檔案分類及保管期限表

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理類檔案分類及保管期限表０黨群工作序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位0.1黨務(wù)工作綜合政工部0.1.1規(guī)章制度本企業(yè)各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)條例、規(guī)章制度、辦法３０年0.1.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)３０年0.1.3黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、意見、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久批復(fù)文件與請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)的一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡報(bào)１０年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料１０年討論未通過的文件材料１０年0.1.4黨組會(huì)、黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議、黨委中心組學(xué)習(xí)通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單永久討論未通過的文件材料１０年0.1.5專項(xiàng)活動(dòng)重要專項(xiàng)活動(dòng)，工作通知、報(bào)告。如“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“三重一大”等重要專項(xiàng)活動(dòng)永久重要調(diào)研文件材料永久情況反映、工作簡報(bào)及一般文件材料重要事項(xiàng)３０年一般事項(xiàng)１０年0.1.6表彰先進(jìn)和慶典活動(dòng)黨內(nèi)表彰（包括黨務(wù)、組織、宣傳工作）的決定省部級(jí)及以上永久省部級(jí)以下３０年黨的紀(jì)念、慶典活動(dòng)方案，總結(jié)等文件材料３０年0.2組織工作政工部0.2.1組織設(shè)置黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的請(qǐng)示、批復(fù)、決定及通知，啟用印信等（包括黨委、共青團(tuán)等）永久0.2.2支部建設(shè)換屆選舉文件材料，決定及通知３０年0.2.3干部管理黨委領(lǐng)導(dǎo)分工，公司黨員干部政審決定永久0.2.4黨員管理入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等審批意見永久黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)，黨員名冊，黨組織關(guān)系介紹信及存根永久0.2.5黨費(fèi)管理黨費(fèi)收支情況表、對(duì)賬單及經(jīng)費(fèi)使用請(qǐng)示、簽報(bào)及使用情況的文件材料３０年0.2.6黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)形成的文件材料黨委（黨組）組織學(xué)習(xí)教育活動(dòng)通知、方案、報(bào)告、總結(jié)等３０年支部組織的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)報(bào)告和總結(jié)等１０年0.3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作政工部0.3.1企業(yè)文件建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)方案永久其他文件重要事項(xiàng)３０年一般事項(xiàng)１０年0.3.2精神文明建設(shè)文件材料方案、總結(jié)、成果等重要文件３０年計(jì)劃等一般文件１０年0.3.3媒體宣傳新聞媒體對(duì)本單位重大事件的宣傳報(bào)道永久出版物定稿、企業(yè)主編的主要出版物永久0.3.4表彰與評(píng)比企業(yè)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、集體、個(gè)人；政治思想與文化建設(shè)先進(jìn)集體與個(gè)人省部級(jí)及以上永久省部級(jí)以下３０年0.4紀(jì)檢、監(jiān)察工作監(jiān)察審計(jì)部0.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年0.4.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)３０年0.4.3會(huì)議文件召開紀(jì)檢與監(jiān)察工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久紀(jì)檢、監(jiān)察工作會(huì)議議案、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司紀(jì)檢、監(jiān)察工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的紀(jì)檢與監(jiān)察工作會(huì)議材料１０年0.4.4紀(jì)檢工作紀(jì)檢工作請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、簽報(bào)永久紀(jì)檢工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表３０年0.4.5黨風(fēng)廉政建設(shè)黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐倡廉、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書３０年0.4.6紀(jì)檢信訪查實(shí)程度基本屬實(shí)，給予一定的處理或處分的信訪案件的辦理依據(jù)、調(diào)查材料與處理情況過程中形成的文件材料，來函與復(fù)函永久0.4.7監(jiān)察工作監(jiān)察工作請(qǐng)示、批復(fù)，決定、通報(bào)、簽報(bào)永久監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久0.4.8違紀(jì)案件調(diào)查與處理違紀(jì)案件文件材料（包括受理依據(jù)材料、核實(shí)呈批表、初步核實(shí)報(bào)告、立案報(bào)告及決定意見、調(diào)查方案、證明材料、調(diào)查報(bào)告、違法違紀(jì)事實(shí)材料及本人說明、移送審理報(bào)告、有關(guān)會(huì)議決定、批復(fù)、結(jié)案報(bào)告等。永久0.4.9督查督辦督查督辦通知、情況通報(bào)和總結(jié)，整改通知及回執(zhí)，督查督辦事項(xiàng)登記表１０年0.5工會(huì)工作工會(huì)工作部0.5.1規(guī)章制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年0.5.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)３０年0.5.3職工代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)組長會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、專題報(bào)告、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡報(bào)１０年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料１０年討論未通過的文件材料１０年批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年0.5.4參加會(huì)議參加上級(jí)召開的屬于公司工會(huì)工作并需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的工會(huì)會(huì)議材料１０年0.5.5民主管理廠務(wù)公開、職工民主評(píng)議、合理化建議、職工維權(quán)、勞動(dòng)爭議調(diào)解等文件材料永久0.5.6勞動(dòng)競賽、班組建設(shè)制度、辦法、規(guī)劃計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)永久0.5.7表彰先進(jìn)（含行政各類表彰）本級(jí)及以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體的通報(bào)、光榮冊永久技術(shù)標(biāo)兵、技術(shù)能手、三八紅旗手等通報(bào)，文體活動(dòng)的獲獎(jiǎng)文件及通報(bào)省部級(jí)及以上永久省部級(jí)以下３０年0.5.8工會(huì)財(cái)務(wù)管理工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、簽報(bào)、工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)決算報(bào)告永久0.5.９勞保福利職工困難補(bǔ)助、職工療養(yǎng)、喪葬撫恤、慰問的有關(guān)的重要文件永久其他一般性文件材料１０年0.5.10女工工作、文體活動(dòng)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄，簽報(bào)永久其他一般性文件材料１０年0.5.11統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡報(bào)工會(huì)組織統(tǒng)計(jì)表、工會(huì)會(huì)員名冊、簡報(bào)永久0.6共青團(tuán)工作政工部0.6.1規(guī)章、制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年0.6.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)３０年0.6.3共青團(tuán)代表大會(huì)、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡報(bào)１０年重要的賀信、賀電(省部級(jí)及以上)永久討論未通過的文件材料１０年批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年0.6.4參加會(huì)議參加上級(jí)召開的屬于公司共青團(tuán)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的共青團(tuán)工作會(huì)議材料１０年0.6.5團(tuán)員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分等材料永久0.6.6團(tuán)費(fèi)管理團(tuán)費(fèi)管理（交費(fèi)存底等）１０年0.6.7文體、宣傳活動(dòng)材料共青團(tuán)、青年文體、宣傳活動(dòng)材料重要活動(dòng)文件材料永久一般性活動(dòng)文件材料１０年0.6.8表彰先進(jìn)評(píng)選、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人、青年標(biāo)兵新長征突擊手、青年文明號(hào)等永久0.6.9統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、團(tuán)員名冊、簡報(bào)青年、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久0.7協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作（各類學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等）各部門0.7.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年0.7.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年0.7.3會(huì)議文件召開協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作會(huì)議的請(qǐng)示、會(huì)議通知、議程等文件永久協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作會(huì)議材料１０年0.7.4協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)機(jī)構(gòu)、章程等協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)設(shè)立、變更、撤銷等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程，簽報(bào)等文件材料批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年0.7.5協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)活動(dòng)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)活動(dòng)形成的文件材料重要事項(xiàng)３０年一般事項(xiàng)１０年與企業(yè)有關(guān)的兼職文件重要事項(xiàng)３０年一般事項(xiàng)１０年0.7.6刊物、論文協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)刊物，內(nèi)部出版物３０年論文國家、地方、行業(yè)、企業(yè)表彰的論文３０年一般性、交流性的１０年0.7.7報(bào)表、名冊協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊３０年說明：黨組會(huì)文件材料歸檔單位為總經(jīng)部1行政管理序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位1.１“三會(huì)”（董、監(jiān)、股，包括董事會(huì)下設(shè)專門委員會(huì)）管理資本部1.1.1構(gòu)成及變更董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議永久1.1.2董事會(huì)會(huì)議通知、議題登記單、授權(quán)委托書（僅針對(duì)現(xiàn)場會(huì)議）、議程、議案（及附件）、決議、記錄永久討論未通過的文件10年1.1.3股東大會(huì)會(huì)議通知、大股東增加提案的函、出席預(yù)約書、授權(quán)委托書、會(huì)議資料（議案及議程）、投票表格、決議、記錄、法律意見書、監(jiān)票書永久討論未通過的文件10年1.1.4監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知、授權(quán)委托書（僅針對(duì)現(xiàn)場會(huì)議）、議程、議案（及附件）、決議、記錄永久討論未通過的文件10年1.1.5董事會(huì)下設(shè)專門委員會(huì)會(huì)議通知、授權(quán)委托書、議程、議案、決議或經(jīng)簽字的記錄永久１.2行政事務(wù)總經(jīng)部1.2.1規(guī)章制度本企業(yè)各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、管理辦法永久本企業(yè)執(zhí)行上級(jí)條例、規(guī)章制度、管理辦法３０年1.2.