保密工作管理辦法

保密工作管理辦法總則第一條為了維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范公司保密工作管理，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第三條本辦法適用于公司，各控股子公司參照執(zhí)行。公司、控股子公司及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條保密工作是維護(hù)黨和國家以及企業(yè)利益的基礎(chǔ)，也是企業(yè)管理的重要組成部分。各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行保密工作責(zé)任制，健全保密管理制度，完善保密防護(hù)措施，開展保密宣傳教育，加強(qiáng)保密檢查。第五條保密工作貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針，既確保秘密安全又便利信息資源合理利用，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理。1.辦公室是公司保密工作日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制修訂保密工作管理辦法；負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各單位貫徹執(zhí)行保密法律、法規(guī)和公司有關(guān)保密制度，做好保密工作；負(fù)責(zé)保密協(xié)議簽訂和保管；2.安全環(huán)保部負(fù)責(zé)公司各門衛(wèi)區(qū)域人員進(jìn)出保密管理，以及公司內(nèi)部各區(qū)域及相關(guān)人員的巡查、監(jiān)管工作。3.法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對職工違反保密規(guī)定應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任的追訴；4.各單位負(fù)責(zé)本單位職工保密協(xié)議簽訂并報(bào)送辦公室保管，并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位員工提高保密意識，遵守公司保密工作管理辦法，并對本單位管轄范圍內(nèi)的保密違規(guī)情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三章保密范圍第六條經(jīng)營信息（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)，主要包括公司股東會、董事會、監(jiān)事會決議內(nèi)容，以及黨委會、總經(jīng)理辦公會、其他各類會議紀(jì)要等；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策，主要包括企業(yè)五年發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)策劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營及技改計(jì)劃、營銷策略等；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄，主要包括供銷合同、協(xié)議，投資意向、可研報(bào)告、經(jīng)營等各種例會紀(jì)要、記錄等；（四）供銷情報(bào)及客戶檔案，主要包括供銷市場趨勢分析、主要供應(yīng)商、經(jīng)銷商名稱、客戶地址及聯(lián)系方式等檔案信息、需求信息、營銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等；（五）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、費(fèi)用預(yù)算、利潤情況及不公開的財(cái)務(wù)資料等；（六）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（七）公司職員人事檔案、項(xiàng)目組人員構(gòu)成、工資、勞務(wù)性收入及資料；（八）公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、考核方案及經(jīng)營承包責(zé)任制等。第七條技術(shù)信息（一）公司開發(fā)資料、調(diào)研報(bào)告、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境等；（二）公司所開發(fā)軟件的源程序、目標(biāo)碼、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行環(huán)境、作業(yè)平臺、測試結(jié)果、相關(guān)分析、設(shè)計(jì)資料、圖像、照片、動畫、音樂、字、附加程序及相關(guān)使用資料、宣傳資料等；（三）公司開發(fā)的各類產(chǎn)品、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、樣本、樣機(jī)、模型、模具、使用手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)工作實(shí)施過程中產(chǎn)生的新技術(shù)信息和新技術(shù)資料、涉及技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)函電、服務(wù)內(nèi)容、各種專利及其他專有技術(shù)等；（四）公司各工序主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格、圖紙、技術(shù)方案、生產(chǎn)配方、制造方法、設(shè)計(jì)要求、工藝線路、裝備信息、實(shí)現(xiàn)方法、電路設(shè)計(jì)、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、集成電路設(shè)計(jì)版圖數(shù)據(jù)、及其它工藝、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、文件、參數(shù)等；（五）員工在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作。第八條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第四章密級等級劃分及保密措施第九條秘級的等級劃分（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級。（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機(jī)密級。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。（四）公司員工如有上述文件或資料的，應(yīng)主動向主管部門上報(bào)，由主管部門確定文檔密級并備案。第十條保密措施（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)（資深經(jīng)理以上職級）為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督。（二）對于秘密的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1．非經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3．