收文管理流程

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!收文管理范圍月度采購計劃包含適用于公司統(tǒng)一簽收政府有關(guān)部門和上級主管部門下發(fā)的公務(wù)文書，并根據(jù)規(guī)定的要求進行辦理以及辦理完畢后將公務(wù)文書立卷歸檔的全過程控制目標確保公文辦理工作的效率和質(zhì)量在辦理下發(fā)公文的過程中確保國家或公司機密的安全主要控制點辦公室主任審閱上級有關(guān)部門下發(fā)的公文，提出進一步處理意見計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應商，沒有供應商的重新進行選擇，已有供應商的確定供應價格公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批閱相關(guān)文件對公文辦理時間接近或已經(jīng)超過規(guī)定時限的部門催促其盡快辦理特定政策下發(fā)辦理過程一般使用復印件，若需用原件時，須辦理借文手續(xù)對公文辦理超越規(guī)定辦理時限的相關(guān)部門，在考核時根據(jù)逾期天數(shù)計入內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查中未經(jīng)集團公司辦公室接收的公文，運轉(zhuǎn)中如發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況，由送、接公文人員承擔責任收文公文的運轉(zhuǎn)應做到準確、及時、安全，避免壓誤、丟失和疏漏，保證公文的安全、快捷、高效運轉(zhuǎn)公文運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)都應在保證質(zhì)量的前提下抓緊辦理，做到急件隨到隨辦，一般文件一日一清。凡送領(lǐng)導閱示、審批和職能部門辦理的公文，如有關(guān)領(lǐng)導外出，一般可以送代管領(lǐng)導審批；不能代批的，視時間要求靈活辦理凡涉及其它部門或由多個部門共同實施的事項，主辦部門應主動與相關(guān)部門協(xié)商，并逐一簽署具體意見、負責人名字、加蓋印章。在協(xié)商過程中，相關(guān)部門必須以大局為重，要站在全局的立場上看待問題并保證實施。有關(guān)部門就有關(guān)問題多次協(xié)商意見仍不一致時，主辦部門應以文字形式予以如實反映，隨文件文稿一并送交集團公司辦公室，提供公司領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)、決策。重大問題，征得主管領(lǐng)導意見后可直接匯報收文管理流程C-15-01-002步驟涉及部門步驟說明辦公室機要管理員簽收上級有關(guān)部門來文，登記閱文單辦公室主任審閱外來公文，提出處理建議，決定是否需要公司總經(jīng)理/主管副總批閱辦公室秘書若需要公司總經(jīng)理/主管副總批閱，將公文提交給公司總經(jīng)理/主管副總公司總經(jīng)理/主管副總批閱相關(guān)文件，提出處理意見或措施辦公室秘書根據(jù)閱文單批示，若需要轉(zhuǎn)發(fā)辦理，起草公司轉(zhuǎn)發(fā)公文，附正式文件交機要管理員下發(fā)辦理辦公室機要管理員根據(jù)批示，若需要直接下發(fā)辦理，通知相關(guān)部門簽收文件，若不需要下發(fā)辦理，將公文立卷歸檔相關(guān)部門經(jīng)理綜合管理員簽收公文交本部門經(jīng)理，本部門經(jīng)理閱處上級部門的下發(fā)公文，負責辦理或組織學習辦公室秘書公文下發(fā)后，確定相關(guān)部門的辦理時間是否臨近或已經(jīng)超過規(guī)定時限辦公室秘書在臨近時限兩至五天時下發(fā)第一次文件催辦單，催促有關(guān)部門及時處理公文有關(guān)事項，在到期的當天下發(fā)第二次文件催辦單，對超過規(guī)定時限的，要登記核準超限的時間相關(guān)部門綜合管理員將辦理完畢的公文返還辦公室，延期的要向辦公室機要管理員說