接待方案(最全版)

**會(huì)務(wù)活動(dòng)接待方案為做好**接待工作，確保其圓滿順利舉行，根據(jù)會(huì)務(wù)籌備組工作安排意見(jiàn)及分工職責(zé)，特制定本工作方案。第一部分基本情況會(huì)議概況、日程會(huì)議概況、日程（一）活動(dòng)主題（二）活動(dòng)地點(diǎn)酒店（三）活動(dòng)日期6月29日--7月1日具體安排如下:6月29日陸續(xù)入住簽到；6月30日7月1日二、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會(huì)代表情況（一）評(píng)委及嘉賓名單負(fù)責(zé)人：表一國(guó)際競(jìng)賽評(píng)委及其隨行人員名單序號(hào): 評(píng)委? 姓名評(píng)委簡(jiǎn)介隨行人員情況12

34表二論壇峰會(huì)嘉賓及其隨行人員名單序號(hào): 評(píng)委? 姓名評(píng)委簡(jiǎn)介隨行人員情況1助理1人23助理1人45助理1人（二）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo)名單負(fù)責(zé)人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)名單公司參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其順行人員，預(yù)計(jì)3人政府領(lǐng)導(dǎo)名單（1）市級(jí)單位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)級(jí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)專家學(xué)者④主辦單位領(lǐng)導(dǎo)（2嘉賓名單市級(jí)單位參會(huì)部門區(qū)級(jí)單位I參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)II參會(huì)部門專家學(xué)者主辦單位領(lǐng)導(dǎo)

三）參賽團(tuán)隊(duì)人員名單表三參賽單位及人員名單序單位序單位12345人貝數(shù)人3人人人人目標(biāo)人數(shù):21人（以實(shí)際入住為準(zhǔn)）第二部分籌備工作一、工作任務(wù)自領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確定參加活動(dòng)起，至活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓離開(kāi)止，主動(dòng)熱情，細(xì)致周到、安全務(wù)實(shí)，對(duì)重要賓客實(shí)行全天候、全方位、全過(guò)程服務(wù)，樹(shù)立起開(kāi)放外向的***公司良好形象。二、接待原則（一）全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，本著安全、熱情、周到、節(jié)儉、細(xì)致、精益求精的原則，做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待工作。對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細(xì)致安排，做到有禮有節(jié)，安全舒適，賓至如歸，確保全面完成各項(xiàng)接待服務(wù)工作任務(wù)。二）讓參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)刻感受到我們的服務(wù)就在身邊，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意，通過(guò)國(guó)際競(jìng)賽和論壇峰會(huì)，進(jìn)一步與南充市、區(qū)兩級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)，在****項(xiàng)目上達(dá)成共識(shí)。三、工作分組（一）接待組：總負(fù)責(zé)人：住宿接待組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：明確房間分配表：房間號(hào)、房間數(shù)量、對(duì)應(yīng)人員；負(fù)責(zé)檢查客房設(shè)施設(shè)備是否完好；負(fù)責(zé)在酒店做好迎接來(lái)賓服務(wù)；負(fù)責(zé)為來(lái)賓按分配表分發(fā)房卡，貴賓需親自引領(lǐng)到房間門口（會(huì)提供貴賓名單）；會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)檢查房間是否有遺失物品；協(xié)助辦理退房服務(wù)。