48屆工程院運(yùn)會(huì)總結(jié)

11-48屆院運(yùn)總結(jié)會(huì)議議程院運(yùn)全程回顧，簡(jiǎn)介分工情況總體評(píng)價(jià)本次院運(yùn)的效果（李老師的意見(jiàn)）匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。分析各個(gè)部門的工作情況各個(gè)部門總結(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及部門間合作過(guò)程中的看法。后期工作通報(bào)（集訓(xùn)安排，校運(yùn)準(zhǔn)備）工程學(xué)院48屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)本次運(yùn)動(dòng)會(huì)以“健康與歡樂(lè)輝映，和諧伴工程前行”為主題，主題的確立源自與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的一句話“院運(yùn)不僅僅是一次體育賽事的盛宴，更加是我們工程上下一年一次也是唯一一次的大聚會(huì)”。本次院運(yùn)會(huì)訂立為全力讓每個(gè)工程人在聚會(huì)當(dāng)天能夠有熱情和激情來(lái)擺脫生活中暫時(shí)的一切煩惱和擔(dān)憂，在健康和歡樂(lè)里放松自我，享受輕松。因此本次院運(yùn)以健康和歡樂(lè)為內(nèi)容，和諧為目標(biāo)，在華山運(yùn)動(dòng)場(chǎng)全面呈現(xiàn)工程的團(tuán)結(jié)，融洽，歡樂(lè)，與激情。這次院運(yùn)會(huì)的籌備時(shí)間很短，最初的全局策劃都是由體育部決策。用運(yùn)動(dòng)來(lái)引領(lǐng)健康，用游戲來(lái)呈現(xiàn)歡樂(lè)，用公平友好呈現(xiàn)和諧。裁判和計(jì)分上加大力度確保體育賽事的順利進(jìn)行；引入趣味體育游園環(huán)節(jié)，用歡樂(lè)和興趣吸引盡量多的人留在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上享受歡樂(lè)，增加集體存在的時(shí)間；在工作態(tài)度上堅(jiān)決做到友好，對(duì)外豎立學(xué)生干部全心為同學(xué)服務(wù)的良好形象，體現(xiàn)工程的和諧。各個(gè)工作塊的相關(guān)工作過(guò)程介紹及總結(jié)參與本次院運(yùn)的工作單位有學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，04學(xué)生會(huì)，05學(xué)生會(huì)團(tuán)總支，05黨支部及其它各級(jí)學(xué)生。具體工作塊有：院運(yùn)統(tǒng)籌工作塊，競(jìng)賽編排工作塊，開(kāi)幕式籌備工作，記分頒獎(jiǎng)工作塊，現(xiàn)場(chǎng)播音工作塊，紀(jì)律維護(hù)工作塊，后勤醫(yī)療工作塊，中場(chǎng)游戲區(qū)工作塊（本塊由04學(xué)生會(huì)成辦），集體獎(jiǎng)評(píng)比工作塊，外聯(lián)工作塊。院運(yùn)統(tǒng)籌工作塊主要工作為安排整個(gè)院運(yùn)的全程工作日程和各個(gè)工作塊的劃定及分配，跟進(jìn)其它工作塊工作進(jìn)度，根據(jù)需要召開(kāi)工作會(huì)議，協(xié)調(diào)各個(gè)組織和部門之間的工作，調(diào)解各個(gè)組織和矛盾，劃分各級(jí)大本營(yíng)，監(jiān)控院運(yùn)當(dāng)天整體布置。由體育部和主席團(tuán)負(fù)責(zé)競(jìng)賽編排工作塊主要工作為編排秩序冊(cè)，裁判培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽器材工作人員準(zhǔn)備，現(xiàn)在競(jìng)賽節(jié)奏監(jiān)控等。由體育部負(fù)責(zé)。開(kāi)幕式籌備工作塊工作包括開(kāi)幕式設(shè)計(jì)，彩排，入場(chǎng)式監(jiān)控等。由組織部負(fù)責(zé)，體育部，秘書部，網(wǎng)絡(luò)信息部等負(fù)責(zé)，各級(jí)學(xué)生班及05黨支部執(zhí)行。記分頒獎(jiǎng)塊主要工作統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)運(yùn)動(dòng)員比賽得分，及時(shí)公布得分情況。由學(xué)習(xí)部，秘書部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)播音工作塊主要工作為通告現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)比賽及游戲區(qū)賽事進(jìn)行情況，通告比賽結(jié)果，廣播班級(jí)通訊稿調(diào)節(jié)比賽氣氛。由網(wǎng)絡(luò)信息部監(jiān)控，主持隊(duì)執(zhí)行，其他部門協(xié)助。紀(jì)律維護(hù)工作塊主要工作為維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)比賽秩序及運(yùn)動(dòng)員比賽過(guò)程不受場(chǎng)外觀眾侵犯人身安全，同時(shí)協(xié)助比賽器材的設(shè)置及維護(hù)等。由權(quán)益部主負(fù)責(zé)。后勤醫(yī)療工作塊主要負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，提供醫(yī)療醫(yī)療護(hù)理，提供工作人員工作物資器材等。由生活部，實(shí)踐部，紅會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。集體獎(jiǎng)評(píng)比工作塊主要工作是評(píng)出精神文明獎(jiǎng)、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)、最佳啦啦隊(duì)，由宣傳部秘書部負(fù)責(zé)，各級(jí)學(xué)生會(huì)協(xié)助執(zhí)行。外聯(lián)工作塊主要工作為院運(yùn)會(huì)爭(zhēng)取商家的支持，爭(zhēng)取相關(guān)的場(chǎng)地布置用的太陽(yáng)傘和帳篷。有外聯(lián)部執(zhí)行中場(chǎng)游戲區(qū)以歡樂(lè)為目標(biāo)意在發(fā)動(dòng)盡量多的同學(xué)參與多種形式的體育趣味運(yùn)動(dòng)，在健康中體現(xiàn)歡樂(lè)。工作包括游戲獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)及活動(dòng)實(shí)施全程工作。