五四表彰大會(初稿)

共青團杭州職業(yè)技術(shù)學院委員會紀念“五四運動”九十五周年暨2013-2014年度共青團工作“五四”綜合表彰大會策劃（部分）一、活動目的弘揚“五四”精神，發(fā)揮共青團員的生力軍作用。為紀念“五四”運動九十五周年和共青團建團九十二周年，大力弘揚“五四”精神，進一步學習貫徹黨的十七大精神，落實科學發(fā)展觀，認真貫徹省委青年工作會議與省高校共青團工作會議精神，緊緊圍繞黨政工作大局，切實加強團組織的自身建設(shè)，推進我校共青團工作的蓬勃發(fā)展，堅持以黨建帶團建，活躍基層組織工作，進一步增強團組織的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，漲良好風氣，樹模范先鋒，堅定我校廣大團員青年成才報祖國、永遠跟黨走的理想信念，與祖國共奮進，與時代同發(fā)展，為中國特色社會主義事業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的合格建設(shè)者和可靠接班人；充分發(fā)揮團組織的先鋒模范作用，不斷提升廣大團員青年的綜合能力，激勵我校廣大團員青年為構(gòu)建和諧校園。二、活動時間20014年5月7日14：30三、活動地點圖書館一樓報告大廳四、主辦單位杭州職業(yè)技術(shù)學院校團委五、大會嘉賓……（待定）七、與會人員（受表彰人員）校團委：xx人校學生會：xx人校社聯(lián)：XX人校青協(xié)：xx人校中特：xx人學院分團委各xx人八、大會主持人（暫定）九、活動流程（一）大會前期組織準備工作1．宣傳工作2．人員組織工作（主指嘉賓邀請及其他與會人員的組織工作）：1）嘉賓邀請：向與會嘉賓發(fā)送請柬和邀請函，表達誠意。（29號）2）與會人員組織：實行責任制，校團學聯(lián)青及各學院分別設(shè)立一名負責人，分別負責本部門的人員組織及會場紀律。負責人到場簽到。大會當天與會人員提前一小時（13：30）集合完畢，入場時由各學院對應的專門工作人員引導，有秩序地根據(jù)座位分布表在指定座位就座，大會過程中保持會場紀律，不能出現(xiàn)交談、離開座位等現(xiàn)象，出現(xiàn)特殊情況直接聯(lián)系各部門負責人，各部門負責人和對應的工作人員對出現(xiàn)的情況負主要責任。3）上臺領(lǐng)獎代表提前兩小時小時入場彩排（12：30）。3．后勤工作：1）租借活動場地（圖書館一樓報告大廳），檢測多媒體設(shè)備及音響、話筒等設(shè)施。（大會前2天完成）2）聯(lián)系禮儀（16名），大會主持人。（4月30號完成）3）制作臺簽等。（大會前2天完成）4）擬定座位分布表，27號準備制作完畢，下發(fā)給個學院。5）制作表彰大會幻燈片。（大會前28號完成送書記審核）6）準備獲獎證書或獎狀、獎品（獎品設(shè)置見附件三—經(jīng)費預算）。（4月25、26號準備完畢）7）準備主持詞，領(lǐng)導發(fā)言稿。（4月28號前完成送書記審核）8）制作簽到表（包括校團學聯(lián)青、分團委，26號完成）9）制作獲獎證書領(lǐng)取登記表10）確定發(fā)言代表（28號之前完成）4．場地布置工作：1）再次檢查多媒體設(shè)備、音響、話筒及幻燈片等。（要求在大會2小時完成）2）懸掛橫幅，擺放臺簽、礦泉水等，粘貼座位分布表。（五月四號上午完成）3）禮儀、主持人及其他工作人員就位。（大會前2小時完成，其中主持人要求在大會前半小時中還要核對1—2遍臺詞）4）嘉賓帶至休息室短暫休息，待人員到齊后，由禮儀按順序帶入席（二）大會基本程序1．會前準備：12：30詩歌朗誦人員、領(lǐng)獎代表彩排13：30各學院代表在南湖會堂外集合完畢13：35大會負責人強調(diào)大會注意事項：提醒調(diào)整手機靜音或是關(guān)機13：40大會負責人現(xiàn)場指揮與會人員進場14：00全體人員入場完畢14：10全體與會人員就做完畢等待靜待大會開始14：15與會領(lǐng)導嘉賓入場

背景音樂（從13：30開始不間斷播放）2．大會開始

（14：30）

序：為“五四”獻禮詩朗誦（10分鐘左右）（以關(guān)于“五四”運動、青年、祖國、學校的視頻為背景）主持人宣布表彰大會開始，介紹領(lǐng)導、嘉賓第一項全體起立，唱國歌第二項致辭第三項宣讀表彰第四項頒獎第五項獲獎代表發(fā)言第六項觀看紅色視頻\節(jié)目（報名表見附：1）第七項校領(lǐng)導講話第八項全體起立，齊唱團歌主持人宣布表彰大會結(jié)束（三）大會后期整理總結(jié)工作1．后續(xù)宣傳工作2．召開部門總結(jié)會議，對此次活動的有關(guān)事項進行總結(jié)交流。3.收整資料，總結(jié)成文。4．會后清理，進行會場打掃工作。十、大會工作人員部分工作職能及有關(guān)事項說明：大會主持人對大會進行整體銜接，要密切聯(lián)系大會禮儀等有關(guān)工作人員，避免疏漏。大會當天有關(guān)人員提前一小時到達會場，核對臺詞、在每個頒獎項目過程中，介紹領(lǐng)獎人時要與禮儀及證書負責人配合，介紹順序要與證書、領(lǐng)獎人上臺順序一致。2．大會司儀主要負責引導各位領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎、各位領(lǐng)導嘉賓上臺頒獎，要注意領(lǐng)獎人上臺順序與證書等的擺放順序一致，頒獎時要引導頒獎人將證書、獎品頒給對應的領(lǐng)獎人。3．大會禮儀主要負責引導大會與會人有秩序入場，并按照指定座位正確就座。4．大會執(zhí)行總負責人對大會所有事項進行整體統(tǒng)籌，負總體責任，對人員進行合理調(diào)動，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。5．大會舞臺效果監(jiān)制人員主要負責大會過程中有關(guān)舞臺上的音效、視覺方面的事項，確保不出現(xiàn)因話筒無聲等現(xiàn)象而使大會出現(xiàn)中斷或脫節(jié)。6．大會現(xiàn)場電腦播放員主要負責幻燈片播放，背景音樂的播放等，應保證各個環(huán)節(jié)中投影幕上出現(xiàn)正確的內(nèi)容，背景音樂的播放要適時正確，該播放時播放，不該播放時不播放。7．大會現(xiàn)場服務(wù)人員主要負責大會的后勤保障工作，做好一切有關(guān)大會的服務(wù)性工作。8．現(xiàn)場證書、獎狀負責人主要負責大會過程中的證書、獎狀的保管及發(fā)放，保證證書、獎品等能發(fā)到對應的領(lǐng)獎人手中。9．大會現(xiàn)場機動人員主要負責保證大會的安全和治安工作，維持