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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位說(shuō)明書(shū)(管理人員用)所屬部門(mén):崗位名稱:執(zhí)崗人:執(zhí)崗期限:直接上級(jí)職務(wù):姓名:執(zhí)崗上級(jí)批準(zhǔn)人(簽字):崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)管理人員的直接責(zé)任(本人必須親自完成的工作):管理人員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:其他職責(zé):崗位權(quán)限崗位任期目標(biāo)執(zhí)崗資格及要求(管理人員用)崗位:部門(mén):填表人:要求必須具備條件希望具備條件學(xué)歷資格工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)知識(shí)性格品行年齡范圍性別工作報(bào)告系統(tǒng)示意圖:領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)本崗位直接領(lǐng)導(dǎo)本崗位執(zhí)崗人同級(jí)人員下屬人員精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔、崗位說(shuō)明書(shū)(管理者)崗位編號(hào): 崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室直接主管行政副總直接下屬副主任、秘書(shū)、人力資源管理、法律政研、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、質(zhì)量管理、宣展。編寫(xiě)日期2001年7月編寫(xiě)部門(mén)工作目的為了給公司的發(fā)展提供良好的支持與保障,在公司的政策和行政規(guī)范的指引下,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員建立和健全公司各種后勤服務(wù)體系,行使行政管理的相關(guān)工作。工作職責(zé)為保證公司行政管理的規(guī)范和有序開(kāi)展,傳達(dá)、制定或?qū)徟c行政管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)程,并編寫(xiě)行政工作計(jì)劃。制訂公司的行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施撰寫(xiě)或組織編寫(xiě)相關(guān)行政管理文件預(yù)案協(xié)助行政副總落實(shí)各項(xiàng)行政管理規(guī)程或文件編寫(xiě)行政工作計(jì)劃,并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:為確保公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)行政管理、協(xié)調(diào)工作.了解股份公司人員現(xiàn)狀,管理人力資源工作,為人力資源體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)對(duì)股份公司的法律事務(wù)進(jìn)行管理對(duì)公司整體的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)控負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、管理與維護(hù)全面負(fù)責(zé)公司宣傳體系的搭建對(duì)部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作時(shí)間百分比:為保障部門(mén)內(nèi)部工作效率的提高,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行管理提升負(fù)責(zé)對(duì)本部室員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)本部室員工進(jìn)行績(jī)效考核參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比:
工作權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限:日常報(bào)銷:對(duì)部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于元可進(jìn)行審批,對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批大額資金使用:對(duì)部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于元可進(jìn)行審批,對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批辦公用品申購(gòu):對(duì)部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購(gòu)金額小于元可進(jìn)行審批,對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的辦公用品申購(gòu)可先行報(bào)批人事權(quán)限:薪資變更:對(duì)部基層員工的薪資變更具有權(quán)績(jī)效考核:對(duì)部基層員工的績(jī)效考核具有權(quán)請(qǐng)假:對(duì)部?jī)?nèi)基層員工小于天的請(qǐng)假申請(qǐng)具有審批權(quán)工作權(quán)限:重要工作聯(lián)系行政副總行政副總總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理辦公室主任
任職者資格要求所需知識(shí)技能具有行政管理的相關(guān)知識(shí)了解外貿(mào)及紡織商品的行業(yè)知識(shí)具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力具有基本的電腦操作技能具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力良好的人際交往能力教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè):行政管理及相關(guān)管理學(xué)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上所需相關(guān)培訓(xùn)組織文化與組織規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息專業(yè)知識(shí)和技能管理知識(shí)和技能