由04學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)及執(zhí)行。一：統(tǒng)籌工作總結(jié)：統(tǒng)籌工作開(kāi)展經(jīng)歷了國(guó)慶七天的醞釀，國(guó)慶一回來(lái)馬上匯總想法、參考資料、劃分工作塊及分配工作、出臺(tái)日程表。然后10月8號(hào)召開(kāi)第一次長(zhǎng)會(huì)議，做出相關(guān)的安排通告。接著開(kāi)始按照日程表監(jiān)督各個(gè)工作塊的進(jìn)展情況。10月11號(hào)上交經(jīng)費(fèi)預(yù)算。10月15號(hào)分配好各個(gè)年級(jí)的大本營(yíng)，由年級(jí)學(xué)生會(huì)細(xì)化到各個(gè)學(xué)生班。這個(gè)流程并不困難，困難的是要調(diào)解各個(gè)組織之間的摩擦，特別是學(xué)院的利益與年級(jí)的利益矛盾，學(xué)生會(huì)與其他組織在工作過(guò)程中的情緒問(wèn)題等等人際及利益方面的問(wèn)題。本次統(tǒng)籌工作的總結(jié)如下：關(guān)于前期的工作塊劃分及工作安排，日程表的制定這次次的安排在參考上屆院運(yùn)的工作分配的基礎(chǔ)上，在執(zhí)行時(shí)更加強(qiáng)調(diào)了各個(gè)部門及組織的能動(dòng)性，所有的工作我們都只給了個(gè)大概和總體要求，各個(gè)部門按照實(shí)際情況自行細(xì)化自己工作塊的工作目標(biāo)，自己定立工作計(jì)劃，自己協(xié)調(diào)向后勤器材組申請(qǐng)借用物資，自己向其它部門借用人手。一切工作都由工作塊主要負(fù)責(zé)部門搞定，籌委只起跟進(jìn)作用。在這個(gè)過(guò)程中，各個(gè)部門一步一步的策劃，找資料，溝通，最終能夠?qū)⒐ぷ鲏K都很好的完成了。在此過(guò)程中，某些部門也許發(fā)現(xiàn)實(shí)施和計(jì)劃是兩回事，現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了很多的突發(fā)情況，但是對(duì)于院運(yùn)會(huì)來(lái)講并沒(méi)有造成明顯的負(fù)面影響，這個(gè)解決和應(yīng)付突發(fā)情況的過(guò)程，對(duì)于我們親身參與工作的人員來(lái)說(shuō)，也是一種成長(zhǎng)的磨練吧。另外，為了盡量減少現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題，我們邀請(qǐng)了上屆的院運(yùn)主要負(fù)責(zé)人一起參加我們籌備會(huì)總大會(huì)，這些負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)對(duì)我們的工作起了很大的作用。跟其它組織的利益沖突時(shí)的調(diào)和本次院運(yùn)會(huì)安排了中場(chǎng)游戲區(qū)由04級(jí)學(xué)生會(huì)獨(dú)立承辦，一切的物資工作人員由他們內(nèi)部消化，學(xué)院不提供任何物資，而相應(yīng)的，他們?cè)谒峙涞膱?chǎng)地按照我們整體要求細(xì)化，學(xué)院不得干預(yù)。但是在商家宣傳方面，還是出現(xiàn)了很大沖突，協(xié)調(diào)工作在圍繞“工程團(tuán)結(jié)”和“健康與歡樂(lè)輝映，和諧伴工程前行”的總方針下，不斷的磨合，在無(wú)法磨合的地方，學(xué)院能放棄自身的一些權(quán)利來(lái)成就這次“和諧工程的主題，在此，向相關(guān)的部門致謝。另外，為了鍛煉年級(jí)學(xué)生會(huì)能動(dòng)性，本次年級(jí)大本營(yíng)由年級(jí)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃，在次也感謝參與此次大本營(yíng)規(guī)劃的所有年級(jí)學(xué)生會(huì)和06級(jí)的幾個(gè)負(fù)責(zé)人。在自主設(shè)計(jì)大本營(yíng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中有些年級(jí)自己拉贊助來(lái)搞本年級(jí)的活動(dòng)，但是在與學(xué)院有沖突時(shí)，能夠從大局出發(fā)，放棄自己的利益，在此，也向05級(jí)學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支致謝。這些涉及到具體的年級(jí)利益發(fā)生沖突時(shí)，很多時(shí)候是很難協(xié)調(diào)的，我們的建議是在開(kāi)始策劃時(shí)對(duì)于會(huì)發(fā)生沖突的地方做好明確的主權(quán)劃定，例如橫幅的懸掛地點(diǎn)，宣傳的地點(diǎn)，不要等到真正有沖突了才來(lái)界定誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，這是我們這次統(tǒng)籌時(shí)做得不夠全面的結(jié)果。對(duì)于一個(gè)院運(yùn)會(huì)來(lái)說(shuō)，是整個(gè)學(xué)院事，而學(xué)院學(xué)生會(huì)正式責(zé)任執(zhí)行的直接載體，因此我們可以放權(quán)給年級(jí)或者其它組織，但是對(duì)于整個(gè)布置場(chǎng)面的監(jiān)控，我們還是要保留權(quán)利。二：體育部總結(jié)（競(jìng)賽安排，器材交接）本部門的具體工作如下：1、院運(yùn)會(huì)各部門的工作安排10月1號(hào)到10月8號(hào)2、比賽報(bào)名表的制作、發(fā)放和收集10月10號(hào)到10月13號(hào)3、有關(guān)院運(yùn)會(huì)的通知的制作、發(fā)放10月10號(hào)4、秩序冊(cè)的編制、發(fā)放和修改10月14，15號(hào)制作，16.17號(hào)校正，18號(hào)發(fā)放正式版到班級(jí)5、各比賽賽程的安排10月14.15號(hào)6、比賽場(chǎng)地、器材的租借10月18號(hào)7、尋找、培訓(xùn)裁判人員10月11號(hào)發(fā)通知，14，15號(hào)定名單19號(hào)培訓(xùn)8、彩旗隊(duì)的訓(xùn)練10月14.15號(hào)定人，10月16號(hào)開(kāi)始排練。9、比賽當(dāng)天賽事工作的跟進(jìn)10月21好前負(fù)責(zé)人溝通監(jiān)督方案，10月21號(hào)提前賽摸索。22號(hào)正式比賽執(zhí)行跟進(jìn)方案對(duì)于以上各項(xiàng)工作的總結(jié)和改進(jìn)：1、院運(yùn)會(huì)各部門的工作安排在這一部分工作里，我們覺(jué)得做得不是很好，首先，由于時(shí)間緊迫，以致于有一些工作分配得不太合理，也不夠細(xì)致。