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文檔簡介
合
規(guī)
建
設
與
“
五
個
基
本
規(guī)
范
”二O一二年三月二十二日主講人:魏義東授課提綱第一部分
合規(guī)建設1、合規(guī)與合規(guī)風險2、
合規(guī)風險管理3
、合規(guī)創(chuàng)造價值4、
合規(guī)
人
人
有責5
、違規(guī)案例警示第二部分標準基層社創(chuàng)建“五個規(guī)范”
1、組織管理規(guī)范2、
文明服務規(guī)范3
、會計基礎工作規(guī)范4、
信貸基礎工作規(guī)范5
、安全保衛(wèi)工作規(guī)范第
一
部
分
合規(guī)
建
設1、合規(guī)
及
合
規(guī)
風險銀行業(yè)金融機構的“合規(guī)”,指的是商業(yè)銀行
的金融
活
動
與
法
律、
規(guī)
則
和
準
則
相
一
致
。進一步說,銀行的合規(guī)是指為了避免可能遭受法
律制裁、
監(jiān)
管
處罰、
重
大
財
務
損
失
和
聲
譽
損
失的
風險
,
在其經
營
活
動中
主
動
地、高
標
準
地
遵
循
所
適
用的
法
律
、
行政法
規(guī)、部門規(guī)章、市
場
規(guī)
則、
自
律
性
組
織的行
業(yè)
準則、行為
準則
和
職
業(yè)
操
守,以使
其
經營
活
動
與
上
述
法律、
規(guī)
則
和
準
則
相
一
致
?!翥y行合規(guī)主要包括四個層面第一,銀行經營管理必須符合國家的法律法規(guī),包
括監(jiān)管部門頒布的有關監(jiān)管規(guī)章;第二,銀行經營管理必須符合行業(yè)自律性組織共同制定的操作準則、服務規(guī)則和市場慣例;第三,銀行經營管理必須符合銀行內部制定的操作
規(guī)程和規(guī)章制度;第四,銀行經營管理必須符合誠信原則,符合職業(yè)
道德規(guī)范。合規(guī)風險--是指銀行因沒有遵循法律、規(guī)則和準則而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務損失
和聲譽損失的風險。簡單地說,合規(guī)風險就是銀行業(yè)金融機構做了不
該做的事(違法、違規(guī)、違德等)而招致的風險或損
失。例如銀行業(yè)從業(yè)人員未履行人民銀行有關賬戶管
理的相關規(guī)則和義務或未按法定程序積極協(xié)助執(zhí)法機
關對客戶資產進行查詢、凍結和扣劃,就可能招致紀
律處
分、罰款
等
。事例點評事例1:張某為某銀行支行行長。張某的朋友王某是某公司下屬業(yè)務部門負責人,
在業(yè)務活動中截
留了部分資金,打算以本部門名義在銀行開立一個賬戶。在許多銀行碰壁以后,王某請張某幫忙。張
某雖然明知公司內部部門是不具備開立賬戶條件的,但仍指令其下屬為王某開立賬戶,并暗示讓王某復印機套印其他公司營業(yè)執(zhí)照等開戶文件,
以規(guī)避賬戶管理的規(guī)定。點評:張某的做法明顯違反了監(jiān)管機關有關賬戶
管理的規(guī)定。根據(jù)規(guī)定張某將面臨監(jiān)管機關及其所在機構的處罰,
該行的聲譽勢必也受到影響。事例2:徐某為某支行業(yè)務員,
與某貿易公司一直保持
著很好的業(yè)務關系,該貿易公司也是該支行的重要客戶。某
日,
外地一法院持法定手續(xù)到徐某所在支行查詢該貿易公司
的存款狀況,徐某聞訊后一方面以種種借口搪塞,另一方面
要求其同事給該貿易公司聯(lián)系,告知該信息。該貿易公司獲
得信息后,立即通過網(wǎng)上銀行將其賬戶上款項轉移至其他賬
戶。法院工作人員后來查詢該賬戶交易記錄發(fā)現(xiàn)此狀況,遂
對該支行罰款2萬元。點評:徐某的行為違反了中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)
督管理委員會、最高人民法院等關于查詢、凍結、扣劃客戶
存款及交易信息的規(guī)定,不僅使其所在機構蒙受經濟損失,
也將給自己帶來內部處分。2、
合
規(guī)
風
險
管
理定義:合規(guī)風險管理是指銀行主動、有效識別合
規(guī)風險,
持續(xù)修訂合規(guī)管理的政策、制度和手冊,采取適當?shù)募钆c懲戒措施,主動避免違規(guī)事件發(fā)生,持續(xù)管理合規(guī)風險的動態(tài)過程?!?/p>
基
本內
涵
:(1
)
合
規(guī)
風
險
管
理
是
銀
行
一
項
核
心的
風
險
管
理
活
動
。
(2)合規(guī)要從高層做起。(3)合規(guī)人人有責。(
4
)
堅
持
主
動
合
規(guī)
。銀行業(yè)金融機構
合
規(guī)
風險管理的
目標是:通過建
立健全合規(guī)
風險管理
框
架,實現(xiàn)
對
合
規(guī)
風險的有效識
別和管理,促進
全面
風險管
理
體
系
建
設,確
保
依
法
合
規(guī)經營?!翥y行的合規(guī)風險管理體系的基本要素:
(1)合規(guī)政策(
2
)
合
規(guī)管
理
部門的
組
織
架
構
和
資
源(
3
)
合
規(guī)
風
險
管
理
計
劃(4)合規(guī)風險識別和管理流程(5)合規(guī)培訓與教育制度3、
合
規(guī)
創(chuàng)
造
價
值第一,合規(guī)管理是全面風險管理的基礎,
