質(zhì)量體系文件編號規(guī)定

安徽省智揚門業(yè)有限公司文件編號：ZY/QW-1-XZ版次：A/0發(fā)布日期：2016/05/09文件名稱質(zhì)量體系文件編號規(guī)定頁次：第1頁共2頁1.目的規(guī)定質(zhì)量體系文件的編號辦法，使本公司質(zhì)量體系文件編號、管理規(guī)范化。2.適用范圍適用本公司質(zhì)量體系文件的編號。職責(略)工作程序4.1質(zhì)量體系文件的范圍4.1.1質(zhì)量體系文件包括《質(zhì)量手冊》、程序文件、作業(yè)指導書、表單表據(jù)、記錄等。4.1.2技術文件編號辦法見《技術文件管理規(guī)定》。4.2質(zhì)量體系文件的編號辦法4.2.1質(zhì)量體系文件必須按本規(guī)定進行編號，編號應便于識別，統(tǒng)一打印在文件的右上角。4.2.2質(zhì)量手冊編號規(guī)定QM/ZY-/修改狀態(tài)/版本代碼“智揚”漢語拼音縮寫文件代碼4.2.3程序文件、作業(yè)指導書編號規(guī)定/ZY--部門代碼文件的流水號“智揚”漢語拼音縮寫文件代碼a)文件類別代碼程序文件QP作業(yè)指導書QWb)各部門代碼財務部CW技術部JS制文：審核：核準：

安徽省智揚門業(yè)有限公司文件編號：ZY/QW-1-XZ版次：A/0發(fā)布日期：2016/05/09文件名稱質(zhì)量體系文件編號規(guī)定頁次：第2頁共2頁生產(chǎn)部SC銷售部XS質(zhì)量部ZL采購部 CG倉儲部 CC行政部XZ例：QP/ZY-1-XZ安徽省智揚有限公司第一份程序文件由行政部制定的《文件和資料控制程序》4.3質(zhì)量記錄表格的編號4.3.1程序文件中涉及的質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量部統(tǒng)一審定、編目、編號、打印和分發(fā)。4.3.2各部門在質(zhì)量體系實際運行中需要增、減或修訂質(zhì)量記錄的表格應報質(zhì)量部批準、注冊、編號。質(zhì)量記錄表格編號統(tǒng)一打印在表格左下角最后一行。4.3.3質(zhì)量記錄表格的編號規(guī)定ZY/QR--部門表格順序號(01-99)部門代碼表格代碼“智揚”漢語拼音縮寫注：質(zhì)量記錄編號部門代碼和文件編號部門代碼相同4.3.4質(zhì)量記錄格式目錄見附表《質(zhì)量記錄編目登記冊》。4.3.5質(zhì)量記錄發(fā)放到與質(zhì)量記錄有關的部門、車間、班組。質(zhì)量記錄檔案的標識編號辦法ZY/——質(zhì)量記錄歸檔年號