建筑工程資料管理規(guī)程講義

建筑工程資料管理規(guī)程

〔DBJ53/T-44-2021〕1整理課件一、編制背景2整理課件?規(guī)程?是長期在對工程質(zhì)量進行檢查過程中，發(fā)現(xiàn)由于我省對建筑工程資料管理沒有明確的規(guī)定，致使我省建筑工程資料管理非?；靵y，參與建設各方責任主體，特別是施工和監(jiān)理企業(yè)管理人員對建筑工程資料的分類不明晰，整理無從下手，資料整理混亂。為加強我省建筑工程資料的收集、編制、整理和歸檔管理，統(tǒng)一我省建筑工程資料編制的內(nèi)容、程序、方法，實現(xiàn)我省建筑工程資料管理科學化、標準化、標準化和信息化。急需編制一個規(guī)定明確、分類清晰、內(nèi)容齊全的技術性管理規(guī)定，用以標準建筑工程資料的編制的整理，指導監(jiān)理、施工企業(yè)根據(jù)工程進度及時、完整編制和管理建筑工程資料。本規(guī)程是依據(jù)國家?建筑工程資料管理規(guī)程?〔JGJ/T185－2021〕的相關規(guī)定，結(jié)合我省實際情況編制。具有較強的適用性和可操作性。3整理課件二、編制過程4整理課件本?規(guī)程?于2021年3月向云南省住建廳申請，經(jīng)廳定額處組織專家論論證，同意由云南省工程質(zhì)量監(jiān)督管理站組織編制。根據(jù)?云南省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)2021年工程建設地方標準編制修訂方案的通知?〔云建標[2021]458號〕的通知，我站組織了昆明新機場建設指揮部、云南省住建廳城鎮(zhèn)檔案工作辦公室、昆明市城建檔案館等單位及我省大、中型施工、監(jiān)理企業(yè)進行編制。于2021年4月召開了第一次編制工作會，會議對編制本?規(guī)程?的編制大綱進行了討論，分配了各單位的編制任務，確定了各單位完成編制工作的時間。2021年6月，各單位陸續(xù)完成編制任務并上報至我站，由我站匯總形成討論稿。5整理課件2021年7月至10月，共組織編制組成員對討論稿進行了六次討論，于2021年10月形成報審稿上報廳定額處。2021年12月22日，廳定額處組織了七名專家對?規(guī)程?討論稿進行了評審。評審會上，專家對?規(guī)程?提出了修改意見并一致同意通過審查。經(jīng)對評審會專家所提意見進行修改，于2021年12月25日形成報批稿報省住建廳通過審批。于202112月26日年發(fā)布，2021年9月1日實施。由于報審過程時間倉促，2021年1月至6月又進行了屢次修改，于2021年7月由云南省科技出版社組織出版，2021年8月印刷出版。?規(guī)程?編制過程共進行了20余次修改，形成27稿修改稿。6整理課件三、主要內(nèi)容7整理課件本規(guī)程共分九個局部六個附錄，主要內(nèi)容包括總那么、術語、根本規(guī)定、分類與編號、根本建設文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖的編制、工程資料的編制與組卷。附錄中主要編制了工程資料的分類與保存、工程的劃分與代碼、常用建筑材料進場見證檢測工程、施工過程見證試驗工程、工程實體檢驗工程等。8整理課件四、總那么9整理課件1.0.1本條闡述了制定建筑工程資料管理規(guī)程的目的。1.0.2本條規(guī)定了工程資料管理的適用范圍。1.0.3本條闡述了工程資料管理規(guī)程與其它國家現(xiàn)行有關標準的關系。資料管理規(guī)程不能替代國家現(xiàn)行的標準，在施工過程中應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行標準，國家現(xiàn)行標準中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。10整理課件五、術語11整理課件本章給出的九個術語是本規(guī)程有關章節(jié)所引用的。在編寫本章術語時，參考了?建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準?GB50300和?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328等國家標準中的相關術語。本規(guī)程的術語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，同時還分別給出了相應性的推薦性英文術語，該英文術語不一定是國際上的標準術語，僅供參考。12整理課件六、根本規(guī)定13整理課件本章對建筑工程資料作出了一些具體規(guī)定。一是明確了工程資料應真實反映建筑工程施工過程和工程質(zhì)量的實際情況，與工程建設同步形成、收集和整理。二是明確了工程各參建單位應在合同中對工程資料的管理提出明確要求。三是明確了工程資料應為原件。當為復印件時，應加蓋申報單位的公章，注明復印日期及原件存放地點，并由經(jīng)手人簽字。四是明確了計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應符合相關要求，軟件功能應符合本規(guī)程的要求。14整理課件3.0.1工程資料形成的目的是為了了解工程在建設過程中的真實情況，由于工程建設規(guī)模大跨越時間長，事后形成的資料有可能記錄不全面，有的甚至成心不把施工過程的真實情況反映在工程資料上，因此本條強調(diào)工程資料要真實反映工程質(zhì)量的實際情況并與工程進度同步形成、收集、整理。