有利于提升銀行管理各類風險的有效性,
避免資產減值和財務損失,從而給銀行帶來經濟效益。第二,通過主動合規(guī),銀行可以與監(jiān)管當局實現(xiàn)更為有效的互動,在申請開辦新業(yè)務的過程中可以滿足相關監(jiān)管要求,
縮短開辦新業(yè)務的周期,
獲得業(yè)務領域拓展上的競爭優(yōu)勢。
同時,合規(guī)管理能有效避免銀行經營因違規(guī)受到的限制,增加銀行參與市場競爭、
實現(xiàn)盈利的機會。第三,
良好的合規(guī)管理,可以提升銀行的聲
譽和無形資產價值,
吸引更多的優(yōu)質客戶,擴大客戶回報價
值。第四,風險管理越好,
監(jiān)管資本的要求越低。第五,合規(guī)是對違規(guī)的否定和制約手段。第六,合規(guī)
管
理
通
過
加
強
對員
工的
培
訓
教育,提
高員工合
規(guī)
意
識,可以有
效
促
使
管
理
者
和
員
工
最
大限
度地減
少
工
作
失
誤
或
瀆
職、
違
規(guī)、
違
德
等
行
為,
從
而
保護廣大員工健康成長,實現(xiàn)員工職業(yè)生涯價值。4、
合
規(guī)
人
人
有
責合規(guī)并不只是專業(yè)合規(guī)管理人員的責任。合規(guī)文化的
內涵,包括了誠實、守信、正
直
等
職
業(yè)
道
德
與
行
為
操守,以
及銀行對社會負責、員工對銀行負責、員工對其他員工負責
等價值觀念和取向。合規(guī)風險分布于銀行的所有工作崗位,
這種分散化特征決定了合規(guī)與銀行的各個流程、各個工作環(huán)
節(jié)和每個
員
工
都
息息
相
關,
每
一
個
業(yè)
務點
都
是
合
規(guī)
操
作的
風
險點,每一名員工都是合規(guī)操作和管理的第一責任人,堅持
合規(guī)操作和管理是每個部門、每位員工的神圣職責。這就要
求樹立對不合規(guī)現(xiàn)象進行有效抵制和主動舉報的合規(guī)態(tài)度?!魳淞⒑弦?guī)經營意識,
防范合規(guī)風險是銀行開
展正常經營活動的基本前提。商業(yè)銀行的整體經
營活動的合規(guī)是由其眾多的從業(yè)人員合規(guī)構成,任何一個銀行業(yè)從業(yè)人員違
反
合
規(guī)
政策的行為都
有可能為銀行帶來合規(guī)風險?!躲y行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》明確了銀行業(yè)
從業(yè)人員的從業(yè)基本準則,
即“誠實信用、守法
合規(guī)、專業(yè)勝任、勤勉盡職、保護商業(yè)秘密與客
戶隱私、公平競爭”。每位員工應通過
“學
規(guī)章
、
重規(guī)范、守法紀”為主線的合規(guī)經營教育活動,自覺養(yǎng)成按章辦事、遵紀守法的良好習慣,杜絕
有章
不
循、
違
規(guī)
操
作
現(xiàn)象
?!艉弦?guī)建設就是要變“要我合規(guī)”為“我要合規(guī)
”,倡導主動發(fā)現(xiàn)、主動暴露和主
動
報告
合
規(guī)
風險
隱患或問題,主動改進相應的業(yè)務政策、行為手冊和
操作程序,主動避免任何違規(guī)事件發(fā)生,
主動糾正已
發(fā)生的違規(guī)事件,努力培育主動合規(guī)、
自覺合規(guī)的合
規(guī)意識。如果發(fā)現(xiàn)合規(guī)風險而隱瞞不
報,對瞞報者
要
實施嚴厲處罰,
對于主動報告和整改風險隱患的,
則
可以視情況減輕處罰、免責乃至給予
獎
勵,從而
形
成
全員自覺尊重規(guī)則、嚴守規(guī)則并恪守職業(yè)操守的良好
合規(guī)氛圍5、
違規(guī)案例警示—湖南省湘潭某農村信用社分社唐某挪用資金案◆案情簡介:
2004年12月上旬,湖南省湘潭某農村信用聯(lián)
社進行清理銀行賬戶專項活動。攝于案件專項治理和檢查的壓
力,某農村信用社分社主任兼會計唐某向縣聯(lián)社自首,交待了
其挪用公款的犯罪事實。經查,
從2002年5月27日至2004年12月9日期間,
唐某利用單獨取現(xiàn)的機會,從出納手中領取加蓋
印章的空白支票,
采取從其他銀行提款,“取大入小”或全部不入庫兩種方式挪用公款25筆,涉案金額262.5萬元。◆對責任人處理:
2005年5月12日,湘潭縣人民法院判處犯
罪嫌疑人唐某有期徒刑6年,湘潭縣聯(lián)社將唐某開除。發(fā)案信
用社主任受到記過處分,
出納、復核分別受到開除、留用察看
2年、1年處分。另有7名信用社相關責任人員分別受到記大過、
記過和警告處分?!舭讣蚍治觯?1
)
有
章
不
循,
違
規(guī)
操
作。
具
體
表
現(xiàn)
在
:
未堅持證、
印分管。信用社制度規(guī)定印章由出納
保管,支票等重要空白憑證由復核員保管,而實際上證、印均由出納一人
保
管
。
違規(guī)開出空白支票。唐某作案中有21筆部分挪用
資金,都是由唐某從出納手中領取加蓋印鑒的空白支
票,單獨去
其
他
銀
行
取
現(xiàn),
回來
后
填
寫
存
根
聯(lián)
金
額
,金額多少以唐某交回現(xiàn)金額為準。
未執(zhí)行憑證領用登記和銷號制度。案發(fā)分社2001
年
至2004年間未設立印押證保管使
用、重
要空白
憑證領用、大額現(xiàn)金報備、出納短期交接等重要登記簿,現(xiàn)金支票等重要空白憑證未登記,
使用后未銷號。
未堅持對往來賬務定期換人勾對的規(guī)定。發(fā)案分社
