古代公文寫(xiě)作趣聞雜談

古代公文寫(xiě)作趣聞雜談

夫貴妻恥——古代公文寫(xiě)作趣聞雜談作者/眭達(dá)明工部尚書(shū)吳中，山東武城人，有材能，然惟聲色貨利是好，寵妾數(shù)十，甚畏其妻。嘗領(lǐng)誥命，妻命左右誦之畢曰：“此文天子自為乎？儒臣代草乎？”曰：“亦儒臣代草耳?！逼拊唬骸按萆醍?dāng)。今誦之終篇，何嘗有一清有一廉字？”中不敢怒。夫居官不廉，乃為婦人所誚，亦足羞矣?！兜涔始o(jì)聞》卷十一，中華書(shū)局1981年7月第1版第199頁(yè)古代任命比較重要的官員時(shí)，要頒發(fā)一種類(lèi)似現(xiàn)代的委任狀或任命書(shū)的文書(shū)作為授官憑信。這種文書(shū)在北周出現(xiàn)時(shí)被稱為告身，授官時(shí)即頒給本人。如《北齊書(shū)·傅伏傳》記載：北周攻克并州，派人招降北齊名將傅伏，“授上大將軍、武鄉(xiāng)郡開(kāi)國(guó)公，即給告身”。其后，這一制度由北周歷經(jīng)隋唐傳至明清。唐朝的授官憑信也叫告身，但頒發(fā)程式比北周完備，授官按品級(jí)分冊(cè)授、制授、敕授、旨授、判補(bǔ)五種。前三種頒發(fā)需經(jīng)中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三省，最后由尚書(shū)省蓋印付本。旨授經(jīng)尚書(shū)省，分別由吏部（文官）、兵部（武官）授給。判補(bǔ)則由吏部頒發(fā)。中唐以后，官爵冗濫，出現(xiàn)空名告身；甚至未有告身，先給信牒。宋代嬪妃、王公、文武品官、內(nèi)外命婦以及其他受封贈(zèng)者皆給告身，由官誥院掌其事。元豐改制后，人品者給告身，無(wú)品者給黃牒。明清時(shí)，授官憑信被稱為誥命或敕命。敕命有兩種：一種稱之為“坐名敕”，用于任命地位較高的文武官員，敕內(nèi)要寫(xiě)明官職姓名，本官任滿或因故去職時(shí)，敕命要繳回注銷(xiāo)，接任官員再發(fā)新敕；另一種稱之為“傳敕”，用于任命地位略低的文武官員。這些官員的職權(quán)一般比較穩(wěn)定，敕內(nèi)只列官銜，不具姓名，本官離任去職時(shí)傳給后任，敕書(shū)仍不喪失其現(xiàn)行效用，因而稱為“傳敕”。告身文書(shū)的形式與現(xiàn)代的委任狀或任命書(shū)雖然頗為相似，但它的內(nèi)容有許多不同?，F(xiàn)代的委任狀或任命書(shū)文字簡(jiǎn)單，只需寫(xiě)明任職者的主要職銜，而明清時(shí)的誥敕文書(shū)則要闡明所任崗位的性質(zhì)，規(guī)定任職者的職權(quán)范圍，對(duì)任職者提出工作要求等，作為明確責(zé)任和行使職權(quán)的法律依據(jù)?！睹魈婕肥珍浟吮姸嗝鞒跽a命文書(shū)范本，其中肛部尚書(shū)誥》全文是：昔圣人也樸，民俗亦厚，制不飾華。六曹之設(shè)，內(nèi)工官居數(shù)中之一耳。其所司之工者，皆無(wú)異伎，國(guó)無(wú)奇役，然而工務(wù)雖筒，其成也必精，其廢也必當(dāng)。故一舉而無(wú)再為，一廢而無(wú)復(fù)造，所以民逸者多，勞者少，因是而官賢，稱君圣德。今之人受職任事，則又不然矣。凡臨事之際，必因公而役私，因私以弊公，于國(guó)則不利，與民為害，是有人神共怒，禍及身家，往往有之，未嘗有福臻而愆消者也。然罪者已往，存者復(fù)為，是不隔禽獸也。所以古人重其事而選人，在福民之福，固國(guó)以奉天地。是以前賢能體君心，而以務(wù)事工，得家保而國(guó)昌。今朕設(shè)工部，實(shí)法古制。特以爾某為工部某官。當(dāng)敬事，信工無(wú)弊，上下咸合。汝貞良哉?。ā睹魈婕肪硭?，黃山書(shū)社1991年11月第1版第67頁(yè)）相對(duì)于明初的誥命文書(shū)，清代任命外任官的敕諭（敕命），內(nèi)容要豐富和規(guī)范得多。