膳食組：組長(zhǎng)：組員工作職責(zé)：明確用餐人員數(shù)量、用餐地點(diǎn)；負(fù)責(zé)檢查酒店菜品數(shù)量是否達(dá)標(biāo)、食物是否新鮮，保障用餐安全問(wèn)題；負(fù)責(zé)清點(diǎn)餐券數(shù)量，并分發(fā)餐券；負(fù)責(zé)用餐時(shí)的用餐秩序維護(hù)，及時(shí)解決用餐人員需求；用餐結(jié)束后，負(fù)責(zé)檢查餐廳是否有遺失物品；交通調(diào)度組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：明確開(kāi)車人員和對(duì)應(yīng)車輛；明確接送時(shí)間和對(duì)應(yīng)地點(diǎn)，提前規(guī)劃和熟悉道路；負(fù)責(zé)來(lái)賓的機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)議期間來(lái)賓的用車服務(wù)；保證行車安全，保證會(huì)議期間的交通接待服務(wù)。機(jī)票預(yù)定組組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：①明確嘉賓與評(píng)委往返行程；②預(yù)定嘉賓與評(píng)委往返行程機(jī)票；（二）會(huì)務(wù)組總負(fù)責(zé)人：信息收集組組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)收集****專家評(píng)委與峰會(huì)論壇嘉賓行程安排和需求；負(fù)責(zé)收集****與峰會(huì)論壇市、區(qū)兩級(jí)政府嘉賓行程安排和需求。負(fù)責(zé)收集招采部匯總的信息負(fù)責(zé)收集營(yíng)銷部匯總的信息負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)部匯總的信息會(huì)議報(bào)到組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：設(shè)置簽到處，負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到；提示或引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，由會(huì)場(chǎng)控制組安排入座；負(fù)責(zé)分發(fā)會(huì)議相關(guān)資料、伴手禮等；設(shè)立會(huì)議咨詢臺(tái)，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)工作的咨詢和信息傳達(dá)為信息搜集組提供簽到信息。會(huì)場(chǎng)控制組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；（全員）負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)公司維持會(huì)場(chǎng)秩序；（全員）負(fù)責(zé)把控整個(gè)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程；（全員）負(fù)責(zé)對(duì)接媒體代表；（任俊穎）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備的調(diào)試和安全把控；（吳君）負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)應(yīng)急事故，指定應(yīng)急方案；負(fù)責(zé)對(duì)禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指揮。嘉賓評(píng)委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：為在酒店住宿評(píng)委嘉賓提供日常的幫助如提供帶路服務(wù)、提供襯衣熨燙服務(wù)等熟悉酒店周圍餐飲、咖啡吧、茶藝室，為自行用餐的嘉賓提供可供選擇的地方協(xié)助嘉賓與酒店的對(duì)接提供南充周邊可考察的項(xiàng)目地點(diǎn)供嘉賓備選等（三）協(xié)調(diào)組：總負(fù)責(zé)人：專家評(píng)委協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)定、會(huì)前行程落實(shí)、參會(huì)期間的聯(lián)絡(luò)聯(lián)系全面負(fù)責(zé)團(tuán)體的協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)定、會(huì)議協(xié)調(diào)等。競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：組員：工作職責(zé)：全面負(fù)責(zé)評(píng)委團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作如提供酒店預(yù)定、會(huì)前行程落實(shí)、參會(huì)期間的聯(lián)絡(luò)聯(lián)系四、工作職責(zé)負(fù)責(zé)舉辦的會(huì)務(wù)服務(wù)、接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：（一）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的會(huì)務(wù)安排及接待工作。