中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

引言1.1選題背景及研究現(xiàn)狀目前信息技術(shù)己滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，成為推動世界經(jīng)濟增長的重要力量。信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化已成為當今世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢，促進中小企業(yè)發(fā)展已成為大多數(shù)國家的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。就中小企業(yè)自身而言，在信息化環(huán)境下，如何提高信息化水平，適應(yīng)國際經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化、信息化要求，與國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌，對于拓展中小企業(yè)的生存空間，提高其技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力，加速我國經(jīng)濟的市場化與國際化，具有重要的意義。因此，很有必要對中小企業(yè)信息化問題進行深入系統(tǒng)的研究。20世紀80年代以來，許多國家開始制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，其信息化理應(yīng)被放在優(yōu)先發(fā)展的位置。企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體，企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分。中小企業(yè)已日益成為世界經(jīng)濟增長的主要引擎，促進中小企業(yè)發(fā)展也已成為大多數(shù)國家最重要的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略之一。對中小企業(yè)自身而言，信息化能使企業(yè)提高管理效率。在信息化條件下，如何進一步降低成本；如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌；如何提高服務(wù)水平及響應(yīng)速度，將成為拓展其生存空間，提高其技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力，在新的歷史環(huán)境下滿足消費需求的重要手段。因此，很有必要對中小企業(yè)信息化進行深入的研究。會計信息化是在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，利用信息技術(shù)促進企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟和提高經(jīng)濟效益，并向各方面提供多方位信息服務(wù)的過程。會計信息化始終是企業(yè)信息化的核心，但對中小企業(yè)會計信息化實施策略進行研究卻有著新的、現(xiàn)實的意義，目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在一些問題：第一，在管理型和決策型會計方面，作為較少或者說普及相當??；第二，會計人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上要求；第三，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)不能很好的一體化，“信息孤島”在很大部分的企業(yè)沒有得到解決。針對這些問題，國內(nèi)外學(xué)者進行了深入研究，代表性觀點如下：如張麗軍（2013）認為：信息需求模糊，缺乏規(guī)劃，意識不到會計信息化的重要性；企業(yè)會計人員的綜合能力欠缺，缺乏復(fù)合型人才；業(yè)務(wù)層面上，會計信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程；財務(wù)、業(yè)務(wù)不能很好的一體化，“信息孤島”沒有解決。馬曉琳（2012）認為：我國政府部門缺乏對中小企業(yè)會計信息化的相應(yīng)規(guī)劃；會計軟件系統(tǒng)存在著較大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患；中小企業(yè)財務(wù)會計人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能；中小企業(yè)自身內(nèi)部管理薄弱。徐曉勇（2011）認為：建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識；大力培養(yǎng)合格的信息化人員，提高財務(wù)人員整體素質(zhì)；加強會計信息系統(tǒng)的安全性；加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。許東岳（2012）認為：強化對會計信息化的認識；強化企業(yè)安全控制；會計信息化建設(shè)管理制度不完善；有效降低成本，真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置；不斷引進高級會計人才；完善會計信息化管理制度。1.2研究目的及意義中小企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量，對我國經(jīng)濟發(fā)展舉足輕重，中小企業(yè)的會計信息化工作直接關(guān)系到我國經(jīng)濟發(fā)展的長遠利益。與傳統(tǒng)的會計電算化比較，會計信息化具有全面性智能化多元性的特點。