3.0.2本條是對工程資料卷面質(zhì)量的要求，沒有相關人員及單位的簽字蓋章或字跡不清的工程資料沒有任何留存的價值和意義。工程資料應有簽字蓋章，不是要求所有的資料既有簽字又有蓋章，而是應根據(jù)表格的要求資料的特性，需要簽字時簽字，需要蓋章時蓋章。15整理課件3.0.3工程建設是一個復雜的過程，參與工程建設的單位很多，有預拌混凝土、鋼筋加工、預制構(gòu)件等半成品加工企業(yè)，有預應力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)施工單位，有施工總承包單位、檢測機構(gòu)等等。每個單位都有各自的工程資料，應各負其責，保證資料的真實有效、完整齊全,不得偽造或成心抽撤替換工程資料。

3.0.4工程資料使用原件是本規(guī)程的根本要求，應優(yōu)先選擇。考慮到參與工程建設的單位多，資料來源的途徑不同，本規(guī)程也允許使用復印件的工程資料，并對復印件的工程資料提出了要求，加蓋資料復印件提供單位的公章，注明復印日期，有經(jīng)手人簽字等。16整理課件3.0.5竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固、改造及災后鑒定的重要依據(jù)。建設單位是竣工圖的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設單位的責任，長其以來許多建設單位誤認為施工單位是編制工程竣工圖的責任主體，這是不正確的，本規(guī)程將此事單列一條是為了明確建設單位的責任。17整理課件3.0.7本條是為適應工程資料計算機管理的開展而提出的。工程資料應采用計算機管理有兩層含義，一是工程資料的收集整理要采用計算機管理，比方建立工程資料管理目錄，對收集的外來資料進行登記管理，二是施工過程中的工程資料要通過計算機形成文字記錄。18整理課件七、分類與編號19整理課件〔一〕分類本?規(guī)程?主要是將?建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準?GB50300和?建設工程文件歸檔整理標準?GB/T50328對資料的分類方法進行結(jié)合而成。20整理課件建筑工程資料基本建設文件（A）監(jiān)理資料（B）監(jiān)理單位直接形成施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后形成施工資料（C）施工管理資料（C1）工程質(zhì)量控制資料（C2）安全和功能檢驗資料（C3）工程質(zhì)量驗收資料工程質(zhì)量管理資料施工技術管理資料施工測量資料施工物資資料施工試驗資料施工記錄資料檢驗批驗收資料分項工程驗收資料子分部工程驗收資料分部工程質(zhì)量驗收資料（C4）單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料（C5）分部工程驗收記錄質(zhì)量控制資料核查記錄安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄單位（子單位）工程驗收記錄質(zhì)量控制資料核查記錄安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄竣工圖評定資料（C6）分部工程竣工報告分部工程質(zhì)量評估報告單位工程竣工報告單位工程質(zhì)量評估報告勘察、設計單位質(zhì)量檢查報告建設單位質(zhì)量驗收報告21整理課件〔二〕編號1工程資料代碼：根本建設文件─A監(jiān)理資料─B施工資料─C，其中：施工管理資料C1；工程質(zhì)量控制資料C2；平安與功能檢驗資料C3；分部工程質(zhì)量驗收資料C4；單位〔子單位〕工程質(zhì)量驗收資料C5；工程質(zhì)量優(yōu)良等級評定資料C6。2工程資料編號原那么I.根本建設文件及監(jiān)理資料的編號是按資料形成的時間順序進行編號。22整理課件II.施工資料是按工程、資料類別和分部工程分類后，按資料形成的時間順序進行編號。