辦公室6S物品擺放規(guī)定(有圖文)

辦公室6S管理，辦公桌物品擺放的定置管理規(guī)定6S----整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為使辦公室6S管理更加深入開展推行，現(xiàn)對辦公室物品擺放實施6S標準化，目的在于保持辦公環(huán)境整潔、美觀，使員工養(yǎng)成規(guī)范工作的習慣，提高工作效率?，F(xiàn)對各部門下發(fā)圖文并茂的辦公室物品擺放規(guī)定，要求各部門辦公室內(nèi)物品的放置、管理、使用進行統(tǒng)一規(guī)范和要求。一、辦公室定置標準1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。2、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。3、文件資料柜要貼墻擺放。4、輪流安排值日，負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況。5、笤帚、畚箕放在門后。6、紙簍放在辦公桌旁靠墻處，垃圾及時傾倒。7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?，不得破壞墻面美觀。9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品。10、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上。11、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

12、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

13、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。14、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。二、辦公桌定置標準1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；3、在辦公時間內(nèi)，辦公用品、文件應(yīng)與工作有關(guān)，非辦公用品不能擺放在桌面上；4、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺歷、水杯、筆筒、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過2本），不得擺放其他物品。5、桌面定置的（參考）要求：=1\*GB3①桌面的中上側(cè)擺放打印機；=2\*GB3②桌面中上側(cè)擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；=3\*GB3③水杯、筆筒的擺放：可以參照圖片擺放位置，擺放原則為桌面的中上側(cè)。如果桌面有電腦的，依次為水杯、筆筒、電腦的次序；沒有電腦的，水杯和筆筒可以擺放在臺歷的側(cè)面；=4\*GB3④書籍的擺放：臺歷的下方，如果沒有臺歷的，擺放在桌面的中上側(cè)；=5\*GB3⑤中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料、文件盒、等待處理的管理資料等；6、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外，其它物品不得放在上面。7、離開辦公室時，應(yīng)保持桌面整潔無雜物。三、工作椅定置標準1、人離開辦公室短時外出，座位半推進；2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。四、文件資料定置標準1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；2、各類資料、物品要編號，標示清楚；3、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。4、只保存一周內(nèi)甚至一日內(nèi)所需文件資料，其余資料統(tǒng)一放入文件柜；5、文件資料用完后應(yīng)立即放回原處，保持原來的順序；五、要求1、公司將不定期進行檢查一次，對違反上述規(guī)定的，一條一次扣部門績效5分，當事人進行負激勵50元/次。2、公司規(guī)定每周六下午15:00—16:30為大掃除時間，其他時間不得安排大規(guī)模打掃，只要保持日常清潔，保持衛(wèi)生即可。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育；11、嚴格執(zhí)行公司安全