隨著全社會信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的局限性越來越突出，越來越不適合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，隨著全球經(jīng)濟一體化的進程的推進，中國加入之后，企業(yè)經(jīng)營管理必須與國際接軌，企業(yè)實施會計信息化勢在必行。但是目前關(guān)于這方面的研究工作還不夠多，不夠深入，本課題選擇這個主題作為研究對象，體現(xiàn)一定的新意?？v觀國內(nèi)外的研究，主要集中在對軟件的開發(fā)、設(shè)計或理論研究上，而對中小企業(yè)會計信息化具體應(yīng)用、施策略的研究尚未引起足夠的注意。本課題的研究目的在于對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究，根據(jù)會計信息化發(fā)展的規(guī)律和特點，研究中小企業(yè)信息化存在的問題，制定中小企業(yè)會計信息化的實施策略。本課題主要是對目前企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀進行了介紹，發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)會計信息化總體水平還比較低，在觀念、環(huán)境以及內(nèi)部等方面還存在一些問題。針對存在的問題，文章認為應(yīng)該通過加強人才培養(yǎng)、加強內(nèi)部控制和加強理論研究等方面著手來推進企業(yè)會計信息化工作，從而促進企業(yè)的發(fā)展并創(chuàng)造更高的效益。1.3本文的主要內(nèi)容及創(chuàng)新之處1.3.1本文的主要內(nèi)容首先，文章對研究所處的背景和國內(nèi)外會計信息化的進展進行了描述，接著對研究對象——中小企業(yè)進行了界定。第二部分，文章主要是對目前企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀進行了介紹，發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)會計信息化總體水平還比較低，在觀念、環(huán)境以及內(nèi)部等方面還存在一些問題。針對存在的問題，文章認為應(yīng)該通過加強人才培養(yǎng)、加強內(nèi)部控制和加強理論研究等方面著手來推進企業(yè)會計信息化工作，從而促進國民經(jīng)濟實現(xiàn)又好又快發(fā)展。1.3.2本文的創(chuàng)新點（1）研究對象新。中小企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量，對我國經(jīng)濟發(fā)展舉足輕重，中小企業(yè)的會計信息化工作直接關(guān)系到我國經(jīng)濟發(fā)展的長遠利益，但是目前關(guān)于這方面的研究工作還不夠多，不夠深入，本文選擇這個主題作為研究對象，體現(xiàn)一定的新意。（2）研究角度新。目前關(guān)于中小企業(yè)的研究大多數(shù)著眼于中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等一些宏觀層面的研究，而對一些微觀的但卻直接影響和制約中小企業(yè)發(fā)展的問題研究較少，本文從會計角度對中小企業(yè)進行了研究，體現(xiàn)了角度上的創(chuàng)新。

2中小企業(yè)會計信息化概述2.1中小企業(yè)界定中小企業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。不同國家、不同經(jīng)濟發(fā)展的階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同，且隨著經(jīng)濟的發(fā)展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進行定義，質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標則主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標較質(zhì)的指標更為直觀，數(shù)據(jù)選取容易，大多數(shù)國家都以量的標準進行劃分，如美國國會2001年出臺的《美國小企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標準為雇員人數(shù)不超過500人，英國、歐盟等在采取量的指標的同時，也以質(zhì)的指標作為輔助。根據(jù)第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議于2002年6月29日通過的《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》的精神，原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局于2003年2月19日發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》（國經(jīng)貿(mào)中小企（2003）143號），對主要行業(yè)的中小企業(yè)的標準做出了明確的界定。該標準是根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標，結(jié)合行業(yè)特點制定的。按照《通知》的規(guī)定，不同行業(yè)的中小企業(yè)應(yīng)該按照以下標準認定：工業(yè)：中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。建筑業(yè)：中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)3000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額40000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)600人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。