發(fā)枝堂公司章程和管理制度

PAGE37北京發(fā)枝堂健康生物有限公司管理制度二0一六年五月

目錄前言1、歡迎致辭····································2、管理手冊說明································3、公司簡介····································各項(xiàng)管理制度細(xì)則1、員工守則····································辦公室日常行為規(guī)范··························3、發(fā)枝堂人事管理制度····························4、員工考勤管理細(xì)則····························5、員工獎勵與處罰措施··························6、辦公室安全保衛(wèi)制度··························7、辦公物品采購制度····························8、倉庫管理制度································9、差旅費(fèi)報(bào)銷細(xì)則與流程························10、會議制度····································11、發(fā)枝堂公司保密制度····························結(jié)束12、意見反饋和建議······························13、附則········································公司概況介紹發(fā)枝堂于2016年5月在北京注冊成立，注冊資金500萬人民幣，是一家從事中國健康產(chǎn)業(yè)的良心公司！公司致力于中藥洗發(fā)，純植物染發(fā)、護(hù)發(fā)和防止脫發(fā)，在中國健康產(chǎn)業(yè)首次做到了一次中藥洗發(fā)超過六次足療的健康理念，公司預(yù)計(jì)兩年內(nèi)全國最少增加300家以上加盟店，更大程度的提升品牌價值。員工守則1、遵紀(jì)守法忠于職守敬業(yè)愛崗2、服從領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)關(guān)愛團(tuán)結(jié)互助3、愛護(hù)公物勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)4、不斷學(xué)習(xí)提高水平精通業(yè)務(wù)5、積極進(jìn)取勇于開拓求實(shí)創(chuàng)新辦公室日常行為規(guī)范辦公區(qū)要求1、辦公室禮儀：上班時，應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。2、不得大聲喧嘩、打鬧，不許利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作(進(jìn)行工作以外的事情)，禁止對公司內(nèi)部政策和同事發(fā)表直接或間接的評論與煽動；3、員工個人通訊聯(lián)系方式應(yīng)留存本職部門或行政部，如有變更應(yīng)及時告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或行政負(fù)責(zé)人。為保障公司正常運(yùn)營，員工下班后、休息、節(jié)假日22點(diǎn)前應(yīng)保持聯(lián)系暢通，若有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作事務(wù)；4、保持辦公區(qū)域環(huán)境整齊清潔：不得在客服辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公室區(qū)域內(nèi)堆放紙箱、與工作無關(guān)書籍或其他雜物；不在辦公區(qū)域亂扔雜物、隨地吐痰；保持電話，電腦等辦公設(shè)備整齊清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前按照值日打掃衛(wèi)生、桌椅整齊歸位。5、上班時間不得在公司的辦公電腦上玩游戲；6、不得對外泄露公司內(nèi)部機(jī)密；7、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上或電腦上的文件；8、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件；9、不得在工作時間閱讀與本職工作無關(guān)的書刊、報(bào)紙；10、不得利用工作時間和公司設(shè)備干私事；11、下班后或午休時，最后離開工作區(qū)者負(fù)責(zé)關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)施）以及關(guān)好門窗；12、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司資產(chǎn)、文件及公司其他物品帶出公司；否則，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任；13、來客或來訪的客人的接待必須在辦公時間進(jìn)行。未經(jīng)特許，非辦公時間不得帶外人進(jìn)入辦公區(qū)。特殊情況，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)行。特別要求：1、為了方便統(tǒng)一管理，公司文件寄收地址統(tǒng)一寫公司所在地址，由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收，如需親自簽收或驗(yàn)收的，請?zhí)崆巴ㄖ姓?fù)責(zé)人。