使到有一些部門的工作較繁重，一些就較輕松。為此，我們建議在下一次院運(yùn)會(huì)的時(shí)候，要提前組織一委員會(huì)，細(xì)致地分配每一個(gè)部門的工作。盡量使到工作安排得合理。2、比賽報(bào)名表的制作、發(fā)放和收集在這一部分的工作中，我們出現(xiàn)了一個(gè)失誤，那就是在報(bào)名表下面沒(méi)有注明填表的要求和交表的時(shí)間、地點(diǎn)，以致于我們要另外出一份通告。其次，從發(fā)表到收表這一段時(shí)間拉得太長(zhǎng)（5天），建議改為3～4天，這樣的話，就為以后秩序冊(cè)的編制贏得了時(shí)間。還有，這些比賽的報(bào)名表建議在還未接到院運(yùn)會(huì)的具體時(shí)間的時(shí)候就把它完成，因?yàn)樵诮拥骄唧w時(shí)間的時(shí)候，工作會(huì)比較繁忙，如果把報(bào)名表推到這個(gè)時(shí)候才編制，時(shí)間就會(huì)很緊。3、有關(guān)院運(yùn)會(huì)的通知的制作、發(fā)放這一部分工作較簡(jiǎn)單，我們覺(jué)得也完成得可以。最好建議以后按年級(jí)發(fā)通知，讓各個(gè)年級(jí)學(xué)生會(huì)體育部具體發(fā)到各個(gè)班。4、秩序冊(cè)的編制、發(fā)放和修改這一部分工作，是工作量最大的，也是最痛苦的。由于時(shí)間緊迫，我們只有兩天的時(shí)間用來(lái)編制秩序冊(cè)。為此，在這兩天里，我們真的是通宵達(dá)旦地工作。雖然如此，秩序冊(cè)里還是出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤。所以我們建議，在接到院運(yùn)會(huì)具體時(shí)間前就開(kāi)始著手報(bào)名的工作。對(duì)于修改方面，我們無(wú)太大的建議，因?yàn)橹灰鱾€(gè)班能夠認(rèn)真看秩序冊(cè)并配合的話，這一部分工作就不會(huì)太難，所以，要做好這一部份的工作，一定要令到各班同學(xué)能夠認(rèn)真看秩序冊(cè)。5、各比賽賽程的安排這一部分工作，我們?cè)诰幣诺臅r(shí)候也考慮的不是很周到，那就是110欄不應(yīng)該排在第一項(xiàng)而是第二項(xiàng)，第一項(xiàng)應(yīng)該是1500米，這樣就有了擺欄架的時(shí)間。在擺欄架的工作上，建議在安排部門工作的時(shí)候就將任務(wù)安排下去。6、比賽場(chǎng)地、器材的租借這一部分沒(méi)有什么要說(shuō)的，只有一點(diǎn)是要注意的，那就是有一些器材必須是在比賽當(dāng)天才可以借的。7、尋找、培訓(xùn)裁判人員裁判人員這一部分是比較難找的，因?yàn)楹芏嗳藢?duì)這個(gè)都不是很有興趣。此次能夠找到足夠的裁判，全部歸功于創(chuàng)新學(xué)分。如果沒(méi)有這個(gè)的話，拿真是束手無(wú)策了。建議如果可以的話，這些裁判人員由年級(jí)學(xué)生會(huì)的人員組成。還要確保裁判員在院運(yùn)會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。在接下來(lái)的工作里，我們體育部將考慮組織一支裁判隊(duì)伍的可能性。8、彩旗隊(duì)的訓(xùn)練這次彩旗隊(duì)的訓(xùn)練基本上由05學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，由于時(shí)間的緊迫，彩旗隊(duì)在出場(chǎng)的時(shí)候并沒(méi)有很多的花樣，只是簡(jiǎn)單在主席臺(tái)前走過(guò)而已。建議下一屆的體育部，提前招募彩旗隊(duì)的成員并提前訓(xùn)練，最好和文娛部合作，搞一些新的花樣。9、比賽當(dāng)天賽事工作的跟進(jìn)在比賽當(dāng)天，基本上沒(méi)有出現(xiàn)打的失誤，所有的比賽基本上都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，但是在400欄的時(shí)候出現(xiàn)了一個(gè)失誤。當(dāng)時(shí)的情況是來(lái)檢錄的運(yùn)動(dòng)員不是很多，結(jié)果裁判老師擅自將幾組的運(yùn)動(dòng)員編在一個(gè)組里跑，令到我們以為400欄已經(jīng)結(jié)束，就立即開(kāi)始收欄架，結(jié)果有一些運(yùn)動(dòng)員沒(méi)有在預(yù)定的時(shí)間里比賽，我們只能在200米項(xiàng)目完了以后再進(jìn)行補(bǔ)賽。為此，再現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，一定要和裁判老師緊密聯(lián)系，并且要有心理準(zhǔn)備，那就是裁判老師的想法可能會(huì)與我們初定的想法有沖突。還有一定要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，這是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)，因?yàn)楣こ虒W(xué)院一共有四千多人，要維持秩序是十分困難的，所以只能設(shè)點(diǎn)維持，就是說(shuō)在一些會(huì)聚集較多人的地方布置較多的人手。還要注意的是體育部各人在現(xiàn)場(chǎng)的站位，最好是一個(gè)在終點(diǎn)處，一個(gè)在起跑點(diǎn)、一個(gè)在檢錄處，田賽方面基本上不用跟，因?yàn)椴门欣蠋煏?huì)主持，只要在比賽完了以后派人到裁判老師那里拿比賽結(jié)果就可以了。競(jìng)賽方面：一、一定要做好終點(diǎn)成績(jī)與記分部門的交接；二、要做好與主席臺(tái)的聯(lián)系；三、要做好體育部三人的聯(lián)系；四、要做好1500米和800米的檢錄工作，確定運(yùn)動(dòng)員的號(hào)碼布是否戴好（在跑動(dòng)過(guò)程中不會(huì)掉下來(lái)，以致影響裁判員的視線）。其他的就要靠各人的應(yīng)變能力了。三：秘書部總結(jié)（頒獎(jiǎng)，閉幕式和及協(xié)助計(jì)分、開(kāi)幕式秩序）前期：做請(qǐng)柬并及時(shí)發(fā)出；準(zhǔn)備嘉賓牌和借嘉賓派架；統(tǒng)計(jì)各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)并做好獎(jiǎng)狀（盡量采用通用版）；向?qū)嵺`部報(bào)告好需要的物資（包括主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)簽到點(diǎn)、記分點(diǎn)）；修改并印好各類裁判專用表格（向體育部拿）及計(jì)分表格和主席臺(tái)頒獎(jiǎng)時(shí)用到的表格；開(kāi)幕詞、運(yùn)動(dòng)員代表和裁判員代表的宣誓詞、閉幕詞、總裁判長(zhǎng)的講話稿（閉幕時(shí)宣布成績(jī)用）；確定獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金到位及制作貼在獎(jiǎng)品上的標(biāo)語(yǔ)（如。。。