時間管理培訓(xùn)

時間管理目的時間管理了解時間的意義掌握時間管理的方法了解時間的特性了解時間的概念課程大綱時間管理時間管理的方法第四代時間管理的認(rèn)識時間的特性什么是時間管理時間的意義時間的概念開篇測試你需要時間管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答

1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。or開篇測試你需要時間管理嗎都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己OUT了。下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答

什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？感覺自己沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負(fù)罪感。你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。or910111213141516開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù)，你所回答的

個數(shù)：

0-3個“Yes”恭喜你，保留并堅持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗！

4-7個“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時間管理方法了。

12-16個“Yes”救命?。∧闫惹行枰獙W(xué)習(xí)時間管理并付諸實(shí)施。課程的法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！币粋€意味深長的謎語什么是時間課程的時間是什么？時間是生命嬰兒10歲30歲50歲60歲70歲時間是生命流浪漢時光老人時間是金錢一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰時間是流水子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜時間是衛(wèi)生紙用著用著就沒了時間是海綿里的水魯迅說：時間是海綿里的水，擠擠總是有的時間是沙漏想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。體會時間眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~什么是時間時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365天，每一天都有24個小時，所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨……”，曾國藩也說，“天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追”，時間一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。時間的四項特性課程的你每天的時間都花在哪里？72歲人的一生睡覺21年開會3年工作14年打扮3年個人衛(wèi)生7年看電視3年吃飯6年生病2年旅行4年打電話1年排隊4年找東西1年學(xué)習(xí)3年課程的你還有少時間？你還有少時間工作？課程的假如再給你一分鐘？課程的

死神的賬單課程的昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可以運(yùn)用的現(xiàn)金。請善用它！送大家一句話：0000000000什么是時間管理問題在于“時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的?！币虼耍瑫r間管理的對象不是“時間”，而是每一個“使用時間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時間是組成生命的材料”，那么，管理時間，也就是管理生命，即管理自我。0000000000第四代時間管理本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時間管理的根本目的。所以，當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時間管理后，會變成沒有靈魂的機(jī)器人，那說明我們并沒有真正明白時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。0000000000馬經(jīng)理正準(zhǔn)備布置下屬工作，上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會有關(guān)公司6月營銷策劃的問題，讓馬經(jīng)理做個方案。中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備布置下屬工作，又有客戶電話打來咨詢產(chǎn)品使用的問題，給客戶講解到10：20。為什么時間總不夠用請看銷售經(jīng)理馬經(jīng)理的一天接來下布置客戶回訪工作，中間不斷有其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對秘書報上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的營銷策劃方案還沒完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。0000000000為什么時間總不夠用與一銷售主管討論客戶回訪的事宜，由于對銷售主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計劃?？蛻艋卦L計劃，回訪對象，時間安排，回訪方式，回訪內(nèi)容，注意事項等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。剛要寫公司營銷策劃方案，一個下屬又進(jìn)來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會，因下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的方案回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。請看銷售經(jīng)理馬經(jīng)理的一天0000000000馬經(jīng)理的時間哪兒去了電話干擾對客戶講解產(chǎn)品的作用，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有銷售主管嗎？

事必躬親對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風(fēng)上司召見上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實(shí)行有效控制。

官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請示和匯報，大大浪費(fèi)了自己的時間。

0000000000為什么時間總不夠用這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時間內(nèi)盡可能做更多的事

勤懇珍惜時間，充分利用時間，不浪費(fèi)

時間管理步驟具體的時間管理步驟該怎樣進(jìn)行時間管理該怎樣進(jìn)行時間管理我們口中的時間我們做的如何我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書！時間根本不夠用，每天的工作忙不完；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！我們常常聽到：678121234591011我們所擁有的時間財富最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時總計就是8.64萬秒。我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？請問：你如何用這筆錢？可以將情況設(shè)定為如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多效益效能效率勤懇時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計劃，保持適度的勤懇。效能該怎樣進(jìn)行時間管理事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。效能該怎樣進(jìn)行時間管理不重要不緊急緊急不重要重要不緊急重要緊急緊急重要效能分析四象限效能該怎樣進(jìn)行時間管理重要緊急區(qū)域經(jīng)理一天的安排1、送孩子上學(xué)2、做下半年市場開發(fā)規(guī)劃3、拜訪某中學(xué)校長4、到學(xué)校量身5、晚上請某小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)吃飯6、一個玩的很好的朋友從外地過來，要與朋友相聚7、朋友邀晚上打麻將8、打電話給3個學(xué)校確定量身時間9、下班有人邀約打籃球。如何安排時間，根據(jù)優(yōu)先順序排列？為什么這么安排？

0000000000效能該怎樣進(jìn)行時間管理效能分析四象限定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機(jī)（看病、救火）緊急重要效能該怎樣進(jìn)行時間管理重要緊急區(qū)域經(jīng)理一天的安排重要緊急：送孩子上學(xué)；拜訪某中學(xué)校長；晚上請某小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)吃飯重要不緊急：做下半年市場開發(fā)規(guī)劃緊急不重要：到學(xué)校量身；打電話給3個學(xué)校確定量身時間不重要不緊急：與朋友相聚；打麻將；打籃球效率該怎樣進(jìn)行時間管理農(nóng)夫的效率在美國，有一個農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。效率該怎樣進(jìn)行時間管理效率的重要性效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好事不宜遲，速度制勝1《孫子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情。大塊時間瑣碎時間等待時間優(yōu)化流程，簡化操作3通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具選擇效率更高的工具5在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。第一次就把事情做好6世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習(xí)慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。勤懇該怎樣進(jìn)行時間管理住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：“您這里太危險啦，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。懶惰的代價原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。為什么需要勤懇勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。什么是勤懇是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。目標(biāo)的牽引每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？怎樣才能喚醒勤懇的精神目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？怎樣才能喚醒勤懇的精神目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？面朝大海，春暖花開你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？怎樣才能喚醒勤懇的精神目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你的夢想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？怎樣才能喚醒勤懇的精神羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就