二、飲酒1、不準(zhǔn)帶醉上班，更不允許在上班時間飲酒；2、因公司業(yè)務(wù)需要陪同客戶吃飯，應(yīng)客戶的要求，確實(shí)無法拒絕的情況下，盡量少飲酒，不宜過量飲酒；3、不能酒后駕車，更不能酒后因公駕車；4、酒后誤事，影響公司形象；更不能因醉酒做出非正常的商業(yè)決策；5、不負(fù)擔(dān)員工因飲酒過量導(dǎo)致的任何后果，包括因公飲酒。三、接聽電話原則1、接電話時，聲音以盡量不影響其他人工作為準(zhǔn)；2、上班時間不得因私用公司電話或私有電話通話，緊急情況除外；3、為了維護(hù)公司形象，接聽電話時應(yīng)注意禮儀和語氣，對每一個打進(jìn)的電話的人都應(yīng)像對待我們的客戶的要求一樣；4、接打外線電話因報(bào)出公司名稱；5、在遇到同事忙于工作或不在辦公區(qū)域內(nèi)時，應(yīng)主動幫助同事接聽電話、轉(zhuǎn)接或留言，在接聽電話時注意保守同事個人隱私；6、在接聽電話的過程中注意嚴(yán)守公司機(jī)密，在沒有經(jīng)公司授權(quán)部門同意的情況下，不得隨意接受任何媒體、個人、團(tuán)體等電話采訪。如有收到邀請，切記詢問采訪主要內(nèi)容、用途并請對方留下聯(lián)系方式報(bào)請公司授權(quán)部門批準(zhǔn)后，確保公司機(jī)密不外泄，并且不影響公司形象的情況下方可接受采訪。采訪過后，必須將訪問內(nèi)容概要通過書面形式提交總經(jīng)理簽字備案。發(fā)枝堂人事管理制度員工雇傭1、公司的政策是:不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進(jìn)行挑選、雇傭、培訓(xùn)、提升和調(diào)動員工，并在符合各種法律、法規(guī)以及合同要求的情況下采取積極措施實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)；2、招聘員工經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意審核后雇傭，應(yīng)聘人員應(yīng)于接到通知后，按約定日期及地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù)，否則視為拒絕受聘；3、本公司雇傭人員除特殊情形，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)免于試用、縮短試用期外，其他試用期都應(yīng)為1-3月不等（表現(xiàn)好的最快1個月轉(zhuǎn)正）；4、應(yīng)聘人員再7天內(nèi)是無薪試用期，在7天內(nèi)因?yàn)楣ぷ骰蛘邆€人原因離職，不給予發(fā)放工資；（在試用期的第一個月內(nèi)提出辭職的，法定節(jié)假日除外，公司只發(fā)放實(shí)際工作日的薪資），受雇方離職需要?dú)w還公司所有資料及設(shè)備，并結(jié)清所有款項(xiàng)。5、試用期內(nèi)，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設(shè)備帶回家。如核實(shí)確屬必要，經(jīng)上級經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處備案。6、試用期結(jié)束后，經(jīng)主管或主管級以上領(lǐng)導(dǎo)考核合格，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)為公司正式員工，試用期將計(jì)入員工工齡。員工入職經(jīng)過人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，應(yīng)聘人員進(jìn)入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓(xùn)了解發(fā)枝堂，包括：1、第一天行政培訓(xùn)，主要是熟悉公司的企業(yè)文化、人事管理制度、崗位責(zé)任等。2、第二天培訓(xùn)，對入職人員進(jìn)行發(fā)枝堂崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解發(fā)枝堂運(yùn)作流程和商業(yè)模式。3、接下來三至七天進(jìn)行產(chǎn)品知識了解、崗位職責(zé)、客服基本技巧等專業(yè)培訓(xùn)。員工轉(zhuǎn)正員工試用期過了可向直接上級提出轉(zhuǎn)正申請，直接上級接到申請后提出轉(zhuǎn)正意見報(bào)所在部門管理者審批。所有員工試用期轉(zhuǎn)正必須經(jīng)公司人事部負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)正。員工培訓(xùn)公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外部培訓(xùn)。如因工作需要進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司內(nèi)部培訓(xùn)以及接受外來培訓(xùn)，報(bào)請公司批準(zhǔn)后，有公司出資，具體金額視情況而定。因工作需要公司出資給員工提供外部培訓(xùn)時，員工需同公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，保證在培訓(xùn)結(jié)束后能夠繼續(xù)為公司提供一定時限服務(wù)。具體服務(wù)實(shí)現(xiàn)要根據(jù)具體的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)費(fèi)用來確定，原則上不超過3年，不少于6個月。