各部門歸檔范圍及檔案保管期限和移送歸檔時(shí)間一覽表

各部門歸檔范圍及檔案保管期限和移送歸檔時(shí)間一覽表黨委辦公室序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移送1上級(jí)黨組織下發(fā)的有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）303月底前歸上年材料文書檔案室2黨委會(huì)及學(xué)院重大工作協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件永久3院黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件永久4學(xué)院規(guī)劃、年度計(jì)劃永久5學(xué)院各部門，黨委各部、委、各總支、直屬黨支部報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)306黨委書記（副書記）在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿永久7院黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)院工作形成的文件材料永久8黨委各部、委、各總支、直屬黨支部報(bào)黨委的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)永久9黨委保密工作的文件材料永久10重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料，安全穩(wěn)定工作材料永久11黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)在工作方面的重要往來(lái)信函永久12黨內(nèi)系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久13獲上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人交復(fù)印件）永久14其它重要的文件材料永久院辦公室序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移送1上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)高校行政管理的文件永久3月底前歸上年材料文書檔案室2全校性的規(guī)章制度（規(guī)章制度匯編）永久3院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久4院發(fā)文件永久5學(xué)院大事記永久6學(xué)院年度總結(jié)永久7院辦負(fù)責(zé)上報(bào)的學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)（包括高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員情況表及教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表、檔案室基本情況年報(bào)表等）永久8各單位、各部門向?qū)W院的請(qǐng)示報(bào)告及學(xué)院的批復(fù)（批辦單）309校友工作材料（校友通訊、召開校友會(huì)材料等）永久10本校歷史沿革、情況介紹永久11有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久12學(xué)院評(píng)估材料永久13校領(lǐng)導(dǎo)在全校性會(huì)議上及參加校外會(huì)議所做的報(bào)告、講話稿永久14學(xué)院重大活動(dòng)、重要會(huì)議文件材料永久15校史、校慶工作材料永久16學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等1017學(xué)院重要工作會(huì)議、座談會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要及會(huì)議討論的文件材料永久紀(jì)檢辦、審計(jì)處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久次年3月底前部門歸檔2紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)會(huì)議記錄不定期3上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)我院紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)工作的指示、決定、通報(bào)等及學(xué)院貫徹落實(shí)情況的有關(guān)材料永久4黨員處分決定、備案、復(fù)查及其他有關(guān)材料永久5紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、工作會(huì)議紀(jì)要永久6紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)調(diào)查材料永久7紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)調(diào)研材料308部門工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)309重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)永久10紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)重要會(huì)議形成的文件材料永久11教職工、學(xué)生申訴材料永久次年3月底前12校內(nèi)文件30不定期13上級(jí)來(lái)文永久不定期文書檔案室14委托審計(jì)合同書、各類審計(jì)報(bào)告等相關(guān)材料學(xué)生工作部、學(xué)生處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1學(xué)生名冊(cè)永久不定期學(xué)生檔案室2有關(guān)學(xué)生素質(zhì)教育材料（包括優(yōu)秀班主任材料、政治隊(duì)伍工作人員名單、工作條例計(jì)劃總結(jié)、典型材料、調(diào)研報(bào)告等）及學(xué)生工作通訊303學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)等）永久4學(xué)生處分材料（歸原始材料及上級(jí)批復(fù)）永久5學(xué)生獲國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等有關(guān)申報(bào)材料及批復(fù)永久6班級(jí)永久性材料檔案（入學(xué)登記表在內(nèi)）永久7心理咨詢工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料308學(xué)生管理專項(xiàng)或階段性工作計(jì)劃和總結(jié)309團(tuán)委會(huì)、團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要3010團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料3011學(xué)生中的社團(tuán)組織材料3012團(tuán)內(nèi)專職團(tuán)干部和教師