留念）；和年級(jí)及各部門的溝通；確定主席臺(tái)所有工作的流程；把院運(yùn)當(dāng)天的人員安排和工作塊間的人員過(guò)渡具體化；派人參與記分點(diǎn)的工作；1．個(gè)人獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)：場(chǎng)地布局:把寫?yīng)劆铧c(diǎn)、派獎(jiǎng)狀點(diǎn)、收稿點(diǎn)等與廣播臺(tái)分開(kāi)，并設(shè)在入口處等地方；人員安排：各個(gè)點(diǎn)安排固定人員負(fù)責(zé)，不要一個(gè)人跟蹤一個(gè)流程；1）、2個(gè)人寫?yīng)劆睿?）、1-2個(gè)人發(fā)獎(jiǎng)狀；3）、1個(gè)作流動(dòng)人員；其流程安排如下：記分組完成計(jì)分工作后將得獎(jiǎng)名單交到寫?yīng)勌?；寫?yīng)勌幇凑沼?jì)分處送來(lái)的名單復(fù)寫一分，并寫好獎(jiǎng)狀；流動(dòng)人員把寫好的獎(jiǎng)狀送到派獎(jiǎng)狀處，并把名單送到廣播員宣讀，讀完后把名單送回派獎(jiǎng)處；派獎(jiǎng)處派獎(jiǎng)，管理獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品，并發(fā)派獎(jiǎng)狀作好登記；派獎(jiǎng)人員要留意哪些獎(jiǎng)已經(jīng)過(guò)了很久，還沒(méi)有人來(lái)領(lǐng)，則叫流動(dòng)人員把未領(lǐng)獎(jiǎng)名單拿到廣播臺(tái)再讀一次。（注意，不要一次過(guò)拿太多名單，以免混亂）2集體獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)：閉幕式頒獎(jiǎng)是一塊最重要的，也是最難的一項(xiàng)工作。所有比賽結(jié)束之后，主要有兩大塊工作，一是統(tǒng)分工作，二是集體獎(jiǎng)?lì)C發(fā)。比賽完成之前，工作人員要先把獎(jiǎng)旗擺好，獎(jiǎng)狀可以寫的都寫好，并作好保有管工作；比賽結(jié)束前半小時(shí)要去了解一下統(tǒng)分的總體情況，并轉(zhuǎn)移人力到記分跟頒獎(jiǎng)兩塊，并確定再確定每個(gè)人的工作到位；同時(shí)通知廣播臺(tái)通知各班代表具體集中的時(shí)間地點(diǎn)。工作人員確定集中的地方是否到位，并做好標(biāo)記比賽結(jié)束后再通知一次各班代表現(xiàn)在集中的廣播，工作人員把人按年級(jí)安置好；正式頒獎(jiǎng)；eq\o\ac(○,1)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完話后，宣讀名單，A工作人員同時(shí)集中得獎(jiǎng)代表排好序，并講述領(lǐng)獎(jiǎng)的流程eq\o\ac(○,2)B引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)；eq\o\ac(○,3)領(lǐng)獎(jiǎng)后，代表由另一邊下臺(tái)，并由B工作人員做好記錄，再把代表引導(dǎo)回代表區(qū)；eq\o\ac(○,4)循環(huán)eq\o\ac(○,1)——eq\o\ac(○,3)的過(guò)程當(dāng)天：一切按計(jì)劃進(jìn)行，服從安排，在適當(dāng)時(shí)候可調(diào)動(dòng)人員協(xié)助其他部們。做完自己的工作的在主席臺(tái)等候調(diào)動(dòng)，不得私自離開(kāi)（三）總結(jié)：1.成功的是：1）、我們從準(zhǔn)備階段開(kāi)始就把工作細(xì)化，實(shí)行工作塊個(gè)人負(fù)責(zé)制。而且要求全體成員除了對(duì)自己的工作塊了解外，還要對(duì)其他工作也要了解，以便互相配合進(jìn)度和為當(dāng)天可能出現(xiàn)緊急情況做人員的臨時(shí)調(diào)動(dòng)。還有一個(gè)值得提的是我們內(nèi)部每天都會(huì)做工作匯報(bào)。2）、大部分人所負(fù)責(zé)的工作都會(huì)以文檔的形式公示，并已流程化為目標(biāo)，在很大程度上加強(qiáng)溝通的準(zhǔn)確性。3）、內(nèi)部間各工作塊的相互溝通及和其他部們的相互溝通（如和女生部、網(wǎng)羅部、學(xué)習(xí)部、組織部）提前做好了，真正把工作落實(shí)到位。4）、整個(gè)過(guò)程可能會(huì)有疑是不合理的地方但大家都是先執(zhí)行后討論其正確性。5）、把精神文明將、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)、最佳啦啦隊(duì)獎(jiǎng)交給對(duì)應(yīng)的年級(jí)學(xué)生會(huì)去評(píng)（為顯示公平公正公開(kāi)），06的由05團(tuán)總支評(píng)6）、頒獎(jiǎng)前請(qǐng)各班代表在一邊集中等待7）、大家的全情投入2.出現(xiàn)的問(wèn)題：1）入場(chǎng)式主席臺(tái)究竟是擺放黃老吉還是放康師傅的飲料不明確，但黃老吉的數(shù)量卻不多，前臺(tái)擺了黃老吉后面的卻分康師傅飲料，給人一種很強(qiáng)的階級(jí)觀念（雖然大家不注意），違反了學(xué)院請(qǐng)班主任來(lái)的初衷。2）在頒發(fā)個(gè)人獎(jiǎng)是有很多人是不來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)的，這給我們帶來(lái)了比較大的后期工作。3）、后期安排維護(hù)記分點(diǎn)秩序的人員不足；還有就是秘書部安排維護(hù)記分點(diǎn)秩序的人員不夠強(qiáng)硬，應(yīng)該對(duì)所有要進(jìn)入記分點(diǎn)的非記分人員加以攔截（無(wú)論你是誰(shuí)），以確保計(jì)分人員的情緒不受影響。