批發(fā)和零售業(yè)：零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人500人以下，或銷售額15000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額1000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)200人以下，或銷售額30000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額3000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。交通運輸和郵政業(yè)：交通運輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)3000人以下，或銷售額30000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)500人及以上，銷售額3000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)1000人以下，或銷售額30000萬元以下。其中，中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)400人及以上，銷售額3000萬元及以上；其余為小型企業(yè)。2.2中小企業(yè)的地位和作用在我國經(jīng)濟界十分流行的一種觀點，認為經(jīng)濟是否強大，主要就靠有一批大公司、大集團。人們曲解“抓大放小”的方針，認為應(yīng)把主要精力投入到大企業(yè)、大集團，而不怎么重視中小企業(yè)。亞洲金融危機的沉重后果使我國經(jīng)濟界受到震驚，國家面臨著經(jīng)濟增長率下降、需求難以啟動的窘境，促使決策層把更多關(guān)注的目光轉(zhuǎn)向中小企業(yè)。在我國發(fā)展中小企業(yè)的問題最初是在1998年4月專家學(xué)者討論國有企業(yè)下崗職工分流出路的時候提出來的。黨的十五屆四中全會《關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》明確提出：要重視發(fā)揮各種所有制中小企業(yè)在活躍城鄉(xiāng)經(jīng)濟、滿足社會多方面需求、吸收勞動力就業(yè)、開發(fā)新產(chǎn)品、促進國民經(jīng)濟發(fā)展等方面的作用。在我國的企業(yè)改革中，繼續(xù)貫徹“抓大放小”的方針，在發(fā)展大企業(yè)、大集團的同時，高度重視發(fā)展小企業(yè)，采取更加有效的政策措施，為各種所有制小企業(yè)特別是高新技術(shù)企業(yè)的成長創(chuàng)造必要的條件。要進一步放開搞活國有小企業(yè)。中外經(jīng)濟發(fā)展的實踐表明，中小企業(yè)的大量存在是一個不分地區(qū)和發(fā)展階段而曾普遍存在的現(xiàn)象，是經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在要求和必然結(jié)果，是保證正常合理的價格的形成、維護市場競爭活力、確保經(jīng)濟運行穩(wěn)定、保障充分就業(yè)的前提和條件。無論是在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟國家還是處于制度變遷的發(fā)展中國家，中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱，加快中小企業(yè)發(fā)展，可以為國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長奠定堅實的基礎(chǔ)。2.3中小企業(yè)實施會計信息化的必要性和緊迫性分析2.20世紀80年代以來，信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，信息經(jīng)濟開始逐漸顯現(xiàn)，許多國家都制定自己的信息化發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，其信息化理應(yīng)被放在了最優(yōu)先發(fā)展的位置。于是，各國紛紛出臺各種政策，促進企業(yè)信息化和電子商務(wù)的發(fā)展，力爭在新世紀的全球化競爭中謀求競爭優(yōu)勢。我國在建立社會主義市場經(jīng)濟的體制轉(zhuǎn)軌過程中，面臨工業(yè)化和信息化雙重任務(wù)，為此，我國政府一直十分重視信息技術(shù)及其應(yīng)用、信息化建設(shè)在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》中提出了“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來，以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)生產(chǎn)力跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略。這進一步提升了信息化建設(shè)的重要性，是對黨的十五屆五中全會和九屆人大四次會議提出的“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略方針的發(fā)展和深化。大力推進信息化，己經(jīng)成為我們黨在本世紀頭20年的主要任務(wù)之一。企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體，企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進國民經(jīng)濟信息化，一個重要的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息化。