幾
年
來的
往
來
賬
務
全
部由
唐
某
一
人
操
辦,
找
不
到
該
分社的銀行和開戶單位往來對賬單,往來對賬均由唐某蓋章,制造相符假象。
未執(zhí)行重要崗位輪換和強制休假制度。唐某自
1994年起至案發(fā)時一直擔任該分社負責人兼會計,
出
納、復核休假代班從未履行章、證交接登記手續(xù),唐某本人休假亦無指定人員代班,
由其將章、賬全部入屜落鎖一走了之。(2)檢查不深,監(jiān)督不嚴。(3
)思
想
麻
痹
,
案
件
意
識
淡
薄。
一
是
重
業(yè)
務
,輕
風
險
,
忽視了員工的思想道
德
教育,
防范
案
件意
識
不強;
二是會
計、
稽
核
人員
沒
有
認
真
履
行
職
責;
三是當班臨柜人員思
想
麻
痹,違
規(guī)
操
作。出納
員
將
支
票
蓋
上印
鑒,
未經登
記
便交由唐
某
填
寫
金
額
單
人
提
現(xiàn),
回來報數(shù)記
賬,也不銷號,
對金額
是否
一
致,
甚至提款后是否交
賬入庫等從未認真核對。當班復核員對唐某單人押運、
所經辦的賬務一人單獨處理、從不讓別人接觸等反常行為未及時向上級報告。第
二
部
分
標
準
基
層
行
社
創(chuàng)
建
“
五
個
規(guī)
范
”自2008年4月份開始,全省農村合作金融機構將工
作重點轉向“打基礎、抓規(guī)范、提素質、促發(fā)展”,即“標準基層行社”創(chuàng)建,
目的就是要把全省農村合
作金融機構打造成為“資本充足、管理規(guī)范、服務一流、業(yè)績優(yōu)良”的現(xiàn)代金融企業(yè)。而合規(guī)建設是全面
提高農村合作金融機構風險防范能力、完善內控體系
建設、推進企業(yè)文化建設的重要手段和必由之路。二
者相輔相成,
同步推進。1、
組
織
管
理
規(guī)
范組織領導規(guī)范崗位流程規(guī)范(1)明確崗位職責。
以書面形式明確每位員工
的工作崗位,負責人與員工應共同簽字確認。每位員
工應熟悉本崗位職責。(2)規(guī)范工作流程。...每位員工應熟記與本崗位
所有工作有關的工作流程,
嚴格按照流程操作。(3)健全規(guī)章制度。對上級制訂的會計、
出
納、
財
務、信貸、綜合業(yè)務操作、安全保衛(wèi)等方面的各項規(guī)
章制度均應匯編成冊或張貼上墻,
并要求員工熟悉與
本崗位有關的各項制度。(4)實行領導帶班制度。每天必須有一位負責人帶
班,認真履行以下帶班責職:
召開晨
會。
每天
上
午
營
業(yè)
開
始
前召
開
全
體
應
到
崗員工參
加的
晨
會,
對
前
一
天的
工
作
進
行
簡
要回顧,
分析存在的問題,指出當天工作中應注意的事項等。
保持環(huán)境
整
潔,
檢
查
安
全
設
施
運
行
情
況。對外
營業(yè)前做好營業(yè)準備,
按時營業(yè);
營業(yè)期間觀察營業(yè)
狀況,確保正常安全營業(yè)。發(fā)現(xiàn)重大問題要果斷及時
處
置
和
報告
。
做好考勤,
堅持查崗。每天應到崗員工應按時
簽到,外勤人員需要外出工作的,應先簽到并注明工
作去向和任務,在參加完晨會后方可外出。檢查內勤
人員堅守崗位情況,保證營業(yè)崗位任何時候不少于兩
人
。
檢
查
各
項
登
記
簿的
記
載
情
況
。
每日工作終了,
帶班領導應填寫《帶班日志》。(4)集中管理檔案資料。設立專門的檔案資料保管室,按照檔案管理的有關規(guī)定集中管理各類檔案資料。文書、會計、信貸等檔案資料應分柜保管。
明確檔案資料管理人員及其工作職責,建立檔案資料保管和調閱制度。每天取閱和新產生的重要資料應隨時或于營業(yè)終了后入室入柜保管,重要檔案資料嚴禁隔夜入室。
每年度終了要及時對檔案資料進行整理,文書檔案資料要裝訂成冊,會計、信貸檔案按規(guī)定裝訂、上交總部
?!魡T工管理規(guī)范(1)制訂《員工手冊》。行、社統(tǒng)一印制《員工
手冊》,
詳細載明員工應遵循的職業(yè)道德、勞動紀
律、
儀
表
舉
止、
違
反
規(guī)
定
將
受
到的
處
罰
及
處
罰
依
據(jù)
等內容。各基層行、社應將《員工手冊》發(fā)放到每
位員工,
人手一冊,并認真組織學習。(2)規(guī)范和約束員工行為。每位員工應嚴格執(zhí)行
《員工手冊》中對員工行為的規(guī)范和約束,將其作
為自己的行為準則,時刻牢記遵守?;鶎有小⑸缲?/p>
責人應經常了解員工對手冊內容的熟悉情況。(3)建立員工定期學習制度。每周組織全體員工進行一次集中學習(不占用營業(yè)時間),主要學習工作
中應知應會的內容,重點是金融法規(guī)、
內控制度、最
新管理制度和辦法等,
通過創(chuàng)新學習形式,
改進學習
方法,在提高員工業(yè)務水平的同時,
培養(yǎng)員工自主學
習的能力和興趣。(4)監(jiān)督員工的非正常行為。員工不得參與賭博、經商或變相搭伙經商,
一經發(fā)現(xiàn),任何員工均有義務
制止和向本機構負責人或上級機構報告。發(fā)現(xiàn)員工有
購買巨額彩票、與本人收入水平不相稱的大額開支等
行為,任何員工均有義務報告本機構負責人,本機構
負責人應重點關注其行為,必要時可報告上級機構,
防止發(fā)生侵占公款等案件。◆考
核
考
績
規(guī)
范(1)制訂員工考核考績辦法?;鶎有?、社應根據(jù)上級文件精神,
制訂員工考核考績辦法,將員工的收入
與其能力、行為和工作業(yè)績掛鉤??己丝伎冝k法應科
