu)、使用、檢測(cè)部門，會(huì)同內(nèi)控、質(zhì)管、財(cái)務(wù)部門人員構(gòu)成，職責(zé)為：為具體的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，并督促招標(biāo)活動(dòng)按既定的流程完畢，最后決定該項(xiàng)目的招投標(biāo)成果。項(xiàng)目的招投標(biāo)工作完畢，該小組解散。隨著新項(xiàng)目的開展，再次重新組建。以上決策，自公布之日起實(shí)施！深圳市XX家私有限公司總裁：4月17日招投標(biāo)內(nèi)部工作管理方法一、前言：1、目的：制訂公司招投標(biāo)工作的系列流程，規(guī)范招投標(biāo)工作的程序，以公司的各項(xiàng)招投標(biāo)工作有序展開，通過有序、原則的招投標(biāo)工作減少公司采購(gòu)成本。增進(jìn)競(jìng)標(biāo)單位通過公司技術(shù)水平、合理報(bào)價(jià)、管理水平、社會(huì)信譽(yù)等優(yōu)勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)，滿足公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的需要。2、招標(biāo)必須遵照公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格恪守國(guó)家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī)，以技術(shù)水平、管理水平、社會(huì)信譽(yù)和合理低價(jià)等因素選擇合作方。3、適應(yīng)范疇：公司長(zhǎng)久的采購(gòu)項(xiàng)目；總額在五萬元以上的一次性投入的設(shè)備機(jī)械，有關(guān)部門不允許化整為零進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)避招投標(biāo)；生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品；其它公司招投標(biāo)委員會(huì)指定的需進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目。二、招標(biāo)工作程序擬定招投標(biāo)項(xiàng)目（立項(xiàng)）——招標(biāo)——資格預(yù)審及投標(biāo)——開標(biāo)——評(píng)標(biāo)——定標(biāo)——供應(yīng)商評(píng)定和準(zhǔn)入原則——合同訂立——監(jiān)控。(資格預(yù)審和開標(biāo)可視具體狀況同時(shí)進(jìn)行1、立項(xiàng)（價(jià)值分析）：①明確需求分析②明確質(zhì)量原則③明確評(píng)標(biāo)原則④規(guī)范招投標(biāo)流程⑤原則建立部門：質(zhì)管、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)。2、招標(biāo)：①、招投標(biāo)委員會(huì)制訂招投標(biāo)任務(wù)。②、招投標(biāo)責(zé)任單位針對(duì)任務(wù)制訂具體的公開招標(biāo)書，招標(biāo)書格式和內(nèi)容為:③、公布招投標(biāo)公示文獻(xiàn)。3、資格預(yù)審及投標(biāo)（附件1：資格預(yù)審表）①、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文獻(xiàn)和樣板。②、招投標(biāo)委員會(huì)組織組員對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行審查，評(píng)標(biāo)小構(gòu)組員將資格預(yù)審成果統(tǒng)計(jì)并簽字備案。③、滿足資質(zhì)規(guī)定及樣板符合的投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書送至招標(biāo)責(zé)任單位，投標(biāo)為一次性報(bào)價(jià)。注：出售招標(biāo)文獻(xiàn)和樣板時(shí)，將根據(jù)實(shí)際狀況收取工本費(fèi)和材料費(fèi)。4、開標(biāo)①、招投標(biāo)委員會(huì)擬定好開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，提前三個(gè)工作日告知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表。②、組建評(píng)標(biāo)小構(gòu)組員、指定小組組長(zhǎng)，提前兩個(gè)工作日告知小構(gòu)組員。評(píng)標(biāo)小構(gòu)組員擬定需恪守下列規(guī)定：◆評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)、組員構(gòu)成、資格條件必須符正當(dāng)定規(guī)定；◆與招標(biāo)項(xiàng)目有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入有關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)小組；◆評(píng)標(biāo)委員會(huì)組員名單在中標(biāo)成果擬定前應(yīng)當(dāng)保密；③、開標(biāo)會(huì)議：項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)（含統(tǒng)計(jì)、攝相等），指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人。5、評(píng)標(biāo)（與開標(biāo)會(huì)議屬同一種會(huì)議，只是不同的階段）：評(píng)標(biāo)小構(gòu)組員根據(jù)招投投管理方法，通過對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審與比較，選擇中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在保密的狀況下進(jìn)行；評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督；評(píng)標(biāo)小組長(zhǎng)有一票否決權(quán)。