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)企業(yè)中長期工作規(guī)劃、綱要，計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案永久方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料３０年企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久各部門年度工作總結(jié)３０年1.2.3總經(jīng)理辦公會(huì)、其它行政例會(huì)會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話的、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單永久討論未通過的文件材料１０年1.2.4會(huì)議文件召開各類行政會(huì)議請(qǐng)示、通知、會(huì)議名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、照片、錄音錄像總經(jīng)部公司年度工作會(huì)議永久其它會(huì)議３０年代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡報(bào)１０年參加上級(jí)召開的行政事務(wù)方面的會(huì)議并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)會(huì)議材料１０年1.2.5工商行政管理企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料永久企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、證照變更登記文件材料等永久企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久1.2.6文秘、機(jī)要、檔案、圖書、信息、保密、印信工作文秘、機(jī)要、檔案、保密、圖書、信息、印信等工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料３０年檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料（包括保密事項(xiàng)清單、秘密載體使用審批表、保密檢查記錄表）３０年保密工作檢查方案、通知、記錄、結(jié)論、通報(bào)等文件材料３０年企業(yè)及內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)印信啟用和作廢等文件材料永久1.2.7政策研究、管理創(chuàng)新企業(yè)有關(guān)政策研究工作的文件材料３０年企業(yè)管理創(chuàng)新成果及活動(dòng)的文件材料獲得國家、地方、行業(yè)表彰的文件材料３０年其它一般性表彰的文件材料１０年1.2.8接待管理接待工作計(jì)劃、方案、簽報(bào)，重要來賓有關(guān)的講話、批示等總經(jīng)部省部級(jí)及以上永久省部級(jí)以下的重要接待、來訪３０年有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、照片、錄音、錄像等文件材料省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)或與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到訪的文件材料永久省部級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)到訪的文件材料３０年1.2.9信訪工作來信來訪文件材料，本企業(yè)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批文和處理意見永久重要信訪事項(xiàng)（如５人及以上群體進(jìn)京上訪事項(xiàng)、老上訪戶重復(fù)進(jìn)京上訪事項(xiàng)、企業(yè)所在地（北京除外）１５人及以上的上訪事項(xiàng)、署名３０人及以上的上訪事項(xiàng)或者上級(jí)企業(yè)及政府有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)等）永久一般信訪事項(xiàng)（如５人以下進(jìn)京上訪事項(xiàng)、企業(yè)所在地（北京除外）１５人以下的上訪事項(xiàng)、署名３０人以下的上訪事項(xiàng)等）３０年1.2.10紀(jì)念、慶典活動(dòng)本企業(yè)周年或其他大型、重要慶典活動(dòng)形成的文件材料永久慶典活動(dòng)的委托、服務(wù)合同永久其它的紀(jì)念、慶典活動(dòng)形成的文件材料３０年1.2.11會(huì)議承辦企業(yè)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國際性會(huì)議請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)賀辭，題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道永久代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流３０年委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排３０年1.2.12史志、大事記、出版物史、志、年鑒、大事記、組織沿革等，編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物、內(nèi)部出版的刊物、指導(dǎo)手冊等永久出版委托、服務(wù)合同永久1.2.13認(rèn)證與達(dá)標(biāo)企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料、各種企業(yè)業(yè)務(wù)評(píng)先、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、檔案目標(biāo)管理等永久認(rèn)證與達(dá)標(biāo)委托、服務(wù)合同永久1.2.14簡報(bào)、工作信息等簡報(bào)、工作信息３０年企業(yè)通報(bào)、情況反映、參考資料等１０年1.3治安保衛(wèi)總經(jīng)部1.3.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年1.3.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年1.3.3會(huì)議文件召開治安保衛(wèi)工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程永久治安保衛(wèi)工作會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司治安保衛(wèi)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的治安保衛(wèi)工作會(huì)議材料１０年1.3.4治安管理危險(xiǎn)物品、易燃易爆、槍支彈藥、交通管理、駕駛員管理、道路管理、內(nèi)部治安、戶口管理等３０年治安保衛(wèi)委托、服務(wù)合同永久1.3.5治安檢查工作保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)３０年1.4法律工作、合同管理總經(jīng)部1.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年1.4.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)五年普法規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)３０年1.4.3會(huì)議文件召開法律工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久法律工作會(huì)議議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司法律工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的法律工作會(huì)議材料１０年1.4.4法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久一般法律事務(wù)工作文件材料３０年1.4.5案件、行政處罰案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料、公證事務(wù)結(jié)論性材料永久案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料３０年1.4.6資信調(diào)查企業(yè)對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料重要客戶３０年一般客戶１０年1.4.7企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中與法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料法律意見書、盡職調(diào)查報(bào)告等永久法律委托合同、律師聘請(qǐng)合同、工作量（費(fèi)用）確認(rèn)單永久1.4.8合同管理各類合同、協(xié)議歸口管理永久1.5外事工作總經(jīng)部1.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年1.5.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年1.5.3會(huì)議文件召開外事工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久外事工作會(huì)議議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司外事工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的外事工作會(huì)議材料１０年1.5.4外事活動(dòng)國際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久1.5.5出國訪問、外事接待出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)文件材料永久1.5.6外事工作請(qǐng)求與批復(fù)，簽報(bào)批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年1.6社會(huì)責(zé)任總經(jīng)部1.6.1社會(huì)責(zé)任報(bào)告企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告永久社會(huì)責(zé)任報(bào)告委托合同永久1.6.2社會(huì)公益活動(dòng)參與和投入社會(huì)公益、募捐、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料永久1.6.3賑災(zāi)、扶貧工作賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久1.7醫(yī)療衛(wèi)生總經(jīng)部1.7.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年1.7.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年1.7.3會(huì)議文件召開醫(yī)療衛(wèi)生工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久醫(yī)療衛(wèi)生工作會(huì)議議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司醫(yī)療衛(wèi)生工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的醫(yī)療衛(wèi)生工作會(huì)議材料１０年1.7.4衛(wèi)生宣傳、防病治病衛(wèi)生宣傳、防病治病工作中形成的文件材料３０年1.7.5計(jì)劃生育報(bào)表１０年1.8后勤福利總經(jīng)部1.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法１０年1.8.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年1.8.3會(huì)議文件召開后勤福利工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久后勤福利工作會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司后福利工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的后勤福利工作會(huì)議材料１０年1.8.4生活管理食堂、浴室、招待所、公寓管理中形成的文件材料３０年1.8.5車輛管理車輛購置、報(bào)廢的請(qǐng)示、批復(fù)３０年批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年行政、生產(chǎn)車輛管理中形成的文件材料，車輛租賃合同、汽車修理合同等永久1.8.6房地產(chǎn)管理企業(yè)職工房屋分配、租賃（個(gè)人與單位、單位與單位之間）的租賃合同等文件材料永久1.8.7物業(yè)管理物業(yè)管理工作中形成的文件材料，物業(yè)管理合同及修繕合同等永久1.8.8綠化管理綠化管理工作形成的文件材料，綠化合同等永久２經(jīng)營管理序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位2.1資本運(yùn)營資本部/計(jì)劃部2.1.1規(guī)章制度條例、規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)條例、規(guī)章制度、辦法３０年2.1.