學合理、可操作性強,
能夠促進員工行為的規(guī)范,調動員工創(chuàng)造業(yè)績的積極性,起到積極的激勵和約束效
果??己丝伎冝k法的制訂要廣泛聽取員工的意見和建
議,出臺的辦法應得到大多數(shù)員工的擁護。(2)嚴格考核兌現(xiàn)。嚴格按照考核考績辦法對每位
員工進行行為和業(yè)績考核,及時向員工反饋考核考績
結果,便于員工改進工作提高績效??己斯べY應按時
兌現(xiàn),以維護考核考績辦法的嚴肅性。◆
黨
群
工
作
規(guī)
范
(
略
)2、文明服務規(guī)范◆
服務環(huán)境
(略)◆服務態(tài)度(1)對待客戶要做到來有迎聲、
問有答聲、走有送
聲;
使用文明用語,
語氣親切、
耐心,語速中等;
遞
送單
據(jù)、
現(xiàn)
金
動
作
幅
度
適中,
無
摔、
扔、
擲
等
不
文明
行
為。
提
倡
雙
手
遞
送
單
據(jù)
。(2)在規(guī)定時間內辦結業(yè)務。接待客戶時不得拖延
時間,不得中斷服務,不得與他人討論、談笑,不得
接打電話或收發(fā)短信。(3)向客戶宣傳反假鈔知識,
幫助客戶提高識別能
力;
處理假鈔時要嚴格遵守有關規(guī)定,
同時做好解
釋工作,爭取客戶理解。(4)提前做好必要準備,營業(yè)時間一到即可為客戶
辦理業(yè)務,
營業(yè)終了時間未到不得終止服務;對下
班之前來不及提供服務的客戶應及時提醒。(5)接打工作電話要使用文明規(guī)范用語,
語言簡潔
明
了。(6)對客戶的業(yè)務請求和咨詢實行“首問負責制”;
對不屬于職責范圍的,應告知客戶聯(lián)系人和聯(lián)系電話,或進行記錄并及時將結果回復客戶。儀容舉止(1)柜面工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌。(2)員工站、坐姿大方、得體,
微笑自然、親切。(3)員工面容清潔,
發(fā)式自然,
不染彩發(fā),
不佩帶
夸張或過多飾物,
不戴深色眼鏡;
男員工不得留長發(fā)、
蓄須、剃光頭,
女員工不得濃妝艷抹。(4
)員
工
在
營
業(yè)間內不
得
用
餐
或吃
零
食,
不得抽煙,
不得嬉鬧、喧嘩,不得酒后上崗,不得在工作時間內看書讀報、聊天或聽音樂?!?/p>
服務素質(1)做好保守客戶秘密工作,不得向外界泄漏
客戶信息。(2)提供服務時會講普通話。也可根據(jù)區(qū)域習
俗和客戶特點使用客戶熟悉的方言。(3)
熟悉與崗位相關的金融法律法規(guī)常識,熟練操作業(yè)務,
熟知業(yè)務品種。(4)定期參加業(yè)務培訓,
持
證
上崗;積極
參
加
各項資格、職稱和學歷考試,
提高自身素質?!?/p>
監(jiān)督反饋(
略
)
◆
組
織
領
導(
略)3
、
會
計
基
礎
規(guī)
范◆
會計
機
構
與
人
員
配
備
(
略
)◆柜員與柜員卡管理(1)柜員實行一人一卡,柜員卡應視同重要空白憑證管理,
做到人走卡收,嚴禁由他人代保管和一人多
卡、一卡多人操作業(yè)務。(2)柜員卡密碼設置做到不定期更換,柜員在辦理
業(yè)務輸入密碼時應實行回避制度。(3)柜員增加或調動由行、社會計管理部門負責辦理交接手續(xù),柜員代號一經設定不得變更。柜員崗位變動,繼續(xù)使用原柜員代號,卡隨人走。柜員卡遺失、
毀損應及時上報,
并按規(guī)定處理。(4)柜員因事、病假等原因,應辦理交接手續(xù)。柜員離職、退休等原因應及時向行、社會計管理部門申請注銷柜員卡。(5)超過交易限額級別實行逐級授權,
授權時各級
柜員須親自操作,
不得將柜員卡和密碼授予他人代為操作?!魰嫽疽?guī)定(1
)
按
照
《農
村
信
用
合
作
社
會
計
基
本
制
度
》
、
《
農
村信用合作社財務管理實施辦法》規(guī)定,
執(zhí)行權責發(fā)
生制核算規(guī)定。(2)按綜合業(yè)務系統(tǒng)操作規(guī)定,各項業(yè)務做到及時
處
理,
準
確
核
算
。(3)執(zhí)行柜員管理制度,
做到雙人簽到。執(zhí)行柜員
復核制網(wǎng)點應實行錢賬分管和錢、賬、證、表復核簽
章
制
度,
雙
人
臨
柜
。(4)柜員臨時離崗,應向系統(tǒng)做臨時簽退,營業(yè)終
了,須向系統(tǒng)做正式簽退,嚴禁不做簽退擅自離開操
作終端。(5)現(xiàn)金收付和轉賬業(yè)務按規(guī)定辦理?,F(xiàn)金存入,
先收款后記賬,現(xiàn)金取款先記賬后付款;
轉賬業(yè)務先
借后貸;
他行
(社)票
據(jù)
,
收妥抵用;
內外賬務,定
期換人核對。(6)按《綜合業(yè)務系統(tǒng)會計憑證使用及日終批處理
業(yè)務說明(暫行)
》
規(guī)
定
打印
系
統(tǒng)內各
種
信息
文
件
。(7)會計事務應遵循真實性原則,
不得在法定會計
賬冊外另立會計賬冊,
不得偽造、篡改會計憑證、賬
簿,不得報送虛假會計報表。(8)會計人員(柜員)變動、短期離崗均應辦理交接,交接手續(xù)清楚。移交內容包括:憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票、發(fā)票、文件、軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤、磁帶、檔案以及其它會計資
料。(
9
)
正
確
使
用
會
計
科目
和
賬
戶,
執(zhí)
行
存
款
實
名
制
