中國郵政銀行投標策劃案

數(shù)字金融背景下的投資與機遇——高峰論壇策劃案前言中國郵政銀行作為深圳市金融行業(yè)的領頭羊，在科技賦能金融助力發(fā)展方面具有豐富的經驗，并取得了一定的成績，具備較強的企業(yè)實力、創(chuàng)新能力、號召力與社會影響力。我行舉辦金融論壇研討會活動，加強我行與同業(yè)機構、企業(yè)客戶的溝通交流，共同探索銀行機構發(fā)展轉型、加強同業(yè)合作、大力支持實體經濟之路，同時更好體現(xiàn)我行品牌形象。為深圳市經濟社會發(fā)展做出積極貢獻。目錄CONTENTS1主題闡述3活動流程4其他事項場地規(guī)劃25宣傳規(guī)劃1SloganKeynote科技賦能

開放共贏

省市政府領導、省金融辦、省銀監(jiān)局代表共同參會，使論壇會議極具公信力和權威性。

中國郵政銀行、工商銀行、建設銀行、農商行、等代表共同發(fā)聲，為論壇增添專業(yè)性、信服力。

百度、華為等龍頭互聯(lián)網企業(yè)共同參與，促進論壇會議互相促進，共同發(fā)展。主題推導官方權威發(fā)聲金融專家聚焦互聯(lián)網企業(yè)支持主推KV目錄CONTENTS1主題闡述3活動流程4其他事項場地規(guī)劃25宣傳規(guī)劃2場地介紹深圳寶立方酒店2000平米無柱大宴會廳可容納近2000人交通便利距離深圳機場、香港機場只需10分鐘場地推薦AreaIntroduction深圳棕櫚泉國際俱樂部是一家有高爾夫的酒店會所，有草坪，以及有格調的場地。能容納100人左右的商務活動。場地推薦AreaIntroduction場地規(guī)劃AreaIntroduction活動現(xiàn)場動線圖置景區(qū)簽到區(qū)合影區(qū)吧臺投影區(qū)產品展示區(qū)屏風舞臺茶藝區(qū)嘉賓正門進場路線參會人員（主流量）進場后在右邊處簽到，左邊合影，隨后由左邊進入內場動線規(guī)劃Event-linePlanning投影區(qū)舞臺區(qū)動線規(guī)劃（2）Event-linePlanning活動區(qū)：吧臺茶歇區(qū)領導休息區(qū)動線規(guī)劃（3）Event-linePlanningLED-iPad簽到墻Signinwall簽到區(qū)布置Outfield

Area通過iPad電子簽到，簽名通過LED屏上墻人臉識別簽到墻Signinwall簽到區(qū)布置2Outfield

Area通過AI人臉識別系統(tǒng)掃瞄來賓的電子面容進行簽到左側合影區(qū)Photowall左側合影區(qū)2Photowall中間置景區(qū)Photowall全息投影區(qū)在展示區(qū)的過道主墻上采用全息投影，投放本次的宣傳素材以凸顯新潮金融和科技結合的概念PhotowallLED屏幕在展示區(qū)過道左側主墻，采用LED屏幕，循環(huán)播放宣傳素材Photowall過道展示區(qū)過道展示區(qū)2過道展示區(qū)3舞臺區(qū)舞臺區(qū)2領導休息區(qū)茶藝表演區(qū)靜雅的茶藝，細細品茗入場券邀請函延展物料工作證延展物料工作證延展物料延展物料入場指示延展物料目錄CONTENTS1主題闡述3活動流程4其他事項場地規(guī)劃25單擊添加目錄內容53TheSchedule活動流程規(guī)劃時間議題主講13:30-14:00迎賓-簽到14:00-14:05暖場視頻宣傳片播放14:05-14:10開場表演全息人屏互動表演14:10-14:15主持人開場特邀主持人14:15-19:20開場致辭政府領導14:20-14:25開場致辭深圳市金融工作辦公室代表14:25-14:30啟動儀式主持人邀請領導一起上臺14:30-15:15主題發(fā)言1：數(shù)字化金融服務助理發(fā)展主題發(fā)言2：數(shù)字經濟下私募股權基金未來發(fā)展解讀郵政銀行信息科技布部代表、郵政銀行數(shù)金代表、基金經理代表15:15-15:30主題發(fā)言3：宏觀經濟政策解讀郵政銀行相關機構代表15:30-15:45茶歇15:45-16:00主題發(fā)言4：迎接互5.0互聯(lián)網新時代百度、華為代表16:00-16:30圓桌討論16:30-16:35主持人結語16:35-16:40合影留念來賓簽到人物：嘉賓，領導時間：18:30-19:00時長：30分鐘左右內容：來賓。領導，簽到合影