如果員工在培訓(xùn)協(xié)議時限內(nèi)離職，要按照培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定補(bǔ)償公司。工作調(diào)動公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將職員調(diào)至公司內(nèi)任何分部或任何部門工作，亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發(fā)揮職員的潛質(zhì)。調(diào)動必須事先獲人事部的審批，并完備調(diào)離原單位手續(xù)，做好交接工作。任何公司系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。辭退若發(fā)現(xiàn)員工有下列任一表現(xiàn)，公司有權(quán)立刻辭退，無需事先發(fā)出通知，并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：違反國家法律法規(guī)；嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度；違背誠實(shí)正直、違反職業(yè)道德。如果由于員工違反以上規(guī)定而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)向員工追討。離職手續(xù)員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、）均應(yīng)辦理離職手續(xù)、工作交接。歸還所有公司物品、結(jié)清一切賬目。否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資、福利，并保留對此采取法律行動的權(quán)利。1、凡離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》，根據(jù)《離職申請表》的條項(xiàng)，辦理相關(guān)手續(xù)；2、人事部負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行離職談話；3、離職員工所遺失的公司任何財(cái)物將作價酌情賠償；4、員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明；5、所有離職員工工資，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，統(tǒng)一在辦理完離職手續(xù)日起10日內(nèi)進(jìn)行發(fā)放。八、回聘公司鼓勵離開之后的員工保持對公司的發(fā)展關(guān)注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回發(fā)枝堂公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規(guī)章制度。九、薪酬結(jié)算日和發(fā)放日公司月工資結(jié)算日為當(dāng)月最后一天，綜合部考勤負(fù)責(zé)人于次月5日前將考勤記錄提交財(cái)務(wù)部，工資發(fā)放日為次月10日。如遇節(jié)假日提前發(fā)放或者延后。保險(xiǎn)及福利1、公司正式員工且滿一年，為其購買人身意外險(xiǎn)。2、公司營業(yè)年度終了盈余時，對于全年無過且工作滿一年的員工酌情給予年終獎金，具體發(fā)放方法，請咨詢財(cái)務(wù)處。3.本公司每年會調(diào)整工資基礎(chǔ)。滿1年的員工，第二年在原本的工資基礎(chǔ)上底薪增加200.第三年增加100.4.工作滿2年，享受5天帶薪年假。5.其他福利，根據(jù)公司發(fā)展，會增加，最終解釋權(quán)歸北京發(fā)枝堂公司所有。員工考勤管理規(guī)則上班時間嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定，本規(guī)定適用于發(fā)枝堂辦公室全體員工。作息時間公司實(shí)行每周6天工作制，具體時間安排如下：夏令時上午：9:00-18:00冬令時：9:00-17:30中午吃飯一個小時。周末休假輪休，保證辦公室每天都有人值班?？记诠芾?、公司實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打卡上、下班管理方法。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。正常上班時間不得擅自離開公司。2、遲到、早退、曠工（1）每工作日簽到時間晚于上班時間（9:00），視為遲到；（2）每次簽退時間早于下班時間（夏18:00冬17:30），視為早退；（3）沒有簽到或者簽退的按曠工半天處理（扣除當(dāng)天基本工資除以2乘以三倍），沒有簽到也沒有簽退的按照曠工一天處理（扣除當(dāng)天基本工資乘以三倍）（4）因其它原因不能按時簽退，應(yīng)及時與上級或行政負(fù)責(zé)人說明（并在第一時間補(bǔ)上請假單），否則視為曠工；（5）各部門人員如有出差、請假等事項(xiàng)，應(yīng)事先填寫相關(guān)申請表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交人事部負(fù)責(zé)人備案，行政管理人以此為依據(jù)，及時將缺勤人員的信息做登記，否則將視同曠工；（6）因特殊原因未能簽退，但可以證明未遲到、早退、曠工的，必須由上級領(lǐng)導(dǎo)出具書面證明，報(bào)行政負(fù)責(zé)人備查。