,
按《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》開立賬戶。(1
0
)
會
計
憑
證
、
賬
簿
、
報
表以
及
會
計
資
料
格
式
必
須符合行業(yè)管理規(guī)定。◆會計憑證(1)按照會計制度要求,
正確使用會計憑證,
憑證要素齊全,內容完整。(2)認真審查會計憑證。主要內容:①內部憑證不得由外部人員填寫;②自制原始憑證必須有經辦單位領導或指定人員簽名蓋章;③購買實物的原始憑證,嚴格執(zhí)行“三簽”
制度;④因公出差借款憑據(jù)必須附記賬憑證之后,收回時,
不
得
退
還
原
借
款
收
據(jù)
;⑤經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,
應將批準文件作為附件,如果批準文件需要單獨保管應在憑證上批注或用復印件作為附件⑥憑證書寫錯誤,
更正應符合有關規(guī)定⑦電子信息與紙質憑證基本內容應一
致⑧原始憑證分割單必須具備相應內容⑨使用碳素
墨水填寫憑證⑩納稅范圍內商品以收據(jù)或領款單代
替發(fā)票(原始憑證)。其他應正確憑證。(3)會計憑證傳遞準確及時,手續(xù)嚴密,先外后內,先急后
緩
的
原
則
。內
部
憑
讓
由
專
門
人
員
負
責
傳
遞
,不得通過客戶傳遞(制度另有規(guī)定除外)。(4)會計憑證按日期順序裝訂成冊、編列傳票總號,填寫
封
面,登
記
并
加
蓋
有
關
名
章
、
入
檔
保
管。
憑
證裝訂按順序整理,按日裝訂,業(yè)務量大的可同日多本
裝訂。
裝
訂
應
先
表內
后
表外,
以
科
目
順序先
后
排列,
表內科目按現(xiàn)收、
現(xiàn)
付、
轉
借、
轉
貸、
他
代
本借、
他
代本
貸
順
序
排
列,
表
外
科目按收
入、
付出
排列。
科目日結單、附
件、
封
面、
封
底、
封條、編
號
、簽章等齊全。(5
)
簽
發(fā)
支
票
使
用
碳
素
墨
水,
憑印
支
取,
折
角
驗
印
。會計
賬簿(1)賬務處理做到“五無”。
即:
賬務無積壓;
結算
(聯(lián)行)
無
事
故
;
計息無差錯;
記賬無串戶;
存款無透支。(
2
)
賬
務
核
算
達到
“
六
相
符”
。
即按:
賬賬、
賬款、賬
據(jù)
、
賬
實
、
賬
表
和內
外
賬
核
對
相
符
。(3)遵守記賬規(guī)則,
按照《關于印發(fā)<安徽省農村
合作金融機構綜合業(yè)務系統(tǒng)管理規(guī)定(試行)>等三項制度的通知》第二十三條規(guī)定的錯賬沖正方式更正錯賬。(4)按規(guī)定建立健全各種登記簿。即:開銷戶、會計出納人
員
短
期
交
接、
查
庫、
會
計
檔
案、
會
計
檔
案調閱、銷毀、
出納差錯、錯賬沖正、授權、
印押機保管使用、守庫、有價單證及重要空白憑證、重要空白憑證使用銷號、
內勤主任工作日志、查詢查復、收發(fā)聯(lián)行信
件、
固定資
產、
低
值易
耗品、掛失、
抵質押物品、會計出納檢查輔導、現(xiàn)金庫存、業(yè)務
學習、計算機工作日志、密碼更換(不登記密碼)、抵債資
產、
假幣收
繳
等
。(5
)
賬
簿
按時
裝
訂
,印
章
齊
全
,
登
記
入
庫
保
管
。
會計報表(1)按規(guī)定要求及時編制和上報會計報表,
并做到
及時編
報,數(shù)
字
真
實,計
算
準
確,
字
跡
清晰,
印
章
齊全。(2)季報、年報和財務分析要有文字說明。(3)各種報表裝訂整齊,加蓋有關印章,并登記入
檔保管。
日計表按月,其它報表按年,做到分類分
期限編號,排列有序,填寫目錄,
內容完整,加封
牢固,裝訂
整
齊,
及時
登
記
。◆現(xiàn)金業(yè)務與庫款管理(1
)
現(xiàn)
金
收
付
要
依
據(jù)內
容
完
整、
要
素
齊
全
的
有
效
憑
證辦理,
收
付
現(xiàn)
金
要
當
面
點
清
,
做
到
一
筆
一
清
。(2)柜員在上交尾箱現(xiàn)金和日結前,應碰庫核對,
做到賬款相符。營業(yè)終了,所有現(xiàn)金、印章、有價
單證和重要空
白憑證應掃數(shù)入庫。(3)
堅
持
雙
人
管
庫
,
鑰
匙
分
管
,同
進
同
出
庫
房
。磨度(4行)
遵領
守銷庫題
建銷立是
登記簿。(
5
)
堅
持
雙
人
押
運,
遵
守
押
運
員
守
則,
符
合
押
運
有關規(guī)定。則,守,持
雙壁您(6)票幣整點及時準確,柜員錯款按規(guī)定處理,無
空庫、白條或實物抵庫現(xiàn)象。(7)業(yè)務周轉金實行審批和限額管理,超限額應及時送交。(8)入庫保管的現(xiàn)金必須建立登記制度,
出入庫要
填制、打印出入庫票。(
9
)
嚴
格
執(zhí)
行
假幣收
繳
、
鑒
定
管
理
辦
法。
堅
持
2
名
以上具有反假幣上崗資格證書業(yè)務人員當面收繳假幣,收
繳的
假幣
用
藍印
泥
加
蓋
“
假幣”
字
樣,并
出
具
《假幣收
繳憑
證》
和
建
立
假幣
收
繳
代
保
管
登
記
簿
。(10)嚴格執(zhí)行人民銀行《中國人民銀行殘缺污損
人民幣兌換辦法》規(guī)定,
積極為公眾兌換殘缺、污
損
人民
幣
。(11)認真執(zhí)行反洗錢法和有關規(guī)定,切實履行反
洗錢職責和義務。開立賬戶、辦理支付業(yè)務,
按規(guī)
定要求提供有效證明文件等資料,
按規(guī)定與聯(lián)網(wǎng)核