兼職團(tuán)干部登記表、名冊(cè)3013批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)的通知和名單永久14團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)工作報(bào)告、決議、候選人名單及情況介紹、選舉結(jié)果、分工、上級(jí)批復(fù)、大會(huì)發(fā)言稿、議程等永久15有關(guān)學(xué)生工作的各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)3016各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久17全校性學(xué)生工作會(huì)議材料3018校內(nèi)文件30不定期部門歸檔19上級(jí)來(lái)文永久不定期文書檔案室招生就業(yè)處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1招生錄取名冊(cè)永久9月底前文書檔案室2上級(jí)來(lái)文30不定期3校內(nèi)文件長(zhǎng)期不定期部門歸檔4招生工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)及有關(guān)材料永久次年3月底前文書檔案室5招生簡(jiǎn)章、宣傳材料和專業(yè)介紹永久6畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)永久7畢業(yè)生就業(yè)名冊(cè)永久8就業(yè)工作實(shí)施辦法、總結(jié)30部門歸檔9高等學(xué)院畢業(yè)生登記表永久10畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料3011規(guī)章制度、崗位職責(zé)3012其它重要的文件材料永久保衛(wèi)處、武裝部序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)安全穩(wěn)定保衛(wèi)、消防和社會(huì)治安綜合治理工作的指示、規(guī)定、通報(bào)及通知永久不定期文書檔案室2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)資料永久次年3月底前3校內(nèi)文件30不定期部門歸檔4案件偵察、調(diào)查、處理報(bào)告及上級(jí)批復(fù)材料永久5各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6非正常死亡人員的材料永久7重要的安全保衛(wèi)消防工作材料永久8學(xué)院安全保衛(wèi)穩(wěn)定社會(huì)治安綜合治理工作方面的規(guī)章制度及崗位職責(zé)、責(zé)任書309各類請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)、執(zhí)行結(jié)果3010本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人獎(jiǎng)狀、證書交復(fù)印件）3011武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3012其它重要的文件材料永久工會(huì)、離退休工作處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1工會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)10不定期部門歸檔2工會(huì)組織活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及財(cái)務(wù)情況材料303表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的材料和上級(jí)批復(fù)永久4上級(jí)工會(huì)對(duì)本校工會(huì)工作的指示、決定、批復(fù)及重要通知永久5學(xué)院召開教職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)材料（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言稿等）及黨委對(duì)大會(huì)的批復(fù)永久6工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、決議等重要材料307教職工代表大會(huì)會(huì)議記錄、決議等重要材料永久8工會(huì)、離退休工作計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào)材料309工會(huì)委員會(huì)候選人名單、選舉結(jié)果及分工材料永久10選舉出席上級(jí)工會(huì)代表大會(huì)代表的材料永久11離退休人員年度花名冊(cè)永久12工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)3013本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌等，個(gè)人交復(fù)印件）3014校內(nèi)文件3015上級(jí)來(lái)文永久不定期文書檔案室人事處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1教職工花名冊(cè)，人事工作方面的各種統(tǒng)計(jì)表、工資報(bào)表永久次年3月底前文書檔案室2上級(jí)來(lái)文不定期3教職工獎(jiǎng)懲材料永久6月20日前歸上年材料人事檔案室4本校教職工培訓(xùn)、進(jìn)修工作的計(jì)劃、總結(jié)永久6月20日前歸上年材料5各系列職稱評(píng)定的全部材料及上級(jí)批復(fù)永久6月20日前歸上年材料6年度機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況（包括機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱和人員錄用、職務(wù)及專業(yè)技術(shù)職稱晉升與聘任、出國(guó)、離退休和死亡說(shuō)明等）材料永久6月20日前歸上年材料7教師隊(duì)伍建設(shè)與人事分配制度改革相關(guān)材料永久6月20日前歸上年材料8學(xué)院人事工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)306月20日前歸上年材料9重要的人民群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料306月20日前歸上年材料10人員招聘有關(guān)材料30不定期11使用合同工、臨時(shí)工的有關(guān)材料30不定期12人員聘用協(xié)議永久不定期13工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)30不定期14與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)資料永久不定期15本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人獎(jiǎng)狀、證書可為復(fù)印件）永久不定期16其它重要的文件材料永久不定期17校內(nèi)文件30部門歸檔教務(wù)處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