時間

大屏幕顯示配合內容

13:30-14:00pm主kvOR宣傳素材暖場音樂

暖場視頻視頻時間：14:00-14:03時長：3-5分鐘左右內容：會議開始倒計時時間大屏幕顯示配合內容14:00-14:05pm倒數(shù)計時

主持人開場語

倒計時視頻時間：14:03-14:05時長：1分鐘左右內容：會議開始倒計時時間大屏幕顯示配合內容

14:00-14:05pm倒數(shù)計時

主持人開場語

全息人屏互動表演時間：14:05-14:10時長：2分鐘左右內容：開場燈光秀時間大屏幕顯示配合內容

14:05-14:10pm主KV

主持人暖場

主持人開場人物：主持人時間：14:10-14:15時長：5分鐘左右內容：介紹會議流程，到場嘉賓以及本次會議的中心主題時間大屏幕顯示配合內容

14:10-14:15pm主kv

主持人開場語

領導致辭總計時長：10分鐘左右表達形式：演講表達內容：在進行簡單的自我介紹后開始主題演講時間大屏幕顯示配合內容14:30-14:20pm

領導簡介

主持人邀請領導《2023中國郵政銀行高峰論壇會啟幕儀式》人物：嘉賓、中國郵政銀行各領導時間：14:25-14:30時長：5分鐘左右形式：人屏互動OR沙瓶內容：邀請領導、嘉賓進行儀式啟幕時間大屏幕顯示配合內容14:25-14:30pm主kv主持人介紹參與啟動儀式的嘉賓上臺

總計時長：60分鐘內容形式：PPT講解OR視頻講解演講內容：主題內容演講數(shù)字金融背景下的投資與機遇時間大屏幕顯示配合內容

14:15-16:00pm

演講PPT

主題演講總計時長：15分鐘內容形式：自助形式茶歇點心，中式傳統(tǒng)點心或者中西式結合時間

大屏幕顯示

15:30-15:45pm

主KV

茶歇總計時長：30分鐘內容形式：以當下流行的圍爐煮茶形式進行討論會。并安排茶藝師負責煎茶。由主持人帶動話題，引導嘉賓進行探討。時間

大屏幕顯示

16:00-26:30pm

主KV

圍爐煮茶討論會主持人結束語人物：主持人時間：16:30-16:35時長：5分鐘左右內容：為本次發(fā)布會作簡單總結，并圓滿結束活動。并引導領導和嘉賓、媒體安全有序離場。時間大屏幕顯示配合內容16:30-16:35pm主kv