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年2.1.3會(huì)議文件召開資本運(yùn)營工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久資本運(yùn)營工作會(huì)議方案、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司資本運(yùn)營工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的資本運(yùn)營工作會(huì)議材料１０年2.1.4資本運(yùn)營管理企業(yè)在并購、設(shè)立、股權(quán)受讓、重組、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的立項(xiàng)、實(shí)施、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件材料永久法律盡職調(diào)查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、其他合作協(xié)議、合同等永久保密協(xié)議３０年企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料永久資本運(yùn)營業(yè)務(wù)中的請(qǐng)示與批復(fù)，簽報(bào)批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議、對(duì)外投資合同協(xié)議、涉外合同、關(guān)聯(lián)交易合同永久2.2證券融資資本部2.2.1股票首次發(fā)行前上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報(bào)告，股東大會(huì)決議、董事會(huì)通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測報(bào)告）永久與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料永久2.2.2股票首次發(fā)行（ＩＰＯ）報(bào)送證監(jiān)會(huì)的發(fā)行申請(qǐng)全套材料永久監(jiān)管部門對(duì)發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復(fù)永久發(fā)行核準(zhǔn)文件及證券交易所的批復(fù)、上市推薦書、確定股票掛牌簡稱的函永久發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料、股票承銷協(xié)議、審計(jì)、評(píng)估及法律等專業(yè)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議等股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料永久上市公告書等發(fā)行后相關(guān)資料永久2.2.3股票再融資股票增發(fā)須報(bào)送證監(jiān)會(huì)的發(fā)行申請(qǐng)全套材料永久監(jiān)管部門對(duì)發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復(fù)永久發(fā)行核準(zhǔn)文件永久募集（招股）說明書、股份變動(dòng)結(jié)果公告、股份托管登記等發(fā)行完成后資料永久2.2.4其它融資文件（包括公司債券及其他債務(wù)性中長期品種）公司債券等中長期債務(wù)發(fā)行及注冊上報(bào)監(jiān)管部門的申報(bào)文件永久監(jiān)管部門對(duì)發(fā)行審核過程中提出的審核反饋意見及答復(fù)永久發(fā)行公告、利率公告等債務(wù)工具發(fā)行的相關(guān)資料永久發(fā)行結(jié)果公告及掛牌上市交易等發(fā)行后資料永久2.3股權(quán)管理資本部2.3.1投資企業(yè)股權(quán)管理文件材料投資企業(yè)“三會(huì)”（董、監(jiān)、股）文件材料永久《公司章程》、會(huì)議通知、議程、議案、報(bào)告、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單、公司授權(quán)委托書永久討論未通過的文件１０年投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料永久股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料永久2.3.2股權(quán)登記股東、股權(quán)登記文件材料永久2.3.3公司注銷公司注銷的文件材料永久2.4信息披露、投資者關(guān)系管理資本部2.4.1對(duì)外信息披露公告、審核單、報(bào)紙（中證報(bào)、上證報(bào)）、路演、業(yè)績發(fā)布臨時(shí)公告30年定期公告永久信息披露服務(wù)合同，業(yè)績發(fā)布，獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問等服務(wù)合同永久2.4.2投資者關(guān)系管理投資者關(guān)系管理文件材料永久市場推介會(huì)議管理文件材料３０年2.5資產(chǎn)管理資本部2.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年2.5.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年2.5.3會(huì)議文件召開資產(chǎn)工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久資產(chǎn)工作會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司資產(chǎn)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材永久料參加非隸屬關(guān)系單位召開的要貫徹執(zhí)行的資產(chǎn)工作會(huì)議材料１０年2.5.4.固定資產(chǎn)管理企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料永久重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料永久2.5.5自然資源所有權(quán)自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記的文件材料永久2.5.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料永久2.5.7特許經(jīng)營權(quán)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證（業(yè)務(wù)許可證等）、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料永久企業(yè)獲得的特許經(jīng)營資質(zhì)（電力許可證、排污證、取水證、外商投資許可證等）、信譽(yù)證書等文件材料永久2.5.8境外資產(chǎn)企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料重要的永久一般的３０年2.5.9其他債權(quán)、債務(wù)企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料重要的永久一般的３０年2.5.10產(chǎn)權(quán)變動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、永久評(píng)估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久資產(chǎn)收購、委托運(yùn)營、土地租賃、出讓合同永久2.6計(jì)劃、營銷、統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃部2.6.1規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年2.6.2.計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)３０年2.6.3會(huì)議文件召開計(jì)劃、營銷、統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議永久程等文件計(jì)劃、營銷、統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議議案、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司計(jì)劃營銷、統(tǒng)計(jì)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的計(jì)劃營銷、統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議材料１０年2.6.4全面計(jì)劃管理年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)計(jì)劃、投資計(jì)劃等批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年2.6.5小型基本建設(shè)投資計(jì)劃管理小型基本建設(shè)專項(xiàng)工作通知等文件材料３０年小型基本建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用請(qǐng)示、批復(fù)、簽報(bào)，費(fèi)用預(yù)算文件材料批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年小型基本建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件材料永久未中標(biāo)單位投標(biāo)文件１０年小型基本建設(shè)項(xiàng)目合同和技術(shù)服務(wù)合同永久2.6.6市場營銷管理客戶關(guān)系管理產(chǎn)生的文件材料１０年發(fā)電業(yè)務(wù)許可證、購售電合管理文件材料１０年?duì)I銷報(bào)表１０年2.6.7綜合統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析文件材料永久生產(chǎn)、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久2.7風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控計(jì)劃部2.7.1規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年2.7.2計(jì)劃、總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)３０年2.7.3會(huì)議文件投資立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)審查會(huì)、開工風(fēng)險(xiǎn)審查會(huì)會(huì)議材料、風(fēng)險(xiǎn)審查意見３０年2.7.4風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控文件材料內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料３０年風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控委托、服務(wù)合同永久2.8招投標(biāo)與物資管理工程部、安生部等相關(guān)部門2.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年2.8.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)工作計(jì)劃、總結(jié)永久2.8.3會(huì)議文件召開物資工作、招投標(biāo)會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久物資工作、招投標(biāo)會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司物資工作、招投標(biāo)并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的物資工作、招投標(biāo)會(huì)議材料１０年2.8.4臺(tái)賬、報(bào)表物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表３０年2.8.5物資管理物資分配計(jì)劃、記錄１０年物資采購審批手續(xù)，出入庫記錄等３０年2.8.6招投標(biāo)資料招投標(biāo)資料（包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)評(píng)選表、記錄表、審查流程及要件、資格預(yù)審評(píng)選表、立項(xiàng)審批表、監(jiān)督報(bào)告等）永久未中標(biāo)資料１０年３生產(chǎn)技術(shù)管理序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位3.1工程前期管理規(guī)劃部3.1.1規(guī)章制度各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)條例、規(guī)章制度、辦法３０年3.1.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)３０年3.1.3會(huì)議文件召開工程前期工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久前期工作會(huì)議方案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司前期項(xiàng)目工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的工程前期工作會(huì)議材料１０年3.1.4項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請(qǐng)、審批等文件材料，項(xiàng)目前期費(fèi)用的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料永久批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2基本建設(shè)管理工程部3.2.1規(guī)章制度各項(xiàng)條例、規(guī)章制度永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)條例、規(guī)章制度、辦法３０年3.2.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)基本建設(shè)工作規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告３０年3.2.3會(huì)議文件召開基本建設(shè)工作會(huì)議的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年基本建設(shè)工作會(huì)議議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司基本建設(shè)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料３０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的基本建設(shè)工作會(huì)議材料１０年3.2.4工程設(shè)計(jì)管理所屬企業(yè)工程設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)的方案及審查、請(qǐng)示及批復(fù)、簽報(bào)永久初步設(shè)計(jì)、施工圖和竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)方案及審查等相關(guān)資料永久批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2.5開工管理開工請(qǐng)示、批復(fù)批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2.6工程造價(jià)管理工程執(zhí)行概算、工程總結(jié)算的請(qǐng)示、批復(fù)?，F(xiàn)場簽證、委托，工程結(jié)算資料，工程審計(jì)報(bào)告。永久批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2.7工程招標(biāo)管理建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、評(píng)標(biāo)結(jié)果批復(fù)。招投標(biāo)文件材料（包括：招標(biāo)文件及審查意見、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、開標(biāo)一覽表等）。永久批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2.8工程合同管理建設(shè)項(xiàng)目合同（或協(xié)議）永久合同變更委托書、確認(rèn)書、請(qǐng)示和批復(fù)永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.2.9工程施工管理所屬企業(yè)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等的請(qǐng)示與批復(fù)、簽報(bào)３０年專項(xiàng)工作的通知、情況匯報(bào)、工程基建資料等（如：施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度等工作）３０年3.2.10項(xiàng)目驗(yàn)收管理項(xiàng)目檢查、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等文件材料永久3.3安全生產(chǎn)組織管理安生部3.3.1規(guī)章制度本企業(yè)制定的規(guī)章制度永久本企業(yè)執(zhí)行上級(jí)單位的規(guī)章制度３０年3.3.