1上級(jí)來(lái)文不定期文書檔案室2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)資料、教學(xué)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的合同書永久次年3月底前3學(xué)生學(xué)籍材料（包括休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)、升、留級(jí)等文件材料）永久12月20日前歸上學(xué)年材料教學(xué)檔案室教學(xué)檔案室4各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱（不定期）、教學(xué)檢查永久12月20日前歸上學(xué)年材料5校歷表、課程表3012月20日前歸上學(xué)年材料6學(xué)生成績(jī)單永久不定期7各系、各專業(yè)課程試題庫(kù)材料（全套）永久8各系、各專業(yè)使用的教材目錄（包括成人教育）永久12月20日前歸上年材料9教學(xué)督導(dǎo)相關(guān)文件材料3012月20日前歸上學(xué)年材料10專業(yè)目錄（包括專業(yè)名稱、所屬院系）永久6月20日前歸上年材料11各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6月20日前歸上年材料12師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)306月20日前歸上年材料13教師工作量的規(guī)定及匯總材料3014關(guān)于專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整、專業(yè)方向及培養(yǎng)目標(biāo)、方案的有關(guān)材料及上級(jí)主管部門的批復(fù)（包括新增專業(yè)申報(bào)、上級(jí)批復(fù)）永久不定期15教學(xué)改革方案、計(jì)劃、總結(jié)及教改立項(xiàng)、檢查、成果材料永久16學(xué)院關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料3017國(guó)家、市、院級(jí)精品課程有關(guān)材料永久18教學(xué)規(guī)劃的實(shí)施計(jì)劃及有關(guān)文件永久19工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)3020有關(guān)教學(xué)工作的簡(jiǎn)報(bào)1021獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)目錄及報(bào)批材料和樣書永久22院級(jí)優(yōu)秀教材目錄及簡(jiǎn)介永久23校外教學(xué)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理材料，教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料永久24教學(xué)檢查評(píng)估的文件材料及報(bào)告和優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料永久25學(xué)院關(guān)于教學(xué)檢查評(píng)估的自評(píng)材料及結(jié)論3026有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論永久27優(yōu)秀教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料永久28典型教案、講義永久29自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集永久30教學(xué)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的合同書大型儀器設(shè)備檔案（包括上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示，招標(biāo)文件、定購(gòu)合同，進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件，開箱記錄及裝箱單，安裝調(diào)試記錄和雙方簽字歸檔文件、保修單，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料，索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件，維修記錄、報(bào)廢材料）永久31重點(diǎn)專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)材料（包括計(jì)劃、論證、申報(bào)、審批、總結(jié)和評(píng)估等材料）永久不定期教學(xué)檔案室32重要會(huì)議的文件材料30不定期33本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書，個(gè)人交復(fù)印件）永久不定期34關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)批復(fù)和執(zhí)行結(jié)果永久不定期教學(xué)檔案室35校園網(wǎng)規(guī)劃、計(jì)劃和總結(jié)永久不定期36工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)永久不定期37校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)性資料（包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D）永久不定期38校園網(wǎng)絡(luò)升級(jí)、維修、更換的技術(shù)資料永久不定期39其它重要文件及材料永久不定期40校內(nèi)文件30部門歸檔繼續(xù)教育學(xué)院序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1錄取新生名單、轉(zhuǎn)入學(xué)生審批表、函授站建立的合同、協(xié)議書等材料永久次年3月底前文書檔案室2上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)有關(guān)繼續(xù)教育工作的文件不定期3招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、培養(yǎng)方案、專業(yè)設(shè)置材料、教學(xué)計(jì)劃永久12月20日前歸當(dāng)年畢業(yè)生材料部門歸檔4學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)單永久5學(xué)籍管理表、學(xué)籍變動(dòng)表永久6頒發(fā)畢業(yè)證書名單永久7頒發(fā)結(jié)業(yè)證書名單永久8非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料309專項(xiàng)、階段性工作計(jì)劃和總結(jié)永久10各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久11規(guī)章制度、崗位職責(zé)3012成人教育教學(xué)評(píng)估材料永久不定期13組織召開會(huì)議的文件材料1014重要工作請