一份完整的清代敕諭通常包括以下內(nèi)容：一是要寫(xiě)明受文者的全部職銜，包括兼銜兼職，以明確本人的權(quán)力、地位和品級(jí)，享受不同的政治與生活待遇。如乾隆三十二年（1767年）十二月二十日清朝皇帝頒給臺(tái)灣二品總兵官王巍的坐名敕，就寫(xiě)明他的職銜是“臺(tái)灣總兵”。二是要寫(xiě)明受文者的管轄區(qū)域、駐扎地點(diǎn)及管轄哪些官吏等。如王巍的坐名敕內(nèi)就寫(xiě)道：“茲特命爾鎮(zhèn)守福建臺(tái)灣等處地方，駐扎臺(tái)灣府城。管轄本標(biāo)中、左、右三營(yíng)，統(tǒng)轄北路副將、臺(tái)灣水師副將、澎湖水師副將、臺(tái)灣城守營(yíng)參將、南路營(yíng)參將、南路下淡水營(yíng)都司、北路淡水營(yíng)都司各營(yíng)大小將領(lǐng)及守御等官，俱照題定經(jīng)制事例管轄。”三是要寫(xiě)明受文者的全部工作任務(wù)并提出相應(yīng)任職要求，這是敕諭內(nèi)容的主體。如王巍的坐名敕內(nèi)就寫(xiě)道：“爾須操練兵馬，振揚(yáng)威武，申明紀(jì)律，撫恤士卒，嚴(yán)明斥堠，防遏奸宄，修浚城池，繕治器械，相度地勢(shì)險(xiǎn)易，控制要害處所，責(zé)成該汛弁兵力圖保障。各營(yíng)額兵，務(wù)選補(bǔ)精強(qiáng)，毋容積猾老弱糜餉。一應(yīng)本折糧餉，聽(tīng)該管衙門(mén)給發(fā)。所部官丁，必須嚴(yán)加鈐束，秋毫無(wú)犯，使兵民相安，不得借打草放馬為名，騷擾農(nóng)業(yè)。如遇寇警，即統(tǒng)兵戮力剿捕，不得觀望，致誤軍機(jī)?！彪分I詳細(xì)規(guī)定了任職者的職責(zé)和要求，以便官員明確自己肩負(fù)的使命和應(yīng)做的工作。對(duì)敕諭中沒(méi)有授權(quán)的臨時(shí)性工作古人也考慮到了。如王巍的坐名敕內(nèi)就寫(xiě)有這條補(bǔ)充規(guī)定：“敕中開(kāi)載未盡事宜，皆申報(bào)總督、巡撫、提督參酌施行?！边@實(shí)際上是授予王巍一定便宜行事的權(quán)力。四是要寫(xiě)明受文者服從哪些上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和指揮，哪些問(wèn)題需向上級(jí)請(qǐng)示執(zhí)行，哪些問(wèn)題需和其他有關(guān)官員咨商決定或聯(lián)名執(zhí)行，這也是敕諭不可或缺的重要內(nèi)容。這些不僅是一般的工作方法，也是嚴(yán)格的紀(jì)律要求。如王巍的坐名敕內(nèi)寫(xiě)道：“爾仍聽(tīng)閩浙總督、福建水師提督節(jié)制?！庇终f(shuō)：“如招撫事體重大，即申報(bào)總督、巡撫、提督，奏請(qǐng)定奪。”五是明確不能插手和干預(yù)職權(quán)范圍之外的事情。如王巍的坐名敕內(nèi)寫(xiě)道：“一應(yīng)錢(qián)糧詞訟、民事，俱系有司職掌，不得干預(yù)?！绷窃陔分I正文的最后寫(xiě)明訓(xùn)誡條文，讓官員銘記于心，時(shí)刻自儆。如王巍的坐名敕內(nèi)寫(xiě)道：“爾受茲委任，須持廉秉公，殫力奮勇，殲寇固圉，斯稱厥職。如或貪黷乖張，岡循怠忽，縱寇殃民，貽誤封疆，國(guó)憲具存。爾其慎之！”（王巍坐名敕見(jiàn)《明清史料》，中央研究院歷史語(yǔ)言研究所員工福利委員會(huì)1972年3月再版戊編第3本第211頁(yè)）由此觀之，明清時(shí)的誥敕文書(shū)既是皇帝授予大臣的職權(quán)證明書(shū)，也是皇帝授予大臣的責(zé)任委托書(shū)，同時(shí)也是大臣行使職權(quán)、開(kāi)展工作的憑證和國(guó)家考核官員政績(jī)及實(shí)行獎(jiǎng)懲黜陟的依據(jù)。