財務軟件實習報告

財務軟件實習報告人類一開始的記數(shù)辦法是結繩記數(shù)，隨著人類社會的發(fā)展,數(shù)字的運算不停復雜，人類總結出一系列的運算規(guī)律，并制作出算籌，然后又在社會的發(fā)展變遷中根據(jù)社會的需要演變?yōu)樗惚P。算盤是古時的一種重要的記賬輔助工具，甚至現(xiàn)在的某些財務工作者仍在運用這一工具。但是社會已進入了計算機時代，而記賬的工具也隨之有了巨大進步，也就是財務軟件。公司中財務軟件的應用即是公司管理信息化。中國公司正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術提高公司管理水平是應對挑戰(zhàn)的利器。其中，財務軟件就能夠協(xié)助CFO和財務管理工作者提高公司財務管理水平。財務軟件為管理者提供精確的財務信息，減少了財務工作中的可避免的誤差，例如統(tǒng)計錯誤；同時，財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需時間，大大提高了工作速率和績效。通過財務軟件，一套系統(tǒng)全方面、條理清晰的財務信息擺在CFO的面前，為CFO精確判斷公司運行狀況并為公司后來做出合理決策提供了有效根據(jù)。，隨財務軟件的不停發(fā)展，更新?lián)Q代，現(xiàn)在的財務軟件管理系統(tǒng)，已經成為了公司的經營管理平臺，它能將觸角伸到公司的各個部門，讓管理者更為有效的察覺到公司發(fā)展的氣息，協(xié)助管理者捕獲在這信息時代難得的機會，大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此，學會運用財務軟件，對一種新時代的財務工作者來說，含有絕對的必要性。用友財務軟件就是我們本次實習的財務軟件。用友軟件符合公司經營管理平臺“全方面應用、按需布署、快速見效”的客戶需求，不僅涵蓋了財務、人力資源、協(xié)同辦公、供應鏈、CRM、生產制造、分銷零售、績效管理、成本管理、質量管理等十余個應用領域，還集中交付了機械、電子、服裝、汽配、流程、化工、制藥、食品、流通、服務、非金屬礦制品等數(shù)十個細分行業(yè)完整解決方案，蘊涵了豐富的中國先進管理模式、充足體現(xiàn)各行業(yè)最佳業(yè)務實踐、能完全滿足行業(yè)的深層次管理需求，它可隨著公司的高速成長、隨需擴展，是有效支持中國公司國際化戰(zhàn)略的經營管理平臺。用友軟件的核心應用價值在于：高效的財務核算——全過程的自動化核算使財務人員在控制、決策、分析和考核等方面發(fā)揮更大的作用；全方面的資金控制——通過現(xiàn)金追蹤管理、貨款追蹤管理、現(xiàn)金流量表、資金預算控制，提高資金運作效率；精確快速的財務分析——完備的財務分析功效確保了財務分析的精確性，協(xié)助公司分析經營狀況和決策；嚴格的預算管理——通過預算編制，預算控制和預算分析，為公司的管理決策提供根據(jù)；精細的成本管理——根據(jù)公司應用深度不同，依次實現(xiàn)單品成本、訂單成本、工序成本管理。這次實習重要是學會運用總賬系統(tǒng)。下列是操作環(huán)節(jié)。首先打開SQLServer服務管理器。選擇適宜的服務器，選中“當啟動OS時自動啟動服務”，點擊“開始/繼續(xù)”刷新服務直至顯示“正在運行”。打開開始菜單中的用友“系統(tǒng)管理”注冊進入，建立賬套，在“權限”菜單項下的“顧客”中增加所需的角色，并在“權限”中將增加的角色設立為賬套主管。打開用友的“公司門戶”，輸入設立的密碼注冊進入，點擊進入“財務會計”菜單下的總賬系統(tǒng)?？傎~系統(tǒng)的任務就是運用建立的會計科目體系，輸入和解決多個記賬憑證，完畢記賬、結賬以及對賬工作，輸出多個總分類賬、日志賬、明細賬和有關輔助賬。要記賬首先要設立會計科目，會計科目的設立規(guī)定必須滿足會計報表編制的規(guī)定，保持科目體系完整性，保持相對穩(wěn)定，并與子系統(tǒng)銜接。各單位必須根據(jù)國家會計制度的規(guī)定使用總賬科目，可根據(jù)實際狀況，在滿足核算和管理規(guī)定以及報表數(shù)據(jù)來源的基礎上，自行設定明細科目。