2.3.2中小企業(yè)實施會計信息化的緊迫性中小企業(yè)已日益成為世界經(jīng)濟增長的重要力量，促進中小企業(yè)發(fā)展也已成為大多數(shù)國家最重要的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略之一。中小企業(yè)在我國也是一個具戰(zhàn)略意義的重要經(jīng)濟部門。國家發(fā)改委數(shù)據(jù)顯示，到2005年底，我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%，其創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值已占國內(nèi)生產(chǎn)總值的58.5%。提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。大力發(fā)展中小企業(yè)，已成為我們經(jīng)濟建設(shè)的一項基本方針。特別是中共十六大提出今后20年我國經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略目標后，更可以清晰地看到，大力發(fā)展中小企業(yè)是全面建設(shè)小康社會的必由之路。有利于啟動民間投資，鼓勵非公有制經(jīng)濟，促進多種所有制共同發(fā)展；有利于鼓勵創(chuàng)業(yè)，擴大就業(yè)與再就業(yè)，緩解城鎮(zhèn)化過程中巨大的就業(yè)壓力；有利于推動科技向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，促進經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，尤其是促進第二產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要的意義；有利于國有經(jīng)濟戰(zhàn)略重組的需要，可以吸收國有企業(yè)低效的資源，分流企業(yè)人員，分擔負擔，優(yōu)化資源培植，更好地促進國有經(jīng)濟核心競爭力的培育和加強；有利于創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新，增強經(jīng)濟活力和效率。中小企業(yè)信息化是推動我國國民經(jīng)濟信息化進程的重要力量，有利于我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化升級；有利于推動產(chǎn)業(yè)信息化和國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展；有利于提高企業(yè)素質(zhì)和國民經(jīng)濟整體素質(zhì)，促進國民經(jīng)濟高效運行。對中小企業(yè)自身而言，信息化能使企業(yè)提高管理效率；如何進一步降低成本；如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌；如何提高服務(wù)水平及響應(yīng)速度。拓展了其生存空間，提高了其技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力是在新的歷史環(huán)境下滿足消費需求的重要手段，有利于中小企業(yè)參與國內(nèi)外競爭，加速我國經(jīng)濟市場化與國際化，適應(yīng)國際經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化、信息化的要求。因此，很有必要對中小企業(yè)信息化進行深入的研究。而作為信息技術(shù)發(fā)端的財務(wù)工作信息化必是首先需要解決的問題。歷史上，計算機最早主要應(yīng)用于財務(wù)部門處理會計業(yè)務(wù)，原因是會計工作的規(guī)范化程度高，易于用計算機處理。如1954年美國通用電器公司第一次利用計算機計算職工工資片。國內(nèi)50.4%的企業(yè)最早購置計算機的原因也是會計核算的需要，可以說信息化始終以會計信息化為核心，會計信息化的成敗直接關(guān)系企業(yè)信息化戰(zhàn)略的成敗。國內(nèi)外很多企業(yè)的信息化以會計信息化為突破口，隨著會計核算軟件的不斷完善、成熟，我國大中型企業(yè)基本上完成了會計的電算化（離基本完成信息化還有一定距離）。但是，因為體制環(huán)境制約、現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)不完善、管理手段落后、人才與資金匾乏等原因，中小企業(yè)會計信息化水平落后于國內(nèi)大型企業(yè)機構(gòu)和國際同行。中小企業(yè)信息化進程總的來說是緩慢、斷續(xù)、停滯，信息化策略的采取上存在許多誤區(qū)，極端的個案是企業(yè)沒有充分了解自身的管理基礎(chǔ)、文化環(huán)境等因素的情況下盲目實施會計信息化項目，結(jié)果是導(dǎo)致信息化進程進退兩難、企業(yè)效益嚴重滑坡、人才的嚴重流失。當前，國際競爭進一步激烈化，中小企業(yè)的生存空間被進一步擠壓，如何在重重包圍中提升自己的核心競爭力，改善管理成為一個緊迫的問題，特別是在當前金融危機肆虐，就業(yè)問題突出的情形下，努力促進中小企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為當務(wù)之急，研究中小企業(yè)會計信息化就更顯得必要且緊迫了。3中小企業(yè)會計信息化實施現(xiàn)狀及面臨的問題3.1中小企業(yè)會計信息化實施現(xiàn)狀黨中央國務(wù)院高度重視中小企業(yè)的發(fā)展?！?006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》指出，要制定和頒布中小企業(yè)信息化發(fā)展指南，分類指導(dǎo)，擇優(yōu)扶持，建設(shè)面向中小企業(yè)的公共信息服務(wù)平臺，促進中小企業(yè)開展靈活多樣的電子商務(wù)活動。