主持人結束語

合影留念人物：嘉賓，領導時間：16:35-16:40時長：5分鐘左右內容：合影留念時間大屏幕顯示配合內容16:35-16:40pm主kv

主持人可引導

禮品推薦派克鋼筆套盒商務筆記套盒中式商務茶禮套盒目錄CONTENTS1主題闡述3活動流程4其他事項場地規(guī)劃25宣傳規(guī)劃4儀式感入場推薦在進入過道的轉角處設置一個煙幕墻穿梭科技與現(xiàn)實在正式進入走道的轉角處設計一處滑軌科技大門，按下中間的按鈕，進入場內戶外暖場節(jié)目推薦開場或者暖場時進行樂器表演舞臺圓桌會議樣式參考活動座椅樣式參考茶藝師著裝要求：旗袍或者漢服工作安排：安排專業(yè)的茶藝師在嘉賓休息區(qū)的時候負責為嘉賓泡茶，在茶歇時間進行茶藝表演，在圍爐煮茶討論會環(huán)節(jié)為臺上嘉賓斟茶。禮儀人員服裝參考青綠禮服迎賓（十四運禮服）華服迎賓主持人推薦李佳廣東衛(wèi)視知名主持人，顏值和實力“雙高”的她，擁有多年豐富的綜藝主持經驗，本次將擔任《技驚四座》主持人。2022年9月，主持《極慕愛之夜——2022廣東衛(wèi)視中秋晚會》。劉芯怡廣東衛(wèi)視知名主持人，先后擔任廣東衛(wèi)視多檔節(jié)目、大型晚會的主持人。主持人推薦王瀏芳深圳衛(wèi)視主持人，主持節(jié)目有《直播港澳臺》、《軍情直播間》、《深視新聞》等。吳慶捷廣東衛(wèi)視知名主持人。從事了二十六年電視節(jié)目主持人的工作。安排專業(yè)的攝影攝像團隊，拍攝活動現(xiàn)場精美視頻圖片，即拍即傳攝影攝像活動組委會組建執(zhí)行團隊組建在活動開始前，以主辦單位領導為核心，與我方（執(zhí)行方）管理層組建臨活動組委會用于監(jiān)督、協(xié)調活動的順利開展。我方（執(zhí)行方）在與主辦方確定活動以后，立刻組建專項團隊，并與主辦方建立微信工作群，便于及時溝通和問題解決?；顒勇毮芊止そM名負責方工作職責安全保衛(wèi)組主辦單位1.現(xiàn)場秩序維護；2.主入口、嘉賓停車區(qū)的車輛引導及指示牌的指向；信息資料組主辦單位1.活動資料歸集與內部工作信息傳達及發(fā)布；2.桌牌擺放、座位名單等資料準備；3.領導講話稿的修改與打印準備等；4.主辦方提供的其他資料.（宣傳視頻）影像組執(zhí)行單位1.現(xiàn)場攝影、攝像；照片直播2.影像成品資料的整理與剪輯完成（碟片DVD）3.活動后領導照片與影像資料等圖冊的歸檔與寄送。執(zhí)行組執(zhí)行單位1.音響師、燈光師（暖場、主持上場、領導上場、流程音樂配合）

禮儀接待為凸顯本次論壇會的高規(guī)格、高檔次，體現(xiàn)中國郵政銀行的風采和對嘉賓的感謝支持，禮儀接待/引導也尤為重要?！窠哟瓌t：分區(qū)接待、盛情款款、端莊熱情●具體措施：1、禮儀小姐著裝、形象：身高1.70米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝。2、根據(jù)現(xiàn)場的區(qū)域規(guī)劃，設貴賓、嘉賓接待區(qū)等，禮儀人員在相應的區(qū)域接待來賓3、禮儀人員負責領導、嘉賓代表的簽到、迎送、佩戴胸花；引導、協(xié)助進行簽到；4、在活動正式舉行前5分鐘，引導貴賓進入現(xiàn)場；5、發(fā)放禮品袋等；引導嘉賓進入嘉賓席位，貴賓引導入貴賓席位?；顒討鳖A案1、成立應急小組除正常工作人員之外，同時安排2名待命應急工作人員，隨時服處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。2、準備好相應的應急預案，并做好相應的演練為確保活動安全、順利進行，主辦單位、承辦執(zhí)行單位可在相關部門的指導下進行演練，從而確保在活動當日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。3、設緊急通道

以在現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓4、電力保障及應急措施主會場配備3名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；5、音響設備保障及應急配備專業(yè)音響師，保證活動的正常播音。燈光師，保證晚會燈光效果。消防操作規(guī)范：活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。活動期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查。會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作。嚴防突發(fā)事件發(fā)生確?；顒拥捻樌M行?；顒討鳖A案活動應急預案天氣應急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：①成立天氣應急預案工作小組：②突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨傘及雨衣服務（費用：算入天氣應急預案內，如：下雨進行采