6：評(píng)標(biāo)原則：技術(shù)標(biāo)：涉及產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。信譽(yù)標(biāo)：通過實(shí)地驗(yàn)廠、工廠現(xiàn)場(chǎng)工藝比對(duì)、合作伙伴的產(chǎn)品對(duì)比等。商務(wù)標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的需求提供的其它有關(guān)資料（如商務(wù)條款、合同條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)確保金等）。開標(biāo)最低價(jià)格超出招標(biāo)方現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格視為流標(biāo)，需重新招標(biāo)。7、供應(yīng)商評(píng)定和準(zhǔn)入原則入圍供應(yīng)商小批試樣合格和通過實(shí)地驗(yàn)廠合格后擬定為中標(biāo)公司。若需再擬定,根據(jù)開標(biāo)的排名，錄用排名在前的公司為中標(biāo)公司。對(duì)于不影響市場(chǎng)銷售的原材料采購(gòu)（如包裝類），擬定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購(gòu)部門在一種月內(nèi)告知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等狀況合理有序的進(jìn)行新老供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換。對(duì)于影響市場(chǎng)銷售的原材料采購(gòu)（如大理石），擬定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購(gòu)部門在一種月內(nèi)告知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，采購(gòu)部門應(yīng)知會(huì)市場(chǎng)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、計(jì)劃部、物料部中標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品具體狀況。根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供應(yīng)商。8.合同訂立在擬定中標(biāo)單位之后，根據(jù)《公司合同管理方法》對(duì)應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方訂立合同。在推行合同期間，由質(zhì)管部主導(dǎo)，會(huì)同采購(gòu)、生產(chǎn)有關(guān)部門填寫供應(yīng)商評(píng)定表（詳見附件2），以對(duì)供應(yīng)商跟蹤理解。9：監(jiān)控與管理1：供應(yīng)商評(píng)定表（見附表）：由采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、招標(biāo)委填寫。訂立采購(gòu)合同正式合同2個(gè)月反饋。2：內(nèi)控部進(jìn)行季度，年度抽查。3：供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（招投標(biāo)委員會(huì)統(tǒng)計(jì)）。4：供應(yīng)商合同管理（采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)）。三、招投標(biāo)工作流程（見附圖）四、招標(biāo)會(huì)議流程圖/座位表（見附圖）五、本管理方法為試行方案，歡迎公司同仁提出貴重意見，隨著招投標(biāo)工作的不停進(jìn)一步而改善。招投標(biāo)工作流程圖制訂招標(biāo)工作計(jì)劃（招投標(biāo)委員會(huì)）起草、擬定招標(biāo)文獻(xiàn)/立項(xiàng)（委員會(huì)、采購(gòu)責(zé)任單位）公布招標(biāo)文獻(xiàn)（原供應(yīng)商、新客戶、網(wǎng)絡(luò)）如有必要，對(duì)某些重點(diǎn)單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘與資格預(yù)審按招標(biāo)文獻(xiàn)截止日期前接受投標(biāo)書（委員會(huì)）擬定開標(biāo)日期，并擬定招標(biāo)小構(gòu)組員告知投標(biāo)人\評(píng)標(biāo)小構(gòu)組員準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會(huì)組織開標(biāo)會(huì)\唱標(biāo)\評(píng)標(biāo)（按上述開標(biāo)流程）擬定中標(biāo)單位責(zé)任部門整頓開標(biāo)\評(píng)標(biāo)\定標(biāo)有關(guān)的會(huì)議統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)小構(gòu)組員會(huì)簽紀(jì)要告知中標(biāo)單位根據(jù)公司規(guī)定，與中標(biāo)單位訂立合同按公司合同管理制度分發(fā)及存檔若當(dāng)次投標(biāo)不成功，則重新發(fā)標(biāo)及重走對(duì)應(yīng)流程。招投標(biāo)會(huì)議流程圖（1H）制訂招標(biāo)會(huì)議工作計(jì)劃（招投標(biāo)委員會(huì)）會(huì)議目的/時(shí)間/地點(diǎn)/評(píng)標(biāo)人員/流程/座位表主持人開場(chǎng)白/介紹會(huì)議流程（1’）主持人簡(jiǎn)樸介紹開標(biāo)項(xiàng)目（2’）競(jìng)標(biāo)公司簡(jiǎn)樸介紹（15’）公布項(xiàng)目評(píng)審過程的成果（3’）競(jìng)標(biāo)公司退場(chǎng)（1’）價(jià)格唱標(biāo)（內(nèi)部評(píng)標(biāo)）（25’）擬定中標(biāo)供應(yīng)商