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)和執(zhí)行結(jié)果永久15校內(nèi)文件長(zhǎng)期16本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌等，個(gè)人交復(fù)印件）永久17其它重要的文件材料永久校企合作處（示范建設(shè)辦公室）序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1科研項(xiàng)目材料（包括申請(qǐng)書、協(xié)議書、結(jié)題材料，按課題組卷）永久次年3月底前文書檔案室2科研成果材料（包括論文、譯文、研究報(bào)告；專著、譯著、編著、工具書、輔導(dǎo)書、專利）永久次年3月底前技術(shù)檔案室3科研成果匯編永久次年3月底前文書檔案室4校內(nèi)科研機(jī)構(gòu)材料永久不定期部門歸檔5簡(jiǎn)報(bào)106大型科學(xué)研究專題報(bào)告會(huì)及科研論壇材料307工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)308科研管理文件材料309專項(xiàng)、階段性科研工作計(jì)劃和總結(jié)永久10科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、審批材料永久次年3月底前文書檔案室11科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或復(fù)印件及獲獎(jiǎng)成果實(shí)物永久次年3月底前組宣檔案室12組織召開的全校性會(huì)議材料30不定期部門歸檔13示范建設(shè)申報(bào)、評(píng)審、批復(fù)材料永久次年3月底前文書檔案室14示范建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)方案、任務(wù)書永久15示范建設(shè)項(xiàng)目檢查、總結(jié)材料永久16本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人交復(fù)印件）永久部門歸檔17其它重要的文件材料長(zhǎng)期不定期18校內(nèi)文件19上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作的指示、規(guī)定及重要通知和執(zhí)行結(jié)果永久不定期文書檔案室20上級(jí)針對(duì)我校編輯出版工作的文件21院內(nèi)文件長(zhǎng)期不定期部門歸檔22學(xué)報(bào)合訂本永久23學(xué)報(bào)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制件（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）及樣刊永久24統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久25出版刊物及集體或個(gè)人校外獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料長(zhǎng)期26本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期27本校編輯出版工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)長(zhǎng)期28主持召開的學(xué)術(shù)研討會(huì)材料長(zhǎng)期29開辦新刊物的請(qǐng)示報(bào)告和上級(jí)批復(fù)以及新刊物的樣刊、正刊、創(chuàng)刊號(hào)永久次年3月底前文書檔案室30其它重要的文件材料長(zhǎng)期不定期部門歸檔國(guó)際交流合作處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1本校與外國(guó)專家簽訂的合同、協(xié)議書、聘請(qǐng)書、簡(jiǎn)歷表及其他證明材料永久次年3月底前文書檔案室2上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校外事工作的指示、規(guī)定及重要通知和執(zhí)行結(jié)果不定期3院內(nèi)文件長(zhǎng)期不定期部門歸檔4本校出國(guó)代表團(tuán)的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、出訪總結(jié)、重要講話稿及照片永久5本校教職工出國(guó)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的全部申報(bào)和審批材料306外事工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)307本部門工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)308外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久9外國(guó)專家來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等永久10國(guó)際比賽、競(jìng)賽、會(huì)議發(fā)言材料永久11出國(guó)進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書影印件永久次年3月底前技術(shù)檔案室12中外合作校際交流協(xié)議、合同、備忘錄永久不定期部門歸檔13中外合作項(xiàng)目成果等材料永久14授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料永久15對(duì)方贈(zèng)予的禮品永久不定期組織宣傳部16本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人交復(fù)印件）永久部門歸檔17其它重要的文件材料永久財(cái)務(wù)處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1學(xué)院預(yù)算、決算報(bào)表永久次年6月20日前文書檔案室2工資發(fā)放名冊(cè)永久3涉及外事的會(huì)計(jì)賬簿和憑證永久4總賬、明細(xì)賬、日記賬（現(xiàn)金、銀行存款日記賬）永久5涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證永久6各種憑證307銀行存款余額調(diào)節(jié)表108各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久9單位撤并時(shí)會(huì)計(jì)資料歸檔清冊(cè)永久10工資轉(zhuǎn)移證明、通知存根永久11財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)永久12基建財(cái)務(wù)決算報(bào)表、帳簿、憑證永久次年6月20日前文書檔案室13基建工程竣工決算材料永久14部門工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)30部門歸檔15本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書，個(gè)人交復(fù)印件）3016院內(nèi)文件30部門歸檔17上級(jí)來(lái)文永久不定期文書檔案室18其它重要財(cái)務(wù)資料永久部門歸檔