查系統(tǒng)核對,大額和可疑支付交易應及時登錄反洗
錢系統(tǒng)進行填報?!袈?lián)行結算業(yè)務(1)認真執(zhí)行結算原則,
嚴格遵守結算紀律。①需
要向外寄發(fā)的結算憑證,必須于當天及時發(fā)出,最
遲不得超過次日;
②匯入行、社收到結算憑證,
必
須及時將款項支付給確定的收款人;③不準延誤、積壓結算憑證;
④不準挪用、截留客戶和他行的結算資金;⑤未收妥款項,
不準簽發(fā)銀行匯票;
⑥不
準向外簽發(fā)未辦匯款的匯款單;⑦不準拒絕受理客
戶和他行的正常結算業(yè)務;⑧隨意壓縮業(yè)務范圍,無故拒絕客戶辦理通存通兌業(yè)務的;⑨擅自提高或
降低收費標準;⑩未按照通存通兌業(yè)務的處理手續(xù)
正確處理存款、取款和銷戶業(yè)務。(2
)
按
規(guī)定
及
時
進
行
往
來
對
賬,
查
清
未
達。
存
放
資
金往來賬要換人逐筆勾對,及時核對綜合業(yè)務系統(tǒng)清算資金賬戶,定期核對行(社)內往來賬。(3)堅持“有疑必查、有查必復、查必及時、復必
詳盡”的原則,查詢查復及時認真,
收到他機構查
詢時,
應于當
日查復
,
最遲不超過次
日上午
。:
(4)柜面人員受理結算業(yè)務,堅持雙人操作,換人復核,大
額
款
項
要
進
行審
查,
逐
級
授
權
。印
章
與
密
押
(
機
)
管
理(1)印章、密押(機)、壓數(shù)機按規(guī)定分別建立登
記簿。登記
簿
應
注明啟用、
領
用、停
用、
銷
毀
日
期
和使用情況。(2)印、押
(機)、證按規(guī)定實
行分
管
。(3
)
業(yè)
務印
章
管
理
應
堅
持
“
專
人
使
用,
專
人
保
管,
專人負責”
的原則,
啟用前
應
進
行登
記,人員
調
換
應辦理交接手續(xù)。業(yè)務印章做到人離章收,嚴禁私
自授權他人使用自己保管的印章,嚴禁預先在重要
空白憑證、分戶賬上預留印章和超范圍使用,
停用的印章應及時上交到授權機構集中銷毀。(4
)
按
規(guī)
定
使
用
密
押、
壓
數(shù)(機)。人員
變
動
應
經
過審查。營業(yè)時間應做到人離入箱加鎖,非營業(yè)時間入庫保管。聯(lián)行印章、密押、壓數(shù)機應指定專人保管,第一、二使用人不得相互混淆。(5)各種業(yè)務印章的刻制和管理必須符合規(guī)定要求,
聯(lián)行印章按聯(lián)行有關規(guī)定執(zhí)行。◆
有價
單
證
和
重
要
空白憑
證管
理(1)有價單證入庫保管,納入表外科目核算,
并做
到賬實相符。(2
)
重
要空白憑
證管
理
應
堅
持
“
證印、
證
押”
分管
,
在省聯(lián)社招標定點的廠家和人民銀行指定廠家購買,
領用時應登記數(shù)量、起訖號碼,庫管員和柜員雙方
簽章。非綜合業(yè)務系統(tǒng)重
要空白憑證應登
記
入庫
管理
。(3)柜員卡、金農卡視同重要空白憑證管理,領用、
保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢
卡收回等按
規(guī)定
處
理
。(4)重要空
白憑證
(含視同)應建立使用銷號制度。翁彎的簟整境超實谷平工甜彎命族交希等中無聯(lián)動(5)機構負責人、會計主管
(或庫管員)要定期檢查,并有記錄。柜員日終要對尾箱憑證碰庫核對?!魰嫏n案管理(1
)
按
規(guī)
定
裝
訂
憑
證、
賬
簿、
報
表
及
其
他
會
計
資
料
。(2)各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,
專人入庫保管。(3)嚴格遵守會計檔案調閱和銷毀制度和程序。(4)按規(guī)定逐級上交會計檔案。中間業(yè)務管理(1)加強中間業(yè)務管理,
簽訂的協(xié)議書有關條款應符合法律或內部規(guī)章制度。(2)中間業(yè)務會計核算正確,代理業(yè)務按協(xié)議要求及時將資金劃轉到指定賬戶?!?、信貸基礎規(guī)范◆信貸組織與人員規(guī)范(略)◆業(yè)務流程與操作規(guī)范
(1)審查客戶申請資料信貸前臺崗位
人員
在
受
理
客
戶
提
交的申請資
料時
,
要嚴格審查資料是否齊全、真實,識別客戶各種證照是否合法、有效,報表資料是否連續(xù)、完整,擔保是否符合條件等。對于不符合規(guī)定的,應及時退回客戶,
要求客
戶
重
新
提
供
。(2)審查客戶主體資格。信貸前臺崗位人員應對客戶主體資格是否合法、經營活動是否正常,項目貸款
各種審批手續(xù)是否齊全等進行嚴格審查;
同時,要
嚴格審查農戶、個體工商戶及企業(yè)法人等客戶對象
是否符合規(guī)定的貸款條件。做好貸前調查工作(3)認真開展貸前調查,全面準確了解客戶資信狀況,
客戶及其
擔
保
人的資產、生
產經
營
狀
況
和
市
場
前景情況,
客戶提供的資料是否完整、真實、有效,
客
戶提供的復印件與原件是否相符等。調查人員要根
據(jù)調查的事實,客觀分析信貸資金需求、擔保能力
和風險狀況,撰寫調查報告,
明確調查意見?!?4)調查擔保資格。對于擔保貸款,調查人員必須對擔保人
(含
各
類
擔
保
公司
)的擔
保資
格
進行審
查
,(5)調查
抵
(質)
押
物。調查主要內容包括:抵
(質)理評估抵
(質)押物價值,抵
(質)押率是否充足,(6)應根據(jù)總部制定的客戶統(tǒng)一授信管理辦法,遵循“
先
授信,
后
用
信”
的原
則,
合
理
核
定
授
