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方案改良管理方法提案改良管理方法一、 目的:為了促進(jìn)全體職工活用腦筋思慮,發(fā)揮潛力,謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改良,提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率,降低成本,完美管理制度,以拓展企業(yè)運(yùn)營。二、 提案一般要求:1、提案人資格1)凡本企業(yè)職工,無論職位,均可參加提案;2)能夠個(gè)人、幾個(gè)人、小組及 QCC活動(dòng)等形式參加。2、提案范圍及分類1)生產(chǎn)類:生產(chǎn)或查驗(yàn)操作方法的改良;作業(yè)程序或動(dòng)作程序改良;節(jié)儉原資料、廢料再利用以及其余降低成本的事項(xiàng);生產(chǎn)設(shè)施、工作部署、工藝流程的改良。2)技術(shù)類;質(zhì)量改進(jìn)或零零件改進(jìn);生產(chǎn)技術(shù)重要問題的改良;治工具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)施的創(chuàng)新性改良;產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、構(gòu)造、外觀的改良。3)管理類:個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改良;B.職業(yè)健康安全、6S、ISO等方面的改良;C.對(duì)生產(chǎn)制造及有關(guān)部門內(nèi)部管理方法、規(guī)章制度等管理方面的改良。4)流程類:1) 生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改良;2) 企業(yè)內(nèi)其余部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改良。5)除以上四類外,其余全部踴躍、有助于企業(yè)發(fā)展和職工提高的改良提案注:不切合提案要求之范圍:非建設(shè)性的責(zé)備及個(gè)人人身攻擊;不過反應(yīng)狀況和問題,自已無詳細(xì)可行改良內(nèi)容(可向有關(guān)主管咨詢或議論后再提案)個(gè)人薪資及人事調(diào)整問題;與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容同樣者;上級(jí)交做事項(xiàng)及平時(shí)工作的職責(zé)范圍;既無經(jīng)濟(jì)效益,也無管理效益;提案內(nèi)容填寫不完好者。三、提案填寫格式要求:提案人應(yīng)依要求格式,將提案填寫于《改良提案表》上,必需時(shí)附上圖紙、說明、照片、樣品等,提案內(nèi)容一定包含現(xiàn)狀描繪、改良方法、估計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)儉成本等三方面內(nèi)容。1、提案資料:應(yīng)寫明提案名稱、提案類型、單位、提案人、提案日期等,如有多人進(jìn)行提案,則一定逐個(gè)寫上各人姓名;2、 現(xiàn)行問題點(diǎn):指明當(dāng)前實(shí)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,存在問題點(diǎn)、不足之處等;3、 改良方案:詳盡說明改良方法。技術(shù)類提案還一定說明改進(jìn)的詳細(xì)方法和細(xì)節(jié),必需時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型說明;4、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)儉成本:說明改良實(shí)行可達(dá)到的預(yù)期成效,盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的評(píng)審流程:1、 提案評(píng)審流程圖(附1)2、 組織架構(gòu):提案管理評(píng)審委員會(huì)采買經(jīng)理工程主管、提案的評(píng)審流程圖說明財(cái)務(wù)
經(jīng)理生產(chǎn)部各主管采買經(jīng)理工程主管、提案的評(píng)審流程圖說明財(cái)務(wù)
經(jīng)理生產(chǎn)部各主管1) 提案人填寫提案表;2) 提案人將表交行政人事部,必需時(shí)由提案人直接主管幫助達(dá)收效益計(jì)算,輔助進(jìn)一步完美對(duì)策;3)行政人事部對(duì)提案進(jìn)行挑選,選用出切合提案要求的提案,并依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況對(duì)提案進(jìn)行編號(hào),計(jì)提案名稱、提案人、評(píng)審單位、送出日期等,并送至各有關(guān)部門 /負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審;4)有關(guān)部門對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審,確立能否實(shí)行,對(duì)評(píng)審為實(shí)行的提案確立實(shí)行日期及負(fù)責(zé)人;關(guān)于不用或保存提案要寫出詳細(xì)原由,并在3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審后的提案送回行政人事部,如沒有實(shí)時(shí)送回,由行政人事部進(jìn)行追蹤;5) 行政人事部對(duì)回收的提案進(jìn)行信息訂記,分類存檔,對(duì)提案人進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)賞,并負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審為實(shí)行的提案進(jìn)行實(shí)行過程追蹤;6) 每個(gè)月底,各部門將已實(shí)行的提案交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,會(huì)議由生產(chǎn)經(jīng)理招集,主持;7) 評(píng)審會(huì)上,由行政人事部對(duì)當(dāng)選提案進(jìn)行介紹,各委員依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,分為 A、B、C三個(gè)等級(jí);8) 由行政人事部對(duì)各委員評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總,確立提案等級(jí)宣布;9) 依據(jù)評(píng)審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對(duì)提案人進(jìn)行獎(jiǎng)賞。