4）獎(jiǎng)狀有寫錯(cuò)和讀錯(cuò)現(xiàn)象5）、主席臺(tái)要控制好人流，盡量減少上臺(tái)的人；6）、實(shí)行各個(gè)點(diǎn)的分離，防止一個(gè)人跟一個(gè)個(gè)流程，實(shí)行具體崗位有固定的人負(fù)責(zé)；7）、計(jì)分點(diǎn)要專門分開(kāi)，有其特定的地點(diǎn)，與專門計(jì)分的人；8）、計(jì)分處要小心寫分，特別年級(jí)，班別要確認(rèn)無(wú)誤9）計(jì)分點(diǎn)與獎(jiǎng)狀點(diǎn)要緊密聯(lián)系，保持工作的一致性；10）、頒獎(jiǎng)的流程要向每個(gè)負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人解釋清楚，與相關(guān)的部門與工作塊也要達(dá)成協(xié)議或溝通11）、各個(gè)流程決定后，要與相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作人員做好溝通，特別是閉幕式時(shí)頒獎(jiǎng)流程，2）、每樣資料最好做留一分在秘書部，作為工作的查詢之用；總負(fù)責(zé)人認(rèn)為今次院運(yùn)會(huì)做得比較成功特別是頒獎(jiǎng)這塊，比起上年有條理，清淅多了，而且上一年出現(xiàn)的許多問(wèn)題都沒(méi)有出現(xiàn)，但唯一的是得獎(jiǎng)名單時(shí)有錯(cuò)漏，不時(shí)有人來(lái)要求更改，主要是年級(jí)，班級(jí)等地方寫錯(cuò)，總體來(lái)看，個(gè)人獎(jiǎng)做得非常好集體獎(jiǎng)方面，本屆采取每班派代表集中領(lǐng)獎(jiǎng)的方法，無(wú)論要領(lǐng)獎(jiǎng)方面，還是留住現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)方面，都取得較好效果，而且使領(lǐng)獎(jiǎng)顯得有條理，節(jié)省不少時(shí)間，但做記錄方面可能有不足，而且出現(xiàn)讀錯(cuò)領(lǐng)獎(jiǎng)班級(jí)的現(xiàn)象，導(dǎo)致事后工作要跟進(jìn)，而且整個(gè)流程事先沒(méi)有跟其他人作詳細(xì)解說(shuō)，工作顯得不太暢順，有些混亂。四．學(xué)習(xí)部總結(jié)（計(jì)分工作塊）（一）前期工作策劃：1.工作內(nèi)容：1）．A接手裁判代表拿過(guò)來(lái)的成績(jī)單（一般是各項(xiàng)目完成后），并用釘書機(jī)將同一項(xiàng)目的成績(jī)單釘在一齊，并落實(shí)好在比賽結(jié)束后不久就要拿到成績(jī)單。2）．B負(fù)責(zé)第一臺(tái)電腦，用于排出每個(gè)項(xiàng)目的前八名，并將每個(gè)班前八名的得分填入“前八記分表”。3）．C從A接過(guò)成績(jī)單，給每位有成績(jī)的選手編號(hào)，并將編了號(hào)的同學(xué)的比賽成績(jī)按順序念出，B按順序?qū)⑾嚓P(guān)的成績(jī)輸入電腦，并進(jìn)行每項(xiàng)前八的排名，排出前八后按照C的編號(hào)寫出前八選手的姓名、班級(jí)、成績(jī)。項(xiàng)目的前八排名結(jié)束后，C在成績(jī)單上寫上“已排”字樣，并放至指定文件夾。4）．D將電腦上顯示的前八名信息填寫到“前八排名表”，一式兩份,一份給G，一份送至主席臺(tái)秘書部處。5）．E負(fù)責(zé)第二臺(tái)電腦，用于基本分的錄入和修改。6）．F從C接過(guò)成績(jī)單，將并成績(jī)單上未參加比賽的同學(xué)的班級(jí)告知E，E將在“基本分記分表”（電子稿）上進(jìn)行相應(yīng)的減分操作。該項(xiàng)目的各班基本分出來(lái)后，F(xiàn)在成績(jī)單上寫上“已錄”字樣，并放至指定文件夾。7）．G要在E輸入基本分后，將其輸入內(nèi)容寫進(jìn)“基本分記分表”(書面版)。8）．G、H拿上“前八名表”和“基本分記分表”(書面版)將相關(guān)成績(jī)填進(jìn)記分板。每項(xiàng)得分的填寫格式為“該項(xiàng)前八總分+該項(xiàng)所得基本分”，若只有一項(xiàng)得分就只寫一項(xiàng)。2.注意事項(xiàng)1）．C從A接過(guò)成績(jī)單時(shí)檢查成績(jī)單是否有寫有“已錄”或“已排”字樣，E從C接過(guò)成績(jī)單時(shí)同樣要檢查成績(jī)單是否有寫有“已錄”或“已排”字樣。2）．沒(méi)有任何字樣的就將成績(jī)單交給C；只有“已錄”字樣的將成績(jī)單放到“已錄”文件夾，同時(shí)通知一下D、E；3）．只有“已排”字樣的就將成績(jī)單放到“已排”文件夾，同時(shí)通知一下B、C；同時(shí)有“已錄”、“已排”字樣的成績(jī)單放到“完成”文件夾。4）．期間的人員如果相對(duì)空閑的話，可以在不影響本分工作的前提下幫一下其他成員；在保證工作質(zhì)量的前提下，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啌Q。5）．學(xué)生各單項(xiàng)按10、8、7、6、5、4、3、2計(jì)分；徑賽凡到達(dá)終點(diǎn)成績(jī)有效者，田賽凡到達(dá)及格線者，給所屬單位團(tuán)體總分加1分；接力項(xiàng)目、男子5000米與女子3000米加倍計(jì)分6）．所有工作人員自帶一支筆，工作時(shí)要用；7）．所有工作人員接班時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，工作人員8：40分到主席臺(tái)集中；8）．工作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)本分工作，保證院運(yùn)會(huì)工作順利完成（二）后期總結(jié)：此次院運(yùn)會(huì)的記分工作由學(xué)院學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，參加院運(yùn)無(wú)論從人數(shù)還是從規(guī)模來(lái)講都是歷年之最。院運(yùn)會(huì)給人的印象是好是壞，與記分工作的是否順利有很大關(guān)系；賽程上的任何變化，都會(huì)直接增加記分點(diǎn)的壓力。記分是一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)，任務(wù)重的工作。它需要工作人員的全情投入，需要抱以謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度。為了減少記分當(dāng)日工作人員的負(fù)擔(dān)，我提前一個(gè)星期將要用到的表格做好；為了避免工作時(shí)出現(xiàn)混亂，我將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都盡量地想得仔細(xì)，并且與記分組成員開(kāi)會(huì)時(shí)，著重強(qiáng)調(diào)了各個(gè)成員的具體分工。這些都使得組員們對(duì)自己的當(dāng)日工作有了清晰的了解。這次的記分點(diǎn)工作進(jìn)行得比較順利，主要有以下幾個(gè)原因：1．記分工作的模塊化。此次的記分主要分成了三大塊：排前八名、輸基本分、寫記分板。這三個(gè)模塊分別有兩位同學(xué)負(fù)責(zé)，前兩個(gè)模塊需用到電腦。2．為了減少當(dāng)天的工作量，基本分的電子表已提前輸進(jìn)了各班的基本分得分。這樣使得記分組成員有更多的時(shí)間去應(yīng)付突發(fā)事件，同時(shí)也減少了記分出錯(cuò)。