信
額
度
和期限;并在授信額度和期限內用信,不得超過最高綜
合
授
信
額
度
。包括擔保人主體資格是否合法、是否具備相應的資質
和
擔
保能
力,
判斷
第
二
還
款
來
源的
可
靠
性
。記部門辦理了合法登記手續(xù)等。執(zhí)授
信
規(guī)
定規(guī)定的登行
統(tǒng)是查押物是否具備易變現(xiàn)、易保管等基本條件,是否合(7)做好貸時審查工作。建立主審查人制度,
明確主
審查職責和工作質量要求,并根據(jù)貸款品種和貸款額度,規(guī)定哪
些
貸
款需
要
經
主審
查
人審
查。
貸時審
查重點包括:
主體資格的審查、信貸政策的審查和信貸風險的審查等。審查結束后,
主審查人要出具
規(guī)范的審查報告,提出明確的審查意見,
簽字后上
報審批。(8)執(zhí)行審貸分離制度?;鶎淤J款機構應對貸款受理、
調查、審查、審批、發(fā)放和貸后檢查等環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行審貸分離制度,防止貸款“一手清”;同時,要
落實第一責任
人,
明確
每
一
筆
貸
款管
理
第
一
責
任
人和收回責任人,對到期未收回的貸款進行責任追究。(9)實行授權審批制度。在總部授權范圍內,結合信
貸人員的業(yè)務素質、管理能力等因素,分別對信貸外勤、客戶經理
、分管行長
(
主任)
等
逐
級授權,明確審批貸款的權限和責任;對于超過信貸崗位授權范圍內的信貸業(yè)務,報審貸組集
體決
策;
對
于
超過基層貸款機構審批權限的貸款,應在完善手續(xù)后逐級上報審批;
規(guī)范做好審貸組會議
記錄,
記
錄
每一位參
會
人員意見
?!?10)規(guī)范訂立借款合同(1)貸款審批后,信貸后臺崗位要根據(jù)審批事項訂立
合同,合同文本格式要統(tǒng)一,填寫合同各項法律要
素要完整、規(guī)范
,保
持
與
借
據(jù)
、
抵
(
質
)
押
登
記
權
證等文本之間的法律銜接,防止出現(xiàn)法律糾紛?!?12)登錄信貸信息系統(tǒng)。按照人民銀行貸款證(卡)管理系統(tǒng)
規(guī)
定
和
信
貸
管
理
系
統(tǒng)
要
求,及
時
查
詢
貸
款證(卡)管理系統(tǒng)和信貸管理系統(tǒng),錄入客戶信息資料和
擔
保
信息資
料,
保
持
信息
資
料的
連
續(xù)
性
和
完整性;同時,做好各種賬、據(jù)、簿、表
記
載,保
持賬務
一
致
。(13
)
執(zhí)
行
利
率
定
價
制
度。
應
根
據(jù)
總
部
制
定的
貸
款
利率風險定價制度規(guī)定,測算和確定每一筆貸款利率。14
)
執(zhí)
行
貸
款
資
金
支
付
方
式(15)根據(jù)銀行業(yè)監(jiān)管部門規(guī)定,要求借款人在貸款機構開立
相
應的資
金
賬
戶,
按
照
貸
款
對
象、
用
途
等
,付信
貸資金,
防
止
信
貸資金
擠
占
和
挪
用
。確定貸款資金的支付友式,并按規(guī)定的結算方式支(16)按時辦結貸款流程。短期貸款從申請受理到審議
審批不得超過15個工作日,
中長期貸款可比短期貸
款延長2倍,但最長不超過2個月。(17)做好貸后檢查工作。貸后檢查主要內容包括:借
款人是否按合同約定用途使用資金;
借款人及其擔保人生產經營、財務狀況是否正常;
借款人及其擔保人的資產、機構、體制及高層管理人事變化情況;
抵(質)押物的完整性和安全性等,并按照合同約
定,督促借款人和擔保人按時報送報表資料,及時做好到期貸款通知和催收等工作。貸后檢查要按照
規(guī)定撰寫貸后檢查報告。(18)規(guī)范辦理農戶小額信用貸款。要按照農戶小額
信用貸款規(guī)定,
對農戶開展貸前調查、建立農戶經
濟檔案、
信
用
評
級、發(fā)
放
貸
款
證
等,
遵
循
“
一次
核
定、隨用隨貸、
余
額
控
制、
周
轉
使
用”
的
要
求,
實
行持證辦貸、柜面辦貸,
并定期開展農戶貸款證年
審,重新核定授信額度,
在規(guī)定的額度內發(fā)放貸款,防止貸款壘大戶、
冒名貸款、頂名貸款等違規(guī)現(xiàn)象
發(fā)生?!?19)規(guī)范辦理農戶聯(lián)保貸款。按照聯(lián)保貸款管理規(guī)定,
聯(lián)保組織要符合規(guī)定,訂立聯(lián)保協(xié)議,對聯(lián)保組織
貸款要控制在授信額度和期限內;對逾期聯(lián)保貸款
要落實聯(lián)保組織成員連帶責任,加大清收力度。(20)規(guī)范辦理中長期項目貸款。對于中長期項目
貸款,基層貸款機構要嚴格審查項目貸款可行性評
估報告和項目主管部門出具的相關審批材料,
要按照項目貸款程序發(fā)放;
項目貸款的支付要根據(jù)項目
進度和合同約定分期撥付,并遵循項目貸款支付方
式的
有
關
管
理
規(guī)
定
。(
21)提前通知
客
戶歸
還
到
期
貸
款。
短
期
貸
款到
期
前1
個星
期、
中
長
期
貸
款
到
期
前1
個
月,
應填制貸款
到期通知書,發(fā)送借款人簽字并收回回執(zhí)。(
22
)及時催收到逾期貸款。對每筆到期未歸還的
貸款列入逾期催收管理,信貸人員應及時填制貸款
逾期催收通知書,發(fā)送借款人簽字,收回回執(zhí);同
時,將貸款逾期催收通知書發(fā)送擔保人簽字,取得
回執(zhí)。逾期貸款要完善資產保全手續(xù),防止喪失訴
訟時效。(