（二）負(fù)責(zé)入住酒店簽到現(xiàn)場(chǎng)的布置和組織工作。（三）做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席和相關(guān)活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。（四） 負(fù)責(zé)各種資料，宣傳LOG0,現(xiàn)場(chǎng)指示牌、簽到點(diǎn)背景設(shè)計(jì)、桌卡、相關(guān)票證，胸卡及歡迎信的制作和發(fā)放。（五） 負(fù)責(zé)收集參會(huì)嘉賓名單、行程、航班信息，做好信息收集匯總；做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類活動(dòng)等具體接待事宜。（七） 組織好會(huì)議期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。（八） 對(duì)相關(guān)接待禮儀駕駛?cè)藛T進(jìn)行培訓(xùn)。（九）為嘉賓辦理機(jī)票及火車、高速客車的票務(wù)服務(wù)。（十）配合完成其它工作任務(wù)。五、工作要求（一）向服務(wù)人員布置具體工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使每一位服務(wù)人員知道、理解服務(wù)目的。（二）布置接待工作，對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全意識(shí)及禮節(jié)禮貌的進(jìn)一步培訓(xùn)，行車線路的制定和熟悉。（三） 禮儀服務(wù)人員的嘉賓接待引導(dǎo)、資料散發(fā)、公關(guān)工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出更高要求。（四） 對(duì)酒店簽到工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括接待對(duì)象了解，現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)服務(wù)，簽到流程、工作時(shí)間、輪班安排、記錄管理等。六、服務(wù)亮點(diǎn)（一）貼身貼心服務(wù)禮儀服務(wù)（1）規(guī)范的禮賓服務(wù)，見(jiàn)到與會(huì)嘉賓適時(shí)問(wèn)候，形成溫馨的服務(wù)氛圍。（2）全程跟蹤式會(huì)務(wù)服務(wù)，做到及時(shí)溝通了解嘉賓需求，并及時(shí)解決。（3）設(shè)立會(huì)務(wù)咨詢服務(wù)臺(tái)，由會(huì)務(wù)組工作人員提供熱情周到的咨詢服務(wù)。（4）提供生活便利服務(wù)，讓入住酒店嘉賓時(shí)刻感受到家一般的溫馨。車輛服務(wù)（1）駕駛員提供熱忱周到的用車服務(wù)，熟練的駕駛技術(shù)，精準(zhǔn)的路線設(shè)計(jì)，安全的乘車保障。（2）重慶江北機(jī)場(chǎng)航站樓機(jī)場(chǎng)接機(jī)口，接機(jī)人員手持導(dǎo)示牌.畫面突出主題，體現(xiàn)熱情周到的服務(wù)理念，全方面體現(xiàn)會(huì)議濃烈氛圍。（3）車輛行駛過(guò)程中，播放輕松愉悅的旋律，讓領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓得到放松和休息。（二）高素質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)1．全體工作人員、禮儀人員統(tǒng)一服裝，整潔、挺括、大方配合四周指示、導(dǎo)示系統(tǒng)，營(yíng)造氛圍，全面展示公司的良好形象。2．一對(duì)一服務(wù)。禮儀人員一對(duì)一為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)行引領(lǐng)、咨詢講解等服務(wù)。（三）人員培訓(xùn)6月25日開(kāi)始對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的服務(wù)工作人員進(jìn)行分段有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。培訓(xùn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)禮儀規(guī)范培訓(xùn)：（1）儀容儀表：著裝，妝容；（2）形態(tài)培訓(xùn)：微笑、站姿、走姿、手勢(shì)、服務(wù)用語(yǔ)；（3）工作內(nèi)容培訓(xùn)：迎賓與引領(lǐng)，倒水與送物。會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容培訓(xùn)（1）包括人員介紹、籌備情況介紹、會(huì)議舉辦情況介紹等。情況介紹的目的是使禮儀服務(wù)人員熟悉舉辦背景、環(huán)境和條件。