尤其值得注意的是，在敕諭文書(shū)正文的最后寫(xiě)上一段訓(xùn)誡條文（明朝的《工部尚書(shū)誥》結(jié)尾處也寫(xiě)有少量訓(xùn)誡文字），對(duì)官員示以儆戒，無(wú)疑能起到約束官員奉公守法的作用。當(dāng)然，在賄賂公行、官吏貪腐成風(fēng)的大環(huán)境下，僅靠一紙任命書(shū)訓(xùn)誡約束，其作用十分有限。正因如此，才會(huì)出現(xiàn)文頭引文中所寫(xiě)的一幕：皇帝頒發(fā)誥命文書(shū)給吳中，又一次提升他的官爵。吳太太將誥命奪過(guò)來(lái)，讓人讀給她聽(tīng)，然后問(wèn)吳中：“誥命是皇帝親自寫(xiě)的，還是秘書(shū)代筆？”吳中說(shuō)：“應(yīng)該是秘書(shū)代筆?！眳翘f(shuō)：“寫(xiě)得非常恰當(dāng)?！眳侵姓f(shuō)何以見(jiàn)得？吳太太說(shuō)：“聽(tīng)完整篇誥命，何嘗有一清有一廉字？不就是說(shuō)你嗎？”吳中歷來(lái)畏妻如虎，聽(tīng)她這么一說(shuō)，更是不敢做聲。在妻子眼里，吳中顯然不是做大官的料，皇帝用這樣的人，不是瞎了眼就是用人政策出了問(wèn)題。于是丈夫的官做得越大，吳太太越是感到恥辱。知夫莫若妻，相信吳太太的判斷不會(huì)有錯(cuò)。俗話說(shuō)“夫貴妻榮”，吳中的妻子卻“夫貴妻恥”，真是太有趣了。吳中究竟是個(gè)什么樣的人，而讓自己的妻子如此瞧不起？《明史·吳中傳》和《明宣宗實(shí)錄》中說(shuō)：當(dāng)了二十多年工部尚書(shū)，后來(lái)又官至太子少保和少師的吳中，在負(fù)責(zé)北京故宮和明成祖朱棣、明仁宗朱高熾、明宣宗朱瞻基三代皇帝陵墓的營(yíng)建過(guò)程中，雖然“職務(wù)填委，規(guī)畫(huà)井然”，并且“勤敏多計(jì)算”，獲得了皇室的肯定和贊賞，但對(duì)工人師傅刻薄無(wú)情，像勞改犯一樣管束，一點(diǎn)也不體恤。他還私自將宮殿建筑材料送給權(quán)勢(shì)人物建私宅。他自己也撈了不少，并養(yǎng)了許多情人。于是在皇帝眼里，吳中是個(gè)能人，社會(huì)輿論卻一直鄙視他，在妻子心目中更是毫無(wú)地位。再結(jié)合文頭所引用腆故紀(jì)聞》中的說(shuō)法，可見(jiàn)不管是正史還是野史，都認(rèn)為吳中是一個(gè)有能力、有政績(jī)卻無(wú)口碑的人。他還是一個(gè)好色之徒。貪官背后都有女人，古今皆然。如此貪得無(wú)厭又品格低下的一個(gè)人，也就怪不得被妻子瞧不起，要對(duì)其升官進(jìn)行諷刺挖苦了。當(dāng)然，吳太太叫人讀丈夫的封官誥命，沒(méi)有聽(tīng)到“清廉”二字，便譏笑他“何嘗有一清有一廉字”，顯然是一種借題發(fā)揮，故意加以諷刺和挖苦。誥敕文書(shū)很少對(duì)任官者的道德品行作出評(píng)價(jià)，只規(guī)定受文者的職權(quán)范圍和任職要求，皇帝頒給吳中的誥命沒(méi)有使用“清廉”二字，是很有可能的，實(shí)屬正常。不過(guò)從上面引用的王巍坐名敕的內(nèi)容來(lái)看，訓(xùn)誡條文中是使用了“廉”字的。清朝的公文和公文制度大多沿襲明制并有所完善和發(fā)展，而明朝皇帝頒給吳中的誥命在訓(xùn)誡文字中卻沒(méi)有使用“清廉”二字，難道真是作者有意為之？誥命文書(shū)都是出于儒臣（秘書(shū)）之手，如果真是公文作者有意不用“清廉”二字，那么起草這份誥命的秘書(shū)就是一個(gè)很有正義感的人，他認(rèn)為像吳中這種無(wú)清無(wú)廉的官員，在頒給他的誥命中是不配使用“清廉”二字的，否則就會(huì)弄臟這兩個(gè)神圣的漢字。吳太太自己不看誥命而要?jiǎng)e人讀給她聽(tīng)，說(shuō)明她不識(shí)多少字甚至是文盲。受?chē)?guó)家教育培養(yǎng)多年的高官丈夫不如文盲妻子懂得為官之道，真是讓人大跌眼鏡！在聽(tīng)讀過(guò)程中