3．記分點(diǎn)工作采用全日制。雖然記分組成員會(huì)比較累，但也避免了由于換班而造成的數(shù)據(jù)看不懂、流程不夠熟悉等問(wèn)題。記分工作雖是順利地完成了，但不可避免地也存在一些問(wèn)題：跟體育部的溝通不夠，有一些記分上的細(xì)節(jié)在比賽當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)，影響了得記分進(jìn)度有一些項(xiàng)目雖然比賽結(jié)束了，但仍拿不到成績(jī)單。有時(shí)候要在操場(chǎng)四處奔波才找到體育部的成員，問(wèn)清原因后才開(kāi)始找成績(jī)單的下落。男子400米欄由于出現(xiàn)了一些問(wèn)題要重跑，本來(lái)我們拿到的成績(jī)單又被收回去了。致使后面的工作壓力很大，幾個(gè)項(xiàng)目一齊搞。出現(xiàn)特殊情況是不夠鎮(zhèn)定。臨近頒獎(jiǎng)時(shí)，由于大家都比較緊張，學(xué)生會(huì)的成員一個(gè)一個(gè)地來(lái)詢問(wèn)成績(jī)出來(lái)沒(méi)，影響了記分組成員的情緒。意見(jiàn)和建議：因?yàn)轶w育部成員當(dāng)天的工作很多，所以建議在每個(gè)不同的比賽地點(diǎn)安排一個(gè)負(fù)責(zé)送成績(jī)單給記分組的人員，這人就負(fù)責(zé)跟進(jìn)這地點(diǎn)的比賽，比賽一結(jié)束就收好成績(jī)單，并且在第一時(shí)間送到記分組，希望下屆院運(yùn)不要再有催拿成績(jī)的現(xiàn)象出現(xiàn)啦。記分點(diǎn)的工作需要安靜，在臨近比賽結(jié)束時(shí)應(yīng)謝絕一切非記分點(diǎn)工作人員的探訪。比賽接近尾聲時(shí)，一些班級(jí)急于知道本班成績(jī)，往往沖進(jìn)記分點(diǎn)查本班的積分，搞到工作人員很煩悶。所以此段時(shí)間要找專人負(fù)責(zé)看守。電腦操作員應(yīng)在院運(yùn)前將要用到的相關(guān)技術(shù)演練一遍，不要想當(dāng)然。臨近結(jié)束時(shí)記分點(diǎn)工作亂了10多分鐘，就是因?yàn)殡娔X上本來(lái)想好的操作實(shí)際上操作不了。以上就是對(duì)本次記分工作的總結(jié)，希望下次的院運(yùn)搞的更好、更加出色。五．網(wǎng)絡(luò)信息部女生部總結(jié)（廣播工作塊）（一）：前期工作：1.與其它部門協(xié)調(diào)，明確各個(gè)部門職責(zé)及主席臺(tái)使用劃分，具體網(wǎng)絡(luò)信息部、女生部。秘書部，宣傳部。2.主席臺(tái)劃分：主席臺(tái)分為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席，通訊稿審稿處，主持人席，領(lǐng)獎(jiǎng)處，通訊稿收取處以及意見(jiàn)箱（兩個(gè)同一處），具體分布見(jiàn)秘書部總結(jié)。3.各個(gè)部門分工：1）秘書部統(tǒng)計(jì)整個(gè)主席臺(tái)所需要的桌椅，并上報(bào)給實(shí)踐部，2）女生部負(fù)責(zé)班級(jí)簡(jiǎn)介的收集及整理、聯(lián)系主持人（包括開(kāi)幕式，閉幕式和全天通訊稿的播出，另外開(kāi)幕式和閉幕式的主持要相對(duì)成熟，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)）3）宣傳部負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置4）網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)當(dāng)天的主席臺(tái)使用及廣播監(jiān)控（主持稿、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的準(zhǔn)備；會(huì)前當(dāng)天聯(lián)系學(xué)校老師進(jìn)行音響，麥克風(fēng)調(diào)試，與老師約好院運(yùn)當(dāng)天的工作時(shí)間），通訊稿的審閱。另外還有當(dāng)天的攝影工作。（二）現(xiàn)場(chǎng)工作：1.開(kāi)始之前與其它部門協(xié)調(diào)完成主席臺(tái)的布置2.主席臺(tái)工作人員到位，播放音樂(lè)營(yíng)造氣氛，支持人到位幫助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3開(kāi)幕式，按照相關(guān)的開(kāi)幕流程工作（三）總結(jié)：1.會(huì)前一定要調(diào)試音箱，麥克風(fēng)，不僅僅是播音樂(lè)來(lái)調(diào)試，還有有人聲試調(diào)，特別是麥克風(fēng)，如果使用人員不熟悉麥克風(fēng)的特性，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕式的時(shí)間又比較急，效果不好。2.與老師約的時(shí)間盡量的早一些，以免老師當(dāng)天因?yàn)槠渌蜻t到會(huì)影響開(kāi)幕式。六．權(quán)益部總結(jié)（紀(jì)保）（一）前期工作：根據(jù)指示制定分析院運(yùn)當(dāng)天的秩序可能出現(xiàn)的混亂地點(diǎn)制定相應(yīng)的紀(jì)保方案有護(hù)欄的情況下：終點(diǎn)前100米跑到兩邊用護(hù)欄圍起來(lái)，兩邊各安排兩個(gè)工作人員看好護(hù)欄和維護(hù)不讓觀眾隨便伸手伸頭出跑道影響運(yùn)動(dòng)員沖刺。其余地方50米一個(gè)工作人員站點(diǎn)，維護(hù)不讓觀眾在比賽過(guò)程中穿插跑道。沒(méi)護(hù)欄的情況下，在100米沖線的一邊利用足球架綁上紅繩攔住觀眾，派兩個(gè)工作人員來(lái)維護(hù)。另外一邊增多人手來(lái)看護(hù)。其余地方仍然是50米一個(gè)值班點(diǎn)。向各個(gè)部門申請(qǐng)空余人手，安排具體人員到各個(gè)工作點(diǎn)。向相關(guān)的工作人員說(shuō)明工作內(nèi)容。（二）后期總結(jié)：紀(jì)保組在院運(yùn)會(huì)中主要是維護(hù)比賽場(chǎng)地的安全和比賽的順利進(jìn)行!一天的院運(yùn)會(huì)中紀(jì)保組的工作人員站了一天的時(shí)間,都是在有驚無(wú)險(xiǎn)中度過(guò)!工作人員在整天工作的感覺(jué)是無(wú)助、無(wú)耐、無(wú)語(yǔ)?？偟脕?lái)說(shuō)紀(jì)保組的工作是沒(méi)有做好的，在前期的準(zhǔn)備不夠充分，對(duì)于有哪些工作人員可以用還沒(méi)有明確地確定下來(lái)。由于工作人員的無(wú)法明確所以導(dǎo)致了沒(méi)有很好的開(kāi)小組會(huì)議，沒(méi)有很好的向組員明確紀(jì)保工作的重要性和艱難性！