中國首次中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示，中國80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力，其中44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。當前中小企業(yè)信息化具有寬廣和深刻的內(nèi)容，其中管理信息化是一個重要方面。如何運用信息技術(shù)增強企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，如何制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略來提升企業(yè)的核心競爭力，如何把信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來效益，是信息化建設(shè)者們所面臨的重要課題。中小企業(yè)需求特點表現(xiàn)為：第一，中小企業(yè)迫切需要通過信息化了解市場信息和擴大銷售能力。第二，在客戶管理方面，與大企業(yè)普遍把如何保留優(yōu)質(zhì)客戶看得更重要相比，中小企業(yè)最關(guān)心的是如何發(fā)現(xiàn)更多的客戶。第三，在生產(chǎn)和研發(fā)方面，與大企業(yè)更多關(guān)心創(chuàng)新等長期發(fā)展要素相比，中小企業(yè)把提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低生產(chǎn)成本作為信息化最需要解決的問題。第四，在企業(yè)管理方面，與大企業(yè)重視加強集團管控能力和提高決策水平相比，中小企業(yè)列在首位的是及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況，其次是提高工作效率。超過半數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開展信息化應(yīng)用，一半左右中小企業(yè)認同信息化的正面作用。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息發(fā)布為主，其次是開展電子商務(wù)。已經(jīng)應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）的中小企業(yè)僅為4.8%，86.2%的企業(yè)沒有應(yīng)用ERP。9%的中小企業(yè)已經(jīng)開展電子商務(wù)。影響中小企業(yè)行動的主要因素是投資回報，主要表現(xiàn)在：一是中小企業(yè)通過貸款投資信息化的意愿較低；二是在政府提供優(yōu)惠貸款服務(wù)的前提下，企業(yè)愿意投入的自有資金仍然較少。在決定是否開展信息化和選型決策時，中小企業(yè)更加相信專家和政府的意見，并且比較接受典型示范的方式。多數(shù)中小企業(yè)對信息服務(wù)表示不滿意，一半以上已開展信息化應(yīng)用的中小企業(yè)對信息服務(wù)不滿意，未應(yīng)用者滿意度更低。會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程，作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次“質(zhì)”的飛躍。會計信息化是會計適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟信息化發(fā)展這個全球性大趨勢的結(jié)果，不是對會計電算化的否定，而是會計電算化的深入發(fā)展。正像電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣，會計信息化取代會計電算化也是一種必然，是會計電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結(jié)果，在可預(yù)見的未來，會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。中小企業(yè)會計信息化問題伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展逐漸被重視起來，但通過對我國中小企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)還處于較低的層次，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，參與程度等方面都遠遠落后于大型企業(yè)和發(fā)達國家，總體上還是處于初級發(fā)展階段會計電算化階段?？梢哉f，我國中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀很不樂觀，這影響了中小企業(yè)核心競爭力的提高也影響到整個國家的經(jīng)濟信息化發(fā)展。3.2中小企業(yè)實施會計信息化面臨的問題3.2.1認識誤區(qū)會計信息化建設(shè)是一個全新的事物，在其建設(shè)過程中也就會存在各種誤區(qū)，使企業(yè)不能順利實現(xiàn)會計信息化，中小企業(yè)對會計信息化的認識誤區(qū)主要表現(xiàn)在以下方面。一是會計信息化就是會計電算化，二是建立了局域網(wǎng)或聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)就等于實現(xiàn)了會計信息化，三是“會計信息化是大企業(yè)的事情，與中小企業(yè)無關(guān)”觀念、會計信息化能解決一切財務(wù)問題。3.2.2環(huán)境問題（1）外部環(huán)境。中小企業(yè)對會計信息化的外部環(huán)境有缺乏理論指導(dǎo)，現(xiàn)有的研究成果脫離實際；政府沒有中小企業(yè)會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃，更缺少相關(guān)的標準和規(guī)范；基于中小企業(yè)的社會化服務(wù)體系有待完善；會計軟件產(chǎn)品的特有缺陷影響著中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展；缺乏為中小企業(yè)量身定做的會計信息化產(chǎn)品，售后服務(wù)體系也不完善等幾個方面。