╳╳╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳1234“1〞為工程工程代碼〔4位〕，由施工單位編號，建設單位確認；“2〞為資料的類別代碼(2位)，按附錄A規(guī)定的類別編號；“3〞為分部工程代碼〔2位〕，按附錄B規(guī)定的代號編號；“4〞為順序號，按資料形成時間的先后順序編號。23整理課件III.對按單位工程管理，不屬于某個分部工程的施工資料，其分部工程代碼應為“00〞。IV.同一批物資用在兩個以上分部工程時，分部工程按其主要使用部位的分部工程代號編號。V.資料編號應填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，在資料右上角的適當位置注明資料編號。24整理課件3、資料管理目錄序號內(nèi)容摘要形成單位形成日期資料編號備注XX資料管理目錄工程名稱：資料類別：25整理課件八、根本建設文件26整理課件〔一〕資料內(nèi)容根本建設文件包括：立項決策、建設用地、勘察設計、招投標及合同、開工、商務、竣工驗收及其他備案文件等。27整理課件〔二〕形成流程28整理課件立項申請可行性研究立項征地手續(xù)測量、勘察設計招投標編制設計文件項目立項建議書與批復可行性研究報告與批復等國有土地使用證建設用地規(guī)劃許可證城鎮(zhèn)建設用地批準書規(guī)劃意見書地質(zhì)勘察報告建筑用地釘樁通知單測量成果通知書設計方案審查意見設計合同及設計概算初步設計設計計算書、施工圖設計文件及說明建設工程規(guī)劃許可證建設規(guī)劃申報形成形成形成形成形成形成形成29整理課件政府相關部門的驗收和備案手續(xù)施工圖設計文件審查監(jiān)理招投標施工招投標辦理開工手續(xù)施工工程竣工申請監(jiān)理單位組織竣工預驗收工程檔案預驗收工程竣工驗收工程竣工驗收備案抗震專項審查意見消防設計審查意見施工圖設計文件審查通知書施工圖設計文件審查意見書、合格證監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理合同施工招投標文件、施工合同工程質(zhì)量監(jiān)督注冊書、施工安全報監(jiān)手續(xù)、建筑工程施工許可證或開工報告建設單位采購物資質(zhì)量證明文件、測量成果及驗線等工程竣工報告（施工單位）工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）工程質(zhì)量檢查報告（勘察單位）工程質(zhì)量檢查報告（設計單位）建設工程竣工檔案初驗認可證（城建檔案管理部門）城市規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等驗收文件或準許使用文件工程竣工驗收報告（建設單位）工程質(zhì)量保修書及使用說明書專項工程驗收形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成30整理課件〔三〕各項包含的具體資料5.0.3～5.0.9條規(guī)定31整理課件九、監(jiān)理資料32整理課件〔一〕資料內(nèi)容監(jiān)理資料包括：監(jiān)理單位直接形成和由施工單位填報和經(jīng)監(jiān)理單位審批后形成的資料。33整理課件〔二〕形成流程34整理課件《工程技術文件報審表》《施工進度計劃報審表》《工程動工報審表》《分包單位資質(zhì)報審表》檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄《()月工、料、機動態(tài)表》《工程復工報審表》《()月工程進度款報審表》《工程變更費用報審》《費用索賠申請表》《工程款支付申請表》《分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄》項目承接工作策劃施工準備施工工程竣工預驗收工程竣工驗收中標通知、監(jiān)理合同監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃第一次工地會議紀要監