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)制定的重要規(guī)劃、工作計(jì)劃３０年3.3.3會(huì)議文件召開的重要安全生產(chǎn)會(huì)議的通知、議案、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件材料３０年參加上級(jí)單位召開的重要安全生產(chǎn)會(huì)議的有關(guān)文件材料３０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的重要安全生產(chǎn)會(huì)議的有關(guān)文件材料１０年3.4運(yùn)行管理安生部3.4.1生產(chǎn)調(diào)度管理生產(chǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久生產(chǎn)指標(biāo)分析及考核文件材料１０年生產(chǎn)調(diào)度會(huì)報(bào)告、紀(jì)要等會(huì)議材料１０年3.4.2運(yùn)行管理運(yùn)行記錄臺(tái)賬１０年3.5設(shè)備儀器管理安生部3.5.1可靠性管理設(shè)備可靠性統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久設(shè)備可靠性分析文件材料１０年3.5.2技術(shù)監(jiān)督管理技術(shù)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)報(bào)表３０年安生部技術(shù)監(jiān)督分析及技術(shù)措施文件材料１０年3.5.3設(shè)備儀器購置與臺(tái)賬設(shè)備儀器引進(jìn)、購置的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料３０年設(shè)備臺(tái)賬３０年3.5.4設(shè)備儀器檢修、維護(hù)設(shè)備檢修方案，技術(shù)措施等文件材料３０年設(shè)備檢修、維護(hù)費(fèi)用請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料３０年設(shè)備檢修、維護(hù)招投標(biāo)文件材料（包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)評(píng)選表（商務(wù)評(píng)分表、技術(shù)評(píng)分表）、簽字表、記錄表、審查流程及要件、資格預(yù)審評(píng)選表、立項(xiàng)審批表、監(jiān)督報(bào)告等）永久設(shè)備檢修、維護(hù)未中標(biāo)單位投標(biāo)文件１０年設(shè)備檢修、維護(hù)服務(wù)合同（包括：會(huì)簽單、合同、技術(shù)協(xié)議書、廉政協(xié)議、會(huì)議記錄表、報(bào)價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)證明等）永久3.5.5技術(shù)改造設(shè)備技術(shù)改造方案、技術(shù)措施等文件材料３０年設(shè)備技術(shù)改造費(fèi)用請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料３０年設(shè)備技術(shù)改造招投標(biāo)文件材料（包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)評(píng)選表（商務(wù)評(píng)分表、技術(shù)評(píng)分表）、簽字表、記錄表、審查流程及要件、資格預(yù)審評(píng)選表、立項(xiàng)審批表、監(jiān)督報(bào)告等）永久設(shè)備技術(shù)改造未中標(biāo)單位投標(biāo)文件１０年設(shè)備技術(shù)改造服務(wù)合同（包括：會(huì)簽單、合同、技術(shù)協(xié)議書、廉政協(xié)議、會(huì)議記錄表、報(bào)價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)證明）永久技術(shù)改造圖紙等技術(shù)資料永久3.5.6能耗管理節(jié)能技術(shù)、能耗管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件材料30年3.5.7計(jì)量管理計(jì)量設(shè)備、儀器、器具定期檢查檢驗(yàn)記錄10年3.6安全管理安生部3.6.1體系建設(shè)和評(píng)價(jià)安全體系建設(shè)和安全評(píng)價(jià)文件材料30年重點(diǎn)專項(xiàng)工作報(bào)告及通報(bào)10年3.6.2事故處理生產(chǎn)安全事故、自然災(zāi)害統(tǒng)計(jì)報(bào)表，搶救、調(diào)查、處理文件材料永久3.6.3消防管理消防工作形成的文件材料及預(yù)案、措施等30年3.6.4應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案、措施，自然災(zāi)害防范文件材料30年3.7環(huán)境保護(hù)安生部3.7.1環(huán)保調(diào)查、污染治理環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料永久CDM項(xiàng)目（清潔發(fā)展技術(shù)計(jì)劃）有關(guān)文件材料永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.8科技管理海外部（科信部）3.8.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年3.8.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃３０年總結(jié)、報(bào)告永久3.8.3會(huì)議文件召開科技工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年科技工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司科技工作并需要貫徹執(zhí)行的科技工作會(huì)議材料１０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的科技工作會(huì)議材料１０年3.8.4新產(chǎn)品、新技術(shù)新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)文件材料永久3.8.5科技成果管理成果創(chuàng)制、申報(bào)、表彰，及成果推廣活動(dòng)中形成的文件材料永久3.8.6科技論文獲得國家、地方、行業(yè)、企業(yè)表彰的永久海外部（科信部）一般性的１０年3.8.7技術(shù)革新和合理化建議技術(shù)革新與合理化建議文件材料，專題總結(jié)１０年3.8.8學(xué)術(shù)交流考察報(bào)告，學(xué)術(shù)交流成果及活動(dòng)的文件材料１０年3.8.9經(jīng)費(fèi)與合同管理科技費(fèi)用請(qǐng)示與批復(fù)，簽報(bào)批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)的一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年科技項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議（包括：會(huì)簽單、合同、技術(shù)協(xié)議書、廉政協(xié)議、會(huì)議記錄表、報(bào)價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)證明等）永久3.8.10統(tǒng)計(jì)報(bào)表科技項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)使用等報(bào)表永久3.8.11專利管理專利證書、專利轉(zhuǎn)讓協(xié)議或合同永久3.8.12科技項(xiàng)目管理申報(bào)科學(xué)項(xiàng)目文件材料及有關(guān)批復(fù)３０年項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告１０年課題投資和預(yù)決算材料１０年實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄永久設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙(底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）以及數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料(如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告、研究報(bào)告、研制報(bào)告、課題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告３０年配套的照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等永久專家評(píng)審意見永久鑒定會(huì)材料(鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見)、鑒定證書３０年3.9信息化管理海外部（科信部）3.9.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年3.9.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)信息化發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃３０年總結(jié)、報(bào)告永久3.9.3會(huì)議文件召開信息化工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年信息化工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司信息化工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料３０年參加非隸關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的信息化工作會(huì)議材料１０年3.9.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、調(diào)研、開發(fā)、實(shí)施過程評(píng)審文件材料（本企業(yè)編制的計(jì)算機(jī)軟件、盤片材料）３０年3.9.5系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告３０年3.9.6軟件系統(tǒng)購置合同及協(xié)議各系統(tǒng)軟件購銷合同（包括：會(huì)簽單、合同、技術(shù)協(xié)議書、廉政協(xié)議、會(huì)議記錄表、報(bào)價(jià)表、企業(yè)資質(zhì)證明、招標(biāo)文件等）、售后維護(hù)服務(wù)合同、租賃帶寬合同等永久3.9.7費(fèi)用管理信息化項(xiàng)目費(fèi)用請(qǐng)求與批復(fù)，簽報(bào)批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年3.10標(biāo)準(zhǔn)化管理海外部（科信部）3.10.1規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告３０年3.10.2標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)布文件、標(biāo)準(zhǔn)體系復(fù)審文件，包括結(jié)構(gòu)圖、體系表、永久統(tǒng)計(jì)表和編制說明3.10.3標(biāo)準(zhǔn)管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)，以及各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫、評(píng)審、發(fā)布、復(fù)審、廢止文件永久3.10.4規(guī)章制度本企業(yè)規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法３０年3.10.5會(huì)議文件召開標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司標(biāo)準(zhǔn)化工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料３０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議材料１０年3.10.6合同文件國家、行業(yè)、國際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委托編寫或修訂合同永久3.10.7標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)記錄永久４財(cái)務(wù)審計(jì)序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位4.1財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部4.1.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度３０年4.1.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)財(cái)務(wù)工作規(guī)劃、計(jì)劃３０年總結(jié)、報(bào)告永久4.1.3會(huì)議文件召開財(cái)務(wù)工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年財(cái)務(wù)工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司財(cái)務(wù)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料３０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的財(cái)務(wù)工作會(huì)議材料１０年4.1.4會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算辦法等文件材料永久4.1.5流動(dòng)資金核定、結(jié)算建立、撤銷銀行帳戶，流動(dòng)資金核定、結(jié)算、付款、借款、貸款、擔(dān)保與反擔(dān)保的請(qǐng)示、批復(fù)３０年4.1.6固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)文件；清產(chǎn)核資、資產(chǎn)清查、設(shè)備保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)收購、資產(chǎn)評(píng)估的文件永久4.1.7債權(quán)、債務(wù)管理壞賬管理、融資券管理等工作文件材料永久4.1.8價(jià)格管理電價(jià)的規(guī)定、請(qǐng)示、批復(fù)永久4.1.9稅務(wù)管理稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久4.1.10成本核算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、增收節(jié)支、利潤等成本核算文件材料永久4.1.11財(cái)務(wù)預(yù)算和決算正式預(yù)算文件，年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告永久4.1.12財(cái)務(wù)合同資產(chǎn)評(píng)估合同、稅務(wù)委托合同、貸款合同、融資租賃合同等融資類合同；保證合同、抵押、質(zhì)押合同等擔(dān)保類合同永久4.2審計(jì)工作監(jiān)審部4.2.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)的規(guī)章制度、辦法３０年4.2.