導(dǎo)致了在當(dāng)天工作中工作人員的松懈和工作人員的遲遲不到位！在活動(dòng)的當(dāng)天，由于組員對(duì)工作的范圍和重要性沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在現(xiàn)場(chǎng)的工作比較亂，出現(xiàn)了在專門點(diǎn)上安排了工作人員但工作人員從未露過(guò)面的現(xiàn)象發(fā)生，所以造成了工作人員的嚴(yán)重不夠，到最后工作人員只能顧及到?jīng)_刺的一百米的工作范圍！所以說(shuō)工作人員都是在有驚無(wú)險(xiǎn)中度過(guò)！建議：1、對(duì)于當(dāng)天有哪些人手可以調(diào)用，希望可以明確下來(lái)，單靠部門之間的溝通在我看來(lái)是沒(méi)有達(dá)到人手的很好調(diào)用這個(gè)目的的！建議以后能夠統(tǒng)籌的部門能夠同時(shí)照應(yīng)一下人手落實(shí)問(wèn)題。在工作中不可沒(méi)有有統(tǒng)一的相應(yīng)的措施，不然對(duì)于調(diào)用過(guò)來(lái)的工作人員在工作中的不作為，負(fù)責(zé)人有的只是無(wú)奈！不同的工作人員應(yīng)該各施其職，所以盡量不要隨便調(diào)用有工作在身的人員！提前向?qū)W校體育部借用一些舊的跨欄作護(hù)欄使用。七．實(shí)踐部生活部總結(jié)（物資器材發(fā)放工作塊）（一）前期1.收集各個(gè)工作點(diǎn)所需物資（各個(gè)工作點(diǎn)16號(hào)將所需物資上報(bào)到兩部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處）2.統(tǒng)計(jì)所需物資，領(lǐng)取購(gòu)買經(jīng)費(fèi)，或者借用器材。3.確定物資發(fā)放點(diǎn)，在全委總籌會(huì)上通知各個(gè)部門來(lái)領(lǐng)取。4.自定發(fā)放物資登記表格5.制定回收物資通知：各個(gè)工作點(diǎn)在開(kāi)幕式后分類整理物資，再送到領(lǐng)取點(diǎn)，然后所有工作人員一齊將物資搬回院樓。6.聯(lián)系紅會(huì)安排人員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)值班（二）總結(jié)：.不知道是部長(zhǎng)的原因，還是委員本身自己的原因，或者是整個(gè)組織的原因，學(xué)生會(huì)最后留下來(lái)收?qǐng)龅牟坏揭话肴?，使得最后體育部、秘書部、外聯(lián)部、主席團(tuán)以及團(tuán)委80%的人一直忙到10點(diǎn)半，搬桌子，椅子，還有一大堆的太陽(yáng)傘。所以我說(shuō)，那天不在場(chǎng)的人是幸福的?，F(xiàn)場(chǎng)的物資回收因?yàn)轶w育部老師們對(duì)工作點(diǎn)的一些更改建議，致使很多工作工作點(diǎn)物資有所變動(dòng)，所以回收時(shí)并不能按照物資發(fā)放數(shù)量來(lái)回收的，建議以后人手夠的話，專門固定一部分人來(lái)跟蹤相關(guān)的物資器材變動(dòng)情況，盡快做好記錄。幸運(yùn)的是因?yàn)檫@次所有物資都是從自己學(xué)院借出，然后歸還到一處，如果是跟其它學(xué)院一齊搞的話，問(wèn)題會(huì)比較大。八宣傳部總結(jié)（前期宣傳，主席臺(tái)布置，班徽評(píng)比）：前期工作：設(shè)計(jì)及實(shí)行前期宣傳方案：海報(bào)10分（包括畫面設(shè)計(jì)，打印，申請(qǐng)粘貼）設(shè)計(jì)主席臺(tái)布置：包括準(zhǔn)備物資（橫幅的制作，院徽的尋找，彩旗的借用），現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。班徽評(píng)比：包括班徽設(shè)計(jì)的要求，拼比標(biāo)準(zhǔn)，制定班徽評(píng)比通知，安排上交點(diǎn)收集班徽，聯(lián)系落實(shí)班徽評(píng)委，制作評(píng)比表格，班徽展示區(qū)的布置，評(píng)比過(guò)程的監(jiān)督，評(píng)比結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。后期總結(jié)：用最少的前做最好的場(chǎng)面，最公平的評(píng)比九組織部總結(jié)（開(kāi)幕式）前期策劃：見(jiàn)秩序冊(cè)總結(jié)：工程學(xué)院第四十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式于22日早上順利完成。本次開(kāi)幕式總體上比較成功，做得比較好的地方有以下幾方面：1.工作落實(shí)到位。我們各工作塊工作人員能夠及時(shí)高效的完成各自的任務(wù)，一方面是彩排時(shí)能及時(shí)把握問(wèn)題，另一方面是對(duì)開(kāi)幕式可能出現(xiàn)的各種情況有充分的估計(jì)。2.責(zé)任明確。各部分工作的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，工作人員明確自己的責(zé)任。3.主席臺(tái)與各塊工作的聯(lián)系緊密，能夠及時(shí)反映各出的問(wèn)題并適當(dāng)作出調(diào)整。但也存在一些問(wèn)題：4.彩旗隊(duì)表演取消。彩旗隊(duì)表演一直是我們工程學(xué)院的特色。但是這次院運(yùn)會(huì)我們的彩旗隊(duì)表演被取消，一方面是時(shí)間不充裕，院運(yùn)會(huì)開(kāi)展比較倉(cāng)促；第二方面是準(zhǔn)備不夠全面，第一次籌備會(huì)議劃分任務(wù)時(shí)過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)有注意到各項(xiàng)工作的落實(shí)。第三方面是應(yīng)急處理的方案遲遲未能出來(lái)，以致這個(gè)問(wèn)題拖了差不多一個(gè)星期。一個(gè)星期的時(shí)間，彩旗隊(duì)可以訓(xùn)練出一些基本的表演了。5.開(kāi)幕式前集合時(shí)隊(duì)伍出現(xiàn)一些混亂情況。原因有：1、各班同學(xué)都在布置大本營(yíng)，沒(méi)有按照要求進(jìn)入場(chǎng)地排隊(duì)，導(dǎo)致排隊(duì)時(shí)隊(duì)伍出現(xiàn)擁擠情況；2、高年級(jí)的同學(xué)拖拉。到開(kāi)幕式前十分鐘時(shí)，高年級(jí)到場(chǎng)人數(shù)僅僅80%左右，在最后五分鐘才陸續(xù)進(jìn)來(lái)；3、由于列隊(duì)時(shí)由于人數(shù)太多，國(guó)旗隊(duì)的位置都占用了，現(xiàn)場(chǎng)作出臨時(shí)調(diào)整。