(jiān)理交底會議紀要監(jiān)理實施細則監(jiān)理例會會議紀要監(jiān)理通知監(jiān)理抽檢記錄監(jiān)理旁站記錄不合格項處置記錄工程停工、復工令工程延期審批表費用索賠審批表工程款支付證明見證計劃見證記錄監(jiān)理月報監(jiān)理日志分部工程質(zhì)量評估報告分部工程質(zhì)量優(yōu)良等級綜合評定表工程質(zhì)量評估報告竣工移交證書形成形成形成形成形成形成審批審批審批35整理課件〔三〕監(jiān)理資料的具體要求6.0.3～6.0.15條規(guī)定36整理課件十、施工資料37整理課件〔一〕一般規(guī)定1資料內(nèi)容7.1.1條規(guī)定2施工資料的根本要求7.1.2條規(guī)定3分包工程資料要求7.1.3條規(guī)定4施工資料管理要求7.1.4條規(guī)定38整理課件〔二〕施工管理資料1資料內(nèi)容施工管理資料包括：工程質(zhì)量管理資料和施工技術管理資料39整理課件2形成流程40整理課件施工管理資料工程質(zhì)量管理資料施工技術管理資料制定質(zhì)量管理制度和施工檢驗計劃編制施工組織設計、施工方案檢查施工現(xiàn)場質(zhì)量管理資料施工單位內(nèi)部審查監(jiān)理（建設）單位審核監(jiān)理（建設）單位審核施工技術文件報審表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技術交底施工組織設計交底施工方案交底分項工程交底施工質(zhì)量報驗、驗收流程施工單位內(nèi)部審查施工組織設計、施工方案修改補充不同意修改補充同意形成批準形成形成未批準41整理課件3工程質(zhì)量管理資料I.資料內(nèi)容工程質(zhì)量管理資料包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工過程中報監(jiān)理審批的各種報驗報審記錄、施工質(zhì)量檢驗方案及施工日志等。II.具體要求7.2.4～7.2.6條規(guī)定42整理課件填寫資料名稱，注明資料存放地點填寫資料名稱，資料附后。填寫資料名稱，資料附后。43整理課件1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度主要指：施工技術交底、材料進場驗收、工序交接、質(zhì)量檢查評定、成品保護、質(zhì)量問題處理、施工掛牌、施工過程三檢〔自檢、交接檢、專職質(zhì)量人員檢查〕、工程質(zhì)量保修、培訓上崗等制度。2質(zhì)量責任制：施工現(xiàn)場質(zhì)量責任制主要是指：工程經(jīng)理、工程技術負責人、工程質(zhì)量負責人、專職質(zhì)量檢查員、材料員、工長、班〔組〕長質(zhì)量責任制，定期檢查及有關人員獎罰制度等。44整理課件3主要專業(yè)工種操作上崗證書：應包括架子工、電工、試驗工、磚瓦工、混凝土工、防水工、焊工、鋼筋工、測量放線工、管道工、機械工等工種。焊工、電工等工種應取得各相應主管部門頒發(fā)的操作上崗資格證。4分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度：工程工程有分包的，專業(yè)承包單位的資質(zhì)應在其承包業(yè)務的范圍內(nèi)承建工程，總承包單位應建立對分包單位的管理制度〔主要是質(zhì)量、平安、技術的管理制度〕等。45整理課件5施工圖審查情況：施工圖設計文件審查報告及設計單位回復意見。8施工技術標準：施工現(xiàn)場配備的施工技術標準應齊全。9工程質(zhì)量檢驗制度：包括三方面的檢驗制度，一是原材料、設備進場檢驗制度；二是施工過程的試驗檢驗和工序質(zhì)量檢驗制度；三是竣工后的抽查檢測。應制訂檢驗、抽測方案〔包括抽樣方案、依據(jù)、抽樣時間、抽樣數(shù)量、見證人及見證人資格情況、檢驗結(jié)果核查、檢驗結(jié)果不符合要求的處理程序等〕。工程質(zhì)量檢驗制度也可作為一項內(nèi)容編制在施工組織設計或施工方案中。46整理課件4施工技術管理資料

