學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)目錄1.總序 22.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹 33.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度》 64.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與活動(dòng)流程》 95.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法》 10附表1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格 136.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例》 197.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表 22附表2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格 238.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》 269.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》 30附表3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單 3410.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范》 3711.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室借用制度》 38附表4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格 3912.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書 4213.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用制度》 44附表5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表 4614.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法 4715.《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定》 50總序華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織。以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為宗旨，以堅(jiān)持“全心全意為社團(tuán)服務(wù)”為理念，以實(shí)現(xiàn)“建立高效動(dòng)態(tài)管理體系，建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，打造社團(tuán)精品品牌活動(dòng)”為目標(biāo)，對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督和管理。通過多層面組織、引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)在遵守校規(guī)、校紀(jì)的基礎(chǔ)上，本著個(gè)性發(fā)展、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，開展豐富多彩的課余活動(dòng)，保證我校學(xué)生社團(tuán)能夠健康、有序地發(fā)展。學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個(gè)重要載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。我院目前共成立五個(gè)類別，涵蓋了社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類。社團(tuán)的發(fā)展為豐富校園文化、提高學(xué)院知名度、開發(fā)大學(xué)生的潛能等都做出了貢獻(xiàn)。為了健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)的管理體制，保障和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)積極健康的發(fā)展，進(jìn)一步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展優(yōu)秀人才，根據(jù)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度制定本學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹辦公室辦公室是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的核心部門，具有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺(tái)，協(xié)助各社團(tuán)開展日常活動(dòng)等職能。主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。日常工作包括：1.完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)統(tǒng)籌管理工作；2.起草、匯總學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各學(xué)生社團(tuán)的人力資源管理；4.對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各學(xué)生社團(tuán)的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理；5.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及全院學(xué)生社團(tuán)檔案資料的整理存檔工作；財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中行使財(cái)務(wù)管理職能，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。日常工作包括：1.制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度；2.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)方面的管理與監(jiān)督；3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類物資的采購(gòu)工作；4.對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)；5.與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門、學(xué)生社團(tuán)、外校等組織進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，接納優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理制度、吸收經(jīng)驗(yàn)。策劃組織部策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負(fù)責(zé)策劃和開展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理。日常工作包括：1.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作；2.審批各社團(tuán)的活動(dòng)策劃書，跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)程；3.培訓(xùn)和指導(dǎo)社團(tuán)策劃活動(dòng)的開展工作；4.協(xié)助院內(nèi)其他活動(dòng)的主辦單位開展相關(guān)策劃工作。外聯(lián)部外聯(lián)部旨在對(duì)外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象，努力提高我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的知名度，籌備活動(dòng)資金。日常工作包括：1、對(duì)外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象，擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力；2、在各類活動(dòng)中積極與商家進(jìn)行溝通，聯(lián)系經(jīng)費(fèi)支持；3、加強(qiáng)與其他高校的溝通，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系；4、組織和培訓(xùn)禮儀隊(duì)，服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)；5、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的外校來賓的迎接工作；6、協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)的各類宣傳事務(wù)。日常工作包括：負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布，活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)等；規(guī)范和協(xié)助學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、學(xué)院ST論壇（學(xué)生社團(tuán)交流論壇）的建設(shè)、更新和維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象設(shè)計(jì)，建設(shè)并完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象識(shí)別系統(tǒng)。新聞?wù){(diào)研部新聞?wù){(diào)研部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)調(diào)研工作與展示學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的最新動(dòng)態(tài)。日常工作包括：負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)動(dòng)向，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)撰寫新聞稿；負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作；組織對(duì)校內(nèi)外學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行調(diào)研，征集材料和信息，及時(shí)反映學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)相關(guān)評(píng)優(yōu)工作和優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比活動(dòng)；負(fù)責(zé)策劃籌備大學(xué)生交流論壇相關(guān)工作；對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)新聞工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度為提高會(huì)議的效率，保證學(xué)生社團(tuán)工作順利開展，及時(shí)交流思想，落實(shí)工作，特制定本制度。會(huì)議前應(yīng)有如下準(zhǔn)備：會(huì)議要有明確的議題。對(duì)議題的由來及解決方案進(jìn)行討論。有明確的會(huì)議主持人，會(huì)議記錄人以及與會(huì)人員。簽到規(guī)定：全體與會(huì)人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，否則做遲到或曠會(huì)處理。會(huì)場(chǎng)規(guī)定：與會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，任何人不得干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，會(huì)議進(jìn)程中，請(qǐng)與會(huì)人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)議請(qǐng)假規(guī)定：與會(huì)人員如有特殊原因，必須請(qǐng)假并由辦公室負(fù)責(zé)人備案，凡未請(qǐng)假者做曠會(huì)處理。會(huì)議主持和記錄：主持人的職責(zé)是主持會(huì)議，讓與會(huì)者充分了解會(huì)議議題及應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。并引導(dǎo)大家積極討論，暢所欲言，以達(dá)到議而有決的目的。每次會(huì)議必須有專人做詳細(xì)的會(huì)議記錄并妥善保存。會(huì)議的種類與要求：常委會(huì)議的規(guī)定：召開常委會(huì)議，主席須提前十分鐘到場(chǎng)，與會(huì)人員須于會(huì)前了解會(huì)議議題。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議于每個(gè)月的第二個(gè)星期四下午召開，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員出席，由常委副主席負(fù)責(zé)召集。如遇特殊情況可加開緊急會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容為各部門匯報(bào)近期工作情況并做交流以及常委進(jìn)行下階段工作安排。不能出席者應(yīng)提前請(qǐng)假。無(wú)故缺席者，通報(bào)批評(píng)。三次無(wú)故缺席者革除所有職務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者由常委審查除名。全體委員會(huì)議由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存檔備案。