崗位說(shuō)明書(shū)(員工)崗位編號(hào): 崗位名稱秘書(shū)所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無(wú)編寫(xiě)日期2000年7月編寫(xiě)部門(mén)工作目的為保障股份公司信息傳遞和行政管理工作的順利進(jìn)行,在公司有關(guān)規(guī)章制度以及部門(mén)工作的整體規(guī)劃下,為集團(tuán)提供會(huì)議、文書(shū)、資料等方面的服務(wù)。工作職責(zé)為了保證秘書(shū)工作的規(guī)范性,擬定相關(guān)制度資料管理制度用章制度會(huì)議安排制度接待制度工作時(shí)間百分比:為了保證公司會(huì)議的正常召開(kāi),負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng)事宜參與經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)等,并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要協(xié)助管理者督辦檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況工作時(shí)間百分比:為了保證各項(xiàng)文字信息的傳遞,進(jìn)行文稿的撰寫(xiě)、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作整理各方面資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)撰寫(xiě)、更改各種文字材料,包括總結(jié)、工作綱要、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)材料等打印、收發(fā)各種文字材料,并歸檔綜合管理部的文件工作時(shí)間百分比:為了保證對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)行有關(guān)文秘的日常工作文件的上傳下達(dá)以及各方面的協(xié)調(diào)工作辦公用品的購(gòu)置及各類印刷品的印制、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟入娫挼慕勇?tīng)以及來(lái)客的接待工作時(shí)間百分比:
工作權(quán)限工作權(quán)限:制訂購(gòu)置辦公用品計(jì)劃和辦公用品的發(fā)放權(quán)督促、檢查公司決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)限重要工作聯(lián)系
任職者素質(zhì)要求所需知識(shí)技能文書(shū)擬寫(xiě)與處理知識(shí)和語(yǔ)言表達(dá)能力掌握國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)內(nèi)容文書(shū)處理和立卷歸檔的技能會(huì)議組織與服務(wù)的技能信息加工處理的技能公共關(guān)系及社交能力有關(guān)管理的主要知識(shí)教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷文秘及其他相關(guān)專業(yè)具有一年以上從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需相關(guān)培訓(xùn)組織文化與組織規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息專業(yè)知識(shí)和技能工作風(fēng)格和技能
崗位說(shuō)明書(shū)(員工)崗位編號(hào): 崗位名稱法律政研所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無(wú)編寫(xiě)日期2000年7月編寫(xiě)部門(mén)工作目的為了使股份公司的運(yùn)行能夠得到法律的支持和保障,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律政策以及股份公司對(duì)法律工作的整體規(guī)劃,負(fù)責(zé)法律事務(wù)的管理,并對(duì)職工進(jìn)行有關(guān)法制的教育。工作職責(zé)為了避免法律糾紛的出現(xiàn),為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的法律支持審閱合同、法律文書(shū)為各項(xiàng)目提供法律問(wèn)題咨詢工作時(shí)間百分比:為了保證公司的正當(dāng)利益,協(xié)助處理公司與外部之間發(fā)生的法律事務(wù)參與法律仲裁、訴訟執(zhí)行仲裁和判決結(jié)果工作時(shí)間百分比:為了保證員工的法律意識(shí),為員工提供法制宣傳教育進(jìn)行法律咨詢,解答相關(guān)問(wèn)題協(xié)助人力資源部對(duì)員工進(jìn)行法律基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作時(shí)間百分比:工作權(quán)限工作權(quán)限:具有對(duì)合同、文本的審閱權(quán)
重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求所需知識(shí)技能熟練掌握法律相關(guān)知識(shí)具有獨(dú)立處理不同類型案件的能力律師資格證書(shū)教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)有大學(xué)本科學(xué)歷法律專業(yè)具有3-5年從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需相關(guān)培訓(xùn)組織文化與組織規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息專業(yè)知識(shí)和技能工作風(fēng)格和技能
崗位說(shuō)明書(shū)(員工)崗位編號(hào): 崗位名稱質(zhì)量管理所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無(wú)編寫(xiě)日期2000年7月編寫(xiě)部門(mén)工作目的為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范操作規(guī)程,在管理者代表和相關(guān)制度的指導(dǎo)下,制定并實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系,并確保該體系在公司持續(xù)有效運(yùn)行。工作職責(zé)為保證質(zhì)量管理工作的制度化、規(guī)范化,協(xié)助管理者建立、完善、實(shí)施和保持質(zhì)量體系負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的建立、實(shí)施、修改和完善負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施內(nèi)審、年度審核計(jì)劃負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的會(huì)議負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)本科對(duì)公司體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查制定管理評(píng)審計(jì)劃、參加管理評(píng)審起草管理評(píng)審報(bào)告、貫徹落實(shí)管理評(píng)審決議工作時(shí)間百分比:為了保證質(zhì)量管理體系的真正實(shí)施,做好內(nèi)審工作進(jìn)行內(nèi)審,并做好記錄填寫(xiě)不合格報(bào)告對(duì)不合格情況進(jìn)行跟蹤檢查工作時(shí)間百分比:為了保證質(zhì)量管理工作的進(jìn)行,做好相關(guān)支持工作打印、發(fā)送質(zhì)量管理體系有關(guān)文件文件的歸檔管理負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量體系方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析負(fù)責(zé)供方的評(píng)價(jià)與管理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外工作聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比:工作權(quán)限工作權(quán)限:作好內(nèi)審工作,
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