3、外出（1）外出公干須按照程序辦理外出單，須有部門負(fù)責(zé)人在釘釘外出單上簽字并交行政負(fù)責(zé)人備查；（2）如臨時有事外出而來不及辦理外出單的，可等事情辦完后返回公司及時補(bǔ)辦外出單，并由部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政管理處備案；每月由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)上月員工考勤情況并發(fā)送人事及行政負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字方可執(zhí)行?？记谇闆r是核算工資和執(zhí)行力的依據(jù)之一。5、行政管理人員將對員工考勤情況進(jìn)行不定時抽查（如發(fā)現(xiàn)員工中途擅自脫崗，視為曠工半天，并扣除部門負(fù)責(zé)人50元）。負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督的人員要認(rèn)真公正、堅(jiān)持原則、一視同仁，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。三、考勤獎罰規(guī)定1、每月無遲到、早退、曠工、請假的員工，給予全勤獎獎勵100元。2、遲到15分鐘以內(nèi)扣除10元，遲到或早退15-30分鐘，每次扣除20元處理；遲到或早退30分鐘以上，按扣除半天工資處理，并視情節(jié)輕重，給予通報(bào)、勸誡等處理。3、員工無故曠工扣發(fā)當(dāng)天工資x3，連續(xù)曠工達(dá)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工8天者，按自動離職處理，不辦理離職手續(xù)者，公司停發(fā)工資并予以辭退。4、在考勤中如有弄虛作假行為的，一經(jīng)查實(shí)，當(dāng)事人處100元罰款并通報(bào)批評；部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶管理責(zé)任（具體處罰按情節(jié)處理）。四、事假、病假為規(guī)范公司考勤制度，統(tǒng)一公司請假流程，特制定以下辦法：1、事假：需要前一天采用釘釘和請假條向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。當(dāng)天請假無效，按曠工處理。（曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)：扣除當(dāng)天基本工資X3）2、病假：需要8：30之前釘釘向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。收假后必須要出示病例或者醫(yī)院診斷證明，和補(bǔ)充請假條。若無法提供，則按照礦工處理,（曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)：扣除基本工資X3）3、特殊情況：當(dāng)面向上級領(lǐng)導(dǎo)請假并遞交請假條，說明理由，得到批準(zhǔn)后方可離開。4、自然月請假時間累計(jì)超過三天，額外請假一天扣除基本工資X25、自然月曠工滿三次者開除；6、員工休假期間不予發(fā)放日工資；7、員工試用期內(nèi)休病假/事假累計(jì)超過5個工作日的，公司有權(quán)解聘員工；8、請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單上注明。五、加班、調(diào)休1、法定假日按公司通知為準(zhǔn)，提前離開或未按時上班的均視為曠工。2、春節(jié)放假在公司加班的，給予每人每天100元的加班補(bǔ)助。3、員工因外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)占用節(jié)假日休息時間，不視為加班。4、員工需要在節(jié)假日加班，給予同等天數(shù)調(diào)休，或者補(bǔ)發(fā)加班當(dāng)天工資（底薪除以26天）員工獎勵與處罰制度總則第一條為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序，保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施，特制定本制度。第二條本制度適用于發(fā)枝堂公司辦公室全體員工。第二節(jié)獎勵與處罰措施第三條本公司員工獎勵分為下述三級：嘉獎加薪晉升第四條本公司懲處分為下述五級：1、記過（警告）2、一次性罰金3、降級、撤職（減薪）4、留用察看5、辭退第三節(jié)獎勵與處罰條例第五條有下列事跡之一的員工，經(jīng)人事部調(diào)查核實(shí)，給以一定獎勵，起獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者；2、積極向公司提出合理化建議、有價值的意見和建議，經(jīng)審核評定確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理帶來實(shí)際效益者。獎勵50元。3、維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。獎勵50元。4、維護(hù)公司的規(guī)章制度，對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。獎勵50元。5、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為者。獎勵100元6、對社會做出貢獻(xiàn)，使公司獲得社會榮譽(yù)者。獎勵100元。7、工作表現(xiàn)突出者，公司會不定期安排外部專業(yè)課堂培訓(xùn)。