全體社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定于每月第三個(gè)星期四下午召開全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)。如遇特殊情況可開緊急會(huì)議，或另行通知會(huì)議時(shí)間。全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委負(fù)責(zé)召集，出席人員包括學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員和各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人，即會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。會(huì)議的內(nèi)容為匯報(bào)各社團(tuán)發(fā)展近況和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的決議，討論下一階段的學(xué)生社團(tuán)工作方向和重點(diǎn)，并交流、討論、決定學(xué)生社團(tuán)工作的重大問題。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)無(wú)故缺席全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行張榜公布，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人累計(jì)三次無(wú)故缺席，將取消該社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格，并且負(fù)責(zé)人須做出書面檢討。全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存檔備案。部門會(huì)議：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門每周一次定期召開部門會(huì)議，由各部門全體成員出席。各部部長(zhǎng)召開和主持會(huì)議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團(tuán)的工作安排下階段工作。部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存檔備案。社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：各社團(tuán)定期召開干部會(huì)議，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織全體干部出席。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召集和主持會(huì)議，討論社團(tuán)在上階段的工作中遇到的問體以及下階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。會(huì)議由各社團(tuán)秘書部做會(huì)議記錄，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期收取會(huì)議記錄本進(jìn)行檢查。各社團(tuán)舉行換屆換任會(huì)議時(shí)，需提前通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，辦公室屆時(shí)將會(huì)委派相關(guān)代表參加會(huì)議。每次會(huì)議由各會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)考勤，做好會(huì)議記錄情況，該記錄與干部考核掛鉤。附則本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院策劃書經(jīng)策劃組織部審批通過后，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在2個(gè)工作日后于值班時(shí)間將橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)預(yù)算單、會(huì)費(fèi)預(yù)支證明策劃書經(jīng)策劃組織部審批通過后，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在2個(gè)工作日后于值班時(shí)間將橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)預(yù)算單、會(huì)費(fèi)預(yù)支證明以及策劃書打印版交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。附:相關(guān)申請(qǐng)表格可到協(xié)會(huì)交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū)/進(jìn)行下載。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審定、批準(zhǔn)和監(jiān)管的力度，并使我院各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批運(yùn)作步入一個(gè)規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理模式，特制定本辦法。一、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為：社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競(jìng)技類共5類。2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。3、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有計(jì)劃的、相對(duì)獨(dú)立的開展經(jīng)常性的活動(dòng)，各學(xué)生社團(tuán)每年應(yīng)舉行1-2次院級(jí)活動(dòng)，2次以上本學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)。4、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響、不妨礙學(xué)院教學(xué)、生活秩序和各類正常工作的前提下進(jìn)行（原則上不準(zhǔn)占用上課時(shí)間，特殊情況要報(bào)社聯(lián)批準(zhǔn)）。5、學(xué)生社團(tuán)在舉辦活動(dòng)十二個(gè)工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動(dòng)申請(qǐng)表格及活動(dòng)策劃書，經(jīng)審批同意后方可準(zhǔn)備活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料到社聯(lián)新聞?wù){(diào)研部。6、兩個(gè)以上（含兩個(gè)）學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須事先向社聯(lián)提交社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)策劃書，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完成后，由主辦活動(dòng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把“社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、連同“最終版活動(dòng)策劃書”一起提交到社聯(lián)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可開展活動(dòng)。7、學(xué)院社團(tuán)與院外團(tuán)體、單位的聯(lián)合舉行活動(dòng)，須事先征得社聯(lián)同意后并上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案，由院團(tuán)委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)單位后，方可進(jìn)行活動(dòng)。8、學(xué)院社團(tuán)與學(xué)院的其他學(xué)生組織聯(lián)合舉行活動(dòng)的時(shí)候，須事先上報(bào)活動(dòng)方案，由社聯(lián)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行活動(dòng)。9、社團(tuán)舉辦的活動(dòng)，應(yīng)說明是由社聯(lián)主辦，本社團(tuán)承辦的活動(dòng)。主辦單位是指社團(tuán)舉行的活動(dòng)是用其的名義召起的，承辦單位是指負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織工作的團(tuán)體，協(xié)辦單位是指協(xié)助承辦單位開展活動(dòng)的團(tuán)體。10、社團(tuán)活動(dòng)奉行公開原則，出具海報(bào)、宣傳單、通知等必須署名，任何社團(tuán)不得盜用社聯(lián)或其他學(xué)生組織的名義開展活動(dòng)。11、學(xué)生社團(tuán)在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨(dú)立開展活動(dòng)。但遇到重大問題和活動(dòng)沖突時(shí)，必須服從社聯(lián)及上級(jí)部門的協(xié)調(diào)和決定。12、社團(tuán)不得開展任何有損學(xué)院聲譽(yù)和以盈利為目的的商業(yè)性活動(dòng)。13、社團(tuán)在舉行活動(dòng)時(shí)與企業(yè)取得活動(dòng)贊助資金或者贊助物資的時(shí)候，必須與企業(yè)簽定贊助協(xié)議書并且要附帶該企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印版一統(tǒng)上報(bào)到外聯(lián)部。14、社團(tuán)舉行未經(jīng)社聯(lián)審批通過的活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)中止該社團(tuán)的活動(dòng)，并且對(duì)該社團(tuán)及社團(tuán)的負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰規(guī)定。二、審批程序1、計(jì)劃提交社團(tuán)活動(dòng)分為社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)和面向全院的大型活動(dòng)兩類。（1）內(nèi)部活動(dòng)各社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開展十二個(gè)工作日前向社聯(lián)提交活動(dòng)策劃書和社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時(shí)間為每周一17:30-18:30（電子版于當(dāng)天18:30前傳到部長(zhǎng)郵箱）。策劃書包括兩個(gè)部分：第一部分：概況。活動(dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦、承辦單位及具體組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。第二部分：預(yù)算案。包括各項(xiàng)活動(dòng)支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來源，以及活動(dòng)場(chǎng)地安排。（2）面向全院的大型活動(dòng)社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開展十二個(gè)工作日前（每月1-3號(hào)）將一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書和社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時(shí)間為17:30-18:30（電子版于當(dāng)天18:30前傳送到部長(zhǎng)郵箱）。策劃書包括三個(gè)部分：第一部分：概況?；顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦單位及具體組織方案、活動(dòng)的詳細(xì)流程、擬邀出席的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。第二部分：預(yù)算案。包括各項(xiàng)活動(dòng)支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來源，以及活動(dòng)場(chǎng)地安排。第三部分：工作安排。包括活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作和活動(dòng)開展現(xiàn)場(chǎng)的具體安排。2、計(jì)劃預(yù)審各社團(tuán)將活動(dòng)策劃書提交至社聯(lián)策劃組織部后，首先由社聯(lián)策劃組織部進(jìn)行預(yù)審，在預(yù)審過程中，社聯(lián)策劃組織部將根據(jù)具體情況建議社團(tuán)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做出相應(yīng)修改。如該社團(tuán)在沒有正當(dāng)理由的情況下，拒不接受社聯(lián)策劃組織部意見和建議，社聯(lián)策劃組織部有權(quán)不予預(yù)審。3、定稿審批預(yù)審?fù)ㄟ^后，社團(tuán)在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表、并連同社團(tuán)活動(dòng)的最終策劃書上交社聯(lián)。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)作最終審批；而對(duì)于面向全院的大型社團(tuán)活動(dòng)，須上報(bào)院團(tuán)委老師最終審批。三、監(jiān)督管理社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)書批準(zhǔn)后，方可準(zhǔn)備活動(dòng)，社聯(lián)將對(duì)整個(gè)計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)在執(zhí)行過程中與策劃不相符合，社聯(lián)有權(quán)中止該活動(dòng)，上報(bào)院團(tuán)委并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。