在設(shè)備完善的保險裝置中保存。4.因?yàn)楣ぷ餍枰獋鬟f屬于公司秘密的文件、資料時，嚴(yán)禁通過微信、QQ、內(nèi)外部郵箱等社交軟件進(jìn)行傳遞，應(yīng)選擇紙質(zhì)版或?qū)崉?wù)載體方式進(jìn)行傳遞。（三）屬于公司秘密的工具、資料或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀由指定負(fù)責(zé)人執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。（四）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（五）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。（六）參加公司各類會議的人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁將公司會議內(nèi)容、精神、材料、現(xiàn)場影像等信息通過任何渠道傳遞給無關(guān)人員。（七）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人私自拍攝公司內(nèi)部設(shè)備、產(chǎn)品、文件規(guī)程、生產(chǎn)及員工工作狀況以及其它影像資料等發(fā)送他人或抖音、微信朋友圈等社交媒體平臺，嚴(yán)禁任何人在公司區(qū)域內(nèi)開設(shè)直播平臺。（八）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人接受各類媒體組織或個人的采訪，嚴(yán)禁向各類媒體組織或個人私自提供與公司相關(guān)的各類信息、物資或其他秘密載體。（九）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人在公司內(nèi)部、各門口外部區(qū)域、圍墻外側(cè)進(jìn)行拍照、攝像（包括航拍）或窺探。廠區(qū)門衛(wèi)應(yīng)對外來人員手機(jī)、平板電腦等電子產(chǎn)品攝像頭進(jìn)行封貼并檢查，杜絕泄密。（十）公司內(nèi)部辦公用電腦非工作需要不得隨意開通外網(wǎng)，開通外網(wǎng)的辦公用電腦必須設(shè)置開機(jī)和鎖屏密碼，嚴(yán)禁隨意與外部電腦或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制連接，長時間離開、下班或節(jié)假日期間必須關(guān)閉辦公電腦。（十一）公司內(nèi)部COMMS、南鋁云、內(nèi)外部郵箱等信息管理系統(tǒng)或平臺，責(zé)任監(jiān)管部門或人員均應(yīng)根據(jù)使用人員的不同崗位和工作需要，開通相應(yīng)的操作或查詢權(quán)限。嚴(yán)禁多開權(quán)限，且應(yīng)根據(jù)人事崗位變動情況對相應(yīng)人員的權(quán)限實(shí)時進(jìn)行調(diào)整。定期檢查操作人員權(quán)限、系統(tǒng)運(yùn)行以及數(shù)據(jù)傳遞情況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即查找原因并予以解決。（十二）全體人員均應(yīng)從嚴(yán)管控公司各類信息、物資或其他秘密載體，在不能確定所掌握物資或信息是否屬公司秘密時，均應(yīng)從嚴(yán)按照公司秘密進(jìn)行管控。（十三）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。（十四）競業(yè)禁止人員在終止或解除勞動合同后的兩年內(nèi)，不得到與公司生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)，或?yàn)槠渌麊挝惶峁┍涣袨楣久孛芟嚓P(guān)技術(shù)、經(jīng)營信息。第十一條保密和競業(yè)禁止費(fèi)用。公司副班長及以上管理人員、技術(shù)人員以及供銷等關(guān)鍵崗位人員應(yīng)簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議。并由公司支付保密和競業(yè)禁止費(fèi)用。對于簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議人員，按以下標(biāo)準(zhǔn)合并支付保密和競業(yè)禁止費(fèi)用：高級經(jīng)理按2500元/月支付，資深經(jīng)理按2000元/月支付，經(jīng)理按1500元/月支付，副經(jīng)理按1000元/月支付，經(jīng)理助理按800元／月支付，作業(yè)長按500元／月支付，副作業(yè)長按400元／月支付，班長按300元／月支付，副班長按200元／月支付，銷售部業(yè)務(wù)員和技術(shù)中心、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門以及品管部技術(shù)員按照500元/月支付，其他關(guān)鍵崗位人才按200-500元/月支付。具體人員名單由總經(jīng)理辦公室及安全環(huán)保部根據(jù)年度聘任文件以及具體人員變動情況報(bào)公司審核批準(zhǔn)后確定。第十二條以上人員退休或離職時，公司有權(quán)決定是否需要與其另行簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。費(fèi)用原則上按在勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的30%按月支付，期限不超過兩年。第五章責(zé)任與處罰第十三條出現(xiàn)下列情況之一者，給予當(dāng)事人警告處分，同時扣發(fā)其當(dāng)月及年終全額效益工資，并給予單位主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評。（一）泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失；（二）已泄露公司秘密但采取有效補(bǔ)救措施，后果輕微的；（三）違反本辦法第九條第（四）款，尚未造成后果的；（四）違反本辦法第十條，尚未造成后果的。第十四條出現(xiàn)下列情況之一，可給予解除勞動合同（簡稱“辭退”）的處理，已簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議的人員按公司損失總額的最少2倍以上向公司支付違約金；未簽訂保密和競業(yè)禁止協(xié)議的人員根據(jù)企業(yè)具體損失情況按照最少1萬元以上賠償經(jīng)濟(jì)損失，不足部分繼續(xù)賠償，并給予單位主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評或連帶處罰。（一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取公司秘密的；（二）披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取公司秘密的；（三）違反本保密辦法規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的；（四）違反本辦法第九條第（四）項(xiàng)，造成一定后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（五）違反本辦法第十條，造成一定后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（六）泄露本規(guī)定中的公司秘