五、 提案平時(shí)管理規(guī)定1、 行政人事部負(fù)責(zé)改良提案的采集、記錄、追蹤、評(píng)選、實(shí)行提案抽查等事項(xiàng);2、 各有關(guān)單位主管依提案內(nèi)容及實(shí)質(zhì)狀況仔細(xì)評(píng)審,并批改;3、 若考語為可實(shí)行,有關(guān)責(zé)任人務(wù)必確認(rèn)實(shí)行限期、負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人;4、 若考語為保存,則由行政人事部暫為分類保存,并知會(huì)提案者(關(guān)于還有可能實(shí)行的提案,應(yīng)特別注意在適合的機(jī)遇再提出評(píng)審);5、 若考語為不用,,須注明不用原由;6、 改良提案追蹤與確認(rèn)1) 若考語為實(shí)行提案,行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)跟催實(shí)行部門負(fù)責(zé)人,提案實(shí)行達(dá)成后實(shí)行部門負(fù)責(zé)人或?qū)嵭腥隧氃敱M注明;2) 實(shí)行過程中投入的各項(xiàng)明細(xì)花費(fèi)(人力、物力、財(cái)力)說明3) 實(shí)行后達(dá)成的成就說明(有形的經(jīng)濟(jì)效益或無形的管理效益) ;4) 照實(shí)行結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)有數(shù)聽說明,而且數(shù)據(jù)正確可信;5) 提案實(shí)行結(jié)果說明查核后,提案實(shí)行負(fù)責(zé)人或?qū)嵭袉挝回?fù)責(zé)人,應(yīng)將提案送回行政人事部,由其進(jìn)行分類、記錄、存查,并作為評(píng)定獎(jiǎng)賞的依照;6) 每個(gè)月,行政人事部對(duì)提案狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并計(jì)算各部門的提案績(jī)效得分并將結(jié)果上報(bào),由行政人事部將優(yōu)異團(tuán)隊(duì)與優(yōu)異提案?jìng)€(gè)人(A/B/C級(jí))張貼榮耀榜,并按規(guī)定對(duì)優(yōu)異提案?jìng)€(gè)人與優(yōu)異團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)賞,宣傳內(nèi)容包含:提案人照片、個(gè)人資料介紹、方案的原理、操作方法、實(shí)行成效的說明。提案人所屬部門推行該提案照片、成效說明。7) 行政人事部部負(fù)責(zé)稽察獎(jiǎng)品與真切提案符合。六、 評(píng)分及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)1、提案綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選項(xiàng)目總分綜合給分標(biāo)準(zhǔn)給分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40分---30分月效益500至1000元30分---20分月效益500元之內(nèi)20分---0分創(chuàng)意20分運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)沒有、原理較深且特別適用的方法及理論進(jìn)行的改良20分---15分企業(yè)現(xiàn)有的、原理較深、適用的方法及理論進(jìn)行改良15分---10分企業(yè)現(xiàn)有的、同類(或相像類)物件正在使用的方法及理論10分---0分實(shí)行難易15分實(shí)行簡(jiǎn)單,企業(yè)內(nèi)部(或外面一般商鋪)用少許成本能夠解決15分---10分實(shí)行難度般,需花必定的成本要般供給商輔助解決的10分---5分較大難度,需花大批成本要特意供給商解決或輔助的5分---0分通用性15分企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有其余物件、方法等也能夠合用的改良15分---10分某一車間或現(xiàn)有同樣(或相像)物件、方法都能夠合用的改良10分---5分只有改良對(duì)象能夠合用的改良5分---0分2、提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(只對(duì)實(shí)行或待實(shí)行的提案由評(píng)審委員每個(gè)月度進(jìn)行評(píng)審,由行政人事部進(jìn)行采集,各評(píng)審委員共同參加)1) 以下條件之一者,判斷為D級(jí)(被評(píng)為D級(jí)的,不再進(jìn)行重復(fù)獎(jiǎng)賞)能夠采用(實(shí)行效益高)但因現(xiàn)狀(可觀原由)還不可以實(shí)行之提案;確立實(shí)行效益較高,還不可以判斷能否有安全隱患或其余不利影響之提案;描繪出詳細(xì)的改良思想,且創(chuàng)意較好;已采用或以判為采用,但創(chuàng)意、實(shí)行效益、通用性等不高(總分< 70分)之提案2) 切合C級(jí)以上提案必備條件有現(xiàn)狀描繪和詳細(xì)的改良建議;提案已經(jīng)采用或能夠?qū)嵭校尚б话?;有基本合理的?jì)算方法、必定的旁證數(shù)據(jù)(上述三條不行缺一);創(chuàng)意、實(shí)行效益、通用性等一般(總分70---79分)3) 切合B級(jí)以上提案必備條件有詳細(xì)的現(xiàn)狀描繪和詳細(xì)的改良建議;提案已經(jīng)采用或能夠?qū)嵭?,且成效顯著;有科學(xué)合理的計(jì)算方法、達(dá)成天的旁證數(shù)據(jù);依提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到80分以上。3、提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分值級(jí)別A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)E級(jí)F級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)100—9089--8079--7069--60保存不用不切合4、評(píng)級(jí)注意事項(xiàng)1) 評(píng)級(jí)時(shí),提案優(yōu)先次序?yàn)?:切合初級(jí)別評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)之提案,就不可以再被評(píng)為更高級(jí)別(如,切合 D級(jí)的提案,它的級(jí)別就不可以被評(píng)為D級(jí)以上);2) 優(yōu)異團(tuán)隊(duì)評(píng)選方式提案績(jī)效查核有關(guān)指數(shù)團(tuán)隊(duì)得分=提案指數(shù)+參加指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù);提案指數(shù)=提案總件數(shù)/應(yīng)寫提案人數(shù);參加指數(shù)=寫提案人數(shù)/應(yīng)寫提案人數(shù);提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù);(提案總分=不用件數(shù)*1+保存意件數(shù)*2+D級(jí)件數(shù)*4+C級(jí)件數(shù)*6+B級(jí)件數(shù)*8+A級(jí)件數(shù)*10)等級(jí)配分標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別不用保存D級(jí)C級(jí)B級(jí)A級(jí)配分1分2分4分6分8分10分注:以上總件數(shù)均不包含不作為提案的件數(shù)七、獎(jiǎng)賞方法1.獎(jiǎng)賞目錄月獎(jiǎng)賞個(gè)人F級(jí)E級(jí)D級(jí)不切合不用保存實(shí)行無獎(jiǎng)賞50元獎(jiǎng)金100元獎(jiǎng)金150元獎(jiǎng)金個(gè)人實(shí)行提案A級(jí)B級(jí)C級(jí)600元獎(jiǎng)金400元獎(jiǎng)金200元獎(jiǎng)金部門優(yōu)異團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(額外獎(jiǎng)金200元)部門改良先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(20元X現(xiàn)有人數(shù)之獎(jiǎng)金)年獎(jiǎng)賞改良專家獎(jiǎng):(獎(jiǎng)金1000元及榮譽(yù)證書)個(gè)人優(yōu)異提案之金、銀、銅獎(jiǎng)(獎(jiǎng)金 600元、400元、200元及榮譽(yù)證書)2.詳細(xì)獎(jiǎng)賞方法1)部門改良先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(20元X現(xiàn)有人數(shù)之獎(jiǎng)金)年獎(jiǎng)賞改良專家獎(jiǎng):(獎(jiǎng)金1000元及榮譽(yù)證書)個(gè)人優(yōu)異提案之金、銀、銅獎(jiǎng)(獎(jiǎng)金 600元、400元、200元及榮譽(yù)證書)2.詳細(xì)獎(jiǎng)賞方法1)月度獎(jiǎng)賞方法A.不切合:退回,無獎(jiǎng)賞;B.不用:切合提案要求,評(píng)審為“不用”,50元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)賞;C.保存:切合提案要求,評(píng)審為“保存”,100元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)賞;D.實(shí)行:切合提案要求,評(píng)審為“實(shí)行”,即“D級(jí)”提案,150元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)賞;2)3)每個(gè)月度對(duì)已實(shí)行提案進(jìn)行評(píng)審,對(duì)C級(jí)或C級(jí)以上的提案進(jìn)行獎(jiǎng)賞;依據(jù)提案數(shù)目、質(zhì)量評(píng)出一個(gè)優(yōu)2)3)秀團(tuán)隊(duì),獲取額外獎(jiǎng)金200元。年度獎(jiǎng)賞方法(各部門在年末對(duì)以下A/B/C獎(jiǎng)項(xiàng)提出候選人及項(xiàng)目,由評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審)A.改良專家獎(jiǎng);條件:在該年度中被采用之提案數(shù)目最多之同仁且此中某個(gè)方案有打破性的改良,擁有里程碑意義;獎(jiǎng)賞:一次發(fā)給獎(jiǎng)金1000元,頒發(fā)榮譽(yù)證書,賜予優(yōu)先參加各種評(píng)選及參加提攜的機(jī)遇。優(yōu)異提案之金、銀、銅獎(jiǎng);條件:以“產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益”、“思路創(chuàng)新”、“理論指導(dǎo)”為評(píng)核項(xiàng)目從當(dāng)年被采用提案中經(jīng)各委員會(huì)審,評(píng)選出其綜合得分最高的前三名分別為: “金、銀、銅獎(jiǎng)”獎(jiǎng)金“金獎(jiǎng)”600元、“銀獎(jiǎng)”400元、“銅獎(jiǎng)”200元;榮譽(yù)證書(年會(huì)時(shí)由總經(jīng)理頒發(fā));用其名字命名項(xiàng)目名稱,讓企業(yè)人永久記著他
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