8、公司經(jīng)研究認(rèn)為應(yīng)該給予獎勵的其他行為。員工的獎勵，由員工所在部門的領(lǐng)導(dǎo)向人事負(fù)責(zé)人推薦，并按照人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn)，有行政管理處落實(shí)執(zhí)行。第六條有下列事由之一的員工，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予一、二級處罰：1、私自把公司客戶介紹給其他單位并向客戶索取回扣或中介費(fèi)。處罰100元并記過及通報(bào)。2、部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違法公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為，不及時向公司報(bào)告或有意隱瞞著。罰款200元并通報(bào)批評。3、初次不服從工作安排或工作調(diào)動，影響工作秩序者。罰款50元并警告。4、造謠生事，對公司造成不良影響。罰款100元并記過。5、工作時間不嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，警告一次，超過三次，每次處罰10元。6、公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予處罰的其他行為或公司經(jīng)研究決定應(yīng)予以處罰的其他不良行為。第七條有下列情況之一的員工，經(jīng)人事調(diào)查核實(shí)后，給以三至五級處罰：1、違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者，除追回公司經(jīng)濟(jì)損失外、罰款500元予以辭退；2、貪污、盜竊公司財(cái)物，尚未達(dá)到受刑事處分程度者，除追回公司經(jīng)濟(jì)損失外，處以相應(yīng)金額的3-5倍罰款，留用察看。3、工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，因過錯造成經(jīng)濟(jì)損失，有管理者和執(zhí)行者承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，以及降級或減薪。4、撥弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)和威信，影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。罰款200元，留用察看。5、通過非正當(dāng)途徑，開假發(fā)票報(bào)銷，牟取非分利益者。除追回公司經(jīng)濟(jì)損失外、罰款500元，留用察看。6、泄露公司經(jīng)營機(jī)密，未經(jīng)公司同意，擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。罰款500元并予以辭退。7、公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予處罰的其他行為或公司經(jīng)研究決定應(yīng)予以處罰的其他不良行為。員工的獎勵和處罰由各部門管理人員提供材料，由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí)，其審核批準(zhǔn)權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。第八條其他處罰規(guī)定1、以功低過。員工違紀(jì)受罰后，若獲得獎勵，該員工可申請以獎勵抵處罰；抵后，該獎勵不再享受待遇，也不再進(jìn)行累計(jì)。2、員工因觸犯國家法律而受司法部門處理，將做自動辭職處理。第九條凡按本規(guī)定處理的責(zé)任人，在賠償事項(xiàng)尚未了結(jié)之前，不得調(diào)離本公司。辦公室安全保衛(wèi)制度為維護(hù)公司正常運(yùn)營、管理秩序，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工。1、辦公室大廳區(qū)域嚴(yán)禁吸煙2、遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時清除3、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器或電器4、辦公區(qū)域嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火5、員工下班前應(yīng)清理廢物桶，整理辦公桌6、下班后，文件、紙張等易燃物不應(yīng)放桌面上，應(yīng)放入文件柜（箱）并將柜（箱）門關(guān)好或鎖好。7、午休時或下班后，最后離開辦公室的員工負(fù)責(zé)最后安全檢查，將所有電器電源切斷，關(guān)閉水源并將門窗戶緊閉。8、員工應(yīng)熟悉滅火器箱的位置及操作方法。9、因過失或故意違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的，要追究違紀(jì)者的責(zé)任，給予責(zé)任、處罰、賠償、直至辭退，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。物品采購制度