峰會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、舉辦日期、時(shí)間、場(chǎng)地平面、出入口、餐廳、廁所、休息廳位置等。（2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的一對(duì)一服務(wù)。歡迎儀式、引領(lǐng)、講解、資料遞送等。（3）會(huì)議情況包括會(huì)議意圖、會(huì)議目的、目標(biāo)觀眾、會(huì)議布局、會(huì)議流程、會(huì)議分工的整體安排等。第三部分接待工作一、會(huì)議報(bào)到（一）嘉賓迎接設(shè)立##北機(jī)場(chǎng)和兩個(gè)接機(jī)點(diǎn)，根據(jù)乘坐航班不同，抵達(dá)的航站樓時(shí)間不一致，將分別按照抵達(dá)不同航站樓及抵達(dá)時(shí)間不同予以合理安排接待。1.前期信息的搜集，掌握參會(huì)嘉賓人員確切信息。2.于6月25日前對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)行一對(duì)一的聯(lián)系，確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、飛機(jī)班次、到達(dá)時(shí)間等信息。6月26日根據(jù)不同到達(dá)時(shí)間確保接機(jī)事宜準(zhǔn)確無(wú)誤。依據(jù)嘉賓搭乘的飛機(jī)航班班次，預(yù)先通過(guò)查詢航班信息，確認(rèn)該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲，做出相關(guān)預(yù)案。指派2位工作人員根據(jù)來(lái)賓航班到達(dá)時(shí)間在指定航站樓舉牌接機(jī)。工作人員分別帶領(lǐng)嘉賓按身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)乘坐不同車輛前往對(duì)應(yīng)酒店入住，隨車人員沿途簡(jiǎn)單介紹南充風(fēng)土人情。機(jī)場(chǎng)提前安排考斯特等候接機(jī)，按事先掌握的航班信息進(jìn)行合理安排調(diào)配，對(duì)抵達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)行接送。車上配備礦泉水、紙巾、消毒濕紙巾及雨傘。（二）報(bào)到入住提前對(duì)入住酒店房間進(jìn)行檢查，確保房?jī)?nèi)設(shè)施完好可正常使用。并在房間擺放飲品。引導(dǎo)及服務(wù)人員為到來(lái)的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)辦理簽到、入住手續(xù)，發(fā)放展會(huì)資料和胸卡與歡迎信，讓來(lái)賓從入住就感受到主辦方接待的細(xì)致、關(guān)懷。做好來(lái)賓信息的記錄工作，詳細(xì)記錄來(lái)賓身份信息，房間安排，返程信息。特別針對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)，詳細(xì)了解其生活飲食習(xí)慣，特別喜好等信息，做好相關(guān)安排。提前準(zhǔn)備好房卡和相關(guān)資料，讓來(lái)賓在最短的時(shí)間內(nèi)能夠拿到房卡從而得到最充分的休息。大堂進(jìn)口處擺放明顯路徑指示，簽到臺(tái)處擺放詳細(xì)流程、相關(guān)須知、會(huì)務(wù)交通使用方式等等，以便客人準(zhǔn)確找到酒店各地方位置并熟知會(huì)議流程。歡迎信擺放在房間明顯處,提示嘉賓具體行程安排，服務(wù)信息及會(huì)務(wù)組的電話。結(jié)束當(dāng)天的接待工作后，對(duì)嘉賓信息進(jìn)行匯總，向會(huì)務(wù)組反饋。具體內(nèi)容包括應(yīng)到嘉賓、實(shí)到嘉賓、入住信息、未到原因、返程信息及后續(xù)進(jìn)展等信息。二、兩項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的住宿（一）單位酒店由我司統(tǒng)一預(yù)定，費(fèi)用由參賽單位自理。（二）工作人員為配合活動(dòng)需要，需在酒店留守4名司機(jī)、4-6公司工作人員。為出席兩項(xiàng)活動(dòng)的公司領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)的貴賓提供24小時(shí)的服務(wù)。因此，公司工作人員預(yù)計(jì)需要6間房。（三）預(yù)留房間總數(shù)預(yù)計(jì)需要12間房、公司工作人員預(yù)計(jì)需要6間房、備用房間4間，總計(jì)45間房。預(yù)留房間總數(shù)見(jiàn)表四。表四預(yù)留房間總數(shù)序號(hào)項(xiàng)目房間數(shù)1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及其隨行人員3212321465備用房間3總計(jì)45間（四）住宿天數(shù)根據(jù)營(yíng)銷部提供的參會(huì)接待安排計(jì)劃。