四、社團(tuán)申請(qǐng)舉辦活動(dòng)的注意事項(xiàng)：（1）、策劃書必將另外將“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”這一部分單獨(dú)制成一張明細(xì)表，不能只給一個(gè)總數(shù)。（2）、策劃書審批通過后，可以開始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書”跟“禮儀小姐申請(qǐng)表”一同交給外聯(lián)部。（3）、各社團(tuán)可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請(qǐng)表（電子版），包括禮儀小姐申請(qǐng)表、海報(bào)申請(qǐng)表、橫幅申請(qǐng)表、場(chǎng)地申請(qǐng)表等等。五、附則本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。（備注：活動(dòng)申請(qǐng)需要的表格可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站/的社聯(lián)資源下載區(qū)進(jìn)行下載）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部二〇〇九年十一月附表1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格注：活動(dòng)策劃書應(yīng)至少提前12個(gè)工作日提交電子版至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部，且附上活動(dòng)申請(qǐng)表，并在策劃書審批通過的2個(gè)工作日內(nèi)提交策劃書打印版。XXXX活動(dòng)策劃書主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團(tuán)協(xié)辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XX社團(tuán)（主辦單位級(jí)別必定大于承辦單位，大于協(xié)辦單位）活動(dòng)的目的、意義：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚?；顒?dòng)的可行性分析：這個(gè)活動(dòng)在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的可行性，這項(xiàng)活動(dòng)可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么?；顒?dòng)主題：活動(dòng)時(shí)間：X年X月X日（星期幾）活動(dòng)地點(diǎn)：一般活動(dòng)地點(diǎn)可以選擇的是：（學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)、C7或C13對(duì)出的籃球場(chǎng)、C11樓下的小廣場(chǎng)、C5社聯(lián)門口的羽毛球場(chǎng)、體育館等等）活動(dòng)參與對(duì)象：全院學(xué)生、社團(tuán)內(nèi)部成員等活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案：（以板塊的形式進(jìn)行展現(xiàn)）前期（籌備階段）：（活動(dòng)前期的板塊可分成：宣傳板塊、物資申請(qǐng)板塊、贊助板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃板塊、舞臺(tái)設(shè)置板塊等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門中期（實(shí)施階段）：（活動(dòng)中期的板塊可分成：物流分配板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃板塊、活動(dòng)安全板塊、經(jīng)費(fèi)管理板塊、活動(dòng)督促板塊、活動(dòng)協(xié)調(diào)等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門后期（善后階段）：（活動(dòng)后期的板塊可分成：善后板塊、活動(dòng)后援板塊等等）時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門例如：活動(dòng)宣傳板塊：時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門2009.9.3橫幅:活動(dòng)前一星期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束宣傳部、組織部2009.9.4海報(bào)、單張宣傳:宣傳欄、學(xué)生宿舍處張貼海報(bào)：人口流動(dòng)量大的路上和食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。宣傳部2009.9.5網(wǎng)站:活動(dòng)詳細(xì)介紹在校內(nèi)各論壇、網(wǎng)站上網(wǎng)絡(luò)部2009.9.4校內(nèi)廣播站:活動(dòng)前一星期，通過廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳新聞?wù){(diào)研部2009.9.7外校宣傳:到外校網(wǎng)站，宣傳欄宣傳外聯(lián)部具體活動(dòng)時(shí)間安排：日期星期活動(dòng)內(nèi)容備注例如：09.8.28星期五接受新生報(bào)名，完成表格的收集工作時(shí)間安排：上午10-12點(diǎn)下午2-4點(diǎn)活動(dòng)當(dāng)天的具體流程：（描述當(dāng)天的一些時(shí)間安排，對(duì)其進(jìn)行合理的組織）1.例如：11：00-12：00組織部人員完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作2.3.活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)所需要的物資進(jìn)行匯總，包括租借和要購(gòu)買的東西，這一項(xiàng)要求對(duì)每項(xiàng)物資預(yù)算要精確，并且預(yù)算要預(yù)寬。物品價(jià)格數(shù)量費(fèi)用例如租借：桌子4橫幅1202240總計(jì)：活動(dòng)緊急狀況的替換方案：對(duì)活動(dòng)出現(xiàn)的一些突發(fā)情況（現(xiàn)場(chǎng)混亂，受天氣影響場(chǎng)地不能使用等方面進(jìn)行論述。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院XXXX社團(tuán)X年X月X日注:活動(dòng)申請(qǐng)表應(yīng)和活動(dòng)策劃書至少提前12個(gè)工作日提交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部?華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間主辦單位活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法活動(dòng)目的及意義活動(dòng)內(nèi)容宣傳方案參加人員經(jīng)費(fèi)來源：□社團(tuán)□團(tuán)委□公司贊助□其他預(yù)算：元贊助情況：□有贊助贊助金額：元□無(wú)贊助用途：社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名：（簽章）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見：（簽章）院團(tuán)委意見：（簽章）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例為了更好地讓各學(xué)生社團(tuán)做好活動(dòng)宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時(shí)為各學(xué)生社團(tuán)提供快速有效的服務(wù)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）網(wǎng)絡(luò)宣傳部特?cái)M定此條例，具體如下：第一條宣傳審批流程：宣傳方式表→海報(bào)、橫額、宣傳單等申請(qǐng)書(包括相關(guān)電子版資料)→學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查→團(tuán)委老師審批。第二條宣傳管理實(shí)行“誰(shuí)宣傳、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，凡進(jìn)行宣傳或從事相應(yīng)宣傳活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)以及個(gè)人均要對(duì)宣傳活動(dòng)陣地負(fù)責(zé)。第三條海報(bào)、傳單管理海報(bào)內(nèi)容不得違反憲法、法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、危害國(guó)家安全以及破壞社會(huì)穩(wěn)定，確保內(nèi)容健康、積極向上；宣傳作品內(nèi)容要做到稿件內(nèi)容詳實(shí)無(wú)誤，版面設(shè)計(jì)美觀大方，圖像清晰，注重表現(xiàn)力，富有感染力和影響力，兼顧藝術(shù)性、欣賞性和時(shí)效性。海報(bào)版面大小要求：社團(tuán)宣傳欄：不得大于0.8M×1.2M（即橫寬0.8M，豎高1.2M）。學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于1.2×2.4（即橫寬1.2M，豎高2.4M）上交的社團(tuán)海報(bào)和傳單必須明確體現(xiàn)活動(dòng)的主題、內(nèi)容，并且海報(bào)必須注明日期和主辦方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動(dòng)海報(bào)的主辦方必須注明“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”）。各學(xué)生社團(tuán)須上交電子版資料，經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部審批同意，方可實(shí)行張貼海報(bào)或派發(fā)傳單。上交電子版資料的途徑：公共QQ：370157826（由于校內(nèi)打開郵箱慢，建議各協(xié)會(huì)加該QQ為好友，方便直接發(fā)送文件）郵箱：shelian.09@163可選擇的宣傳地點(diǎn)：社團(tuán)宣傳欄（位于學(xué)院第一飯?zhí)门裕?，網(wǎng)球場(chǎng)，學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)以及各學(xué)生宿舍樓下的宣傳板。若使用社團(tuán)宣傳欄，請(qǐng)注意：（1）社團(tuán)宣傳欄由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)使用，其他任何組織和個(gè)人不得在此宣傳欄內(nèi)張貼通知、海報(bào)，同時(shí)各社團(tuán)的海報(bào)不得貼于非屬社團(tuán)的宣傳欄的任何地方。確保學(xué)院對(duì)外宣傳窗口的完整和美觀；（2）粘貼海報(bào)時(shí)不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權(quán)通知當(dāng)事人立即清理。（3）宣傳欄的內(nèi)容要及時(shí)更換。遇到重大節(jié)日、重要活動(dòng)隨時(shí)更換，且宣傳作品主題由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自定（如有特殊活動(dòng)規(guī)定主題另行通知）。8、一般海報(bào)超過1日為過期海報(bào)，如有特殊情況，須在申請(qǐng)書上注明，并在海報(bào)內(nèi)注明保留日期。對(duì)于過期海報(bào)，我部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為有需要的，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的海報(bào)，將會(huì)視為廢棄海報(bào)及時(shí)清理。9、各社團(tuán)張貼的文件必須在文件下方注明日期，一般文件超過7日為過期文件，如有特殊情況，須在文件上注明保留日期。到期后，請(qǐng)相關(guān)粘貼學(xué)生社團(tuán)予以清除。10、對(duì)于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經(jīng)查出，后果自負(fù)。對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤的文件，如姓名寫錯(cuò)，當(dāng)事人可找文件所在處進(jìn)行說明及核實(shí)。第四條橫幅管理各學(xué)生社團(tuán)所掛橫幅不能過度地宣傳贊助商。橫幅經(jīng)批準(zhǔn)后方可在指定區(qū)域掛出，申請(qǐng)單位要做好橫幅的維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)橫幅懸掛不整齊或出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)處理，否則社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室。一般橫幅超過4日為過期，如有特殊情況，須在申請(qǐng)表上注明。橫幅的申請(qǐng)懸掛不得超過限期，各申請(qǐng)單位須在限期內(nèi)自行拆除回收，否則，社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為有需要的，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的橫幅，將會(huì)視為廢棄橫幅及時(shí)清理。第五條關(guān)于亂張貼的管理學(xué)院內(nèi)各個(gè)單位及個(gè)人的臨時(shí)宣傳（包括通知、告示、廣告、海報(bào)、宣傳畫、傳單等）必須張貼在指定的地點(diǎn)，校園建筑物、樹木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼，傳單派發(fā)前需經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自派傳單。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬成員的宣傳教育和監(jiān)督，禁止亂張貼行為。對(duì)不服從管理肆意亂張貼的學(xué)生個(gè)人，給予教育，如情節(jié)嚴(yán)重者，按相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行處罰。