為加強(qiáng)對公司物品的管理，規(guī)范公司物品采購流程，保證正常工作開展，特制訂本制度。一、采購范圍及采購分類本制度所采購范圍主要包括移動計(jì)算機(jī)，移動硬盤，U盤，光盤，工作服，辦公桌，桌椅、茶幾、文件柜、電話機(jī)、打印機(jī)、工具書、等固定資產(chǎn)及辦公用筆、傳真紙、打印紙等公司所有辦公用品的采購及管理工作，統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)人采購。二、采購分類（一）一般辦公用品一般辦公用品指單價不超過500元的日常辦公品，如筆、筆記本等（二）貴重物品貴重物品指單價500元以上物品采購。如電腦、打印機(jī)等三、申請采購流程1、一般辦公用品的采購在每個月的10號由各部門填寫申請采購單，行政負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存及各部門申請采購辦公用品情況提出采購計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，有行政負(fù)責(zé)人集中采購。2、貴重辦公用品的采購，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《貴重物品》申請采購單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申購單”的前提下就近采購。3、采購的辦公用品，行政負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真辦理出入庫登記，未辦理出入庫手續(xù)的辦公用品，不得直接使用。4、每采購一筆金額辦公品，必須由行政負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可購買。倉庫管理制度倉庫是保管物品重地，除用品管理人員因業(yè)務(wù)和工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)允許不準(zhǔn)私動公司倉庫。因工作需要的人員，除用品管理人員，任何人不可獨(dú)自動倉庫，須有用品管理人陪同。任何人不得私自拿去倉庫物品，必須服從用品管理人員的管理。一、物品入庫登記1、物品入庫登記是為了確保采購物品的質(zhì)量，及時有效地掌握庫存物品的情況，所辦理的完備的入庫手續(xù)2、物品入庫時需要登記日期、物品名稱、數(shù)量、品類規(guī)格、單價、負(fù)責(zé)人等信息；3、物品入庫時，物品管理人對采購的物品須開箱檢驗(yàn)數(shù)量、名稱、規(guī)格等，核對準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn)。4、物品采購發(fā)票應(yīng)由行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。5、物品管理員應(yīng)對入庫的物品進(jìn)行分堆存放，進(jìn)行編號，核對數(shù)量，以便掌握辦公用品庫存情況，并注意保持物品存放處清潔、整齊；切實(shí)做好安全防范工作，必要時要采取防蟲等保管措施。二、物品出庫登記1、公司物品分耐用、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品；2、物品領(lǐng)用實(shí)行登記領(lǐng)取，在領(lǐng)取時須在出庫登記表上簽字；3、在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；4、部分辦公用品如電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒等）實(shí)行以舊換新原則5、公司辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用，因工作要求需要帶離公司，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則，由此產(chǎn)生的任何損失有領(lǐng)用人承擔(dān)；6、員工在調(diào)離公司時，必須如數(shù)交回在職時領(lǐng)用的用品（易耗辦公用品除外），否則公司不予結(jié)算工資；7、物品移交時如有故障、損壞、遺失情況的，應(yīng)由個人或部門賠償，自購；8、所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。差旅費(fèi)報(bào)銷制度與流程為了完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、適用范圍和適用原則本規(guī)定適用對象為本公司所有員工“出差”指因公到自身所屬區(qū)外處理公司事務(wù)。出差標(biāo)準(zhǔn)分為三級：總經(jīng)理、經(jīng)理、其他員工。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差。禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動，在時間允許的情況下，能坐火車就不安排坐飛機(jī)，同等住宿條件，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，餐飲費(fèi)實(shí)行補(bǔ)而不報(bào)。二、出差申請凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫出差申請單，經(jīng)審批通過方能出行。除公司特別安排外；出差審批流程；公司經(jīng)理及部門管理者出差須報(bào)總經(jīng)辦審批，其他員工報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字，出差人員可憑申請單到財(cái)務(wù)部預(yù)支相應(yīng)費(fèi)用。