后勤處序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1上級(jí)對(duì)本校后勤、基建工作的指示、通知、決定永久永久次年3月底前文書檔案室重要事項(xiàng)的協(xié)議、合同及相關(guān)材料招投標(biāo)文件、開工審批文件、設(shè)計(jì)、施工合同書2院內(nèi)文件長(zhǎng)期不定期部門歸檔3后勤、基建工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)永久4后勤、基建工作專項(xiàng)獲階段性計(jì)劃、總結(jié)永久5基建工作總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久次年3月底前技術(shù)檔案室6水、電、氣管道分布圖永久7地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久8交付使用的固定資產(chǎn)清冊(cè)永久9后勤、基建工作向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)批復(fù)和執(zhí)行結(jié)果永久部門歸檔10公費(fèi)醫(yī)療、防疫、計(jì)劃生育方面的文件材料永久11階段性或?qū)ｍ?xiàng)工作調(diào)查材料、簡(jiǎn)報(bào)3012部門內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)3013房屋管理、固定資產(chǎn)調(diào)配使用、人防、物資采購(gòu)等各種材料永久14住房改革有關(guān)材料（如住房補(bǔ)貼等）、教職工住房檔案、分配補(bǔ)貼材料永久15各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久次年3月底前文書檔案室16單價(jià)在5萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備檔案（包括上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示，定購(gòu)合同，進(jìn)口設(shè)備過(guò)程中有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件，開箱記錄及裝箱單，安裝調(diào)試記錄和雙方簽字歸檔文件、保修單，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料，索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件，維修記錄、報(bào)廢材料）永久次年3月底前技術(shù)檔案室17本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書等，個(gè)人交復(fù)印件）永久部門歸檔18基建立項(xiàng)有關(guān)文件永久次年3月底前文書檔案室19建設(shè)用地、征地、拆遷文件永久20勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件永久次年3月底前技術(shù)檔案室21監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃（進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制等）永久22其它重要文件及材料永久部門歸檔新校區(qū)建設(shè)指揮部序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1上級(jí)來(lái)文永久不定期文書檔案室2各種合同、協(xié)議不定期文書檔案室3校內(nèi)文件長(zhǎng)期不定期部門歸檔4部門工作規(guī)章制度、崗位職責(zé)30年5校區(qū)前期工作有關(guān)材料6校區(qū)工作有關(guān)材料7室外各種專業(yè)圖、平面布置圖、豎向布置圖、室外管網(wǎng)綜合圖、電氣綜合圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明永久工程結(jié)束后技術(shù)檔案室8建筑竣工圖

永久工程結(jié)束后技術(shù)檔案室9結(jié)構(gòu)竣工圖10裝修工程（裝飾）竣工圖11電氣工程（智能化工程）竣工圖12給排水工程（消防工程）竣工圖13采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖14燃?xì)夤こ炭⒐D15市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖16工程竣工總結(jié)永久工程結(jié)束后文書檔案室17工程概況表18工程竣工總結(jié)永久工程結(jié)束后文書檔案室19工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久工程結(jié)束后技術(shù)檔案室20竣工驗(yàn)收證明書21竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告22竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）23工程質(zhì)量保修書24單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單25竣工驗(yàn)收證明書26竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告27竣工驗(yàn)收備案表28工程質(zhì)量保修書29工程照片、錄音、錄象30本部門集體或個(gè)人獲校級(jí)以上（不含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括申報(bào)、審批材料及獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌等，個(gè)人交復(fù)印件）部門歸檔31其它重要資料注：工程中全部圖紙及有關(guān)資料，工程結(jié)束后按規(guī)定同時(shí)移交市檔案館。各院、系、部序號(hào)歸檔檔案類目名稱保管期限歸檔時(shí)間移交1上級(jí)部門對(duì)教學(xué)工作的指示、規(guī)定和批復(fù)不定期文書檔案室2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)資料3大型儀器設(shè)備定購(gòu)合同原件4學(xué)生成績(jī)總表永久每學(xué)期末教學(xué)檔案室5學(xué)生學(xué)籍卡片或登記卡片（內(nèi)有學(xué)生入學(xué)時(shí)一寸照片）永久每學(xué)年末6優(yōu)秀畢業(yè)論文永久7人才培養(yǎng)方案，教學(xué)計(jì)劃、大綱，專業(yè)及課程建設(shè)材料永久每學(xué)期末8典型教案、重要的備課記錄，教學(xué)督導(dǎo)材料，教學(xué)檢查材料，課表及教學(xué)進(jìn)度表，專業(yè)課程試題庫(kù)、考試總結(jié)永久9教學(xué)實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、計(jì)劃、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料永久部門歸檔10畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)材料，畢業(yè)生跟蹤材料