如有學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部同意，擅自進(jìn)行任何宣傳（包括非法張貼海報(bào)、亂張貼海報(bào)、在非指定地點(diǎn)懸掛橫幅），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)予以停止，并后果由該學(xué)生社團(tuán)自負(fù)。第六條附則本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表形式地點(diǎn)材料規(guī)格負(fù)責(zé)部門張貼海報(bào)1.社團(tuán)宣傳欄2.飯?zhí)媒@球場(chǎng)圍欄海報(bào)1.2m×0.8m各社團(tuán)或其他單位張貼彩印小海報(bào)1.宿舍樓下宣傳板2.電線桿3.各飯?zhí)眯麄靼宀视⌒『?bào)A4紙大小學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部校園廣播廣播臺(tái)新聞稿廣播臺(tái)及新聞?wù){(diào)研部審核發(fā)布擺攤咨詢，派發(fā)宣傳單張，贈(zèng)送禮品學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)桌椅，禮品學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部豎旗環(huán)湖的樹旁，學(xué)院外的候車亭附近彩旗學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳1.協(xié)會(huì)交流社區(qū)2.風(fēng)荷論壇3.華汽星空4.Q群5.學(xué)院主頁(yè)6.學(xué)院主頁(yè)的學(xué)生會(huì)7.學(xué)院主頁(yè)的學(xué)生處團(tuán)委相關(guān)信息，視頻，圖片，文章學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部、新聞?wù){(diào)研部派發(fā)傳單各飯?zhí)茫奚?，街道，圖書館內(nèi)，圖書館門口，部分教室門口，銀行，老師辦公室附近，學(xué)院外的候車亭附近，小賣部宣傳單學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部懸掛橫幅1.體育館2.C4籃球場(chǎng)上的網(wǎng)欄3.足球場(chǎng)看臺(tái)4.C7C8籃球場(chǎng)上的網(wǎng)欄5.教學(xué)樓長(zhǎng)廊6.圖書館天橋7.飯?zhí)锰鞓?.教室9.申請(qǐng)的場(chǎng)館橫幅1.教學(xué)樓長(zhǎng)廊（上限：3m）2.圖書館天橋（上限：3m）3.圖書館報(bào)告廳（上限：12m）4.飯?zhí)锰鞓颍ㄉ舷蓿?m）多媒體教室（上限：10m）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部視頻宣傳第三飯?zhí)?，課室內(nèi)的計(jì)算機(jī)，學(xué)院各個(gè)網(wǎng)頁(yè)Flash,PPT學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部路標(biāo)長(zhǎng)廊樓梯，宿舍樓路標(biāo)，X架學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部附表2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書審批通過的2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)尊敬的____＿＿＿＿＿：我社團(tuán)將于年月日（第周，星期）時(shí)至?xí)r舉辦____活動(dòng)。屆時(shí)將在懸掛一條書寫內(nèi)容，長(zhǎng)米，寬米，為時(shí)天（從月日至月日），特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！此致敬禮申請(qǐng)單位：____＿＿＿＿＿申請(qǐng)人簽名：____＿＿＿＿＿年月日附：聯(lián)系人：____＿＿住址：_____＿＿聯(lián)系方法：____＿＿＿＿＿注：橫幅內(nèi)容要充分體現(xiàn)本次活動(dòng)內(nèi)容，不得與活動(dòng)無(wú)關(guān)。注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書審批通過的2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話海報(bào)張貼數(shù)量申請(qǐng)張貼時(shí)間海報(bào)張貼地點(diǎn)海報(bào)大小海報(bào)內(nèi)容（如是電子版，請(qǐng)注明是否將電子版發(fā)送到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部郵箱，如是手繪海報(bào)請(qǐng)注明完整的文字內(nèi)容）（郵箱：370157826@qq）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)修改意見院團(tuán)委審批意見華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表格社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱傳單數(shù)量派發(fā)時(shí)間派發(fā)地點(diǎn)活動(dòng)是否經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批傳單內(nèi)容：（請(qǐng)上交電子版設(shè)計(jì)方案，附上聯(lián)系人方式，并打印A4交到網(wǎng)宣部）華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一項(xiàng)總則第一條：為加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，提高財(cái)務(wù)工作水平，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)管理制度》，并從我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，特制定《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》。第二條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定，嚴(yán)格遵守制度并切實(shí)執(zhí)行，違者將依據(jù)有關(guān)條例予以追究處理。第三條：各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)本學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)有主要責(zé)任。第四條：學(xué)生社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有，必須用于服務(wù)會(huì)員、發(fā)展社團(tuán)，繁榮我院校園文化，開展積極有益的活動(dòng)，提高會(huì)員綜合素質(zhì)。第五條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。各學(xué)生社團(tuán)必須積極配合工作。會(huì)費(fèi)第六條：社團(tuán)會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，這是會(huì)員對(duì)社團(tuán)應(yīng)盡的義務(wù)。第七條：收取學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)，必須獲得相應(yīng)團(tuán)組織和學(xué)校有關(guān)部門的批準(zhǔn)，同時(shí)社團(tuán)應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍、工作成本等因素，合理制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為自加入社團(tuán)至退出一次性收取不超過二十元人民幣/每人。第八條：學(xué)生社團(tuán)的會(huì)員會(huì)費(fèi)必須全部上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)，每個(gè)社團(tuán)必須在其專用帳本上記錄每一筆收支狀況。第九條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部每學(xué)期向社團(tuán)成員公布各社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，接受社團(tuán)監(jiān)督。第十條：各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)每?jī)芍芘e行一次財(cái)務(wù)例會(huì)，對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行討論和研究。自籌資金第十一條：自籌資金是指除團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)等以外的其他形式的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用，包括接受社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等。院團(tuán)委支持學(xué)生社團(tuán)合理地利用社會(huì)資金，但是在這一過程中，要充分考慮贊助方的社會(huì)影響、贊助要求等其他因素。第十二條：禁止任何學(xué)生社團(tuán)與贊助單位聯(lián)合在我院舉辦任何形式的純商業(yè)性活動(dòng)。第十三條：禁止任何學(xué)生社團(tuán)與社會(huì)上的一切非法組織（企業(yè)）達(dá)成贊助協(xié)議。第十四條：學(xué)生社團(tuán)在獲得自籌資金時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)院團(tuán)委遞交書面介紹和協(xié)議書等有關(guān)材料。獲得批準(zhǔn)正式簽約時(shí)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的有關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)必須參與。第十五條：獲得的自籌資金全額上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)將這筆收入記入相應(yīng)學(xué)生社團(tuán)的帳戶。第十六條：學(xué)生社團(tuán)在使用自籌資金前，應(yīng)制定嚴(yán)格而合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。在征得學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和學(xué)院團(tuán)委的同意后，方可進(jìn)行，同時(shí)可以給予拉贊助的人員以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條：自籌資金的使用情況須憑有效會(huì)計(jì)憑證記入社團(tuán)的帳戶。報(bào)銷第十八條：各社團(tuán)報(bào)銷學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，需要三方簽字，即社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。任何人不得私自挪用。第十九條：各社團(tuán)報(bào)帳，必須持有營(yíng)業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字，還需注明時(shí)間、地點(diǎn)及其用途。第二十條：凡使用會(huì)費(fèi)和自籌資金開展活動(dòng)的均須填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證明》，未按時(shí)填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證明》的不予報(bào)銷。第二十一條：使用學(xué)院團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)資金申請(qǐng)單》，征得學(xué)院團(tuán)委分管老師的同意?；顒?dòng)開展結(jié)束后，即時(shí)匯總有關(guān)票據(jù)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。所有票據(jù)均必須為正式發(fā)票。第二十二條：各社團(tuán)在活動(dòng)策劃階段應(yīng)該制定嚴(yán)格而合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委的批準(zhǔn)后，方可開展活動(dòng)?；顒?dòng)開支要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況需要追加投入，應(yīng)該即時(shí)匯報(bào)。固定資產(chǎn)第二十三條：社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)是指除耗材外，以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或以社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存在，給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。第二十四條：社團(tuán)所有固定資產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室登記。學(xué)生社團(tuán)在開展活動(dòng)過程中而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)要即時(shí)匯總到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。第二十五條：固定資產(chǎn)所有權(quán)歸各個(gè)社團(tuán)。其他部門或單位向院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或社團(tuán)租借物品時(shí)，必須征得當(dāng)期值班人員或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及擁有人等有關(guān)負(fù)責(zé)人的許可，并及時(shí)記錄備案，當(dāng)期值班人員或借用人全權(quán)負(fù)責(zé)借出物品的歸還。