23)執(zhí)行貸款展期規(guī)定。借款人確因特殊原因無力償還
到
期
貸
款,應
依
據(jù)
有
關
規(guī)
定
提
前
根
據(jù)
客
戶申請辦理
貸款
展
期
手
續(xù);
擔
保
貸
款需由擔保
人
簽
字
;貸款展期審批按照貸款審批程序和權限辦理;短期貸款申請展期期限不超過原訂期限,中長期貸款申請展期期限不超過原訂期限一半。(24
)履行合同約定事項。嚴格按照合同約定的利☆
(
25)柜面辦貸和收貸限時報賬。貸款發(fā)放與收回
要在柜面辦理合同訂立、立據(jù)、收貸等業(yè)務操作程
序和手
續(xù);信
貸
人員
收回的貸
款
本息
要
在
規(guī)
定
時間
內報
賬
。率、結算方式和還款期限等辦理還本收息手續(xù),不擅自改變合同約定的各
項
法
律
要
素
?!糍J款風險管理規(guī)范(1)執(zhí)行國家產業(yè)政策和宏觀調控政策。牢固樹立為
“三農”服務宗旨,執(zhí)行國家產業(yè)政策和宏觀調控
政策,
區(qū)別
對待、
擇
優(yōu)
扶
持,
不
得
對
列
入國
家
產
業(yè)
政策禁止和淘汰類的項目發(fā)放貸款,
嚴格控制向宏觀調控重點行業(yè)和項目發(fā)放貸款,防止信貸資金流入股市、信托投資和投資于非自用不動產等。(2)控制多頭授信和跨區(qū)域貸款。未經授權審批和備
案,不得有兩個或兩個以上同級分支機構向同一客戶提供授信,不得跨區(qū)域發(fā)放貸款(除社團、銀團貸款)。(3)執(zhí)行信貸回避制度。不得向關系人發(fā)放貸款,
向
關
系
人
發(fā)
放
擔
保
貸
款
的
條
件
不
得
優(yōu)
于
其
他
借
款
人
同壟窈爺增條堡:莫察大容凝儒摘查正常客品竄熙”,
(
4
)不
得
對外
提
供
任
何
形
式
擔
保。
基
層
行、
社
不
得
對
外提
供
任
何
形
式的擔
保
。(5)
嚴
禁出
具
虛
假
金
融
票
證。
不
得出
具
與
事
實
不
符的信貸證、保函、票據(jù)、存單、資信證明等金融票證。
(6)嚴格控制新增貸款風險?;鶎淤J款機構要準確
分析、預測
和
判斷
市
場
風險,落
實
風險責
任
追
究
制
度,、防
止
操
作
風
險
和
道
德
風
險
,
確
定
新
增
貸
款
不良率控
制
在
規(guī)
定的比例內
。(7)嚴格控制信用貸款。嚴格執(zhí)行總部核定信用貸款
,,
外,原則上不(8)嚴格控制借新還舊貸款。存量貸款需要辦理借新還舊手續(xù)的,必須符合規(guī)定的條件,不得采取借新還舊方式以貸收貸、
以貸收息和人
為改
變
貸
款
風險真實
形
態(tài)
。(9)按風險分類方法、標準和程序準確分類。基層貸款機構要根據(jù)總部設置的分類認定權限開展風險分類工作,嚴
格
按照
不同的貸
款
種
類,制
作
分
類
矩
陣尤其大
額
信
用貸
款除農戶小額信用貸發(fā)放信用
貸
款的條件和標準表、分類認定表和分類工作底稿,并根據(jù)相應的分類方法
和
標
準
開
展
風險
分
類
工
作;分
類
工
作
底
稿
要規(guī)范,風險因素分析要全面、有依據(jù),
分類結果要與因
素
分
析
一
致。
超
過
分
類
認
定
權限
要
逐
級
上
報審
批,并
根
據(jù)回
復
調
整
分
類
結
果;
同時,
做
好
風險
分
類審
核
過
程的
各
項
記
錄
。(10)實行風險分類動態(tài)管理。對新發(fā)放的貸款按照風險分類方法、標準和程序進行貸款風險分類;對存量貸款要結合貸后檢查收集的信息,動態(tài)監(jiān)測和分析風險變化情況,撰寫分類工作底稿,制作矩陣分類表、分類認定表,及時調整分類結果(超權限要逐
級
上報
審
批
)
。(
1
1
)
嚴
格
執(zhí)
行
偏
離
度
責
任
追
究
制
度。
根
據(jù)
監(jiān)
管
部門
的規(guī)定,準
確分
類,
確
保
不良率偏
離
度
在
3
%
之內(含)
且類別偏離度
在7
%之內
(含)
;對
風險分類
偏離
度
超
過
規(guī)定比
例的,
要
追
究
相
關
責
任
人的
責
任
。(12)及時處置抵
(質)押物和
抵債資產。嚴格抵
(質)
押權證管理
,抵
(質)押貸
款
收
回
前
,
不
得
提
前
解除抵
(質)
押
手
續(xù)
或
提
前
返
還
抵
(
質
)
押
物
權
證;抵
(質)押貸款到期后
,應按規(guī)
定程
序
、
手
續(xù)
和
權限處置貸款抵(質)押物。抵債資產接收、估價、過戶和處置
要符
合
規(guī)
定,確
保
手續(xù)
合
法、足
額、有效。落實抵債資產保管責任,
防止抵債資產因保管不力、違規(guī)操作而
造
成資
產
流失。做好
貸
款
風險預警和監(jiān)
測
工
作≈(13)及時跟蹤監(jiān)測信貸資產變化,發(fā)現(xiàn)影響貸款到期
償還和影響資產保全的不利因素,及時預警和報告;
對貸款質
量向下遷徙的成因進行客
觀分
析,采取
有
效措施,
制止風險惡化?!粜刨J檔案管理規(guī)范(1)分類設區(qū)建立信貸檔案。信貸檔案要按規(guī)定分類
設區(qū)建立,權證類要入庫保管,
客戶基本情況類、信貸業(yè)務類、綜合類要按規(guī)定整理存放;農戶信貸
檔案按村保
管、按
戶
立
卷,其
他
種
類
貸
款實行
一
戶
一檔,專夾保管。(2)及時收集、更新與整理信貸檔案資料
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