在工作人員的努力下，很快就處理好以上問(wèn)題。6.入場(chǎng)式后，在領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，隊(duì)伍氣氛非常不好。原因有：1）、工作人員沒(méi)有注意這方面的控制；2）、在籌備時(shí)我們沒(méi)有這方面的準(zhǔn)備；3）、現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有及時(shí)處理。針對(duì)我們這次運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式出現(xiàn)的問(wèn)題，有以下幾方面值得考慮：7.高年級(jí)同學(xué)應(yīng)放在隊(duì)伍后面。一方面可以避免由于他們集合拖拉造成開(kāi)幕式推遲；另一方面開(kāi)幕式時(shí)間上比較容易控制。8.工作安排時(shí)應(yīng)按照開(kāi)幕式需要每一塊都要認(rèn)真考慮。這次的彩旗隊(duì)就沒(méi)有人跟。9.工作人員要隨機(jī)應(yīng)變，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要盡快辨別是否影響整個(gè)開(kāi)幕式，如果問(wèn)題不大不影響的話，可以不去強(qiáng)制要求他按照我們的要求去做，而可以作出相應(yīng)的調(diào)整來(lái)配合一下他，使開(kāi)幕式比較順暢進(jìn)行。10.工作人員安排時(shí)要責(zé)任與權(quán)利同時(shí)賦予。這樣可以讓他們有權(quán)利針對(duì)實(shí)際情況作出調(diào)整。11.最大程度上使各工作塊的聯(lián)系緊密，可以發(fā)揮意想不到的效果。十．外聯(lián)部總結(jié)（拉贊助，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)）：前期工作：為院運(yùn)會(huì)拉贊助，聯(lián)系了李寧，匹克，康師傅，王老吉，黃振龍等體育及飲料公司。拉取包括宣傳物料，太陽(yáng)傘、帳篷等運(yùn)動(dòng)會(huì)所需物資維持運(yùn)動(dòng)會(huì)終點(diǎn)處秩序。后期總結(jié)：總的來(lái)說(shuō)，外聯(lián)的工作是沒(méi)做好的，原因及建議如下：1.沒(méi)有跟主席團(tuán)，策劃部門溝通好，致使主席團(tuán)沒(méi)能好好了解外聯(lián)工作，院運(yùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，足球場(chǎng)游戲區(qū)的安排，學(xué)院外聯(lián)都處于被動(dòng)局面，尤其在跟04分會(huì)發(fā)生紛爭(zhēng)時(shí)，之前定下的外聯(lián)毫不之情的口頭承諾讓我們相當(dāng)無(wú)奈。建議：無(wú)論是策劃部門還是外聯(lián)部都要掌握本屬學(xué)院的自主性，在做出重大決策時(shí)先征求相關(guān)部門的意見(jiàn)。籌備時(shí)間短。這首先是外聯(lián)自身的問(wèn)題，站不高、看不遠(yuǎn)，沒(méi)有足夠的前瞻性，沒(méi)能及早籌備院運(yùn)會(huì)的拉贊助工作，大型的商家基本都因時(shí)間太不能合作。建議：未免下一年也出現(xiàn)本學(xué)院是第一個(gè)主辦單位的情況，策劃接新生工作時(shí)應(yīng)同時(shí)籌備院運(yùn)會(huì)。3.考慮問(wèn)題不全面，不周到，首先是太陽(yáng)傘、帳篷及飲品的卸貨搬運(yùn)，由于沒(méi)能及早找支援人員，最后所有貨物的卸載搬運(yùn)的工作都是外聯(lián)獨(dú)立承擔(dān)的。還有太陽(yáng)傘的分發(fā)、回收有一定混亂。建議：“何時(shí)于哪地方領(lǐng)取,如何領(lǐng)取;如何歸還”，院運(yùn)會(huì)舉辦前就應(yīng)該向所有班級(jí)發(fā)公告了。如有其他學(xué)院要借用太陽(yáng)傘等物資，收?qǐng)龊蟀徇\(yùn)工作由借物品學(xué)院承擔(dān)，辛苦了一天的工作人員工作負(fù)擔(dān)能減輕就盡量減輕。4.院運(yùn)會(huì)當(dāng)天的工作做不到位，前期由于布置現(xiàn)場(chǎng)的太陽(yáng)傘、帳篷的擺放，商家的問(wèn)題導(dǎo)致沒(méi)能完成相應(yīng)崗位上的工作，后來(lái)人手調(diào)配上也出現(xiàn)一定問(wèn)題。建議：現(xiàn)場(chǎng)的布置工作應(yīng)盡量在院運(yùn)會(huì)前一天完成，分配的工作要給予足夠的重視，少量人員留守以防備商家特發(fā)情況外，其余都應(yīng)投入到學(xué)院的工作中去，并好好完成。當(dāng)然，外聯(lián)還是有值得肯定的地方，起碼能提供院運(yùn)會(huì)所需的帳篷太陽(yáng)傘，盡管沒(méi)能拉到什么，但整個(gè)院運(yùn)會(huì)的氣勢(shì)還是打造出來(lái)了，這一點(diǎn)是以后外聯(lián)最基本、最起碼的要求。總結(jié)及建議工作定位及執(zhí)行情況院運(yùn)會(huì)是在學(xué)院的總的領(lǐng)導(dǎo)方針下的一個(gè)活動(dòng)，所以希望所有相關(guān)工作單位的工作主線能夠遵循大局利益。而為同學(xué)服務(wù)是我們工作的所有出發(fā)點(diǎn)，所以在工作過(guò)程中我們必須要記住的就是態(tài)度友好。本次院運(yùn)過(guò)程中各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)都能夠切合到這兩點(diǎn)，在統(tǒng)籌方面作了相應(yīng)的創(chuàng)新，在非工作人員中收到了良好的效果，由于工作組織間有一些利益沖突，又是第一次實(shí)施這種合作，中間的一些矛盾有點(diǎn)磨合同體諒。同時(shí)為了體現(xiàn)友好，我們?cè)诓门袉T的培訓(xùn)和報(bào)名工作中花大功夫，為一個(gè)公平的賽事努力。在裁判培訓(xùn)中我們不單要求工作技能還對(duì)工作態(tài)度方面做出了要求。而在報(bào)名環(huán)節(jié)更是尊重選手，特別安排時(shí)間讓選手們更改和校正。二．工作方針及執(zhí)行情況：這次工作的方針是最大限度的發(fā)揮所有工程學(xué)子智慧與能力，統(tǒng)一，迅速，有頭有尾的開(kāi)展各項(xiàng)工作。對(duì)學(xué)生班利用明確的書面通知、短信通知，對(duì)內(nèi)利用QQ群，電話直接聯(lián)絡(luò)，部長(zhǎng)會(huì)議把實(shí)現(xiàn)信息的盡快流通。分工明確。1.迅速：1）.秩序策的從報(bào)名到處秩序冊(cè)不用一個(gè)星期，令到體育部的老師大為吃驚。2）.出現(xiàn)400米欄事故，重