第二十六條：社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí)，須經(jīng)本學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論通過，并在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督下，方可進(jìn)行。第二十七條：社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。第二十八條：社團(tuán)解散時(shí)，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)物清單，財(cái)物移交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管。監(jiān)管第二十九條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部為所有社團(tuán)分別建立帳本，建立明確的帳目，確保所有發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)入帳。報(bào)銷時(shí)，所有發(fā)票等票據(jù)都需寫明活動(dòng)名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等相關(guān)事項(xiàng)。第三十條：每學(xué)期末，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)成員公布各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。第三十一條：征對(duì)可能出現(xiàn)的問題，相關(guān)學(xué)生社團(tuán)組織要給予及時(shí)解釋，接受全體同學(xué)的監(jiān)督。嚴(yán)禁各種虛假票據(jù)，違者予以重罰，影響特別惡劣的，將予以紀(jì)律處分。第三十二條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和各學(xué)生社團(tuán)分管財(cái)務(wù)的同學(xué)有責(zé)任及時(shí)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委匯報(bào)和反饋有關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用情況，并接受監(jiān)督。第三十三條：學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員因換屆等而離職，必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù)，及時(shí)上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，并且在社團(tuán)例會(huì)上予以公布。沒有辦清交接手續(xù)的，不得擅自離職。交接工作包括有關(guān)的會(huì)計(jì)明細(xì)表、款項(xiàng)、實(shí)物等。第三十四條：社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)違反本條例和國(guó)家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正。財(cái)務(wù)管理人員第三十五條：各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定，設(shè)立專門財(cái)務(wù)管理人員；學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能掌管財(cái)務(wù)，如因特殊情況未能選擇出專人負(fù)責(zé)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部將實(shí)行委派制度，指定有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員。第三十六條：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)憑證保管和帳目登記工作。第三十七條：財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。第三十八條：財(cái)務(wù)管理人員不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意，銷毀會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。附則第三十九條：本制度及其附屬文件自頒布之日起試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則為更好的貫徹學(xué)院有關(guān)文件精神，正確管理學(xué)院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，明確各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷的范圍、報(bào)銷憑證以及相關(guān)程序，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部特制定學(xué)生社團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下：一、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷范圍1、學(xué)生社團(tuán)的報(bào)銷費(fèi)用來自各學(xué)生社團(tuán)的合法收入（包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、學(xué)院資助等）。2、學(xué)生社團(tuán)的支出費(fèi)用應(yīng)用于開展社團(tuán)活動(dòng)、維持社團(tuán)組織正常運(yùn)作和其他有利于或體現(xiàn)本社團(tuán)會(huì)員合法權(quán)益等方面。任何組織或個(gè)人不得以任何名義任何方式將社團(tuán)合法收入用于有損社團(tuán)會(huì)員或本學(xué)院學(xué)生基本權(quán)利的各個(gè)方面。3、學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)（聘請(qǐng)）學(xué)院內(nèi)或?qū)W院外的專家、學(xué)者、教務(wù)人員或其他嘉賓對(duì)本社團(tuán)進(jìn)行參觀、指導(dǎo)等活動(dòng)所需的費(fèi)用應(yīng)如實(shí)寫明。4、學(xué)生社團(tuán)人員因工作外出應(yīng)盡量使用公共交通工具，報(bào)效交通費(fèi)只接受公共交通工具的費(fèi)用（計(jì)程車不在報(bào)銷范圍之內(nèi)），報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)必須持公共交通工具中印有“報(bào)銷憑證”字樣的車票。5、各學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)屬于公有財(cái)產(chǎn)，在費(fèi)用的支出應(yīng)該建立在充分考慮社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況，盡量將社團(tuán)財(cái)務(wù)用于有利于社團(tuán)及社團(tuán)會(huì)員健康發(fā)展的方面。二、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷程序1、借款程序：首先請(qǐng)到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請(qǐng)金額、借款人所屬社團(tuán)，借款人簽名。如需匯款請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝患捌溷y行戶名和賬號(hào)，如需借支票，請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝坏闹碧ь^，支票抬頭必須準(zhǔn)確無(wú)誤。填好借款單后，經(jīng)主管財(cái)務(wù)的部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽名后交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作人員到院團(tuán)委借款，如遇其他特殊情況，可由借款人本人親自到院團(tuán)委借款，事后由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的工作人員審核報(bào)賬。借款流程圖辦公室領(lǐng)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金社聯(lián)審批提供證明材料2、報(bào)銷程序：（1）到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取粘貼卡；（2）填寫粘貼卡：將購(gòu)物正式發(fā)票等票據(jù)分類排列在粘貼卡上，發(fā)票盡量不要超過粘貼卡的長(zhǎng)度和寬度，按要求填寫票據(jù)張數(shù)、金額、報(bào)銷人簽名、社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)）簽名，不得涂改，在值班時(shí)間交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部干事，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批，審批通過后于每周一到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。報(bào)銷流程圖3、報(bào)銷注意事項(xiàng)：（1）購(gòu)貨（物）發(fā)票1000元以內(nèi)的零星支出可現(xiàn)金支付，超過1000元的原則上要以轉(zhuǎn)賬支票或匯款的形式支付。（2）購(gòu)貨（物）發(fā)票必須要注明蓋有售貨單位財(cái)務(wù)專用章。（內(nèi)部使用的收據(jù)不能作報(bào)銷憑證，本學(xué)院的除外）發(fā)票的顧客名稱要填寫“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)（或華工廣汽某某社團(tuán)）”，不能只寫學(xué)院的名稱或只寫社團(tuán)的名稱，大小寫金額要相符，貨物名稱及單價(jià)要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時(shí)可要對(duì)方另列一張購(gòu)物清單，寫明數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，然后加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票涂改過，一定要加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。（3）發(fā)票后面要注明購(gòu)貨（物）的用途，經(jīng)手人、驗(yàn)收（證明）人都要簽名，學(xué)生社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人可在發(fā)票背后簽名，填明合計(jì)金額后亦可在粘貼卡上簽名。（4）外購(gòu)800元以上的儀器設(shè)備，或500元以上的行政設(shè)備，或單件價(jià)值未達(dá)以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量達(dá)50臺(tái)件以上的同類物質(zhì)需到學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部辦理固定資產(chǎn)卡。（5）跨年度的發(fā)票，特別是開發(fā)票時(shí)間至報(bào)銷時(shí)間超過一年者，原則上不給予報(bào)銷。（6）遺失發(fā)票的同學(xué)，應(yīng)到售貨單位開具證明或發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件，加蓋售貨單位的財(cái)務(wù)專用章后方可作為報(bào)銷依據(jù)。三、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷憑證1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無(wú)效。2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q（華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)）、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度印制的）。4、在超市購(gòu)買商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量）且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。四、附則1、本細(xì)則屬于《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）》的附屬文件。2、本細(xì)則與《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）》同時(shí)生效、同時(shí)試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部二○○九年十一月附表3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單注：活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明應(yīng)于策劃書審批通過的2個(gè)工作日內(nèi)于值班時(shí)間交至少學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部。第一聯(lián)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明尊敬的_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)__：社團(tuán)，因?yàn)榛顒?dòng)（用途），由于所需資金金額較大，特此向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)會(huì)費(fèi)預(yù)支，需要申請(qǐng)會(huì)費(fèi)元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！