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)審計(jì)工作規(guī)劃、計(jì)劃３０年總結(jié)、報(bào)告永久4.2.3會(huì)議文件召開審計(jì)工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件３０年審計(jì)工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件３０年參加上級(jí)召開的屬于公司審計(jì)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料３０年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的審計(jì)工作會(huì)議材料１０年4.2.4專項(xiàng)審計(jì)審計(jì)工作會(huì)議文件，年度審計(jì)報(bào)告，專項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明材料永久4.2.5統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、合同審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，審計(jì)委托合同、業(yè)務(wù)約定書永久4.3與金融機(jī)構(gòu)往來文件財(cái)務(wù)部4.3.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料重要事項(xiàng)永久一般事項(xiàng)３０年4.3.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)等機(jī)構(gòu)往來文件材料重要事項(xiàng)永久一般事項(xiàng)３０年5人事勞資序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限歸檔單位5.1企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置人資部5.1.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度永久5.1.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久5.1.3會(huì)議文件召開企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)議材料永久5.1.4機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更，崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制的請(qǐng)示、批復(fù)，簽報(bào)等文件材料永久批復(fù)文件和請(qǐng)示永久無批復(fù)重要事項(xiàng)的請(qǐng)示３０年無批復(fù)一般事項(xiàng)的請(qǐng)示１０年各種臨時(shí)性機(jī)構(gòu)文件材料永久5.2人事管理人資部5.2.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法永久5.2.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)人事工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久5.2.3會(huì)議文件召開人事工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久人事工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司人事工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的人事工作會(huì)議材料永久5.2.4人事管理干部和員工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核的請(qǐng)示、批復(fù)、函，簽報(bào)等文件材料，職稱評(píng)聘、技能鑒定和資格認(rèn)定等人才評(píng)價(jià)文件材料永久老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料，請(qǐng)示、批復(fù)、函，簽報(bào)永久員工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊永久5.3勞動(dòng)管理人資部5.3.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法永久勞動(dòng)管理工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久5.3.2會(huì)議文件召開勞動(dòng)管理工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久勞動(dòng)管理工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司勞動(dòng)管理工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的勞動(dòng)管理工作會(huì)議材料永久5.3.3人員管理企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、停薪留職、辭職、離退休、工傷、死亡、撫恤（與工資相關(guān)）、安置等文件材料及請(qǐng)示、批復(fù)、函永久5.3.4勞動(dòng)合同管理企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同、集體合同永久5.3.5人員處分有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的30年5.4薪酬保險(xiǎn)人資部5.4.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法永久5.4.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)薪酬保險(xiǎn)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久5.4.3會(huì)議文件召開薪酬保險(xiǎn)工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件永久薪酬保險(xiǎn)工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件永久參加上級(jí)召開的屬于公司薪酬保險(xiǎn)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料永久參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的薪酬保險(xiǎn)工作會(huì)議材料永久5.4.4薪酬管理工資計(jì)劃、指標(biāo)，工資總額和標(biāo)準(zhǔn)，兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)勵(lì)決定，業(yè)績考核，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、安全生產(chǎn)考核的文件材料，請(qǐng)示、批復(fù)、函，簽報(bào)永久企業(yè)人員調(diào)資、定級(jí)請(qǐng)示、批復(fù)、函，簽報(bào)等文件材料永久薪酬工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5.4.5業(yè)績考核企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核文件材料，部門目標(biāo)責(zé)任書３０年下屬企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評(píng)價(jià)文件材料３０年5.4.6社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料永久5.4.7勞資糾紛勞資糾紛、仲裁形成的文件材料永久5.5教育培訓(xùn)人資部5.5.1規(guī)章制度規(guī)章制度、辦法永久本企業(yè)執(zhí)行的上級(jí)規(guī)章制度、辦法永久5.5.2規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)教育培訓(xùn)工作規(guī)劃、計(jì)劃30年總結(jié)、報(bào)告永久5.5.3會(huì)議文件召開教育培訓(xùn)工作會(huì)的請(qǐng)示、簽報(bào)、會(huì)議通知、議程等文件30年教育培訓(xùn)工作會(huì)議案材料、記錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議文件30年參加上級(jí)召開的屬于公司教育培訓(xùn)工作并需貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料30年參加非隸屬關(guān)系單位召開的需要貫徹執(zhí)行的教育培訓(xùn)工作會(huì)議材料10年5.5.4教育培訓(xùn)管理員工教育培訓(xùn)形成的文件材料，經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示、批復(fù)、簽報(bào)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表一年以上的培訓(xùn)30年一年以下，一個(gè)月以上的培訓(xùn)10年三、會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會(huì)計(jì)賬簿3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對(duì)賬單10年12納稅申報(bào)表10年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久四、各類電子文件及實(shí)物序號(hào)歸檔范圍文件內(nèi)容保管期限1電子文件各類非紙質(zhì)載體、介質(zhì)保存的電子文件永久、30年、10年（視文件價(jià)值，依據(jù)規(guī)定的各類文件分類及保管期限執(zhí)行；同一載體保存有不同期限的文件，保管期限從長）電子文檔數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫）文件數(shù)碼照片圖像文件音頻文件視頻文件程序文件其他電子文件2實(shí)物（1）榮譽(yù)性實(shí)物，包括各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、錦旗等永久（2）公務(wù)中獲贈(zèng)的紀(jì)念品，領(lǐng)導(dǎo)、名人的字畫、題詞等（3）單位成立以來使用過的牌匾，在重要活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品（4）廢止印章（5）其他有保存價(jià)值的實(shí)物精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案初級(jí)一.填空1．每一案卷的登記內(nèi)容由、案卷標(biāo)題年度、保管期限、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目構(gòu)成。2．大事記的種類主要有：機(jī)關(guān)大事記、國家或地區(qū)大事記、及個(gè)人生平大事記。3.檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。4.檔案庫房管理的基本方法:（1）統(tǒng)一全面地安排好檔案庫房；（2）檔案庫房的排列和統(tǒng)一編號(hào)；（3）實(shí)行包干到人的庫房管理等。5.借閱檔案，必須履行，填寫及檔案利用效果。二.單選1.按照黨中央、國務(wù)院有關(guān)機(jī)構(gòu)改革方案的規(guī)定，中央檔案館、國家檔案局合并為一個(gè)機(jī)構(gòu)的時(shí)間是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年2.劃分古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案的標(biāo)準(zhǔn)是（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)C.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)D.載體標(biāo)準(zhǔn)3.全宗的補(bǔ)充形式有（）A.全宗群B.全宗卷C.國家檔案全宗D.聯(lián)合全宗4.鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.系統(tǒng)鑒定法5.檔案庫房較為適宜的相對(duì)濕度應(yīng)為（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-65%D.65%以上6.檔案保管的設(shè)備一般是指（）A.去濕機(jī)B.庫房C.裝具D.卷皮7.在《中國檔案分類表》中，對(duì)于普遍的、大量的共同類目采用（）A.仿分B.復(fù)分C.類分D.總分8.編寫大事記時(shí)，對(duì)某些不易理解內(nèi)容的說明，應(yīng)寫入（）A.編輯說明B.序言C.注釋D.附錄9.會(huì)計(jì)檔案的分類方法有（）A.年度--組織機(jī)構(gòu)分類法B.年度--問題分類法C.會(huì)計(jì)年度--形式（憑證、賬簿、報(bào)表）--保管期限分類法D.會(huì)計(jì)年度--保管期限分類法10.電子檔案的正確保管條件是（）A.庫房溫度應(yīng)控制在0℃B.庫房應(yīng)盡量不通風(fēng)C.防止紫外線直接照射電子檔案D.電子檔案裝具不要求防水性能11.檔案的短期保管期限一般為()。A.5-10年B.15年以下C.3-5年12.密集型活動(dòng)檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用B.可防盜、防霉等C.可遠(yuǎn)離水源減少污染等13.專題概要的選材()。A.一要實(shí)、二要特、三要面B.一要點(diǎn)、二要面、三要線C.一要專、二要全、三要實(shí)14.會(huì)計(jì)檔案的銷毀必須編制()。A.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告B.會(huì)計(jì)檔案移交清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊15.提供檔案利用的形式之一有()A.以檔案原件提供利用B.以檔案副件提供利用C.以檔案附件提供利用16.國家檔案局由下列哪個(gè)機(jī)關(guān)直接管理？（）A.最高人民法院B.全國人大常委會(huì)C.中央檔案館D.中共中央辦公廳17.《中華人民共和國檔案法》是通過于（）A.1981年1月1日C.1996年7月518.檔案文獻(xiàn)內(nèi)容考訂的首要目標(biāo)是()A.作者情況B.史實(shí)真?zhèn)蜟.時(shí)間記載D.常理公理19.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計(jì)選樣法C.直接鑒選法D.按檔按題名鑒定20.（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計(jì)和檢索的基本單位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件三、多選1.檔號(hào)編制的原則有（）A.層次性B.專業(yè)性C.唯一性D.穩(wěn)定性2.檔案用戶需求調(diào)研的原則有（）A.客觀性原則B.針對(duì)性原則C.全面性原則D.服務(wù)性原則3.電子檔案的鑒定包括（）A.電子檔案內(nèi)容的鑒定B.電子檔案的可讀性鑒定C.電子檔案的介質(zhì)狀況鑒定D.電子檔案的無病毒鑒定4.工程檔案的基本內(nèi)容是（）A.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；