（2）內(nèi)部環(huán)境。中小企業(yè)對會計信息化的內(nèi)部環(huán)境有中小企業(yè)管理者及其員工的思想認識障礙嚴重；中小企業(yè)融資困難，缺乏資金，資金投入的結(jié)構(gòu)不合理；中小企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱；中小企業(yè)的技術(shù)和人才缺乏，會計信息化的實施效果差。3.2.（1）會計人員的知識結(jié)構(gòu)無法滿足會計信息化建設(shè)的要求會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動，這對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)都提出了較高的要求。從我國人才供給調(diào)查報告來看，我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。（2）缺少強有力的安全防范措施會計信息化使企業(yè)處在一個開放的環(huán)境中，在這個環(huán)境中的一切信息都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。在開放系統(tǒng)上傳遞的信息很容易成為眾多網(wǎng)絡(luò)“黑客”的攻擊目標。另外，病毒的入侵也可能會造成計算機系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，或信息被泄密、攻擊、截取、修改、丟失等，都會給公司帶來不可估量的損失。所以，目前企業(yè)會計信息化建設(shè)中需加強安全防范。

4中小企業(yè)會計信息化推進策略4.1加強企業(yè)基礎(chǔ)管理，促進管理科學(xué)化信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)、引進現(xiàn)代管理理念，對不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)等進行全面而而深刻的變革，信息化建設(shè)要與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合，信息化建設(shè)要與引進先進的管理理念相結(jié)合，在引進和運用先進管理軟件的同時，要注意從企業(yè)的實際出發(fā)，消化和吸收其中的先進管理思想和理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不能讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。會計信息化的實施，迫切需要企業(yè)的基礎(chǔ)管理科學(xué)、規(guī)范。一方面，如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度，企業(yè)的各項活動就不可能正常運行：另一方面，實施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境。一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運作過程中如不規(guī)范，就會導(dǎo)致全部實施過程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)，只會使它夭折在報袱之中。4.2加強會計信息化理論的研究會計信息化事業(yè)的發(fā)展離不開會計信息化理論的研究。信息時代的一個重要特征之一就是變化，為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要，就必須加強對會計信息化理論的研究，建立較為完備的會計信息化理論體系，才能更好地指導(dǎo)實踐，以適應(yīng)時代變化對會計信息化的要求。從一定意義上而言，會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論與方法提出新問題、新課題以及研究和確立新的理論與方法的過程隨著電子技術(shù)的發(fā)展和會計信息化的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷涌現(xiàn)，又必將形成新的會計理論和方法，從而進一步推動會計信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。會計信息化理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)會計信息化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，從而實現(xiàn)會計信息化的經(jīng)濟效益。對于會計信息化理論的研究，應(yīng)以十六大精神為指引，與時俱進，開拓創(chuàng)新，應(yīng)用信息技術(shù)，融合相關(guān)學(xué)科理論與方法，以環(huán)境觀的理念來從事會計信息化的理論研究，建立健全我國會計信息化理論系統(tǒng)。會計信息化研究的理論界與實務(wù)界是存在差別的，前者重視的是理論性問題的研究，后者則偏重實施技術(shù)的研究，可以融合二者的不同點，進行合理地研究分工。對于會計軟件廠商，一是要關(guān)注理論界和國家財政法規(guī)的變化動態(tài)，另一方面可以通過設(shè)立研究基金，結(jié)合理論界的力量進行必要的基礎(chǔ)理論的研究工作，以便更好地指導(dǎo)財務(wù)軟件的開發(fā)：對于行業(yè)協(xié)會、電算化專業(yè)委員會、高校和其他機構(gòu)，一是要學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進技術(shù)和理論成果，二是加強各部門之間的合作，成立專門的會計信息化理論研究委員會，定期舉行會計信息化的研討會，大力推進對會計信息化理論研究工作。