申請(qǐng)人：審批人：年月日注意：1、第一聯(lián)由申請(qǐng)人保管，第二聯(lián)由社聯(lián)存放。2、當(dāng)申請(qǐng)人交上報(bào)銷單后，第二聯(lián)交還于申請(qǐng)人。第二聯(lián)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明尊敬的_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)__：社團(tuán)，因?yàn)榛顒?dòng)（用途），由于所需資金金額較大，特此向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)會(huì)費(fèi)預(yù)支，需要申請(qǐng)會(huì)費(fèi)元，（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！申請(qǐng)人：審批人：年月日注：活動(dòng)會(huì)費(fèi)證明提交之后，統(tǒng)一于下一周的星期三領(lǐng)取錢。會(huì)費(fèi)使用證明尊敬的______________：因?yàn)榛顒?dòng)，購(gòu)買（租用）所需資金金額較大，需要使用會(huì)費(fèi)元（大寫：仟佰拾元角分）。特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！申請(qǐng)人：年月日附：（發(fā)票背面）：用途：**——**——**（如：**社團(tuán)——**活動(dòng)——**用途）經(jīng)手人：購(gòu)物者證明人：會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名（用黑色簽字筆或鋼筆與左上角填寫）注：經(jīng)手人和證明人不能為同一人！所有票據(jù)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫！華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范一、本規(guī)則為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的管理、申請(qǐng)及使用。二、活動(dòng)場(chǎng)地的管理除另有規(guī)定者外須按照本規(guī)則管理。三、場(chǎng)地的申請(qǐng)及使用流程：社團(tuán)于活動(dòng)場(chǎng)地使用時(shí)間前三個(gè)工作日以上向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交申請(qǐng)表。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室將于第二天進(jìn)行審核并提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師進(jìn)行審批，并于當(dāng)天下午通知申請(qǐng)人審核情況。四、場(chǎng)地使用規(guī)定：1.活動(dòng)場(chǎng)地的使用時(shí)間不得超過當(dāng)天22：00，如有需要延長(zhǎng)者，應(yīng)先向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行書面申請(qǐng)。2.社團(tuán)所申請(qǐng)場(chǎng)地未經(jīng)許可者不得擅自更改活動(dòng)項(xiàng)目或轉(zhuǎn)借他人使用。3.社團(tuán)使用活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：愛護(hù)公物，不得污損或破壞場(chǎng)地原有物資。使用活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，不得隨地吐痰、亂丟果皮、瓶罐、煙蒂、紙屑、塑膠袋等雜物。節(jié)約能源，不做無(wú)謂的浪費(fèi)。注意安全，未經(jīng)許可，不得加裝電器，營(yíng)火或使用存在危害公共安全的物品。五、附則本制度由公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室申請(qǐng)借用制度物資與辦公室借用程序協(xié)會(huì)交流社區(qū)（）下載填寫《物資借用申請(qǐng)表格》。由辦公室人員審批并聯(lián)系借用單位，統(tǒng)一發(fā)放物資，并進(jìn)行登記。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還物資，并登記。借用辦公室請(qǐng)直接聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行登記。二、借用與歸還1.借用物資單位須在物資借用日前五個(gè)工作日以上提交物資申請(qǐng)表。辦公室在第二天通過審批并通知物資借用單位于借用日領(lǐng)取物資。2.所借物資須在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)于值班時(shí)間歸還到辦公室。3.辦公室借用須提前三個(gè)工作日向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。三、注意事項(xiàng)1.借用物資須在辦公室值班時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況，請(qǐng)?jiān)谔峤簧暾?qǐng)時(shí)附加書面說明。2.所借物資務(wù)必妥善保管好并在用完物資后按時(shí)歸還，如無(wú)故弄壞、丟失或遲還的，按相關(guān)制度予以懲罰或賠償。多次違反的社團(tuán)，將列入物資借用黑名單。3.借用辦公室須保持辦公室的干凈清潔，不隨意擺弄辦公室內(nèi)的物資和其他相關(guān)物品，如有破壞辦公室物品者，第一次予以警告，再犯者，本學(xué)期內(nèi)將不再予以借用辦公室。4.請(qǐng)嚴(yán)格遵守本制度的出借歸還程序，未按照程序執(zhí)行的，原則上不給予批準(zhǔn)，若因此造成活動(dòng)不能順利開展等后果，責(zé)任自負(fù)。四、附則本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二〇〇九年十一月附表4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格注：活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)、物資申請(qǐng)必須于活動(dòng)舉行的5個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)尊敬的_學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_：我社團(tuán)將于___年__月__日（第__周，星期___）__時(shí)至__時(shí)舉辦____＿＿＿＿＿活動(dòng)。屆時(shí)將借用__＿＿＿＿＿＿，特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！此致敬禮申請(qǐng)單位：__＿＿＿＿申請(qǐng)人簽名：___年___月__日聯(lián)系人：___________住址：____________聯(lián)系方法：________注：課室申請(qǐng)單必須至少提前2個(gè)工作日于值班時(shí)間交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院教室申請(qǐng)單（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)用）借用單位：?jiǎn)挝浑娫挘航栌萌耍航栌萌穗娫挘航栌萌掌冢耗暝氯眨谥埽瞧跁r(shí)間段（請(qǐng)選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)上午中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見：年月日華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院教室申請(qǐng)單（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)用）借用單位：?jiǎn)挝浑娫挘航栌萌耍航栌萌穗娫挘航栌萌掌冢耗暝氯?，第周，星期時(shí)間段（請(qǐng)選擇√）：1-2節(jié)3-4節(jié)5-6節(jié)7-8節(jié)上午中午下午晚上白天整天人數(shù)：是否使用多媒體：借用理由：備注：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見：年月日注：活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)、物資申請(qǐng)必須于活動(dòng)舉行的5個(gè)工作日前提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)物資借用申請(qǐng)表借用單位聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)負(fù)責(zé)人（簽名）短號(hào)借用時(shí)間歸還時(shí)間借用原因：物資列表是否需要印章（請(qǐng)選擇√）是否物資數(shù)量物資數(shù)量學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見：年月日學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師意見：年月日注：1.此表一式兩份；2.申請(qǐng)批準(zhǔn)后，一份交給物資借出單位，一份交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書甲方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方：華南理工大學(xué)廣州學(xué)院社團(tuán)丙方：公司、企業(yè)為支持由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱甲方）主辦、社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱乙方）承辦的活動(dòng)能圓滿成功，甲、乙、丙三方本著共同發(fā)展、互助互利的原則，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，達(dá)成以下協(xié)議：第一條贊助項(xiàng)目說明項(xiàng)目：活動(dòng)全稱：_____________________贊助內(nèi)容：_____________________活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出；活動(dòng)時(shí)間：_____________________第二條項(xiàng)目合作形式甲方提供的：協(xié)助審批、申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)。乙方提供給丙方的權(quán)益：__________________________________________丙方提供給乙方的權(quán)益：__________________________________________第三條三方責(zé)任與權(quán)利1.甲方：（1）甲方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）協(xié)助相應(yīng)的宣傳，人力及場(chǎng)地等支持。2.乙方：（1）乙方為本次活動(dòng)的承辦方，必須按照本協(xié)議執(zhí)行本次活動(dòng)，若活動(dòng)內(nèi)容有任何更改，需即時(shí)通知甲方、丙方。（2）乙方必須按約定合理使用丙方提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資。（3）乙方必須在各活動(dòng)場(chǎng)所合理、妥善使用丙方提供的相關(guān)宣傳物料。（4）活動(dòng)結(jié)束后，乙方必須提供各種宣傳物料使用情況給甲、丙方備案。（5）乙方負(fù)責(zé)為丙方在廣播站及宣傳欄中作宣傳，并負(fù)責(zé)內(nèi)容的審核、發(fā)布。3.丙方：（1）丙方有權(quán)督促乙方按時(shí)完成各項(xiàng)宣傳工作。（2）丙方有權(quán)檢查乙方各種宣傳物料落實(shí)情況并提出意見，修改方案需經(jīng)協(xié)商后決定。（3）丙方應(yīng)按協(xié)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付乙方費(fèi)用。（4）丙方應(yīng)按協(xié)議準(zhǔn)時(shí)交付乙方宣傳所需的物品（如太陽(yáng)傘、禮品等）。（5）丙方應(yīng)按乙方物料設(shè)計(jì)的需要，及時(shí)提供相關(guān)LOGO、圖案及文字。（6）丙方需要在乙方校內(nèi)開展大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)以不影響學(xué)院的正常教學(xué)秩序?yàn)榍疤幔?yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)。第四條項(xiàng)目費(fèi)用1.項(xiàng)目費(fèi)用：2.支付方式：第五條附則1、本協(xié)議的合作有效期為201 __年__月__日～201__年__月__日，協(xié)議合作期滿后三方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽協(xié)議；2、未盡事宜，三方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力；3、由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本協(xié)議的義務(wù)過程中遇到障礙或延誤，不能按協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)的，經(jīng)三方協(xié)商4、保密條款：雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的內(nèi)容；5、本協(xié)議共三份，簽字時(shí)協(xié)議為一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經(jīng)三方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效；6、附件：活動(dòng)策劃書，商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印版，贊助策劃書。甲方：華南理工大學(xué)乙方：社團(tuán)丙方：廣州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