B.工程設(shè)計(jì)文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。5.科技檔案的質(zhì)量和管理的要求主要有（）A.完整B.準(zhǔn)確C.安全D.系統(tǒng)6.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。

B.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

C.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

D.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。7.科技檔案檢索系統(tǒng)的構(gòu)成（）A.檢索語言；

B.著錄標(biāo)引規(guī)則；

C.檢索工具；

D.檢索設(shè)備。8.檔案庫藏量統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容是（）

A.收進(jìn)數(shù)B.移出數(shù)C.封存數(shù)D.銷毀數(shù)E.實(shí)存數(shù)9.檔案收集的方法()

A.接收B.征集C.征購或購買D.代存E.實(shí)測補(bǔ)制10.案卷編目的內(nèi)容有（）A.編頁號(hào)B.填制案卷內(nèi)文件目錄C.填寫備考表D.填制案卷封面和脊背標(biāo)簽四、判斷1.凡具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人，其所形成的檔案就可以構(gòu)成一個(gè)全宗。()2.責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)照原文著錄，其前加“：”號(hào)。()3.電子文件一般一套封存保管，一套供查閱使用，另一套異地保存。()4.機(jī)要性是檔案館的一般性質(zhì)，而科學(xué)文體性則是它的本質(zhì)屬性。()5.全宗補(bǔ)充的形式有：全宗匯集，全宗群和檔案匯集。()6.檔案編目是指檔案目錄的編制過程。()7.所謂大事記，是指重大的事情。()8.××市房地產(chǎn)局是由原財(cái)政局房地產(chǎn)辦公室發(fā)展獨(dú)立起來的，該房地產(chǎn)局所形成的檔案應(yīng)成立一個(gè)新的全宗。()9.編輯、出版檔案史料是檔案編研工作的內(nèi)容之一。()10.凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。（）11.在建立檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫之前，最好應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，剔除不應(yīng)歸檔的內(nèi)容。（）12.分類號(hào)不能用于實(shí)體控制。（）13.設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號(hào)成套。()