4.3加快信息化人才的培養(yǎng)會計信息化的發(fā)展歸根結(jié)底離不開人的支持，當前，會計信息化發(fā)展中存在的一個突出問題就是人才的缺乏，特別是高素質(zhì)人才的缺乏，這就極大的制約了會計信息化的發(fā)展和推進，對國家和企業(yè)的正常發(fā)展形成了一個瓶頸。盡管我國已經(jīng)采取了許多政策措施旨在加強會計信息化人才的培養(yǎng)，也培養(yǎng)了一批需要的合格人才，但是與實際需要還存在一定的差距。因此，一方面，各級政府應(yīng)加強調(diào)查研究，實時的通過政策、資金等方式引導(dǎo)企業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng)，另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時實施會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。只有人才得到了保障，企業(yè)會計信息化工作才能真正得到發(fā)展，企業(yè)總體信息化水平才能得到切實的提高。4.4完善企業(yè)內(nèi)部控制制度4.4.1實施內(nèi)部控制信息化改造，完善組織與管理控制對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的信息化改造實質(zhì)上是對內(nèi)部控制五要素的信息化改造，其目的是通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責制定、權(quán)限劃分等形式，將基于職責結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和風險結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)集成起來，建立基于信息結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制，完善信息化環(huán)境下的組織與管理控制。一是要營造適合于會計信息化工作的環(huán)境和氛圍，使控制活動、信息溝通、監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。二要結(jié)合業(yè)務(wù)流程特點、信息化程度、人員素質(zhì)、風險類型與大小，利用信息化技術(shù)對職責結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制進行相應(yīng)調(diào)整和改造。三要結(jié)合業(yè)務(wù)的自動化處理程度來定義會計作業(yè)崗位以及對應(yīng)的崗位責任制度。4.4.一是充分發(fā)揮信息化委員會作用，在信息化委員會下建立若干職能小組。內(nèi)部控制評估小組著重從內(nèi)部控制角度評估會計業(yè)務(wù)流程再造、信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)平臺選用和數(shù)據(jù)標準制定是否符合內(nèi)部控制的要求。二是在運用信息技術(shù)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，要充分利用信息技術(shù)將控制嵌入到會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程控制盡量通過應(yīng)用軟件功能使用權(quán)限設(shè)置、作業(yè)流程邏輯順序的設(shè)置、業(yè)務(wù)控制參數(shù)的設(shè)置來實現(xiàn)，從而促進內(nèi)部控制系統(tǒng)框架的建立。三是進行嚴格的系統(tǒng)測試，系統(tǒng)設(shè)計人員與數(shù)據(jù)測試設(shè)計人員要嚴格分離，未經(jīng)嚴格測試的、未達到內(nèi)部控制要求的信息系統(tǒng)不得上線作業(yè)。4.4.建立會計信息系統(tǒng)風險評估機制，根據(jù)風險分析結(jié)果確定風險應(yīng)對策略，明確具體的應(yīng)對措施，加強對會計信息系統(tǒng)運行管理的控制。一是加強網(wǎng)絡(luò)安全控制，防范“不速之客”的干擾和破壞。二是加強軟件安全控制，對系統(tǒng)軟件程序采取防范措施，防止網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的處理控制與機密數(shù)據(jù)被泄露、非法篡改和惡意破壞。三是加強對系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方非法活動的控制，要防止系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方以合法者的身份從事非法活動。四是加強內(nèi)部人員道德風險的控制，通過完善的人力資源管理來保證員工尤其是與信息技術(shù)相關(guān)的人員的素質(zhì)和品行，對他們進行合理且有效地管理，控制內(nèi)部人員的道德風險。五是加強系統(tǒng)操作風險的控制，制定適當?shù)臋?quán)限標準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。4.5規(guī)范軟件市場，加大會計軟件的開發(fā)力度提高財務(wù)軟件的質(zhì)量，生產(chǎn)出滿足中小企業(yè)會計信息化特征要求的財務(wù)軟件是一項艱巨的任務(wù)。對于多數(shù)中小企業(yè)而言，他們目前需要的是一種真正成熟的會計軟件——具有強大、完整、穩(wěn)定的功能；簡單、規(guī)范、易學(xué)的操作；可以接受的價格；完善、規(guī)范的技術(shù)服務(wù)。4.5.