6月29日，報(bào)到、參賽單位報(bào)到、報(bào)到；6月30日，兩項(xiàng)活動(dòng)日程安排共計(jì)3天。三、餐飲（一）情況說(shuō)明報(bào)到當(dāng)日因抵達(dá)時(shí)間不一，較晚抵達(dá)的嘉賓無(wú)法正常用餐。（二）解決方案入住晚餐時(shí)間18：00——20：30，可要求酒店延遲至22：00-豐富的中西自助晚餐供所有賓客享用。（三）會(huì)議期間餐飲安排分兩種形式1.重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓設(shè)置單獨(dú)就餐區(qū)提供中式。2.其他參會(huì)嘉賓在酒店餐廳憑餐券選用自助餐?，F(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備30個(gè)菜品種類供選擇。（菜單酒店方提供）四、交通提前確認(rèn)參會(huì)嘉賓往返的接送（機(jī)場(chǎng)、車站）信息及會(huì)議期間的所有用車需求，提前安排工作人員及車輛，全力做好車輛保障工作。（一）接待用車小車3輛、公司自由車輛3輛、租借商務(wù)車一輛。（二）車輛調(diào)度根據(jù)用車需求及安排要求，合理安排時(shí)間、調(diào)度車輛、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的行走時(shí)間及線路等等。并根據(jù)組委會(huì)提供的活動(dòng)時(shí)間表、嘉賓抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)度安排。五、具體流程（一）會(huì)議流程1.主持人致詞2.介紹評(píng)審委員會(huì)成員及參會(huì)的市區(qū)兩級(jí)政府嘉賓介紹參賽單位宣讀審評(píng)辦法》評(píng)審委員會(huì)監(jiān)督并現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定五家概念規(guī)劃設(shè)計(jì)單位匯報(bào)順序概念規(guī)劃設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)方案匯報(bào)（按抽簽順序逐個(gè)進(jìn)行）評(píng)審委員會(huì)向設(shè)計(jì)單位提問(wèn)及點(diǎn)評(píng)設(shè)計(jì)單位答疑評(píng)審委員會(huì)打分、封裝現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分匯總公布評(píng)審結(jié)果二）流程三）評(píng)審時(shí)間安排2018年6月30日（1）8:45評(píng)審委員會(huì)及匯報(bào)團(tuán)隊(duì)到達(dá)專場(chǎng)會(huì)議室（2）9:00-9:15評(píng)審委員會(huì)成員及參賽單位介紹（3）9:15-9:30評(píng)審前準(zhǔn)備工作（抽簽、匯報(bào)準(zhǔn)備）（4）9:30-9:50設(shè)計(jì)組一匯報(bào)（5）9:50-10:05評(píng)審時(shí)間（6）10:10-10:30設(shè)計(jì)組二匯報(bào)

7)10:30-10:45評(píng)審時(shí)間8)10:45-10:55中場(chǎng)休息9)10:55-11:15設(shè)計(jì)組三匯報(bào)10)11:15-11:30評(píng)審時(shí)間11)12:00-14:30午餐及休息時(shí)間12)14:30-14:50設(shè)計(jì)組四匯報(bào)13)14:50-15:05評(píng)審時(shí)間14)15:10-15:30設(shè)計(jì)組五匯報(bào)15)15:30-15:45評(píng)審時(shí)間16)15:45-16:15現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分匯總17)16:15-16:25現(xiàn)場(chǎng)成績(jī)公布及公證處公證18)16:25-17:50休息品茗19)18:00晚宴四）參賽單位迎接表五設(shè)計(jì)組接待工作人員名單序號(hào): 單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式接待人員及聯(lián)系方式12345表六市區(qū)兩級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委及嘉賓接待工作人員名單序號(hào)' 