14.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須借助先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)手段，因而它與高科技的發(fā)展密切相關(guān)。（）15.檔案文獻(xiàn)編纂工作的一般屬性是提供檔案信息，服務(wù)社會(huì)需要。（）16.只要檔案文獻(xiàn)有較高的價(jià)值，不完整也是可以公布出版的。（）17.仿分和組配編號(hào)法與復(fù)分表一樣，也可起到細(xì)分和簡化類表的作用。（）18.檔案主題法有直接性、專指性和靈活性的特點(diǎn)。（）19.對(duì)于使用價(jià)值大的檔案采取案卷級(jí)著錄。（）20.檔號(hào)著錄于條目左上角第二行，與分類號(hào)齊頭。（）五.簡答1.簡述檔案保管工作的基本任務(wù)。2.簡述檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的作用。3.試述檔案工作組織協(xié)調(diào)的方法。六.論述 1.試述我國檔案工作的基本原則。2.試述如何從檔案記載的現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)?初級(jí)答案：一．填空1.案卷號(hào)2.專題大事記3.最基層4．崗位責(zé)任制5.登記手續(xù)，借閱登記二、單選1D2B3D4567B891011B1213141516B17B181920三、多選1ACD2ABCD3ABCD4ABCD5ABCD6ABCD7ABCD8ABCDE9ABCDE10ABCD四、判斷1√2×3√4√5×6√7×8√9×10√11√12√13√14√15×16√17√18√19×20√五.簡答1.答：（1）維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)；（2）保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀；（3）盡量延長檔案的壽命。2.答：(1)提示作用；(2)著錄作用；(3)指代作用；(4)編序作用。3.答：（1）組織協(xié)調(diào)的行政方法；（2）組織協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)方法；（3）組織協(xié)調(diào)的思想方法；（4）組織協(xié)調(diào)的數(shù)學(xué)方法；（5）組織協(xié)調(diào)的宣傳方法。六.論述1.答：我國檔案工作的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。其基本思想是：1）確定了檔案工作的組織原則和管理體制--統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國家全部檔案；2）提出了檔案管理的基本要求--維護(hù)檔案的完整與安全；3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)--便于社會(huì)各方面的利用。2.答：(1)用現(xiàn)代理論分析歷史現(xiàn)象。(2)透過假象看到真正的本質(zhì)。(3)對(duì)本質(zhì)認(rèn)識(shí)逐步深化。(4)透過不同現(xiàn)象看到真正本質(zhì)。(5)通過私人文件看到本質(zhì)。中級(jí)一.填空1.檔案館組織管理是指運(yùn)用一定的組織形式、組織手段和組織活動(dòng)，對(duì)檔案館的工作實(shí)行全面的。2.檔案統(tǒng)計(jì)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到。3.凡本單位人員因工作需要查借檔案，一般在檔案查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在天內(nèi)歸還。4.檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、、指南。

5.檔號(hào)必須具有性，否則不能成為有特定意義的人工語言。二.單選1.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表卻失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（）A.縮短B.延長C.終止D.不變2.綜合檔案館對(duì)于（）的檔案一般不收藏，但其中個(gè)別典型性、代表性單位的檔案可擇其重要的收藏。A.一級(jí)單位B.二級(jí)單位C.三級(jí)單位D.中央或省直屬單位3.檔案信息主要存儲(chǔ)于檔案原件之中，在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）A.信息B.實(shí)體C.智能D.館藏4.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（）A.時(shí)間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系5.在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對(duì)全宗檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（）分類。A.年度B.企業(yè)職能C.實(shí)物D.地域6.（）是組成目錄的最小單位。Ａ.卡片B.著錄項(xiàng)目C.標(biāo)目D.條目7.（）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。Ａ.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄8.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是（）。A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片9.科技檔案的()是維護(hù)科技檔案內(nèi)容聯(lián)系和有序化的基本要求。A.完整性B.準(zhǔn)確性C.系統(tǒng)性D.安全性10.我國科技檔案工作歷史上的第一個(gè)行政法規(guī)是()A.《技術(shù)檔案室工作暫行通則》B.《科技檔案工作條例》C.《中華人民共和國檔案法》D.《城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》11.按照黨中央、國務(wù)院有關(guān)機(jī)構(gòu)改革方案的規(guī)定，中央檔案館、國家檔案局合并為一個(gè)機(jī)構(gòu)的時(shí)間是（）A.1989年B.1990年C.1992年D.1993年12.按照有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間是（）A.第一年年底B.第二年上半年C.第二年下半年D.第二年年底13.鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.系統(tǒng)鑒定法14.國家規(guī)定的文書檔案保管期限中長期保管期限的年限為（）A.11年-30年B.16年-30年C.16年-50年D.21年-50年15.人事檔案的檢索方法有（）A.問題編號(hào)法B.地區(qū)編號(hào)法C.筆形編號(hào)法D.載體編號(hào)法16.會(huì)計(jì)檔案的分類方法有（）A.年度--組織機(jī)構(gòu)分類法B.年度--問題分類法C.會(huì)計(jì)年度--形式（憑證、賬簿、報(bào)表）--保管期限分類法D.會(huì)計(jì)年度--保管期限分類法17.錄音、錄像磁帶檔案正確的存放方式是（）A.橫放B.豎放C.斜放D.卷放18.電子檔案的正確保管條件是（）A.庫房溫度應(yīng)控制在0℃B.庫房應(yīng)盡量不通風(fēng)C.防止紫外線直接照射電子檔案D.電子檔案裝具不要求防水性能19.密集型活動(dòng)檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用B.可防盜、防霉等C.可遠(yuǎn)離水源減少污染等20.檔案文獻(xiàn)的挑選包括對(duì)檔案文獻(xiàn)的()和對(duì)檔案文獻(xiàn)稿本(或版本)的選擇兩個(gè)方面。A.加工B.取舍C.查找D.考訂三、多選1.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃

B.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定

C.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂

D.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行2.設(shè)備檔案從來源看可分為（）A.自制設(shè)備的檔案B.征集設(shè)備的檔案C.外購設(shè)備的檔案。

D.分法設(shè)備的檔案3.科技檔案工作基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案()的要求。A.完整B.準(zhǔn)確C.系統(tǒng)D.安全E.有效利用4.檔案職業(yè)道德修養(yǎng)的基本范疇是（）A.檔案職業(yè)道德理想和職業(yè)道德義務(wù)B.檔案職業(yè)道德情感和職業(yè)道德行為C.檔案職業(yè)態(tài)度和職業(yè)良心D.檔案工作的職業(yè)榮譽(yù)和職業(yè)尊嚴(yán)5.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的含義是（）。A.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)工作活動(dòng)過程。B.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是通過實(shí)行簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、選優(yōu)等管理控制活動(dòng)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率、獲得效益C.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化追求檔案管理活動(dòng)的最佳效果D.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是一種需要不斷補(bǔ)充、完善所制定標(biāo)準(zhǔn)的工作活動(dòng)過程6.檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)有（）。A.檔案專業(yè)基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)B.檔案館代碼編制標(biāo)準(zhǔn)檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)C.檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)D.檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)E.檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)7.檔案用戶需求調(diào)研的原則有（）A.客觀性原則B.針對(duì)性原則C.全面性原則D.服務(wù)性原則8.電子檔案的鑒定包括（）A.電子檔案內(nèi)容的鑒定B.電子檔案的可讀性鑒定C.電子檔案的介質(zhì)狀況鑒定D.電子檔案的無病毒鑒定9.工程檔案的基本內(nèi)容是（）A.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；

