總裁辦副主任崗位說明書KM版

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總裁辦公室副主任崗位說明書崗位編號： 崗位名稱總裁辦公室副主任所屬部門總裁辦公室直接上級總裁辦公室主任直接下屬待定編寫日期2002年12月編寫部門工作目的為了給集團的發(fā)展提供良好的支持與保障，在集團公司相關政策和規(guī)范的指引下，協(xié)助總裁辦主任有效地開展工作，完成集團下達的各項管理工作目標。工作職責為保證公司各項工作規(guī)范、有序地開展，協(xié)助總裁辦主任做好集團內、外部關系的協(xié)調工作，參與與公司各項管理制度、規(guī)程的制定和實施督導工作。參與協(xié)調處理集團對外公共關系組織匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿組織擬定、修改和編寫集團規(guī)章制度參與協(xié)調集團部門之間、集團總部和下屬公司之間的關系參與集團發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論管理公司局域網(wǎng)和信息化建設工作列席集團有關會議，記錄會議紀要，并傳達會議決策為確保公司各項工作的有效開展，協(xié)助總裁辦主任做好各項后勤保障管理工作。協(xié)調處理集團業(yè)務接待工作協(xié)助總裁辦主任管理集團車隊、食堂、保衛(wèi)和衛(wèi)生工作為保障部門內部工作效率的提高，參與部門人員的績效管理工作。對下屬員工進行業(yè)務指導與培訓監(jiān)督本部門員工的工作實施，負責對下屬員工的績效進行管理協(xié)助總裁辦主任抓好集團的法務工作。工作權限對本部門員工的人事建議權對下屬員工的工作指導監(jiān)督權經(jīng)總裁辦主任授權，可代行總裁辦主任的工作職權重要工作聯(lián)系總裁辦公室主任總裁辦公室主任總裁總裁辦副主任待定待定任職者資格要求所需知識技能較扎實的企業(yè)管理專業(yè)知識出色的溝通能力較強的組織協(xié)調能力和文字表達能力良好的服務意識強烈的責任感和事業(yè)心工作細致、踏實年齡、教育背景及工作經(jīng)驗年齡：40歲以下學歷：大學本科及以上學歷專業(yè)：管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗：五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗，二年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗所需相關培訓企業(yè)文化與企業(yè)規(guī)范專業(yè)知識、技能與行業(yè)信息管理知識和技能精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔序號崗位名稱人數(shù)崗位職員姓名職責辦公室副主任1呂龍琪負責全面工作一秘書科科長1戚海兵辦公室內部事務及有關集團證件管理1秘書2袁小涵、朱蘭秘書服務2檔案管理員1檔案管理3前臺接待員1前臺接待4網(wǎng)絡管理員2王飛雪、曹以軍網(wǎng)絡管理5服務員3會議服務二后勤保障科科長2張文烺辦公室外部及環(huán)境管理，后勤保障6司務長1陳長華食堂管理7員工15食堂服務8護廠隊隊長1杭豐華廠區(qū)安全及消防9隊員11治安保衛(wèi)10車隊調度1唐小平車隊管理11駕駛員13駕駛12外勤辦事員1李荷娣、黎小平外部事務處理13保管