單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式接待人員及聯(lián)系方式12委書記3政府區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)4府副區(qū)長(zhǎng)5副書記6政府副區(qū)長(zhǎng)7表七特邀評(píng)委接待工作人員名單序號(hào)單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式接待人員及聯(lián)系方式1會(huì)副會(huì)長(zhǎng)234現(xiàn)任系主任、博士、教授（五）競(jìng)賽評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)人員安排場(chǎng)地布置及收整：（1）6月29日20點(diǎn)40分前完成場(chǎng)地布置；（2）人員安排：+營(yíng)銷部及其配合單位設(shè)計(jì)部、人員于2018年6月30日上午7：30到達(dá)酒店會(huì)議主持人：評(píng)分匯總?cè)藛T：成績(jī)公布人員：節(jié)奏把控：邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)組入場(chǎng)：評(píng)分表收集：評(píng)分表密封：照相需求：專業(yè)攝影錄像（營(yíng)銷-活動(dòng)公司）-全程錄音錄像11.現(xiàn)場(chǎng)記錄：現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組（活動(dòng)公司2人入座順序安排：六）接待操作流程6月29日（星期五）09:00~09:451、 著正裝在公司集合2、 檢杳車輛衛(wèi)牛3、 發(fā)放工作人員證件、車輛通行證及駕駛員手套4、 準(zhǔn)備嘉賓證、參賽手冊(cè)，并分裝信封，標(biāo)明姓名509:45~12：001、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)工作人員（服務(wù)員）布置路徑指示、簽到臺(tái)2、在大廳等候、迎接參賽團(tuán)隊(duì)，并引領(lǐng)參賽團(tuán)隊(duì)在大廳集中3、清點(diǎn)人數(shù)，協(xié)調(diào)辦理入住、領(lǐng)取房卡12:00~18：301、 向參賽團(tuán)隊(duì)介紹參賽手冊(cè)及中午用餐安排（發(fā)放自助餐券中+晚）2、 午餐，并在餐后咨詢、登記參賽單位的需求，予以滿足或答復(fù)3、 休息18:30~20：30晚餐20:40檢查現(xiàn)場(chǎng)布置是否妥當(dāng)6月30日（星期六）0全體設(shè)計(jì)部人員著正裝在酒店門口集合

7:307:35~8:20檢查準(zhǔn)備工作，應(yīng)急補(bǔ)位。08:20~08:451、在大廳等候參賽團(tuán)隊(duì)并引領(lǐng)集中2、 清點(diǎn)人數(shù)3、 引導(dǎo)匯報(bào)團(tuán)隊(duì)到達(dá)酒店專場(chǎng)會(huì)議室，并舉行座位安排09:00~11:301、 競(jìng)賽匯報(bào)工作2、 引導(dǎo)匯報(bào)組的進(jìn)退場(chǎng)（負(fù)責(zé)）3、 候場(chǎng)參賽團(tuán)隊(duì)的茶水、果盤安排（負(fù)責(zé)）11:30~14：301、向參賽團(tuán)隊(duì)介紹中午用餐安排（發(fā)送餐券）2、午餐14：30~16：151、 競(jìng)賽匯報(bào)工作2、 引導(dǎo)匯報(bào)組的進(jìn)退場(chǎng)（負(fù)責(zé)）3、 候場(chǎng)參賽團(tuán)隊(duì)的茶水、果盤安排（負(fù)責(zé)）16：15~16：25引導(dǎo)候場(chǎng)參賽團(tuán)隊(duì)到評(píng)審室聽(tīng)取現(xiàn)場(chǎng)成績(jī)公布1引領(lǐng)參賽團(tuán)隊(duì)至?xí)?chǎng)內(nèi)指定區(qū)域就座，休息品茗座位名牌；（評(píng)審委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、參賽單位）3?投影顯示設(shè)備，HD高清數(shù)據(jù)線，VGA轉(zhuǎn)接頭，OS轉(zhuǎn)HD接頭，匯報(bào)激光筆（綠光12支）；（無(wú)線）耳麥（2套）；?；顒?dòng)廣告橫幅、導(dǎo)視標(biāo)識(shí)；稿紙、中性筆；（20套以上）抽簽筒、油皮密封袋（10個(gè)）、密封紙、膠水、密封箱（1個(gè)）備用匯報(bào)電腦：（設(shè)計(jì)部）接待室水果茶水準(zhǔn)備需營(yíng)銷設(shè)計(jì)類物料（1）國(guó)際競(jìng)賽參賽牌；（2）國(guó)際競(jìng)賽主持詞；（設(shè)計(jì)部完成，營(yíng)銷配合修改）（3） 國(guó)際競(jìng)賽簽到手冊(cè)及背景墻；（4） 國(guó)際競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視牌；（5）國(guó)際競(jìng)賽手冊(cè)；（設(shè)計(jì)部完成內(nèi)容，營(yíng)銷配合設(shè)計(jì)版面）以上所有物料及設(shè)備需要6月27日前準(zhǔn)備、調(diào)試完畢。29號(hào)18點(diǎn)以前設(shè)備終檢及就位（八）用餐安排用餐場(chǎng)酒店1.午餐人員：領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委嘉賓、公司工