三、報(bào)銷程序每次出差一地結(jié)束后，出差人員在三個工作內(nèi)須詳細(xì)填寫報(bào)銷申請單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮等）不屬于報(bào)銷范圍，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)、差旅費(fèi)報(bào)銷時要求提供對應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。機(jī)票和酒店由行政負(fù)責(zé)人按照分級限標(biāo)的原則統(tǒng)一提前預(yù)定。費(fèi)用項(xiàng)目總經(jīng)理部門經(jīng)理部門管理人員其他員工飛機(jī)票（Y）艙實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷飛機(jī)票（F）艙實(shí)報(bào)實(shí)銷火車票實(shí)報(bào)實(shí)銷硬臥硬座硬臥硬座硬臥硬座長途汽車票實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷可乘保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷機(jī)場費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷預(yù)申請住宿費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)間）實(shí)報(bào)實(shí)銷≤180元/人/天≤150元/人/天≤120元/人/天商務(wù)套實(shí)報(bào)實(shí)銷餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷≤60元/人/天≤50元/人/天≤30元/人/天出差補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)銷120元/人/次80元/人/次60元/人/次備注：1、總經(jīng)理以下人員隨從領(lǐng)導(dǎo)出差經(jīng)批準(zhǔn)可隨乘飛機(jī)；乘早7點(diǎn)至晚9點(diǎn)或連續(xù)10個小時以上乘車時間的可乘硬臥火車。多人同行，同性或夫妻原則上使用一個房間。會議制度一、內(nèi)部會議

1、周二例會（1）召開時間：每周二早上10點(diǎn)開會。（2）參會人員：全體員工。

（3）主持人：總經(jīng)辦。

（4）行政負(fù)責(zé)人做好會議記錄，并于次日交予總經(jīng)理辦公室。

（5）會議的主要內(nèi)容：各部門上周工作小結(jié)（匯報(bào)）、本周工作計(jì)劃，以及反映問題并討論解決等。2、各部門周例會

（1）召開時間：不定。

（2）參會人員：各部門全部人員（3）主持人：部門負(fù)責(zé)人（4）文員做好會議紀(jì)要，總監(jiān)并在次日前向總經(jīng)理口頭匯報(bào)或書面匯報(bào)。

（5）會議的主要內(nèi)容是：本周各市場運(yùn)營情況總結(jié)、各部門工作情況匯報(bào)、對當(dāng)月市場咨詢情況分析和未來市場展望，工作改進(jìn)建議等。3、會議要求：(1）員工參加會議，應(yīng)提早五分鐘到場，不得遲到、不得早退；（2）會上手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)整震動狀態(tài)；

（3）開會應(yīng)轉(zhuǎn)正坐姿，認(rèn)真聆聽，做好筆記，不得交頭接耳或無故打斷會議進(jìn)程；

（4）當(dāng)主持人宣布散會方可退場，中途有事應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，不得擅自離開。保密制度一、公司信息保密制度1、為保證公司機(jī)密信息，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司要求每一位員工都要自覺嚴(yán)格地遵守公司制定的保密規(guī)定；2、屬于保密范圍的機(jī)密信息：公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù) 有關(guān)客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息；公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息；員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的公司有關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息；有關(guān)公司的銷售盈利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫資料等；公司的各項(xiàng)研究報(bào)告、策劃方案、會議內(nèi)容等；工資及補(bǔ)助費(fèi)，屬本公司人事機(jī)密范疇，除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外，不得對本公司內(nèi)外人員透露、如造成泄密，上述報(bào)酬中的獎金及補(bǔ)助將被取消，其他各項(xiàng)報(bào)酬也會大幅度下降、對此，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。3、對于公司的秘密，所有員工要做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不將有關(guān)秘密文件帶出公司。4、發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時，應(yīng)主動提醒，加以勸阻。5、有丟失、泄密保密文件時，應(yīng)立即向你的上級