（甲方蓋章）

（乙方蓋章）（丙方蓋章）

簽約代表：

簽約代表：

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日期：日期：日期：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用流程及制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)是一支向外界展示社聯(lián)風(fēng)采，服務(wù)社聯(lián)和社團(tuán)，樹立社聯(lián)形象的，具有服務(wù)性質(zhì)的隊(duì)伍。為了更好地規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對(duì)于禮儀隊(duì)的借用制度，實(shí)現(xiàn)禮儀隊(duì)的管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮和體現(xiàn)禮儀隊(duì)的作用和精神，現(xiàn)本部擬定出相關(guān)的借用流程及制度。一、借用流程1.領(lǐng)取借用申請(qǐng)表的電子版并打印；2.根據(jù)表格上的相關(guān)內(nèi)容填寫，必須提前三天遞交借用申請(qǐng)表，交給本部負(fù)責(zé)人；3.借用單位必須填寫或附屬上一份當(dāng)日活動(dòng)的相關(guān)流程，如有特殊要求的要當(dāng)面向本部負(fù)責(zé)人提出；4.根據(jù)工作安排以及實(shí)際情況，本部會(huì)提前致電通知借用組織負(fù)責(zé)人情況。二、借用制度1.需要借用禮儀小姐的組織需提前三天遞交一份已按要求填寫好的借用申請(qǐng)表，即《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表》給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。2.借用組織必須有一位工作人員負(fù)責(zé)解釋禮儀工作，必須讓禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人和禮儀小姐清楚當(dāng)天的工作（包括怎樣頒獎(jiǎng)，流程如何，需要迎賓和送賓的也要提前說明，方便工作）。3.社聯(lián)其他部門借用禮儀小姐，需經(jīng)單位部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。4.社聯(lián)各協(xié)會(huì)借用禮儀小姐，需該協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)和部門部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可安排借出。5.學(xué)院其他院組織和系組織等組織借用禮儀小姐，需該組織負(fù)責(zé)人同申請(qǐng)部門部長(zhǎng)簽名，再由社聯(lián)主席和外聯(lián)部部長(zhǎng)審批后方可借出。6.本制度最終解釋權(quán)屬于社聯(lián)外聯(lián)部，自公布日起開始實(shí)行。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部二○一○年八月附表5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表注：打印并填寫申請(qǐng)表，借用單位必須提前三天以上遞交申請(qǐng)表給外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表編號(hào)__________________申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式/活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)日期活動(dòng)時(shí)間禮儀小姐人數(shù)活動(dòng)簡(jiǎn)介（請(qǐng)附活動(dòng)當(dāng)日流程）：備注申請(qǐng)人簽名審核人簽名華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法一、申請(qǐng)?jiān)u選社團(tuán)的基本資格1、該學(xué)生社團(tuán)成立滿一年；2、該學(xué)生社團(tuán)能夠很好的按照《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例（）》要求開展活動(dòng)，在該學(xué)年無(wú)任何違紀(jì)行為；二、評(píng)選條件1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法規(guī)、校紀(jì)及有關(guān)規(guī)定，貫徹國(guó)家教育方針。2、積極服從學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理和配合學(xué)院有關(guān)部門的工作。3、社團(tuán)組織健全，結(jié)構(gòu)合理，管理制度完善。4、社團(tuán)活動(dòng)積極向上，思想健康，響應(yīng)國(guó)家和學(xué)院的方針政策。5、社團(tuán)能積極和其他社團(tuán)相互合作，共同發(fā)展。6、社團(tuán)活動(dòng)中能夠切身維護(hù)學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)自身的利益、聲譽(yù)。7、社團(tuán)的成員無(wú)重大違反國(guó)家的有關(guān)法律和學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度。三、評(píng)審實(shí)施步驟A、材料初評(píng)階段1、對(duì)申請(qǐng)?jiān)u選優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)進(jìn)行材料初評(píng)。需上交材料包括：1)社團(tuán)介紹；2)社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)基本情況；3)干部、會(huì)員基本情況；4)指導(dǎo)教師配合社團(tuán)開展工作基本情況；5)社團(tuán)章程及相關(guān)規(guī)章制度；6)從上學(xué)期至本學(xué)期的活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié)以及相關(guān)的資料；(包括活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況)7)社團(tuán)的財(cái)務(wù)賬本和會(huì)議記錄本；8)社團(tuán)答辯會(huì)PPT。2、由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞?wù){(diào)研部組織相關(guān)部門對(duì)材料進(jìn)行初評(píng)，從申請(qǐng)的社團(tuán)中確定符合條件的社團(tuán)并最終選出部分社團(tuán)參加答辯會(huì)。B、答辯會(huì)1、由答辯人介紹本社團(tuán)。1)每個(gè)社團(tuán)要有3人參與答辯，其中一個(gè)是主答辯人。2)答辯會(huì)每個(gè)協(xié)會(huì)的答辯時(shí)間為5分鐘，其中PPT展示5分鐘以內(nèi)，答辯5分鐘。PPT展示可以比要求時(shí)間短，但不得超出時(shí)間。3)PPT應(yīng)涵蓋的內(nèi)容：組織架構(gòu)財(cái)務(wù)狀況會(huì)員保障及制度所舉辦過的活動(dòng)與活動(dòng)效果（圖片、參與程度、獲獎(jiǎng)面）品牌活動(dòng)/對(duì)校園文化的貢獻(xiàn)下學(xué)年工作要點(diǎn)其他展示內(nèi)容（該協(xié)會(huì)特色的方面也可以表現(xiàn)一下）2、提問環(huán)節(jié)：評(píng)審團(tuán)的各評(píng)委老師或代表對(duì)答辯人進(jìn)行提問。（5分鐘）3、統(tǒng)計(jì)辦法：每位評(píng)審團(tuán)可對(duì)每個(gè)社團(tuán)有10分滿分的評(píng)分，在場(chǎng)的每個(gè)協(xié)會(huì)有5票的權(quán)利，每票占一分。但是現(xiàn)場(chǎng)人員（除評(píng)審團(tuán)和協(xié)會(huì)代表）對(duì)每個(gè)候選社團(tuán)只有投一票的權(quán)利，就是不能在一張投票表上對(duì)同一個(gè)社團(tuán)投上2票或2票以上。4、根據(jù)各候選學(xué)生社團(tuán)的答辯準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮情況，由候選社團(tuán)（8--12個(gè)）評(píng)審團(tuán)評(píng)出優(yōu)秀社團(tuán)5個(gè)。（備注：通過答辯會(huì)評(píng)選評(píng)出5個(gè)社團(tuán)成為優(yōu)秀社團(tuán)，若末位社團(tuán)分?jǐn)?shù)相同則參考現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審團(tuán)的分?jǐn)?shù)，分高者得；若現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審團(tuán)的分?jǐn)?shù)依然相同，就進(jìn)入答辯的PK環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場(chǎng)公布需要PK的社團(tuán)，每個(gè)PK的社團(tuán)進(jìn)行2—3分鐘的演講。演講主要針對(duì)與其PK的社團(tuán)的說出自己社團(tuán)優(yōu)勢(shì),最終由評(píng)審團(tuán)得出最終結(jié)果。）四、評(píng)審時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)：1、各學(xué)生社團(tuán)將參評(píng)資料整理打印上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（值班時(shí)間：每周周一至周五17:30-18:30），電子版資料刻錄成DVD光盤交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。2、評(píng)選資料必須在相關(guān)規(guī)定的時(shí)間上交，逾期視作自動(dòng)棄權(quán)。五、附則本方法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞?wù){(diào)研部二○○九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定一、申請(qǐng)?zhí)峤唬?、成立申請(qǐng)的提交時(shí)間為學(xué)年中第二學(xué)期的第一個(gè)月內(nèi)；2、計(jì)劃在本學(xué)期成立社團(tuán)的該社團(tuán)籌備委員會(huì)要在期限內(nèi)將書面申請(qǐng)交于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室；在期限以外提交的申請(qǐng)，一律不受審批。3、學(xué)院不受理任何跨校、跨地區(qū)以及面向社會(huì)的社團(tuán)申請(qǐng)。二、對(duì)新社團(tuán)申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)的規(guī)定：1、發(fā)起人至少為20人，其中主要發(fā)起人至少為5人。發(fā)起人必須思想品質(zhì)好，熱愛社團(tuán)工作，具有一定的組織管理能力；2、主要發(fā)起人必須包含兩個(gè)或兩個(gè)以上系別的學(xué)生；3、主要發(fā)起人在上一學(xué)年不得掛科，在院期間未受過校紀(jì)校規(guī)處分；4、不得成立具有商業(yè)性質(zhì)的社團(tuán)；5、有規(guī)范的社團(tuán)名稱，以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和章程。學(xué)生社團(tuán)的名稱要符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)定，并且與其社團(tuán)性質(zhì)相符。各新社團(tuán)的籌備小組統(tǒng)一命名為“某某社團(tuán)籌備委員會(huì)”，以此名稱上交申請(qǐng)書；6、有至少1名社團(tuán)指導(dǎo)老師；7、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室已制作出一份社團(tuán)成立申請(qǐng)書模板，各社團(tuán)籌備委員會(huì)可做參考使用。申請(qǐng)書應(yīng)保持整潔，可手寫，但必需字跡清晰，署名部分必需由相關(guān)人員親筆簽署。（備注：社團(tuán)成立申請(qǐng)書模板可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站/的社聯(lián)資源下載區(qū)進(jìn)行下載）三、申請(qǐng)書審批1、提交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成立申請(qǐng)由辦公室負(fù)責(zé)審批；2、辦公室將在一星期之內(nèi)就各社團(tuán)成立的可行性進(jìn)行審查；3、辦公室將在申請(qǐng)中篩選出一些具備成立能力的申請(qǐng)，并組織這些申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行社團(tuán)申請(qǐng)的答辯會(huì)議；4、辦公室將在第六周把書面申請(qǐng)及審批意見上交院團(tuán)委審批。四、審批結(jié)果1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)對(duì)新社團(tuán)審批后的最終結(jié)果公布全院。2、最終通過審批的新社團(tuán)書面申請(qǐng)?jiān)⒂赊k公室統(tǒng)一備案，社團(tuán)可保留其復(fù)印件。五、成立大會(huì)新成立的各學(xué)生社團(tuán)需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下，召開自己社團(tuán)的成立大會(huì)，成立該學(xué)生社團(tuán)的第一屆委員會(huì)，并將名單提交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。