I.資料內(nèi)容施工技術管理資料包括：施工組織設計及施工方案、深基坑支護方案專家審查意見、施工技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知、工程變更洽商記錄等。II.具體要求

7.2.8～7.2.11條規(guī)定47整理課件〔三〕工程質(zhì)量控制資料1資料內(nèi)容工程質(zhì)量控制資料包括：施工測量、施工物資、施工試驗和施工記錄資料。48整理課件

2形成流程49整理課件施工單位進行工程物資進場驗收監(jiān)理（建設）單位批復意見工程質(zhì)量控制資料出廠合格證廠家質(zhì)量檢驗報告廠家質(zhì)量保證書進口商品商檢證明商檢部門的檢驗報告環(huán)保、消防部門的認可文件等材料試驗報告設備及管道附件試驗記錄物資進場復試報告材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄設備開箱檢驗記錄施工物資資料施工測量、施工記錄、施工試驗資料供應單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位組織工程物資進場檢驗施工單位過程質(zhì)量控制檢查、檢驗抽樣復試開箱檢查工程使用退貨或按合同約定處理施工測量記錄施工記錄施工試驗記錄相關管理資料檢查形成審批簽認形成合格報送合格不合格形成整改不合格50整理課件

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施工測量資料I.資料內(nèi)容施工測量資料包括：工程定位測量、基槽平面標高測量、樓層平面放線及標高抄測、建筑物垂直度、標高、全高及變形測量記錄等。

II.具體要求

7.3.4～7.3.11條規(guī)定51整理課件4施工物資資料I.資料內(nèi)容施工物資資料包括：各種進場材料質(zhì)量證明文件、進場檢驗記錄、設備開箱檢驗記錄、設備及管道附件試驗記錄、設備安裝使用說明書、各種材料的進場復試報告、預拌混凝土〔砂漿〕運輸單等。II.具體要求7.3.13～7.3.22條規(guī)定52整理課件

5施工記錄和試驗資料I.資料內(nèi)容施工記錄和試驗資料包括：隱蔽工程驗收記錄、交接檢查記錄、地基驗槽記錄、地基處理記錄、基樁施工記錄、混凝土澆灌申請書、混凝土養(yǎng)護測溫記錄、構(gòu)件吊裝記錄、預應力筋張拉記錄、地基釬探記錄、植物成活率統(tǒng)計記錄等。

II.具體要求

7.3.23～7.3.44條規(guī)定53整理課件涉及結(jié)構(gòu)平安和使用功能的隱蔽驗收，需附隱蔽前工程實物照片。54整理課件55整理課件〔四〕平安與功能檢驗資料1資料內(nèi)容〔建設單位委托檢測機構(gòu)對平安、環(huán)保、節(jié)能性能進行檢測形成的性能質(zhì)量檢測報告和施工單位在監(jiān)理〔建設〕單位見證下對使用功能進行檢測、試驗形成的檢測、試驗記錄〕

56整理課件平安與功能檢驗資料包括：土工試驗、工程〔試〕樁性能質(zhì)量檢測、鋼筋連接性能檢測、后置埋件〔植筋〕質(zhì)量檢測、混凝土〔砂漿〕性能檢測、結(jié)構(gòu)實體質(zhì)量檢測、施工工藝參數(shù)試驗、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測、飾面磚粘結(jié)強度檢測、建筑工程節(jié)能性能檢測、民用建筑室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測及水暖、機電系統(tǒng)運轉(zhuǎn)測試〔記錄〕、道路鉆芯檢測、壓實度檢測等報告。

57整理課件2平安與功能檢驗資料的具體資料和要求7.4.2～7.4.49條規(guī)定58整理課件〔五〕工程質(zhì)量驗收資料1資料內(nèi)容工程質(zhì)量驗收資料包括：檢驗批、分項、子分部、分部、單位〔子單位〕工程質(zhì)量驗收記錄等。59整理課件

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形成流程60整理課件監(jiān)理(建設)單位組織驗收工程質(zhì)量驗收資料施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工完成，施工單位自檢下一道工序施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄子分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量驗收記錄分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄分部工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄下一循環(huán)不合格不合格整改形成合格報驗合格61整理課件

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質(zhì)量驗收資料的具體要求7.5.3～7.5.11條規(guī)定62整理課件資料號鋼筋安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄GB50204－2002YN010601□□020212□□真實反映工程質(zhì)量實際狀況。各項驗收意見，用“〞、“〞注明。