如果要對已經設立完畢的會計科目的名稱、編碼及輔助項目等內容進行修改，應在會計科目未使用之前在會計科目的修改功效中完畢。已有數(shù)據(jù)的會計科目，應先將該科目及其下級科目余額清零后再修改?，F(xiàn)金科目要設為日志賬，銀行存款科目要設為銀行賬和日志賬。會計科目輔助項目的設立也是有必要的，一種科目設立了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務將會登記在總賬和輔助明細賬上。能夠進行輔助核算的內容重要有：部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來及項目核算等。管理費用應設成部門核算；生產成本設成項目核算；應收賬款設成客戶往來核算；應付賬款設成供應商往來核算。同時也要設立“編輯”菜單下的“指定科目”指定會計科目是指定出納的專管科目。系統(tǒng)中只有指定科目后，才干執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款管理的保密性，才干查看現(xiàn)金、銀行存款日志賬。憑證類別應設立為“收款憑證付款憑證轉賬憑證”；結算方式設為“現(xiàn)金結算”和“支票結算”兩種，其中支票結算又下分“現(xiàn)金支票”和“轉賬支票”。根據(jù)賬目涉及內容，填列部門檔案、職工檔案、客戶檔案、供應商檔案和項目檔案。根據(jù)資產負債表和有關明細賬，錄入期初余額，能夠試算錄入的金額與否平衡。在“選項”卡中選擇必要的選項，以確保出納和主管能夠簽字。至此，“設立”一項工作基本完畢。根據(jù)明細賬填制憑證，并統(tǒng)計下有關的現(xiàn)金流量。到這一步，制單人的工作完畢。下一步出納簽字的時候，我操作時出現(xiàn)了瓶頸——找不到有關憑證，為此我嘗試了許多辦法。終究是功夫不負有心人，后來還是解決了問題。原來是需要重新以其它角色注冊進入并以這一新的角色的身份進行出納簽字。其后是主管簽字、審核憑證科目匯總等等，都能夠簡樸解決。憑證內容一經簽字就不能夠更改。如果需要沖銷某張已記賬的憑證，能夠采用“制單”中的“沖銷憑證”命令制作紅字沖銷憑證。制作紅字沖銷憑證將錯誤憑證沖銷后，需要再編制對的的藍字憑證進行補充。通過紅字沖銷法增加的憑證，應視同正常憑證進行保存和管理。日常操作過程，若碰到非法憑證需要作廢時，能夠使用“作廢/恢復”功效，將這些憑證作廢。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，已作廢的憑證將參加記賬，否則月末無法結賬，但系統(tǒng)不對作廢憑證進行數(shù)據(jù)解決，即相稱于一張空憑證。已結賬月份不能再填制憑證。以上便是總賬系統(tǒng)的操作。通過兩個星期的財務軟件實習，我也有某些小小的心得。第一點就是，要做好賬，就必須寫出對的的會計分錄，這是做賬的開始。如果會計分錄都寫錯了，或許確實不會引發(fā)其它的全部分錄的錯誤，但是最后的成果必定是錯誤的，資產負債表、利潤表和現(xiàn)金都有可能會出錯，這會給公司的財務狀況分析帶來麻煩，嚴重的甚至可能造成公司運行的混亂。第二點，我理解到一種人在接觸一項新事物的時候，或許確實能夠自己一種人去探索、嘗試，但是如果別人的協(xié)助能夠提高速度的話，何必一種人獨自面對困難的挑戰(zhàn)。集體的智慧是無窮的，因此要不恥于詢問別人。虛心討教的話，很快就能得到自己所要的答案了，然后就需要把答案記住，讓其變成屬于自己的知識。這或許也是對全部知識求知的一種辦法——三人行必有我?guī)煛５谌c，那便是對學習財務軟件必要性的認知?，F(xiàn)在的會計從業(yè)考試科目中除了兩項基本科目必考外，尚有就是會計電算化和珠算五級科目中的一種。畢竟現(xiàn)在電腦還沒有普及到人人都會的地步，還是有人習慣以珠算協(xié)助解決財務運算問題。但是社會向某些方向的發(fā)展是不可避免的，如果要在公司中立根生存，作為新一代的財務工作者不可避免的就需要純熟的操作計算機，運用財務軟件。所謂適者生存，如果不樂意的話，完全能夠放棄，但你放棄并不表達別人也會放棄，那么，工作飯碗可能被別人端了去，屆時只會是落個追悔莫及的成果