六、附則本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二○○九年十一月精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔安徽國(guó)際商務(wù)職業(yè)學(xué)院國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)工作手冊(cè)專業(yè)：班級(jí)：姓名：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)教師：實(shí)習(xí)時(shí)間：目錄國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)規(guī)定 1國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)工作紀(jì)律 3國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)管理工作流程圖 4國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)填寫說明 5國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)安全守則 6國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)安全教育協(xié)議書 8國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)工作計(jì)劃 9國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)日記 10國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)表 34國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)考核表 36用人單位滿意度調(diào)查表 37國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)規(guī)定一、校外頂崗實(shí)習(xí)的目的和任務(wù)“學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)”是高職院校貫徹“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的重要教育形式，是培養(yǎng)具有“高端技能型人才”的有效途徑。通過校外頂崗實(shí)習(xí)完成以下任務(wù)：1．了解和熟悉專業(yè)操作流程；2．針對(duì)某一崗位深入實(shí)踐和研究，完成實(shí)習(xí)報(bào)告撰寫；3．了解和融入企業(yè)，順利實(shí)現(xiàn)職業(yè)角色轉(zhuǎn)換。二、校外頂崗實(shí)習(xí)組織1．國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)的組織管理與實(shí)施工作由系主任直接領(lǐng)導(dǎo)，系教學(xué)秘書具體負(fù)責(zé)組織工作，各教研室具體落實(shí)；2．校外實(shí)習(xí)以就業(yè)為導(dǎo)向，對(duì)校外頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)行分類管理，按照自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位、學(xué)校推薦實(shí)習(xí)單位和專接本繼續(xù)教育三類學(xué)生分別進(jìn)行管理；3．學(xué)生畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)接收單位一般由各教研室負(fù)責(zé)聯(lián)系，系就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人配合；4．學(xué)生自學(xué)期期末考試結(jié)束后就進(jìn)入校外頂崗實(shí)習(xí)階段，頂崗實(shí)習(xí)記錄自校外實(shí)習(xí)開始即開始記錄，確有特殊情況的，需提供相應(yīng)的證明材料。三、校外頂崗實(shí)習(xí)工作過程及要求1．準(zhǔn)備階段（1）實(shí)習(xí)動(dòng)員，學(xué)習(xí)校外頂崗實(shí)習(xí)管理辦法；（2）分類落實(shí)學(xué)生名單；（3）辦理校外頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)手續(xù)；（4）分發(fā)實(shí)習(xí)材料；（5）頂崗實(shí)習(xí)單位落實(shí)。2．實(shí)習(xí)階段輔導(dǎo)員及實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師按照各自的工作職責(zé)，做好工作記錄，及時(shí)解決處理學(xué)生在實(shí)習(xí)中遇到的各種問題。（1）校外實(shí)習(xí)學(xué)生按要求填寫工作手冊(cè)；（2）校外實(shí)習(xí)學(xué)生按要求時(shí)間撰寫校外實(shí)習(xí)報(bào)告，指導(dǎo)老師指導(dǎo)通過并簽字確認(rèn)；（3）校外實(shí)習(xí)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間將實(shí)習(xí)工作手冊(cè)交指導(dǎo)老師評(píng)定成績(jī)；（4）實(shí)習(xí)過程中，實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師與實(shí)習(xí)學(xué)生保持聯(lián)系，進(jìn)行不定期指導(dǎo)。3．后期階段（1）實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師匯總實(shí)習(xí)工作手冊(cè)；（2）評(píng)定上報(bào)實(shí)習(xí)成績(jī)。四、校外頂崗實(shí)習(xí)考核與評(píng)價(jià)1．學(xué)生在畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期間接受學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的雙重指導(dǎo)，雙方要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的工作過程考核，實(shí)行以實(shí)習(xí)單位為主、學(xué)校為輔的校企雙方考核制度。2．畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)應(yīng)根據(jù)學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中崗位能力和職業(yè)素質(zhì)提高的情況,結(jié)合實(shí)習(xí)表現(xiàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)鑒定,進(jìn)行全過程考核,并由指導(dǎo)教師根據(jù)本系制定的頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),按百分制評(píng)定學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)。頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)計(jì)入學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐總成績(jī)。3．頂崗實(shí)習(xí)作為學(xué)生一門重要專業(yè)課程，如實(shí)習(xí)成績(jī)不合格，必須重新申請(qǐng)實(shí)習(xí)并辦理相關(guān)手續(xù)。國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)工作紀(jì)律為保證校外頂崗實(shí)習(xí)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我系實(shí)際，特制定本系校外實(shí)習(xí)紀(jì)律。一、頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生要嚴(yán)格要求自己，自覺遵守法紀(jì)。在頂崗實(shí)習(xí)工作之外，頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的身份仍然是一名學(xué)生，要遵守學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從輔導(dǎo)員的管理；在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)過程中，頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生是實(shí)習(xí)單位的一名員工，要遵守企業(yè)的規(guī)章制度，服從企業(yè)的工作安排和管理。二、頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)中要做到：1．認(rèn)真學(xué)習(xí)頂崗實(shí)習(xí)的有關(guān)管理規(guī)定，端正實(shí)習(xí)態(tài)度，明確實(shí)習(xí)目的，并要求每個(gè)學(xué)生都要寫出頂崗實(shí)習(xí)方案，以保證每個(gè)學(xué)生能有明確、適當(dāng)?shù)膶?shí)習(xí)項(xiàng)目；2．樹立高度的安全防范意識(shí)，牢記“安全第一”，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和勞動(dòng)紀(jì)律；3．健康生活，文明娛樂，不沾染生活陋習(xí)。休息或外出期間，實(shí)習(xí)學(xué)生應(yīng)主動(dòng)與實(shí)習(xí)輔導(dǎo)員保持聯(lián)系，并保持通訊工具的暢通；4．強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí)，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，做一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的實(shí)習(xí)生和文明禮貌的員工；5．服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從分配，自覺遵守學(xué)校的校紀(jì)、校規(guī)和實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)作息，不遲到，不曠工，不做有損企業(yè)形象和學(xué)校聲譽(yù)的事情，維護(hù)實(shí)習(xí)秩序和社會(huì)安定；6．認(rèn)真做好崗位的本職工作，培養(yǎng)獨(dú)立工作能力，努力提高自己的專業(yè)技能；7．認(rèn)真做好實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)工作記錄，為撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告積累資料，為實(shí)習(xí)考核提供依據(jù)；8．實(shí)習(xí)結(jié)束后，獨(dú)立完成校外實(shí)習(xí)報(bào)告；9．按照頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃和各崗位特點(diǎn)，安排好自己的學(xué)習(xí)、工作和生活，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)實(shí)習(xí)任務(wù)；10．發(fā)生重大問題，要及時(shí)向?qū)嵙?xí)單位和實(shí)習(xí)輔導(dǎo)員報(bào)告。三、違紀(jì)處理1．對(duì)不遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，不服從指導(dǎo)教師和輔導(dǎo)員管理的實(shí)習(xí)學(xué)生，學(xué)校將視其情節(jié)給予相應(yīng)處分；2．頂崗實(shí)習(xí)過程中，因違反紀(jì)律給實(shí)習(xí)企業(yè)或?qū)W校造成經(jīng)濟(jì)損失者，其損失全部由實(shí)習(xí)學(xué)生承擔(dān)；3．違反實(shí)習(xí)紀(jì)律被處分的學(xué)生，其畢業(yè)證暫停一年發(fā)放。未能取得實(shí)習(xí)成績(jī)者，不予以畢業(yè)。國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生校外頂崗實(shí)習(xí)管理工作流程圖配備校外指導(dǎo)教師，制訂頂崗實(shí)習(xí)方案落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)崗位,配備校外指導(dǎo)教師，制訂頂崗實(shí)習(xí)方案落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)崗位,簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議實(shí)習(xí)準(zhǔn)備,崗前教育與就業(yè)指導(dǎo)不定期進(jìn)行巡回檢查、指導(dǎo)，進(jìn)行企業(yè)調(diào)研填寫實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄表指導(dǎo)學(xué)生撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告不定期進(jìn)行巡回檢查、指導(dǎo)，進(jìn)行企業(yè)調(diào)研填寫實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄表指導(dǎo)學(xué)生撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告實(shí)習(xí)資料匯總、裝訂、存檔頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定工作收齊學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)資料實(shí)習(xí)資料匯總、裝訂、存檔頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定工作收齊學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)資料國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)填寫說明上交時(shí)間：一般在2014年的5-6月份。上交和成績(jī)?cè)u(píng)定程序各位實(shí)習(xí)學(xué)生將學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)交指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)情況和