關(guān)于倉庫管理的調(diào)查報告

有關(guān)倉庫治理的調(diào)查報告?zhèn)}儲是與生產(chǎn)和銷售緊密有關(guān)的物流活動中的一項，包含了物資的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送、信息解決等幾個方面，目的是提高資源運用效率以滿足供應(yīng)鏈上下游的需求，使公司獲得更大的價值。為了進(jìn)一步掌握各倉庫工作現(xiàn)狀，分析工作要點，診療工作流程，提高倉庫效率以及為公司制訂倉庫治理決策提供根據(jù)而作本次調(diào)查。一、調(diào)查的背景11月1日，公司財務(wù)系統(tǒng)兩位重要領(lǐng)導(dǎo)來到城南工廠調(diào)研，實地查看了城南毛坯庫、成品庫、材料庫的各項工作。指明了工作中存在的某些問題，表達(dá)倉庫治理員在由工廠治理改為由財務(wù)部治理后倉庫工作沒有明顯提高，規(guī)定各倉庫治理員要進(jìn)一步改善工作，切實推行好治理員職責(zé)。在本次調(diào)研結(jié)束后，又由***同志對城南各倉庫進(jìn)行了為期一天的后續(xù)調(diào)查。調(diào)查辦法重要以倉庫實地查看、人員訪談、“軟件〞縱覽、賬冊核對等，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了某些問題，同時也反響到了某些有益信息。二、倉庫治理現(xiàn)狀1.倉庫的出入庫治理。各倉庫的入庫和出庫都是在公司倉庫治理制度的原則下操作執(zhí)行的，都以“先進(jìn)先出〞為總的原則。在具體的操作貫徹上各倉庫又有其特點，分別來講以下：a毛坯庫。產(chǎn)品出入庫時嚴(yán)格核對入庫單和實物數(shù)量，實時做好統(tǒng)計并及時錄入K3系統(tǒng)，每天早上清點前一天入庫產(chǎn)品品種和數(shù)量，填寫好標(biāo)記牌和搞好數(shù)據(jù)入庫，在出庫時憑領(lǐng)料方案和發(fā)貨告知辦理出庫手續(xù)。毛坯庫承當(dāng)著城南兩個鍛造生產(chǎn)車間的毛坯寄存，近期公司加大鑄件生產(chǎn)量，又啟用了0806生產(chǎn)線，使鍛造件日進(jìn)庫量和庫存量都不同程度的加大，對倉庫的寄存空間及搬運人員的碼放速度提出了更高的規(guī)定，在倉管員的綜合協(xié)調(diào)下，全部倉庫工作人員都能完畢每日的鑄件碼放和發(fā)貨工作。近期產(chǎn)量加大，發(fā)貨量增加，有鑄件臨時堆積現(xiàn)象發(fā)生。b成品庫。每天下班前倉管員會同生產(chǎn)車間質(zhì)檢員一起清點當(dāng)天的產(chǎn)品品種和數(shù)量，貼好合格證并安排排放齊整，做到當(dāng)天入庫數(shù)據(jù)錄入K3。成品庫與金工車間同處一地，空間狹窄，在成品件的清洗、包裝和叉車發(fā)貨過程中可能會產(chǎn)生擁堵。下雨天倉庫屋頂局部地區(qū)有漏水現(xiàn)象，包裝好的產(chǎn)品也有遇水生銹的狀況發(fā)生。c材料庫。生產(chǎn)用多個材料都能及時做到出入庫。出庫領(lǐng)件都需有關(guān)人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理好手續(xù)，再憑單據(jù)領(lǐng)取材料。2.倉庫的現(xiàn)場治理。在產(chǎn)品的進(jìn)出庫過程中都會有倉管員現(xiàn)場指導(dǎo)，搬運人員、叉車司機、貨運司機都會按照倉管員的規(guī)定分類別、分地區(qū)在確保平安和效用的前提下對的寄存，填寫好物品標(biāo)記并及時懸掛。與生產(chǎn)無關(guān)的人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫，確保倉庫現(xiàn)場秩序。3.帳表數(shù)據(jù)治理?，F(xiàn)在各倉管員都能做到按規(guī)定把賬目表冊和K3數(shù)據(jù)保持一致并錄入系統(tǒng)的工作，每天下班前都會清理好當(dāng)天的出入庫多個單據(jù)，分別整頓好妥善保存。工作中能同各有關(guān)業(yè)務(wù)部門保持通訊聯(lián)系，及時交流核對信息。4有關(guān)人員、車間、物流的協(xié)調(diào)性治理。在出入庫和生產(chǎn)調(diào)件以及銷售發(fā)貨時各有關(guān)人員的協(xié)調(diào)配合顯得非常重要，某件產(chǎn)品的質(zhì)量如何，與否入能庫，能否達(dá)成購置方規(guī)定以及需不需要返工等都得質(zhì)檢員把關(guān)。與否能做到及時發(fā)貨也跟物流、搬運人員、叉車司機的否緊密配合有關(guān)，更與銷售公司精確的發(fā)貨告知有關(guān)。以往發(fā)貨延時或不能發(fā)貨都跟產(chǎn)品質(zhì)量、銷售方案、物流貨運的配合不一致造成的。在生產(chǎn)調(diào)件工作中尚有貨運人員叉車司機及倉管員沒有精確的調(diào)件產(chǎn)品信息，而造成不能及時調(diào)件，發(fā)生多調(diào)件，調(diào)錯件的現(xiàn)象。有車間甚至在調(diào)出產(chǎn)品后不及時和保管員闡明，造成賬物不實的現(xiàn)象發(fā)生，這些都不利于倉庫的治理工作。在包裝料上尚有浪費現(xiàn)象，例如木托板在打包時損壞后就被丟棄一旁，無人清理回收再運用。5倉庫平安治理。倉庫的平安工作是重點，重要反映在物資設(shè)備平安和人員平安上。倉管員在工作中都會經(jīng)常提示各人員注意平安，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁航吊、車輛超載，注意門窗的鎖閉平安。設(shè)備損壞現(xiàn)象突出，在設(shè)備上發(fā)現(xiàn)平安隱患時能及時同檢修員聯(lián)系，規(guī)定及時排解設(shè)備上的平安隱患，確保倉庫有一種平安的工作環(huán)境。三、對策與建議1.加強倉庫空間運用率。倉庫場地空間小與存儲產(chǎn)品多是現(xiàn)在城南倉庫突出的矛盾，在現(xiàn)在的條件下只有想方設(shè)法最對的碼放產(chǎn)品來增大空間運用率以緩和這個狀況。規(guī)定搬運人員按照倉管員規(guī)定及時碼放產(chǎn)品，當(dāng)天的產(chǎn)品當(dāng)天清理完。2.推行5S現(xiàn)場治理法。即整頓、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)，分產(chǎn)品類別和地區(qū)，合理分派物資和擺放，慣用產(chǎn)品與非慣用產(chǎn)品區(qū)別歸置，并懸掛標(biāo)記卡。通過5S法清理、整頓、歸順倉庫現(xiàn)場，提高現(xiàn)有資源運用率，提高人員素養(yǎng)，原則化運作，提高工作成效。3.建立信息溝通與協(xié)調(diào)機制?，F(xiàn)在公司運作的K3平臺，群即使在很大程度上解決了信息的流動與溝通，但這些都是基于計算機有線網(wǎng)絡(luò)的信息交流，不能較好的做到無縫溝通，現(xiàn)在大家都各持有，但有時一種號碼甚至是話費都可能成為交流的障礙。假設(shè)建立集團(tuán)網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)以低廉甚至是免費通話的前提來交流，此舉將更加好的提高信息交流速度。協(xié)調(diào)機制包含部門協(xié)調(diào)與人員協(xié)調(diào)，銷售公司、生產(chǎn)車間、外協(xié)單位都應(yīng)及時向倉庫提供所需的產(chǎn)品等物資信息，增加倉管員和搬運人員反響時間，提高物資出庫速度與精確度。4.健全倉庫規(guī)章制度。適宜懸掛治理制度，明確各有關(guān)人員職責(zé)，各司其職，明確考核激勵制度。制度方面特別要明確倉管員、叉車司機、搬運人員的職責(zé)。5.加強物資的合理再運用。這體現(xiàn)在包裝料木托板上面，正常使用的木托板難免會有損壞，現(xiàn)在無人清理再運用。假設(shè)按照4%的損壞率計算，回收再運用率可達(dá)其70%，假設(shè)安排專人回收修整再運用，將為公司節(jié)省可觀的包裝料費用。6.合理原則有關(guān)人員作息制度?，F(xiàn)在公司發(fā)貨量加大，夜間經(jīng)常有加班到深夜的狀況，長此以往將不利于倉管員、司機、搬運人員第二天的工作。建議特別狀況下能夠根據(jù)實際輪換上班。7.搞好工作學(xué)習(xí)交流活動。建議組織南北工廠倉管員和搬運員等有關(guān)人員互相之間到倉庫實地查看、學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗，甚至有時機到同類公司中去觀摩和交流。因時間緊促，尚有局部狀況沒有敘述清晰或