在設(shè)計財務(wù)軟件時，盡量使軟件功能不斷擴大，將財務(wù)會計與財務(wù)管理有機地結(jié)合起來，以財務(wù)報告系統(tǒng)為核心，在此基礎(chǔ)上建立和完善對會計經(jīng)營活動的計劃控制功能，做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析的動態(tài)管理?？蓮囊韵露矫婵紤]：（1）為中小企業(yè)量身定做適合本企業(yè)發(fā)展和實際情況的財務(wù)軟件，要充分考慮如何處理個性化的需求，掌握需求控制的度，分析這些個性化需求對快速實現(xiàn)會計信息化的影響。（2）重點了解軟件產(chǎn)品如何兼顧企業(yè)當前的業(yè)務(wù)需求和未來的快速發(fā)展的需要，使財務(wù)應(yīng)用軟件能夠使企業(yè)以最低的成本、最快的速度實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。（3）從決策層、管理層、操作層的不同層面分析產(chǎn)品功能對企業(yè)需求的符合程度。如從決策層次考察產(chǎn)品提供的財務(wù)分析功能；從管理模式考察產(chǎn)品提供的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能從操作層次考察總賬、資金、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核心功能。4.5.企業(yè)在不同發(fā)展時期適用不同的軟件，創(chuàng)業(yè)階段所需要的軟件與高速成長發(fā)展階段所需要的軟件肯定是不同的，因此軟件開發(fā)應(yīng)考慮到升級和再次開發(fā)的可能，以提高其實用性，減少和避免出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與軟件滯后的矛后。4.5.軟件銷售和代理公司要真正在技術(shù)和服務(wù)上為中小企業(yè)服務(wù)，幫助中小企業(yè)培訓(xùn)會計人員操作、使用財務(wù)軟件，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋意見和要求對軟件進行修改和完善。

5結(jié)論隨著經(jīng)濟運行速度越來越快，市場競爭的加劇，中小企業(yè)本身對會計信息質(zhì)量的要求越來越高，如何科學(xué)、合理、高效進行會計信息化建設(shè)，確保會計信息系統(tǒng)安全、實時、高效地運行的同時得到持續(xù)的發(fā)展，也是中小企業(yè)面臨的課題。通過以上研究，本文較為圓滿地解決了這一問題并得出如下主要結(jié)論：（1）會計信息化是企業(yè)信息化的核心，中小企業(yè)會計信息化是一個持續(xù)的過程，目標是建立對企業(yè)決策的支持系統(tǒng)，為決策實時、準確、完整的生產(chǎn)和傳輸信息，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，價值合理流動，幫助企業(yè)迅速做出正確的決策，在嚴酷的競爭環(huán)境得以生存并不斷發(fā)展壯大。（2）我國會計信息化發(fā)展還存在著觀念誤區(qū)和環(huán)境問題，需要企業(yè)、政府、軟件開發(fā)商及社會各界共同努力，促進我國中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。（3）企業(yè)要更新觀念，加強基礎(chǔ)管理，促進管理科學(xué)化，積極培養(yǎng)信息化人才，并努力完善內(nèi)部控制制度。政府和理論界要進一步促進中小企業(yè)會計信息化的規(guī)范性。軟件開發(fā)商要結(jié)合用戶需求，規(guī)范市場，加大開發(fā)力度。

致謝首先，我要感謝我的指導(dǎo)老師，她嚴謹細致、一絲不茍的作風一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣，給了起到了指明燈的作用；她循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪，讓我很快就感受到了設(shè)計的快樂并融入其中。其次我要感謝同組同學(xué)對我的幫助和指點，沒有他們的幫助和提供資料，沒有他們的鼓勵和加油，這次畢業(yè)設(shè)計就不會如此的順利進行。此次畢業(yè)設(shè)計歷時三個月，是我大學(xué)學(xué)習(xí)中遇到過的時段最長、涉及內(nèi)容最廣、工作量最大的一次設(shè)計。用老師的一句話概括就是這次畢業(yè)設(shè)計相當如是把以前的小課程設(shè)計綜合在一起的過程，只要把握住每個小課設(shè)的精華、環(huán)環(huán)緊扣、增強邏輯，那么這次的任務(wù)也就不難了。我此次的任務(wù)是做。雖說老師說的話讓此次的畢業(yè)設(shè)計看起來不是那么的可怕，但是當我真的開始著手時，還的確是困難重重。俗話說的好，“磨刀不誤砍柴工”，當每次遇到不懂得問題時，我都會第一時間記在本子上面，然后等答疑的時候問老師，老師對于我提出來的問題都一一解答，從來都不會因為我的問題稍過簡單加以責備，而是一再的告誡我做設(shè)計該注意的地方，從課題的選擇到項目的最終完成，老師都始終給予我細心的指導(dǎo)和不懈的支持，真正起到了“傳道授業(yè)解惑”的作用，讓人油然而生的敬佩。除此之外，我們組和老師還有另外兩個交流途徑：打電話和上網(wǎng)，為此我們還特意建立一個群，以便大家第一時間接收到畢業(yè)設(shè)計的最新消息和資料，每次大家都在群不亦樂乎的討論著畢業(yè)設(shè)計的事情。多少個日日夜夜，老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo)，同時還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷，除了敬佩老師的專業(yè)水平外，她治學(xué)嚴謹和科學(xué)研究的精神也是我永遠學(xué)習(xí)的榜樣，并將積極影響我今后的學(xué)習(xí)和工作。在此謹向李老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。