B.工程設(shè)計(jì)文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。10.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容是（）

A.制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。

B.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

C.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

D.科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。四、判斷1.序號(hào)索引是按號(hào)碼順序排列的索引。（）2.機(jī)讀式檢索工具的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)密度高，檢索掃描速度快，可進(jìn)行多途徑檢索。（）3.檔案考證的方法主要有外部考證法和內(nèi)部考證法。（）4.在現(xiàn)階段，我國存在著兩種檔案所有權(quán)，即屬于國家所有和個(gè)人所有。（）5.凡具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人，其所形成的檔案就可以構(gòu)成一個(gè)全宗。()6.責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)照原文著錄，其前加“：”號(hào)。()7.檔案編目是指檔案目錄的編制過程。()8.所謂大事記，是指重大的事情。()9.檔案館檔案整理工作的原則是：（1）充分利用原有的整理基礎(chǔ)；（2）保持全宗內(nèi)檔案之間的歷史聯(lián)系；（3）便于保管和利用。()10.××市房地產(chǎn)局是由原財(cái)政局房地產(chǎn)辦公室發(fā)展獨(dú)立起來的，該房地產(chǎn)局所形成的檔案應(yīng)成立一個(gè)新的全宗。()11.特大特長幅面的底圖以平放為好。（）12.凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。（）13.嚴(yán)格遵守《檔案工作條件》，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。（）14.分類號(hào)不能用于實(shí)體控制。（）15.各現(xiàn)行機(jī)關(guān)（企業(yè)）檔案室對(duì)上級(jí)來文，應(yīng)一律作資料保存。（）16.檔案登記就是收發(fā)文登記。（）17.檔案贗品主要可分為兩類：偽造、假冒。（）18.檔案文獻(xiàn)編輯加工中進(jìn)行文字校勘，基本任務(wù)是校異同、正謬誤。（）19.人物、時(shí)間和地區(qū)是檔案收集的三條主線。（）20.檔案文獻(xiàn)的考證包括辨別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?，以及考證檔案文獻(xiàn)的記事和?？蔽淖帧＃ǎ┪?簡答1.怎樣才能做好檔案提供利用工作？2.簡述檔案保管工作的基本任務(wù)。3.簡述檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的作用。六.論述 1.試述我國檔案工作的基本原則。2.試述：“目標(biāo)＝管理＋效率＋效益”公式的內(nèi)涵及其相互間的辯證關(guān)系。中級(jí)答案：一、填空1.科學(xué)管理2.帳物相符3.2—34.索引5.唯一（或單一）二、單選1 B2 3 B4 5 B6 D7 8 D9 10 11 D12 B13 14 15 16 17 B18 19 20 B三、多選1 ABCD2 3 ABCDE4 ABCD5 ABCD6 ABCDE7 ABCD8 ABCD9 ABCD10 ABCD四、判斷1 √2 √3 √4 ×5 √6 ×7 √8 ×9 √10 √11 ×12 √13 √14 √15 ×16 ×17 √18 √19 √20 √五、簡答1.答：（1）轉(zhuǎn)變觀念，樹立積極的檔案提供利用思想；（2）積極發(fā)揮各種提供利用方式的作用；（3）做好用戶調(diào)研工作；（4）處理好檔案利用工作中的開放與保密的關(guān)系。2.答：（1）維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)；（2）保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀；（3）盡量延長檔案的壽命。3.答：(1)提示作用；(2)著錄作用；(3)指代作用；(4)編序作用。六、論述1.答：我國檔案工作的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。其基本思想是：1）確定了檔案工作的組織原則和管理體制--統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國家全部檔案；2）提出了檔案管理的基本要求--維護(hù)檔案的完整與安全；3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)--便于社會(huì)各方面的利用。2.答：目標(biāo)是確定數(shù)（即確定的管理目標(biāo)或奮斗目標(biāo)），管理、效率、效益是三個(gè)變量，效率與管理、效益是成正比的，即欲達(dá)高效率，管理的措施和方法就越要優(yōu)化，效益的值就越高，目標(biāo)就會(huì)越快實(shí)現(xiàn)。由此可見，效率支配著管理，影響著效益，決定著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高級(jí)一、填空1.檔案標(biāo)引根據(jù)檢索標(biāo)識(shí)的不同可分為主題標(biāo)引、檔號(hào)標(biāo)引和標(biāo)引。2.檔案意識(shí)也就是人們對(duì)檔案需求的。3.立檔單位必須是具有相對(duì)獨(dú)立，并主要以自己名義對(duì)外行文的社會(huì)主體單位。4.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是檔案。5.科技檔案的提供服務(wù)，關(guān)鍵在于選擇與用戶的以及與科技檔案的信息特征相適應(yīng)的提供服務(wù)方式。二、單選1.科技檔案鑒定小組的組成，應(yīng)該有()等參與。A.總工程師或科研負(fù)責(zé)人、科技領(lǐng)導(dǎo)干部、科技人員B.科技領(lǐng)導(dǎo)人員、科技人員、科技檔案人員C.科技人員、科技檔案人員D.科技檔案人員2.藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采取()保存的方法。A.平放B.卷放C.折疊D.折疊組卷3.主題詞法的排序是以()為依據(jù)的。A.時(shí)間B.分類號(hào)C.字順D.內(nèi)容4.縮微技術(shù)是將檔案、文件及資料縮小拍攝在感光膠片上，經(jīng)過沖洗加工處理后，作為（）保存起來，供以后拷貝、發(fā)行、檢索和閱讀使用。A.復(fù)本B.信息載體C.電子文檔D.縮微品5.（）匯編是將一個(gè)題目涉及的所有檔案文獻(xiàn)依據(jù)一定的體例匯集到一起進(jìn)行編撰的方式。A.文集型B.匯編型C.文摘型D.合集型6.下列著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào)中，標(biāo)示第一責(zé)任者的符號(hào)是（）A.=B./C.：D.+7.下列（）是將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按照一定的順序排列起來的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.摘要8.對(duì)檔案分類時(shí)，用（）代表關(guān)聯(lián)符號(hào)。A.+B.-C./D.：9.檔案分類法以（）為主要分類標(biāo)準(zhǔn)。A.行業(yè)分類B.職能分工C.載體分類D.學(xué)科分類10.密集型活動(dòng)檔案檔(也稱密集架)不僅有防火、防光、防塵的性能，還()。A.節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用B.可防盜、防霉等C.可遠(yuǎn)離水源減少污染等11.專題概要的選材()。A.一要實(shí)、二要特、三要面B.一要點(diǎn)、二要面、三要線C.一要專、二要全、三要實(shí)12.全宗編號(hào)的方法主要有()。A.體系分類編號(hào)法、八分法、雙位制B.大流水編號(hào)法、體系分類編號(hào)法、分類流水編號(hào)法C.時(shí)間分類法、來源分類法、內(nèi)容分類法13.會(huì)計(jì)檔案的銷毀必須編制()。A.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告B.會(huì)計(jì)檔案移交清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊C