迎新生暨中秋節(jié)晚會策劃書

迎新生暨中秋節(jié)晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：法學(xué)院2012年迎新晚會暨中秋晚會

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)同學(xué)們的才藝、擴(kuò)大法學(xué)院學(xué)生會的影響。

3、時(shí)間：2012年9月25日19：00—22：30（暫定）

4、地點(diǎn)：鐘樓3樓

5、主辦單位：河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會、團(tuán)總支

協(xié)辦單位：法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、法律協(xié)會

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

7、工作人員

顧問：李鐵成周楠趙維新鄢焱

統(tǒng)籌組：法學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

8、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：張帆

組員：文藝部成員及各部

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：楊凱成

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：王軍凱

組員：外聯(lián)部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：李文淵

組員：女生部部員

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

b、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：邵峰超、崔亞楠

組員：體育部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量及道具；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

（6）第六項(xiàng)目組：后勤組

組長：董耀華陳保健

組員：生活部成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會前三個(gè)階段：

（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（9月16日到9月19日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從各年級收集節(jié)目兩個(gè)渠道（主要以大一大二為主）。另外，如有可能，從其它院邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充；并確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

（2）活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月20日－9月21日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳等。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，配合工作。

④物品購買：物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計(jì)時(shí)期（9月22日－9月23日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、